时间管理测验

时间管理测试16题1. 你是否经常将待办事项写在备忘录或日程表上，并按照计划逐一完成？有些人习惯将任务记录在备忘录或日程表上，并且按照计划一个一个地完成。

对于这些人来说，时间管理相对较好。

2. 你是否经常为完成一项任务而不顾其他重要任务？一些人在追求完成一项任务时，会忽视其他同样重要的事项。

这种行为可能会导致时间上的浪费和优先级混乱。

3. 你是否经常陷入拖延的陷阱中？拖延是一个常见的时间管理问题。

许多人经常发现自己在拖延任务或将重要的任务推迟到最后。

4. 你是否经常遇到时间不够的情况？有些人感到时间不够用，无法有效地安排任务和时间表。

这种情况说明时间管理需要进一步改善。

5. 你是否经常在任务过程中分心或容易受到干扰？一些人在执行任务时容易分心或受到其他事物的干扰。

这种情况会降低工作效率和时间利用率。

6. 你是否经常为应对突发事件而烦恼？突发事件可能打乱原本的计划，并导致时间管理的困难。

一些人可能会因此感到烦恼和不安。

7. 你是否经常有迟到的情况发生？迟到是一个时间管理问题的表现之一。

如果经常迟到，说明时间观念和任务安排需要加强。

8. 你是否经常忘记或错过重要的约会或截止日期？忘记或错过重要约会或截止日期是一个常见的时间管理问题。

这可能导致不必要的麻烦和后果。

9. 你是否经常感到任务无法完成或失去控制？一些人在面对繁重或复杂的任务时，可能会感到无法完成或失去控制。

这可能是时间管理技巧不足的表现。

10. 你是否经常感到压力过大或时间紧迫？常常感到时间紧迫或压力过大可能是时间管理不当的表现。

合理安排时间和任务可以有效减轻压力。

11. 你是否经常将工作和个人生活难以平衡？工作和个人生活的平衡是一个时间管理的挑战。

一些人可能发现很难平衡两个方面，导致时间上的冲突。

12. 你是否经常将繁杂的任务优先级混淆？将繁杂任务的优先级弄混是一个常见的时间管理错误。

正确理解每个任务的重要性和紧迫性可以更好地管理时间。

13. 你是否经常无法专注完成一项任务？专注力不足可能导致任务无法高效完成。

时间管理的能力测试时间管理是指为了最大程度地提高工作和生活效率，合理安排时间并有效地利用时间的能力。

一个良好的时间管理能够帮助我们更好地完成任务，提高工作效率，并为生活中的其他活动留出更多的时间。

本文将介绍一些测试来评估和提高您的时间管理能力。

测试一：时间日志时间日志是一种记录你每天时间分配的工具。

通过记录你每天所做的事情，你可以了解自己的时间管理情况，找出时间浪费的地方，并制定相应的改进措施。

操作步骤：1.在每天的开始，将一张纸分为30分钟一个时间段的表格；2.在表格中每个时间段记录下你所做的事情，可以是工作、学习、休息、娱乐等等；3.每隔30分钟记录一次，直到一天结束。

评估结果：通过时间日志，你可以清晰地了解你在一天中每个时间段的活动情况，找出时间分配不合理的地方。

你还可以根据时间日志制定更加合理的时间计划，并且通过对比不同时间日志的差异，评估你的时间管理能力的改进情况。

测试二：优先级管理优先级管理是基于任务重要性和紧迫性来确定任务执行顺序的一种方法。

通过合理设置任务的优先级，你可以更好地分配时间和精力来完成任务。

操作步骤：1.将你计划要完成的任务列表制作出来；2.为每个任务标记一个重要性和紧迫性的等级，可以使用简单的数字或符号；3.根据任务的优先级来制定一个优先级列表；4.按照优先级列表完成各项任务。

评估结果：根据你完成的任务列表和优先级管理的效果来评估你的时间管理能力。

如果你在完成任务时能够按照优先级完成并且没有重要的任务被耽搁，那么你的时间管理能力较好。

测试三：番茄工作法番茄工作法是一种通过工作时长和休息时长的设置来提高工作效率的方法。

每次工作和休息的时间段被称为一个“番茄”。

操作步骤：1.设置一个工作时长，比如25分钟；2.开始工作并专注于当前任务，直到工作时长结束；3.休息短暂的时间，比如5分钟；4.继续下一个番茄。

评估结果：根据你在规定的时间内完成的番茄数量来评估你的时间管理能力。

时间管理 让我们更好地利用时间目标管理 让我们的人生更有意义了解时间时间是我们最宝贵的资源，通过分析我们时间的使用情况，才有可能掌握适于工作场所内外，最为有效的时间使用方法。

一个活到72岁的人时间分配睡觉：21年 工作：14年 个人卫生：7年 吃饭：6年旅行：6年 排队：6年 学习：4年 开会：3年 打电话：2年 找东西：1年 其它：3年时间的特性供给毫无弹性时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。

无法蓄积时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。

不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。

无法取代任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。

因此，时间是无法取代的。

无法失而复得时间无法象失物一样失而复得。

它一但丧失，则会永远丧失。

花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回讨论：你在时间利用方面遇到最大的问题是什么？或者是不满意的地方在哪？时间利用方面的错误做法迷惑犹豫不决精力分散逃避 打扰完美主义1、为什么学习？2、学习（工作）为什么？犹豫不决：我应该做什么？要做就做，与其说明年喝酒，不如立刻喝水。

精力分散：精神和体力超负荷，认准一件事做消极拖延：可以等待明天，开头非常困难；期望发生奇迹，以消极等待来免除做某事的责任；逃避：躲进幻想世界，该做的事不做，却去做其他的事；如“从老鼠身上挤奶”一般。

打扰：开始最难每个人的时间：25%可以控制的；75%无法控制的。

完美主义：还不够好追求完美只会导致空虚与挫折。

完美主义的测试1．你总是觉得事情尚未完成。

2．你经常会批评自己。

3．你经常作超过别人的需要或愿望的事情。

（经常要5毛、给1块 ） 4．你总是拨出额外的时间来完善已经做完的工作（作业）。

5．同学们认为你不知道什么时候应该停手。

6．你对每一件工作都十分专注，不论其重要性如何。

7．同学们认为很难博得你的满意。

时间管理小测试：是3分无法评判2分否1分
1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。

2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。

3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。

4、我尽量一次性处理完毕每份文件。

5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。

6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。

7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。

8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。

9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”。

结论： 0~12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。

13~17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。

18~22分：你的时间管理状况良好。

23~27分：你是值得学习的时间管理典范。

知道了你自己的时间管理方面的总体水平，接下来，让我们分析一下时间是如何被浪费掉的。

浪费时间的原因有主观和客观两大方面。

这里，我们来分析一下浪费时间的主观原因，因为，这是一切的根源。

1、做事目标不明确。

2、作风拖拉。

3、缺乏优先顺序，抓不住重点。

4、过于注重细节。

5、做事有头无尾。

6、没有条理，不简洁，简单的事情复杂化。

7、事必躬亲，不懂得授权。

8、不会拒绝别人的请求。

9、消极思考。

一项国际调查表明：一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。

看来，人人都需要掌握时间管理的方法和理念。

时间管理能力测试时间就是生命，有效地利用时间能够起到事半功陪的效果，创造最大的效益。

下面将测试你的时间管理能力。

请选择合适自己的答案。

1、你认为当天的学习任务是否必须当天完成？A、是B、否2、你会制定学年或者学期计划，并具体安排每天的学习时间吗？A、是B、否3、你的书籍或学习资料是按照重要性进行分类管理吗？A、是B、否4、你会把同样、同类、同时使用的东西放在一起吗？A、是B、否5、你的学习环境（尤其是书桌）是否很整洁干净？A、是B、否6、你会尽量减少朋友聚会的次数吗？A、是B、否7、如果时间很紧，你会经常看表并作出下一步的安排吗？A、是B、否8、学习之际，你是否会稍作休息、劳逸结合呢？A、是B、否9、学习很忙时，你是否会有紧迫感？A、是B、否10、你曾向别人请教如何利用时间吗？A、是B、否11、你对每天要做的事情是否能分清轻重缓急。

A、是B、否12、“只要善于利用时间，每天都可以多出一点时间。

”你认同这句话吗？A、是B、否13、你会为不熟悉的事情预先制定计划吗？A、是B、否14、你清楚自己什么时候学习效率最高、什么时候学习效率高低吗？A、是B、否15、你对突然插进来的、影响你原定计划的人和事能接受吗？A、是B、否16、你的朋友不愿意透露来意，你会在学习中途停下来见他/她吗？A、是B、否17、你在学习时，有电话找你，你会出于礼貌而听对方长篇大论吗？A、是B、否18、你会花很多时间对自己的学习成果反复检查以确可成无一失吗？A、是B、否19、为提高学习效率，你经常超负荷学习吗（例如常常熬夜到很晚）？A、是B、否20、你宁可自己动手也不会把自己的事情委派给他人吗？A、是B、否时间馅饼填完时间馅饼，我的感受是：21时间流水账1. 平均每天可以自由支配的时间共计：小时分钟2. 平均每天的所有生活事项所花费的时间共计：小时分钟3. 平均每天用于学习的所有时间共计：小时分钟4. 一天中你的精神状况最佳的时段为：5. 记录了一周的时间，你的发现是：6. 自己的时间安排应该调整的是：。

一、时间管理能力测试1．你是否感到每天都在忙忙碌碌? A、从来没有B．有时候会比较忙C．每天都有做不完的事情2．你会制订个人年度计划并安排好每天的工作吗? A、是，总是这样做B．有时不能安排好一天的工作C．从不制订计划3．你是否能够及时完成当天的工作?A、总是能够B．有时会完不成C．大部分情况下不能4．你是否有将文件按便于工作的方式进行分类的习惯A、是，总是这样做B．重要的文件会这样做C、没有5．你如何理解时间管理?A、在最短时间内做完工作B．合适的时间，做合适的事C、争分夺秒的工作6．你是否能够为每天的工作任务界定轻重缓急?A、总是能够B．有时会分不清C、总是不能7．你是否感到每天被许多琐碎的小事困扰?A、没有这种感觉B．有时会C、总是会8、作为管理者，你是否能够将不需由由自己完成的工作交给下属去做？A、总是会B、有时候会这样做C、总是不放心会亲力亲为9．在工作的间隙，你是否能合理安排休息，做到劳逸结合? A、总是能够B．大部分情况下能够C；很少能够10．当你正在做一项工作却接到某个爱长篇大论的人的问候电话时怎么做?A、一开始就表明工作在身B．几分钟后借口有事而脱身C．出于礼貌，听其长篇大论二、讨论案例：某公司员工小王不久前提升为销售部经理。

上任后，他总是感觉时间不够用。

下面是他一天工作的情形。

(1)正式工作前，小王计划先撰写出一份报告，下班前交至总经理办公室。

．(2)9：00，小王进人工作状态，准备开始撰写报告，这时，电话铃响了，对方询问公司产品的相关问题，时间用去10分钟。

(3)接下来，小王给部门员工布置近期的工作任务，此时是9：45。

(4)听取员工工作汇报、文件签字、审批处理，用去20分钟。

(5)10：05，查看公司销售情况及了解竞争对手情况，并列出公司销售工作中存在的问题，准备下午召开部门会议讨论。

（6）10：50，总经理秘书告知小王，总经理有事需要与其进行商谈。

小王从总经理办公室出来，时间已经是11：30。

时间管理自我测验不善于支配时间的人，经常都感到时间不够用”。

这一句话具有相当的真实性。

但是，怎么样才能善用时间呢?这是过去十几年来时间管理专家所试图解答的一个问题。

底下的一份自我测验表总共搜集了四十道题目。

所有这一些题目的正面答复皆表示时间管理专家所倡议的“有效的时间管理准则”，至于它们的反面答复则表示时间管理专家所力图劝阻的行为。

希望管理者至少每个月根据这份测验表进行一次自我检讨与自我改进。

1.我是否用尽全力订下一套明确的远期、中期与短期目标?2.对于下星期所想从事的工作我是否已有清晰的概念?3.在一个工作日开始之前，我是否已安排妥该工作日工作之优先顺序?4.我是否以事实之重要性及紧迫性作为编排行事优先顺序的依据?5.我是否把注意力集中于目标而非集中于程序，又是否以绩效而非以活动量作为自我考核之依据?6.我是否在于最有效率的时间内做重要的事?7.我每天是否会为达成远期、中期或短期目标做过某些事?8.我是否每天都保留少量的时间做计划，并思考与我的工作有关的问题?9.我是否善用上、下班的时间?10.我是否故意减少中午的食量，以免在下午打瞌睡?11.我是否对自己的作息时间做合理的安排，并让自己拥有时间应付突发的危机及意外事件?12.我是否将一些工作授权他人处理?13.我是否将例行性、行政性的工作都授权他人处理?14.我是否根据“权责相称”之原则从事授权?15.我是否一意遏止部属对他们感到困难或不耐烦的工作进行“反授权”?16.我是否有效地运用部属之协助以令自己对时间获致较佳之掌握，而同时避免令自己成为浪费部属时间的瓶颈?17.我是否采取某些步骤以防止一些无用的资料及刊物摆臵在我的办公桌上并占用我的时间?18.当我有所选择时，我是否尝试以电话或亲身到访的形式去处理事情，而将一些例行性的事务利用书面的形式沟通?19.我是否尝试在下班后做些明天工作的联系?20.倘若有需要加班，而且可自由选择加班时间，我是否宁可提早上班或提升自己的工作效率而不延迟下班?21.我是否迫使自己迅速地作出一些决策?22.我是否在获致关键性资料的第一时间即从事决策之制定?23.对对循环性的危机，我是否经常保持警觉，并采取遏止之行动?24.我是否经常为自己及他人定下工作的完成时限?25.最近我会否终止任何毫无益处的经常性工作或例行性活动?26.我是否在口袋中或手提包中，携带一些物件，以在空余时间(如在排队时、在等候室中、在火车上或在飞机上)取出处理?27.当我面对许多需要解决的问题时，我是否应用(80/20原理 掌握20%的重要问题，而不受80%的不重要的问题所羁绊)以对付之?28.我是否真正能够控制自己的时间?我的行动是否取决于自己，非取决于环境或他人之优先顺序?29.我是否试图对每一种文件只作一次的处理?30.我是否积极地设法避免常见的干扰(如访客、会议、电话等)之持续妨碍我每天的工作?31.我是否尝试面对现实，思考现在需要做的事情，而非缅怀过去的成败或担心未来的一切?32.我是否将时间的金钱价值铭记于心中?33.我是否腾出一些时间为部属提供训练?34.我是否尽量将电话集中在一起?并在打电话之前是否先准备好有关的资料?35.我是否拥有一套处臵各类文件的系统?36.我是否有时采取“门户封闭”政策以免工作受到他人之干扰?37.在一天工作完了时我是否自问：那些工作无法按原定计划进行?无法按原定计划进行的原因何在?以后如何补救?38.在我筹备会议之前，我是否先探寻各种可协助的资源?39.开会时我是否讲求技巧以增进会议的效率与效能?40.我是否定期检视自己的时间支配方式以确定有无重蹈以往的各种时间杀手?。

请根据自己的实际情况，在每道题之后选择“是”、“否”或“说不清”，评分标准及结果分析见本文末尾。

1、你养成了为第二天要做的事做出事先安排的习惯。

2、每天上班后的第一件事是将全天工作排出一个顺序。

3、你经常拒绝参加对你来说没有必要出席的会议。

4、对不想接听的朋友电话，你不能耐着性子听他说下去。

5、对于可能打乱你一天时间安排的人，你坚决说“不”。

6、你做任何事情都习惯于为自己设定时间限制。

7、你习惯于一次性地处理大部分的文书工作。

8、你不但珍惜自己的时间，也非常珍惜别人的时间。

9、你如果为自己制订了时间计划，你总是能坚持下去。

10、你经常反思和调整自己的时间管理的方法。

有人统计过，一个人如果活72岁，平均起来，他的时间分配大约是：睡觉20年，学习、工作14年，文娱、体育8年，吃饭6年，坐车、走路5年，化妆、打扮5年，聊天4年，看书3年，等人3年，生病3年，打电话1年。

不算不知道，一算吓一跳！这个统计的确让人触目惊心，原来我们的一生当中竟有那么多宝贵的时间是浪费在毫无意义的事情上。

时间管理就是对时间进行计划、监督、评估的过程。

时间管理分为个人时间管理和组织时间管理。

本文所要谈的是个人的时间管理。

时间是怎样被浪费的时间的浪费无时不在。

从某种意义上说，时间管理就是把浪费的时间找回来。

所以，学习时间管理技能，首先要分析你目前的时间使用状况，搞清楚时间是怎样被浪费的。

对于在烟草公司呼叫中心工作的电话订货员来说，浪费时间的最常见表现有：1、工作缺乏计划性。

缺乏工作计划的电话订货员，经常把时间花在一些无关紧要的事情上，而最应花时间的任务却因时间不够而无法完成。

2、习惯性的拖拉。

主要表现为：因工作不能按时完成而拖拉，因做事犹豫不决而拖拉，因过分地追求完美而拖拉。

3、嘴上的时间浪费。

例如，热衷于请客吃饭；沉醉于谈天说地；痴迷于煲电话粥；与客户沟通不得要领，罗里罗嗦，废话连篇。

4、不会拒绝干扰。

有些电话订货员错误地认为，满足同事、朋友或客户的所有请求，可以取悦他们，从而获得他们的支持。