审计局文件收发规定

机关文件收发工作制度一、总则为了加强机关文件收发工作的管理，确保文件及时、准确、安全地传递，根据国家有关法律法规和机关档案管理的规定，结合本机关实际情况，制定本制度。

二、收文管理1. 收文范围本机关收文范围包括：上级机关、同级机关、下级机关和其他单位发来的文件。

2. 收文流程（1）文件接收：由文秘人员负责接收文件，对文件进行清点、核对，确保文件数量和内容准确无误。

（2）文件登记：文秘人员应及时将收到的文件登记在《文件收文登记簿》上，内容包括文件编号、文件标题、来文单位、文号、密级、份数、收文日期等。

（3）文件分发：根据文件内容和对办理时限的要求，将文件分发给相关领导和部门（室）负责人。

（4）文件传阅：各部门（室）负责人收到文件后，应及时组织传阅，确保文件内容为相关人员知晓。

（5）文件反馈：对需要回复或办理的文件，各部门（室）负责人应及时提出处理意见，并按要求反馈给文秘人员。

（6）文件归档：文秘人员应按照档案管理规定，将具有保存价值的文件整理归档。

3. 文件处理（1）对上级机关的文件，要及时办理，确保上级机关的指示和决定能够迅速得到贯彻落实。

（2）对同级机关和下级机关的文件，要认真审核，按照分工及时办理，确保文件涉及的各项工作得到有效推进。

（3）对其他单位的文件，要根据文件内容和要求，及时回应或办理。

4. 文件保密（1）对涉及国家秘密、工作秘密的文件，要严格按照保密规定进行管理，确保文件安全。

（2）对密级较高的文件，要指定专人负责保管，确保文件不被泄露。

三、发文管理1. 发文范围本机关发文范围包括：向上级机关、同级机关、下级机关和其他单位发出的文件。

2. 发文流程（1）草拟文件：各部门（室）根据工作需要，草拟文件，明确文件主题、内容、格式等。

（2）审核审批：草拟文件后，须经相关领导和部门（室）负责人审核审批。

（3）核发文件：审批通过后，由文秘人员核发文件，确保文件格式规范、内容准确。

（4）文件送达：文秘人员应及时将文件送达收文单位，确保文件能够及时到达。

机关文件收发管理制度范文机关文件收发管理制度第一章总则第一条为了规范机关文件的收发管理工作，提高工作效率和办事质量，制定本制度。

第二条本制度适用于机关内各类文件的收发管理工作。

第二章文件的定义与分类第三条文件是指机关内部各类专题性和事务性文件的统称。

文件分为行政文件、机关文件和其他文件。

第四条行政文件是对国家法律、法规、规章、政策、决定和命令等进行解释和实施的文件。

第五条机关文件是机关内部各类工作的有关事项、方案、决定、通知和函件。

第六条其他文件是指行政文件和机关文件以外的其他文件。

如会议纪要、工作报告、调研报告等。

第三章文件的起草与审批第七条文件的起草应由适当的机关或部门负责人或授权的人员负责。

第八条文件的审批应按照机关内部的规定进行。

审批人应对文件的内容和规范进行审核，并签字确认。

第九条文件的起草和审批过程中，应根据实际情况，保持文件的简练、准确和规范。

第四章文件的印制与分发第十条已经审批通过的文件，应按照机关规定，进行印制和分发。

第十一条文件的印制应符合国家法律法规的规定，要注重格式的统一和规范。

第十二条文件的分发应根据需要进行，分发者应负责保管分发记录。

第五章文件的收发与登记第十三条文件的收发应采用书面或电子形式进行。

第十四条文件的收发人员应对文件进行认真阅读，并进行登记和签收。

第十五条文件的登记应包括文件的名称、号码、发文机关、收文机关、主题、紧急程度等。

第六章文件的保管与查询第十六条文件的保管应按照机关的规定进行，保证文件的完整、安全和保密。

第十七条文件的查询应按照机关的规定进行，查询人员应填写查询申请表，经批准后可以进行查询。

第七章文件的转发与交办第十八条文件的转发和交办应按照机关的规定进行，要确保及时、准确和顺利。

第十九条文件的转发和交办应注明原件的文号、日期和机关名称。

第八章文件的归档与销毁第二十条文件的归档应按照机关的规定进行，归档人员应负责保管和管理归档文件。

第二十一条文件的销毁应严格按照机关的规定进行，销毁人员应填写销毁登记表并经相关人员审核后进行销毁。

审计局保密制度（最新版）根据《中华人民共和国保密法》和《中华人民共和国审计法》中有关保密工作规定结合我局实际制定本制度下面是小编为您精心整理的关于审计局保密制度全文内容仅供大家参考一、密件、内部文件及保密纸管理制度(一)局机关密件的收发、登记、保管、传阅、清退、归档、销毁等工作均由局办公室负责密件的领取、清退必须专人、专程局领导开会带回的密件会后应及时交办公室登记、保管并由办公室负责处理 (二)严禁擅自复制密件确因工作需要必须按照《中华人民共和国保守国家秘密法》有关要求经局领导审批后方可复制并履行登记手续(三)密件的销毁工作由办公室组织实施其他科室或个人不得销毁、丢弃更不得当废品出售密件的销毁须到县保密局指定地点监销并实行二人以上监销制度(四)内部公文处理的每个环节都要严格履行手续做到收发有登记传递有记录借阅有手续防止泄密和丢失(五)各科室传阅和存留的文件及审计业务材料必须有专人保管下班后或人离办公室必须锁入橱内或抽屉内不准散扔或堆在桌面上 (六)加强审计业务资料的保密工作就地审计时审计人员应切实保管好审计文书资料做到公文包不离手笔记本电脑不离人保证审计过程中审计资料的安全完整报送审计时应切实保管好被审计单位报送的所有资料下班时应将所有审计文书资料整理好锁入抽屉或档案柜内审计过程中形成的资料应严格按照审计作业流程传递不得外传 (七)工作中形成的草稿及其他需要销毁的资料都应投入碎纸机内粉碎销毁二、计算机保密管理制度(一)遵守国家有关法律、行政法规严格执行安全保密制度不得利用计算机从事危害国家利益泄露国家秘密等违法犯罪活动(二)不得利用计算机信息网络制作、查阅、复制和传播妨碍社会治安的信息和淫秽色情信息;不得在计算机上进行游戏型和赌博型操作;不得非法侵入他人计算机信息网络;不得违反国家规定对计算机信息系统功能进行增加、删除、修改、干扰影响计算机信息系统正常运行;不得违反国家规定对计算机信息系统中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行增加、删除、修改、复制等;不得非法窃取计算机信息系统中信息资源;不得未经授权查阅他人电子邮箱;不得冒用他人名义发送电子邮件;不得故意干扰计算机信息网络畅通从事其它危害计算机信息系统安全的活动(三)确定专人管理微机管理人员应按照计算机安全管理行业技术规范要求定期对计算机信息系统安全运行情况进行检查测试排除各种安全隐患;同时将检查情况及时向分管领导汇报(四)凡带有保密性质的信息需要通过互联网进行传递的必须严格执行有关身份认证制度各科室人员应对本科室审计数据进行备份并妥善保存计算机设备更新、报废时应做好信息资料的转移处理防止信息资料的涉密与丢失(五)微机管理人员应定期进行计算机病毒和其他有害数据检测发现计算机病毒和其他有害数据应及时清除;发现不能清除的计算机病毒应采取保护措施并及时向分管领导汇报对外来软件需经病毒检测后方可使用(六)各科室人员应严格按照规程操作做好硬件设备的日常维护与保养不得随意拆御所使用的微机或相关的电脑设备不允许设备在无人值班的情况下运行(七)计算机用户必须做好信息保密安全工作对涉密公文、信息、资料等数据应设置密码加以保护;存储涉密信息的软盘、光盘、u盘、移动硬盘等存储介质不得随意摆放或交与不相干的人使用也不得在与互联网连接的计算机上使用更换计算机时计算机用户必须按照保密技术要求对计算机硬盘做必要的处理防止数据丢失或数据泄密(八)为确保网络安全严禁内网计算机接入外网使用外网计算机接入内网使用各科室严禁私接网络(九)下班时应检查所有设备是否关闭并随手关好门窗三、政府信息公开保密审查制度(一)拟公开的政府信息在公开前均应进行保密审查(二)保密审查应当遵循“全面、及时、准确、规范”的原则既要保障应当公开的政府信息能够顺利公开又要确保不应公开的政府信息不被公开(三)政府信息公开保密审查包括以下内容：1、审查政府信息是否涉密包括国家机密、商业机密和个人隐私;2、审查政府信息是否涉及公民、法人或者其他组织的切身利益;3、审查政府信息是否需要社会公众广泛知晓或者参与;4、审查政府信息是否符合法律、法规的相关规定;(四)政府信息公开保密审查程序为：1、有关科室在制作或编辑整理政府信息时应当审查该政府信息是否属于主动公开、依申请公开或不予公开的属性并说明理由;2、政府信息公开负责人员应当以有关法律、法规和规章为依据审查相关单位确定的政府信息属性是否准确、理由是否充分并依照《保密法》规定对其进行涉密审查后提交分管领导复核;3、对是否属于国家秘密和属于何种密级不明确的信息应提交局保密工作领导小组审定;4、政府信息形成后应当按照政府信息的属性将其编入政府信息公开目录并按规定对应当公开的予以公开。

文件收发制度某所文件收发办理制度某所文件收发办理制度为使本所收发文规范化，特制定以下有关文件收发办理制度：第一、收文、办理有关规定 1、凡报送本所的公文，统一由文书人员签收、登记，交所长签署意见后送分管所长及有关科室阅办。

呈办文件要做到专件专呈，随到随送，随送随阅，以提高办事效率。

参阅性文件、资料列入呈阅夹，由文书人员送交所领导和有关科室传阅。

由文书人员负责收回归档。

2、各科室要有专人负责承办公文的签收和办理情况登记，对于上级党政部门和上级业务主管部门批办的公文，承办科室和承办人应及时将办理情况和结果报告所领导。

然后向批办单位或领导汇报，并将办理结果书面和口头告诉办公室。

3、传阅公文要注意时限，一般遵循“先主要领导和分管领导后其他科室”的原则。

一般规定：每个人的阅件时间不超过一天，阅后即交还文书人员，一般不互相横传。

文书人员对公文、资料收件必须随到随拆，当天文件当天装夹传阅。

4、文书人员在收回阅文夹时，要清点夹内文件，发现缺件要及时追回。

阅件人员对夹内的文件、资料不得自行抽取。

承办科室需暂时留用呈办件的，须经办公室同意并办理借阅手续。

借用时间一般不超过分管领导规定的承办时间。

用后要及时归还办公室，由文书人员列入呈阅夹传阅。

5、出席有关会议带回的文件、资料等，应作为来文及时交办公室登记、传阅和归档。

第二、发文、办理有关规定 1、制发公文要符合《_________处理办法》和市府规定公文处理有关文种使用、行文规范、公文格式、书写规范以及公文办理、公文立卷等有关规则。

2、凡拟制的本所公文，应先由分管所长审阅后，交所长审签，然后，由办公室文书编号登记，安排打印。

打印稿由拟稿科室校对，办公室缮印、监印，要及时把文件资料发放各科室或有关单位。

3、努力精简文件资料。

可发可不发的坚决不发；可口头或电话联系解决问题的不用行文处理；可作一般资料处理的不按正式文件行文；要改进文风，拟文要开门见山，力求简炼，并做到少行文，行短文；向上级请示的公文，不到处抄送、抄发。

审计公文管理制度第一条为了规范审计公文管理行为，提高审计工作效率，保障审计工作质量，根据《中华人民共和国审计法》和相关法规，制定本制度。

第二条本制度适用于国家审计机关及其下属单位，在审计活动中制发、接收和处理公文工作。

第三条审计公文是审计机关开展审计工作的文书。

审计公文在审计活动中起到传达、交流、记录、批准、决策和监督等作用。

第四条审计公文管理以规范、透明、高效为原则，依法、依规、依章办事。

第五条审计公文管理应当遵循节约资源、绿色办公的原则，提倡数字化办公和网络化传阅。

第六条国家审计机关应当建立健全审计公文管理制度，加强组织管理，完善信息化建设，加强自身能力建设，推动审计公文管理现代化。

第七条国务院审计机关制定审计公文管理工作规章制度，明确审计公文管理相关职责和权限。

第八条省级及以下地方审计机关应当根据国务院审计机关的规定，结合本地实际，制定审计公文管理工作规章制度。

第二章审计公文的种类和编号第九条审计公文分为内部公文和外部公文两类。

内部公文是指审计机关内部之间或其下属单位之间流转的公文，主要用于组织管理和人员沟通。

外部公文是指审计机关与外部单位或个人之间传递信息、做出通知、决定等行为的公文。

第十条审计公文按照不同的功能和用途可分为通知、批复、决定令、函件等不同种类。

通知是审计机关向内部人员或外部单位传达重要信息和通知的公文。

批复是审计机关对外单位或个人提出的要求、建议等进行回复的公文。

决定令是审计机关做出决策或作出命令的公文。

函件是审计机关与外部单位或个人之间进行书面沟通的公文。

第十一条审计公文应当采用统一的编号制度，编号应当具有唯一性和顺序性。

第十二条审计公文编号应当包括审计机关名称、年度、序号和分类等信息。

第十三条审计公文编号由审计公文管理机构负责统一管理和发放。

第十四条审计公文应当及时登记并归档，公文呈批件应当保存原件，登记并归入卷宗，形成档案。

第十五条审计机关应当建立公文登记和档案管理制度，确保审计公文的准确记录和保存。

文件收发管理规定范本一、文件收发的基本原则1. 凡属机关、事业单位、企事业单位之间的文件收发，均应遵循以下基本原则：（1）准时：严守收发截止时间，确保文件在规定时间内到达收文单位。

（2）准确：确保文件内容准确无误，不产生歧义和误解。

（3）保密：根据相关文件保密规定，对涉密文件严格保密，防止泄露。

（4）规范：严格按照文件格式要求办理，确保文件的规范性和统一性。

二、文件收发流程1. 收文流程：（1）收文登记：收文单位接收到文件后，应立即进行登记，并按照登记号码进行归档。

（2）分发传阅：收文单位根据文件内容和涉及部门，按照相关流转程序，将文件分发给相关责任部门，并督促落实。

（3）办理汇报：相关部门在办理文件过程中，应按时满足文件要求，并在规定时间内将办理情况汇报给收文单位。

（4）审定核稿：对于需要审定核稿的文件，收文单位应指定专人进行审定，确保文件准确无误。

（5）归档保存：办理完毕的文件，收文单位应及时进行归档，并建立相应的档案管理系统。

2. 发文流程：（1）填写拟稿：拟稿单位根据具体事务需要，按照所制定的文件格式填写拟稿。

（2）审定核稿：拟稿单位应找相关部门进行审定核稿，确保文件内容准确合规。

（3）印发签发：审定核稿通过后，拟稿单位应提交至主管领导审批，并进行印发签发，确保文件的合法性和权威性。

（4）传递送达：拟稿单位应按照相关要求，将文件传递给相应的收文单位，并及时通知收文单位。

（5）督办落实：拟稿单位对于重要文件，应进行督办，确保文件的及时办理和落实。

三、文件收发管理要求1. 文件格式要求：（1）发文格式：发文应按照单位内部的格式要求进行填写，并严格遵循相关规定。

（2）收文格式：收文单位应将收文材料归类整理，建立详细的收文档案，并按照收文格式进行归档保存。

2. 文件保密要求：（1）涉密文件存放：- 对于涉密文件，应设立专门的保密柜，并进行分类存放，以确保文件的安全性。

- 只有经过授权和审批的人员，才能接触和处理涉密文件，并需签订保密承诺书。

2024年文件收发管理规定第一章总则第一条为规范和统一全国各机关、企事业单位的文件收发管理工作，提高工作效率和信息传递的及时性、准确性，制定本规定。

第二条本规定适用于全国各级机关、企事业单位的文件收发管理工作。

第三条文件收发管理工作应遵循便捷高效、科学规范、安全保密的原则。

第四条文件收发管理工作的目标是确保文件的及时送达和信息的准确传递，提高办公效率和工作质量。

第五条文件收发管理工作应与信息化建设相结合，采用电子化、自动化的方式进行。

第二章文件收发流程第六条文件收发的流程包括起草、审核、签发、送达、回复五个环节。

第七条文件起草环节应严格按照规定的格式和要求进行，确保文件内容准确、简明扼要。

第八条文件审核环节应由具备审核权限的人员进行，确保文件的合法性和规范性。

第九条文件签发环节应由具备签发权限的人员进行，确保文件的有效性和权威性。

第十条文件送达环节应坚持及时送达的原则，利用电子邮件、传真等方式进行，确保文件的准确传递。

第十一条文件回复环节应及时回复，回复内容应符合文件要求，回复方式应根据文件要求进行。

第三章文件收发管理要求第十二条文件收发管理应建立明确的责任制度，明确责任人员的职责和权限。

第十三条文件收发管理应建立完善的信息系统，实现自动化处理和管理。

第十四条文件收发管理应加强安全保密工作，防止文件泄露和信息丢失。

第十五条文件收发管理应加强培训和学习，提高工作人员的业务水平和操作能力。

第十六条文件收发管理应加强监督和评估，定期进行工作检查和绩效评估。

第四章附则第十七条对违反本规定的行为，应依法给予相应的处罚和纪律处分。

第十八条本规定自公布之日起执行。

第十九条本规定的解释权归主管部门所有。

以上就是我为您整理的2024年文件收发管理规定，希望对您有所帮助。

文件收发管理规定范本第一章总则第一条为规范文件的收发工作，提高工作效率，保障信息的安全，制定本管理规定。

第二条适用范围：本管理规定适用于本单位所有人员的文件收发工作。

第三条文件收发的目的是确保文件信息的传达与回复的有效性、规范性和公正性。

第四条文件收发的基本原则：便捷、及时、准确、有序。

第五条文件的收发形式包括电子文档收发和纸质文件收发。

第二章文件的发起和收取第六条文件的发起人必须填写完整的文件标题、发文单位、发文日期、密级、紧急程度、发文内容、签发人、印发单位等信息，并按照规定的格式进行排版和印制。

第七条文件的收取人必须认真阅读文件内容，对文件内容进行理解，并根据文件内容及时回复和签批。

第八条文件必须按照规定的渠道进行发放和领取，不得私自转交他人。

第九条电子文档的发放和领取可以通过邮件、即时通讯工具等方式进行，必须确保文件的安全性和完整性。

第十条纸质文件的发放和领取必须进行登记，确保文件的流转途径和责任人的清晰。

第三章文件的传送和传达第十一条电子文档的传送和传达可以通过邮件、文件传输工具等方式进行，必须确保文件的安全和准确传达到指定人员。

第十二条纸质文件的传送和传达必须经过责任人的签字确认，并记录在传送单上。

第十三条传送和传达的文件必须按照发起人的要求进行备案和存档，并定期进行归档工作。

第四章文件的归档和保管第十四条文件的归档和保管必须按照规定的分类和编号进行，确保文件的有序存放和易于查找。

第十五条电子文档的归档和保管必须进行多重备份，并设置权限进行访问控制，确保文件的安全和防止信息泄露。

第十六条纸质文件的归档和保管必须在文件上注明存档时间、责任人和存放位置，并定期进行检查和整理。

第十七条文件的保密性要求必须根据文件的密级进行相应的管理和保护，确保信息的安全性。

第五章文件的销毁和报废第十八条文件的销毁和报废必须按照规定的期限和程序进行，不能随意处理文件。

第十九条电子文档的销毁和报废必须进行彻底清除，并进行相应的记录和备份。

收发文管理规定本文旨在规范机构和单位的收发文工作，保证联络顺畅，保密工作得以顺利进行。

同时，也要求个人在参与收发文工作时应严格遵守规定。

一、收文管理1.收文范围应收录机构或单位委派的工作，以及来自外界的正式文件和商务函件。

具体包括：•红头文件•公文•政务文件•商务函件•文件传真2.收文程序（1）收文登记所有机构和单位都应该设立收文登记控制点，收到文件后应及时进行登记。

登记时应注明时间、类型、文件编号、主要内容、送达单位等信息。

在二级库房设立注册处，由主管工作人员进行登记与管理。

（2）审查整理对于收到的红头文件和公函等重要文件，应由主管领导或技术人员进行审查，确定文件的密级、保密期限和阅读范围。

然后将文件传递到不同的阅读室，由专人进行整理工作。

（3）分发传阅分发传阅工作应该及时地进行。

文件的传递应该严格控制，必须保证到达的阅读者是有关工作的人员并且必须按照规定的阅读范围进行管理。

如果对文件内容有疑问，应及时向主管领导或者技术人员进行咨询。

3.收文查询查询收文信息时，可以根据文件的关键字、单位等信息进行查询。

同时，需要注意的是查询者应当确保是有合法权利的人员，在查询后也应该及时关闭查询系统。

二、发文管理1.发文类型发文类型具有多样性，比如：•红头文件•公文•政务文件•商务函件•文件传真•电子邮件2.发文程序（1）发文依据为了确保发出的文件具有统一性和合法性，发文前必须由主管领导或技术人员进行审批。

发文依据应该是机构或单位的相关规定和制度。

（2）撰写文件撰写文件时，需要遵循以下原则：•风格简洁明了，语言规范，表述准确、具体、到位。

•文件结构严谨，排版整齐有序，字迹工整不要错别字。

•文件格式统一，容易堆叠，排版合理。

（3）校对核实校对核对是发文工作中必不可少的环节。

对于重要文件，应设置二级审核程序。

（4）按时分发如无特殊情况，发文应当在规定时间内交付接收单位。

对于机关和事业单位，应注意发文和收文之间的相关工作管理，不得随意旷工或出差未经批准。

机关文件收发管理制度第一章总则第一条为规范机关文件的收发管理工作，提高办公效率，便于信息的传达和记录，特制定本制度。

第二条本制度适用于机关的所有文件的收发管理工作，包括各类文件的起草、审核、签发、分发、传阅和归档等环节。

第三条机关文件的收发管理应当遵循法律法规，并贯彻“依法行政、科学决策、民主管理、公开办事”的原则。

第四条机关文件的收发管理工作应当严格按照程序进行，确保文件的合法、合规和有效性。

第五条机关文件的收发管理工作应当加强信息保密和安全管理，确保文件的机密性。

第二章收发流程第六条机关文件的收发流程包括文件的起草、审核、签发、分发、传阅和归档等环节。

第七条文件的起草由相关部门负责，应当根据实际需要和相关规定进行，明确内容、格式、颜色、编号等。

第八条文件的审核由主管领导或专门审核人员进行，应当对文件的内容、格式、逻辑性和合规性进行审核。

第九条文件的签发由主管领导或授权人员进行，应当在文件上签署姓名、职务，盖章，并注明签发日期。

第十条文件的分发由文件分发人员进行，应当根据文件的内容和需要进行适当的分发，确保及时传达。

第十一条文件的传阅由有关人员进行，应当及时转交，尽快完成传阅，并做好传阅记录。

第十二条文件的归档由归档人员进行，应当根据文件的存档周期和要求进行归档，并做好文件的档案管理工作。

第三章文件管理第十三条机关文件的管理应当建立健全文件管理制度，确保文件的合规和有效性。

第十四条文件的存档应当根据文件的重要性和存档周期进行分类存档，并做好档案管理工作。

第十五条文件的保管应当建立健全保管制度，确保文件的安全和完整性。

第十六条文件的检索应当建立健全检索制度，确保文件的快速检索和使用。

第十七条文件的销毁应当根据文件的存档周期和要求进行，严格按照规定程序进行销毁，并做好相关记录。

第四章监督管理第十八条机关文件收发管理工作应当建立健全监督管理制度，确保文件的合规和有效性。

第十九条相关部门应当对文件的收发管理工作进行监督检查，并负责对发现的问题进行处理。