怎样做销售表格
- 格式:docx
- 大小:34.90 KB
- 文档页数:13
销售分析表格的制作步骤与注意事项在企业管理和市场营销中,销售分析是非常关键的一环。
制作一份精确、清晰的销售分析表格可以帮助企业更好地了解销售情况,做出科学决策,提高销售绩效。
本文将为您介绍如何制作一份完整的销售分析表格。
步骤一:确定分析指标在制作销售分析表格之前,首先要确定需要分析的指标。
常见的销售指标包括销售额、销售数量、销售渠道、销售人员业绩等。
根据企业的具体情况,选择合适的指标进行分析。
步骤二:收集销售数据收集销售数据是制作销售分析表格的基础。
销售数据可以从销售系统、财务系统、销售报表等渠道获取,确保数据的准确性和完整性。
步骤三:整理数据并建立表格在Excel等工具中,根据确定的销售指标,整理销售数据并建立表格。
可以按月、季度、年度等时间维度进行数据分析,也可以按产品、地区、渠道等维度进行数据分析,以便全面了解销售情况。
步骤四:添加图表和趋势分析为了更直观地展示销售数据,可以在表格中添加相应的图表,如折线图、柱状图、饼图等。
通过图表可以清晰地看出销售情况的变化趋势,方便管理者把握销售动态。
步骤五:进行数据分析在建立销售分析表格后,对数据进行深入分析。
可以比较不同时间段、不同产品线或不同销售渠道的销售情况,找出销售中存在的问题和机会,为下一步销售策略的制定提供参考。
注意事项•保证销售数据的准确性和完整性,避免数据错误对分析结果造成偏差。
•根据实际需求确定分析指标,不要追求指标的数量,而忽略指标的价值。
•表格布局清晰,图表简洁明了,便于阅读和理解。
•定期更新销售数据,及时调整销售策略,持续改进销售绩效。
通过以上步骤,制作一份高质量的销售分析表格并进行深入分析,能够帮助企业有效监控销售情况,优化销售策略,实现销售业绩的持续增长。
如何使用Excel创建一个销售标题:如何使用Excel创建一个销售报表简介:在商业领域中,销售报表是一种重要的管理工具,用于跟踪销售数据、分析绩效和做出决策。
Excel是一款功能强大的电子表格软件,能够帮助我们方便地创建、计算和呈现销售报表。
本文将介绍如何使用Excel来创建一个销售报表,并提供一些实用的技巧和建议,以帮助您更好地管理和分析销售数据。
一、准备工作在创建销售报表之前,我们需要准备一些基础资料和数据。
首先,确定报表的时间范围,如报告的月份或季度。
其次,收集销售数据,包括销售额、销售量、客户信息等。
最后,创建一个新的Excel工作表,用于存储和计算销售数据。
二、设计报表布局在Excel中,可以使用各种布局和样式来设计报表。
以下是一个简单的报表布局示例:1. 表头:在报表的开头,添加一个表头,包括报表标题、制表日期等信息。
可以使用合并单元格、字体设置和颜色填充等功能来美化表头。
2. 数据区域:在表头下方,创建一个数据区域,用于显示销售数据。
可以根据需要添加列标签和行标签,以便更好地组织和展示数据。
3. 统计信息:在数据区域的下方,添加一些统计信息,如总销售额、平均销售额、最高销售额等。
可以使用Excel内置的函数和公式来计算这些统计信息。
4. 图表和图形:在报表的侧边或下方,插入图表或图形,用于可视化销售数据。
Excel提供了各种类型的图表,如柱状图、折线图、饼图等,可以根据数据的特点选择合适的图表类型。
三、填充销售数据在设计报表布局之后,我们需要填充销售数据到相应的单元格中。
可以按照时间顺序和产品类别等标准来组织数据,使其更易于理解和分析。
1. 销售额:在数据区域中,填写每个时间段或产品类别的销售额。
可以使用数据输入功能、复制粘贴或导入外部数据等方法来填充数据。
2. 销售量:如果需要统计销售量,可以在销售额的旁边添加一列,填写相应的销售量数据。
同样,可以使用合适的方法来填充数据。
3. 数据验证:为了确保数据的准确性和一致性,可以使用Excel的数据验证功能来限制用户输入的范围和格式。
销售工作计划表制作步骤一、引言1.1 编写目的销售工作计划表是销售团队制定的一份详细计划,用于指导销售人员进行销售工作,实现销售目标。
本文旨在介绍销售工作计划表的制作步骤,帮助销售团队提高工作效率和销售业绩。
二、准备工作2.1 收集销售数据在制定销售工作计划表之前,需要收集销售数据,例如过去一段时间的销售额、销售量、销售渠道、销售周期等相关数据,以及竞争对手的销售数据。
这些数据将有助于了解市场的情况和销售的趋势,为制定计划提供依据。
2.2 确定销售目标销售工作计划表的核心是销售目标,销售团队应根据公司的战略目标和市场情况,确定销售目标。
销售目标应该是具体、可衡量和有挑战性的,它可以是销售额、销售量、市场份额等。
2.3 制定销售策略在制定销售工作计划表之前,销售团队需要制定销售策略。
销售策略包括市场定位、目标客户群、产品定价、促销活动等方面的内容。
制定销售策略有助于明确销售的方向和重点,为制定计划提供指导。
三、分析市场和竞争对手3.1 市场分析销售工作计划表的制定需要对市场进行详细的分析。
市场分析包括市场规模、市场需求、市场增长率、市场趋势等方面的内容。
通过市场分析,销售团队可以了解市场的情况,为制定计划提供参考。
3.2 竞争对手分析在制定销售工作计划表之前,销售团队需要对竞争对手进行详细的分析。
竞争对手分析包括竞争对手的产品、价格、渠道、促销活动等方面的内容。
通过竞争对手分析,销售团队可以了解竞争对手的优势和劣势,为制定计划提供参考。
四、制定销售策略4.1 市场定位根据市场分析和竞争对手分析的结果,销售团队可以确定产品的市场定位。
市场定位是指将产品定位于某个市场细分领域的过程,通过市场定位,可以明确产品的目标客户群和差异化竞争策略。
4.2 目标客户群根据市场定位和目标客户群分析,销售团队可以确定产品的目标客户群。
目标客户群是指通过市场定位确定的具有购买意愿和能力的潜在客户群体。
确定目标客户群有助于销售团队聚焦于关键客户,提高销售效果。
销售表格怎么做明细模板
销售表格明细模板应包括以下几个方面:
1.产品/服务名称:列出销售产品/服务的名称;
2.规格/型号:列出销售产品的规格和型号,如果是提供服务则可以选择不填写;
3.数量:列出销售产品的数量或提供服务的时间长度;
4.单价:列出销售产品/服务的单价;
5.金额:列出销售产品/服务的总金额,即单价乘以数量;
6.折扣:如有优惠或折扣,列出折扣金额;
7.合计:列出销售产品/服务的总价,即金额减去折扣金额;
8.备注:可以在这个栏目里填写一些额外细节信息,如销售方式、付款状态等。
这样,销售表格明细模板就可以非常清晰地反映出销售流程,从而减少繁琐的手工操作。
使用Excel制作一个销售使用Excel制作一个销售报表销售报表在商业分析和决策制定过程中起着重要作用。
通过对销售数据的统计和分析,企业可以更好地了解销售业绩、产品销量以及市场趋势等信息。
Excel作为一种强大的办公软件,具备丰富的数据处理和图表展示功能,使得制作销售报表变得简单高效。
本文将介绍如何使用Excel制作一个销售报表,以便帮助企业进行销售数据的可视化分析。
一、准备数据在制作销售报表之前,首先需要准备销售数据。
销售数据可以包括产品销售额、销售数量、客户信息等内容。
这些数据可以从企业的销售系统、CRM系统或者销售人员手动录入得到。
确保数据的准确性和完整性对于制作准确的销售报表至关重要。
二、创建表格1. 打开Excel,新建一个工作簿。
2. 在工作簿的第一个工作表中,创建表头。
表头应包括产品名称、销售额、销售数量等字段,根据实际情况可以添加其他需要的字段。
3. 将准备好的销售数据逐行录入到表格中,确保每笔销售数据对应正确的字段。
三、制作销售额统计图表1. 选中销售额这一列的数据。
2. 在Excel的菜单栏中选择“插入”选项卡,然后选择“柱形图”。
3. 在弹出的图表窗口中,选择合适的柱形图样式。
如果需要可以对图表进行自定义设置,如修改柱形颜色、添加数据标签等。
4. 将生成的销售额统计图表复制到需要的位置,比如新建的工作表或者PPT演示文稿中。
四、制作销售数量统计图表1. 选中销售数量列的数据。
2. 在Excel的菜单栏中选择“插入”选项卡,然后选择“柱形图”。
3. 在弹出的图表窗口中,选择合适的柱形图样式。
根据需求,可以选择堆积柱形图或者并列柱形图。
4. 对生成的销售数量统计图表进行必要的自定义设置。
五、添加筛选器使用Excel的筛选功能可以方便地对销售数据进行筛选和查找,以便更详细地分析数据。
可以按照不同的字段进行筛选,如按产品名称、客户信息、时间等。
六、制作销售额和销售数量的趋势图1. 选中销售额和销售数量两列的数据。
如何制作一个销售表在销售领域,一个有效的销售表可以帮助企业实现销售目标,监控销售情况并进行分析。
本文将介绍如何制作一个销售表,以帮助您更好地管理和优化销售活动。
一、确定销售表的目的和指标在制作销售表之前,首先需要确定销售表的目的和所需指标。
销售表可以用于跟踪销售额、销售量、销售渠道、客户类型等数据。
根据具体需求,确定所需要的指标,以便后续表格的设计和数据的收集。
二、选择合适的表格软件在制作销售表之前,需要选择一款合适的表格软件。
常见的表格软件包括Microsoft Excel、Google Sheets等。
选择适合自己的软件,确保软件具备简洁、易用、功能强大等特点,以满足所需的销售数据管理和分析。
三、设置表格标题和列名为了使销售表的结构清晰,首先需要设置表格标题和列名。
表格标题应简洁明了,可以是“销售表”或者具体的销售活动名称。
列名应准确描述所收集的数据,例如“日期”、“销售额”、“销售量”、“客户类型”等。
四、添加数据输入区域在销售表中,需要添加数据输入区域来记录销售数据。
在表格的主体部分,设置相应的行和列用于输入销售数据。
根据所需指标的不同,可以设置多个列来输入各项数据,同时根据数据的时间范围,可以设置多个行来输入每次销售的数据。
五、设置数据计算公式销售表不仅可以用于收集数据,还可以进行数据的计算和分析。
在销售表中,可以设置数据计算公式来实时计算和分析销售数据。
常用的计算公式包括求和、平均值、最大值、最小值等。
根据需求,设置相应的计算公式,并在适当的位置显示计算结果。
六、设计可视化图表为了更好地理解销售数据,可以在销售表中添加可视化图表。
根据所需指标的不同,可以选择柱状图、折线图、饼图等来展示销售数据的变化和比例。
通过图表,可以直观地观察销售趋势和销售结构,有助于制定相应的销售策略和决策。
七、添加数据筛选和排序功能为了更好地管理和分析销售数据,在销售表中可以添加数据筛选和排序功能。
通过筛选,可以根据不同条件快速找到所需的数据;通过排序,可以按照指定的规则对数据进行排序,便于分析和比较。
使用Excel制作销售渠道分析表的步骤和技巧在现代商业中,销售渠道分析是一项重要的任务。
它可以帮助企业了解销售渠道的效益和潜力,从而优化销售策略,提高销售绩效。
而使用Excel软件制作销售渠道分析表,不仅能够方便地汇总和分析数据,还可以通过图表直观地展现结果。
本文将介绍使用Excel制作销售渠道分析表的步骤和技巧,希望对您有所帮助。
一、数据收集和整理1. 收集销售数据:首先,需要收集相关的销售数据,包括销售额、销售量、销售渠道、销售地区等信息。
可以从企业的销售系统中导出相应的数据文件,或者手动录入数据到Excel表格中。
2. 整理数据格式:在Excel中,将收集到的数据整理成一张表格。
确保每一列都是单一的数据类型,例如销售额应该是数值型,销售渠道应该是文本型等。
并为每一列添加相应的列标题,以便后续的数据分析和图表制作。
二、数据筛选和分类1. 销售渠道筛选:根据需要分析的销售渠道,使用Excel的筛选功能将相应的数据筛选出来。
可以通过选择筛选条件,比如按照销售渠道名称进行筛选,或者通过高级筛选功能设置更为复杂的筛选条件。
2. 基于销售渠道分类:在Excel中,可以运用分类函数,如VLOOKUP、INDEX、MATCH等,将筛选出的销售数据按照销售渠道分类汇总。
这样可以更清晰地展示不同销售渠道的销售情况,方便后续的销售渠道分析。
三、数据计算和分析1. 总销售额计算:使用Excel的SUM函数,对销售额数据进行求和计算,得到总销售额。
可以通过对不同销售渠道的销售额进行分别求和,进一步分析销售渠道的贡献度。
2. 渠道占比计算:根据各销售渠道的销售额,使用Excel的百分比计算函数,如SUM和AVERAGE,计算每个销售渠道的销售额占总销售额的比例。
这样可以直观地看到每个销售渠道在整体销售中的贡献度。
3. 渠道对比分析:利用Excel的图表功能,如柱状图、饼图等,将不同销售渠道的销售数据进行图示化展示。
通过对图表的观察和分析,可以发现销售渠道之间的差异,并从中得出有关销售渠道的启示和决策。
使用Excel制作一个产品销售额Excel是一款常用的电子表格软件,它可以帮助我们对数据进行处理和分析。
在企业管理中,产品销售额是一个重要的指标,它反映了企业的销售情况和运营状况。
本文将介绍如何使用Excel制作一个产品销售额表格,并通过实例进行演示。
首先,我们需要准备销售数据。
假设某公司有三个产品A、B和C,每个产品在不同月份的销售额如下:产品A的销售额:- 1月:5000元- 2月:6000元- 3月:7000元产品B的销售额:- 1月:4000元- 2月:5500元- 3月:6000元产品C的销售额:- 1月:3000元- 2月:4000元- 3月:4500元接下来,我们打开Excel,并在一个新的工作表中创建表格。
首先,在第一行的A列、B列和C列分别输入“产品名称”、“1月”、“2月”和“3月”。
然后,在A列的第二行到第四行分别输入产品A、产品B和产品C。
接着,在B列的第二行到第四行分别输入产品A在1月到3月的销售额,依次为5000、6000和7000。
在C列的第二行到第四行输入产品B和产品C在相应月份的销售额。
完成以上步骤后,我们需要对销售额进行求和计算。
在B列的第五行,使用Excel的SUM函数对第二行到第四行的销售额进行求和。
具体操作是在B5单元格中输入“=SUM(B2:B4)”并按下回车键。
再在C列和D列的第五行分别进行同样的操作,计算出产品B和产品C的销售额总和。
接下来,我们可以在表格的最后一行添加一个“总计”行,用于计算每月销售额总和。
在B列的第六行,使用Excel的SUM函数对B2到B4范围内的销售额进行求和,并按照之前的步骤进行操作。
完成以上操作后,我们需要美化表格,使其更加整洁美观。
首先,选中整个表格,并将字体设置为合适的大小和颜色。
我们还可以对表格的边框进行调整,使其更加清晰可见。
此外,可以使用加粗、斜体和颜色等样式设置,以突出显示重要的信息。
最后,我们可以在表格的右上方添加一个图表,用于直观地展示销售额的变化趋势。
Excel使用技巧如何利用数据表进行销售在日常的工作中,我们经常会用到Excel这个工具来进行数据处理和分析。
作为一款强大的数据处理软件,Excel有着丰富的功能和各种使用技巧。
其中,利用数据表进行销售数据的分析和管理是Excel的一项重要功能。
在本文中,我将与大家分享一些Excel使用技巧,如何利用数据表进行销售数据的处理和分析。
一、数据表的创建与导入在开始利用Excel进行销售数据的处理之前,我们首先需要创建一个数据表,并将销售数据导入到表中。
具体操作如下:1. 打开Excel软件,点击“新建”或者“新建工作簿”来创建一个新的工作簿;2. 在工作簿中创建一个新的工作表,可以点击底部的“+”按钮来添加新的工作表;3. 在工作表中创建表头,即各个列的字段名称,如“日期”、“产品名称”、“销售数量”、“销售金额”等;4. 将销售数据逐行录入到表格中,确保每一列的数据对应正确。
二、数据筛选与排序在销售数据表中,我们常常需要根据特定的条件对数据进行筛选和排序,以便更好地进行数据管理和分析。
Excel提供了丰富的筛选和排序功能,下面是一些常用的操作:1. 筛选数据:选中销售数据表中的任意一个单元格,点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,即可弹出筛选功能面板。
在面板中,可以根据具体条件筛选出满足要求的数据,如只显示某个产品的销售数据、某个时间段的销售数据等;2. 排序数据:选中销售数据表中的任意一个单元格,点击“数据”选项卡中的“排序”按钮,即可进行数据的升序或降序排序。
可以选择按照某一列的数据进行排序,如按照销售数量从大到小排序、按照日期从早到晚排序等。
三、数据汇总与统计除了对销售数据进行筛选和排序,我们有时还需要对数据进行汇总和统计,以便更好地了解销售情况。
下面是一些常用的数据汇总与统计方法:1. 自动求和:在销售数据表中,在每一列的最下方,可以使用Excel的自动求和功能来计算该列数据的总和、平均值等。
如何制作一个简洁明了的销售数据报表销售数据报表是企业中非常重要的工具,它可以帮助管理者直观地了解销售情况,分析销售趋势和制定销售策略。
然而,一个简洁明了的销售数据报表并不是一件容易的事情。
本文将介绍如何制作一个简洁明了的销售数据报表,从选择最佳图表类型,到设计布局和使用合适的颜色等方面给出相关建议。
1. 设定报表目标在制作销售数据报表之前,首先需要明确报表的目标和受众。
明确报表的目标有助于筛选出需要呈现的关键指标,避免冗余信息。
同时,了解受众的背景和需求,有助于选择合适的图表类型和设计元素。
2. 选择最佳图表类型根据所要传达的信息,选择最适合的图表类型是制作简洁明了报表的重要一步。
常见的图表类型包括柱状图、折线图、饼图和散点图等。
柱状图适用于比较多个项目之间的数据,折线图则适用于显示趋势和变化。
饼图可用于表示各部分占整体的比例,而散点图则适合用于呈现两个变量之间的关系。
3. 精简数据在制作销售数据报表时,应尽量精简数据并减少冗余信息。
只选择关键指标,并去除无关项和多余的数据。
清晰、简洁的数据展示有助于读者快速理解和把握报表中的信息。
4. 设计布局一个简洁明了的销售数据报表应该有清晰的布局结构,以便读者一目了然。
可以将报表分为标题区、图表区和数据解读区。
标题区包括报表名称、时间范围等基本信息;图表区通过图表直观地展现数据;数据解读区则对图表中的数据进行解读和分析。
通过合理的布局设计,可以使报表整体架构清晰、有序。
5. 使用合适的颜色颜色的运用可以帮助突出信息和增加可读性,但应遵循简约的原则。
选择适合主题和目标受众的颜色搭配,避免使用过多的颜色和过于鲜艳的颜色。
在柱状图和折线图中,可以使用不同的颜色来区分不同类别或数据系列。
而在饼图中,可以使用不同明度或阴影来区分不同部分。
6. 标注和注释为了进一步提高报表的清晰度和可读性,可以在图表中添加标注和注释。
标注可以在柱状图或折线图上显示具体数值,帮助读者直观了解数据变化。
竭诚为您提供优质文档/双击可除怎样做销售表格篇一:用excel制作商品销售清单用excel制作商品销售清单――excel高级应用作者许兴权也许有人认为excel就是做电子表格罢了,没什么太强大的功能。
读者如果也是这种看法的话,那就请您试试本附件中的excel文档吧。
图1是附件中excel文档刚打开时的状态。
图1图2是销售三条商品记录所开具的销售单。
在销售清单数据录入过程中,“品名”是由“大类”、“小类”、“品名”三级下拉列表选定的,这有利于商店对商品名称的规范化管理,销售清单中的“数量”、“单价”、“规格1”、“规格2”是手动输入的数据,是每条销售记录“金额”的计算依据,其中“规格1”与“规格2”可以放空,当“规格1”、“规格2”为空时,将自动不参与“金额”计算,“单位”、“规格1单位”、“规格2单位”不但可以使用下拉列表框的形式选择,而且可以直接使用手工输入。
图2图2中有三条销售记录,第一条记录直接按盒销售,金额由两个数据相乘获得,为15*2.8=42元;第二条记录按件销售,每件中有48盒的牛奶,因此金额由三个数据相乘获得,为8*48*2.8=1075.20元;而第三条记录则按每件中有6包,每包中有8盒的方式销售,因此金额由四个数据相乘获得,为8*6*8*2.8=1075.2元。
本表格支持对商品按不同种方式销售,销售金额将根据输入的数据自动计算,这样的设计基本能满足大部分的销售情况的要求。
如果您对它感兴趣,您可以试着用它,并将它存储为excel模板,方便调用,或许将会改变您的看法哦。
可您要知道,做出这样的表格模板仅用到excel的常用功能和不多的函数而已,Vba还没派上用场呢。
本文仅介绍该文档的制作过程,方便读者能跟据自己的要求修改文档,能把文档转变为自己能用的东西,只要有时间“包学包会”哦。
下面将按步骤介绍文档的设计制作过程。
步骤一打开excel,把sheet1改名为“销售单”,把sheet2改名为“品名”,删除sheet3,在“品名”工作表中输入商品的大类、小类、和品名,如图3和图4所示。
本文的实例大类设计为“食品”、“百货”、“五金”三种,食品有“蛋糕”、“牛奶”、“大米”三种小类,百货设计有“丝织品”、“洗涤品”、“纸类”三种小类,五金设计有“刀具”、“螺丝”、“门锁”三种小类,读者在设计自己的表格时,可以自己定义大类、小类,本文实例中各小类中都包含着一些具体的商品,也就是具体的品名,品名就是所销售的各种商品的规范化的名称。
图3图4选定如图5所示内容,单击菜单“插入”“名称”“指定”,在弹出的对话框中按如图6设置,定义“食品”、“百货”、“五金”名称,为备后期引用。
定义了“食品”名称后,今后在本工作薄引用的时候,就指向“蛋糕”、“牛奶”、“大米”,同理,百货名称被引用时,就指向“丝织品”、“洗涤品”、“纸类”,五金名称被引用时,就指向“刀具”、“螺丝”、“门锁”。
图5图6选定如图7所示内容,单击菜单“插入”“名称”“指定”,在弹出的对话框中按如图8设置,就定义了“蛋糕”、“牛奶”、“大米”、“丝织品”、“洗涤品”、“纸类”、“刀具”、“螺丝”和“门锁”名称,方便后期对名称的引用。
图7图8通过上述的名称设定,本工作薄已有如图9中所示的名称,单击列表中的名称,再单击引用位置,可以适当修改所定义名称所引用的位置(数据,当然不改也可以,下拉框会出现空行等现象)。
篇二:实用工具——销售人员常用的表格第二讲实用工具——销售人员常用的表格《论语·魏灵公》上有这样一句话,“工欲善其事必先利其器。
”孔子告诉子贡说,一个做手工工艺的人,要想把工作做的完善,应该把工具准备好,这是的孔子对子贡说的一句话。
许多经销商,在管理、拜访或者和他说话,往往出现一些问题,这些问题是什么呢,就是销售人员手上没有任何资料数据分析。
所以,要把一些基本的信息,通过一些档案,来进行有效的分类和管理。
一、经销商档案如何更好地促进和他人的关系,是一门艺术,日常生活中我们发现,对一个人了解的多一些,交流也会更为深入,和经销商的交流也是如此,只有了解了经销商的基本信息,才能更好地和他讨论、沟通。
1.基本内容经销商档案,见下表:经销商档案经销商类别:这是管理经销商的一个最基本的工具,包括公司名称,经销商的姓名年龄、文凭、电话手机,以及加入日期,经销时间,注册资金,员工人数,员工素质,服务水平,去年的销售额、营业额,去年公司产品的营业额,客户的类型,主要的经销品种,主要的经销区域,经销竞争品牌,运输工具的数量,还包括销售的记录:去年同期的销售,今年的销售计划,实际完成销售,完成百分比,实际回款。
2.作用经销商档案的作用是什么呢,第一,他可以让你迅速了解个人信息,包括经销商的生日,销商的年龄,文凭,个人的信息一目了然了;第二可以了解这个经销商公司的相关信息,包括注册时间,包括有没有注册的营业执照,包括他的注册的资金的多少,是10万、50万还是200万,包括员工人数、经销商的类型、仓库面积及整个经营场所。
档案建立后,即使交给新的销售人员,他也能迅速地了解经销商的全貌,最重要的是了解了销售信息,包括他的历史销售额,一经分析,就必须一下子把这个经销商20xx年、20xx年1月份到12月份的销售额度了解清楚。
这个数据是一份有利的资料准备和储备,也有利于预测今年的销售额度。
每一个经销商的档案打印成一张a4纸,把它放到文件夹里面,随时可以查阅。
对于出差带电脑的人员,完全可以把它放到电脑档案里,这是第一个工具——经销商档案。
二、月度销售计划分配表(见下表)销售目标是销售人的中心,从年销售计划、季度销售计划、月销售计划到周销售计划。
做好月度销售计划,对管理经销商可以起到很大作用。
月度销售计划分配表20xx年1月河北省经销商销售任务分配表1.图表是20xx年1月,河北省经销商销售任务分配表。
作为销售人员,每个月所管理的经销商会有一个任务量,每个任务量要清清楚楚、明明白白地写上去。
如果有计划,每年都会有这个表格,如果年初没有计划,必须在这个月底把下个月的新计划迅速地制定出来,然后分配下去。
2.作用这个表格有什么作用和意义呢?(1)明确每个经销商的任务做销售的核心就是要做销售目标,目标是经营工作的中心,要明确每个经销商的任务。
每年,我给近100多家企业的经销商进行培训,发现一些很严重的问题。
很多企业,比如乳制品行业,经销商基本上是没有月返利的,没有月返利的经销商可以想象他是没有月销售计划的,因为没有月返利,也就失去了让经销商完成这个任务的一个有利的诱惑武器和工具。
有许多经销商没有月返利,但是很奇怪,厂家告诉我他的销售员工有任务,有月度销售任务,奇怪之处在于销售员工的任务怎么能够执行下去呢,经销商没有但员工有,这不是捏着鼻子哄眼睛吗!我国企业,经销商管理的现状目前还处于层次比较低的水平,只有那些做得比较优秀的企业,才能够得到迅速、健康的发展。
经销商迅速发展,从一个新兴企业,一个小企业十年之内做到几十个亿,上百个亿的大有在,比如立白的陈凯旋,就是靠经销商迅速发展,把一个新兴的立白,一个日化产品迅速做到全国知名度、美誉度和市场占有率非常高的企业。
另外,包括格力空调,也是和经销商之间的博弈中,确保经销商的利益。
有一句话叫做谁与经销商过不去,就是与我过不去。
想想看,只有在好的氛围下,经销商才会拼命地去干。
【案例】1994年格力品牌销售4个亿,由于年终返利和淡季贴息,一下子返了接近1个亿给经销商,经销商投桃报李,1995年1年的时间,一下子销售额翻了近7倍,达到了28个亿。
所以没有对经销商一种利益的诱惑,怎么可能有销售额大幅度的提升。
一个月度销售计划表可以检验企业在管理经销商水平的高低,它可以明确每个经销商的任务。
(2)确定销售重点客户经销商有大有小,有做的非常好的,也有一般的。
对于重点客户如何确定呢,在我们的销售任务中,通过记录一经比较分析,就会从数值上得出很多信息,从而找到重点客户。
(3)确定完成任务有困难的客户通过表格可以发现,去年同期销售绝对值差额不大的说明完成了任务,如果发现今年的任务和去年的实际完成差额比较大,这个经销商在本月的任务相对来说可能比较困难。
表格能够迅速确定这些重点客户,或有困难的客户,另外可以从销售目标看出,哪些经销商的额度很大。
比如,图表里的经销商16,他的额度是35万元,是最高。
他对整个区的贡献最大,就相应地成了管理的一个重点。
三、月度拜访行程表(见下表)【案例】四川绵阳地区,春节后给50多位业务员每人发了一台新的手机,业务员很高兴,过年了给公司发一台手机,结果一使用发现这是含有gps定位系统的手机。
gps定位系统的手机,让公司随时随地都知道你现在到哪儿去了,随时随地都能了解你的动向,报纸上曾报道过。
基层销售人员拜访行程表填表人:销售区域:月份:销售计划:回款计划:费用计划:程的监督就变得简单而且有效。
1.基本内容我的客户中一位董事长也跟我说过一句话,他说梅顾问我跟你说件事,我说什么事,他说我有近28个省区的经理,省区经理一回到公司,我心里就踏实,我说为什么,他说他们在我的面前,我看得见他们在干什么,上厕所吃饭我都知道,一出差我心里就慌,为什么,他出差后干什么去了不知道。
【案例】有一个人,是公司的销售人员,他跟我说梅顾问,你知道吧。
他说贴心窝的话,说完不成销售任务就拿不到奖金,我上有老下有小,31岁基本工资才两千,我拿不到这个奖金怎么办呢!我问怎么办?他说我有一个好方法,但是你不能告诉别人。
我说什么方法,他是管哈尔滨的,他说我每天补助120块钱,120块钱吃喝拉撒还要住,我发现有个赚钱很好的方法,一个吃喝拉撒24小时可以提供吃免费吃住的地方,就是哈尔滨的一个澡堂,一天只要30块钱,包吃包住还包洗桑拿,30块钱一天,每天120块钱减30,节约90块钱,一个月就节约2700块钱,加他的2000元基本工资,一个月可以收入4700。
有些销售人员“赚钱有方”,说明一个什么问题,说明行程拜访没有进行严格的控制,后来我建议并帮这个董事长做了这个工具,自从有了这个工具后,董事长心里踏实了,因为每个人做这个表格,大区经理还要做汇报,你到哪里去,一天干什么,去的目的是什么。
比如,1号我要去哪个经销商处,我的目的:第一我要帮他盘存库存,你不一定做很多事情,就帮他盘存,这样董事长心里有数了,上办公室一抽这个行程表,一抽叫张军的,把它拿过来,1号在干什么,一看到哈尔滨,马上给哈尔滨经销商打个电话,王总麻烦你请我们的业务员小张接个电话。
假如这个小张没来,一下子不就穿帮了。
整个行程表填完后不仅仅是你要自律,更重要的是可以成为企业监控的一个有利工具和手段,所以它既可以给人事部,也可以给你的上级领导随时抽查。
假如这个小张确确实实在,好马上让小张接了这个电话,干什么,正在盘存,ok你是按照整个行程表来做。