人力资源管理系统系统需求说明书
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企业人力资源管理信息系统的需求分析与设计
第一章:引言
企业人力资源管理信息系统(以下简称“人力资源管理系统”)是现代企业中不可或缺的基本设施之一。人力资源管理系统的实施有助于优化企业人力资源管理流程,提高员工的工作效率,提高组织的运营效率和竞争力。本文旨在对人力资源管理系统的需求进行分析和设计,为企业实施人力资源管理系统提供参考和指导。
第二章:需求分析
人力资源管理系统包括人事管理、薪酬管理、绩效管理、培训管理、招聘管理、员工档案管理等多个子系统,以下为各个子系统的需求分析:
2.1 人事管理
人事管理系统是人力资源管理系统的核心之一,需要支持员工档案管理、考勤管理、调动管理、离职管理等功能。具体需求如下:
2.1.1 员工档案管理 员工档案管理应该包括员工基本信息、学历信息、工作经历、奖惩记录、劳动合同等信息的录入、查看和修改。同时,应支持档案的统计分析和打印功能。
2.1.2 考勤管理
考勤管理应该支持考勤数据的输入、处理和统计。应该支持考勤规则的自定义设置。同时,应该支持考勤报表的生成和打印。
2.1.3 调动管理
调动管理应该支持员工调动的申请、审批和执行管理。应该支持调动前后员工档案的变更。同时,应该支持调动汇总报表的生成和打印。
2.1.4 离职管理
离职管理应该支持员工离职的申请、审批和执行管理。应该支持离职前后员工档案的变更。同时,应该支持离职统计报表的生成和打印。
2.2 薪酬管理
薪酬管理系统需要支持薪酬管理、考核管理和社会保险管理等功能。具体需求如下:
2.2.1 薪酬管理 薪酬管理应该支持薪资结构的设计、薪酬标准的设定、薪资核算及补贴、扣除等计算功能。同时,应该支持薪酬报表的生成和打印。
2.2.2 考核管理
考核管理应该支持员工绩效目标的设定、考核流程的管理、考核结果的评定和反馈。同时,应该支持考核报表的生成和打印。
2.2.3 社会保险管理
社会保险管理应该支持社会保险数据的录入、处理和统计。应该支持社会保险制度的自定义设置。同时,应该支持社会保险报表的生成和打印。
人力资源管理系统需求分析
目 录
一、系统概述 .................................................................................................................................. 3
1.1 目的 .................................................................................................................................... 3
1.2 背景 .................................................................................................................................... 3
1.3 范围 .................................................................................................................................... 3
二、需求说明 .................................................................................................................................. 3
2.1 系统模块划分 .................................................................................................................... 3
模块组子模块功能一期二期三期四期组织结构根据企业的上下级的机构关系,建立及维护企业的组织机构职能部门的编码与名称与人员编制信息,并能操作职能部门的移动与合并处理。建立人事档案后可关联设置机构的负责人信息,并能查询部门人员信息和编制信息1部门分析规范企业的人力资源管理,设定企业各个职能机构的职责及考核标准,形成部门职责说明书1组织结构图系统将自动根据组织结构中设置的上下级关系自动生成图形化的企业组织架构图,并可根据此图轻易地了解企业的人员分布情况(部门负责人的图片信息和部门所属人员信息)。1部门变更记录自动记录在建立完企业组织结构后企业职能部门的变更情况,部门的变更情况及生效失效时间状态1岗位分析根据企业在各个部门布局的岗位情况建立及维护企业各个职能机构所属的岗位资料,包括岗位的基本信息、岗位职责、考核标准、任职资格、能力要求、应知应会、权力责任、岗位阶梯以及岗位的必修课程等,规范企业的岗位说明书1岗位关系建立与查询企业各个部门的岗位之间的所属监督岗位关系与所施监督岗位及协助岗位,以便于理顺岗位之间的上下级及协作关系1岗位架构图根据岗位间的关系自动生成图形化的岗位关系图,并可根据此图直观了解岗位之间的关系,并关系到各个岗位的超缺编情况和各个岗位所在人员信息1岗位说明书1组织规划企业职能部门及职能部门下属岗位的新增或撤消申请的管理,可通过流程审批生效后调整企业的组织架构与岗位架构2人力分析系统根据企业维护的各种原始数据自动对部门及岗位年度、月度的编制及实际人数、新入职、离职等自动进行数据分析得到企业历史的各种人力资源配置情况及记录历史的组织架构图信息2编制计划制定部门编制计划及岗位的编制计划,企业在分析历史发展的人力资源配置情况的参考依据下,根据新年度的企业战略来计划新一年度的部门及岗位的编制计划2编制异动企业在年度的运营中,可实际根据市场环境的变化及时调整企业的部门及岗位的编制来控制部门与岗位的需求人数,控制企业的人工投入成本2后备人才计划建立企业的后备人才储备计划,为企业的发展培养各个部门岗位的继任人员,以备人员需求2用工状况系统将自动匹配各个部门岗位的编制人数和实际在职人员数量的对比表,可以快速了解企业现有人员配备跟人力规划的编制是否存有偏差,产生招聘的需求2用工征集企业在即将启动一个招聘活动前,可根据用工状况,在线向用工缺口部门或可向指定部门的负责人主动发布是否需要招聘人员的征集通知2用工申请(在线审批)部门负责人在收到用工征集的通知后,有用工缺口的部门通过提交用工申请走在线审批流程实现对用人申请的管理,有权限的操作人员也可直接录入或导入用工申请不走流程对用工申请进行管理2招聘计划人力资源部根据企业发展战略的部署来进行年度的招聘计划,计划启动时间来临通过系统可智能提醒招聘专员来启动招聘计划。也可根据各个组织机构提出的用人申请或人力规划为缺工部门制定近期的月度招聘计划2人证识别2人力规划组织管理 人力资源管理系统(HCM)模块清单及功能需求 2020.3.3功能模块清单
K2MG-E《专业技术人员绩效管理与业务能力提升》练习与答案
1 人力资源管理系统需求规格说明书
编号:JB-RM-CRM
版本:1.2
第一章 引言
1.1编写目的
编写此说明是为了开发人员.维护人员.客户之间提供共同的协议而创立基础,对系统开发,测试以及维护等提供技术参考。对系统功能实现指导性描述.
1.2预期读者
本说明书的语气读者位客户.业务或需求分析人员.系统测试人员.系统设计人员.系统部署人员.用户文档编写.项目管理人员.知道项目组成员进行开发。
1.3属于及定义
C#:用户编写软件的后台实现,实现软件内部功能的整体调度。
SQL:要勇于存储软件使用者发布的信息,以及辅助C#,ASP共同工作。
ASP:用于前台程序员调用后台的方法来对数据库进行操作等。
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第二章 整体说明
功能完善:十几个功能模块,涵盖了招聘发布.培训等方面,设计灵活,可定制程度搞
最大限度满足企业的人员需求。
使用方便:人性化界面设计,多种操作导航方式,不需要专门的培训即可一目了然的轻松操作该软件。
安全可靠:完善的权限控制,保证招聘发布传输的保密性。
2.2用户特点
用户 用户操作 使用频度
董事长 下达需求于各部门 很少
各部门经理.副经理 各部门经理下达需求 一般
人力资源部员工 接收需求表并招聘及培训安排 较频繁
2.3运行环境
改系统运行在WIN7服务器,内存最好在1G上,数据库是SQL Server,开发工具是Microsoft Visual Studio
2008 。
2.4验收标准
本系统是为了最大限度的满足用户的需求而设计的,验收的标准是在符合软件开发的设计标准以及开发流程的基础上达到客户的要求。
第二章 功能需求
K2MG-E《专业技术人员绩效管理与业务能力提升》练习与答案
3 3. 模块一:招聘模块