工程签证、进度款及结算审核要点
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关于结算、付款、变更、签证的相关规定一、工程结算1.1.工程结算流程1.1.1.工程竣工验收合格且竣工图绘制完毕并经监理单位、项目工程部审核通过后,二级开发公司成本控制部(成本组)下发结算通知单,施工单位编制结算书,准备竣工结算资料。
1.1.2.项目工程部对施工单位上报的竣工结算资料进行审核,填写《工程结算资料交接单》,经部门负责人、主管副总签字确认后,成本控制部(成本组)签收,并接收相关资料。
1.1.3.成本控制部对结算所需资料整理,包括但不限于以下内容:1)招标文件、招标文件答疑、中标通知书;2)中标单位的投标文件和评标过程中的对清标文件确认和澄清;3)施工合同及补充协议;4)工程竣工验收资料;5)工程档案移交的建设单位确认文件;6)建设单位确认的施工组织方案;7)竣工图纸;8)施工图纸、图纸会审纪录;9)设计变更和现场签证的资料;10)甲供材料领用量确认单;11)建设单位限价材料设备通知单;12)工程质量、安全、现场文明施工和工期奖罚通知单及其他相关资料;13)施工单位的结算书。
1.1.4.二级开发公司成本控制部(成本组)根据上述资料对施工单位的结算书进行审核,项目工程部配合,形成初审意见。
并与施工单位进行谈判形成结算意见书,修改结算书。
1.1.5.二级开发公司成本控制部(成本组)填写《工程结算审批表》提交相关部门及工程副总、财务副总会审后,交总经理审批。
1.1.6.二级开发公司审核时限二级开发公司审核参考时限表:1.1.7.核减造价后的处理二级开发公司总经理、成本控制部(成本组)以及财务副总可共同委托工程造价咨询单位审核竣工结算。
承包单位报送的结算造价最终核减额在审核总价5%以内(含5%)的造价咨询酬金由建设单位支付,若结算造价最终核减额超出5%,则超出部分而引起的造价咨询酬金增加部分由承包单位支付;若承包单位报送的结算金额超出最终审定结算金额10%(含10%)时,承包单位除支付造价咨询酬金外,二级开发公司可进一步扣款(扣款比例、金额各公司自定),直至取消今后对银泰工程的投标资格。
工程签证及零星结算管理制度汇总工程签证及零星结算管理制度指的是企业在进行工程项目时,对于因变更、增减、补充等原因导致的工程工作量变化及相关费用的管理规定。
本文将从工程签证和零星结算两个方面进行制度汇总。
一、工程签证管理制度一、定义工程签证是工程项目建设中,由于未能在设计、招标或施工过程中预见或预测的未经合同或协议约定的额外工作或变更工作内容、工程量、工作周期或工程总造价等,当事人根据法律、法规和合同约定的规定经过谈判协商达成的一项书面变更。
二、签证的程序1. 签证发起签证应当由发起方(施工单位或业主方)书面通知其他合同当事人。
2. 提出报价由施工单位向业主提出变更工程必需工作项及劳务、物资、设备及施工期等条件。
3. 报价审核业主审核发起方的报价,如业主认为必要可另外通知监理给出合理的预算,发起方及时制定方案汇总汇总。
4. 谈判协议召开签证谈判会议,各合同当事人根据实际情况进行谈判,确定签证金额、工程量、工程进度,达成协议并签署变更单。
其中业主和监理必须在签证过程中进行审核和监督,确保签证金额的公正公平。
5.签订变更单签证协议达成后,各合同当事人共同签订变更单,并将其作为现有合同的一部分,按要求报主管部门备案。
三、签证应有的条款1. 签证的名称、编号和签订日期。
2. 签订各方名称及地址,签订各方的法定代表人(或授权代表)姓名、职务及签章。
3. 签证的变更事由、变更内容、变更情况等。
4. 签证的变更价格,原价款项及变更后的价款总额。
5. 签证的变更期限、工期及在现场施工期限等。
二、零星结算管理制度一、定义零星结算是指在工程项目建设过程中,一些零星工作项目、工程量、工程材料和其他费用等,通过谈判、审批、结算等步骤进行管理的制度。
二、结算程序1. 结算申请施工单位在建设过程中按阶段向有关人员提出结算申请,并提供真实、准确的有关证明资料。
2. 结算审核监理人员对所申请的结算进行评审,审核计算书及材料的真实性、准确性并确认与技术文件一致。
工程结算审核要点
一、工程结算资料审查
1、检查工程结算资料的完整性
1)竣工图或施工图—签字盖章齐全
2)招标文件、招标答疑、拦标价
3)投标函、承诺书
4)投标报价文字版及电子版
5)中标通知书
6)施工合同、补充协议
7)工程结算书文字版及电子版
8)开工报告、竣工验收报告及竣工质量验收单
9)图纸会审纪要、设计变更
10)工程签证单---单价—金额
11)材料认价单
12)工期延长审批表
13)甩项工程清单
14)施工单位缴纳四项保险费的同期凭据复印件(盖总公司印章)15)施工单位营业执照、资质复印件
16)其他与结算有关资料
2、审查结算资料的符合性及有效性
1)签字盖章是否齐全
2)有修改痕迹的资料,修改处是否签字盖章
3)报价书、结算书的文字版与电子版的一致性
4)对结算资料有特殊要求的、资料是否符合合同要求
5)工程签证资料是否清晰,具有可操作性
6)签证内数据及签证附件与签证工程量的一致性
3、结算资料关于结算条款的可操作性
1)合同价款性质及结算方式—固定单价、定额计价、包干2)工程变更时工程价款的调整方法—适用、类似、新增3)合同工期及提前或拖延的奖惩办法—执行
4)劳保及定额测定费问题
5)四项保险约定
6)安全文明施工措施费约定
7)工程签证的相关问题
8)其他有争议问题
二、通知委托单位完善结算资料、明确结算争议
三、工程结算审核注意事项
1、对账技巧
1)掌握主动权
2)注意说话方式
3)放小抓大
2、自我保护。
工程签证工程进度款的审核要点小结工程签证和工程进度款的审核是工程项目管理中至关重要的环节,关系到资金支付的安全和工程质量的把控。
下面是工程签证和工程进度款审核的一些要点小结。
一、工程签证的审核要点:1.审核程序:(1)接收签证申请;(2)检查签证申请的资料是否齐全;(3)分析签证申请的合理性;(4)核实签证设备、材料、工艺、施工等方面的可行性;(5)开展签证的技术、经济分析和评估;(6)形成评审小组,对签证申请进行讨论,达成一致意见;(7)书面通知申请人签证审核结果。
2.审核要点:(1)签证原因的合理性:对于申请签证的原因是否充分、合理需要进行评估,例如紧急情况、设计变更、施工技术改进等;(2)对比前后项目变化:分析签证前后工程设备、材料、施工工艺等是否发生变化,了解对项目影响的程度和支付款项的合理性;(3)可行性分析:对签证设备、材料、工艺的可行性进行技术审查,包括技术指标、工程量、成本等方面;(4)经济分析:对签证产生的经济影响进行评估,包括成本变化、工期变化、风险等方面;(5)施工安全:对签证后施工安全措施的完善程度进行审核,确保项目施工的安全性;(6)合同变更:对签证与原合同的衔接、一致性进行审核,确保签证与合同之间的一致性;(7)合作方意见:征求各合作方对签证的意见,确保各方的利益得到平衡。
二、工程进度款的审核要点:1.审核程序:(1)接收进度款申请;(2)检查进度款申请的资料是否齐全;(3)对项目进度进行实地核实;(4)核对进度款支付的合同约定;(5)形成评审小组,对进度款申请进行讨论,达成一致意见;(6)书面通知申请人进度款审核结果。
2.审核要点:(1)工程进度:对工程进度的真实性进行核实,包括工期计划是否合理、实际进度是否与计划接近等;(2)完成质量:对工程完工质量进行评估,确保符合合同的质量要求;(3)资金使用合理性:评估进度款的使用合理性,确保资金使用符合约定;(4)技术措施:审核施工进度款申请中所提及的技术措施的可行性和必要性;(5)合同约定:核对合同中的进度款支付约定,确保符合约定的条件;(6)施工安全:审核进度款申请时,要对施工安全措施的落实情况进行审核,确保施工安全;(7)合作方意见:征求各合作方对进度款申请的意见,确保各方的利益得到平衡。
对工程结算审核的要求一、资料方面。
1. 资料得全乎。
施工单位交上来的结算资料,那得像去超市买东西的清单一样详细。
什么施工图纸、变更通知、工程签证单之类的,一个都不能少。
要是少了,就像做菜少了调料,这道菜(结算审核)的味道可就不对了。
就好比你盖房子,没有设计图怎么能算出准确的工程量呢?这些资料就是我们审核的依据,没它们可不行。
2. 资料要靠谱。
资料可不是随便乱写的。
比如说工程签证单,得写清楚是为啥发生的这个额外工程,在什么位置,什么时候发生的。
不能就简单写个“增加工程”,这谁知道是啥呀?就像你写日记,不能只写今天做了件事,得写清楚啥时候、在哪、和谁、为啥做这个事。
如果资料不靠谱,我们审核起来就像在迷雾里走路,很容易摔跟头的。
二、工程量审核方面。
1. 得仔细算。
工程量的计算可不能马马虎虎。
每一个数字都要认真对待,就像数自己的钱一样。
比如说挖土方,不能施工单位说挖了多少就多少,我们得根据图纸和实际测量来算。
要是施工单位把长度算错了,多算了几方土,那可就像有人在你买菜的时候多收了你的钱一样,我们可不能让这种事情发生。
2. 符合计算规则。
工程量计算有它的规则,就像玩游戏有游戏规则一样。
不能施工单位想怎么算就怎么算。
比如说计算墙面抹灰面积,门窗洞口和过梁的面积该怎么扣减是有规定的。
要是不按规则来,那整个工程的结算金额就乱套了,就像玩牌的时候有人乱出牌,这游戏就没法好好玩了。
三、单价审核方面。
1. 合同优先。
首先得看合同里是咋规定单价的。
合同就像两个人之间的约定,大家都得遵守。
如果合同里写得明明白白某个工程内容的单价是多少,那就得按照这个来。
不能施工单位看工程结束了,就想抬高单价,这就像你去买东西,之前说好的价格,到结账的时候商家突然涨价,这可不行。
2. 市场合理。
如果合同里没有明确规定单价,那也要符合市场行情。
不能施工单位报一个天价,说是特殊材料或者工艺。
我们得去调查一下市场上这种材料或者工艺大概多少钱。
就像你买衣服,要是商家说这件衣服1000块,但是你发现别的店同样的衣服只卖500块,那这里面肯定有问题。
工程签证、进度款、结算审核-这些要点一定要掌握!近年来,随着建筑工程的不断增加和竞争的加剧,对于工程签证、进度款、结算审核等方面的要求也越来越高。
本文将对这些要点进行详细介绍,以便读者对这些方面有更深入的了解。
工程签证定义工程签证是指建设单位、监理单位、施工单位等责任主体之间,在工程建设过程中对变更、增补和补充原有内容的申请、审批和处理的一种程序。
工程签证申请内容•详细说明变更原因;•申请变更的施工图纸或其他相关文件;•变更后的工作量;•变更费用的估算和结算标准。
工程签证审批流程•由申请方提出申请,并报送监理、建设等单位审批;•监理单位进行审核并向建设单位报告;•建设单位审核并签署工程签证文件;•工程签证文件生效。
进度款定义进度款是指在建设过程中,工程建设项目经理按照施工进度提出施工进度款的要求,并由建设单位及时支付合法、合理施工进度款。
进度款支付时间和金额•第一期进度款:不超过合同总价的15%;•中期进度款:不超过合同总价的40%;•余额进度款:不超过合同总价的45%。
进度款支付条件•工程部分完工;•工程建设项目经理根据施工进度向建设单位提出申请;•建设单位经监理单位确认后及时支付。
结算审核定义结算审核是指建设单位、监理单位、施工单位等责任主体之间,对建筑工程施工的验收、结算等方面进行审核的一种过程。
结算审核流程•施工单位在指定时间内向建设单位提供「自检报告」;•建设单位和监理单位对施工单位的报告进行审核;•审核完毕后,建设单位、监理单位签署「工程结算审批单」向施工单位发放结算金额。
结算审核注意事项•施工单位必须按照合同要求提供合法的报告和证明材料;•建设单位和监理单位必须对报告进行认真审核,防止合同纠纷的产生。
以上是关于工程签证、进度款、结算审核等要点的详细介绍。
希望本文能够帮助读者更好地理解这些方面的内容,从而能够更好地参与工程建设活动。
工程签证、进度款及结算审核要点————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:工程签证、进度款及结算审核要点1、几种应不予签证的现象(经常出现而又容易忽略)(1)工程签证的内容应尽量保证详细,包括签证的原因(含引用资料的编号)、位置、尺寸、数量、日期、所用材料、结算方式、结算单价等等,签证单后必须附造成本次签证的原始资料,如技术核定单、设计变更、业主联系单等,否则不予签证。
(2)未经设计及甲方人员书面同意,施工单位自行提高某些材料的用料要求,应坚决不予签证。
(3)同一工程内容重复签证,此类签证尤其体现在设计变更及技术核定单上,要切记只要能在竣工图中体现出来的,一律不予签证,要求按竣工图结算。
否则会造成竣工图和签证中重复计算。
(4)凡定额及有关文件中已有规定的项目,不须再另行签证,如一些东西已包含在包干费、综合费、其它费中,或已包含在定额或综合单价中,但现场人员又另签证此费。
2、签证过程中应注意的问题(1)现场签证日期与实际不符。
好多问题,都是双方口头商定而不及时签证,事后才突击补办签证手续,这就违背了"任何预算定额材料指导价都是有时间限制"的规定。
有些施工单位故意把完成工程量的时间往后推,在签证日期上做文章,以获得不合理的利润。
(2)在办理材料单价的签证时,应注意弄清哪些材料需要办理签证以及如何办好,对于所签证的材料单价应注明是否包括采保费、运输费且不必计算损耗,避免结算时重复计算,在签证中要如实签明材料的名称、规格、厂家、单价、时间等。
(3)分清直接费和只计税项目。
在施工过程中,经常会出现一些无法计算工程量或一些特殊的项目,往往以双方商定的具体金额来签证解决。
签证中要注明是直接费还是计税不计费,因为直接费可以取费,而后者只能收取税金。
3、工程签证时间控制工程签证原则上在相应工程结束后7天内完成,隐蔽工程的签证原则上在下一道工序施工前完成。
工程签证、进度款审核要点2020-2-14一、工程签证1几种应不予签证的现象(经常出现而又容易忽略)(1)工程签证的内容应尽量保证详细,包括签证的原因(含引用资料的编号)、位置、尺寸、数量、日期、所用材料、结算方式、结算单价等等,签证单后必须附造成本次签证的原始资料,如技术核定单、设计变更、业主联系单等,否则不予签证。
(2)未经设计及甲方人员书面同意,施工单位自行提高某些材料的用料要求,应坚决不予签证。
(3)同一工程内容重复签证,此类签证尤其体现在设计变更及技术核定单上,要切记只要能在竣工图中体现出来的,一律不予签证,要求按竣工图结算。
否则会造成竣工图和签证中重复计算。
(4)凡定额及有关文件中已有规定的项目,不须再另行签证,如一些东西已包含在包干费、综合费、其它费中,或已包含在定额或综合单价中,但现场人员又另签证此费。
2签证过程中应注意的问题(1)现场签证日期与实际不符。
好多问题,都是双方口头商定而不及时签证,事后才突击补办签证手续,这就违背了“任何预算定额材料指导价都是有时间限制”的规定。
有些施工单位故意把完成工程量的时间往后推,在签证日期上做文章,以获得不合理的利润。
(2)在办理材料单价的签证时,应注意弄清哪些材料需要办理签证以及如何办好,对于所签证的材料单价应注明是否包括采保费、运输费且不必计算损耗,避免结算时重复计算,在签证中要如实签明材料的名称、规格、厂家、单价、时间等。
(3)分清直接费和只计税项目。
在施工过程中,经常会出现一些无法计算工程量或一些特殊的项目,往往以双方商定的具体金额来签证解决。
签证中要注明是直接费还是计税不计费,因为直接费可以取费,而后者只能收取税金。
3工程签证时间控制工程签证原则上在相应工程结束后7天内完成,隐蔽工程的签证原则上在下一道工序施工前完成。
二、工程进度款1目前工程进度款结算方式主要有以下两种(1)按月结算:施工单位按月申报工作量及价款,业主进行审核与支付。
工程计量付款签证制度1、目的廉洁、科学、公正进行工程计量、工程签证、工程款支付及工程结算审核工作,2、职责(1)项目总监负责组织工程计量、工程签证、工程款支付及工程结算审核工作;(2)专业监理工程师负责相关专业的工程计量、工程签证、工程款支付及工程结算审核工作;3、计量签证、审核原则(1)严格执行工程施工合同所约定的合同价、单价和约定的工程款支付方式;(2)坚持对报验资料不全、与合同文件的约定不符、未经监理工程师质量验收合格或有违约的工程量不予计量和审核,拒绝对该部分工程款支付;(3)工程量与工程量的计算应符合有关的计算规则;(4)处理由于工程变更和违约索赔引起的费用增减应坚持合理公平的原则;(5)对有争议的工程量计量和工程款支付,应采取协商的方式确定,在形式无效时,由总监与建设单位协商决定;(6)对工程量及工程款的审核应在建设工程合同约定的时限内完成;(7)对承包单位超出设计图纸范围没有变更手续自行施工的工程量和承包单位自身原因造成返工的工程量不予计量;(8)未经监理工程师隐蔽验收的工程,质量验收不合格的工程,不符合施工合同规定的工程,或未按设计完成的工程,监理工程师均不予计量;对于工程变更签字不全,而承包单位实施的工程量不予计量;(9)非承包商原因引起的工程量变更或费用支出,监理工程师应及时与承包商办理工程量签证,工程量签证应经建设单位、项目监理部和承包商共同签字认可后方生效;4、程序(1)承包单位统计经专业监理工程师质量验收合格的工程量,按施工合同约定填报工程量清单和工程款支付申请表;(2)专业监理工程师进行现场计量,按照施工合同约定审核工程量清单和工程款支付申请表,并报总监理工程师审定;(3)总监理工程师签署工程款支付证书,并报建设单位;(4)施工阶段工程量计量原则上每月一次,计量周期通常为上月26日至本月25或施工合同约定的时间计量;(5)工程签证单内容须包括:签证项目、签证依据、计算过程和结果,必要时应包括实测数据和示意图;(6)所有签证单必须在项目监理部存档留底,并做好统计记录;5、补充预算、进度款及结算审核(1)补充预算、进度款及结算审核必须严格按照施工合同、招标文件、投标文件有关条件执行;(2)必须经过建设单位同意,方可进行补充预算、进度款及结算审核;(3)补充预算、进度款及结算审核必须书面形成审核报告;(4)补充预算、进度款审核由项目总监审批,工程竣工结算审核报告经项目总监审核后,交工程监理部进行审批;6、结算审核(1)工程结算审核必须严格按照施工合同、招标文件、投标文件有关条件执行;(2)进行工程结算审核前必须先审核施工单位所报结算资料是否齐全、有效。
项目现场签证及其结算管理办法1 总则1.1为进一步规范公司基本建设和常规技改(以下简称:工程项目)现场签证管理,保证项目实施过程投资、进度受控,特制订本管理办法。
1.2本办法适用于公司主体各类工程项目,各子公司、托管公司参照本办法执行。
2术语与定义2.1现场签证是指工程项目在实施过程中,对施工单位实施的属于施工合同约定范围内设计图纸(包括设计变更、设计修改通知单)外的工程量进行确认的行为。
2.2设计变更及现场签证的界定:凡涉及图纸修改的实施内容变更,由项目单位或项目组(以下简称:项目组)办理设计变更手续,具体根据公司设计变更管理制度执行。
凡实施内容无法在图纸上反映的,由项目组对实施内容进行现场签证确认。
3现场签证的范围3.1施工合同约定建设单位应给施工单位提供的施工条件不完整,或者随着工程的进展需要补充或完善,且委托施工单位实施的,如地下障碍物处理等。
3.2施工合同规定特殊措施费按现场签证结算的,在施工方案经审批且实施后,实际采取的措施或发生的工程量由现场签证形式确认。
3.3因特殊施工组织需要,要求施工单位实施的工作内容或因为设计变更等原因造成重复施工的。
3.4其他需通过现场签证来确认的工作内容。
4 管理职责分工4.1项目组4.1.1负责工程项目实施过程现场签证的确认并对签认的工程量负责,涉及施工方案审批的,须按照公司相应流程批准后实施。
4.1.2委托监理单位对现场签证进行审核、确认,督促施工单位建立现场签证管理台帐。
4.1.3负责每月对本单位各工程项目的现场签证按项目汇总后向运营管理部备案,并对现场签证费用结算判定提出初步意见(如结算原则、责任判定)。
4.2技术部4.2.1是公司现场签证的归口管理部门。
4.2.2负责现场签证涉及施工方案的审核,并对现场签证的实施情况进行监督检查。
4.2.3负责现场签证的备案管理,并组织对备案的现场签证费用结算方式进行判定。
4.2.4 负责根据经确认的现场签证,对施工预算进行审核,并根据合同约定进行结算。
关于工程签证/进度款/合同结算的管理约定一、关于工程签证管理约定1、工程签证主要是由于设计变更、施工变更等甲方原因而引起的工程返工或成品、半成品的报废损失、计算工程造价有关的隐蔽工程(如沟槽隐蔽)、合同中没有明确约定且在竣工图上无法表述的施工项目(如零星点工)、计算工程造价有关的施工方案规定的施工措施项目及甲方和监理单位认为其他需要签证的内容,统称为工程签证。
2、乙方根据双方合同资料及甲方的《工程联系单》(附表1)完成相应的工作后,如果需要现场计量定量的则提前24小时通知甲方工程部,并由工程部在接到通知后通知成本合约部专业造价师及监理工程师,在约定的时间四方现场计量定量,办理《现场计量手写记录表》(附表2)。
乙方根据现场收方手写记录表7个工作日内办理正式书面打印《工程签证单》(附表3)报监理单位审批,监理单位审批时间为2个工作日。
监理单位审批后报甲方工程部档案员登记,而后转甲方现场工程师按甲方签证审批流程进行审批。
乙方没有按期申报的视为乙方放弃此部分权益,不向甲方要求此部分费用。
3、乙方根据双方合同资料及甲方的《工程联系单》完成相应的工作后,如果不需要现场计量定量的则提前24小时通知公司工程部,并由工程部在接到通知后通知监理公司,在约定的时间在现场勘查工作完成进度及质量情况。
乙方根据现场勘查时甲方专业工程师及监理工程师的认可的意见7个工作日内办理正式书面打印《工程签证单》报监理单位审批,监理单位审批时间为2个工作日,监理公司审批后报甲方工程部档案员登记,而后转甲方现场工程师按甲方签证审批流程进行审批。
乙方没有按期申报的视为乙方放弃此部分权益,不向甲方要求此部分费用。
4、乙方按照统一的格式编制《工程签证单》,在工程签证单中写明原因、完成部位及尺寸、使用材料、机械设备等具体内容,文字描述必须明确清晰,并将公司《工程联系单》或工程会议纪要及可能的《现场计量手写记录表》、设计变更图纸资料、照片等附在后面构成一份完整的签证文件。
(拟定稿件)*****高速公路建设指挥部房建工程施工现场签证、设计变更、进度款审批管理办法为严格控制工程造价,提高指挥部主动控制和事前控制的意识,维护工程现场签证的严肃性,明确签证经办人员的职责,规范工作程序,加强工程实施过程中工程变更签证和工程款支付的管理和监督,依据国家有关规定,结合指挥部房建工程管理实际需要,制定本办法。
一.适用范围鄂西指挥部所属所有新建、扩建、改建的房建工程建设项目,其设计变更、现场签证、工程款支付、工程结算必须根据本办法规定的条件和程序办理,否则,不能作为办理工程结算的依据。
二.适用原则鄂西高速房建工程设计变更及现场签证管理必须遵循合法性、真实性、科学性、全面性和时效性的原则。
指挥部业代处、房建专班、质量技术处、计划合同部应保存完整的设计变更及现场签证单原件,并及时归档.三.现场签证、设计变更范围1。
设计变更是指经相关领导批准的,由于某种原因,需要变更原有施工图等设计文件资料时,由设计单位做出的修改设计文件或补充设计文件的行为。
2.现场签证,是指由于施工现场的各种原因,出现了与合同规定的情况、条件和事实不符的事件,需要明确并作为继续工程其他有关程序的依据和前提条件时,由指挥部与承包人签字确认的备忘文件的行为。
现场签证必须同时有指挥部领导、相关处室、承包人、监理等有关单位现场负责人签名.四.正常技术变更和降低造价签证处理一、正常的技术变更签证(因设计错误或因发包人需要进行的建筑物位移、门窗移位、图纸尺寸和标高更正等),即不引起工程造价提高的工程记录签证,由项目监理工程师和指挥部分管领导、房建专班工程师签批。
二、凡属于不降低使用功能而降低工程造价的变更、签证由分管指挥长、指挥长、房建专班签批,签证的合理性、准确性由指挥长负责。
五、设计变更程序一、设计变更的提出。
设计单位、承包人、发包人或监理单位提出书面的设计变更申请和建议书时,应填写《工程变更申请表》,包括以下主要内容:1、变更的原因或依据;2、变更的内容及范围;3、变更引起的工程量及投资估算的增减;4、变更对工期等相关工作的影响;5、必要的附图及计算资料等。
工程签证、工程进度款的审核要点小结一、工程签证1.几种应不予签的现象(1)工程签证的内容应尽量保详细,包括签证的原因(含引用资料的编号)、位置、尺寸、数量、日期、所用材料、结算方式、结算单价等等,签单后必须附造成本次签的原始资料,如技术核定单、设计变更、业主联系单等,否则不予签证。
(2)未经设计及甲方人员书面同意,施工单位自行提高某些材料的用料要求,应坚决不予签证。
(3)同一工程内容重复签,此类签尤其体现在设计变更及技术核定单上,要切记只要能在竣工图中体现出来的,一律不予签,要求按竣工图结算。
否则会造成竣工图和签中重复计算。
(4)凡定额及有关文件中已有规定的项目,不须再另行签,如一些东西已包含在包干费、综合费、其它费中,或已包含在定额或综合单价中,但现场人员又另签此费。
2.签证过程中应注意的问题(1)现场签证日期与实际不符。
好多问题,都是双方口头商定而不及时签,事后才突击补办签证手续,这就违背了“任何预算定额材料指导价都是有时间限制”的规定。
有些施工单位故意把完成工程量的时间往后推,在签证日期上做文章,以获得不合理的利润。
(2)在办材料单价的签证时,应当注意弄清哪些材料需要办签以及如何办好,对于所签的材料单价应注明是否包括采保费、运输费且不必计算损耗,避免结算时重复计算,在签中要如实签明材料的名称、规格、厂家、单价、时间等。
(3)分清直接费和只计税项目。
在施工过程中,经常会出现一些无法计算工程量或一些特殊的项目,往往以双方商定的具体金额来签解决。
签中要注明是直接费还是计税不计费,因为直接费可以取费,而后者只能收取税金。
3.工程签证的时间控制工程签证原则上在相应工程结束后7天内完成,隐蔽工程的签证原则上在下一道工序施工前完成。
二、工程进度款1.工程进度款结算方式主要有以下两种(1)按月结算:施工单位按月申报工作量及价款,业主进行审核与支付。
(2)分段结算:即按形象进度付款,按照工程形象进度,划分不同阶段支付工程进度款。
工程结算审核工作要点及审核方法工程结算是指施工企业按照承包合同和已完工程量向建设单位(业主)办理工程价清算的经济文件。
工程建设周期长,耗用资金数大,为使建筑安装企业在施工中耗用的资金及时得到补偿,需要对工程价款进行中间结算(进度款结算)、年终结算,全部工程竣工验收后应进行竣工结算。
全名为工程价款的结算,是指施工单位与建设单位之间根据双方签订合同(含补充协议)进行的工程合同价款结算。
工程结算意义工程结算是工程项目承包中的一项十分重要的工作,主要表现为以下几方面:(1)工程结算是反映工程进度的主要指标。
在施工过程中,工程结算的依据之一就是按照已完的工程进行结算,根据累计已结算的工程价款占合同总价款的比例,能够近似反映出工程的进度情况;(2)工程结算是加速资金周转的重要环节。
施工单位尽快尽早地结算工程款,有利于偿还债务,有利于资金回笼,降低内部运营成本。
通过加速资金周转,提高资金的使用效率;(3)工程结算是考核经济效益的重要指标。
对于施工单位来说,只有工程款如数地结清,才意味着避免了经营风险,施工单位也才能够获得相应的利润,进而达到良好的经济效益。
二、工程结算审核过程中存在的问题1、工程变更随意性工程签证按承发包合同约定,一般由承发包双方代表就施工过程中涉及合同价款之外的责任事件所作的签认证明(注:目前一般以技术核定单和业务联系单的形式反映者居多)。
在实际工作中发现签证时间都在工程实施阶段的同一时间,无论签证事实发生的前后统一在同一天认定。
在实际审计中如果发生这样的签证首先考核真实性,超过正常签证申报时间的签证一律失去举证条件。
不是工程实体直接相关的签证,实际工程是主体,签证实际内容是附属工程,不是本次招标或合同范围内的签证,在结算审核时不予计算。
因为投资资金来源不同,比如地债资金不可以用作土地补偿及工器具采购,因此超出合同范围的签证内容不予计入。
2、工程合同签订不明确在实际工作中发现,有些施工合同未对签证变更、材料价差调整、工程量增减及风险条款未进行约定,在结算审核时没有合同依据。
签证一、签证办理时间规定1、施工单位提交签证后,工程部必须在48小时内签署完毕,并报工程技术部;如对签证内容有分歧则必须在48小时内签署意见返还施工单位并存档。
2、工程技术部必须在24小时内审核完毕,并报主管工程领导;3、主管工程领导必须在48小时内审批完毕,并交监察分室盖章后当天返回工程部;4、工程签证单上各审批部门审批时间填写必须精确至分钟。
未按上述规定时间签批的,每违反一次,给予责任人降三级工资处分;一个月累计超过三次的责任人,给予开除处分。
二、签证收发管理规定1、工程部设签证管理员(可由资料员兼任),施工单位报送工程签证单只能由签证管理员接收,其他任何人员不得私自接收签证单,违者开除。
2、技术部只能由资料员接收签证单,其他任何人员不得私自接收签证单,违者开除。
3、工程部签证管理员和技术部资料员的签证处理时间(含收件-登记-派发经办工程师等工作)不得超过1小时;签证在本部门审核完成后,须1小时内递交至下一部门。
4、签证单经审批盖章后,工程部签证管理员登记台账并于当天返达施工单位。
5、各地区公司工程部、工程技术部必须建立工程签证单收发文台账(台帐格式见附表一、附表二)。
未按上述规定办理的,每违反一次,给予责任人降三级工资处分;一个月累计超过三次的责任人,给予开除处分。
二、转扣签证的要求1、有转扣内容的签证单,工程部必须在签证单的右上角予以标注。
2、转扣签证内容发生前,工程部必须书面通知责任单位,要求责任单位限期完成,否则另行委托其他单位施工,所发生的费用从责任单位当期工程款中扣回,转扣的具体金额以甲方实际发生的金额为准(如合同有约定,则合同约定的计价方式)。
3、涉及转扣内容的签证单上应注明被转扣单位名称及其承担的费用比例。
4、涉及转扣内容的签证单要有被转扣单位的书面确认手续。
如被转扣单位拒不确认,则工程部必须收集相关转扣的书面依据,作为签证单的附件。
5、涉及转扣内容的签证单办理后,工程部必须在24小时内发函(附上该签证单的复印件)送达至被转扣单位并签收,如其拒不签收,工程部则采用特快专递邮寄给该单位,在邮寄单上填写函件具体的内容,并将回执存档。
工程结算审核进度方案一、引言工程结算是工程项目的一个重要环节,其正确性和准确性对于项目的成本控制和质量管理具有重要意义。
为了保证工程结算的准确性和及时性,需要制定工程结算审核进度方案,明确审核的范围、内容和时间安排。
本方案旨在通过合理的进度安排和有效的审核流程,确保工程结算审核工作的顺利进行,为项目的顺利完工和结算打下坚实基础。
二、审核范围和内容1.审核范围本次工程结算审核的范围包括项目全部的施工、安装、试车、验收等相关费用。
具体包括但不限于施工人工费、机械使用费、材料费、材料运输费、基础设施费、设备安装费、试车费、验收费、临时设施费、工程监理费等。
2.审核内容(1)资料准备:审核前,项目部、监理单位需要准备齐全相关的结算资料,包括但不限于施工图纸、合同变更、材料进场验收记录、安全检查记录、施工日志、机械设备使用记录等。
(2)结算审核:对项目的各项结算费用进行逐项核对,确保费用的准确性和合理性。
(3)资料审核:对结算资料的完整性和合规性进行审核,确保资料的真实、可靠。
(4)与相关单位协调:对于存在争议或疑点的结算费用,需要与相关单位进行及时沟通和协调,解决问题,确保结算的准确性。
三、审核进度安排1.审核前准备(1)明确审核范围和内容,制定审核计划和时间表。
(2)准备结算审核所需的相关资料和工具。
(3)向相关单位通报结算审核的时间、地点和要求。
2.审核过程(1)资料准备阶段:对结算所需的资料进行梳理和准备,确保结算资料的齐全和准确性。
(2)费用核对阶段:逐项核对项目的各项结算费用,确保费用的准确性和合理性。
(3)资料审核阶段:对结算资料的完整性和合规性进行审核,确保资料的真实、可靠。
(4)沟通协调阶段:对存在争议或疑点的结算费用,进行及时沟通和协调,解决问题,确保结算的准确性。
3.审核后处理(1)结算结果汇总:对审核的结果进行汇总和整理,形成符合要求的结算报告。
(2)结算结果通报:将结算结果通报给项目部、监理单位和相关单位。
工程签证、进度款、结算审核,这些要点一定要掌握工程签证1 几种应不予签证的现象(经常出现而又容易忽略)(1)工程签证的内容应尽量保证详细,包括签证的原因(含引用资料的编号)、位置、尺寸、数量、日期、所用材料、结算方式、结算单价等等,签证单后必须附造成本次签证的原始资料,如技术核定单、设计变更、业主联系单等,否则不予签证。
(2)未经设计及甲方人员书面同意,施工单位自行提高某些材料的用料要求,应坚决不予签证。
(3)同一工程内容重复签证,此类签证尤其体现在设计变更及技术核定单上,要切记只要能在竣工图中体现出来的,一律不予签证,要求按竣工图结算。
否则会造成竣工图和签证中重复计算。
(4)凡定额及有关文件中已有规定的项目,不须再另行签证,如一些东西已包含在包干费、综合费、其它费中,或已包含在定额或综合单价中,但现场人员又另签证此费。
2 签证过程中应注意的问题(1)现场签证日期与实际不符。
好多问题,都是双方口头商定而不及时签证,事后才突击补办签证手续,这就违背了“任何预算定额材料指导价都是有时间限制”的规定。
有些施工单位故意把完成工程量的时间往后推,在签证日期上做文章,以获得不合理的利润。
(2)在办理材料单价的签证时,应注意弄清哪些材料需要办理签证以及如何办好,对于所签证的材料单价应注明是否包括采保费、运输费且不必计算损耗,避免结算时重复计算,在签证中要如实签明材料的名称、规格、厂家、单价、时间等。
(3)分清直接费和只计税项目。
在施工过程中,经常会出现一些无法计算工程量或一些特殊的项目,往往以双方商定的具体金额来签证解决。
签证中要注明是直接费还是计税不计费,因为直接费可以取费,而后者只能收取税金。
3 工程签证时间控制工程签证原则上在相应工程结束后7天内完成,隐蔽工程的签证原则上在下一道工序施工前完成。
工程进度款1 目前工程进度款结算方式主要有以下两种(1)按月结算:施工单位按月申报工作量及价款,业主进行审核与支付。
工程结算审核要点
一、工程结算资料审查
1、检查工程结算资料的完整性
1)竣工图或施工图—签字盖章齐全
2)招标文件、招标答疑、拦标价
3)投标函、承诺书
4)投标报价文字版及电子版
5)中标通知书
6)施工合同、补充协议
7)工程结算书文字版及电子版
8)开工报告、竣工验收报告及竣工质量验收单
9)图纸会审纪要、设计变更
10)工程签证单---单价—金额
11)材料认价单
12)工期延长审批表
13)甩项工程清单
14)施工单位缴纳四项保险费的同期凭据复印件(盖总公司印章)15)施工单位营业执照、资质复印件
16)其他与结算有关资料
2、审查结算资料的符合性及有效性
1)签字盖章是否齐全
2)有修改痕迹的资料,修改处是否签字盖章
3)报价书、结算书的文字版与电子版的一致性
4)对结算资料有特殊要求的、资料是否符合合同要求
5)工程签证资料是否清晰,具有可操作性
6)签证内数据及签证附件与签证工程量的一致性
3、结算资料关于结算条款的可操作性
1)合同价款性质及结算方式—固定单价、定额计价、包干2)工程变更时工程价款的调整方法—适用、类似、新增3)合同工期及提前或拖延的奖惩办法—执行
4)劳保及定额测定费问题
5)四项保险约定
6)安全文明施工措施费约定
7)工程签证的相关问题
8)其他有争议问题
二、通知委托单位完善结算资料、明确结算争议
三、工程结算审核注意事项
1、对账技巧
1)掌握主动权
2)注意说话方式
3)放小抓大
2、自我保护。
工程签证、进度款及结算审核要点
1、几种应不予签证的现象(经常出现而又容易忽略)
(1)工程签证的内容应尽量保证详细,包括签证的原因(含引用资料的编号)、位置、尺寸、数量、日期、所用材料、结算方式、结算单价等等,签证单后必须附造成本次签证的原始资料,如技术核定单、设计变更、业主联系单等,否则不予签证。
(2)未经设计及甲方人员书面同意,施工单位自行提高某些材料的用料要求,应坚决不予签证。
(3)同一工程内容重复签证,此类签证尤其体现在设计变更及技术核定单上,要切记只要能在竣工图中体现出来的,一律不予签证,要求按竣工图结算。
否则会造成竣工图和签证中重复计算。
(4)凡定额及有关文件中已有规定的项目,不须再另行签证,如一些东西已包含在包干费、综合费、其它费中,或已包含在定额或综合单价中,但现场人员又另签证此费。
2、签证过程中应注意的问题
(1)现场签证日期与实际不符。
好多问题,都是双方口头商定而不及时签证,事后才突击补办签证手续,这就违背了"任何预算定额材料指导价都是有时间限制"的规定。
有些施工单位故意
把完成工程量的时间往后推,在签证日期上做文章,以获得不合理的利润。
(2)在办理材料单价的签证时,应注意弄清哪些材料需要办理签证以及如何办好,对于所签证的材料单价应注明是否包括采保费、运输费且不必计算损耗,避免结算时重复计算,在签证中要如实签明材料的名称、规格、厂家、单价、时间等。
(3)分清直接费和只计税项目。
在施工过程中,经常会出现一些无法计算工程量或一些特殊的项目,往往以双方商定的具体金额来签证解决。
签证中要注明是直接费还是计税不计费,因为直接费可以取费,而后者只能收取税金。
3、工程签证时间控制
工程签证原则上在相应工程结束后7天内完成,隐蔽工程的签证原则上在下一道工序施工前完成。
工程进度款多一分掌握,高一阶能力
1、目前工程进度款结算方式主要有以下两种
①按月结算:施工单位按月申报工作量及价款,业主进行审核与支付。
②分段结算:即按形象进度付款,按照工程形象进度,划分不同阶段支付工程进度款。
2、支付进度款
首先要求进度款所对应的形象进度或工程量要由业主、监理、施工单位三方确认及对此部分通过验收合格。
3、工程进度款结算
要如实反映现场实际完成的情况,严格扣除未施工项目及预付款、甲供材(按照预算含量)、水电费、质保金、其他代扣代缴费用。
4、采用工程量清单计价的
要注意,有些清单子目内含有好几个子项(工作内容),这就会出现有部分子项已完成,部分子项没有完成的现象,这就要求扣除此部分的价款或根据经验按比例支付,只能付少不能多,否则可能会造成超付的现象(这点很容易被忽略)。
5、进度款审核的时间控制
如果合同没有约定的话,要切记收到施工单位报告后14天内未核实完工程量,从第15天起,施工单位报告的工程量即视为被确认,作为工程价款支付的依据。
工程结算审核你努力的程度决定你的上限
1、收集、整理资料
包括施工合同、投标文件、工程竣工图、设计变更单、工程签证、材料调价认价单及其它一些影响工程结算的资料(如工期、质量、文明的确认资料)等。
2、合同的模式
(1)固定总价合同,如建厂项目的污水处理项目,这类合同为总价包死,除非设计变更及合同另有约定外,一律不予调整,结算价=合同价+变更+签证。
(2)固定单价合同,双方在合同中约定了综合单价和风险范围、风险费用的计算方法,在约定的风险范围内综合单价不再调整,工程量按实结算。
但如果结算工程量超过了合同清单内工程量的一定幅度,则原合同综合单价另需确定。
3、计价模式
(1)工料单价法,是指以分部分项工程量的单价为直接费。
直接费以人工、材料、机械的消耗量及其相应价格确定。
间接费、利润、税金按照有关规定另行计算。
(2)综合单价法,是指分部分项工程量的单价为全费用单价。
4、一些容易忽视价款的扣除
(1)变更增新需扣旧,例如:某办公楼地下室防水材料发生变更,原设计为地下室外墙作沥青油毡卷材防水,变更为柔性氯化聚乙稀橡塑共混防水卷材。
该项变更的计算应为:计取新材料的费用,扣减原来材料的费用。
(2)超用甲供材价款的扣除,施工单位使用甲供材原则上必须提前上报计划,经监理与业主审核后供货,供货量要严格控制,防止施工单位超用或挪用,在结算的时候,用甲供材实际供应量比较相应结算工程量,如甲供材量少于结算工程量,按照甲供材量确定结算工程量,如甲供材量超出结算工程量,则对超出部分进行扣款。
(3)合同价及投标价中措施费的扣除,合同价款的组成中会有若干措施费用,如果在施工过程中施工单位没有出现其中的一些措施项目,此部分费用在结算时予以扣除。
(4)现场安全文明措施费的扣除,其它项目费用中往往会约定现场安全文明施工措施费获市级或省级文明工地奖励费,但如果实际上项目没有达到奖励要求,则此部分费用需扣除。
(5)其它费用的计算以是否符合双方签订的工程合同或投标文件中的有关内容(如工期奖、抢工费、优良奖等)计算。
5、工程量审核
应注意以下2点:
(1)口径必须一致。
审核工程量时,应注意审查施工单位列出的细目(工程细目所包括的工作内容和范围)与预算定额中的工程细目是否相一致,只有一致才能套用预算定额中的预算单价。
(2)计量单位必须一致。
审核工程量时,应注意审查施工单位列出的计量单位,是否与预算定额中的计量单位相一致,只有一致才能套用预算定额中的预算单价。
6、定额子目套用的审核
注意审查工程结算选用的定额子目与该工程各分部分项工程特征是否一致,代换是否合理,有无高套、错套、重套的现象。
对于一个工程项目应该套用哪一个子目,有时可能产生很大争议,特别是对一些模棱两可的子目单价,施工单位常用的办法是就高不就低地选套子目单价。
在工程结算中,同类工程量套入基价高或基价低的定额子目的现象时有发生,审核时,一要注意看定额子目所包含的工作内容;二要注意看各章节定额的编制说明,熟悉定额中同类工程的子目套用的界限。
7、取费及执行文件的审核
取费标准是否符合定额及当地主管部门下达的文件规定,各种计算方法和标准都要进行认真审查,防止多支多付。
应注意以下7个方面:
(1)费用定额与采用的预算定额相配套;
(2)取费标准的取定与地区分类及工程类别是否相符;
(3)取费基数是否正确;
(4)按规定有些签证应放在独立费中的费用,是否放在了定额直接费中取费计算;
(5)有否不该收取的费率照收;
(6)其他费用的计列是否有漏项;
(7)结算中是否正确地按国家或地方有关调整文件规定收费。
8、工程竣工结算审核时间控制(1)500万元以下从接到竣工结算报告和完整的竣工结算资料之日起20天。
(2)500万元-2000万元从接到竣工结算报告和完整的竣工结算资料之日起30天。
(3)2000万元-5000万元从接到竣工结算报告和完整的竣工结算资料之日起45天。
(4)5000万元以上从接到竣工结算报告和完整的竣工结算资料之日起60天。
(5)建设项目竣工总结算在最后一个单项工程竣工结算审查确认后15天内汇总,送业主后30天内审查完成。