印章使用流程与管理制度

印章管理制度及使用流程随着现代社会的发展，印章在各个领域中的使用越来越广泛。

为了规范印章的管理流程，保证印章的安全和有效性，制定并落实印章管理制度是十分必要的。

本文将介绍印章管理制度的相关内容以及使用流程。

一、印章管理制度1.印章种类及备案登记根据不同单位的需要，印章种类可分为公司公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章等。

为保证印章的合法合规，各单位需要对印章进行备案登记。

备案登记包括印章的型式、样式、用途以及保管人等信息，并进行相应档案管理。

2.印章使用权限为了严格控制印章的使用权，减少印章被滥用或者侵权的风险，单位应设定明确的印章使用权限。

各级管理人员应根据不同职能划定不同的印章使用权限，并明确规定各级管理人员对印章使用的审批权限。

3.印章保管及使用责任印章作为单位的财产，其保管和使用责任非常重要。

印章应由特定的人员负责保管，并制定相应的保管制度。

保管人员应妥善保管印章，定期检查印章的完好情况，确保印章的安全。

任何人员在使用印章时都应符合相应的规定和程序，确保印章的正确使用。

4.印章使用申请和审批为了防止印章被滥用，在使用印章之前，应进行相应的申请和审批程序。

申请人应填写使用申请表，并附上需要盖章的文件。

审批人应根据权限进行审批，并签署相关的审批文件。

只有经过审批程序的文件才可以进行盖章。

5.印章使用日志记录为了方便追溯印章的使用情况，单位应建立完善的印章使用日志记录制度。

每次使用印章时，应填写印章使用日志，记录使用日期、文件名称、用途、使用人员等信息。

并定期对印章使用日志进行检查和核对，确保印章使用的合规性。

二、印章使用流程1.发起申请当需要使用印章时，申请人应准备好需要盖章的文件，并在申请表中填写相关信息。

2.申请审批提交申请后，审批人应对申请进行审查，并决定是否批准使用印章。

审批人应在相关文件上签名并记录审批意见。

3.签章环节经过审批的申请文件，需要由指定人员进行签章。

签章人员应核对文件的准确性和完整性，并确认无误后进行盖章。

印章使用流程制度及办法一、制度背景印章在企事业单位中具有重要的法律效力，是一种法定的办公工具。

为确保印章的安全使用和管理，规范印章使用流程，制定印章使用制度及办法是必不可少的。

本文主要介绍印章使用流程制度及办法的相关内容。

二、印章使用流程2.1 印章申请1.印章使用人根据工作需要，向所在单位的印章管理人员提出印章申请。

2.申请人填写《印章使用申请表》，并详细描述印章使用的目的、时间、地点等相关信息。

3.印章管理人员对申请内容进行审核，并在申请表上签字确认。

2.2 印章领取1.印章管理人员按照申请的时间和地点，将印章交给申请人。

2.申请人在领取印章时，必须出示有效的身份证件，并在领取登记簿上签字确认。

2.3 印章使用1.申请人在使用印章前，必须确保印章的完整性和准确性。

2.申请人在使用印章时，应当遵守相关的法律法规，严禁私自更换印章内容。

3.申请人在使用印章时，应按照事先申请的目的和要求进行使用，并在相应文件上清晰鲜明地盖章。

4.申请人在使用印章时，应注意保存好印章，防止印章丢失或被盗用。

2.4 印章归还1.印章使用人在使用完印章后，应及时归还给印章管理人员。

2.印章管理人员对印章进行检查，确保印章的完好无损。

3.印章管理人员在归还登记簿上确认印章的归还，并要求归还人签字确认。

三、印章使用办法3.1 印章安全管理1.印章管理人员应建立完善的印章存放和保管制度，确保印章的安全。

2.印章存放位置应选择在专门的印章箱或柜中，并采取相应的安全措施，如装上防盗锁等。

3.印章管理人员应定期检查印章的完好性，并及时更换磨损严重的印章。

3.2 印章使用记录1.印章管理人员应建立印章使用登记簿，记录每次印章的申请、领取、使用和归还情况。

2.每次申请、领取、使用和归还印章时，都应按照规定在登记簿上填写相关内容，并由申请人签字确认。

3.3 印章挂失和补办1.对于印章丢失或被盗用的情况，申请人应及时向印章管理人员报告，并配合进行相关调查。

印章管理制度及使用流程完整版一：印章管理制度及使用流程完整版一、引言本印章管理制度及使用流程的目的是明确印章的管理责任、规范印章的使用流程，确保印章的安全有效运用，维护公司的利益和声誉。

本制度适用于全公司范围内所有印章的管理和使用。

二、印章管理责任1. 总经理负责公司印章的管理工作，并指派专人负责实际的操作和监督。

2. 专管人员负责印章的保管和使用，确保印章的安全性和完整性。

3. 其他相关部门负责配合印章的管理工作，做好印章的盘点和记录。

三、印章的申领和使用1. 南京航空航天大学的印章包括：公章、合同章、法定代表人私章、财务章等。

2. 申请印章使用需填写“印章使用申请表”，经专管人员核对无误后，方可提供相应印章。

3. 公章、合同章以及法定代表人私章等重要印章使用时，需经过公司总经理签字确认，并由专管人员进行记录。

4. 印章使用后，必须及时归还，对于紧急情况下无法归还的，需向相关主管人员做出解释。

5. 严禁私自盗用、仿制印章，一经发现，将追究法律责任。

附件：印章使用申请表法律名词及注释：1.印章：即公司公章、合同章、法定代表人私章等。

2.专管人员：负责公司印章保管和使用的专门员工。

3.归还：使用完印章后，将印章交还给专管人员，并进行登记记录。

二：印章管理制度及使用流程完整版一、介绍本印章管理制度及使用流程的制定目的是为了规范印章的管理和使用流程，确保公司的印章安全，维护公司的利益和声誉。

本制度适用于全公司范围内所有印章的管理和使用。

二、印章管理责任1.总经理负责公司印章的管理工作，并指派专人负责具体操作和监督。

2.专管人员负责印章的保管和使用，确保印章的安全性和完整性。

3.其他相关部门协助印章的管理工作，完成印章的盘点和记录。

三、印章的申领和使用1.公司的印章包括：公章、合同章、法定代表人私章、财务章等。

2.申请印章使用时，需要填写“印章使用申请表”，经专管人员核对无误后，方可领取相应的印章。

3.重要的印章使用时，需经公司总经理签字确认，并由专管人员进行记录。

公司印章使用流程及管理办法制度7篇公司印章使用流程及管理办法（篇1）一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。

二、印章的使用：公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。

（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。

（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。

以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。

（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。

（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。

财务章须经财务部主管审核后用印；所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。

（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。

（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。

为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。

（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。

印章管理制度使用流程一、前言为了规范印章管理，加强对印章使用的监督，提高印章使用的安全性和合法性，特制定本印章管理制度使用流程，以便各部门严格执行，健全印章使用制度，确保印章使用的正常有序和合法合规。

二、适用范围本印章管理制度使用流程适用于全公司各部门的印章的使用和管理。

三、印章的种类和用途1. 公司印章：具有法定效力，仅用于法律法规规定或公司章程规定的事务；2. 行政章：用于公司日常行政事务；3. 财务章：用于公司财务事务；4. 业务章：用于公司业务活动；5. 专用章：用于特定的活动或合同签署等。

四、印章管理的基本原则1. 严格管理：印章使用制度要严格执行，确保印章不被非法使用；2. 分级管理：对不同类别的印章进行分级管理，保证印章的使用合法合规；3. 限制使用：印章的使用应当严格控制，仅限于特定的人员使用；4. 审批管理：印章使用需经过审批程序，确保使用合法合规；5. 监督检查：对印章使用情况进行定期的监督检查，发现问题及时处理；6. 保密管理：对印章的使用情况进行保密管理，确保印章不被泄露。

五、印章使用流程1. 申请（1）印章使用人员根据需要填写《印章使用申请表》，并注明使用印章的种类和用途；（2）申请人需附上相关证明文件，如委托书、合同、文件等。

2. 审批（1）申请人提交《印章使用申请表》给上级领导审批；（2）上级领导审批通过后签字盖章，并将印章使用申请表交由印章管理部门备案。

3. 使用（1）经过审批通过后，印章管理部门将印章交由申请人，并填写《印章使用登记簿》；（2）申请人在使用印章时，需填写《印章使用登记簿》，并注明使用日期、用途、签名等。

4. 归还（1）印章使用完毕后，申请人需将印章及《印章使用登记簿》交还印章管理部门，由印章管理部门核实印章的完好无损和使用情况；（2）印章管理部门对《印章使用登记簿》进行登记备案，并保留备查。

六、印章管理部门的职责1. 制定印章管理制度使用流程，并向各部门通报并宣传；2. 对各部门印章使用的申请进行审批，并保留相关文件备案；3. 对印章使用情况进行监督抽查，并及时处理发现的问题；4. 对印章的保管进行严格管理，确保印章的完好无损；5. 对印章的使用情况进行定期的风险评估，提出改进建议；6. 对印章使用人员进行相关法律法规和印章管理制度的培训和考核。

一、制度目的为加强公司印章管理，规范印章使用，确保公司合法权益，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有印章，包括公章、法定代表人章、合同专用章、财务章、部门章等。

三、印章管理职责1. 公司指定专人负责印章的保管、使用和管理工作。

2. 各部门负责人对本部门印章的使用负有监督责任。

3. 公司审计部负责对印章使用情况进行监督检查。

四、印章刻制1. 印章刻制需经公司主要负责人批准。

2. 刻章部门应填写《印章刻制申请表》，经公司主要负责人审批后，到指定刻章单位办理刻制手续。

3. 印章刻制完成后，刻章单位应将印章及《印章刻制申请表》报送公司指定专人。

五、印章保管1. 印章应存放在安全可靠的保险柜内，由专人保管。

2. 保管人员应定期检查印章的完好情况，确保印章安全。

3. 保管人员不得随意将印章带出公司。

六、印章使用1. 印章使用实行审批制度，未经批准，任何人不得使用印章。

2. 使用印章时，应填写《用印申请表》，经部门负责人、主管领导审批后，方可使用。

3. 使用印章时，应确保以下事项：（1）用印位置恰当，齐年盖月，字迹端正，图形清晰。

（2）用印材料必须已经填写完毕，字迹清晰、正确。

（3）用印后，应将《用印申请表》及用印材料归档。

4. 严禁在空白文件上加盖印章。

七、印章外出使用1. 因工作需要，需将印章带出公司使用时，应填写《携带印章外出登记表》，经保管人申报总经理批准后方可带出。

2. 外出使用印章时，应确保印章安全，并及时归还。

八、印章的作废、收回和销毁1. 印章因以下原因作废：（1）公司解散、名称变更。

（2）印章损坏、丢失。

（3）其他原因。

2. 印章作废后，应立即收回，并填写《印章作废申请表》。

3. 印章销毁需经公司主要负责人批准，并由审计部监督执行。

九、监督检查1. 公司审计部定期或不定期对印章的使用情况进行监督检查。

2. 对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。

十、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。

用印管理制度及流程在企业的日常经营中，印章是一项非常重要的办公用品，用于合同签署、文件盖章等场合。

因此，对印章的管理制度及流程十分关键，能够有效防止印章被滥用或丢失，确保企业的合法权益不受损害。

本文将针对印章的管理制度及流程进行详细介绍。

一、印章管理制度1.印章使用范围企业印章使用范围应明确规定，包括哪些部门或岗位可以使用印章，使用印章的具体权限等。

一般来说，只有具有授权的人员才可以使用印章，其他员工需经过特殊审批才能使用，以避免滥用。

2.印章存放位置企业印章的存放位置应当是安全可靠的地方，只有特定人员知晓。

一般来说，印章应存放在财务室或行政办公室的保险柜内，确保印章不受损坏或被盗。

3.印章使用登记对于每次使用印章的情况，都应当进行详细的登记记录，包括使用人员、使用时间、使用目的等。

如有特殊情况需要使用印章，应当经过上级主管人员的批准，并做好相应的记录。

4.印章审批机制企业应当建立起严格的印章审批机制，确保印章的使用符合规定。

一般来说，需要由公司法务部门或行政主管部门负责对印章的使用进行审批，严格控制印章的使用权限。

5.印章使用限制企业应当对印章的使用进行限制，避免因印章被滥用而导致的纠纷或损失。

比如，对于涉及重要合同签署或财务支付的事项，必须由公司负责人亲自盖章，并经过双重审批。

6.印章保管责任每一名员工都应当对所借用的印章负有保管责任，一旦印章损坏或丢失，应当立即向主管领导汇报，并采取相应的措施。

对于因个人原因导致印章丢失或滥用的，应当追究相应责任。

7.印章监督检查企业应当定期对印章的使用情况进行监督检查，发现问题及时处理。

对于发现滥用或违规使用印章的员工，应当进行严格的整顿和处罚。

二、印章使用流程1.申请使用印章员工需要在使用印章前向公司主管人员提出书面申请，说明使用目的和具体情况。

主管人员需审批并签署同意意见后，方可使用印章。

2.使用印章经过申请批准后，员工可凭印章使用记录表和印章本人前往指定的地点使用印章。

印章管理使用流程及管理制度印章管理是指对企事业单位、机关、团体等使用的各类印章进行规范化管理的过程。

印章管理的目的是保障印章的安全、正确使用，防止印章被滥用，对印章使用流程进行规范化，建立相关的管理制度以确保印章的合法有效性。

以下是印章管理、使用流程及管理制度的主要内容。

一、印章管理的目标和原则：1.目标：确保印章的安全可靠，禁止滥用，防止印章被伪造、篡改等非法行为的发生。

2.原则：合法、规范、安全、高效。

二、印章的分类和使用范围：1.根据不同的用途和功能，印章可以分为公章、法定代表人印章、财务专用章、发票专用章、合同专用章等。

2.不同印章的使用范围与权限应严格规定，确保使用者的身份合法合规。

三、印章的保管和使用控制：1.印章的保管：印章应由特定负责人保管，并落实安全管理责任制。

特定负责人应将印章存放在专用的密闭柜内，确保印章不受损坏、丢失、被盗等情况发生。

2.印章的使用控制：印章的使用应由特定授权人员进行，使用前必须经过相关程序的审核和审批，并在使用记录簿上登记使用情况。

严禁将印章外借、乱用、私自移交他人等行为。

四、印章使用流程：1.申请：使用者根据需要，向印章管理部门提交印章使用申请，申请内容包括印章种类、用途、使用范围、使用期限等。

3.制作：申请被批准后，印章管理部门将根据申请的内容制作相应的印章，并在印章上刻制使用单位、名称等标识信息。

4.领取：印章制作完成后，使用者凭有效证件到印章管理部门领取印章，并签署印章使用责任承诺书。

5.使用：使用者在使用印章前，必须确认使用的文件、文件内容和相应权限，确保使用范围和期限符合规定。

6.监督与管理：印章管理部门对印章的使用进行监督和管理，定期进行盘点和检查，对违反规定的使用行为进行处理。

五、印章管理制度：1.印章使用制度：明确印章使用的权限范围和流程，禁止滥用和私自移交他人。

2.印章经费管理制度：确保印章制作、维护和使用的经费合理使用，严禁挪用印章经费。

公司印章使用流程及管理办法一、前言印章是公司正式文书、合同、证明文件等重要文件的合法认证标识，对于公司来说，印章的使用管理非常重要。

本文将介绍公司印章使用的流程和管理办法，以确保公司印章的合法使用和安全管理。

二、印章使用流程1.印章申请任何需要使用公司印章的部门或员工，在使用前必须提交印章申请，包括申请人姓名、所属部门、用章事由等相关信息。

申请人应明确用章事由，并附上相关文件或材料。

2.部门审批印章申请需经所属部门主管或相关授权人员审核批准。

审批人应审查申请人提供的用章事由是否真实合理，相关文件是否齐全，如果认为申请内容存在问题或未提供足够的证明文件，应及时予以否决或要求申请人提供补充材料。

3.协助盖章部门审批通过的印章申请，经办人员应协助进行印章的盖章工作。

在盖章时，应核对盖章文件的真实性和完整性，并确认章面印刷是否清晰。

4.盖章记录每一次使用公司印章都应有相应的盖章记录，包括印章使用日期、用章事由、印章管理员、盖章文件等信息，以便日后查阅和审计。

盖章记录由印章管理员负责登记和妥善保存。

5.印章归还使用完毕后，印章应及时归还给印章管理员，由管理员进行检查和登记，并确认印章是否完好无损。

如有损坏或遗失，应及时报告相关部门负责人。

1.印章管理责任公司设立印章管理岗位，并委任专人负责印章管理工作。

印章管理员应具备一定的专业知识和责任心，负责制定公司印章管理规定、审核印章使用申请、登记盖章记录、保管印章等。

2.印章保管公司印章应由印章管理员妥善保管，防止印章被盗、遗失或损坏。

印章妥善保存于专用印章盒中，并存放在安全的地方，确保非授权人员无法接触。

3.印章使用权限公司应对印章的使用权限进行管理，根据职务、职级等级别划分印章使用权限。

对于高级别印章，应设立双人使用制度，即至少需要两个人共同参与并签字确认印章使用事项。

4.盖章确认制度每次盖章前，应进行盖章确认，确认盖章文件的真实性和完整性，以及用章事由是否符合公司规定。

公司印章使用流程及管理办法制度一、前言公司印章是公司法定的组织标志和事务处理的工具，具有法律效力。

为了规范公司印章的使用，保障印章安全、有效地使用，制定公司印章使用流程及管理办法制度。

二、印章使用流程1.印章申请(1)部门负责人根据需要填写印章申请表，并签字确认。

(2)印章申请需注明用途、具体事项和使用日期。

(3)印章申请表需附上相关文件或合同，以备审批参考。

2.审批(1)上级主管部门根据申请的实际情况进行审批。

(2)审批通过后，签字确认，并将印章申请表交给公司印章管理人员。

3.印章保管(1)公司印章管理人员负责印章的保管。

(2)公司印章管理人员需将印章存放在专门的柜子或保险柜中，并做好防盗措施。

(3)公司印章管理人员需定期检查印章是否完好无损，并记录在册。

4.印章使用(1)需要使用印章的人员须向公司印章管理人员提出书面申请，并注明具体使用事项和日期。

(2)公司印章管理人员在核对申请人身份后，根据申请进行印章的借用。

(3)在使用印章时，必须由申请人亲自持印并保证印章安全。

(4)使用完印章后，需及时归还给公司印章管理人员。

三、印章管理办法1.责任制度(1)公司印章管理人员负责印章的保管和使用。

(2)部门负责人负责相关人员的印章使用申请和审批。

(3)所有印章使用人员需妥善保管印章，并确保安全使用。

2.管理措施(1)公司印章管理人员需建立健全印章管理制度，并将其告知公司全体员工。

(2)印章管理人员需定期检查印章的完好性，并记录在册。

(3)在印章被盗窃、丢失或损坏等情况发生时，需立即报告公司领导，并报案处理。

3.监督制度(1)公司领导需对印章使用情况进行监督和检查。

(2)定期组织对印章使用流程及管理办法制度的宣传和培训，提高员工的法律意识和印章使用的风险防范意识。

四、违规处理对于未经批准或超出使用范围的印章使用行为，将视情节轻重按照公司规定进行相应的违规处理，包括但不限于口头警告、书面警告、暂停使用印章等措施，并且要追究相应责任人的法律责任。