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附件公文处理管理办法第一章总则第一条为促进公司（以下简称“公司”）公文处理工作流程化、标准化、常态化，不断提高公文处理工作的质量和效率，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司及直属各单位（以下统称“各单位”）的公文处理工作。
第三条本办法所称公文，是指各单位实施领导、履行职能、指挥生产和经营管理的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，贯彻落实上级部署，公布规章制度，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况，依法经营和进行商务活动等的重要工具。
第四条本办法所称公文处理工作，是指公文的发文办理、收文办理、整理归档、公文管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第五条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第六条公司总经理办公室、党委工作部、纪委工作部、工会办公室分别负责公司行政、党委、纪委、工会的公文处理工作，是公司相应公文处理的职能部门，并对各单位的相应公文处理工作进行指导和督促检查。
各单位应设立文秘岗位，指定符合岗位要求的人员，按照本办法的要求开展相关工作。
文书、文秘人员应当忠于职守、作风严谨、具备相关专业知识。
单位内设临时机构一般不对外发文。
第七条非涉密公文应当通过公司OA办公系统进行处理。
特殊情况下，不宜使用OA办公系统的，可以采用书面形式。
第二章公文种类第八条各单位的公文主要包括正式发文（文件式公文）、便函（信函式公文）、内部公文和专用文件等四种类型。
第九条正式发文是以单位名义发布的、用于处理本单位职责范围内重要事务的公文，主要种类包括：1.决定：适用于对重要事项做出决策和部署，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
2.通知：适用于任免干部，发布、传达要求下级单位和有关单位周知或者执行的重要事项，转发上级单位重要公文。
3.通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者告知重要情况。
4.报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，回复上级单位的询问。
国家行政机关公文处理办法第一章总则第一条为了规范国家行政机关公文处理工作，提高公文处理效率和质量，根据《中华人民共和国宪法》和有关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于各级国家行政机关及其工作人员在公文处理中的活动。
第三条公文处理应当坚持依法、规范、及时、准确的原则，确保公文传递的安全、高效。
第四条公文处理包括公文的起草、审核、签发、传递、归档和销毁等环节。
第五条各级行政机关应当建立健全公文处理制度，明确公文处理职责，加强对公文处理工作的监督管理。
第二章公文起草第六条公文起草应当明确目的、内容准确、格式规范、文字简练。
第七条起草公文时，应当对涉及的法律法规、政策措施等进行充分调研，确保公文内容合法合规。
第八条公文起草人应当对所起草的公文内容负责，并按照规定程序报送审核。
第三章公文审核第九条公文在签发前应当进行审核，审核内容包括公文的合法性、合规性、准确性和完整性。
第十条审核人员应当对审核意见进行明确记录，对不符合规定的公文提出修改意见。
第四章公文签发第十一条公文签发人应当对公文内容负责，并确保公文符合签发条件。
第十二条公文签发后，应当及时进行登记和编号，确保公文传递的可追溯性。
第五章公文传递第十三条公文传递应当确保安全、迅速，防止公文遗失、泄密。
第十四条公文传递人员应当对公文内容保密，不得擅自复制、传播。
第六章公文归档第十五条公文办结后，应当按照规定进行归档，确保公文资料的完整性和可查阅性。
第十六条归档公文应当按照档案管理规定进行分类、整理和保管。
第七章公文销毁第十七条对于失去保存价值的公文，应当按照规定程序进行审查和销毁，确保不泄露国家秘密和工作秘密。
第十八条公文销毁应当有专人负责，确保销毁过程的安全和彻底。
第八章附则第十九条本办法自发布之日起施行。
原有规定与本办法不一致的，以本办法为准。
第二十条本办法的解释权归国家行政管理部门所有。
国家机关公文处理办法模板范本：国家机关公文处理办法第一章总则第一节目的和基本原则国家机关公文处理办法的目的是为了规范国家机关公文处理工作，提高工作效率，确保公文的准确、及时传达。
基本原则包括依法依规、公开透明、科学高效、资源共享、服务至上。
第二节适用范围本办法适用于中央和地方各级国家机关的公文处理工作。
第二章公文的种类和要素第一节公文的种类公文分为文件、公告、通知、指示、批复和报告等几种类型，根据不同的性质和用途来进行区分。
第二节公文的要素公文的要素包括标题、正文、签发单位、签发日期、附件等。
标题要简明扼要，准确表达要传达的信息。
正文要清晰明了，内容要翔实全面。
签发单位要标明具体单位名称和章号。
签发日期要注明年月日。
附件要说明具体名称和数量，必要时要附带相关材料。
第三章公文的起草和处理程序第一节公文的起草公文的起草要符合逻辑、条理清楚、语言简练、表达准确。
起草人要根据工作需要，确定公文的内容和格式。
第二节公文的审核和批准公文的审核和批准要按照相应的程序进行，确保公文的合法性和准确性。
审核人要对公文的内容、格式、法律规定等进行仔细审查。
批准人要在审核无误的情况下予以批准。
第三节公文的传达和收文公文的传达要通过书面、口头或电子等方式进行，必要时要提供回执。
收文人要认真记录公文的传达情况，及时进行办理。
第四章公文的归档和保管第一节公文的归档公文的归档要按照规定的分类和编号进行，确保归档的顺序和完整性。
归档人要认真整理和保管归档材料，确保可查阅。
第二节公文的保管公文的保管要根据不同的保密等级进行分类和管理。
保管人要确保公文的安全和保密，同时保证可随时检索和利用。
第五章公文的效力和处罚第一节公文的效力公文的效力是指公文在法律、政策和规定范围内具有约束力。
任何单位和个人都必须依法依规执行公文的规定。
第二节公文的违法和处罚对于故意违反公文处理规定的单位和个人，将依法给予相应的处罚。
处罚的种类和程度将根据违法行为的性质和影响来进行决定。
行政机关公文处理办法全文为使国家行政机关(以下简称行政机关)的公文处理工作规范化、制度化、科学化，制定国家行政机关公文处理办法。
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第二条行政机关的公文(包括电报，下同)，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
[3] 第三条公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其它有关规定，确保国家秘密的安全。
第六条各级行政机关的负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本机关公文处理工作的领导和检查。
第七条各级行政机关的办公厅(室)是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。
第八条各级行政机关的办公厅(室)应当设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理工作。
第二章公文种类第九条行政机关的公文种类主要有：(一)命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
(二)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三) 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
(五)通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
(六)通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
(七)议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
公司公文处理办法三篇篇一：公司公文处理办法第一章总则第一条为使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化特制定此办法。
第二条本办法所指公文（包括电报，下同），是公司在行政管理过程中形成的规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和公司的有关规定，确保国家秘密及公司商业秘密的安全。
第六条各部门负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本部门公文处理工作的领导和检查。
第七条行政部是公文处理的管理机构，主管公司的公文处理工作并指导各部门的公文处理工作。
第八条各部门应当配备专员负责公文处理等工作。
第二章术语定义第九条公司收文、发文的术语定义：(一)公司发文：公司发文是指由公司各部门起草，经公司领导审批签发，以公司名义制发的文件。
(二)公司收文：公司收文是指公司收到的XXXX主管部门、各级政府机构、社会机构等单位所发送到公司的各类文件。
(三)部门发文：部门发文是指文件内容属于本部门职权范围内的以及业务属本部门归口管理的文书。
以部门级文件发布，文件发布与约束的对象是本部门全体员工或与之关联的业务部门。
(四)阅批件：阅批件是指公司各部门为解决日常生产经营活动中遇到的、需要请示上级机关和领导批准或给出具体指示，所呈交的请示、报告类文件。
第三章行文规则第十条行文应当确有必要，注重效用。
第十一条行文关系(一)行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
(二)各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级的相关业务部门行文。
(三)各部门之间可以联合行文。
(四)属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。
联合行文应当明确主办部门。
(五)部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。
第四章发文办理第十二条草拟发文应当做到：（一）符合国家的法律、法规及公司的有关规定。
集团公司公文管理及处理办法第一章总则第一条为规范集团公司的公文管理工作，切实提高办文效率，根据《集团公文管理及处理办法》，制定本办法。
第二条本办法所指的集团公司的公文，是集团公司在管理过程中形成的具有规范体式的公务文书管理，是公司行政管理的重要内容。
第三条公文处理指公文的撰写、收发、核查、送批、传阅、核稿、保管、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条集团公司领导和工作人员在处理公文过程中必须做到及时、准确、安全、保密。
文件处理人要认真做好公文处理工作，自觉遵守本办法。
第五条公文处理必须严格执行国家以及公司的保密制度，确保集团公司的经营信息安全。
第六条本办法适用于集团公司本部（以下简称“本部”）、所属公司（以下简称“所属单位”）。
第二章组织与职责第七条集团公司综合管理部是集团公司公文处理的管理机构，主要职责：（一）负责公司公文管理制度体系的建设与优化；（二）负责相关单位公文的签收、登记、送批、传阅、保管、归档及其它相关事宜；（三）负责对所属单位上报集团公司的请示、报告等各类公文的核查、签收、评价、分送工作；（四）负责集团公司对外（内）发文的撰稿、核稿、流转、编号、印制、用印、发送和归档工作；（五）负责对集团公司本部和所属单位的公文处理工作进行业务指导；（六）负责公文管理工作评价与考核；（七）负责做好其它公文管理相关工作。
第八条所属单位的综合管理部是本单位公文处理的管理机构，负责本单位公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
第九条所属单位应根据实际工作需要设立文秘岗位或配备专职人员负责公文处理工作，逐步建立健全本单位公文处理制度。
文秘人员应当具备公文处理专业知识，忠于职守，严格执行神华销售集团以及集团公司的相关保密制度。
第三章公文种类第十条集团公司的行文的种类主要有：（一）决定、决议适用于集团公司对各部门、所属单位做出重要决策或对重要工作、人事变动作出安排。
（二）通知适用于传达上级单位的指示、转发上级单位和不相隶属单位的公文，发布规章制度，要求下级单位办理事项，布置工作和需要有关单位周知或者执行的事项，任免、聘用干部等。
国家行政机关公文处理办法正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 国家行政机关公文处理办法（1987年2月18日国务院办公厅发布）第一章总则第一条为做好国家行政机关公文处理工作，加强管理，使之规范化、制度化、特制定本办法。
第二条国家行政机关的公文（包括电报，下同），是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
各级国家行政机关必须认真做好公文处理工作，为社会主义现代化建设服务。
第三条各级国家行政机关应发扬深入实际、联系群众、调查研究、实事求是和认真负责的工作作风，克服官僚主义、形式主义和文牍主义，提高公文处理工作的效率和质量。
第四条公文处理必须做到准确、及时、安全。
公文由文书部门统一收发、分办、传递、用印、立卷和归档。
第五条国家行政机关的公文工作，应贯彻党政分工的原则。
第六条各级国家行政机关的公文处理工作，必须严格执行有关保密规定，确保国家秘密。
第二章公文主要种类第七条国家行政机关的公文种类主要有：一、命令（令）、指令发布重要行政法规和规章，采取重大强制性行政措施，任免、奖惩有关人员，撤销下级机关不适当的决定等，用“命令（令）”。
发布指示性和规定性相结合的措施或要求，用“指令”。
二、决定、决议对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”。
经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。
三、指示对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用“指示”。
四、布告、公告、通告公布应当普遍遵守或周知的事项，用“布告”。
向国内外宣布重要事项，用“公告”。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。
行政机关公文处理办法行政机关公文处理办法第一章总则第一条为规范行政机关公文的处理程序，提高行政效能，制定本办法。
第二条本办法适用于各级行政机关的公文处理工作。
第二章公文的定义与分类第一节公文的定义第三条公文是指行政机关在履行职责过程中执行、布置、通报、询问等事务性文件。
第四条公文包括行政决定、行政命令、通知、函件、报告、请示、备忘录等类型。
第二节公文的分类第五条公文按照内容可分为行政决定类、行政命令类、通知类、函件类、报告类、请示类、备忘录类等。
第六条公文按照级别可分为中央级、省级、市级、县级等。
第三章公文的起草第七条公文应符合法律法规的要求，内容准确、清晰、简明扼要。
第八条公文应包括标题、正文、落款、附件等必要部分。
第二节公文的起草流程第九条公文起草应按照规定的程序进行，包括起草、审核、审批等环节。
第四章公文的签发与印发第一节公文的签发第十条公文的签发应由行政机关的主管领导或授权人员进行，需注明签发人姓名和签发日期。
第二节公文的印发第十一条公文的印发应统一使用行政机关规定的公章，确保印发的文件的真实性和合法性。
第五章公文的分发与传阅第一节公文的分发第十二条公文的分发应按照规定的渠道和程序进行，确保及时准确到达相关部门和人员。
第十三条公文的传阅应根据需要进行，并在传阅单上记录传阅人员。
第六章公文的存档与归档第一节公文的存档第十四条公文的存档应按照相关法律法规和行政机关的要求进行，确保公文的安全性和完整性。
第二节公文的归档第十五条公文的归档应按照规定的程序进行，确保公文的查阅和调取。
第七章公文的处理时间限制与办理时限第一节公文的处理时间限制第十六条公文的处理时间限制应根据不同类型和紧急程度进行合理安排。
第二节公文的办理时限第十七条公文的办理时限应根据行政机关的繁忙程度和工作量进行合理安排。
第八章附件附件一：行政机关公文处理流程图第九章法律名词及注释1.行政决定：行政机关在行使职权过程中做出的具有法律约束力的决定。
公文处理办法第一章总则第一条为使(以下简称“公司”)公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据上级公文处理相关规定，特制定本办法。
第二条公司的公文是公司实施有效管理的公务文书，是上呈下达，用以传达贯彻公司领导的意图和决策，发布规章、请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
第三条综合办公室是公司公文处理工作的管理机构，负责公司收发文批处工作。
第四条各部门应当配备专人负责公文处理工作。
文秘人员应当忠于职守，具备有关专业知识。
第五条在公文处理工作中，必须严格执行公司《保密管理办法》，确保公司公文安全。
第二章公文种类第六条公司的公文种类主要包括：1.条例：由公司制定或批准，规定公司重大事项或某一方面工作等，带有规章制度性质；2.规定：对特定范围内的工作、业务及其他事务制定带有约束性的措施；3.制度：在一定时期，对一定范围的工作实行的惯例性做法；4.通知：发布规章制度，传达公司领导指示及要求各部门周知、办理或执行的事项，人事任免、调动及其他事务性内容的传达；5.通报：表彰先进，批评错误，传达重要事项或情况；6.请示：下级向上级就某一问题或事项请求指示与批准；7.报告：下级向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级的询问；8.批复：对请示事项予以答复；9.会议纪要：记载和传达会议情况及主要议定事项；10.函：同级或与业务往来单位相互之间商洽工作，咨询答复问题，向政府有关部门提出请示等。
第三章发文办理第七条公司发文流程为：主办部门拟稿→主办部门负责人审稿→分管领导、综合部核稿→总经理审阅→董事长签发→套红用印→登记→分发归档。
第八条拟文要求语言精炼、表达准确、条理清晰、层次分明、格式正确。
综合办公室有权根据公司规定及有关政策对文稿进行修改。
内容不实、格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条草拟公文应符合国家的法律、法规和方针、政策，符合公司有关规定与实际。
国家行政机关公文处理办法规定国家行政机关是一个庞大的系统，为了保证行政事务的有序进行，必须建立一套公文处理办法规定。
公文处理是国家行政机关日常工作中的一项重要工作，它涉及到信息传递、决策执行等，直接影响着政府的行政效率和服务质量。
一、公文的分类与要求国家行政机关公文的主要分类有公告、通知、通报、指示、请示、报告、意见等。
每种公文形式都有其特定的格式和要求，如在标题、正文格式、签署、印章使用等方面都有详细的要求。
这些规定的目的是为了保证公文的统一性、规范性和权威性。
二、公文处理的流程与程序公文处理流程的规定是为了确保工作的高效性和严谨性。
一般来说，公文的处理流程包括起草、审批、印发等环节。
在起草环节，要求相关人员根据实际情况明确主题、清晰表达，保证内容的专业性、准确性和简洁性。
审批环节是重要的监督环节，需要确保公文内容符合法律法规，并经过相关部门审核。
最后，印发环节涉及公文的传递与记录，要求组织有序、流程清晰，并保留有完整的备份。
三、公文的保密与归档在处理公文过程中，保密工作是不可忽视的。
公文涉及到国家机密、商业机密等重要信息，必须严密保密，避免泄露。
这就需要制定相应的保密措施，确保公文传递和存储的安全性。
公文的归档则是为了方便信息的检索和使用，要求按照一定的标准进行分类、编号和存储，形成完整的档案系统。
四、公文处理软件与信息化建设随着信息技术的发展，国家行政机关的公文处理也逐渐向信息化方向发展。
公文处理软件的应用可以有效提高公文的处理效率和准确性，减少人为操作中的错误和耗时。
此外，还可以方便公文的电子归档、检索和交流，提高工作的协同性和透明度。
总之，国家行政机关公文处理办法规定对于当前行政工作的规范与提升具有重要意义。
合理的流程、标准的要求、有效的保密措施和信息化建设，都可以为行政机关的高效运作和服务提供支持。
因此，行政机关应该充分认识到公文处理的重要性，不断优化相关制度和流程，以提升行政效能和满足人民对公务处理的期望。
公文处理办法第一章总则第一条为实现公司机关及各项目（指挥）部的公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据集团公司《中铁八局集团有限公司公文处理办法》规定，结合公司实际，制定本《办法》。
第二条公司系统公文是公司机关在企业管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法经营、依法管理和进行企业公务活动的重要工具。
第三条公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。
第六条公司及各部门、各项目（指挥）部负责人要高度重视公文处理工作，模范遵守本《办法》，并加强对本部门公文处—1 —理工作的领导和检查。
第八条公司办公室和党委工作部是公文处理的管理机构，主管本公司并负责指导机关部门、项目（指挥）部的公文处理工作。
公司各部门及各项目（指挥）部要配备专（兼）职人员负责公文处理工作，专（兼）职人员要相对稳定，提高公文处理工作的质量和效率。
第二章公文种类第八条公司使用“中共中铁八局集团电务工程有限公司委员会文件”和“中铁八局集团电务工程有限公司文件”（文件式公文）格式的公文种类主要有：（一）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（二）通知适用于批转下级单位的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布内部规章；传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项；印发会议纪要；任免人员。
（三）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
—2 —（四）报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见，答复上级单位的询问。
（五）请示适用于向上级单位请求指示、批准。
（六）批复适用于答复下级单位的重大请示事项。
（八）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
第九条公司使用“中共中铁八局集团电务工程有限公司委员会”和“中铁八局集团电务工程有限公司”（信函式公文）格式的公文种类主要有：（一）函适用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（二）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（三）通知传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项；印发会议纪要。
（四）通报—3 —适用于批评错误，传达重要精神或情况。
（五）批复适用于答复下级单位的具体请示事项。
第三章公文格式第十条公司公文格式一般分为六类(附件式样以行政公文为例)一、文件式公文件：样式见公文格式式样1（平行文和下行文）、式样2（上行文）；二、信函式公文样式见公文格式式样3（公司函）、式样4（公司部门函）；三、会议纪要：样式见公文格式式样5，适用于记载、传达会议情况和议定事项；四、信息、简报：样式见公文格式式样7；五、签报：样式见公文格式式样10，适用于单位内部部门向领导人书面请示、报告工作，可选文种有“请示”、“报告”和“意见”；六、传真电报：样式见公文格式式样8，适用于处理紧急公务；八、便函：可使用信函式公文用纸，不编发文字号。
适用于单位内外处理一般公务。
—4 —第十一条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
公文首面红色反线（含）以上部分统称眉首，红色反线以下至主题词（不含）的部分统称主体，主题词以下部分统称版记。
（一）涉及国家秘密的公文应当标明密级（绝密、机密、秘密）和保密期限。
标注位臵：顶格标识在版心右上角第1行，后标“☆”号，不标保密期限视为长期；标保密期限以“年”、“月”为单位，标识在“☆”号之后，“年”、“月”数用阿拉伯数码，字体用3号黑体。
“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，标注位臵：用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行，至少应编两位。
（二）紧急公文应根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
标注位臵：顶格标识在版心右上角第1行，如需同时标识秘密等级，紧急程度应标识在第2行，字体用3号黑体。
电报应当标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
（三）发文单位标识应当使用发文机关全称或者规范化简称，；公司内部机构联合行文，排列顺序按党委、行政、工会、团委排列。
（四）发文字号，包括单位代字、年份、序号，居中排布。
—5 —联合发文，只标明主办单位发文字号。
1、发文字号的编写规范。
以公司名义行行政文时，由公司办公室统一编号，发文字号由公司名和主办部门代字、年份、序号组成，如“中铁八电×…×××‟××号”。
以公司信函式行文时，发文字号为“中铁八电×函…××××‟××号”。
2、发文字号的标注位臵。
正式行文时，其发文字号的标注位臵：在发文机关标识之下放一条红色反线，与版心同宽（156mm），与发文机关标识下边缘之间的距离为30mm（3行），发文字号标识在第3行，居中排布，用 3号仿宋体。
以函的形式行文时，其发文字号的标注位臵：在发文线下第1行右侧顶格。
3、年份、序号用阿拉伯数码，用六角括号（…‟）括起；序号每年排列1次，接签发顺序统一编号，不编虚位，不加“第”字。
（五）上行文应当在首面注明签发人姓名，标注位臵：与“发文字号”同行排列，“发文字号”居左空1个字，“签发人：×××”居右空1个字，“签发人”用3号仿宋体，后标全符冒号，签发人姓名用3号楷体。
如有多个签发人（或会签人），应利用发文标识与红色反线之间的30mm空间排布，排布不下可下移红色反线；排布时主办机关签发人应臵于第一行，最后一个签发人应与发文字号同处一行。
（六）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明—6 —公文种类，一般应当标明发文机关。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
公文标题用2号小标宋体字，在红色反线之下空2行，可分1行或多行，居中排布，回行时应保持词意完整，排列对称美观。
转发上级、同级或不相隶属机关的“通知”，可在被转发文件标题前加“转发”2字，标题后不再加“通知”2字。
下级机关继续转发时，可直接沿用原转发标题，在正文中阐明发文机关转发过程，避免公文标题中重复出现“转发”和“通知”字样。
（八）主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
标注位臵：在公文标题之下空1行左侧顶格，回行时仍顶格，最后一个主送机关后标全符冒号。
如主送机关过多而使公文首面不能显示正文，应将主送移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送机关。
主送同级同类单位间加顿号，非同级同类单位间加逗号。
公文正文在主送机关之下左空2字标注，回行顶格；以后每起一自然段均左空2字。
数字、年份不能回行。
（八）公文如有附件，应当标注附件顺序和名称，其标注位臵：在正文最后另起一段注明附件顺序和名称。
“附件”2字后标全符冒号，附件序号用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一面排布，附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字—7 —并加全符冒号，如有序号在序号后加全符冒号。
如附件不能与正文一起装订，应在附件首面第1行标识公文的发文字号。
（九）公文（除“会议纪要”外）都应当加盖印章。
联合上报的公文，可以只由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。
有发文机关标识的，单独行文或两个单位联合行文，成文日期之上不必标注发文机关名称；三个以上单位的联合行文，成文日期之上要标注发文机关名称，发文机关名称距成文日期40mm。
单独发文印章加盖位臵：成文日期右空4字，印章压在成文日期上，端正，居中，印章上弧距正文2mm—4mm。
当印章下弧无文字时，采用下套方式加盖，即仅以印章下弧压在成文日期上；印章下弧有文字时，采用中套方式加盖，即印章中心线压在成文日期上。
两个印章加盖位臵：成文日期拉开，左右各空7个字；两个印章均压成文日期，印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。
三个以上印章加盖位臵：印章压在单位名称之上，印章每排3个，两端不得超出版心，最后一排不足3个均居中；最后一排印章之下标注成文日期，右空2个字。
联合行文主办机关印章排列在前。
正文之后的空白容不下印章位臵时，应采取调整行距或字距的办法，务使印章与正文同处一面，不得标注“此页无正文”。
—8 —（十）成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准。
成文日期用汉字书写，“零”写为“0”。
（十一）公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。
其标注位臵：左空2个字，标注在成文日期之下的适当位臵。
（十二）公文应当标注主题词。
主题词的标注最多不超过5个词，标引顺序：先标类别词，再标类属词，最后标明公文种类。
类别词可作类属词用，类属词可搭配使用。
主题词标注位臵：在成文日期之下，抄送横线之上。
“主题词”3字用黑体字，居左顶格标注，后加全符冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1个字。
（十三）抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
标注位臵：在主题词横线之下左空1个字，“抄送”2字后标全符冒号，回行时与上1行抄送机关对齐，最后1个抄送机关后标句号，用3号仿宋体。
（十四）印发机关应为发文机关的办公室，印发日期以公文付印的日期为准。
标注位臵：在抄送机关之下占1行位臵，此行上下各1条横线。
印发机关左空1字用仿宋体标识，印发日期右空1个字，用阿拉伯数码标识。
—9 —（十五）页码用半角白体阿拉伯数码标识，左右各放一条4号一字线，臵于版心下边缘之下一行，单页码居右空1字，双页码居左空1字。
如公文出现空白面，空白面和空白面以后的面不标页码。
（十六）“会议纪要”根据会议类型，冠以“中铁八局集团电务工程有限公司总经理办公会议纪要”、“中铁八局集团电务工程有限公司会议纪要”（代字为“会纪”，见附件1式样5）红头，不盖公章，没有落款时间。
会议纪要应在标题之下、正文之前注明通过日期（以会议结束日期为准），用括号括起。
“主送、抄送机关”标注在版记中的主题词之下。
（十八）文字从左至右横写、横排。
第十一条上述条款未明确表述的格式，可参照集团公司要求的发文的格式样式。
第十二条公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。
张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
公文页边和版心尺寸：上白边（天头）37mm，下白边（地脚）35mm，左白边（订口）28mm，右白边（切口）26mm，版心156mm ×225 mm（不含页码）。
