辨别发票的几种方法
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财务人员如何审核费用报销票据及报销人员发票真伪识别办法前言:随着假发票的泛滥,为了加强我公司发票管理,避免税务处罚,降低税务风险,制定本办法。
引言:财务人员监督和审核每一张费用报销票据,确保其合法、真实、准确、完整,这是会计信息质量实行源头控制的重要环节,也是会计基础工作的一项重要内容。
财务人员及发票报销或发票获取人员可从以下几方面鉴别、审核票据的真伪性:一、根据报销票据本身的仿伪性能来鉴别真假发票1、借助紫光灯来分辨发票的真假。
正规发票的发票台头上方印有“全国统一发票监制章”,这个“全国统一发票监制章”是采用专用荧光油墨印制的,在紫光灯下呈橘红色荧光反映;在大写金额一栏印有仿伪色条,在紫光灯下呈橘红色荧光反映,而国税发票选用无色防伪油墨套印省国税防伪标记,在紫光灯下,呈现“豫国(税徽)监制”字样的绿色荧光反映;2、从票据本身的制作看其是否属国家规定的特制票据。
正规发票通过光线照射,里面会出现水印、不规则发明短光线(这些短光线呈红色、蓝色)、特制花纹等图案。
如果通过光线照射没有这些防伪标记或者防伪标记模糊不清,那么这种票据属假发票。
3、从票据的印制特征来鉴别。
新版普通发票从2005年1月1日起全面使用,其中新版国税发票分35种,地税发票分65种。
新版普通发票采用白色无碳复写印制,存根联采用专用无碳复写纸,国税发票复写后下联呈紫色,地税发票复写后下联呈黑色。
税控收款机专用发票、普通定额发票、刮奖式定额发票采用防伪水印纸,正反面有明显菱形水印“sw”标记。
4、根据发票代码与号码进行审验。
新版普通发票右上角有两排数字,上面一排是发票代码,下面一排是发票号码。
发票代码以12位数码表示,第一位代码表示发票所属机构代码,即1为国税局,2为地税局,0为总局。
第2至5代码是表示行政区域统一代码,以全国行政区域统一代码为准,总局为0000,第6、7位表示年份代码;第8位代码表示所属行业代码;第9、10、11位代码表示所属行业具体排序码;第12位代码表示为“票号循环码”。
如何识别北京开发票的真假?北京发票机打的很容易查询真假,根据发票号和密码,在税务局的网站能查到;手写的麻烦些,找了一些资料参考:如何识别假发票?识别发票的真假一般有4种方法:1.看水印:普通发票联发票采用专用水印纸印刷,水印图案为菱形,中间标有SW字样,发票联不加印底纹。
2.看颜色:北京发票监制章和发票号码采用有色荧光油墨套印,印色为大红色,在紫外线灯下呈橘红色。
部分省(市)税务机关还用无色荧光油墨在发票联加了防伪暗记,在紫外线照射下呈绿色荧光反应。
3.看北京发票公章:普通发票必须套印全国统一发票监制章,“发票监制章”为椭圆形,长轴为3厘米,短轴为2厘米,边宽为0.1厘米,内环加刻一细线,上环刻制“全国统一发票监制章”字样,下环刻制“国家税务局监制” 或“地方税务局监制”字样,中间分别刻制:“××省××市”或“××省××县”字样。
“北京发票监制章”环内字样均为楷体。
4.看三联:北京普通发票的基本联次为三联。
第一联为存根联,开票方留存备查;第二联为发票联,收执方作为付款或收款原始凭证;第三联为记账联,开票方作为记账原始凭证。
普通发票中的定额发票的联次一般为单张三联,第一联为存根联;第二联为发票联;第三联为记账联。
普通发票各联字色为:第一联为白纸黑字;第二联为发票专用纸,字棕色;第三联为白纸,字淡红色。
其他根据需要增减联次的,各联字色可任定,但不得与一、二、三联字色相同。
打电话:12366,按语音提示查询。
目前发现的假发票,一类是伪造的,另一类是变造的。
伪造的,其纸质、字体、防伪图案、版面印色等均不同于真发票,在其印制的联次、字轨号码或将订顺序上,经常出现混乱和错位现象;变造的发票,是在真发票上采用刮、擦、挖补等手段,更改或增添发票上的有关内容。
单一个号码查不出来,还要有代码。
发票查伪网址:市地税局票证管理所刘壮志所长告诉记者,一般来说,识别发票真伪要通过地方税务机关发布的发票防伪标识进行识别。
一、透光检视法:新版地方税收发票的发票联使用广东省地方税收专用发票防伪纸印刷,发票透光可见黑色水印为“GDLT”英文字母和白色水印为税徽;黑水印线条周围纸质较薄而透明、白亮,白水印线条周围纸质较厚而不透明、灰暗。
二、手指触摸法:两手指(拇指与其他四指,尤其与中指)轻夹发票滑动触摸,可感觉对黑水印有浮凸感,对白水印有凹陷感;三、小水滴滴触法:指尖沾水,将小水滴滴触在水印纸的水印线条上,如水印原纸,则纸张逐渐吸水变湿;如以油墨印刷方式仿造水印的伪造纸,则水滴被油墨阻隔留存在纸面上。
四、发票监制章辨别法:发票联采用国家税务总局指定的有色荧光油墨套印发票监制章,墨色为大红色,荧光反应呈桔红色,而假发票油墨偏黄色或棕褐色。
五、温变油墨辨别法:新版《广东省地方税收通用定额发票》使用广东省地税专用温变油墨印刷“LT”图案。
常温下图案呈翠绿色,用手指夹纸摩擦或对图案加温时变成黄色,手离开或回复常温后图案变回翠绿色。
六、喷码印刷辨别法:新版《广东省地方税收通用定额发票》发票代码的第8位、12位以及发票号码采用特殊数码喷印技术印刷,号码上虚下实,有渗透痕迹。
(见下图)。
七、二维码扫描法:现在智能手机可以下载一个二维码扫描软件,通过这个软件的扫描与票面信息比对之后可以大概过滤一些假发票,应该注意的是,扫描之后信息不对应的就一定是假发票,但信息相同的话也不一定是真发票,因为二维码现在在网上通过软件伪造也是非常容易。
八、‘票’和‘码’字法:电子发票的右上角分别有“发票代码”与“发票号码”两行字,其中前一个“票”字与后一个“票”字中的“西”字不同,前一“西”中的第一撇与横不相连,后一个“西”相连,如相同则为假;另代码的“码”字与号码的“码”字有所区别,从偏旁部首“石”可以很明显的看出。
如果二字‘石’相同则为假发票。
代码的‘码’字中‘石’的‘口’字竖出头,而号码的‘码’字中‘石’的‘口’字竖不出头。
(非官方识别法)九.手机号登记法:地税发票现改为新版在线开票,各位在招待完付款开票时,一并报上你本人的手机号,要求餐馆人员在开票时录入你本人的手机号。
发票识别方法普通发票真伪鉴别方法一、水印:普通发票的发票联采用专用水印纸印制,在对光的情况下,肉眼能清晰地看到发票联水印纸上的水印图案为菱形,中间标有“SW”汉语拼音字母,发票联不加印底纹。
二、颜色:发票监制章和发票号码采用有色荧光油墨套印,印色为大红色,在紫外线灯下呈橘红色。
部分省(市)税务机关还用无色荧光油墨在发票联加了防伪暗记,在紫外线照射下呈绿色荧光反应。
三、公章:普通发票必须套印全国统一发票监制章,“发票监制章”为椭圆形,长轴为3厘米,短轴为2厘米,边宽为0.1厘米,内环加刻一细线,上环刻制“全国统一发票监制章”字样,下环刻制“国家税务局监制”或“地方税务局监制”字样,中间分别刻制:“××省××市”或“××省××县”字样。
“发票监制章”环内字样均为楷体。
四、三联:普通发票的基本联次为三联。
第一联为存根联,开票方留存备查;第二联为发票联,收执方作为付款或收款原始凭证;第三联为记账联,开票方作为记账原始凭证。
普通发票中的定额发票的联次一般为单张三联,第一联为存根联;第二联为发票联;第三联为记账联。
普通发票各联字色为:第一联为白纸黑字;第二联为发票专用纸,字棕色;第三联为白纸,字淡红色。
其他根据需要增减联次的,各联字色可任定,但不得与一、二、三联字色相同。
五、发票编号。
发票的编号具有一定规律性。
普通发票为12位阿拉伯数字。
从左至右排列:第1位为国家税务局、地方税务局代码,1为国家税务局、2为地方税务局,0为总局。
第2、3、4、5位为地区代码(地、市级),以全国行政区域统一代码为准,总局为0000。
第6、7位为年份代码(例如2004年以04表示)。
第8位为统一的行业代码,其中,国税行业划分:1工业、2商业、3加工修理修配业、4收购业、5水电业、6其他;地税行业划分:1交通运输业、2建筑业、3金融保险业、4邮电通信业、5文化体育业、6娱乐业、7服务业、8转让无形资产、9销售不动产、0表示其他。
发票真伪鉴别方法一、发票鉴别方法:(一)发票有关知识1、定额发票的联次、规格:定额发票的联次共分为三联,其左半部分为存根联,中间部分为记账联,右半部分为发票联。
定额发票的规格为:210mm×80mm。
(发票样式见青岛定额发票样式)2、发票的分类(主要介绍四种)(1)按行业进行分类,大致可分为工业发票、商业发票、加工修理修配业发票、收购业发票、水电业发票、其他发票等。
山东省商品销售统一发票分手写版和收款机专用版两种,手写版发票联使用防伪水印纸印制,收款机专用版发票联采用普通双胶纸印制。
(2)按发票是否印有单位名称来划分,可分为衔头发票和统一发票。
(3)按发票版面设计及开具方式分类,可分为电脑票、手工票、剪角票、定额票等。
如:百货、超市使用的就是电脑票;修理修配发票是剪角票。
(4)按印制发票所用的纸质(材料)分类,可分为普通纸、压感纸、拷贝纸、打字纸、涂炭纸等。
3、定额发票发票号码的规则为便于全国普通发票统一识别和查询,自2004年7月1日起,在全国统一启用12位分类代码和8位发票号码的普通发票。
发票代码由国地税代码、行政区域代码、年份代码、行业代码、发票种类代码等组成,共12位。
从左至右按照下列顺序编制:第1位为国地税代码,第2—5位为行政区域代码,第6—7位为印刷年份代码,第8位为行业代码,第9、10位为扩充码,属统一发票的,自01-99按发票小类编制代码(由省局规定);第11位为金额版代码,其中:0-电脑版、1-万元版、2-十万元版、3-百万元版、5-千元版、6-百元版、8-收款机专用发票、9-无金额限制和定额发票;第12位为企业衔头发票和联次码,0表示企业冠名发票,1-9表示统一发票联次,如1表示一联发票。
(1)山东省的行政区域代码(2-5位):3701济南市3702青岛市3703淄博市 3704枣庄市3705东营市3706烟台市3707潍坊市3708济宁市3709泰安市3710威海市3711日照市3712莱芜市3713临沂市3714德州市3715聊城市3716滨州市3717菏泽市(2)行业代码(第8位):国税:1工业、2商业、3加工修理修配业、4收购业、5水电业、6其他地税:1交通运输业、2建筑业、3金融保险业、4邮电通信业、5文化体育业、6娱乐业、7服务业、8转让无形资产、9销售不动产、0表示其他。
识别发票真伪的方法一、真伪检查法1、发票真伪鉴别方法:发票监制章是识别发票真伪的重要法定标志。
全国统一启用的新版发票“发票监制章”,其形状为椭圆形,长轴为3厘米,短轴为2厘米,边宽为0.1厘米,上环刻制“全国统一发票监制章”字样,下环刻制“* * 税务局监制”字样,中间刻制国税、地税机关所在地的省、市全称或简称,字体为正楷,印色为大红色,紫外线灯下,呈桔黄色,荧光反映,套印在发票联的票头正中央。
从发票联采用有“SW”字样防伪专用纸等方面识别,用发票防伪监别仪器识别防伪油墨看其是否是统一的防伪油墨。
这些防伪措施也是识别发票真伪的重要依据。
2、普通发票联发票采用专用水印纸印刷,水印图案为菱形,中间标有SW字样,发票联不加印底纹。
3、第三、发票票面内容字样清晰,不模糊。
另外,经营者通常不在假票上盖有与其经营名称相符的财务章,盖章相当模糊,故意让人辨认不清。
4、其次因为真发票使用的是特殊防伪纸,手感应比较柔韧,内含的菱形水印从正反两面看,其线条均没有外力压制痕迹,透过光线可见比较通透,线条圆润;而假票的纸张较为光滑、硬、脆,菱形水印透过光线好像用实线描画成,无通透感,从纸张背面看,菱形标志的线条有外力压制痕迹5、增值税专用发票真伪鉴别方法:为鉴别增值税专用发票的真伪,首先应了解其防伪措施,然后采取特定的审查方法来鉴别其真伪。
对照光线审查增值税专用发票的发票联和抵扣联,看是否使用国家税务总局统一规定带有水印图案的防伪专用纸印制。
用紫外线灯、发票鉴别仪鉴别无色和有色荧光防伪标志“SW”。
6、云南省地税局颁布了新版浅近发票的重要特性:新版通用定额发票使用干式复写纸印制,印有同色团花图案,背涂为绿色和紫色,同时采纳不规则的斜条拉纹;光照下有“干式复写纸”字样的水印图案。
新版通用手工发票、通用机丁宁票、税控收款机专用发票使用双色防伪纤维无碳纸印制,发票背面用手指甲或光滑硬物轻划,可察看到红线发生;做作光下可见发票上有匀称的赤色和蓝色玄色纤维,在荧光灯下可见清晰蓝色荧光纤维。
辨别真假发票的五种方法1、从号码看日期与序号是否矛盾。
如果发票号码为006的反面开具发票日期比007晚。
企业购买了成本发票,一般号码相连,可以将发票输入计算机,用电子表格自动排序,看日期与号码是否矛盾;2、是否复写。
因为发票最少连次也是三联,所以发票必须复写,所以既要看发票的正面,也要察看背面,检查是否复写。
3、直接与开具发票企业、单位进行核实。
4、向12366查询。
5、发票的有限期。
如发现有人07年使用1371404***的发票从发票代码上看该发票是04年版的,就可以咨询税务部门是否过期,因为购买假发票者有时不知该版别发票已过期。
从发票代码辨别真假发票从发票代码看,一般有两行数字,分别注明:发票代码、发票号码。
发票代码也称字轨。
字轨里隐藏了行政区域、国地税等信息。
如1代表国税,2代表地税,37代表山东,01代表济南等。
后面是年度和流水号。
如果在济南得到的发票是13710***就是假的。
注意的是发票是属地管理,在哪里纳税就使用哪里的发票,发票的这种规律也包括驻当地的中央、及省属企业的发票。
另外,假发票套用真发票代码,可以在查询时同时提供代码与号码,号码可能不相同,反之亦然。
特别是金额较大的发票一定要核实。
如果修车取得了宾馆服务业发票,加盖了修理业的公章,就是假发票。
行业不同使用发票不同发票分地税发票、国税发票。
凡国税业务应该使用国税发票,如工业企业、商业企业、维修业;凡交通运输、通信、服务、建筑、装修、装饰、金融、租赁、仓储、保管等使用地税发票。
如装饰装修业务开具了13714***这种情况是假发票无疑;另外有时出租行业也出现过国税发票,同理也是假发票,因为交通行业也是地税业务。
发票与实际运费不同有风险由会员问,物流公司开具运费发票给我公司,金额多开了15元,对方不想重开发票,但是同意实际支付金额可以少15元。
这样处理是否有风险?如何入账?《发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。
如何查询发票查询真伪查询?
一、网上查询:
1.首先要辨别是国税发票还是地税发票,可从票面的“全国统一发票监制章”中区分。
如印章中印有“XX省国家税务局监制”或“XX 市国家税务局监制”字样的则进入该省或该市的国家税务局网站进行查询;如该印章中有“XX省地方税务局监制”或“XX市地方税务局监制”字样的则进入该省或市的地方税务局网站进行查询。
2.进入税务局网站后,点击“发票查询”、“发票查验”、“发票比对”等字样进去查询,点击后会弹出一个要求录入发票信息的界面,根据提示录入相关信息,再点击“确定”、“查询”等字样,则会弹出查询结果,一般都会有发票购买信息等,请将发票信息与网上查询到的信息进行核对是否一致(核查开票单位、开票金额是否与纸质相符)。
如果发票有问题,一般都会出现“查无此发票”、“查无此记录”等类似字样。
二、电话查询:
可拔打全国统一的纳税服务热线(区号12366)进行咨询、查询。
三、要求发票开具方证明:
通过对方提供《发票领购簿》中含有该发票代码的《发票领购记录》复印件,确认对方是否有合法的发票领购记录。
四、请求税务机关鉴别:
用票单位和个人有权申请税务机关对发票的真伪进行鉴别。
收到
申请的税务机关应当受理并负责鉴别发票的真伪;鉴别有困难的,可以提请发票监制税务机关协助鉴别。
以上就是关于发票查询真伪查询,大家常用的几种途径和操作的具体方法了。
大家可以根据需要,根据自己的实际情况来选择。
我们在进行真伪查询的时候,一定要注意信息的安全,因为现在网上提供这样服务的网站越来越多,随意在搜索引擎上查找就能有很多选项。
一定要走正规途径,仔细核实查询网站的真伪,避免产生一些不必要的损失。
发票的真伪鉴别有以下几种方法:(1)内容识别法:注意发票(地方税务局监制的)版面上印制发票厂家的名称是否与指定厂名称相符,不符则肯定此票为假发票。
(2)目测水印法:平视发票正反两面,若发现发票单面有明显的棱形印迹的,属假发票。
(3)仪器识别法:利用紫光灯对发票监制章和发票号码照射,真发票的监制章和发票号码会有橙红色荧光反射,如果没有反射光或是其他颜色反射光,则为假发票。
(4)汲水识别法:在发票的棱形水印处用钢笔轻划,如果水印处有轻微打滑且不汲水,此发票为假发票假发票。
归结起来大致可以分为两类:一是市场上倒卖的非税务机关监制的假发票;二是伪造经济事实的假发票。
一、识别非税务机关监制的假发票识别普通发票的真伪,首先看发票纸质和印刷字体,假发票一般用普通纸,纸质较差,印刷字体和真发票有明显差别;其次看有无税务水印防伪标志,假发票没有税务水印防伪标志或虽有税务水印防伪标志但印制不清或印制突出;其次看监制章和右上角发票号(或发票代码)的荧光度,真发票引色为大红色,在紫外线灯光下,呈桔黄色荧光反映。
识别增值税发票的真伪。
因增值税防伪税控系统的使用,增值税发票造假情况相对较少,但也不容忽视,特别是金额较大的发票。
真的增值税发票外表上应具备两个特征,一是专用发票联、抵扣联“××增值税专用发票”字样下端的双实线由微缩字母组成。
其中上线用“××增值税专用发票”等汉字的汉语拼音声母缩写,下线为“国家税务总局监制”等汉字拼音声母缩写,发票监制章的内圆线由多组“国家税务总局监制”等汉字的汉语拼音声母缩写组成,即“GJSHWZJJZH”通过高倍放大镜可以清晰地看到;二是增值税专用发票采用异型号码字体印刷。
识别刮奖类发票真伪。
主要看发票刮奖区覆盖层,虚假发票覆盖层较薄,且质地硬滑不宜刮出奖区隐藏文字,且刮擦奖区覆盖层背面没有重叠“8”字码。
识别已作废发票。
有些单位已在工商部门注销,但其税务发票未被全部收缴销毁,这就为某些单位伪造经济业务提供了方便。
发票真伪查询的常用方法1、观察识别:2011年新版发票采用全新的多重防伪技术印制,可通过手摸、眼看等方式识别发票真伪,也可以借助专用仪器设备识别。
主要防伪特征有:(1)水印:除另有规定外,新版发票使用黑白水印防伪专用纸印制,手摸水印图案有凹凸感。
在背光条件下可见“GDLT”英文字母深色水印和税徽图案浅色水印,水印清晰;(2)奖区:新版有奖发票的奖区票覆盖层为半全息激光烫金膜,其椭圆形框内呈亮光,左为金色,右为银色,其椭圆形外呈亚光,左为银色,右为金色。
(防伪说明见发票背面)(3)热感应区:有些发票带有热感应区,将35℃(摄氏度)以上的热源(如:手指)置于发票联背面的热感应区,3秒钟左右后,发票联正面的“税徽”团颜色变浅或呈无色,此方法可以初步辨别发票的真伪。
(4)防伪检测区:新版发票印有专门的防伪检测区(面额在5元以下、含5元的定额发票除外),可用MR标签识别器检验,税务局各办税大厅可提供检验服务,纳税人可到办税大厅检验或自行购买仪器检验。
2、网络查询:可从网站上搜索***国税或地方税务局网页——再点击网页内的发票真伪查询,可以查询全国各地的国税、地税发票。
按照手持的发票类型找到并点击要查询的发票的相应的地区,按照要求输入发票相对应的要素,就可以查到要查询的发票的信息了。
增值税发票查询需要输入的要素是“发票代码”和“发票号码”。
如:点击“辽宁国税发票查询”,就可出现“欢迎使用网上发票查询系统”的界面,有“请输入发票代码”、“请输入发票号码”等提示。
地税发票查询方法依此类推。
例如:(1)上海发票查询网/wsbs/WSBSptFpCx_login.jsp (2)深圳地方税务局发票查询网:/wssw/pages/wssb/fpcx/newfpcx.jsp(3)河北省地方税务局发票查询网:http://121.28.0.35/jdfp_service/JDFPCX.aspx3、电话查询:拨打各地的12366纳税服务热线进行查询。
辨别发票的几种方法
(图一、真发票)
(图二、假发票)
方法一:
请核对您就餐的地方是否与发票上发票专用章上显示的单位名称相一致。
如果不一致,很可能您拿到的发票是假发票。
金属线
金属线
发票代码
刮奖区
方法二:
请您注意发票上刮奖区(如图一、图二):
真发票的刮奖区涂层均匀、光滑、平整、颜色鲜亮,容易被刮开;
假发票的刮奖区涂层薄、色彩灰暗、不均匀,不容易被刮开。
方法三:
真的服务业发票采用防伪纸印刷,纸质色重,有韧性,仔细观察会看到有金属水印线。
假的服务业发票纸质颜色泛白,较脆,看不到金属水印线,或是有一些直接印制在纸上的线条。
方法四:
发票上都印有发票分类代码及发票号码。
发票分类代码为12位阿拉伯数字。
从左至右排列:第1位数字2为地方税务局代码;第2、3、4、5位为区域代码;第6、7位为发票印制年份代码(例如2008年印制的发票以08表示);第8位为统一的行业代码,其中:1交通运输业、2建筑业、3金融保险业、4邮电通信业、5文化体育业、6娱乐业、7服务业、8转让无形资产、9销售不动产、0表示其他;第9、10位为细化的发票种类代码;第12位为批次代码。
发票号码为8位阿拉伯数字。
请注意:如果您用04年的发票来报销09年的费用或是用娱乐业的发票来报销餐饮费的话就不合适了。
方法五:
您还可以登陆当地的地方税务局网站或是拨打12366税务热线进行查询。
如以上两张发票,我们可以查到如下信息:
图一的发票:
图二的发票:。