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TUV文件清单一营业执照二常规文件1、组织架构图2、工厂平面图3、简单工艺流程4、设备清单5、适用法律法规清单三政策及程序1、员工手册2、厂规厂纪3、宿舍管理制度4、涉及以下内容的政策和/或程序和/或文件工时及加班时间休假工资、福利、补偿招聘用工年龄未成年用工强迫劳动辞工保安工作指引囚工纪律常规投诉、建议及沟通歧视尊重自由结社及集体谈判的权利健康、安全、环保政策/程序应急预案（厂区及生活区）动火作业医疗应急预案预防血液传播病原菌新组件、新物料、新化学品、新机器、新产品风险评估所有意外及几乎酿成意外的事故报告密闭空间有害能源控制（锁停/挂牌）四员工文件1、员工花名册2、有身份证副本的员工档案3、劳动合同（保安合同/保安服务外包合同/保安上岗证/保安培训记录）4、招聘广告五16-18岁未成年工体检报告/在劳动部门的登记记录六当地关于最低工资的文件（当年及前一年）七最近12个月停电通知八考勤记录，工资和福利1、最近12个月考勤记录2、最近12个月工资表3、最近3个月工资支付银行转账清单4、计件工生产记录及工资计算记录5、工资条样本6、请假条7、辞职信及辞职工资结算8、奖惩记录9、升迁/降职记录10、解雇记录11、社保凭证、社保登记证及来自当地社保部门的批文12、不同险种的社保基数及费率九健康、安全、环保1、日常厂务巡查记录及跟进2、机器检修记录3、温度记录及跟进4、厂区/生活区饮用水监测报告5、建筑项目竣工验收报告6、消防统筹协调员的培训证书7、消防验收证书8、消防器材检查记录9、消防演习记录10、防雷监测报告11、动火作业记录12、气瓶检查记录13、抽风管道清洁记录14、局部抽风装置风速测试记录15、火灾报告16、委员会组织架构图/人员名单17、安全主任证书/安全责任人培训证书18、化学品清单/物料安全资料表19、洗眼器检查记录20、工伤/事故/病假记录及分析报告21、室内空气质量/噪音/照明度检测报告22、危险岗位员工的体检报告23、健康安全风险评估24、特种设备许可证/检验报告，如：锅炉，电梯，储气罐，叉车，行车等25、特种工上岗证，如：电工、司炉工、电梯工、叉车工、焊工、起重机械操作工等26、叉车每日检查记录27、危险废弃物存放点检查记录28、危险废弃物回收机构资质、协议及回收记录29、工业废水排污证/监测报告30、工业废气排污证/监测报告31、空气顾虑网清洁记录32、化粪池清洁记录33、急救室/医生/护士资格证34、急救人员证书及急救培训记录35、厨房卫生许可证/厨工健康证及卫生知识培训证36、医疗废弃物回收记录37、制服、厂牌及个人防护用品购买记录十员工代表1、工作时间相关2、工资相关3、用工年龄4、对负责招聘的员工惊喜的培训5、纪录常规6、歧视7、消防安全及应急预案8、机器/个人劳保用品/化学品相关9、消防设备使用培训记录10、健康、安全、环保11、工作相关的健康、安全、环保12、外来作业人员健康、安全、环保13、有害能源控制14、密闭空间15、有害废弃物管理十二招聘公司/中介确保员工自愿受雇的政策十三核实分包商是否使用囚工的系统十四其它文件作工等。
I C T I - 计时制标准1. 上下班打卡时间必须在15分钟以内,等于或大于15分钟时必须支付员工工资.2. 两个打卡时间相隔必须大于15分钟.3.任何两天之间休息时间不得小于10个小时.4.全年内不得有超过8次连续13天上班的考勤记录。
5.1赶货时,在任何一周内上班时间不得超过超72个小时,等于72小时的不得超过17周5.2 正常情况下,一周内上班时间不得超过66小时.6.在任何时段连续上班时间不可以超过6小时(因此解释塑胶部或SMT一般在上班中途中有30分钟的自由活动休息时间)。
7. 一天内同一个班次上午(例11:00)下班和上班(例11:30)之间的休息时间不得小于30分钟.8.如果是非星期一转班时,国家法定公休/节假日的前一天晚上24:00以后的时间必须以国家法定工资计算,举例说明如下:4月3日晚, 4月30号晚, 6月7日晚,9月13日晚,9月30号晚/12月30号晚上加班超过24点的必须出3倍工资.9. 单个人员的调修只允许调修员工请假单上签名同意的对应的时间.10. 部门集体统一调休/转班的必须要跟部门出的通知上的时间对应.11.每天上班总共时间不允许超过12个小时.12.考勤记录上所有的上,下班打卡记录和加班的打卡记录必须有其相对应的工时记录.13. 考勤记录上所有的上,下班时间,加班时间迟到,缺席,请假(病,工伤)的记录必须有其相对应的工时记录和文件(例:请假单等)记录.14. 考勤汇总工时必须和实际发放给员工的工资汇总的工时全部对应一致.(法定节假日后离职的人员必须有法定假日的工时)15. 从ADI调到大诚的,必须保证其考勤汇总工时和其发放的工资工时一致.(同时其人事资料和合同以及调动记录必须全部保留)16. 没有打卡记录却有工时的,一定要有工伤或病假或婚/产/丧/假以及年休假证明.17. 孕妇不能加班,哺乳期可以提前或抽空哺育婴儿.18．例如星期一和星期六对调，只能调8个小时，不能调8小时以外的加班。
ICTI认证国际玩具商业行为守则简介概述守则国际玩具业协会商业行为守则介绍ICTI 简介国际玩具业协会（International Council of Toy Industries, 简称ICTI）在1974年成立，是同世界上不同国家/地区的玩具行业协会组成的行业联合组织，现全世界有18个会员国。
Australia 澳大利亚Germany 德国Russia 俄罗斯 Brazil 巴西Hong Kong 香港Spain 西班牙 Canada 加拿大Hungary 匈牙利Sweden 瑞典 China 中国Italy 意大利Taiwan 台湾 Denmark 丹麦Japan 日本U.K. 英国 France 法国Mexico 墨西哥U.S.A. 美国它代表了各成员协会的会员单位，致力于促使玩具厂商以合法、安全和健康的方式进行生产运作。
ICTI CARE Process 简介ICTI CARE Process 是一个由ICTI 制定的通用的商业行为守则，旨在让玩具业界能达至安全和道德工作环境的全球性目标。
• C –Caring 关爱社群•R –Responsibility 责任承担• A –Awareness 知情觉物• E –Ethics 商业操守国际大型玩具买家如美泰、孩之宝和Leapfrog 等都支持及要求其供货商取得ICTI CARE Process 认证，许多买家对玩具厂家考取ICTI 证书的最后限期定在2006年1月1日。
越来越多的中国玩具企业将通过实施ICTI CARE Process，以更高的生产水平保持竞争优势，赢得国际市场。
ICTI 的职责是通过对各成员协会的会员进行宣传、教育和监察，使各会员公司遵守《国际玩具业协会商业行为守则》。
作为行业联合组织，ICTI 也致力于促使玩具厂商所在的国家和当地政府贯彻有关工资、工时和工厂安全卫生的法规。
三大原则ICTI 倡导玩具厂商要坚持三大原则：一是“三不用”――即不用童工、不用强迫劳工、不用囚工；二是用工“不歧视”――员工不因性别、各族、宗教、社团倾向不同而受歧视；三是“奉守环保法规”。
序号关键点描述标准要求数量要求图片样办备注1洗手间标识男女洗手间要分开，不可共用。
ICTI要求每24人设置一个，100人以上的每增加40人增加一个洗手间。
2干手机一个洗手间设置一个干手机或配备纸巾来代替3洗手液一个洗手间设置一个，并定期更换。
4洗眼器、及标识化学品仓及使用化学品车间各设置一个，洗眼加淋浴设备必须安装在不超过使用化学品的19米距离。
每个月对洗眼站做一次检验。
5药箱每层生产车间一个，每层宿舍一个、饭堂写字楼保安室一个。
不能放内服药不能上锁。
附药品清单和用药指引、用药登记。
最好是悬挂式。
药箱内禁放内服药6医疗废弃物收集桶ICTI接受在医务室安放一个收集桶，BSCI要求每个药箱下各放一个收集桶。
7意见箱生产区、生活区各一个，定期（每月）开启在员工代表会议上讨论答复或公示处理意见8温湿度计每个生产车间配备一个并每天记录，(坐着工作16-30、轻中度工作4-30、仓库4-29、办公室16-31.)9灭火器ABC干粉灭火器50M内至少一个，一组不少于2个（4KG)。
挂放高度顶部不超过1.5M，底部不低于0.08米。
每月检查有效情况10灭火器箱方便灭火器的保管、放置建议每箱装二个灭火器，存放区域用红色地板漆标识。
灭火器使用者同灭火器的距离不应超过75 英尺（23 米）11灭火器标识每组灭火器存入位置正上方贴一张，(顶部离地高度大於1.8M小於2.5M或根据实际情况设置），要求明显易见，指示正确。
12消防栓、报警铃消防栓需每月定期检查，并贴上封条防止他人私自动用，报警铃需张贴使用说明。
13开关有电危险标识车间每个电箱止张贴一张，开关盒上不用。
14电箱档板打开柜门不能直接触及电线，只能见开关扳手的铁挡板15牛角扇防护网罩的空隙不应大于1/2英寸（12.5毫米）。
16应急灯灯光分体式，装在安全出口正上方断电后的照明时间不应小于20分钟，每月检查一次。
社会责任审核实施方案（厂区公共部分）17安全出口灯灯光分体式，装在安全出口正上方。
什么是ICTI ?ICTI是国际玩具业协会的简称。
该协会成立于1974年，它包括20个国家的玩具贸易协会，这些国家分别为：澳大利亚、巴西、加拿大、中国、中国台北、丹麦、法国、德国、中国香港、匈牙利、意大利、俄罗斯、西班牙、瑞典、英国和美国。
ICTI的一项要求是保证玩具是在安全和人性化的环境下生产的。
为达到此目的，协会为工厂制定了一套简单有效、人性化的审核标准、商业行为守则和审核协议。
随着ICTI认证审核的成功完成，工厂将被授予ICTI认证证书，以表明其符合上述守则的条款。
ICTI的首要重点放在中国，因为该地生产的玩具中有80%销往西方国家。
如何获得ICTI认证证书？目前只有在中国的工厂需要进行ICTI认证。
如果某家工厂在经过Intertek 的审核后，能证明已经相符ICTI 的“商业行为守则” ，它将被授予此证书。
ICTI的监控检查清单、指导文件和“商业行为守则” 可从下列ICTI 的网站下载获取： 。
对ICTI认证的支持一些美国玩具公司已经承诺“日期确认”，即此后它们将只接受经过ICTI认证的工厂所生产的玩具/产品。
ICTI认证对供应商的益处：·避免重复认证；·被玩具零售商认可（见上）；·成为首选的供应商；·提高制造安全和健康性。
常见验厂介绍随着国际贸易愈来愈趋向规范，买家对工厂质量要求和社会责任要求的提高，通过各类验厂已经成为工厂取得订单的关键。
下面对常见的几种验厂做一简单介绍：1. BRC验厂响应英国零售商行业的整体需要，英国零售商协会制定了BRC标准。
该标准重点关注产品安全和合法性。
为了应对可能的法律诉讼，满足法律对“尽职尽责”的要求，英国及欧洲大部分零售商都只与通过BRC认证的供应商合作。
在消费品行业，目前强制要求供应商做BRC认证的有MGB麦德龙，TESCO 特易购，Sainsbury，ASDA和McBride等等。
（适用于所有行业）2. GMP验厂（包含GMPC验厂）为了保障药品安全美国FDA制定了世界上第一个GMP法规，强制药品行业执行。
1.0目的为了使公司员工代表能够充分代表员工行使自己的权利，使员工代表代表员工就相关问题与管理层进行交涉，并监督处理的公正性，切实保障公司员工的合法权益，特制定此程序。
2.0适用范围2.1本程序适用于员工代表的选举。
2.2本程序适用于员工代表权利的行使。
2.3本程序适用于公司管理层与员工代表的定期例会管理。
2.4本程序适用于公司管理层就员工代表意见的处理。
3.0职责3.1公司行政管理部协助组织员工进行员工代表选举并保持选举记录。
3.2 公司指定的与员工代表沟通的管理层代表应关注并审议员工意见，至少每季度一次与员工代表召开会议并确保对此类事件做出适当处理。
(见《任命书》)3.3员工代表职责：3.3.1代表员工就工时、工资、人权、福利、工作环境、健康安全等中工所关心的问题与管理层进行交涉。
3.3.2定期参加与管理层的沟通会议，提报员工所关心的问题和公司ICTI规范的实施情况。
3.3.3协助员工申诉及调查处理的取证工作。
3.3.4监督员工投诉及处理的公正性。
3.3.5不定期收集员工所关心的问题或意见反馈给管理代表，并监督处理的公正性。
3.3.6有责任认真学习ICTI规范及公司分布的等同文件并贯彻给员工。
3.3.7有权享受与其它员工相同的待遇。
3.3.8有权在不受任何歧视或打击报复的情况下独立开展职权范围内的工作。
4.0定义无5.0工作程序5.1员工代表选举：员工代表任期为一年，期满后需要重新选举，可连任二届。
经过民主选举，以得票多少为依据并且在征得其本人同意的情况下，由公司发布员工代表任命书。
5.1.1员工代表名额和选举区域划分：公司每个职能部门至少选举一名员工代表，超过200人的部门按1%的比例选举员工代表。
本公司按工种不同确定员工代表的名额：具体分配如下：XXX：名/班；……；当班次和人数增加时，需要增加相应的员工代表名额：每增加1班时，至少增加1名员工代表。
5.1.2选举办法：公司本着公平、公正、公开的原则，在每个职能部门以员工投票方式民主选举员工代表。
