人力资源管理系统需求规格说明书

人力资源管理系统

为了提升公司信息化水平，促使公司管理的规范化、制度化、流程化，XX单位决定实行人力资源管理系统。希望经过这个系统的实行规范人事档案的管理，规范薪酬系统和薪酬发放的管理，规范人事的调换管理、培训管理和激励管理。并对招聘工作的职位公布、简历、面试、招聘题库、招聘考试、录取等环节加以规范。系统还需供给人事档案的导出和报表功能。

本系统包含：系统管理、人力资源档案管理、薪酬管理、调换管理、培训管理、激励管理、招聘管理和标准化数据报表八个模块。系统功能为本说明书与附件Demo版界面描绘中功能的并集。在上述文件未明确描绘的状况下，应能知足合同和有关招标书所描绘的功能。

一、 人力资源档案管理

人力资源档案管理是本系统的基础数据和中心内容。包含人力资源档案登记、人力资源档案登记复核、人力资源档案查问、人力资源档案改正和人力资源档案删除四个子模块。

出于人力资源档案管理的谨慎原则，档案的登记和改正都需要人事经理审查，通事后方可奏效。人资档案的删除也并不是物理删除，而是设置其状态为“已删除”，已删除的人资档案还能够恢复。

1、 人力资源档案登记

业务概括:

对新入职的职工，人资专员需要将其基本信息登记到人力资源管理系统中。

使用者：人事专员

输入因素：

档案信息包含：

I级机构、II级机构、III级机构、职位分类、职位名称、职称；

姓名、性别、Email、电话、QQ、手机、地址、邮编、国籍、出生地、诞辰、民族、宗教崇奉、政治相貌、身份证号码、社会保障号码、年纪、学历、教育年限、学历专业、薪酬标准、开户行、账号、登记人、登记时间、专长、喜好；

个人简历、家庭关系信息和备注。

在录入基本信息后，还将上传该职工的照片。

此中，性别、国籍、民族、宗教崇奉、政治相貌、学历、教育年限、学历专业、专长、喜好为下拉选择框。登记人为目前系统登录取户，登记时间为目前系统时间。个人 简历、家庭关系信息和备注为大段文本。部分下拉框数据根源于系统管理模块设置的相应数据。

薪酬标准将关系到薪酬发放。

登记成功后自动生成档案编号。档案编号在系统中独一，不可以重复

系统界面以下：

办理流程:

人事专员录入档案信息确认无误后提交，该条档案状态为“待复核”。由人事经理复核后状态变成“正常”。

输出因素:

待复核的人资档案。

2、 人力资源档案登记复核

业务概括:

第一列出待复核的全部人资档案。而后逐条进行复核。复核过程中，该职工所属机构和职位不可以改正，其余信息均可改正。复核通事后改职工档案奏效。 使用者: 人事经理

输入因素: 所属机构和职位不可以改正，其余信息均可改正。

办理流程

➢ 第一列出全部待复核的人资档案。

➢ 逐条进行复核。

 改正不确实的职工信息。

 经过复核。

输出因素

复核通事后改职工档案奏效

3、 人力资源档案查问

业务概括

查问人资档案，列出切合查问条件的记录，并观察其明细。

使用者：

人事专员/人事经理

输入因素：

查问条件包含：职工所在机构，职位和建档时间。

所在机构查问条件为三级联动，从下拉框或列表框中选择。职位分类和职位查问条件为两级联动，从下拉框或列表框中选择。建档时间查问条件包含起止日期，建档时间在起止日期之间的记录将被挑选出来。

查问条件之间是与的关系，即列出的记录需要知足全部查问条件。

某个查问条件没有输入该查问条件将对结果不起限制作用

办理流程：

➢ 填写查问条件。

➢ 列出查问结果列表。

观察人资档案明细

输出因素：

复合查问条件的人资档案列表和人资档案明细

4、 人力资源档案改正

业务概括

对人资档案数据进行更新。包含薪酬标准的调整。

所属机构和职位不可以改正，需要在调换管理模块中进行。

使用者：

人事专员/人事经理

输入因素：

可改正除档案编号、所属机构和职位外的职工信息。 办理流程

➢ 输入查问条件。

➢ 查问获得切合查问条件的职工列表。选择一条档案进行改正。

➢ 改正职工档案数据（含从头上传职工照片）。

➢ 提交改正，等候复核。

输出因素

更新的数据待复核的职工档案。

5、 人力资源档案删除管理

业务概括

出于人事档案管理的谨慎原则，对人资档案不做直接删除办理。而是标志想要删除的记录状态为“已删除”。

状态为“待复核”的职工档案不可以删除。

状态为“已删除”的人资档案还能够恢复。

使用者

人事经理

输入因素

输入挑选条件

办理流程

➢ 查问获得将删除（或恢复）的人资档案。

➢ 选择一条人资档案履行删除（或恢复）操作，系统给出提示，选择“确认”。

➢ 改正该人资档案状态为“已删除”（或“正常”）。

二、 薪酬管理

主要流程以下：

第一，在系统管理模块设置薪酬标准项目，比如：基本薪资、岗位薪资、交通补贴、午饭补贴等。

而后，登记薪酬标准，并由薪酬经理复核。

再而后，设置职工的薪酬标准，也需要经过复核环节奏效。

最后，进行薪酬发放登记，需要经薪酬经理复核。

复核后的薪酬单状态为“履行”，付款状态为“等候”。详细的付款由财务系统达成，不在本系统功能设定内。经过薪酬发放查问能够查察付款单状态和明细。薪酬管理财务系统人力资源档案管理薪酬发放管理薪酬标准管理系统设置薪酬标准项目设置薪酬标准登记薪酬标准复核薪酬标准变更设置员工薪酬标准薪酬发放登记薪酬发放复核付款薪酬发放方式设定1、薪酬标准管理

业务概括

薪酬标准定义了一种薪资总数及其组成。组成薪酬总数的薪酬项目在系统管理 模块中，薪酬项目设置功能点设置。

每个职工发放薪酬的时候依据指定的薪酬标准履行，并加上奖赏金额，扣除应扣金额。

在人事资源档案登记时能够设定职工的薪酬标准，也能够在人力资源档案改正时进 行改正，经审查后奏效。

使用者

薪酬专员/薪酬经理

输入因素

一个薪酬标准需要以部下性：

薪酬标准编号、薪酬标准名称、拟订人、登记人、登记时间，还有各薪酬项目对应的金额数。

此中，薪酬标准编号由系统自动生成，不可以够改正；登记人默以为目前登录取户，能够改正；登记时间为目前系统时间，不可以改正。

薪酬标准名称、拟订人和登记人不可以为空。

各薪酬项目对应的金额数为数字种类，保存两位小数。不输入即提交则默以为0.00。

薪酬标准复核（薪酬经理复核）

第一要列出待复核的薪酬标准。复核时可填写复核建议。

薪酬标准查问，第一需要输入查问条件。包含：薪酬标准编号、重点字和登记时间。

薪酬标准编号和重点字支持模糊查问。重点字查问条件将在薪酬标准名称、拟订人、改正人和复核人字段进行般配。登记时间查问条件包含起止时间

查问条件不输入时，该限制条件不起作用。

办理流程

薪酬专员录入薪酬标正确认无误后提交，该薪酬标正确状态为“待复核”。

输入查问列出待复核的薪酬标准

由薪酬经理经理复核后状态变成“正常”。

输出因素

经复核的薪酬标准。

2、 薪酬发放管理

业务概括

薪酬发放分两个步骤，第一薪酬专员登记薪酬发放单，而后由薪酬经理进行复核。财务系统会监督经复核的薪酬发放单，进行薪酬支付。

薪酬发放登记需要两个前提：

1. 职工的薪酬标准已经设定，并且经过复核。

2. 薪酬发放方式设定。薪酬发放方式有两种：按I级机构发放和按II级机构发放。这决定了薪酬发放单是按I级机构生成仍是按II级机构生成。即，是同一个一级机构的全部职工的薪酬发放放到同一个薪酬发放单中，仍是同一个二级机构的职工薪酬发放放在同一个薪酬发放单中。

使用者

薪酬专员/薪酬经理 输入因素 薪酬发放登记：

第一按I级机构或II级机构列出需要进行发放登记的薪酬发放单。包含薪酬单号、薪酬次数、总人数、基本薪酬总数和上一次发薪时间。并以列表的形式列出待登记的薪酬发放记录。

登记详细的薪酬发放记录时，第一依据薪酬标准项目和职工的薪酬标准设定列出职工的薪资组成及金额，而后可填写奖赏金额、销售绩效金额和应扣金额并提交。

复核时，第一列出待复核的薪酬单，进入到特定薪酬单时，按机构列出待复核的薪酬发 放记录。复核薪酬发放记录时，能够对奖赏金额、销售绩效金额和应扣金额进行改正。

薪酬发放查问：

第一输入查问条件：薪酬单号、重点字和发放时间。点击查问结果中的薪酬单号能够查察薪酬发放记录。还能够查察薪酬发放记录明细，即每个职工的薪资组成及总数。

输出因素

经复核的薪酬单

三、 调换管理

1、调换登记

业务概括

职工工作机构和职位发生改动的时候，需要履行登记职工调换档案，并登记其新的机构，职位和薪酬标准。

使用者

人事专员/人事经理

输入因素

第一需要查问系统中状态为“正常”的职工。查问条件包含：职工所在机构和建档时间。

登记职工调换档案时，包含档案编号、职工姓名、原机构、职位和薪酬标准。还将录入新的机构、职位、薪酬标准和调换原由。

办理流程

➢ 查问获得状态为“正常”的职工的人资档案。 ➢ 选摘要调换人资档案

➢ 录入新的机构、职位、薪酬标准和调换原由。

2、调换审查

调换审查只要录入审查人、审查建议。审查能够经过，或不经过。

审查未经过则调换不奏效。

四、招聘管理

招聘过程分为职位公布、简历挑选、面试、笔试、录取几个环节。

本模块分为六个子模块：

➢ 职位公布管理

➢ 简历管理

➢ 面试管理

➢ 招聘考试题库管理

➢ 招聘考试管理

➢ 录取管理