办公自动化基础教程

苏 州 市 职 业 大 学

实习（实训）报告

名称 项目开发综合实训

办公自动化系统

2012年 6 月11日至 2012年6月21日共 2周

院 系 计算机工程系

班 级 10软件技术外包2

学 号 4

姓 名

系 主 任

教研室主任

指导教师

目 录

一、项目实训的目的与要求 ........................................................................... 错误!未定义书签。

项目实训目的 ...................................................................................... 错误!未定义书签。

二、题目说明 ................................................................................................... 错误!未定义书签。

办公自动化系统的背景介绍 ................................................................... 错误!未定义书签。

开发工具与技术介绍 ............................................................................. 错误!未定义书签。

开发及运行环境 .................................................................................. 错误!未定义书签。

第一讲 Windows入门

一、桌面的认识

1、桌面：开机键开机——打开显视器，Wiondows启动后出现的屏幕就是用户与计算机交互工作的场所，我们通常称之为桌面。

2、图标：用图形符号来表示当前未打开的和程序、文档、文件夹。像“我的电脑”。

根据图标左下角有无箭头，可分为系统图标和快捷图标。

3、任务栏：位于屏幕最底行。通过切换来执行不同任务。快速启动栏，输入法，系统时间。

二、鼠标和键盘的操作

1、鼠标的使用：左键是主键，右键是副键。大部分操作通过左键来完成。

1) 指向：移动鼠标直至鼠标指针停留在屏幕上的特定位置。

2) 单击：将鼠标指针指向某一目标，快速按一下鼠标左键。

3) 双击：将鼠标指针指向某一目标，快速连续按两下鼠标左键。

4) 右击：将鼠标指针指向某一目标，快速按一下鼠标右键。

5) 拖拽：将鼠标指针指向某一目标，按住鼠标左键不放，移动指针至指定位置后松手。

2、键盘认识

键盘通常是由：主键盘区、功能键区、光标控制键区、小键盘区 组成。

1) Enter：确定，或下一行。

2) Esc：强行退出键。

3) 换档键：shift输入双字符键面上的字符。

4) 空格键：向后空出一个字符。

5) Tab键：制表位键，向后移动光标，在表格中，下一格。

6) Caps lock：大小写字母切换。

7) 退格键：向前删除字符。

8) 控制键：ctrl辅助键，必须和其他键合用。

三、窗口的认识（每一个应用程序的基本操作画面都是窗口）

1、标题栏：窗口第一行。主要包括菜单控制图标，当前应用程序名称、和一组控制按钮，（最大，最小，关闭） 2、菜单栏：标题栏下方。由可供使用的命令组成。随着应用程序窗口的不同，菜单栏的内容也不同。

3、工具栏：由工具按钮组成。每一按钮代表一个常用的命令，鼠标单击某按钮也就执行了该按钮所代表的操作。

4、窗口工作区：进行文本编辑，处理等工作。

5、水平，垂直滚动条：

6、状态栏：窗口底部，显示当前工作信息，和重要状态信息。

办公自动化基础知识

1、计算机系统：硬件（hardware）、软件（software）系统。

外观：主机箱、外部设备 。

功能：运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备 。

2、CPU是计算机 核心部件，对微机整体性能起决定性作用。衡量CPU性能的指标：一是主频（主频越高，CPU速度越快）；二字长。

3、内存储器： 随机（RAM）断电后，RAM中数据会丢失只读（ROM）不因断电丢失数据 。

4、外存储器：硬盘、软盘、光盘及其他移动存储设备。

5、硬盘使用注意事项：

①注意保护0磁道。0磁道是硬盘面最外沿的磁道。上面记录着重要的系统信息，一旦被破坏，硬盘就无法使用。

②尽量避免对硬盘进行格式化，格式化会丢失全部数据并减少硬盘使用寿命。

6、常用光盘三类：只读型光盘（CD-ROM）、一次写入型光盘（写入重要数据）和可擦写光盘。

7、显示器两大类：阴极射线管显示器（CRT）和液晶显示器（LCD）

维护、保养和防护：

①注意防磁；

②注意使用屏幕保护程序（时间间隔以短为宜，设密码） ；

③显示器窗口不得朝向门窗 。

8、计算机软件系统 系统软件：

操作系统（OS）:DOS、Windows操作系统、UNIX操作系统、Net Ware、Windows NT。

9、开关机：关闭计算机后一般至少要间隔10秒以后才能再次接通电源，最好间隔3分钟以上。

热启动：①“Ctrl+Alt+Del”键；②按主机箱面板上“Reset”键

10、“死机”处理：唯一的恢复办法是重新启动系统（热启动）。造成“死机”的原因主要有二：①操作系统本身存在缺陷；②是由于用户操作等外部原因致使系统资源严重匮乏并导致操作系统崩溃。

11、清理磁盘步骤：操作时，在Windows开始菜单中选择“所有程序”→“附件”→“系统工具”→“磁盘清理”，程序启动后出现一个驱动器选择窗口，通过下拉列表选择要清理的驱动器，选好单击“确定”按钮。

安徽中澳科技职业学院

教案

2016~2017学年第1学期

课 程： 办公自动化

系(部)：信息工程与艺术设计系

教研室： 信息工程教研室

教 师：

职 称：

安徽中澳科技职业学院制

二〇一七年九月

2

安徽中澳科技职业学院教案(首页)

课程名称 办公自动化 课程编号 总计:52学时

理论:10学时

实践:42学时

其中

课堂实训:42学时

实验: 学时

校外实践: 学时 学分

课程类别 公共基础(√)专业基础()专业技术()能力拓展()

使用教材 《办公自动化应用教程》

主编：曾海文出版社：大连理工大学出版社

授课班级

教学目的要求 教学目的：

《办公自动化》是面向全校各专业学生开设的一门公共基础课程，是大学基础教育的必修课程，也是学习其它计算机操作课程的先导课程。

本课程的主要目的和任务是使学生掌握办公自动化的基础理论知识，掌握中文字处理软件Word2010、电子表格软件Excel2010和演示文稿处理软件PowerPoint2010的基本操作，了解常用办公软件和常用办公设备的使用。使学生在能熟练使用各种办公自动化软件，解决生活中的一些实际问题。

教学要求：

本课程采用“情景导入-任务讲解-上机实训-疑难解析与拓展-课后练习”五段教学法，将职业场景引入课堂，激发学生的学习兴趣，在任务的驱动下，实现“做中学、做中教”的教学理念。在进行理论和实践教学时，要注意配置与课程内容相一致或兼容的硬件和软件系统，以供教学演示和实际练习之用。

教学重点难点 重点：

1.word2010应用

2.excel2010应用

难点：

1. 常用办公软件和办公设备

2．办公室自动化软件EXCEL2010的使用

主要参考资料 推荐教材：《办公自动化应用教程》

主编：曾海文

出版社：大连理工大学出版社