时间管理培训

时间管理培训

适合对象: 新员工

培训目标

学完本课程后，学员能够达到：

在今后的工作中减少浪费时间现象 学会正确的时间分配并充分有效地利用时间

学会制定SMART的工作目标

掌握制定有效工作计划的方法和过程

课程要点

v 时间管理的概念和误区

v 时间管理的基本准则

……目标原则

……20/80原则

……四象限原则

……有序原则

……对象原则

v 时间管理的方法和技巧

……了解自己使用时间的方式和状况

……做好工作计划

……缩短别人干扰的时间

……不要拖延

……第一次就把事情做好

……时间的判断应有弹性

第一章：时间管理的概念和误区

§1：时间管理的概念

1.1 什么是时间？

在我们探讨“时间管理”这个问题以前，不妨先来读篇文章：

1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下：

诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。

这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。

以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。

有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？

我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然会想出法子来设置仪器。

至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩！每天花1点种看10页有用的书，每年可看3600多页书；30年读11万页书。

培 训 总 结

通过学习这次课件培训给我最深的印象是时间管理并不仅仅是怎样将自己每天的工作内容合理有序地安排好，而是要从整个人生，或者整个现阶段的的角度来规划自己。决定命运的是选择而不是机会，而这选择则体现在对时间的管理和运用的技巧上。一个人能否在自己的事业生涯中取得成功，秘诀就在于时间管理，因为世界上最重要的东西是时间。时间是稀缺的也是平等的，它赋予人人相同的空间，而然在平等下差下了差异，有人工作效率很高，有人整天焦头烂额，关键在于时间的管理。

影响我们时间管理有效的因素有以下几点：

1. 对要处理的事件缺少必要的计划

兵来将挡，水来土掩，工作中经常是忙于应付，对桌案上的任务也是见一份处理一份，经常被偶发的事件打扰而疲于应付，到头来真正解决的问题不多，往往还因为匆忙而错漏百出。凡事预则立，养成计划的习惯，能克服繁乱无序的工作状态。

2.时断时续

造成浪费时间最多的是干活时断时续的方式，因为重新工作时，需要

花时间调整大脑活动及注意力，才能在停顿的地方接下去干。

3.对问题缺乏理解就匆忙行动

未获得对一个问题的充分信息之前就匆忙行动，以致往往需要推倒重

来。

4.一人独干

提高效率的最大潜力，莫过于其他人的协助。然而我们常常是喜欢凡事

亲力亲为，过分看重自己的能力。其实把工作委托给其他人，授权他们

去干好，这样每个人都是赢家。授权给别人，同时也要给他们完成任务

所需要的条件。

5.分不清轻重缓急

有些事件是重要的，但不一定是紧急的，有些是事件是不那么重要，却

非常紧急。因而处理问题前要分清轻重缓急，先处理紧急而重要的事件，

最后处理不重要又不紧急的事件。区分轻重缓急是时间管理最关键的技

巧。

提高时间管理的有效性，在确定每一天具体做什么之前，要问自己三个问题：

（1）我需要做什么？——明确那些非做不可，又必须自己亲自做的事情。

（2）什么是最有价值的？人们应该把时间和精力集中在能给自己创造最高价值的事件上。

时间管理课程培训_管理培训-时间管理培训课程培训大纲

课程目标

明确工作方向和工作目标

明确轻重缓急

有条不紊地管理日常工作，又有效推动重要事项的完成

有效利用短的时间

处理常见时间杀手

将长期目标与短期行为结合

培训对象

处于紧急工作压力下，渴望有更多的时间和更好的方法，能关心他们轻松地管理工作与自我管理的：

· 公司职能部门的经理以及主管

· 各职能部门的资深员工

培训获益： 通过这节 课程，激发学员爱好和学习愿望，建立有效的时间管理观念，并且使学员熟悉时间管理的实质是管理自己所做的选择，而选择的基础是理解工作的目的和结果。

培训大纲：大纲内容简介

单元一：“管理时间”与时间管理

学员通过实际案例分析，理解时间管理原则极其在企业中的应用。把握以原则为中心的时间管理方法，真正关注目标与要事。学习执行时间管理方案的方法和技巧，让有效的方案真正得到实施

·时间管理，大事管理

·我们可以选择大事，主动掌握时间

·明确自己的目标

·区分效率与成效：树立成效观念

单元二：优先矩阵与轻重缓急管理

通过本课学习，学员能够认清自己工作的主要结果，围绕主要工作结果分析工作的轻重缓急，找到导致劳碌的根源并且制定相应的方案

· 学习优先矩阵，建立轻重缓急概念

· 理解重要与紧迫的区分，学会专注

· 帕雷托原则在时间管理中的运用：找到工作中的长远性问题，识别主要冲突

· 月方案与长期方案制定

· 长短结合，分解大目标

单元三： 之重要的时间管理技巧：日常任务管理

通过本课学习，学员能够把握有用的时间管理技巧，建立和运用有效的时间管理工具高效管理日常工作、避开遗忘、在日常工作的缝隙中推动重要的工作、管理大事、管理授权、管理文件系统。 · 分析阻碍成效提高的十大障碍及相应对策

高效时间管理培训感想

在上周末，公司组织了一次有关高效时间管理的培训。虽然我对如何提高效率（上完课才发现，原来应该说成是效能）这件事一直在想办法，但这次培训的内容还是第一次接触，了解下来深有感触。下面就印象比较深，与目前工作学习联系比较大的几点抒发一下感想。

自从工作以来，给自己制定的目标很多，但真正实施以及实现的却非常少，为此我的确很苦恼。通过这次课程，我有了一些启发。原来目标的设定是应该有明确的限制的，应该多考虑那么多事情，也就是要设定smart的目标，这以终为始，产出和产能并重的做法，这样可以很有效的提高自我管理能力，对我今后的学习和工作很有指导意义。

在老师讲到艾森豪威尔矩阵的时候，我有一种豁然开朗的感觉，把任务按这种方式分类并排列，条理真的非常清楚。那种拖拉的坏习惯一直想改，但是一直觉得无从下手。按照重要性和紧急性把事情一划分，原来只要从重要&不紧急的事情开始就可以了。以前一直把注意力放在重要&紧急的事情上，所以心态很难调整好。把事情这样排列下去，再对应上时间的合理分配，对于调整心态，提高效率，真的大有裨益。虽然我现在能想到的只是理想状态，但是相信慢慢执行下去，养成好的习惯，这种好处会越来越明显，所以我应该开始对以后的事情进行这样的分类了。

学习到时间陷阱的时候，真的觉得很惭愧，好像“陷阱”中所提到的那几点我都存在。总是在抱怨自己的记忆力越来越差，原来是一直在这个“陷阱”中转悠。每个人的时间都是相同的，但是我在“陷阱”中浪费了大量的时间，所以才会越来越觉得落后和心慌。在这几点中，“缺少计划，没有轻重缓急”应该是对我影响最大的，自己好像一直在忙，但不知道在忙些什么。另外就是“忽略小时间”，这跟自己的心态调整很有关系，有种要事要做之前，总是静不下心来做其它事，这就要多锻炼了。以后要做到既不浪费自己的时间，也不浪费别人的时间。

在课程快要结束的时候，老师给我们每人一张时间表，用于自己对一周所有事情的安排和计划。其实对这种表格我一直是很排斥的，因为觉得把生活放到表格上，真的太枯燥乏味了。但是如果没有计划，时间的利用率真的很低，不仅浪费了时间和精力而且越过越糊涂，所以我现在开始尝试着用这张表格，用效果来说服自己吧。