服务用语

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客服服务用语

 1、问候语:您好

 2、告别语:再见,请您慢走。

 3、征询语:请问您办什么业务?

 4、答应语:好的/请稍等/马上就来。

 5、道歉语:对不起/很抱歉/这是我们工作的疏忽。

 6、答谢语:谢谢您的夸奖/谢谢您的建议/多谢您的合作。

 7、指路语:请这边走

电话使用

 标准:

 1、接电话时,注意声音柔和,作到简洁明了。

 2、注意普通话标准,不可使用带有地方色彩的语言。

 3、首问责任制,谁接电话谁负责跟办到底,不可推委工作。

 4、对所有来电一视同仁,按程序接听。接听电话要有电话记录,对客诉要详细记录,接听人要负责做好《客户投诉处理单》,直至客诉解决完毕。

 5、尽量用左手接听电话(右手用于记录电话内容);禁止将电话夹在肩膀上。

 程序:

 1、接听

 接听电话动作要迅速,不得让电话铃响超过3声。

 表明自己的单位或岗位名称,问候对方。不得用“喂,喂,喂……”等方式喊话。

 2、对方要找的人不在

 告诉客户要找的人暂时不在;有什么可以帮您的吗?或者与对方约定准确的时间,请其再挂。留下对方的号码,待要找的客服人员回来后打给对方。

 3、拨打电话

 组织好讲话的内容,把有关资料放在电话的旁边。

 问候对方。

 表明自己的身份、岗位。

 确认客户的身份后转入正题

 、终止电话

 与客户确认清楚通话内容后,使用结束语。

 如知道对方姓名应在称呼前加姓;不知对方姓名时应称呼“先生/小姐/再见!”。

 必须等对方先挂断之后再切断电话,不可“砰”的一声猛然挂断。

 (1)“您好”。

 (2)表明自己的身份、岗位。“这里是兴达客服部。请问您是XXX先生吗?”

 (3)“XXX先生,您好……”

 4、终止电话

 (1)“您还有别的事吗?”。

 (2)如知道对方姓名应在称呼前加姓“×先生/×小姐/再见!”不知对方姓名时应称呼“再见!”。

 5、当无法满足客户需要时:“对不起,我马上帮您查询。请留下您的联系方式。我×分钟后给您回电话好吗?”

 6、当你能马上为客户服务时;“好的,我们马上