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高校档案馆文化建设探索——以河南财经政法大学档案馆“３＋１”工程为例文／河南财经政法大学档案馆 齐晓晓 【摘要】培育机关文化，是树立机关形象，提高机关软实力的现实要求。
河南财经政法大学档案馆通过精神文化、制度文化、环境文化和开展特色活动，创造性地实施“３＋１”工程，达到“以文化人”的目的。
【关键词】档案馆；文化建设 在高等学校培育大学精神，打造校园文化，是进一步凝聚师生力量，优化发展环境，树立学校形象、提高社会美誉度、打造学校软实力的现实要求。
文化是档案馆的属性之一，高校档案馆应该发挥自身特色，积极培育档案馆文化。
河南财经政法大学档案馆从2015年开始，创造性地实施“３＋１”工程（打造精神文化、制度文化、环境文化，开展特色活动），达到“以文化人”的目的。
一、培育精神文化，塑造高尚人格（一）加强理论学习和思想政治工作。
认真组织政治理论学习，强化理想信念和道德建设。
把党支部成立放在兰考焦裕禄纪念园，组织全体党员开展“重温入党志愿”主题活动。
开展读书活动，如：2015指定书目《透视大学校史文化》、2016指定书目《习近平谈治国理政》。
（二）倡导文明和谐新风。
开展学雷锋志愿服务，志愿者注册比例达到100%。
组织参观孟鑫道德楷模图片展；重阳节前后结合“口述校史”工作，到离退休老同志家中拜访、慰问、送温暖；到兰考谷营乡慰问孤寡老人。
（三）积极举办“道德讲堂”。
档案馆兰考之行被兰考电视台报道，档案馆徐朝钦馆长与敬老院老人们的故事被机关党委知晓，2015年5月，徐朝钦馆长应邀做科学“道德讲堂”，2016年10月，徐朝钦馆长受学校委托邀请兰考县单骑重走长征路“感动中原”人物田洪林来校举办“续写长征故事，传承红色基因”为主题的“道德讲堂”，并担任点评嘉宾，档案馆全体职工参加了活动。
二、打造制度文化， 构建长效机制（一）建立创建工作领导机构。
建立以党支部书记、馆长为组长，两位副馆长为副组长的档案馆文明单位创建工作领导小组，具体负责精神文明建设和文明单位创建工作的组织领导和监督检查。
校史档案在传承高校特色文化中的实践研究作者：张灵来源：《办公室业务（上半月）》 2018年第3期文/河南牧业经济学院张灵【摘要】现阶段，许多著名高校均向社会展现了其深厚的校园文化底蕴，其与高校自身独具特色的校园文化建设工作是密不可分的，因此，在特色校园文化建设过程中，校史档案的实践应用等方面是至关重要的。
本文对校史档案在传承高校特色文化中的实践与研究进行分析探讨。
【关键词】校史档案；高校特色文化；传承就高校日常管理工作来看，高校文化建设工作占据了高校日常管理工作的重要地位，针对大部分高校而言，通过开展独具特色的校园文化建设工作，有效吸引更多的新生，且能够让在校学生感到自豪，将一个独具特色的优秀高校呈现在社会面前。
现阶段，许多著名高校均向社会展现了其深厚的校园文化底蕴，其与高校自身独具特色的校园文化建设工作是密不可分的，因此，在特色校园文化建设过程中，校史档案的实践应用等方面是至关重要的，本文就校史档案展开探讨和研究，提出了校史档案在传承高校特殊文化中的实践措施，突出其措施相对应的作用和价值。
一、深入探索研究校史渊源校史档案不仅仅属于高校的档案馆，也不仅属于某个人，它是高校内每位教师职工、学生的精神财富，所以，校史档案的探索与完善等方面工作，可以通过每位教师和学生的共同努力来完成，尤其是对于部分历史悠久与深厚文化渊源的高校而言，通过全国各地的校友，对与高校发展相关的文字、图像以及视频等资料进行收集整理，最终编写成较为完善的校史集册，促进顺利开展校史档案管理工作；校史资料的探索与收集过程中，其内容不应当仅限制在与高校发展相关的资料方面，还应当包含校园的精神内涵、办学宗旨以及办学发展等方面，使得校史档案变得更加丰富多彩，更加立体化。
二、根据校史档案建设特殊设施在校史档案管理过程中，首先要建立与校史档案相关的特殊设施，由于校史档案具有较为广泛的概括性，就校园特色文化建设工作而言，采取多种多样的方式展示高校的特色校园文化，比如，校史档案中最具有代表性的特色设施就是校史馆，其主要用于存放高校的校史档案资料，并且根据档案的类型，分门别类地放置在陈列柜当中，校史馆对教师、学生以及社会外界人士实施开放式或者半开放式参观，就一般情况而言，在校史馆建设过程中，需要特别注意其装修风格与校史档案特色文化整体相符合，外观不用太过于复杂花哨，主要以淡雅、端庄为主，另外，还可以通过在高校里面建设校史主题公园或者是校史展示长廊，能够更加直观地展现出高校自身的文化特色。
382020年 第04期兰台内外档案文化价值传承一、国立河南大学复校纪念碑的设立与大学精神传承1.基本情况。
2014年河南大学档案馆在整理民国时期档案时，发现了刊登在民国三十六年三月一日国立河南大学校刊第四版上的一篇碑文。
碑文名称是“国立河南大学复校纪念碑”，作者是时任教务长郝象吾先生，撰写于民国三十五年腊月，共750字。
碑文首先简述了河南大学的成立和发展，接着重点讲述了河南大学抗日流亡办学八年的艰辛历程。
提醒本校师生复校后“所宜朝夕警惕者，就当世学术言，吾人至今犹在追随未及之列”，期望本校师生“勤勉奋发，含英咀华，由会通以至超胜，使中原文化恢复其在古代世界文化中之领导地位，庶可告无愧于汉宋太学之先贤。
”经考证得知，七七卢沟桥事变后，河南大学奉令南迁，先后在栾川潭头镇、淅川荆紫关、陕西汉中、宝鸡等地流亡办学。
1945年8月日寇投降后，学校于年底返回开封复校。
复校伊始，时任校长姚从吾决定立碑纪念，遂嘱教务长郝象吾撰写碑文。
郝象吾先生撰成《国立河南大学复校纪念碑文》后，因时局动荡，战乱频仍，立碑之事未成。
该校档案馆及时向学校递交了《关于树立国立河南大学复校纪念碑的报告》。
学校领导高度重视，决定立碑，以志纪念，告慰先贤，激励后学。
2015年在纪念中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年之际，于9月2日隆重举行了国立河南大学复校纪念碑揭幕仪式。
立碑以来，每年新生入校，都会来到纪念碑前缅怀先贤，追忆河大流亡多地在抗战第一线坚持八年办学的可歌可泣的岁月，同学们被先辈们百折不挠、自强不息的精神所感动，无不为之动容。
2.案例分析。
复校纪念碑的渊源起于抗日战争时期，体现了河南大学流亡在外艰苦办学的精神，具有极强的爱国主义教育意义，更体现了河大人的一种人文精神与情怀。
复校纪念碑的设立是河南大学精神文化向物质文化和环境文化转化的一个典型案例。
在此案例中，档案馆发挥了积极的作用。
档案馆在整理档案过程中发现了这段历史，并积极努力将其转化为可视的外在体现形式。
试论高校档案在大学校园文化建设中的育人效用分析摘要：本文从校园的物质文化、制度文化、精神文化、行为文化和审美文化五个方面展开，详细论述了高校档案在大学校园文化建设中的育人效用，旨在引起社会对于高校档案在大学校园文化建设中的育人效用重要性的关注，为相关的理论研究和实践工作提供一定的借鉴意义。
关键词：高校档案大学校园文化建设育人效用每所高校都拥有有着自身特色的文化精神，每所高校都有着属于自己的宝贵历史、鲜明的学科特色、独特的学者的品格气质以及创造特质，这些共同构成了并不断丰富着自身的校园文化。
而高校档案在校园文化建设中，发挥着不可替代的作用。
在这个背景下，研究高校档案在大学校园文化建设中的育人效用的诸多问题，具有重要的现实意义。
一、高校档案在大学校园文化建设中的育人效用高校档案是每个高校进行改革和发展历程的历史性表述和记录，作为高校的宝贵财富，展现着历代学生和教职员工的集体智慧，是高校独特校园文化的积淀。
随着高校改革的不断深入，大学生的素质教育受到越来越多的社会关注。
而高校自身的档案中蕴含着校史中灿烂的文明和闪光点。
在大学校园文化建设中，高校档案对于高校的育人效用是不可或缺的，它作为一种无声的精神力量，能够起到课堂教育和其他常规教育不能发挥的作用，既能为高校的教学研究和科研工作提供高质量的服务，又能促进大学生综合素质的提升。
1.对校园的物质文化进行塑造我国的高等教育旨在为祖国培养一代又一代社会主义建设者和接班人。
高校档案在其中就通过影响学生进行知识获取的方式和过程以及培养学生独特品格，发挥着对校园文化进行塑造的作用。
它不仅对教职员工的教学和科研能力产生重要的影响，还会对培养的人才结构和质量产生直接影响。
这些影响源自于高校档案的独特性质。
高校档案拥有高度的真实性。
它能够将高校本身自建校以来发生的可歌可泣的变革和创新故事记载下来，使其在以后的高校教学和研究工作中发挥着精神文明建设载体的作用，就像一本无声却十分有力的教科书，描绘着高校本身开展教学和管理活动的艰辛历程。
管理科王晓辉祝华武（作者单位：天津滨海职业学院）◎高校档案工作在大学文化传承中的作用探究高校档案是高校教学、科研、行政和学生活动的真实记载，有文字、图片、影像和实物等不同的记录形式，完整记录了高校的发展历史，是高校发展的记忆。
目前国内很多高校都利用档案资料编写校史，建立校史馆，将参观校史馆作为新生入学的第一课，为的也是激发学生们爱校的热情和努力学习奋斗的激情。
这些档案资料是大学文化的重要组成部分，大学文化是大学办学理念和价值追求的集中体现。
我国著名高等教育学的奠基人，著名高等教育学家潘懋元先生指出：“文化功能是大学的基本功能，大学的一切工作其实就是为了文化的发展。
文化的功能是所有的学校包括大中小学都具有的，中小学具有文化传承的作用，而大学不仅具有传承文化的作用，还具有选择文化、批判文化的作用，更重要的是创造文化、引领文化的作用。
”由此可见，大学之所以为大学，归根结底在于具有自身特色的大学文化。
高校档案管理和大学文化发展之间是相互依赖、相互促进的，一方面，高校档案是大学文化的载体，记录学校发展的原始资料，并将这些升华为大学文化的精髓，辅助大学文化的传承和发展；另一方面，大学文化利用高校档案存储的史料，在教育教学过程中创造出新的档案材料，丰富高校档案的内容。
一、大学文化的传承１.大学文化传承是时代的要求和历史的必然。
传承大学文化，推动大学文化的交流，既是时代进步和社会发展对大学职责提出的新要求，也是对大学职能认识的新拓展。
大学通过文化的传承，对受教育者进行个性化、文明化、社会化教育，从而塑造出一批健全完善的人，并通过这些人反哺社会，推动社会进步。
２.文化传承是社会赋予大学的重要职责和必然使命。
大学文化是大学在长期的办学实践中培育形成并共同遵循的基本信念、目标追求、行为准则和价值标准，渗透在科研、教学和校园生活的各个方面。
大学文化的新职能是建设高水平大学的内在要求。
一流大学之所以被人们赞誉，不仅仅在于学校规模、科研水平等，更重要的是表现在其悠久的历史、与时俱进的办学理念、广为流传的精神、严谨朴实的校风和师生约定俗成的行为习惯等方面。
档案工作对于文化传承的作用分析文/德宏州文联 管有恒档案的记录工作，主要是对优秀的传统文明的记录，当然在记录中为了保证其真实性，也会对屈辱的历史做记载。
正是因为这样，档案中的资料存在历史性，可以把它使用在学生的教材中，起到教育学生的作用。
一、档案是文化传承的载体人类在发展的过程中形成了文化，这个文化随着人类的发展而不断发展，同时在发展的过程中对文化不断沉淀，形成了在人类发展过程中的不同文化历史。
档案也是文化史中的一个部分，文化在沉淀的过程中离不开档案，因此也可以说档案是文化的载体。
一个民族在社会中存在过，就必须有相应的文化档案，没有文化档案的民族是不存在的，没有档案的民族就只能是一个传说，民族没有文化档案，也就没有了文明，这样的民族历史就会被历史遗忘，同时对这些历史的遗忘也会影响社会文明的进程。
人类对历史没有了相应的记忆，这个民族也就失去了存在的意义，形成的后果是这个民族成为一个没有文化的空壳。
正是因为这个重要性，就需要对档案进行管理，一个有着档案的民族，也就成为了有着记忆和有着文化的民族，这样就证明这个民族在历史中存在过。
民族的文化中一个最不可缺少的就是文化的档案，这种档案是保留了这个民族的记忆，同时在发展的过程中为后代留下了宝贵的遗产，还有就是这种优秀的文化在传承中不断发展，也会促使这个民族发展。
使用了档案的民族文化的传承可以弥补时间流逝的缺陷，使民族文化的精神财富不断传承，后代的人们就可以享受这些民族精神文化。
联合国教科文组织为了让人们重视档案这一伟大的价值，发起了世界记忆这一工程项目。
因此在联合国的要求下，就需要国家对档案提起重视，也需要每个人重视档案，要做好档案的保管工作，这是一个非常有意义的事情。
现在很多国家对文化档案采取了保存措施，使这个事业获得不断发展，同样反过来，一个国家的文明发展状况，可以根据这个国家的档案保存的情况得出，档案保存越完善的国家，文明就越发达。
二、档案是文化传承的重要媒介文化和美酒有着同样的本质，就是酒需要越沉淀越香醇，文化也是一样，在经过时间的沉淀和传承以后，文化才能得到保存，传承文化才能够不断延续。
河南省高校档案工作在大学文化传承中的经典案例分析
作者：徐朝钦
来源：《兰台内外》2020年第03期
摘要：本文通过对河南省高校档案工作与大学文化传承的经典案例调查，选取其中4个有代表性的经典案例进行深入分析，为其他高校档案工作进一步在大学文化传承中发挥独特作用提供了有益借鉴。
关键词：档案工作;大学文化;经典案例
一、国立河南大学复校纪念碑的设立与大学精神传承
1.基本情况。
2014年河南大学档案馆在整理民国时期档案时，发现了刊登在民国三十六年三月一日国立河南大学校刊第四版上的一篇碑文。
碑文名称是“国立河南大学复校纪念碑”，作者是时任教务长郝象吾先生，撰写于民国三十五年腊月，共750字。
碑文首先简述了河南大学的成立和发展，接着重点讲述了河南大学抗日流亡办学八年的艰辛历程。
提醒本校师生复校后“所宜朝夕警惕者，就当世学术言，吾人至今犹在追随未及之列”，期望本校师生“勤勉奋发，含英咀华，由会通以至超胜，使中原文化恢复其在古代世界文化中之领导地位，庶可告无愧于汉宋太学之先贤。
”
经考证得知，七七卢沟桥事变后，河南大学奉令南迁，先后在栾川潭头镇、淅川荆紫关、陕西汉中、宝鸡等地流亡办学。
1945年8月日寇投降后，学校于年底返回开封复校。
复校伊始，时任校长姚从吾决定立碑纪念，遂嘱教务长郝象吾撰写碑文。
郝象吾先生撰成《国立河南大学复校纪念碑文》后，因时局动荡，战乱频仍，立碑之事未成。
该校档案馆及时向学校递交了《关于树立国立河南大学复校纪念碑的报告》。
学校领导高度重视，决定立碑，以志纪念，告慰先贤，激励后学。
2015年在纪念中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年之际，于9月2日隆重举行了国立河南大学复校纪念碑揭幕仪式。
立碑以来，每年新生入校，都会来到纪念碑前缅怀先贤，追忆河大流亡多地在抗战第一线坚持八年办学的可歌可泣的岁月，同学们被先辈们百折不挠、自强不息的精神所感动，无不为之动容。
2.案例分析。
复校纪念碑的渊源起于抗日战争时期，体现了河南大学流亡在外艰苦办学的精神，具有极强的爱国主义教育意义，更体现了河大人的一种人文精神与情怀。
复校纪念碑的设立是河南大学精神文化向物质文化和环境文化转化的一个典型案例。
在此案例中，档案馆发挥了积极的作用。
档案馆在整理档案过程中发现了这段历史，并积极努力将其转化为可视的外
在体现形式。
这样的转变，使复校纪念碑所传达的办学精神有了实物载体，能更好地在师生间扩大传播影响力，将河大精神代代传承下去。
河南大学作为百年老校，具有丰富的历史积淀和深厚的文化底蕴。
将纪念碑树立在校园里，不仅是后人对前辈的纪念，也是学校对学生进行爱国主义教育的重要教材，对于激励当代青年学子不忘国耻、爱国爱校，坚持真理、立志成才，具有重要的历史意义和现实意义。
复校纪念碑的设立为其他高校精神文化向物质文化和环境文化的物化转换提供了重要启示。
二、华北水利水电大学孟瑞鹏事迹展与人物专题档案收集整理
1.基本情况。
孟瑞鹏同学是华北水利水电大学2012级学生。
2015年暑假，为救两名落水儿童而不幸溺水身亡。
事件发生后，他的感人事迹在社会上引起了强烈反响。
全国各大媒体对孟瑞鹏舍己救人光荣牺牲的感人事迹给予了持续报道和高度评价。
党和政府先后授予孟瑞鹏“第五届全国道德模范提名奖”、“河南省直十大道德模范”、“全国优秀大学生”、“全国优秀共青团员”、“践行社会主义核心价值观先进个人标兵”、“河南省优秀大学生”、“河南省优秀共青团员”、“河南省见义勇为青年英雄”等十余项荣誉称号，并被追授为“烈士”、“中国共产党党员”。
学校非常重视宣传孟瑞鹏同学的事迹，对其生前遗物进行收集、整理、归类，形成了“孟瑞鹏事迹档案”，并根据档案整理、编印了《孟瑞鹏日记选》、《孟瑞鹏笔记选》、《孟瑞鹏笔记汇总》、《孟瑞鹏高考日记》、《孟瑞鹏QQ空间说说摘要》、《孟瑞鹏入党材料汇总》等。
同时建立了“孟瑞鹏事迹展列室”，展列了孟瑞鹏日记、笔记、生前用品等。
展列室配有专业解说员，前来参观的社会各界人士通过解说员的详细讲解，更加深入地了解和学习孟瑞鹏先进事迹。
2.案例分析。
孟瑞鹏同学舍己救人的忘我精神，是新时代大学生勇于担当、见义勇为优秀品质的集中体现，是长期以来学校优秀文化熏陶的结果。
孟瑞鹏同学的牺牲是一次突发事件，通过这一事件发现先进典型、挖掘典型事例、宣传先进事迹，传播大爱精神，是培育和弘扬学校精神文化、体现当代大学生精神风貌的良好契机。
该校通过搜集孟瑞鹏相关材料，建立人物专题档案，并通过展览宣扬他的先进事迹，激励全校师生乃至当代青年培养甘于奉献、乐于助人的道德品质，对促进精神文明建设、弘扬时代大学生正能量精神风尚起到了积极作用。
此次活动充分发挥了档案部门在收集、整理、编研、展示等方面的业务优势，体现了档案工作者的政治敏锐性、使命感和担当精神。
这一案例为高校档案同仁在面对新情况、挖掘新档案、弘扬先进文化、开展育人工作方面提供了有益借鉴。
三、河南师范大学英文版学籍档案管理逆推教务管理改革与档案人的担当精神
1.基本情况。
随着我国高等教育国际化和规范化步伐日益加快，英文版学籍表使用量逐年增加。
目前大部分高校学生学籍只有中文版归档，无法满足学生需要。
有的高校档案馆不具备
翻译能力，就让学生自己翻译。
这样就带来格式不统一、翻译水平参差不齐、中英文翻译不够规范等一系列问题。
为了解决上述问题，河南师范大学档案馆积极向校领导建议改革学籍档案管理，实现中英文学籍双归档。
在校领导的协调下，档案馆、教务处和各个教学单位共同努力达成一致，决定由教务处主持修订全校中英文版教学大纲、教学计划，出台了中英文版的学籍成绩表（需要对当前的教务管理软件升级改造，也需要各级教学机构输录成绩时配合实施）。
不仅自2017届起毕业生中文学籍档案纸质版和中英文学籍档案电子版一并归档到档案馆，而且对2017年以前毕业生的学籍表也进行了中英文对照重新整理。
这是档案管理逆向推动教务管理的生动、鲜活事例，有力证明档案工作对高校檔案文化的互动助推作用。
档案不仅仅是高校管理活动结果的记录，它也可以通过互动交流反作用于管理实践，进一步推进学校管理水平提升。
2.案例分析。
高等学校承担着培养建设者和接班人的重任，“全心全意为师生和校友服务”不仅仅是口号，更应该体现在行动上，时刻都应该体现以人为本的价值追求。
档案馆主动向领导汇报、同教务处和外事办联系协调，共同出主意想办法，克服困难，解决问题，体现了档案馆的主动服务理念和担当精神，赢得大家的理解支持，取得了良好效果，从而体现了档案馆的价值。
河南师范大学的这项改革，不增加纸质档案归档量，能够提供统一规范、免费的英文版学籍，体现了学校以人为本的办学理念和对莘莘学子的人文关怀。
同时，一份份英文学籍也是一份份无声的“免费广告”，在时刻传播学校的声名，扩大着学校的美誉度。
四、河南财经政法大学毕业季“典藏十年”专题活动与档案工作创新
1.基本情况。
自2015年以来，河南财经政法大学档案馆每年都在6月份毕业季面向应届毕业生开展以“梦幻毕业季、青春不散场”为主题的“典藏十年”专题活动，向毕业生免费提供毕业典藏卡和专用封，由个人写下毕业感悟、憧憬、承诺或祝福，然后典藏于档案馆，待毕业10年重回母校聚会时亲自前来领取、启封并珍藏。
收藏在档案馆的小小卡片成为联系毕业生与母校之间的金色纽带。
“典藏十年”活动的目的是通过“典藏十年”专题活动，帮助毕业生“留下青春印记、献给未来回忆”。
在为毕业生的未来留下一份美好期许的同时，该活动使他们毕业后仍能心系母校，怀念母校，支持母校;同时吸引在校生关注和参与学校文化活动，扩大档案馆在学生中的影响力，让学生了解档案知识，激发他们知校爱校荣校之情。
该活动受到广大毕业生垂青和媒体关注，并被兄弟院校效仿，已成为学校校园文化活动的特色和品牌。
在由中共河南省委高校工委、河南省教育厅组织的河南省普通高等学校首届校园文化建设优秀成果评选中荣获一等奖。
2.案例分析。
学校校友资源是学校的宝贵财富。
无论大学精神的凝练与传承，还是学校美誉度的形成与提升;无论相关信息的提供与分享，还是办学资源的筹措与捐助，都离不开广大
校友的积极参与和鼎力相助。
河南财经政法大学档案馆开展的“典藏十年”活动，正是基于充分发挥高校档案部门在大学文化传承中的独特作用，凸显学校对校友文化的重视，促进校友的母校意识日益强化。
档案工作的业务性质决定了档案工作与校园文化建设是相辅相成的关系，在大学文化传承中发挥着越来越重要的作用，也为各高校档案工作创新提供了新思路。
（作者單位：河南财经政法大学）。
