财务经理职位说明书

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财务经理职位说明书

1. 基本资料

职位名称: 财务经理 编制: 版次:

职位编号: 审核: 总页次:

所属部门: 财务管理中心 审批: 生效日期:

2. 职责概要

根据集团财务管理中心的工作职责,负责集团总体经营情况报表的管理,组织做好集团总部相关费用报销审核及核算工作,做好各子公司财务核算及内控检查管理工作,配合德勤会计师事务所等中介做好审计等一系列工作。以确保按时、正确报告企业的经营成果,为集团领导经营决策提供可靠依据。充分发挥财务管理在生产经营活动中的作用,提出管理改进建议,降本增效,保障企业的经济效益,以实现较好的股权收益。

3. 职位体系

4. 管理范围

管理职系 营销职系 技术职系 专业职系 制造职系 后勤职系

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5. 工作沟通

类别 沟通对象 沟通内容 沟通能力 沟通频率

组织内财务总监 财务管理、审核、报告等 □普通 ■专业 □偶尔 ■例行 □频繁 财务总监

财务经理(财务分析)

本职位

同级职位 直接下属职位 成本预算经理

费用报销会计

合并报表会计

出纳

上级职位

2

部沟通 子公司财务经理 财务核算、分析、报告等 □普通 ■专业 □偶尔 ■例行 □频繁

采购部经理、专员 采购业务事项 ■普通 □专业 □偶尔 □例行 ■频繁

内审总监、专员 有关业务审核事项 □普通 ■专业 □偶尔 ■例行 □频繁

物业部经理、专员 有关业务审核事项 ■普通 □专业 □偶尔 □例行 ■频繁

物业部经理、专员 有关业务审核事项 ■普通 □专业 □偶尔 □例行 ■频繁

外联部经理、专员 报表、申报资料事项 □普通 ■专业 □偶尔 ■例行 □频繁

人力部经理、专员 离职人资结算事项等 ■普通 □专业 □偶尔 ■例行 □频繁

组织外部沟通 政府职能部门科长 相关统计报表指标 □普通 ■专业 □偶尔 ■例行 □频繁

审计事务所 审计实务 □普通 ■专业 □偶尔 ■例行 □频繁

6. 工作职责

序号 主要工作职责的内容描述 权重

1 主要工作职责: 集团报表管理

15% 任务 检查、分析、汇总各子公司财务快报,及时编制集团财务快报并报上级领导审核,保证财务快报信息的准确性。

检查、分析、汇总各子公司税收统计报表,及时编制集团税收统计报表并报上级领导审核,确保税务报表的准确性。

检查、分析、汇总各子公司财务报表,及时编制集团财务主要指标报表并报上级领导,保证财务报表的准确性。

负责填报湖州市重点企业报表、湖州市明星企业报表、浙江省工业龙头企业报表、保持与政府相关职能部门的良好沟通。

配合总裁办、外联部等部门填报相关主要指标报表及填报申报项目报表,确保集团申报工作的正常开展。

权限 各类报表的审核权

2 主要工作职责: 费用报销审核

30%

任务 组织做好集团总部相关费用报销审核及核算工作,保证各相关费用的及时审核和归集,提升财务的良好服务形象。

参与编制及完善集团公司财务相关管理制度,确保财务管理工作正常进行。

根据集团财务管理制度,核对、清理人员借款情况,组织对采购、仓储业务进行审核检查,对固定资产进行核算,对相关费用做好分析对比工作,确保财务账目清晰。

组织开展相关费用报销等业务的培训,提高费用审核的效率和准确性。

做好集团总部资产、存货的检查盘点,确保账目与实物相符合。

做好新进人员业务的传帮带工作,提高部门整体业务水平。

做好离职人员账务核查工作,减少公司损失。

3

权限 对相关制度的制定有建议权

对相关制度的执行有监督权

对不合规费用的报销由否决权

对本部门员工岗位、工作职责、工作权限调整有建议权

3 主要工作职责:子公司财务核算及报表管理工作

30% 监督检查子公司财务核算情况,督促子公司按集团财务规定及时做好财务核算工作

督促各子公司财务做好上报报表及分析资料的报送工作,确保对子公司财务信息的有效掌控。

检查各子公司财务做好上报报表及分析资料,并对有关事项提出意见或建议,对相关事项做必要的跟进检查,确保上报资料的准确性。

协助领导组织召开集团财务管理例会,做好会议纪要,落实有关会议布置事项,确保财务管理工作的有效推进。

组织对各子公司财务核算工作及报送报表资料进行审核,提高子公司财务工作质量。

权限 对子公司财务核算工作有检查、监督权

对检查工作中发现的情况有建议权

对子公司财务核算工作有知情权

4 主要工作职责: 组织做好审计工作

10%

任务 组织各子公司配合德勤会计师事务所做好集团年度、半年度财务审计工作及年度财务预审工作,确保按时出具无保留意见审计报告。

组织各子公司配合香港天华做好内控审计工作,确保按时出具无保留意见审计报告。

做好相关审计资料的收集准备工作,确保审计工作的正常开展。

督促各子公司做好相关国内审计工作,确保按时出具无保留意见审计报告。

做好年报、半年报等相关报表、分析数据的编制工作,为领导下步工作提供参考依据。

权限 对有关审计事项有解释权

对有关审计资料有审核权

对有关审计资料有知情权

5 主要工作职责: 子公司财务管理监督检查工作

10%

任务 对子公司财务内控管理制度执行情况进行监督检查,提高财务内控管理水平。

对子公司财务管理异常情况及时进行分析、查找根源,对存在的风险或不规范事项提出整改意见和建议,并跟踪整改情况,提高财务管理工作质量。

权限 对子公司财务内控管理工作有检查、监督权

4

对异常情况处理有建议权

对子公司财务内控管理工作有知情权

6 主要工作职责:集团财务相关管理工作,保证各项管理工作的有序进行

5% 任务 根据集团财务部的学习培训计划,开展业务学习培训,提高财务人员工作水平。

每季度更新财务人员情况表,协助财务总监做好各子公司财务人员编制管理,确保对子公司财务工作人员有效管理。

做好有关集团财务分析资料归集管理及档案移交工作,确保财务历史资料齐全。

督促、协助做好政府专项奖励资金申报审核事项,为公司争取更多资金奖励。

做好集团财务内勤管理工作,提高财务管理中心整体工作效率。

权限 对业务学习培训有建议权

对财务人员编制管理有建议权

7. 任职资格

项 目 必 备 要 求

教育背景 学 历 大学本科以上

专 业 工业会计、财务管理及相关专业

其 他 会计师职称

工作经验 工作经验 10年以上工作经验

专业经验 5年以上制造业企业会计工作经验,3年以上制造业企业财务管理经验

管理经验 2年以上集团财务工作经验

基本能力 语言文字应用能力 □ 能编写一般信函、简报、便条、备忘录和通知

□ 能编写部门级总结报告、汇报文件

■ 能编写公司级文件、报告,或专业分析报告、调研报告、论证报告

□ 能编写可行性分析报告、综合性论证报告

计算机操作能力 □ 不需要具备计算机操作能力

■ 需要具备简单计算机操作能力,能操作办公软件和 ERP 系统

□ 需要具备熟练的计算机操作能力,能操作专业软件

□ 能使用计算机开发工具软件,能操作开发工具

外语能力 ■ 一般不需要运用外语

□ 需要运用外语,阅读一般文件,如信函、传真等

□ 需要较熟练的运用外语,编写文件,如信函、传真等

□ 需要熟练运用外语,商务谈判,签订合同

知识技能 知识 会计学原理 □ 一级 □ 二级 □ 三级 ■ 四级 □ 五级

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工业企业财务管理知识 □ 一级 □ 二级 □ 三级 ■ 四级 □ 五级

审计学知识 □ 一级 □ 二级 ■ 三级 □ 四级 □ 五级

财务分析知识 □ 一级 □ 二级 ■ 三级 □ 四级 □ 五级

税收知识 □ 一级 □ 二级 ■ 三级 □ 四级 □

五级

技能 会计核算能力 □ 一级 □ 二级 □ 三级 ■ 四级 □ 五级

财务处理能力 □ 一级 □ 二级 ■ 三级 □ 四级 □ 五级

审计与分析能力 □ 一级 □ 二级 ■ 三级 □ 四级 □ 五级

税收筹划能力 □ 一级 □ 二级 ■三级 □ 四级 □ 五级

胜任能力 廉洁自律 □ 一级 □ 二级 □ 三级 □ 四级 ■ 五级

组织认同 □ 一级 □ 二级 □ 三级 □ 四级 ■ 五级

风险防范能力 □ 一级 □ 二级 □ 三级 ■ 四级 □ 五级

决策能力 □ 一级 □ 二级 ■ 三级 □ 四级 □ 五级

人才培养能力 □ 一级 □ 二级 ■ 三级 □ 四级 □ 五级

8. 工作条件

工作地点稳定性 □ 基本不需要出差 ■ 偶尔需要出差

□ 经常需要出差 □ 频繁出差

工作环境 ■ 办公楼环境 □ 车间普通环境

□ 室外普通环境 □ 尘毒、持续噪音、持续高温环境

工作危险性 ■ 无危险性 □ 不注意可能造成人体局部损伤

□ 发生意外可造成明显伤害 □ 工作危险大,有可能造成很大伤害

工作时间特征 □ 正常时间上下班 ■ 偶尔需要加班或出差

□ 经常加班或出差 □ 工作时间无规律,自己无法控制

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使用工具设备 ■ 办公及IT设备:计算机、打印机、复印机等

□ 机械设备:机器、机加工设备、模具、夹具等

□ 实验、计量设备:实验器材、检测仪器、计量仪表等

□ 水、电气(器)设备:发电机、变压器、电线电路、电机等

□ 特种设备:锅炉、电梯、电动叉车等

□ 消防、环保、安全防护设备:消防栓、排污治理设备、防爆设备等

□ 筹建工程设备:筹建工程所属的土建、水、电、动力设备等

□ 维修工具:搬手、螺丝刀等

□ 其它: