移动OA解决方案及优势

移动OA系统技术解决方案随着移动互联网的发展和智能手机的普及，移动办公（Mobile Office）已经成为了一种趋势和需求。

传统的办公方式已经不能满足人们对于高效、便捷的办公方式的需求。

为了满足企业员工随时随地办公的需求，企业需要建立一套适合自身业务流程的移动办公系统，以提高办公效率和员工满意度。

一、系统架构1. 前端APP：在移动设备上运行的应用程序，通常包括个人办公、协作办公、审批流程、会议管理等模块。

前端APP需要支持多平台，如iOS、Android等，并提供用户友好的界面和良好的用户体验。

2.后台服务器：负责接收和处理前端APP发送的请求，与数据库交互，提供业务逻辑的处理。

后台服务器需要具备高并发处理能力、安全性和可扩展性。

3.数据库：存储企业的数据，包括员工信息、文件、审批流程、消息等。

数据库需要具有高可靠性、高性能和良好的数据结构设计。

二、技术选型1. 前端技术：前端APP可以采用原生开发或混合开发。

原生开发使用平台提供的开发语言和工具进行开发，如Objective-C/Swift（iOS）和Java/Kotlin（Android），可以获得更好的性能和用户体验。

混合开发使用Web技术（HTML、CSS、JavaScript）进行开发，再通过WebView封装成原生应用，可以实现跨平台，但性能和用户体验可能会有所降低。

根据企业的需求和开发团队的技术水平来选择适合的开发方式。

2. 后台技术：后台服务器可以采用Java、C#、Python等编程语言进行开发。

Java是一种成熟的开发语言，拥有大量的开发资源和开源框架，适合构建大型系统。

C#是微软的一种开发语言，与Windows平台紧密结合，适合开发面向Windows平台的系统。

Python是一种简洁而强大的开发语言，可以快速开发原型和小型系统。

选择后台技术主要考虑开发语言的成熟度、资源丰富度和适用性。

3. 数据库技术：数据库可以选择关系型数据库（如MySQL、Oracle）或NoSQL数据库（如MongoDB、Redis）。

移动办公解决方案篇一：移动办公解决方案1. 移动办公解决方案概述移动办公业务，全称：移动综合办公系统，是一套以手机等便携终端为载体实现的移动信息化系统。

它可以连接客户原有的各种IT系统，包括OA、邮件、ERP以及个性业务系统，也提供了一些无线环境下的新特性功能。

它的设计目标是帮助用户摆脱时间和空间的限制，随时随地随意处理工作，提高效率、增强协作。

1 解决方案收益? 提高工作效率－做的事多，花的时间少；? 提升工作质量－随身配备强大计算工具；? 增强沟通协作－随时共处于数字网络中；? 拓展工作范围－可以做以往做不到的事；? 优化工作环境－不受办公硬件环境局限；? 掌握信息全面－巨大的资料库带在身边；? 快速应对变化－更可用于处理应急事件；? 减少环节堵塞－利于机构整体高效运转；? 减少事项遗误－随身秘书尽职提醒事项；? 增强客户服务－随时随处为客户服务；2 移动办公功能介绍移动综合办公系统在业务上分为横向标准组件和垂直行业插件两部分。

横向标准组件为跨行业的、广泛适用的通用业务，如OA、ERP、MAIL等；垂直行业插件为在某行业内广泛适用业务，如移动物流应用、移动维保应用等。

通过这样的架构模型，移动综合办公系统实现了对客户移动化应用需求的全覆盖，为客户从管理层到业务人员提供了全面的移动信息化解决方案。

综合办公系统分为高级版与普通版。

普通版是基于WAP 上实现，基本市场上能买得到的手机都支持使用。

而高级版采用的客户端程序，是运行在智能手机上的一套程序，主流智能手机系统均可以支持。

在功能上，基于智能手机的高级版拥有比普通版更强大的功能及更便利的操作性和实用性，大大提供了企业用户的使用感知度。

2. 企业移动办公系统架构 1 总体架构：综合移动办公系统可以用结构层次来描述，共分为：终端用户层：用户手机端的操作与使用。

移动网络层：运营商各种网元。

综合办公Server层：综合办公系统的后台，如OA,MAIL，ERP等。

移动办公系统(移动OA)解决方案目录1需求分析 (3)1.1问题提出 (3)1.2解决方案 (3)2移动OA产品介绍 (4)2.1移动OA实现功能 (4)2.2移动OA功能实现原理 (7)3移动OA解决方案优势分析 (8)3.1系统的集中部署和管理 (8)3.2项目实施周期极大缩短 (8)3.3项目实施风险低 (9)3.4客户端的维护极大减少 (9)3.5高效利用网络带宽 (9)3.6基于Web的发布 (9)3.7满足个性化需求 (9)3.8访问的安全性高 (9)3.9系统的可靠性和可扩展性 (10)3.10获取最大的IT投资回报 (10)3.11倡导“系统总体拥有成本”的理念 (10)4系统设计 (10)4.1系统网络设计 (10)4.2系统架构设计 (10)4.3网络控制 (12)4.4用户和终端控制 (13)需求分析1.1问题提出自计算机应用于管理领域以来,短短的30多年中,发生了惊人的变化:在信息系统开发与应用方面的进展相当神速,从EDP到MIS､OA､DSS､CIMS的开发,乃至当今“信息高速路”､“信息港”､“政府上网工程”､“电子商务”､“企业上网工程”的建设,信息系统工程的建设浪潮一浪高过一浪;公文流程查看处理､资料文件查看,邮件处理等均可以OA网络协同办公系统中处理｡但是目前外地&外出&实时联网办公要求凸显,繁忙的外出行程中,您需要现场快速处理紧急公文!需要实时的查询资料､查看文件,处理邮件,而目前的OA系统架构均无法满足这些日益急迫的需求｡1.2解决方案移动OA远程接入解决方案核心意义在建立以信息资源为核心一体化电子办公体系,整合××单位各部门遗留的信息孤岛,实现各部门网络互联,搭建良好的数据交流平台,从而提高××单位网络的利用率,为下一步××单位无纸办公等××单位信息化奠定良好的基础,使××单位办公更加公开､高效,最终实现××单位“移动一站式”办公｡为保证现有应用系统的业务连续性,在不破坏现有信息系统的前提下,我们利用现有的网络设施和资源,仅通过增加移动OA应用部署服务器层来改变应用程序的发布､管理和访问的模式,从而提供统一的接入策略｡移动OA接入方案带来的好处是显而易见的:1. 手机或移动PC通过的网络可以方便快速的登录现有的OA系统,进行相应的公文处理,实时的查询资料､查看文件,处理邮件;2.接入需要的带宽大大降低,网络带宽被优化可以支持更多的用户;3. 用户接入网络中传递的是相对一致的用户界面和交互信息,带宽消耗平稳;4. 实现了高成本､高复杂性的计算环境向易管理易维护易使用的“全局化虚拟办公”目标转变,以获取最大的IT投资回报｡而这一切都是基于××单位现有信息系统完整保护的基础之上来实现的:不需要重构一个新平台,即可把用户界面与业务数据分离到不同的网络;不需要重写代码,一切悄悄发生变化｡1 移动OA产品介绍移动OA 是面向企业用户所面临的远程移动办公的信息发布&处理而推出的解决方案产品.产品将帮助用户解决在应用部署和远程访问方面所面临的挑战,借助特有的虚拟化技术,用户在任何地点透过任何网络可以访问任何的企业信息资源｡方案在接入安全､带宽效率以及移动终端适配方面具有显著特效｡2.1移动OA实现功能21世纪是一个信息技术飞速发展的时代,特别是互联网和移动通信技术的结合,使人们获取､交流和处理信息的手段发生了巨大变化｡与此同时,信息化发展也为企业带来了新的挑战和机遇,企业信息发展进入新纪元｡目前企业遇到的问题:1.企业内部已有很多IT应用,整合难度很大｡2.把OA应用等应用发布到Internet,安全性低｡3.利用Wap技术实现移动办公,开发量大,等于把现有系统重新建设一次,并且数据交互量大,手机容易死机｡移动OA的到来解决上述企业移动办公的难题:1.应用发布技术,把企业内部应用整合到移动OA平台,快速,高效,便捷｡2.手机或移动PC通过APN专线访问移动OA平台,数据不会到Internet,安全可靠｡移动OA平台在企业内网中访问企业应用,再通过ICA协议与客户端交互(手机或移动PC),并且客户端与移动OA平台直接是通过传输图片来进行交互(图片和操作信息进行128bit加密和压缩),不会造成企业应用信息外泄｡带宽占用少(10-20kbps)｡如下是使用移动OA平台和不使用移动OA平台的一个响应时间对比图:3.应用适配工作,只需要修改页面表现层显示效果,核心业务逻辑不会涉及｡综上所述,依靠移动OA的产品技术特性,安全快捷的实现了企业移动办公需求｡应用场景:用户通过此产品, 可以便利的使用手机终端,安全&快速的登录到用户自己企业的任何系统中,获取信息且随时处理,从而真正实现移动､现场办公的工作愿景｡2.2 移动OA 功能实现原理移动OA 核心技术:ICA 工作原理在移动终端,用户看到的操作界面和PC 上是一样的,用户不必再去适应新的系统｡ 安全性应用原理 应用软件的用户界面在客户端-手机显示（可以支持非Windows 客户端）应用软件安装和运行都在服务器端网络只传递通过移动O A 的独有技术处理后的屏幕刷新和键盘敲击及鼠标移动信息 带宽宽需需求求100-200k k b b s s ,,可以以是是低低速速 的拨拨号号连连接1.客户端与服务器交互时,操作信息和交互信息会被128bit加密｡2.交互信息为图片,即使被截获,也无法暴露企业的应用系统信息｡3.客户端无缓存,从此杜绝病毒传播｡2 移动OA解决方案优势分析3.1系统的集中部署和管理移动OA解决方案中,系统管理员可单点控制整个系统的进程､资源､状态等,并且通过有效的控制工具部署和督促各个环节的正常工作｡事实已说明,企业信息化建设的关键在于贯彻落实,无论前期花了多大的人力､物力和时间,如果应用状况不到位､没有完善的监督手段来保证整个流程的畅通,就势必会造成更大的浪费与混乱｡3.2项目实施周期极大缩短由于重要的应用程序只安装在服务器上,因此一系列的安装､配置､调试工作得到简化,原来需要一两个月､来回奔波､重复进行的工作,现在只需一两个星期､甚至几天的时间就能完成｡3.3项目实施风险低由于移动OA系统的实施不需要改造和重建现有系统,现有系统也不需要任何的Down 机时间来切换到新系统｡新系统的建构就是在网络增加新的应用部署服务器层就能完成｡3.4客户端的维护极大减少由于下面的员工或使用者并没有实质性接触到应用软件,升级､维护､故障处理等工作就由“面”缩小到“点”,尤其是地域分散的用户,繁重的维护工作量立竿见影得到极大减少｡3.5高效利用网络带宽移动OA一个显著特点就是对网络带宽的要求很低,正常应用状态下平均每个用户仅占用20K左右｡所以,移动OA用户利用GPRS网络就实现了远程应用,达到满意的速度和性能,节约了大量的专线成本｡另外,应用服务器与后台数据库通常是局域网连接,计算和查询所需的大量数据都是基于LAN传输速度,因此远程用户的网络性能非常理想｡3.6基于Web的发布采用移动OA产品,能够快速地把应用程序直接“嵌入”到用户的Web页面上,而不需重新编写程序代码,充分保护用户的应用软件投资｡这是目前基于浏览器的､在Web上运行现有应用程序的最佳解决方案,也是各种ASP项目广泛采用的基础技术3.7满足个性化需求根据员工､客户或供应商的不同需求和业务权限,实现不同的登录方式､显示界面､应用发布等,实现个性需求与集中控管的统一｡同时,客户端既可访问应用服务器上的重要程序和数据,又可利用本机资源进行独立性的工作,形成无缝的视窗界面｡3.8访问的安全性高移动OA方案中网络上传输的只是客户端的键盘､鼠标动作以及显示界面的刷新部分,不是完整的数据包,计算原理本身就比较安全,再加上多种加密技术,即使利用Internet公网,也同样保证严密的安全性｡3.9系统的可靠性和可扩展性由于A/S结构中应用服务器的地位举足轻重,因此移动OA提供了先进的负载平衡技术,使多个服务器形成集群,动态路由登录的用户至“最休闲”的服务器,使得不同服务器的负载状况大致相同､访问性能达到最佳;即使其中的某台服务器出现问题,也可自动由其他服务器承担,不会影响用户的正常工作｡事实上,用户只需进行操作､而不必关心究竟是哪一台服务器在哪里或是怎样为自己提供服务的｡3.10获取最大的IT投资回报移动OA客户端软件对硬件要求低,以前面临淘汰的计算机即使是瘦客户机也能访问各信息系统,因此,客户端的使用周期延长了3~4倍,避免了软硬件循环淘汰｡3.11倡导“系统总体拥有成本”的理念企业信息化系统的成本计算应该与周期挂钩,因为很多费用往往发生在后期的维护与追加投入上,采用移动OA解决方案的系统,能够比原来的系统节省费用约30%~50%,随着时间的延续,这种比例将会越来越大｡3 系统设计4.1系统网络设计4.2系统架构设计按照目前世界上公认的安全域理论,我们将××单位移动办公系统分为3个安全域:1.内部域｡内部域是目前××单位IT系统的局域网及其中的IT设备, 包括路由器､交换机､服务器､存储设备､应用软件和数据等｡由于××单位的核心系统和数据全部存在于内部域中,是××单位最重要的IT资产,因此它的安全级别是最高的,是我们需要重点防护的区域｡OA应用系统部署在内部域中｡内部域中的设备不能与其它域进行直接通信,以防止其它域中的恶意攻击入侵内部域｡2.接入域｡任何在××单位办公区域之外的终端和系统需要访问内部域中的应用系统,都不能与内部域建立直接通信,只能与接入域建立通信,再由接入域代理通信｡移动OA发布平台就部署在接入域中,它能够终止移动终端的访问请求,并代理移动终端与内部域中的应用系统进行通信｡接入域是移动域和内部域之间的过渡区,其中都是资产价值较低的IT系统｡它直接与安全性最低的移动域通信,为内部域抵挡安全风险｡一旦发生恶意攻击,攻击也只能威胁到接入域中的设备,造成的损失也很小｡从这方面讲,它是内部域中高价值IT资产的替身｡3.移动域｡移动域处于××单位办公区域之外,移动终端(手机)就处于移动域｡由于××单位对移动域中的设备不能完全控制(比如无法完全控制手机的工作地点和使用方式),因此,此域中的设备具有被病毒､木马､黑客入侵的可能性,安全性较低,资产价值也最低｡为了实现以上设计目标,整个系统中,部署有6个安全控制点:1.网闸2.发布平台3.防火墙4.APN5.移动终端6.OA服务器每个安全控制点都实现1个或多个安全控制功能｡4.3网络控制网络控制是在网络的关键位置,通常是安全域的接口处,对网络通信进行控制,决定什么样的通信被允许,什么样的通信被禁止｡网络控制的常见设备是防火墙和网闸｡防火墙可以针对网络通信的地址和端口甚至应用层协议进行控制;而网闸不仅具有防火墙的功能,还能阻断内外网之间的直接通信,所有通信数据都由网闸进行“摆渡”,有效地阻止了针对内网的攻击行为｡网闸是政府部门实现通信安全的最常用产品｡在本设计中,实现网络控制的控制点有如下几个:●防火墙(控制点3)｡防火墙控制移动域与接入域之间的网络通信｡在防火墙上的控制策略如下:✓允许手机终端主动对移动OA服务器工作端口发起的网络通信;✓其它网络通信一律禁止｡●网闸(控制点1)｡网闸控制内部域与接入域之间的网络通信｡在网闸上,部署以下控制策略:✓允许移动OA服务器主动发起的对移动办公服务器http业务的网络通信;✓移动OA服务器不能直接与移动办公服务器通信｡移动OA服务器首先与网闸建立连接,将数据发送给网闸,然后网闸断开连接;网闸再与移动办公服务器建立连接,将移动OA服务器的数据发送给移动办公服务器｡移动办公服务器对移动OA服务器的应答通信也使用此机制;✓其它网络通信一律禁止｡●移动OA服务器(控制点2)｡移动OA服务器上,可实现以下控制策略:✓中止移动终端的访问请求｡移动终端对应用的访问请求被中止在移动OA 服务器上,由移动OA服务器代替移动终端向移动办公服务器发出请求｡✓协议转换｡移动终端与移动OA服务器之间的通信协议采用私有协议,而移动OA服务器与移动办公服务器之间的通信才使用http协议｡移动OA服务器相当于协议转换器,可以防止网络通信中的恶意行为被传播到移动服务器｡4.4用户和终端控制由于移动用户和移动终端的不确定性,因此,对每个试图使用××单位移动办公应用的用户和终端,必须进行严格的鉴别｡只有那些合法的､被授权的用户和终端,才能够使用移动办公应用｡控制点有:●APN(控制点3)｡它的控制策略有:✓移动终端认证｡APN上可以设置以手机号码为特征的终端准入｡当一个移动终端请求接入APN时,APN会获取此终端的号码,并从数据库中查找此号码是否存在于数据库中｡如果是,则允许接入,否则拒绝接入｡它能够有效控制终端接入的合法性｡●移动OA服务器(控制点2)｡它的控制策略有:✓用户认证｡移动OA服务器的数据库中存储了每个用户的用户名和密码｡当用户访问移动办公应用之前,必须先登录移动OA服务器｡移动OA服务器要求用户提供用户名和密码,并与数据库中的数据进行比对｡只有提供了正确的用户名和密码才被认为是合法用户,才能登录服务器｡✓用户应用级授权｡当用户登录移动OA服务器后,服务器查询授权数据库,对此用户进行授权｡只有有权访问移动办公的用户才能够启动移动办公系统,否则移动办公系统对此用户是不可见的｡由于本项目中,仅有移动办公一个应用,还不能体现授权的优势｡当移动OA服务器发布多个应用系统时,授权的优势就可以体现出来｡✓用户操作级授权｡移动OA平台可以根据不同的用户,授予不同的操作权限｡例如,是否允许本地打印､是否允许上传下载附件､是否允许复制粘贴､是否允许编辑等｡✓用户审计｡移动OA服务器可以对用户的行为进行记录和审计｡记录的信息包括:登录时间､启动了那个应用及时间､何时退出应用､登出时间等｡。

OA办公系统解决方案引言随着信息技术的快速发展，传统的办公方式逐渐无法满足企业快速发展的需求。

为了提高办公效率、优化业务流程、增强信息安全性等方面的需求，许多企业开始寻求一种更高效、智能化的办公系统。

OA 办公系统（Office Automation System）应运而生，为企业提供了一种集成办公流程、提高协同能力、加强管理的全方位解决方案。

本文将介绍OA办公系统的概念、特点、功能模块以及实施步骤，帮助读者全面了解OA办公系统，并为企业选择和实施OA办公系统提供参考。

概述OA办公系统是基于信息技术的一种办公自动化工具，通过整合各种管理软件、业务系统以及通信技术，实现企业内部各个部门协同工作、信息共享和业务流程自动化。

它不仅简化了办公流程，提高了工作效率，还能够实时监控和统计各项工作指标，帮助企业管理者做出更科学的决策。

特点1.集成化：OA办公系统集成了多个办公模块，如文档管理、流程审批、日程管理等，通过一个统一的平台提供给用户使用，使得各个模块之间能够无缝衔接，实现信息的互通和共享。

2.可定制化：根据企业的需求，OA办公系统可以进行个性化的定制，包括界面风格、功能模块、权限设置等。

这样可以满足不同企业的特殊需求，提高系统的适用性和智能化。

3.支持移动设备：随着移动互联网的普及，OA办公系统也逐渐支持移动设备，如手机、平板等。

用户无需在办公室内，也可以随时随地访问和处理办公事务，提高了工作的便捷性和灵活性。

4.安全性和权限管理：OA办公系统通过强化系统安全性和权限管理，保护企业的重要信息不被泄露或篡改。

各个用户的权限可以被精确控制，实现了信息的精确化管理和保护。

功能模块1.文档管理：提供统一的文档库，方便员工管理和共享各种文件，实现多人协同编辑、版本控制和文档权限管理。

2.流程管理：实现企业内部各类流程的在线化管理，包括请假审批、报销申请等，提高流程的效率和透明度。

3.日程管理：提供个人日历、会议管理等功能，帮助用户合理安排工作时间，提高工作效率。

OA功能解决方案OA（Office Automation）是办公自动化的缩写，是指利用计算机网络和软件技术，对办公业务流程进行自动化处理和管理的一种应用系统。

OA系统主要包括办公自动化、文档管理、协同办公、流程管理、知识管理、人力资源管理、客户关系管理等模块。

下面是一个基于OA功能的解决方案。

一、办公自动化：OA系统可以实现日常办公事务的自动化，如邮件、日程、会议、任务、待办等信息的管理和处理。

员工可以通过OA系统进行邮件收发、日程安排、会议安排、任务分配等操作，提高工作效率和协同办公能力。

三、协同办公：OA系统可以提供协同办公的平台，包括工作群组、在线讨论、在线协作等功能。

员工可以通过OA系统与同事进行实时沟通和信息共享，提高团队协作效率和项目管理能力。

四、流程管理：OA系统可以实现业务流程的自动化管理，包括请假流程、报销流程、合同审批流程等。

员工可以通过OA系统提交申请，自动触发审批流程，实现流程的在线协作和监控，提高办公效率和流程控制能力。

五、知识管理：OA系统可以实现知识的组织和共享，包括知识库、专业社区、问答平台等功能。

员工可以在OA系统中查找和分享知识，实现知识的集中管理和传播，提高员工学习和信息获取能力。

六、人力资源管理：OA系统可以实现人力资源的信息化管理，包括员工基本信息、薪资福利、考勤请假、绩效考核等功能。

员工可以通过OA系统查询和申请个人信息和福利，管理考勤和请假，提高人力资源管理效率和员工满意度。

七、客户关系管理：OA系统可以实现客户信息的集中管理和跟踪，包括客户档案、销售机会、客户投诉等功能。

销售人员可以通过OA系统记录和跟进销售机会和客户需求，提高客户关系管理效率和销售业绩。

以上是一个基于OA功能的解决方案。

通过使用OA系统，企业可以提高工作效率、协同办公能力和信息化管理水平，实现整个办公流程的自动化和集成化，提高企业核心竞争力和创新能力。

移动OA系统介绍（移动办公自动化系统介绍）简介采用虚拟化技术，从企业现状出发，解决系统架构、工作模式、实现技术等诸多问题，构建企业级的移动云平台。

以桌面协同平台为基础，移动设备为终端，通过私有云+端的解决方案，消除信息孤岛和工作时限管控问题，实现企业级协同。

应用将协同OA（协同办公自动化系统）上的公文、流程、通讯录、日程、文件管理、通知公告等应用扩展到手机移动终端，为用户提供更方便更灵活的移动办公应用。

1.实时数据同步移动终端的数据和计算机桌面端的数据是同步的和实时的，使处于移动状态的工作人员可以随时随地通过移动终端保持与PC端办公系统的无缝衔接。

可实现手机端组织机构数据和公司实际数据同步，也可完成现场数据采集等工作。

2.手机OA（手机办公自动化系统）门户用户最新的待办工作、待阅信息、待办信息以及新闻公告等，实时推动至移动OA（移动办公自动化系统）门户，为用户提供便捷的“办公门户”。

随时随地通过手机OA门户查阅公司最新的新闻和通知公告。

3.公文管理在移动终端上实现和计算机桌面端相同的公文处理功能，比如新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等，公文的状态与PC(个人计算机)端保持同步，并可做留痕。

4.移动审批需要审批的各类流程以短信、邮件的方式推送到移动终端，用户可以实时地查阅待审批流程或文件，审批信息实时反馈至PC端用户。

5.移动通信录实时查看协同OA中通讯录信息，在线通讯录信息永远不丢失、实时更新。

随时随地使用通讯录查询联系人。

6.日程管理日程信息实时推送到移动OA的“日程”中，可随时查阅日程信息。

也可在移动终端新建日程、编辑日程。

7.会议管理实时推送会议信息。

可以在移动终端查阅由他人在PC端发起需要参与的会议信息，包括会议主题、参与人员、会议时间、会议地点等；也可以在移动终端发起一场会议。

8.GPS考勤利用GPS（全球定位系统）实现对外勤人员的考勤，主要是GPS签到。

规范考勤管理。

OA企业协同办公系统解决方案随着信息技术的迅猛发展，企业的管理方式也在不断演进和转型。

传统的纸质文档和手动处理的方式已经无法满足现代企业的高效、快捷、安全等需求。

为了提升企业的协同办公效率和管理水平，许多企业开始引入OA企业协同办公系统。

一、OA企业协同办公系统的概念与功能OA（Office Automation）企业协同办公系统是通过计算机技术和网络通信技术，结合企业内部管理流程和规范，提供办公自动化的一种解决方案。

该系统主要包括文档管理、流程管理、日程管理、协同办公等多个模块，旨在提高企业内部沟通效率、流程协同效率和工作效率。

1. 文档管理：OA系统提供了一个集中管理企业文档的平台，员工可以通过系统快速查找、上传、下载、编辑文档，实现文档共享与协作。

此外，系统还可以对文档进行版本控制，确保文档的准确性和安全性。

2. 流程管理：传统的审批流程通常需要纸质文件进行传递和签字盖章等操作，效率低下且容易出现错误。

而OA系统通过电子化的方式，将审批流程全部集成在系统中，员工可以快速发起流程并在系统中进行各个节点的审批操作，实现了审批流程的自动化和电子化。

3. 日程管理：企业中不同部门和员工之间的日程安排通常需要通过邮件、电话等方式进行交流，容易出现信息不准确、误解等问题。

OA系统提供了日程管理功能，员工可以在系统中录入自己的日程安排，并与其他员工进行共享和协作，方便快捷地进行日程安排和调整。

4. 协同办公：OA系统可以实现企业内部各个部门之间的协同办公，员工可以通过系统进行信息沟通、任务分配、团队协作等操作。

这种形式的协同办公不仅减少了沟通成本和误解的可能性，还提高了工作效率和协同能力。

二、OA企业协同办公系统的优势与应用引入OA企业协同办公系统可以带来许多优势和益处，以下是几个主要方面：1. 提高工作效率：通过OA系统，企业可以实现文档的集中管理、流程的自动化和任务的协同办公，员工可以更快速、更高效地完成工作，提高工作效率。

移动OA移动OA是专门为企事业单位量身定做的办公自动化系统，能够普遍满足用户最基本、最必需、最常用的办公自动化需求。

同时支持WEB方式和手机访问方式，实现随时随地的移动办公和协同办公，实现了办公自动化和短信、彩信、WAP等移动数据业务的无缝结合。

一、移动OA有哪些好处1、拓展办公空间；2、提高办公效率；3、减少办公成本；4、提高业务处理效率；5、使用范围广泛；6、系统稳定二、移动OA有那些功能1、在移动过程中处理；2、接入内部网络数据库，编辑公文；3、根据客户或者业务的需要，在任何时间任何地点移动办公；4、使用手机短信、彩信、手机客户端以及PDA。

通过短信、彩信、GPRS等使用OA应用；5、数据传输采用256为的密匙进行加密，移动公司的通信网络仅作数据中转用途。

三、如何使用移动OA1、没有OA系统你可定购移动的ADC服务：ADC是中国移动推出的一种应用托管服务，中国移动已经安装好了移动OA系统。

您不必购买服务器和软件，无需雇佣专人维护信息系统。

通过简单的设置您就可以直接使用移动OA。

2、已经有OA系统在内部安装一台移动代理服务器（MAS），MAS是一个与您现有业务系统耦合的，实现应用移动化的服务器。

此服务器由中国移动提供，只需简单配置就可以使用移动OA业务。

1、业务功能费1）中国移动手机客户使用移动OA业务不支付业务功能费。

2）集团客户定购和使用移动OA业务的业务功能费标准如下：* 以上资费标准如有变动，请以最新公告为准。

2、通信费ν■中国移动手机客户使用移动OA业务产生的上行短信通信费/彩信通信费/GPRS通信费按个人客户品牌资费标准执行。

ν■集团客户使用移动OA业务产生的下行短信或彩信通信费按照现行集团短信或集团彩信资费标准执行。

* 以上资费标准如有变动，请以最新通知为准。

* 各地情况略有不同，请以当地情况为准。

oa办公系统解决方案随着现代企业的发展和信息化程度的提高，办公自动化（Office Automation，简称OA）系统已经成为企业管理的重要工具之一。

OA 办公系统可以帮助企业提高办公效率、优化流程、降低成本，实现全面管理和高效运营。

本文将介绍OA办公系统的概念、功能和应用，以及如何选择和实施最适合企业的解决方案。

一、OA办公系统概述OA办公系统是指利用信息技术手段对企业内部办公流程进行自动化处理和管理的系统。

它通过集成、处理和共享各个部门间的信息，实现企业各项业务的高效运作。

OA办公系统包括人力资源管理、办公协同、文档管理、流程管理、考勤管理等模块。

二、OA办公系统的功能1. 人力资源管理：通过OA办公系统，企业可以实现人事信息的集中管理，包括员工档案、薪资福利、绩效考核等。

同时，员工可以通过系统自主查询和管理个人信息，提高工作满意度。

2. 办公协同：OA办公系统实现了跨部门、跨地域的协同工作，包括日程管理、会议管理、任务分派等功能，提高了团队的协作效率和信息传递的准确性。

3. 文档管理：通过文档中心的建设和管理，企业可以实现文档的分类、版本控制、安全权限控制等，方便员工之间的知识共享和协同办公。

4. 流程管理：OA办公系统能够对企业内部的各类流程进行管理和优化，包括请假流程、报销流程等，减少了繁琐的纸质审批过程，大大提升了办事效率。

5. 考勤管理：OA办公系统可以实现员工的考勤打卡、请假申请、加班管理等功能，方便企业进行考勤统计和工时管理。

三、OA办公系统的应用OA办公系统广泛应用于各行各业的企事业单位中，尤其是中小型企业。

以下是OA办公系统在不同领域的应用案例：1. 财务部门：OA办公系统可以实现财务业务的流程化管理，如合同审批、票据管理、报销审批等，提高了财务人员的工作效率和准确性。

2. 人力资源部门：OA办公系统可以协助人力资源部门进行人事档案管理、薪资福利管理、考勤管理等工作，减少了重复劳动和人力成本。

OA系统的优势与缺点随着科技的不断发展，各种办公自动化（OA）系统也越来越普及。

OA系统是指为企业、机关、团体等单位提供信息、数据处理、工作流程等方面支持的一种管理软件系统。

它可以帮助企业实现高效的数据处理和信息共享，提高工作效率，节约时间和人力。

但是，就像任何软件系统一样，OA系统也有优势和缺点。

一、优势1.提高工作效率在OA系统中，所有涉及到文件、文档或项目的信息都被统一存入电脑中，并对该信息进行分类、整理、归档。

这使得员工可以很快地使用该信息，完成各种任务，避免了重复劳动和时间浪费。

2.加强信息共享OA系统可以集中管理和共享企业文档：包括审批清单、会议记录、合同、项目进展等，实现了文件共享、通讯互动和协同管理。

这种集中管理方式，避免了各部门之间文件流转的繁琐程序，使得不同部门之间的交流和协作更加高效和明确。

3.提高信息的准确性OA系统内部设有重大的安全机制和权限控制，只允许相关人员查看、编辑、删除文件等操作，并且系统自动记录和追踪所有操作记录。

这使得企业的数据安全和隐私保护得到有效的控制和保障，大大减少了数据丢失和泄露的可能性。

二、缺点1. 对用户技术水平要求高由于OA系统集中管理所有企业相关信息，因此，能够掌握该系统的使用方法和技术水平较高的员工，才能够有效地使用系统进行工作，否则将影响系统的使用效果，甚至会因误操作而造成信息泄露的风险。

2. 系统成本较高OA系统本身是一款技术含量高的软件，而且还需要进行定制化开发以满足不同企业的需求。

更重要的是，企业在使用之前，还需要购买并维护系统所需的硬件、服务器等设备，因此在技术、硬件、软件等方面需要投入不小的成本。

3. 网络安全隐患较高由于OA系统的数据是存储在互联网中，网络安全隐患较高，不仅大大增加了信息泄露的风险和安全隐患，还可能因为网络故障，造成数据无法正常传输，导致工作的停滞和效果的降低。

综上，OA系统具有诸多优点和缺点。

企业在选用该系统时应该深入了解其特点和功能，并综合考虑自身实际情况，确定是否采用该系统。

OA办公系统解决方案简介办公自动化（Office Automation，OA）系统是指利用计算机技术，对机关、企事业单位办公活动的各个环节进行信息化、自动化、集成化处理，从而提高工作效率和管理水平的一种综合应用软件系统。

本文将介绍一种高效、可靠的OA办公系统解决方案，以帮助企业提高办公效率和管理水平。

功能特点本OA办公系统解决方案具有以下功能特点：1.办公流程管理：包括请假、报销、调休等各类办公流程的管理，自动化审批流程，提高流程办理速度。

2.财务管理：包括费用报销、发票管理、财务审批等功能，实现财务管理的便捷化和高效化。

3.协同办公：包括日程管理、会议管理、邮件管理等，提供团队协同办公的工具和平台，提高工作效率和沟通效率。

4.文档管理：包括文档上传、下载、共享、版本控制等功能，提供统一的文档管理平台，实现文档的安全性和一致性。

5.知识管理：包括知识库的建立和管理，方便员工查阅和共享各类知识和经验，提高知识管理的效率。

6.权限管理：包括用户权限、角色权限、部门权限等管理，保证系统的安全性和数据的私密性。

系统构架本OA办公系统解决方案的系统构架如下图所示：------------| 数据中心 |------------|--------------------------------------------| | |---------- -------------- ------------| 前端系统 | | 后端系统 | | 数据库 |---------- -------------- ------------•前端系统：是用户访问和使用的界面，提供各类功能模块的展示和操作，支持多种设备和平台的访问。

•后端系统：是处理用户请求的服务器端应用程序，负责业务逻辑的处理和数据的存取。

•数据库：存储系统所需的数据，并提供数据的查询和更新服务。

技术支持1.前端技术：使用HTML、CSS和JavaScript等前端开发技术，搭建用户界面，实现用户与系统的交互。

移动OA解决方案稳定性决定业务长久性•业务能否长期稳定？•OA流程经常变如何更新？•有没有成功客户的见证？•企业有没有长期合作保证？移动OA碰到的问题如何选择领先好用稳定服务时刻保持先进性•手机上手写签批文件？•手机上在线编辑文档？•新出的手机快速支持？•技术路线如何选择？方寸之间保证用户体验•阅读文件像ZAKER？•新闻资讯像网易新闻？•是否符合主流移动应用体验？•Pad上要不要重新设计？产品服务好才是真的好•本地化实施团队？•持续的售后服务？•新产品升级服务？•不断的IT创新？主要功能：公文流转+通讯录产品介绍 1、全流程流转支持。

2、适合手机的用户体验。

3、新公文主动推送。

公文流转1、本地缓存。

2、自动同步。

3、上万数据承载。

通讯录特色功能：手写签批+在线文档编辑产品介绍 1、屏幕上直接写字。

2、多附件切换。

3、手势翻页。

手写签批1、在线编辑Office 文档。

2、主流手机及Pad 支持。

3、实时保存。

在线文档编辑•高端 大气 上档次–界面设计有企业特色 –适合手机端触摸用户体验 –为Pad 单独设计 –减少用户操作步骤 –重视用户行为引导 –符合主流移动应用习惯 –紧跟时代潮流用户体验：好用是关键产品介绍 移动办公系统终端支持：iOS，Android，Windows Phone ……产品介绍1、新手机上市快速支持。

2、主流操作系统全覆盖。

3、不同分辨率一个安装包。

全终端支持服务好才是真的好服务支持 关怀：持续的售后服务跟踪升级：新产品的升级保障项目管理：严格的项目管理保证进度客服：电话，邮件等多种客户服务实施：本地化交付团队培训：线下使用培训服务方案：业务的分析理解运维：24小时IT 运维保障服务选择业界领先的移动OA供应商北京数字天堂信息科技有限责任公司成立于2003年，是国内最大的无线中间件厂商和移动OA 产品供应商，全国分华北、华南、西南三大区，在北京、上海、广州、深圳、成都、西安、济南、郑州、南京、长沙、重庆、兰州等十几个城市设立常驻办事机构，现有员工300多人，拥有500余家渠道，业务遍及各地。

概要数字天堂移动办公－MIP，全称：MobileInformationPortal，是一套建立在手机终端与企事业机构服务器之间的应用程序解决方案。

它的设计目标是帮助用户摆脱时间和空间的限制，随时随地随意处理工作，提高效率、增强协作。

移动办公的优点在于：利用手机终端的便携，通过强有力的网络覆盖支持，让平常的工作变得自由、轻松。

对于外出工作或出差、且需要时刻与内部联系的人来说，移动办公是最好的解决方案。

移动办公功能介绍移动办公系统庞大，分为横向标准组件和垂直行业插件两部分。

横向标准组件为跨行业的、广泛适用的通用业务，如OA、邮件等；垂直行业插件为在某行业内广泛适用业务，如移动物流。

通过这样的架构模型，MIP实现了对客户移动化需求的全覆盖，为客户从管理层到执行层提供了全面的移动信息化解决方案。

移动办公系统分为普及版与高级版。

普及版是基于WAP上实现，基本市场上能买得到的手机都支持使用。

而高级版采用的客户端程序，是运行在智能手机上的一套程序。

在功能上，高级版拥有比普及版更强大的功能及更好的操作性。

解决方案：1.移动办公系统结构移动办公系统可以用结构层次来描述，共分为：终端用户层：用户手机端的操作与使用。

移动服务层：主要的移动信息运营商。

移动办公层：移动办公系统的架构组成。

企业系统：移动办公系统与企业内部连接的服务器系统。

2.移动办公系统功能在功能方面，MIP的手机端与微软的WindowsMobile进行了深度整合。

MI P的邮件与日程均为PocketOutlook开发了插件，使用户通过熟悉的UI界面使用到了更强大的企业级功能。

2.1.OA类2.1.1.公文流转移动办公系统的公文流转是对公文流的全集实现，而不是仅仅实现了公文的查看和简单批复。

审阅流程、转批、搜索、催办、工作委托…只要用户原有的O A中有的功能，手机端均可以实现。

并且，在高级版中可以通过手写笔的特点，实现真实笔迹签名。

公文流转中，数字天堂采用的是APS方式来推送公文的，使新公文能够再第一时间到达待办人手中，加速事项的审批流程。

什么是移动OA摘自：飞企OA软件研发中心移动OA的定义：什么是移动OA移动办公系统（移动OA），也称无址化办公，或3A办公，即办公人员可在任何时间（Anytime）、任何地点（Anywhere）处理与业务相关的任何事情（Anything），可以摆脱时间和空间对办公人员的束缚，提高工作效率、加强远程协作、尤其是可轻松处理常规办公模式下难于解决的紧急事务，从而极大地提高内部办公效率，促进内部信息沟通。

使用移动OA带来哪些好处?1、拓展空间移动OA最直接的优势就是将人们从桌面办公的方式解放出来，拓展了办公空间，使员工处理公务时不再受到时间和地点的限制。

既提高了办公效率，又减少了办公成本。

2、方式多样移动OA实现方式多样，但绝大多数移动OA系统是通过短信/彩信/WAP方式实现的，所以对终端一般没有特殊要求，只要能正常的使用相应业务即可。

3、安全性强移动OA具有很高的安全性，从发送通道(专有通道)、信息内容(内容加密)、系统后台(软硬件防火墙部署等)等多个方面保证客户网络和信息安全，同时每个企业有自己单独的信息中心,彼此独立，不会造成多个集团信息的混淆和相互影响。

移动OA的适用范围移动OA业务主要适合于已有内部OA系统的大中型企业机构，尤其是企业或部门有较多的分支机构；或者是内部人员经常有外出办公、出差但仍需通过OA系统处理工作的客户，如政府部门、银行及金融机构、贸易行业等大中型企业等。

移动OA的功能描述◆移动交流◆移动OA便捷的信息共享，使您随时随地掌握公司公告，轻轻松松登陆公司论坛，随心所欲畅享公司信息。

◆掌上办公◆移动OA是您的贴身商务小秘书，无论您在哪里都能从容安排日程，打理工作汇报，企业办公尽在掌中。

◆即时信息◆移动OA让您尽享信息沟通时代，降低沟通成本，提供多样化的全程沟通方式，使您无处不online。

◆移动公文、流程审批◆移动OA激活您的企业公文，使流程发起、查看与审批移动起来，从此企业管理不再受时空所限。

企业移动办公应用技术方案目录1.综述32.总体解决方案42.1方案概述42.2软件部署架构52.3技术原理62.4访问场景63.详细方案设计73.1网络部署73.2应用部署83.3客户端控制84.优势分析94.1移动终端无关性94.2项目实施周期短94.3升级维护方便94.4网络带宽要求低94.5兼容性好104.6同屏显示104.7安全性扩展104.8应用扩展性与可靠性114.9其它115.总结111. 综述移动办公系统是众多企业和政府管理层及时掌握企业和政府信息、快速进行管理决策的必备系统，其对企业和政府的重要性不言而喻。

传统的移动办公系统（如笔记本电脑+VPN模式，或者WAP手机）在使用中往往面临着如下问题：✓客户端差异化问题：办公系统往往是基于PC机Windows系统开发的，但是数量最大的移动终端往往是手机和PDA，将办公系统移植到手机上既费时费力，又带来了额外的开发、维护和重新用户培训等一系列问题。

✓网络及性能问题：移动办公的网络千差万别，而办公软件的运行往往是基于局域网设计的，因此很多应用在移动办公使用时因网络而产生性能瓶颈，比如当邮件有比较大的附件时，局域网内可以马上打开，但是广域网上需要等很长时间才能下载后进行处理。

✓安全性问题：移动办公是将企业和政府关键信息传递在公共网络上，因此面临着比在企业和政府内部使用更高的安全性要求，移动办公不仅有数据被截获的危险，而且移动终端更加容易丢失，如果上面有信息敏感数据则对企业和政府造成的无法估算的危害。

同时如果外部终端接入企业和政府内网，会对企业和政府内部造成系统级的安全威胁。

传统的技术方案所带来的这些问题，需要企业和政府不断地投入人力物力进行解决，给企业和政府带来了很大的管理和压力成本，因此企业和政府提出了技术创新的要求。

虚拟化技术的出现，使得企业和政府得以从技术架构上根本解决如上问题。

通过应用虚拟化使得传统应用直接升级为了面向服务的架构，因此企业和政府的OA办公软件、业务系统和ERP系统等等，均不需要移植和安装在手机、PDA、笔记本电脑、平板电脑等上，而通过虚拟服务就可以被上述终端访问和使用。

移动办公解决方案随着移动互联网技术的不断发展，移动办公已成为许多企业和机构追求高效、灵活工作方式的一种重要手段。

移动办公解决方案不仅可以提高工作效率，还可以减少时间和地域上的限制，使员工随时随地都能进行工作。

本文将介绍移动办公解决方案的概念、优势、应用场景以及如何选择合适的移动办公解决方案。

一、移动办公解决方案的概念移动办公解决方案是一种基于移动互联网技术和移动设备的应用程序，旨在帮助企业和机构实现高效、灵活的工作方式。

它通常包括移动设备、应用程序、云端平台和安全保障等多个组成部分，可以满足企业和机构在办公方面的各种需求。

二、移动办公解决方案的优势1. 提高工作效率：移动办公解决方案可以让员工随时随地地进行工作，不受时间和地域的限制，减少了沟通成本和时间成本，提高了工作效率。

2. 灵活性强：移动办公解决方案可以让员工根据自己的需求和时间安排工作，更加灵活地安排自己的工作和生活。

3. 降低成本：移动办公解决方案可以减少企业和机构的办公设备和场地的投入，降低设备和人力成本。

4. 提高安全性：移动办公解决方案通常具有严格的安全保障措施，可以保护企业和机构的信息安全和员工的个人隐私。

三、移动办公解决方案的应用场景1. 金融行业：金融行业对信息的安全性和实时性要求较高，移动办公解决方案可以帮助金融企业和机构实现随时随地进行业务处理和信息查询。

2. 电子商务行业：电子商务行业需要快速响应市场需求，移动办公解决方案可以帮助企业和机构实现随时随地进行订单处理和客户服务。

3. 政府机构：政府机构需要实现高效、便捷的公共服务，移动办公解决方案可以帮助政府机构实现随时随地进行行政审批和服务受理。

4. 教育行业：教育行业需要实现灵活、便捷的教学和管理工作，移动办公解决方案可以帮助学校和教育机构实现随时随地进行教学和管理。

四、如何选择合适的移动办公解决方案1. 确定需求：企业和机构在选择移动办公解决方案时，首先需要明确自己的需求和目标，例如需要实现哪些功能、解决哪些问题等。