试谈移动OA结合网站系统解决方案(doc 23页)
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OA技术方案范文OA(Office Automation)技术方案指的是利用信息技术手段,对办公室工作过程进行自动化处理的一种管理手段。
本文将从OA技术的概念、特点和应用领域等方面,综合阐述一个基于云计算的OA技术方案。
一、OA技术概述OA技术是根据办公室工作中需求提出的产品化或系统化解决方案。
它利用先进的信息技术手段,对办公室中的各项工作进行协同、集成、自动化处理,提高办公效率和工作质量。
主要包括办公自动化软件、信息管理系统、电子邮件、办公设备等。
二、OA技术特点1.协同性:OA技术逐渐瓦解了传统办公室中的孤立工作模式,实现了信息共享、协同办公。
通过OA系统,不同部门、不同岗位之间能够实现信息及时共享,提高了工作效率。
2.流程化:OA系统能够将办公流程进行数字化、标准化,通过设定流程节点、审核流程等,规范和加快办公工作的进程,避免了信息传递过程中的延误和遗漏。
3.便捷性:OA系统通过网络连接,不受地域限制,实现了远程办公。
员工可以通过移动设备,随时随地处理工作事务,提高了工作的灵活性和便捷性。
4.数据化:OA系统能够将各类办公数据进行集中管理和统计分析。
通过数据分析,管理者能够全面了解办公室各项工作的进展情况,从而及时调整工作策略和资源分配。
5.安全性:OA系统能够对办公数据进行权限控制、加密传输等安全措施,确保办公数据的机密性和完整性。
三、基于云计算的OA技术方案随着云计算技术的发展,越来越多的企业将OA系统部署在云端,实现了更高效、更灵活、更节省成本的办公模式。
下面是一个基于云计算的OA技术方案:1.基础设施建设:构建强大的云服务器集群,提供高可靠、高可扩展性的计算资源,满足OA系统的运行需求。
2.网络接入:提供高速、稳定的网络接入,保障用户能够随时随地访问和使用OA系统。
3.数据存储与备份:将OA系统中的数据存储在云端,通过冗余备份和容灾机制,确保数据的安全和可靠性。
4.虚拟化技术:采用虚拟化技术,实现服务器资源的有效利用和高效管理,提升性能和可用性。
门户网站与OA系统集成技术在信息化建设的大潮中,我国越来越多的企事业单位开始重视门户网站与OA系统的建设和应用。
作为企业或组织的重要信息平台,门户网站和OA系统在提高工作效率、促进信息共享方面起到了不可忽视的作用。
然而,在实际应用中,我们常常遇到门户网站与OA系统相互独立,信息孤岛现象严重的问题。
如何将门户网站与OA系统进行有效集成,实现信息共享和流程协同,成为了许多企业或组织面临的难题。
本文将结合我国实际情况,从技术角度探讨门户网站与OA系统集成的一些方法和策略。
一、了解门户网站与OA系统1.门户网站门户网站是指企事业单位对外提供信息发布、在线服务、互动交流等功能的官方网站。
它主要包括信息发布系统、在线服务系统、互动交流系统等。
门户网站的目标是提供一站式的信息服务和便捷的用户体验。
2.OA系统OA系统(OfficeAutomationSystem)是指办公自动化系统,它主要包括协同办公、流程管理、文档管理、通讯工具等功能。
OA系统的目标是提高工作效率、降低办公成本、促进信息共享。
二、集成需求和目标1.信息共享通过门户网站与OA系统的集成,实现信息的统一发布和管理,避免重复劳动和信息不一致的问题。
例如,新闻公告、政策法规等可以在门户网站和OA系统中同步发布。
2.流程协同通过门户网站与OA系统的集成,实现流程的协同处理,提高工作效率。
例如,用户在门户网站上提交申请后,OA系统可以自动创建对应的任务,相关人员可以在线审批、跟进、反馈。
3.单点登录通过门户网站与OA系统的集成,实现单点登录,方便用户使用。
用户在一次登录后,可以无缝切换到OA系统进行办公操作。
4.数据整合通过门户网站与OA系统的集成,实现数据的整合和挖掘,为决策提供支持。
例如,通过分析门户网站的用户访问数据,可以了解用户需求和关注点,为门户网站的内容优化和OA系统的功能完善提供依据。
三、集成技术方案1.数据交换接口通过构建数据交换接口,实现门户网站与OA系统之间的数据交互。
泛微移动OA解决方案核心应用泛微移动OA基于成熟产品e-cology的协同办公解决方案,将协同OA上的公文、流程、通讯录、日程、文件管理、通知公告等应用扩展到手机移动终端,为用户提供更方便更灵活的移动办公应用。
实时数据同步:移动终端的数据和计算机桌面端的数据是同步的和实时的,使处于移动状态的工作人员可以随时随地通过移动终端保持与PC端办公系统的无缝衔接。
可实现手机端组织机构数据和公司实际数据同步,也可完成现场数据采集等工作。
手机OA门户:用户最新的待办工作、待阅信息、待办信息以及新闻公告等,实时推动至移动OA门户,为用户提供便捷的“办公门户”。
随时随地通过手机OA门户查阅公司最新的新闻和通知公告。
公文管理:在移动终端上实现和计算机桌面端相同的公文处理功能,比如新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等,公文的状态与PC端保持同步,并可做留痕。
移动审批:需要审批的各类流程以短信、邮件的方式推送到移动终端,用户可以实时地查阅待审批流程或文件,审批信息实时反馈至PC端用户。
移动通信录:实时查看协同OA中通讯录信息,在线通讯录信息永远不丢失、实时更新。
随时随地使用通讯录查询联系人。
日程管理:日程信息实时推送到移动OA的“日程”中,可随时查阅日程信息。
也可在移动终端新建日程、编辑日程。
会议管理:实时推送会议信息。
可以在移动终端查阅由他人在PC端发起需要参与的会议信息,包括会议主题、参与人员、会议时间、会议地点等;也可以在移动终端发起一场会议。
GPS考勤:利用GPS实现对外勤人员的考勤,主要是GPS签到。
规范考勤管理。
主流应用平台浏览器版:基于web浏览器的访问,用户端零安装,输入地址即可访问OA平台,充分利用GPRS、3G或者WIFI网络,让你随时随地在线办公。
客户端订制版• Mobile版:基于windows mobile系统量身定制的移动OA应用• iPhone/ipad版:基于推送(PUSH)技术,为苹果IOS操作系统量身定制的移动OA应用• Android版:基于推送(PUSH)技术,为主流的Android操作系统量身定制的移动OA应用融合了3G移动技术、智能移动终端、VPN、数据库同步、身份认证及Webservice等多种移动通讯、信息处理和计算机网络技术,主要依靠GPRS/EDGE/CDMA作为数据传输方式,通过安全连接将客户应用服务器上的内容(数据)请求推送到客户手机端,可独立部署,也可以运营商平台部署方式,具有安全性高、速度快、功能强大、界面美观的特点。
OA办公系统解决方案目录第一章系统概述 (3)1.1.建设目标 (3)1.2.适用范围 (3)第二章功能介绍 (3)2.1.登录 (3)2.2.智慧党建 (3)2.2.1.党建要闻 (3)2.2.2.内部通知 (3)2.2.3.党史学习 (4)2.2.4.电子期刊 (4)2.3.个人办公 (4)2.3.1.考勤打卡 (4)2.3.2.考勤查询 (4)2.3.3.请假管理 (4)2.3.4.请假列表 (5)2.3.5.请假统计 (5)2.3.6.工作周报 (5)2.3.7.发文管理 (5)2.4.个人社区 (5)2.4.1.个人信息 (5)2.4.2.信息修改 (5)2.5.后台配置管理 (6)第一章系统概述1.1.建设目标坚持以人为中心的协同管理思想,意在将人力资源管理打造为协同管理的核心应用,以此为基础搭建人力资源管理与业务管理相结合的生态圈,并且以各个业务管理应用的数据汇集来提升人力资源的管理水平,由此推动组织变革与转型升级,促进组织的管理创新与发展,提升组织管理的运营能力。
1.2.适用范围包含单位、企业的人力资源管理中最基础的应用,实现标准化的考勤、办公管理流程,同时可以针对使用场景进行调整,扩展性、灵活性强。
对于不同的行业,在经过组织架构的设置与快速流程配置即可实现快速实现人力资源的人事管理信息化。
第二章功能介绍2.1.登录输入网址,在登录页面输入用户名和密码点击登录,进入系统。
用户名和密码错误会给出错误提示。
2.2.智慧党建2.2.1.党建要闻用户可查看系统上传的新闻资讯、国内新闻、管理新闻等内容。
点击标题可查看详情。
2.2.2.内部通知内部通知实现通知消息指定部门进行发送,实现在指定的部门或个人可以查看到的通知消息列表。
2.2.3.党史学习用户可查看系统上传的党章党规、三会一课、治党强国、党史等专题内容,点击标题可查看详情。
2.2.4.电子期刊根据党组织学习计划,用户可查看系统上传的党史学习教育资料,点击标题可查看详情。
OA系统优化方案引言OA系统(Office Automation System,办公自动化系统)是现代企业进行日常办公管理的关键工具。
随着企业规模的不断扩大和业务流程的复杂化,OA系统的性能和稳定性问题日益凸显。
本文将讨论对OA系统进行优化的方案,以提高系统的效率和用户体验。
1. 硬件优化在进行系统优化前,首先需要考虑服务器的硬件配置是否满足当前的需求。
根据OA系统的用户数量和业务负载的量化估计,对服务器的CPU、内存和存储进行升级或增加。
此外,也可以考虑使用缓存服务器来减轻数据库的负载。
2. 数据库优化数据库是OA系统的核心组件,对其进行优化可以提升整个系统的性能。
以下是一些数据库优化的方案: - 使用索引:对经常查询的字段创建索引,可以大大提高查询速度。
- 优化查询语句:避免使用复杂的查询语句,避免全表扫描。
- 分表分库:根据业务需求,将数据库拆分成多个表或多个库,减轻单个数据库的负载。
- 定期清理无用数据:删除过期的数据,避免数据库不断膨胀。
3. 网络优化网络是OA系统与用户之间通信的媒介,优化网络可以提高系统的响应速度和稳定性。
以下是一些网络优化的方案: - 增加带宽:根据用户数量和数据传输量的需求,增加网络带宽,降低网络拥堵。
- 使用CDN加速:将静态资源(如图片、CSS、JS文件)通过CDN进行加速,降低页面加载时间。
- 使用压缩算法:对网络传输的数据进行压缩,减少数据传输量,提高效率。
4. 系统功能优化对OA系统的功能进行优化,可以提升用户的使用体验和工作效率。
以下是一些系统功能优化的方案: - 界面优化:简化界面布局,提高界面的美观性和易用性。
- 热门功能快捷入口:将用户经常使用的功能添加到首页或侧边栏,方便用户快速访问。
- 个性化设置:为每个用户提供个性化的设置选项,让用户根据自己的需求定制系统界面和功能。
- 快速搜索:提供快速搜索功能,让用户可以通过关键词快速定位需要的信息。
oa管理系统实施方案OA管理系统实施方案。
一、前言。
随着信息化时代的到来,企业管理也面临着新的挑战和机遇。
为了提高企业的管理效率和运营效果,许多企业开始引入OA管理系统。
OA管理系统是一种基于互联网的办公自动化系统,能够帮助企业实现信息共享、流程管理、协同办公等功能,极大地提高了企业的管理效率和决策效果。
二、OA管理系统的优势。
1.信息集成,OA管理系统可以将企业内部的各种信息进行集成,实现信息共享和统一管理。
2.流程优化,通过OA管理系统,企业可以对各项业务流程进行优化和自动化处理,提高工作效率。
3.协同办公,OA管理系统能够实现多人协同办公,方便员工之间的沟通和合作。
4.数据安全,OA管理系统具有严格的权限控制和数据加密机制,能够保障企业数据的安全性。
5.移动办公,OA管理系统支持移动办公,员工可以随时随地进行工作,提高了工作的灵活性和便利性。
三、OA管理系统的实施方案。
1.需求分析,在引入OA管理系统之前,企业需要进行全面的需求分析,确定系统的功能模块和定制需求。
2.系统选择,根据企业的实际情况和需求,选择适合的OA管理系统供应商,进行系统的选型和采购。
3.定制开发,根据企业的实际业务流程和管理需求,对OA管理系统进行定制开发,确保系统能够完全满足企业的需求。
4.系统集成,将OA管理系统与企业现有的信息系统进行集成,确保系统的稳定性和数据的一致性。
5.培训推广,在系统实施完成后,对企业员工进行系统培训,推广系统的使用,确保系统能够得到有效的应用。
6.监督管理,实施OA管理系统后,企业需要建立健全的监督管理机制,对系统的使用情况进行监督和管理,确保系统的正常运行。
四、OA管理系统实施的注意事项。
1.充分沟通,在实施OA管理系统之前,企业管理层需要与供应商和员工充分沟通,确保系统的实施能够得到员工的支持和配合。
2.合理规划,在实施OA管理系统时,企业需要合理规划系统的实施步骤和时间节点,确保系统的实施能够顺利进行。
oa办公系统实施方案oa办公系统实施方案一、OA系统解决方案介绍OA系统,即办公自动化系统(Office Assistant简称OA),它是一个集成了企业信息发布、公文与信息管理、公文处理、知识管理、内部通讯、协同办公等办公与管理应用功能一体的协同办公系统。
OA系统解决方案则是一个动态的概念与过程,即实施OA系统的方法与流程,随着计算机技术、网络技术和信息通信技术的发展,OA系统解决方案也在不断完善。
OA系统解决方案的实施,不仅帮助企业企业搭建起了一个信息资源管理平台、决策支持平台、及时信息交互平台、信息共享平台,同时也为企业建立起了一个协同办公平台,可以实现多人、多部门在同一时间、同一事件项目上的同时协同协作与配合,全面提升企业的协同办公能力,提升企业团队的协作配合水平,从而提升企业整体的战斗力,提高工作效率,为企业实现更大的经济效益。
现在,OA系统已经成为企业管理的第三大管理软件,也是企业信息化建设过程中的第一步,是企业发展必备的应用软件。
二、OA系统解决方案的需求分析企业办公与管理现状:随着企业经济的发展,规模不断扩大,企业内部结构越来越复杂,业务流程越来越繁琐,导致日常管理工作越来愈繁杂,传统的人工管理的效率已经赶不上信息更新的频率,同时由于管理体制缺乏规范性,导致传统管理模式和方法,效率越来越不能满足企业的需要,这主要体现为:业务流程、管理流程不规范,体系制度不健全,导致管理的混论;信息分散,手工统计、分析效率低,信息处理、汇报不及时,不能够为上层管理与决策提供有效的信息支撑;各部门的信息分散、共享性差,管理人员无法及时掌握部门或者企业经营状况,无法实现有效的团队协作,协同能力差等等,都成为企业办公与管理中的弊病,影响企业的整体经营效益。
OA系统解决方案的需求:面对上述问题,实施OA系统解决方案能够为企业搭建一个信息共享平台,加速信息的传递、流转,实现信息的共享与交互,通过实施OA系统实现对企业管理结构的规范、业务管理流程的优化与简化,提升办公与管理的效率,降低成本,实现企业办公管理的无纸化。
移动办公系统(移动OA)解决方案目录1需求分析 (3)1.1问题提出 (3)1.2解决方案 (3)2移动OA产品介绍 (4)2.1移动OA实现功能 (4)2.2移动OA功能实现原理 (7)3移动OA解决方案优势分析 (8)3.1系统的集中部署和管理 (8)3.2项目实施周期极大缩短 (8)3.3项目实施风险低 (9)3.4客户端的维护极大减少 (9)3.5高效利用网络带宽 (9)3.6基于Web的发布 (9)3.7满足个性化需求 (9)3.8访问的安全性高 (9)3.9系统的可靠性和可扩展性 (10)3.10获取最大的IT投资回报 (10)3.11倡导“系统总体拥有成本”的理念 (10)4系统设计 (10)4.1系统网络设计 (10)4.2系统架构设计 (10)4.3网络控制 (12)4.4用户和终端控制 (13)需求分析1.1问题提出自计算机应用于管理领域以来,短短的30多年中,发生了惊人的变化:在信息系统开发与应用方面的进展相当神速,从EDP到MIS、OA、DSS、CIMS的开发,乃至当今“信息高速路”、“信息港”、“政府上网工程”、“电子商务”、“企业上网工程”的建设,信息系统工程的建设浪潮一浪高过一浪;公文流程查看处理、资料文件查看,邮件处理等均可以OA网络协同办公系统中处理。但是目前外地&外出&实时联网办公要求凸显,繁忙的外出行程中,您需要现场快速处理紧急公文!需要实时的查询资料、查看文件,处理邮件,而目前的OA系统架构均无法满足这些日益急迫的需求。1.2解决方案移动OA远程接入解决方案核心意义在建立以信息资源为核心一体化电子办公体系,整合××单位各部门遗留的信息孤岛,实现各部门网络互联,搭建良好的数据交流平台,从而提高××单位网络的利用率,为下一步××单位无纸办公等××单位信息化奠定良好的基础,使××单位办公更加公开、高效,最终实现××单位“移动一站式”办公。为保证现有应用系统的业务连续性,在不破坏现有信息系统的前提下,我们利用现有的网络设施和资源,仅通过增加移动OA应用部署服务器层来改变应用程序的发布、管理和访问的模式,从而提供统一的接入策略。移动OA接入方案带来的好处是显而易见的:1. 手机或移动PC通过的网络可以方便快速的登录现有的OA系统,进行相应的公文处理,实时的查询资料、查看文件,处理邮件;2.接入需要的带宽大大降低,网络带宽被优化可以支持更多的用户;3. 用户接入网络中传递的是相对一致的用户界面和交互信息,带宽消耗平稳;4. 实现了高成本、高复杂性的计算环境向易管理易维护易使用的“全局化虚拟办公”目标转变,以获取最大的IT投资回报。而这一切都是基于××单位现有信息系统完整保护的基础之上来实现的:不需要重构一个新平台,即可把用户界面与业务数据分离到不同的网络;不需要重写代码,一切悄悄发生变化。1 移动OA产品介绍移动OA 是面向企业用户所面临的远程移动办公的信息发布&处理而推出的解决方案产品.产品将帮助用户解决在应用部署和远程访问方面所面临的挑战,借助特有的虚拟化技术,用户在任何地点透过任何网络可以访问任何的企业信息资源。方案在接入安全、带宽效率以及移动终端适配方面具有显著特效。2.1移动OA实现功能21世纪是一个信息技术飞速发展的时代,特别是互联网和移动通信技术的结合,使人们获取、交流和处理信息的手段发生了巨大变化。与此同时,信息化发展也为企业带来了新的挑战和机遇,企业信息发展进入新纪元。目前企业遇到的问题:1.企业内部已有很多IT应用,整合难度很大。2.把OA应用等应用发布到Internet,安全性低。3.利用Wap技术实现移动办公,开发量大,等于把现有系统重新建设一次,并且数据交互量大,手机容易死机。移动OA的到来解决上述企业移动办公的难题:1.应用发布技术,把企业内部应用整合到移动OA平台,快速,高效,便捷。2.手机或移动PC通过APN专线访问移动OA平台,数据不会到Internet,安全可靠。移动OA平台在企业内网中访问企业应用,再通过ICA协议与客户端交互(手机或移动PC),并且客户端与移动OA平台直接是通过传输图片来进行交互(图片和操作信息进行128bit加密和压缩),不会造成企业应用信息外泄。带宽占用少(10-20kbps)。如下是使用移动OA平台和不使用移动OA平台的一个响应时间对比图:3.应用适配工作,只需要修改页面表现层显示效果,核心业务逻辑不会涉及。综上所述,依靠移动OA的产品技术特性,安全快捷的实现了企业移动办公需求。应用场景:用户通过此产品, 可以便利的使用手机终端,安全&快速的登录到用户自己企业的任何系统中,获取信息且随时处理,从而真正实现移动、现场办公的工作愿景。2.2 移动OA 功能实现原理移动OA 核心技术:ICA 工作原理在移动终端,用户看到的操作界面和PC 上是一样的,用户不必再去适应新的系统。 安全性应用原理 应用软件的用户界面在客户端-手机显示(可以支持非Windows 客户端)应用软件安装和运行都在服务器端网络只传递通过移动O A 的独有技术处理后的屏幕刷新和键盘敲击及鼠标移动信息 带宽宽需需求求100-200k k b b s s ,,可以以是是低低速速 的拨拨号号连连接1.客户端与服务器交互时,操作信息和交互信息会被128bit加密。2.交互信息为图片,即使被截获,也无法暴露企业的应用系统信息。3.客户端无缓存,从此杜绝病毒传播。2 移动OA解决方案优势分析3.1系统的集中部署和管理移动OA解决方案中,系统管理员可单点控制整个系统的进程、资源、状态等,并且通过有效的控制工具部署和督促各个环节的正常工作。事实已说明,企业信息化建设的关键在于贯彻落实,无论前期花了多大的人力、物力和时间,如果应用状况不到位、没有完善的监督手段来保证整个流程的畅通,就势必会造成更大的浪费与混乱。3.2项目实施周期极大缩短由于重要的应用程序只安装在服务器上,因此一系列的安装、配置、调试工作得到简化,原来需要一两个月、来回奔波、重复进行的工作,现在只需一两个星期、甚至几天的时间就能完成。3.3项目实施风险低由于移动OA系统的实施不需要改造和重建现有系统,现有系统也不需要任何的Down 机时间来切换到新系统。新系统的建构就是在网络增加新的应用部署服务器层就能完成。3.4客户端的维护极大减少由于下面的员工或使用者并没有实质性接触到应用软件,升级、维护、故障处理等工作就由“面”缩小到“点”,尤其是地域分散的用户,繁重的维护工作量立竿见影得到极大减少。3.5高效利用网络带宽移动OA一个显著特点就是对网络带宽的要求很低,正常应用状态下平均每个用户仅占用20K左右。所以,移动OA用户利用GPRS网络就实现了远程应用,达到满意的速度和性能,节约了大量的专线成本。另外,应用服务器与后台数据库通常是局域网连接,计算和查询所需的大量数据都是基于LAN传输速度,因此远程用户的网络性能非常理想。3.6基于Web的发布采用移动OA产品,能够快速地把应用程序直接“嵌入”到用户的Web页面上,而不需重新编写程序代码,充分保护用户的应用软件投资。这是目前基于浏览器的、在Web上运行现有应用程序的最佳解决方案,也是各种ASP项目广泛采用的基础技术3.7满足个性化需求根据员工、客户或供应商的不同需求和业务权限,实现不同的登录方式、显示界面、应用发布等,实现个性需求与集中控管的统一。同时,客户端既可访问应用服务器上的重要程序和数据,又可利用本机资源进行独立性的工作,形成无缝的视窗界面。3.8访问的安全性高移动OA方案中网络上传输的只是客户端的键盘、鼠标动作以及显示界面的刷新部分,不是完整的数据包,计算原理本身就比较安全,再加上多种加密技术,即使利用Internet公网,也同样保证严密的安全性。3.9系统的可靠性和可扩展性由于A/S结构中应用服务器的地位举足轻重,因此移动OA提供了先进的负载平衡技术,使多个服务器形成集群,动态路由登录的用户至“最休闲”的服务器,使得不同服务器的负载状况大致相同、访问性能达到最佳;即使其中的某台服务器出现问题,也可自动由其他服务器承担,不会影响用户的正常工作。事实上,用户只需进行操作、而不必关心究竟是哪一台服务器在哪里或是怎样为自己提供服务的。3.10获取最大的IT投资回报移动OA客户端软件对硬件要求低,以前面临淘汰的计算机即使是瘦客户机也能访问各信息系统,因此,客户端的使用周期延长了3~4倍,避免了软硬件循环淘汰。3.11倡导“系统总体拥有成本”的理念企业信息化系统的成本计算应该与周期挂钩,因为很多费用往往发生在后期的维护与追加投入上,采用移动OA解决方案的系统,能够比原来的系统节省费用约30%~50%,随着时间的延续,这种比例将会越来越大。3 系统设计4.1系统网络设计4.2系统架构设计按照目前世界上公认的安全域理论,我们将××单位移动办公系统分为3个安全域:1.内部域。内部域是目前××单位IT系统的局域网及其中的IT设备, 包括路由器、交换机、服务器、存储设备、应用软件和数据等。由于××单位的核心系统和数据全部存在于内部域中,是××单位最重要的IT资产,因此它的安全级别是最高的,是我们需要重点防护的区域。OA应用系统部署在内部域中。内部域中的设备不能与其它域进行直接通信,以防止其它域中的恶意攻击入侵内部域。2.接入域。任何在××单位办公区域之外的终端和系统需要访问内部域中的应用系统,都不能与内部域建立直接通信,只能与接入域建立通信,再由接入域代理通信。移动OA发布平台就部署在接入域中,它能够终止移动终端的访问请求,并代理移动终端与内部域中的应用系统进行通信。接入域是移动域和内部域之间的过渡区,其中都是资产价值较低的IT系统。它直接与安全性最低的移动域通信,为内部域抵挡安全风险。一旦发生恶意攻击,攻击也只能威胁到接入域中的设备,造成的损失也很小。从这方面讲,它是内部域中高价值IT资产的替身。3.移动域。移动域处于××单位办公区域之外,移动终端(手机)就处于移动域。由于××单位对移动域中的设备不能完全控制(比如无法完全控制手机的工作地点和使用方式),因此,此域中的设备具有被病毒、木马、黑客入侵的可能性,安全性较低,资产价值也最低。为了实现以上设计目标,整个系统中,部署有6个安全控制点:1.网闸2.发布平台3.防火墙4.APN5.移动终端6.OA服务器每个安全控制点都实现1个或多个安全控制功能。4.3网络控制网络控制是在网络的关键位置,通常是安全域的接口处,对网络通信进行控制,决定什么样的通信被允许,什么样的通信被禁止。网络控制的常见设备是防火墙和网闸。防火墙可以针对网络通信的地址和端口甚至应用层协议进行控制;而网闸不仅具有防火墙的功能,还能阻断内外网之间的直接通信,所有通信数据都由网闸进行“摆渡”,有效地阻止了针对内网的攻击行为。网闸是政府部门实现通信安全的最常用产品。在本设计中,实现网络控制的控制点有如下几个:●防火墙(控制点3)。防火墙控制移动域与接入域之间的网络通信。在防火墙上的控制策略如下:✓允许手机终端主动对移动OA服务器工作端口发起的网络通信;✓其它网络通信一律禁止。●网闸(控制点1)。网闸控制内部域与接入域之间的网络通信。在网闸上,部署以下控制策略:✓允许移动OA服务器主动发起的对移动办公服务器http业务的网络通信;✓移动OA服务器不能直接与移动办公服务器通信。移动OA服务器首先与网闸建立连接,将数据发送给网闸,然后网闸断开连接;网闸再与移动办公服务器建立连接,将移动OA服务器的数据发送给移动办公服务器。移动办公服务器对移动OA服务器的应答通信也使用此机制;✓其它网络通信一律禁止。●移动OA服务器(控制点2)。移动OA服务器上,可实现以下控制策略:✓中止移动终端的访问请求。移动终端对应用的访问请求被中止在移动OA 服务器上,由移动OA服务器代替移动终端向移动办公服务器发出请求。✓协议转换。移动终端与移动OA服务器之间的通信协议采用私有协议,而移动OA服务器与移动办公服务器之间的通信才使用http协议。移动OA服务器相当于协议转换器,可以防止网络通信中的恶意行为被传播到移动服务器。4.4用户和终端控制由于移动用户和移动终端的不确定性,因此,对每个试图使用××单位移动办公应用的用户和终端,必须进行严格的鉴别。只有那些合法的、被授权的用户和终端,才能够使用移动办公应用。控制点有:●APN(控制点3)。它的控制策略有:✓移动终端认证。APN上可以设置以手机号码为特征的终端准入。当一个移动终端请求接入APN时,APN会获取此终端的号码,并从数据库中查找此号码是否存在于数据库中。如果是,则允许接入,否则拒绝接入。它能够有效控制终端接入的合法性。●移动OA服务器(控制点2)。它的控制策略有:✓用户认证。移动OA服务器的数据库中存储了每个用户的用户名和密码。当用户访问移动办公应用之前,必须先登录移动OA服务器。移动OA服务器要求用户提供用户名和密码,并与数据库中的数据进行比对。只有提供了正确的用户名和密码才被认为是合法用户,才能登录服务器。✓用户应用级授权。当用户登录移动OA服务器后,服务器查询授权数据库,对此用户进行授权。只有有权访问移动办公的用户才能够启动移动办公系统,否则移动办公系统对此用户是不可见的。由于本项目中,仅有移动办公一个应用,还不能体现授权的优势。当移动OA服务器发布多个应用系统时,授权的优势就可以体现出来。✓用户操作级授权。移动OA平台可以根据不同的用户,授予不同的操作权限。例如,是否允许本地打印、是否允许上传下载附件、是否允许复制粘贴、是否允许编辑等。✓用户审计。移动OA服务器可以对用户的行为进行记录和审计。记录的信息包括:登录时间、启动了那个应用及时间、何时退出应用、登出时间等。。
OA系统项目解决方案随着信息技术的快速发展,各行各业都在积极推进数字化转型,OA系统已成为办公自动化的重要工具。
本文将针对OA系统项目提出一种解决方案,以提高企业办公效率、降低成本。
一、项目背景和目标随着企业规模的扩大和各部门之间的协作需求增加,传统的办公模式已无法满足要求,因此需要引入一个全面的OA系统来改进和优化办公流程。
项目的目标是建立一个集成性强、功能完备、易用稳定的OA系统,解决企业内部办公过程中存在的问题,提高工作效率和信息共享水平。
二、项目范围和关键功能本项目的范围包括:申请审批流程、公文管理、日程管理、文件共享、通讯录管理、会议管理、知识库管理、人事管理等。
关键功能包括:在线申请、审批流程、电子签名、文件版本管理、即时通讯、邮件集成、任务提醒、数据库备份和恢复。
三、软件架构和技术选型本项目使用分布式架构,前端使用HTML5、CSS3和JavaScript开发,后端使用Java语言,采用Spring Boot框架和MySQL数据库。
同时,可以结合微服务架构进行系统的横向扩展和性能优化。
四、具体功能实现1.申请审批流程:通过系统提供的在线申请功能,员工可以方便地提交各类申请,管理者可以根据权限进行审批。
系统会自动发送通知邮件和短信提醒相关人员。
3.日程管理:员工可以安排个人日程,也可以查看他人的日程。
可以提醒用户参加会议和完成任务。
4.文件共享:通过系统的文件管理功能,员工可以轻松共享文件,设置不同的权限和可访问范围。
6.会议管理:提供会议室预约功能,可以根据会议的时间和参会人员自动发送邀请函和提示。
7.知识库管理:员工可以上传和共享不同的知识文档和培训资料,方便其他员工学习和查看。
8.人事管理:包括员工档案管理、工资管理、考核管理等功能,统一管理人事信息。
五、项目实施和推广1.需要设立专门的项目团队,负责项目的实施和推进工作。
包括需求分析、系统设计、开发、测试和上线等环节。
2.在项目的初期,需要全面培训和宣传,让员工了解并适应新系统的使用,提供必要的技术支持。
oa系统方案(4篇)OA系统具有的易用性、严密性和应用性成为企业管理者管理企业的紧要手段,加强企业管理者的整体管控本领,推动企业信息化发展,从而为企业带来经济效益也日渐增长,实在什么是OA?OA有什么好处?一起来看看。
读书破万卷下笔如有神,以下内容是本文库店铺为您带来的4篇《oa系统方案》,希望能够给您供应一些帮忙。
oa办公自动化系统作用篇一首先,OA办公自动化系统规范了企业管理,提高了员工的工作效率。
通过oa软件中的工作流系统,各种文件、申请、票据的审批、签字、盖章等工作都可在网络上进行,节省了大量的宝贵时间,同时由于系统设定的工作流程是可以更改的,可以随时依据企业自身的实际情况来设计出个性化的流程,一些弹性较大的工作也可以井然有序的进行。
其次,OA办公自动化系统节省了大量的企业运营本钱。
OA办公自动化系统最重要特色之一就是无纸化办公,无纸化办公帮忙企业降低了办公耗材本钱;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间,节省了人力本钱;完满的信息沟通渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。
第三,OA办公自动化系统除去信息孤岛、资源孤岛。
OA办公自动化系统的协同性可以彻底除去由于企业内部各业务系统相互独立、数据不全都,信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”,实现资源的有效共享。
第四,OA办公自动化系统实现知识传播。
实现企业对其最紧要资产D知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用,完全解脱人员流动造成的知识的流失。
第五,OA办公自动化系统打破了时间与空间的束缚。
全面支持移动办公,各级领导和员工能够跨越时空障碍,使用联网的平板电脑或智能移动电话,随时随地无缝协同、轻松办公。
第六,OA办公自动化系统供应全程跟踪和管控。
全面记录业务处理的全过程,谁、何时、做过何种操作,浏览和跟踪业务进展状态,依据需要进行监督和预警,落实风险管理和内部掌控。
第七,OA办公自动化系统提高企业竞争力、凝集力。
试谈移动OA结合网站系统解决方案(doc 23页)贯中网络移动OA结合网站系统解决方案第一章系统设计目标1.1 概述自计算机应用于管理领域以来,短短的30多年中,发生了惊人的变化:在信息系统开发与应用方面的进展相当神速,从EDP到MIS、OA、DSS、CIMS的开发,乃至当今“信息高速公路”、“信息港”、“政府上网工程”、“电子商务”、“企业上网工程”的建设,信息系统工程的建设浪潮一浪高过一浪;信息系统建设的三大支柱(管理科学、信息技术、系统理论)的新成果不断涌现,尤其是信息技术(包括信息理论、计算机科学、网络通信技术)的发展日新月异。
我们正处在从“工业社会”向“信息社会”过渡的伟大时代!在向信息化社会的过渡过程中,每一个企业都需要紧跟时代的发展,保持企业的竞争力和对现代企业的管理能力。
计算机技术、网络技术已经渗透到企业的日常工作中,大量的公文、报告、报表、数据等各类信息量越来越大,涉及到的部门、合作伙伴越来越广泛。
传统的手工处理方式,文件、报表的传递方式和信息的利用方式已经不能满足企业发展的需要,影响了企业领导的决策和业务的发展,迫切需要利用已经拥有的计算机、网络资源,实现企业的信息化,加快内部的信息流通与信息的有效利用。
从大部分企业的现状来看,虽然迫切需要实现信息化,但是,企业的许多现实情况制约企业信息化的发展,主要的问题有:•没有合适的应用软件虽然拥有一定数量的计算机设备和网络设备,但是没有支持网络运行的应用软件,即使建成内部的计算机网络,也没有改善信息化应用的状态。
一些部门和业务购买通用的业务管理软件,一定程度上实现个别业务的信息化,解决了部门的一些问题,但是,对企业管理者而言,得到的信息很少,没有发挥出计算机网络系统的作用。
•技术队伍匮乏很多企业没有专门的信息管理部门和专职的技术人员,缺乏对企业信息化建设的规划和信息应用系统的管理。
•信息化建设的目标不明确信息化建设对每一个企业来讲都是新事物,不知道如何才能够实现信息化,不清楚第一步该如何走。
•偏重于业务信息系统的建设,对管理和辅助决策分析系统的建设投入不够,使计算机系统的建设停留在数据处理阶段,没有上升到信息资源利用的高度。
•无法直接从各级、各类业务信息系统中采集数据,并加以综合利用。
•大部分员工的计算机应用水平比较低。
贯中网络Office Anywhere网络智能办公系统(以下简称移动OA)是专门为上述这样一类用户设计的信息管理系统。
作为一个通用的产品,提供大部分用户所需要的基本信息化管理功能和基本需求;力求减少一般用户和系统管理员的使用和管理难度,减少系统使用的培训和维护;提供相当的灵活性,使得企业用户可以按照本企业的特点构建符合企业需要的信息化管理系统,并且有很好的系统扩展能力和与其他系统的兼容能力、信息共享能力;力求做到投资少,并且迅速见到投资成效,使企业的信息系统发挥作用,为企业创造效益。
1.2 设计目标移动OA是以开放、先进的Intranet/Web技术为核心的新一代信息处理集成系统。
通过它的建设将以计算机最新并成熟的技术为依托,提高企业信息化水平,在单位内部实现信息资源共享和流通,为各级领导及时了解情况,为宏观管理和科学决策提供高效便利的服务,单位员工及时掌握各方面动态,改善办公条件,使得单位的管理更加高效化、规范化和科学化。
移动OA提供开放、安全和可管理的信息共享、业务处理和协同工作的平台,能够满足单位内部事务处理需要。
它主要是面向单位计算机网络规模在几十台到几百台,主要应用为:信息共享、资料管理、业务数据查询、公文处理、审批处理、电子邮件、报表数据管理、数据挖掘、内部银行等业务处理、内部办公和协同工作,使单位内部信息管理和办公水平更加规范和快捷,提高工作效率。
采用移动OA构建的信息管理系统可以达到以下目标:1.2.1 形成连接单位内各个部门的信息网络●单位内部各个部门的员工都可以在网络上获取与工作相关的信息;●不同的部门和个人有不同的信息访问权限;●非本地部门和外出人员可以远程访问信息系统;●浏览器模式的内部和外部的电子邮件。
1.2.2 平台化设计,可自行规划,始终符合用户需要●完全按照用户需要,自行规划、建立全部的信息管理项目和内容;●根据本单位信息管理需要,选择使用平台提供的功能模块,或者专门定制的功能模块。
用商品化产品的价格,享受量身定制的服务;●随着信息管理需求的变化,管理员可以自行增加、调整信息系统的结构和用户权限。
1.2.3 跨平台的信息连通●提供与各种数据库连接的接口,可以通过程序定制,访问现有的业务信息系统,如:财务、人事等;●挂接其他HTML、JSP、ASP、CGI页面或C/S结构和单机版Windows应用程序。
●支持Windows、Linux、Unix等多种操作系统。
1.2.4 信息化成效●信息传输的自动化:公文、信息、报表、报告等传输将由系统自动完成,相关领导或部门只需要进行简单的点击操作,就可以完成所应完成的工作,全面掌握各项业务的状态,解除了打印、制表、交接、签字、运输等繁杂的过程。
●信息获取的快速化:以前需要翻箱倒柜才能查询到的信息,现在只需要几分钟甚至几秒种即可获取。
●充分利用信息资源:可以将企业的各类信息资源组织到信息管理系统中,人、财、物等相关文件、报表、数据等信息等资源由计算机统一管理,可以充分利用,发挥更大的效益。
●办公过程的规范化:通过办公自动化系统的实施,将促进办公过程的规范化,通过使用工作流等功能模块,公文、档案、会议、交办、请示、审批、日程安排等通用办公事务都将依据现有的业务处理要求,形成标准和规范化的计算机流程处理,管理进一步科学化。
●通过网络,员工在工作中的交流、协作、沟通更为方便快捷,消除时间、空间距离上的障碍。
第二章系统设计原则建立一个实用信息系统涉及单位的各个部门、各项业务和全体人员,是一个复杂的系统工程。
采用移动OA建立的信息管理系统遵循以下基本原则:2.1 易用的原则参照国内外信息系统的成功与失败的经验,不论一个应用系统的功能有多么庞大,如果不能让使用者掌握,也不能发挥作用。
信息管理系统不同于财务、人事等业务软件,只需要少数人经过培训、掌握使用方法就可以,而是涉及各个工作岗位的人员,特别是单位的领导,如果信息系统只是领导者部门掌握使用,信息管理系统就失去了重要的作用。
信息化的目的不是为了单纯的拥有现代的科学技术,而是为了提高管理能力和运行效率。
信息化建设不是一朝一夕的工作,需要不断地发展和完善,需要在发展中完善,在完善中发展。
2.2 整体性保障原则信息管理系统是政府、企业的数字神经系统,每个部门、每个员工都可以通过信息管理系统发布信息、获取信息,它需要与各项业务系统有通畅的信息接口,充分利用原有系统,保护投资。
移动OA采用平台化结构,平台上的功能模块就像建筑模块一样,用户可以按照本单位的需要,构建符合自己需要的信息大厦。
这些模块可以独立升级、增添、或自行设计开发,以保证信息系统的发展和完善。
2.3 实用性与适应性原则实用性是衡量软件质量体系中最重要的指标,是否与业务紧密的结合,是否具有严格的业务针对性,是系统成败的关键因素。
因此,每一个提交给用户手上的系统都应该是实用的,解决问题的。
适应性是软件质量体系中重要的指标之一,系统的设计从最开始就应该以适应于多种运行环境,而且还必须具有应变能力,以适应未来变化的环境和需求,这就要求软件设计上非常灵活,才能具有很好的通用性。
2.4 先进性与发展性原则采用当代最新技术,建立一种新概念的、开放的现代管理和办公环境,它以TCP/IP、广域网互连、路由、防火墙和网络管理技术为核心,建立一个安全可靠的网络应用平台。
利用世界最新的J2EE、C++、PHP、XML、Javascript、HTML超文本、SQL关系型数据库等技术,结合移动OA思想的独特设计,建立一个开放的信息资源管理平台。
利用数据库及分布式处理技术、模块化功能设计,构造信息存储与事务处理平台。
第三章信息管理平台的架构3.1 平台的架构3.1.1 信息化的主要内容政府、企事业单位的信息化建设是一个集办公自动化、业务管理、领导决策等应用为一体综合信息管理系统,是一个应用覆盖面广泛,涉及部门多的应用系统。
财务、人事、或业务管理系统往往只是涉及一个部门,或者一部分人员使用的业务管理系统。
而整个单位的信息化涉及各个部门和各项业务,使用人员包括单位的最高级领导、管理部门和全体员工。
因此,政府和企业的信息化是一个涉及面广泛的综合信息管理系统。
每个单位的信息管理系统反映一个单位的业务特点、管理模式和管理风格。
即使同一个行业的用户,也有各自的管理方式和特点,因此,用户对本单位的信息化有很多个性化的需求。
我们把信息化应用分为三个方面的内容:通用办公应用、业务管理和决策支持。
通用办公应用是各个单位在日常运行中最基本的信息化需求,例如:信息共享、信息检索、文件管理、电子邮件、请示与审批、公文处理、常用信息管理、会议管理、工作计划、出差管理等等。
但是,每个单位在构建本单位的信息管理系统时,需要将这些功能进行有效的组织,使之符合本单位的管理工作的需要。
业务管理系统有很强的行业特点,政府部门、企业、科研机构、学校等单位都有各自的业务需求。
决策支持系统是对单位各个部门的业务数据进行综合性分析的基础上,为科学决策提供信息支持。
3.1.2 信息管理平台的架构信息管理平台,将主要依据Internet/Intranet的建设原则,在先进、实用的基本网络平台基础上,使用“客户/WWW服务器/应用服务器/数据库服务器”的结构来构造单位内部的信息管理系统。
客户端采用浏览器模式使信息管理系统的易用性更强,客户端不需要安装专用的客户端软件,使整个系统的管理维护工作大量减少。
特别是作为整个单位的信息化,系统的用户数量多,涉及的部门多,而且可能还有远程的用户,如果需要维护客户端的软件系统,将会导致许多客户端系统需要大量安装、调试工作,影响整个系统的稳定运行。
用浏览器作为统一的信息访问工具,避免访问各种业务系统数据是需要启动、进入不同编程工具设计的应用系统,更有利于管理人员使用计算机获取各个方面的业务数据。
系统的结构示意图如下所示:最适宜信息管理系统的结构OA服务器通用办公模块业务管理模块决策支持模块数据库客户客户客户用户层服务层应用层数据层3.1.3 平台的构成移动OA 是一个通用的信息管理平台,平台主要包含四个主要部分:个人事务、公共事务、信息交流和系统管理。
个人事务:主要是与个人办公及通讯有关的模块的整合公共事务:提供了公共事务与业务综合管理的相关模块,以及可自定义流程的工作流功能。
信息交流:是单位内部进行交流的有力手段。
系统管理:用于规划本单位信息系统的结构、内容。