2015新《公文处理办法》正式测试题
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《国家行政机关公文处理办法》学习考试试题一、填空题(每空1分,共30分)1、我国现行的《国家行政机关公文处理办法》,由国务院办公厅发布于年月日,于年月日修订。
2、各级行政机关的是公文处理的管理机构,主管本机关并负责指导下级机关的公文处理。
3、《国家行政机关公文处理办法》中规定文秘人员负责公文处理工作的任职条件是,,。
4、公文处理必须做到,,。
5、公文中的发文字号包括三部分,分别是:,,。
6、公文标题中除,名称另书名号外,一般不用标点符号。
7、公文如有附件,应当在之后、之前注明附件啧序和名称。
8、公文的成文时间,以为准;联合行文,是以为准,电报,以为准。
9、公文由本机关领导人签发。
重要的或涉及面广的,必须由或签发;经授权,有的公文可由或签发。
10、公文送领导人签发前,应当由进行审核。
11、联合办理公文的立卷,原件应当由立卷。
12、《国家行政机关公文处理办法》中规定了行政机关公文种类有类种。
13、对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则时,使用的文种是。
14、公文文件应当标注主题词,上报的文件,应当按照的要求标注主题词。
15、上报的公文,应当在注明签发人的姓名。
16、销毁秘密公文,应当进行登记,由监销,保证不丢失、不漏销。
二、简答题(共40分)1、列出国家行政机关公文的主要文种。
(4分)2、简述一下,拟定公文文书时,在内容上应当做到那几点。
(8分)3、简述“通知”的适用范围。
(4分)4、简述“请示”和“报告”两种公文文种的区别。
(8分)5、简述公文立卷的六个特征。
(6分)6、简述文书立卷的基本原则(6分)7、公文签发前审核的重点是什么?(4分)三、论述题(共30分)1、简要论述公文处理中的收文和发文办理程序。
(18分)2、《国家行政机关公文处理办法》第二十八条第六款中规定,草拟公文应当做到“用词用字准确、规范”,如何理解?做简要说明。
(12分)。
新颁党政机关公文处理知识竞赛试卷 姓名: 单位:题号 一 二 三 四 五 总分得分一、填空题(共10题,每题1分,共10分 )1、2012 年4 月16 日由中共中央办公厅和国务院办公厅联合印发《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)开始施行的时间是 。
2、会议纪要和会议记录的区别:会议记录是事务文书,会议纪要是 。
3、对重要事项或重大行动作出安排,应使用的文种是 。
4、表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况时使用的公文是 。
5、行文关系是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。
一般可分为相互 。
6、给不相隶属的机关发文,从行文方向上说,只能够是 。
7、公文正文用 ,标题用 ,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
8、行文规则指 的规则。
9、《条例》中所规定的文种 “议案”,其制作主体是 。
10、报告的主要作用是 。
二、单项选择题(共20题,每题1分,共20分 )1、《条例》)共分 。
A.八章四十二条B.六章四十条C.六章四十二条D.八章四十条2、转发上级机关和不相隶属机关的公文应使用的文种是 。
A.通知B.报告C.通报D.函3、向下级机关的重要行文,应抄送 。
A.直接上级机关B.其他下级机关C.同级机关D.业务主管机关4、联合行文的成文时间,以 为准。
A.领导人签发的日期B.最后签发机关领导人签发的日期C.发出的日期D.会商的日期5、抄送机关指 。
A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解收文内容的机关D.必须送达的机关6、发文机关代字指 。
A.发文机关名称的号码B.发文机关名称的缩写C.发文机关名称的简称D.发文机关名称的别称7、引用公文应当 。
A.先引发文字号,后引文件标题B.仅引文件标题C.先引文件标题,后引发文字号D.仅引发文字号8、不宜抄送给下级的文件是 。
A.报告B.请示C.通报D.通知9、请示的正文一般由请示的事由、请示事项和 三部分组成。
公文写作与处理知识测试公文写作与处理知识测试一、选择题1.下列关于公文写作的原则正确的是:A.内容详尽翔实,字数要尽量多B.明确简洁,重点突出,言之有物C.内容冗长,煞有介事,以显示工作的严肃性D.语言生涩晦涩,使用高深词汇答案:B2.公文的用词要求中,专业用语的使用应具备的条件是:A.深奥难懂,体现专业性B.与主题相关,准确精练C.使用生僻词汇,彰显才干D.语言浮夸,夸大事实答案:B3.下列关于公文格式的说法不正确的是:A.公文格式包括标题、发文单位、时间、正文和落款等要素B.公文可以随意使用各种字体和字号C.公文的页面设置一般是A4纸,上下左右各留适当边距D.公文的正文一般采用宋体或黑体字,字号为小四答案:B4.下列关于公文结构的排列不正确的是:A.正文B.主题注明C.附件D.发文单位答案:D5.公文的撰写要遵循的原则是:A.真实准确、严肃庄重、简明扼要、规范整齐B.虚构夸大、幽默诙谐、繁琐冗长、随意无章C.无关内容、文字模糊、随心所欲、错漏百出D.故事渲染、感情抒发、行文随意、自由发挥答案:A二、判断题1.公文处理主要包括记录、传送、审批三个环节。
答案:正确2.公文处理中,记录环节是将公文从纸质形式转换为电子形式的过程。
答案:错误3.公文处理中,传送环节是指在各个部门之间传递公文的过程。
答案:正确4.公文处理中,审批环节是指对公文内容进行审核、签核、批示的过程。
答案:正确5.公文处理中,电子公文的传送方式主要有邮件、网盘和传真三种。
答案:错误三、简答题1.公文的分类有哪些?请简要说明。
公文的分类主要包括行政公文、党政公文、刑事公文、司法公文、商务公文等。
行政公文主要用于行政机关的内部管理和沟通,如请示报告、通知通告等;党政公文主要指党组织和政府部门之间的通信,如会议文件、决议文件等;刑事公文主要指司法机关在刑事案件办理过程中使用的文件,如刑事函告、刑事裁定等;司法公文主要用于国家司法机关以及其他法律事务机构之间的文件往来,如法庭判决书、调解协议等;商务公文主要用于商务活动和国际间的文件往来,如合同、信函等。
《公文写作与处理》练习题一、判断题1、规范我国党政机关公文处理的法规性文件是《党政机关公文处理工作条例》(√)2、只有依法成立并能以自己的名义行使权力和担负义务的组织或法定代表人,才能充当公文的作者。
(√)3、党政公文一般不具有法规功能。
(╳)4、公文标题一般由发文机关、公文主题、文种三部分组成。
(√)5、附件是对文件内容起说明和补充作用的文字材料,主要包括随文转发、报送的文件,随文转发的规章、制度,以及文件中的报表、统计数字、人员名单等。
(√)6、向上级机关请示只写一个主送机关。
(√)7、联合行文成文时间通常以首位领导人签发的时间为准。
(╳)8、公文签发是对公文发行责任的一种确认,必须在公文正本上标注清楚。
(╳)9、公务文书行文必须遵循准确选择文种、不要越级行文、党政分开行文的原则。
(√)10、通知可用于同级或不相隶属机关的往来,大多是下行文,也可用于上行文。
(√)11、意见可用于上行文、下行文和平行文。
(√)12、通知是要求受文单位了解、协助、执行和办理的知照性公文,使用频率最高。
(√)13、在上下级机关的公务活动中,绝对不能用“函”这个文种。
(╳)14、调查报告可以帮助人们理智地认识事务,客观评价工作中的得失功过。
(╳)15、收文办理包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等步骤。
(√)二、单项选择题1、下列公文,属于平行文的是( B )。
A、决定B、通报C、函 D批复2、下列公文属于公布文件的是( A )。
A、公报、公告B、通知、公函C、通知、通告D、通告、通报3、下列公文属于指挥性公文的是( A )。
A、意见B、条例C、规则D、通报4、下列公文属于知照性公文的是( C )。
A、批复B、报告C、通报D、条例5、下列公文属于报请性公文的是( C )。
A、公报B、公告C、请示D、纪要6、一般公文的成文时间以下哪种时间为准( C )。
A、起草时间B、打印时间C、签发时间D、审核时间7、多个机关联合发文,须标明( A )。
公文处理流程练习题一、名词解释1、拟办2、注办3、签署4、办毕公文处置 5.公文处理程序二、判断题1、公务文书的时效都有时间限制性,所以均应列入催办范围。
错2、注办主要是针对办理完毕的请示性公文。
错3、催办具有监督反馈功能,凡本机关制发的所有文件均应列入催办范围。
错4、制发文件时应遵循“先核后签”的原则。
对5、政府公报所全文登载的公文应具有正式公文的法定效力。
对6、“涉权必会”,即应该尽量减少协商对象和控制协商范围。
错7、公文草稿一经签发即成正本,具备正式效力。
错8、凡已明确授权下属代签的例行业务公文,可不再核签。
对9、以印章作为发文的生效标志在我国内地各类社会组织中最为普遍。
对10、收文审核要针对所有收文,以保证办文质量。
错三、单选题1、文书处理的中心环节和部分是(C )A 批办B 查办C 承办D 注办2、收文分发应该按不同情况优先分给(D )A本单位的主要领导人、主管部门负责人或承办人B 承办部门的主管负责人和主要承办人员C本单位分管秘书工作的主要领导人D本单位的主要领导人、主管负责人或主管部门3、文字催办比电话催办更为郑重是因为它具有(A)A 凭证作用B 参考作用C 记录作用D当面核查作用4、文书人员在注办工作中主要负责(B)A 具体注明文件办理经过和结果B 督促承办者注明文件办理经过和结果C 向承办部门反馈文件办理经过和结果D 及时向领导汇报文件办理经过和结果5、通过国家公共邮递系统传递一般公文的渠道是(C)A 机要通信B机要交通 C 普通邮寄D公文交换6、拟办中对需要两个或多个部门会办的文件应指定(D )A 答复部门B 业务对口部门C 分管部门D主办或牵头部门7、签发人在自身法定职权范围内发公文称为(B )A 核签B正签 C 会签 D 代签8、某公司内负责文件对内催办工作的应是(C )A 总经理B办公室主任 C 文秘人员D技术部工程师9、一般情况下需催办公文都规定有(A )A 承办时限B保密要求 C 会商条件 D 阅读范围10、一个单位内公文传阅的中心点是(D )A领导人员 B 业务人员 C 承办人员D文书人员11、以下收文应该列入登记范围的是(D )A越级行文的阅件 B 一般性简报 C 不相隶属机关抄送的阅件D外出开会带回的业务性文件12、以下收文办理环节属于决策性活动的是(A )A批办B注办 C 承办D拟办13、联合行文时各发文单位依次审核文稿称为(D )A会谈B会办C会签D会稿四、论述题1、简述组织传阅中阅件的传阅要求及方式。
公文写作与处理-阶段测评11.单选题1.13.0公文份数序号一般由()位阿拉伯数字(不得少于2位)组成,数字不足规定数时,前面用“0”(零)补齐。
∙ a4∙ b5∙ c6∙ d71.23.0公文语言的主要特征和基本要求是()∙ a简明∙ b得体∙ c准确∙ d庄重公文写作中最主要、最常用的表达方式是()。
∙ a记叙∙ b说明∙ c议论∙ d抒情1.43.0一般日常事务性公文的成文时间以()为准。
∙ a领导人签发时间∙ b印发时间∙ c会议通过的日期∙ d批准日期1.53.0发文机关标识应标注在文件的()∙ a∙ b主体部分∙ c版记部分∙ d附注部分1.63.0下列选项哪项不是草稿的特点?()∙ a非正式∙ b格式不规范∙ c尚未定型∙ d无效力1.73.0公文有法定的作者,是指公文是以机关的名义或机关的某一部门的名义制发的,如共青团、妇联是以()的名义发文的。
∙ a机关的某一部门∙ b∙ c企事业单位∙ d机关的名义1.83.0公文区别于其他文章和图书资料的主要之点是()∙ a公文形成的主体是国家机关及其他社会组织∙ b公文形成的条件是行使职权和实施管理∙ c公文是具有法定效用与规范格式的文件∙ d公文是办理公务的重要工具之一1.93.0下列表层次结构顺序正确的是()。
∙ a第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层为“((1)”。
∙ b第一层为“一、”,第二层为“(1)”,第三层为“(一)”,第四层为“1、”。
∙ c第一层为“(一)”,第二层为“一、”,第三层为“((1)”,第四层为“1、”。
∙ d第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“((1)”,第四层为“1、”。
1.103.0可以用来撰写公文字迹材料的是( )。
∙ a圆珠笔∙ b碳素墨水∙ c铅笔∙ d纯蓝墨水1.113.0公文按秘密程度和阅读范围分秘密文件、普通文件和()。
∙ a公布文件∙ b行政文件∙ c通用文件∙ d技术文件1912年元月,临时政府规定公文分为:令、咨、()、示、状五种。
公文写作与处理测试题1.适用于上级单位向下级单位或有关单位传达重要精神、重要情况、表彰先进和批评错误时适用的文件是( )。
() [单选题] *A )通知 (B )函 (C )批复 (D )通报(正确答案)2.批复是答复下级请示的文件,是( )。
() [单选题] *A )被动发文 ((正确答案)B )主动发文C )是对报告的批件 (D )用来指导工作的3.同级或不相隶属的机关之间相互行文时应采取什么行文方式( )。
() [单选题] *A )逐级行文 (B )直接行文((正确答案)C )多级行文 (D )越级行文4.受双重领导的机关向上级机关行文,应当这样处理 ( )。
() [单选题] *A )主送一个上级机关(B )报送两个上级机关C )写明主送机关和抄送机关((正确答案)D )主送并抄送两个上级机关5.含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件,属于( )。
() [单选题] *A )秘密文件 (B )绝密文件(C )机密文件 ((正确答案)D )保密文件6.特殊情况越级向上行文,应抄送给( )。
() [单选题] *A )直属上级机关(正确答案)B )直属下级机关C )系统内的所有同级机关(D )有业务联系的机关7.两个或两个以上机关联合行文时,必须做好( )工作。
() [单选题] *A )审核 (B )签发C )会商 (D )会签(正确答案)1.用印时应加以注意的事项有:( ) () *A )原则上以谁的名义制发公文,就用谁的印章(正确答案)B )印章应盖在成文日期上方,注意上不压正文,下不压日期C )代章时应标明“代章”字样(正确答案)D )用印前须经批准的,不经规定领导者签发的公文一律不予用印(正确答案)2.联合行文在格式上要注意( )。
() *A )发文标识按主办单位名称在前、其他单位名称依次排列的顺序,“文件”二字置于发文单位名称右侧,上下居中排列(正确答案)B )原则上只编主办单位的发文字号(正确答案)C )联合上行文要标注联合行文单位签发人姓名((正确答案)D )联合行文只需加盖主办单位印章3.以下关于公文处理的原则,表述正确的是( )。
公文处理公务员题目及答案一、单项选择题1. 根据《中华人民共和国公务员法》,公务员的职务晋升应当遵循以下哪项原则?A. 资历优先B. 能力优先C. 年龄优先D. 业绩优先答案:D2. 公文的签发人是:A. 起草人B. 审核人C. 主管领导D. 收文单位负责人答案:C3. 公文的格式要求中,以下哪项不属于公文的基本组成部分?A. 标题B. 正文C. 附件D. 作者签名答案:D二、多项选择题1. 以下哪些属于公文的法定种类?A. 决定B. 通知C. 请示D. 报告答案:A, B, C, D2. 公文处理中,以下哪些行为是正确的?A. 严格按照公文格式要求进行撰写B. 根据需要随意更改公文格式C. 确保公文内容的准确性和真实性D. 公文一经发出,不得随意更改答案:A, C, D三、判断题1. 公文的密级分为绝密、机密、秘密三个等级。
()答案:正确2. 公文的签发人可以是任何公务员。
()答案:错误四、简答题1. 简述公文的起草流程。
答:公文的起草流程通常包括确定公文主题、收集相关资料、撰写初稿、审核修改、最终定稿等步骤。
起草人需确保公文内容符合实际,语言准确、简洁,格式规范。
2. 公文的签发流程包括哪些环节?答:公文的签发流程主要包括起草、审核、签发、登记、编号、印发等环节。
每个环节都需严格按照规定执行,确保公文的正式性和有效性。
五、案例分析题某单位需要向主管部门提交一份关于年度工作总结的报告,请根据公文处理的相关规定,列出报告的撰写要点。
答:撰写年度工作总结报告的要点包括:- 明确报告的主题和目的。
- 列出年度工作的主要成果和亮点。
- 分析存在的问题和不足。
- 提出改进措施和建议。
- 确保报告内容真实、准确,语言规范、清晰。
- 按照公文格式要求进行排版和装订。
六、论述题请论述公文处理中保密工作的重要性及其实施措施。
答:公文处理中的保密工作至关重要,它关系到国家安全和社会稳定。
实施措施包括:- 严格遵守保密法律法规,对涉密公文进行严格管理。
公文处理单选题(含答案)1.合理安排正文的结构,使层次清楚,条分缕析,言之有序,是为了( A )。
A.突出主题B.不事曲笔C.突出特色D.撰文要求2.公文与文学作品不同,它要求文件内容必须( B )。
A.提出问题B.实事求是C.介绍经过D.沟通信息3.根据公文作用的活动领域,公文可分为( B )。
A.上行文、下行文、平行文B.通用公文、专用公文C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文D.收支、发文4.公文应在( A )装订。
A.左侧B.右侧C.上面白边区 D下面白边区5.公文的主体部分称为(B)。
A.标题B.正文C.作者D.印章或签署6.根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于( C )。
A.内部使用文件B.秘密文件C.机密文件D.绝密文件7.国家民政部与各省、直辖市、自治区民政厅、局之间属于( A )A.业务指导关系B.隶属关系C.不相隶属关系D.平行关系8.公文中兼用的基本表达方式是( C )。
A.议论、描写、说明B.议论、抒情、说明C.议论、叙述、说明D.叙述、抒情、说明9.公文的标题一般由哪些要项组成( D )。
A.版头、发文字号B.抄送机关、版头、主题词C.份号、密级标志、主题词D.发文机关、事由和文种10.公文版头的作用是( D )。
A.醒目、严肃B.公文作者法定的权威性C.公文要求的必要标记D.标明公文制发机关11.以下领导指导性公文应当具有稳定性,不能轻易更改的是( A )A.决定B.批复C.通知D.通告12.以下说法正确的是( A )A.通知的标题可简写为《任免通知》B.批复具有专业性,一般由专业主管部门在一定业务范围内发布C.决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求结尾三大部分组成D.通知的标题由发文机关名称、事由和文种组成13.以下说法错误的是( D )。
A.指示具有强制约束作用要求下级机关必须遵守和执行B.决定具有指导性,具有较强的理论性和政策性是指导工作的准则C.任免通知落款处由任免机关领导人亲笔签署(或代以签名章)D.迁移,更改电话号码等可使用通告14.批复不具有以下哪一特点( B )A.法定的权威性与执行性B.指导性C.被动性D.针对性15.“接受请示的机关应对请示事项表明是否批准的态度或予以明确的指示”,这句话,反映了请示具有何种特性( C )。
公文处理考试题及答案 LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】公文处理考试题一、概念单选题(每小题2分,共60分,每个选择题有四个备选答案,其中只有一个是正确的)“对来文办理提出初步方案或建议”属于收文工作中的_____工作。
A.拟办B.批办C.承办D.催办答:A“对来文办理作出批示”属于收文工作中的_____工作。
A.拟办B.批办C.承办D.催办答:B“对来文执行与办复”属于收文工作中的_____工作。
A.拟办B.批办C.承办D.催办答:C“对来文或发文的办理督促检查”属于办文工作中的_____工作。
A.拟办B.批办C.承办D.催办答:D“机关领导人在发文稿上签名”属于办文工作中的_____工作。
A.签发B.签署C.批办D.审核答:A“机关领导人在文件正本上签名”属于办文工作中的_____工作。
A.签发B.签署C.批办D.审核答:B文件处理的中心环节是____工作。
A.批办B.批办C.承办D.注办答:C对发文进行终审的工作,是_____。
A.核稿B.签发C.承办D.批办答:B对发文进行全面审核工作,是____。
A.核稿B.签发C.承办D.批办答:A____文件,不能用签发形式生效。
A.指导类B.会议类C.报请类D.知照类答:B注办,指______。
A.对来文进行分送B.对来文办理提出初步方案或建议C.对来文阅读、执行与办复D.对来文办毕签注承办经过和结果答:D以机关名义对外签发公文,必须遵循____。
A.集体会商的原则B.先核后签的原则C.正职签发的原则D.规范签发的原则答:B盖印章时,应做到_____。
A.上压正文,下不压成文日期B.既压正文,又压成文日期C.上不压正文,下压成文日期D.上不压正文,下不压成文日期答:C注发,指_____。
A.在定稿上注明办理情况B.在定稿上批注缮印要求C.在定稿上批注发文要求D.在定稿上落款处签署答:B最有效的催办方式是_____。
新版公文测试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 公文的标题一般位于公文的哪个位置?A. 左上角B. 右上角C. 正中央D. 左下角答案:A2. 公文的发文日期应该写在公文的哪个位置?A. 标题下方B. 正文下方C. 正文右侧D. 正文左侧答案:B3. 公文的密级和紧急程度应标注在公文的哪个位置?A. 标题上方B. 标题下方C. 正文上方D. 正文下方答案:A4. 公文的附件应如何标注?A. 在正文下方B. 在正文上方C. 在公文的最后D. 不需要标注答案:C5. 公文的签发人应标注在公文的哪个位置?A. 标题下方B. 正文上方C. 正文下方D. 公文的最后答案:C6. 公文的行文应遵循什么原则?A. 简明扼要B. 详细繁琐C. 随意发挥D. 长篇大论答案:A7. 公文的版记包括哪些内容?A. 主送机关、抄送机关B. 附件、发文日期C. 签发人、发文日期D. 以上都是答案:D8. 公文的编号应如何标注?A. 标题下方B. 正文上方C. 正文下方D. 公文的最后答案:A9. 公文的发文机关应标注在公文的哪个位置?A. 标题下方B. 正文上方C. 正文下方D. 公文的最后答案:A10. 公文的附件数量应如何标注?A. 在附件标题后B. 在附件内容后C. 在附件的最后D. 不需要标注答案:A二、填空题(每题2分,共20分)1. 公文的标题一般由发文机关、______和文种三部分组成。
答案:事由2. 公文的正文应使用______体,字号一般为三号或四号。
答案:仿宋3. 公文的密级分为绝密、机密和______三个等级。
答案:秘密4. 公文的紧急程度分为特急、______和加急三个等级。
答案:平急5. 公文的附件应使用阿拉伯数字进行编号,并在编号后加上______。
答案:“附件”二字6. 公文的签发人应使用全名,并在名字后加上______。
答案:“签发人”三字7. 公文的版记应包括发文机关、发文日期、______和附件。
事业单位公文写作与处理试题一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题干的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.在我国,文书作为公文与案卷的含义被确定和沿用的是( )A.先秦时期B.汉代以后C.明朝时期D.民国时期2.公文所具有的特定效用是指( )A.公文的查考凭证作用B.公文的强制作用C.公文的现实效用D.公文的行政指挥作用3.由公文起草小组共同酝酿,多人分工执笔,一人统稿成文的写作形式,一般适用于( )A.简报B.事务性通知C.便函D.决策性公文4.公文写作的规范性强,主要体现在公文写作必须( )A.讲究格式B.遵守法规C.实事求是D.熟悉业务5.公文的文本中只作为正本的样本留在本机关以备查考,不外发的是( )A.暂行本B.副本C.试行本D.存本6.机关行文必须遵守的具体规定或准则称为( )A.行文规范B.行文规则C.行文方式D.行文关系7.在下列四组机关部门中,可以联合行文的是( )A.省人民政府、省民政厅、省公安厅B.市人民政府、市民政局、市公安局C.市公安局、市卫生局、市人事局D.市人大常委会、市教育局、市经贸委8.“意见”这一文种属于( )A.行政机关法定公文B.企事业单位法定公文C.非法定公文D.党的机关法定公文9.“批复”这一文种最突出的特点是( )A.说明性B.可行性C.针对性D.政策性10.计划类文书标题中不能省略的项目是( )A.机关名称B.适用时间C.内容类别D.发文时间11.属讲话类文书独有的特点是( )A.直接性B.针对性C.口头性D.指导性12.简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是( )A.有独特的报头B.有标题C.针对性、指导性强D.材料新颖13.公文处理工作的时限性体现在公文处理工作的( )A.发文阶段B.每一个具体环节C.收文阶段D.管理阶段14.在一个机关中具体担负公文处理工作领导责任的是( )A.机关分管领导B.机关正职领导C.机关办公室主任D.机关办公室秘书15.在公文办理工作中,既是收文办理的最后一道程序,又是发文程序的开始,这一环节是( )A.批办B.承办C.分办D.注办16.“守则”最显著的.特征是( )A.思想性强B.简洁易记C.具体细致D.涉及面广17.文书档案的基本保管单位是( )A.文件B.组卷C.案卷D.条款18.在以下的文件材料中,应当进行立卷的有( )A.一般性文件的修改稿B.未成文的草稿C.抄送来的供参考的文件D.下级机关的文件19.在“请示”的行文中,应当( )A.只写一个主送机关B.同时抄送给下级机关C.同时出现两个以上主送机关D.直接主送领导人个人20.用来揭示一个机关一年所形成的全部案卷,统计案卷的数量,并且作为查找利用档案的一种最基本的工具,叫做( )A.案卷目录B.立卷类目C.案卷标准D.文号索引二、多项选择题(本大题共8小题,每小题2分,共16分)在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的,请将其代码填写在题干的括号内。
公文处理考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 公文处理工作是指公文的()。
A. 起草、审核、签发、传递、归档B. 起草、审核、签发、传递、归档、销毁C. 起草、审核、签发、传递、归档、销毁、保密D. 起草、审核、签发、传递、归档、销毁、保密、管理答案:C2. 公文的签发人是()。
A. 起草人B. 审核人C. 负责人D. 批准人答案:C3. 公文的密级分为()。
A. 绝密、机密、秘密B. 绝密、机密、秘密、内部C. 绝密、机密、秘密、普通D. 绝密、机密、秘密、内部、普通答案:A4. 公文的紧急程度分为()。
A. 特急、加急、平急B. 特急、加急、平急、一般C. 特急、加急、一般D. 特急、加急、平急、一般、慢答案:C5. 公文的格式包括()。
A. 版头、主体、版记B. 版头、主体、版记、附件C. 标题、正文、落款D. 标题、正文、落款、附件答案:A6. 公文的标题一般由()组成。
A. 发文机关名称、事由、文种B. 发文机关名称、事由、文种、编号C. 发文机关名称、事由、文种、日期D. 发文机关名称、事由、文种、编号、日期答案:A7. 公文的正文一般由()组成。
A. 引言、主体、结尾B. 标题、主体、结尾C. 标题、引言、主体、结尾D. 引言、主体、结尾、附件答案:A8. 公文的落款包括()。
A. 发文机关署名、成文日期B. 发文机关署名、成文日期、印章C. 发文机关署名、印章、成文日期D. 发文机关署名、印章、成文日期、附件答案:B9. 公文的附件包括()。
A. 附件说明、附件正文B. 附件说明、附件正文、附件标题C. 附件说明、附件正文、附件标题、附件落款D. 附件说明、附件正文、附件标题、附件落款、附件印章答案:A10. 公文的归档是指()。
A. 将公文整理后存放在档案室B. 将公文整理后存放在档案室,定期进行清理、鉴定、销毁C. 将公文整理后存放在档案室,定期进行清理、鉴定、销毁、保密D. 将公文整理后存放在档案室,定期进行清理、鉴定、销毁、保密、管理答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 公文处理工作的原则包括()。
公文处理工作应知应会学习题库一、单选题1.适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项的公文是(C)。
A.通知B.通报C.通告D.报告2.适用于记载会议主要情况和议定事项的公文是(A)。
A.纪要B.议案C.公报D.记实3.行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得(D)。
A.逐级行文B.多级行文C.直接行文D.越级行文4.需要标注签发人姓名的是(A)。
A.上行文B.下行文C.同级行文D.多级行文5.以下关于向上级机关行文,说法错误的是(C)。
A.请示应当一文一事。
B.下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示。
应当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级机关。
C.原则上主送一个上级机关,必要时可以抄送下级机关。
D.受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时抄送另一个上级机关。
6.公文文稿签发前,应当由(C)进行审核。
A.发文机关负责人B.发文机关主要负责人C.发文机关办公厅(室)D.发文机关相关负责人7.公文起草对表达的要求是(C)。
A.鲜明B.严谨C.准确D.精炼8.公文的主体是(B)。
A.标题B.正文C.发文机关署名D.印章9.联合行文时,日期应当署(D)的日期。
A.定稿时B.共同协商C.最先签发机关负责人签发D.最后签发机关负责人签发10.除(A)外,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文,不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。
A.上级机关负责人直接交办的事项B.紧急事项C.机密事项D.重要事项11.答复下级机关请示事项适用(B)。
A.通知B.批复C.意见D.通告12.公文的主送机关是(D)。
A.公文的接收机关B.公文的经手机关C.公文的签发机关D.公文的主要受理机关13.各级党政机关(A)主管本机关的公文处理工作,并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。
A.办公厅(室)B.档案室C.收发室D.负责人14.根据领导批示和工作需要将公文及时送相应对象阅知或者批示,即是收文办理程序的(D)。
公文处理试题一、单项选择题1. 下列关于公文格式的说法正确的是()。
A. 公文的发文日期应以领导签发的日期为准B. 公文应当加盖单位公章或领导人签名章C. 公文标题应位于公文纸的正中央D. 公文正文应分段书写,每段开头空两格2. 关于公文处理程序,以下说法错误的是()。
A. 收文登记后应进行审核,审核无误后方可进行后续处理B. 公文应按照紧急程度分别进行处理,紧急公文应当优先处理C. 公文应当按照发文机关的要求进行传阅D. 公文应当定期进行清缴销毁3. 下列关于公文写作的说法错误的是()。
A. 公文的文字应简练准确,语气庄重严肃B. 公文中可以出现表格等形式,以使内容更加清晰直观C. 公文的落款应为公文作者的简称或姓名,且应当书写完整D. 公文正文结束后应当空一行,再写明抄送和印发的部门和人员二、多项选择题1. 下列关于公文处理的说法正确的有()。
A. 收文登记应当包括收文日期、收文编号、来文单位、公文标题等基本要素B. 公文应当按照规定的格式进行排版,包括字体、字号、行距等C. 公文应当加盖骑缝章,以确保文件的完整性和真实性D. 公文应当按照规定的程序进行传阅和审批,以确保文件的合法性和合规性2. 下列关于公文写作的说法正确的有()。
A. 公文的开头应当简明扼要,说明发文的背景、目的和原因B. 公文中可以引用相关法律法规和政策文件,以支持论述的权威性和合法性C. 公文的结尾应当简短有力,强调发文的要求和意义D. 公文中可以出现图表、数据等形式,以使内容更加直观和易于理解3. 下列关于公文处理程序的说法正确的有()。
A. 收发文登记是公文处理程序中的重要环节,应当详细记录公文的接收和发送情况B. 公文应当按照紧急程度进行分类处理,紧急公文应当优先审批和办理C. 公文应当定期进行清缴销毁,以确保文件的安全性和保密性D. 公文应当严格按照规定的程序进行传阅和审批,不得私自更改程序和处理方式。
公文处理办法(2015试行版)测试题
一、填空题(共20空,每空1分)
1、公司发文类别及适用范围包括()、新保函、新保复、()、()。
2、公司的发文包括公司()发文和()发文。
3、行文要选择适当的形式。
( )适用于上下级机构之间,( )适用于上下级条线之间,()仅限于本机构内部之间。
4、部门函笺由()签发。
5、公文内容凡涉及其他部门职权范围内的事项,主办部门应当()。
6、代表公司参加外部单位会议领取的会议资料、形成的会议纪要应作为()统一管理。
参会人员应于会议结束后()个工作日内反馈行政管理部门。
行政管理部门将与相关会议通知一并进行流转并归档备查。
7、单个部门处理单个文件处理时限不超过()个工作日,单个文件单个人处理时限不超过()个工作日,单条文件不超过()个工作日。
8、各单位()应为内设各部门明确签报字号,由()明确专人负责编号等日常管理。
9、公文管理平台与事务管理平台,计划于()正式应用
10、工作审批事项与流程梳理工作的两类成果物分别为()和()。
二、不定项选择题(共15题,每题2分)
1、公文处理原则是()。
A 分级管理
B 严谨规范
C 精简高效
D 安全保密
2、文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注,一般第一层用()、第二层用()、第三层用()、第四层用()。
()
A仿宋体、仿宋体、黑体字、楷体字、
B黑体字、楷体字、仿宋体、仿宋体
C仿宋体、楷体字、黑体字、黑体字
D黑体字、黑体字、仿宋体、楷体字
3、公文版记包括()。
A 主题词
B 抄报单位、抄送单位
C 承办和联系方式
D 印发单位和印发日期
4、公司公文的种类主要有()。
A 通知
B 意见
C 决议
D 纪要
5、成文日期应当署()。
联合行文时,署()。
A 最后签发单位负责人签发的日期
B 发文单位负责人签发日期
C 发文单位会议通过日期
D 拟稿人校对日期
6、主办部门起草、审核流程应尽量简化。
原则上,主办部门一般由()人办理起草和审核。
A 1
B 2
C 3
D 4
7、公文会签时,会签部门应在接到会签文稿()个工作日之内提出会签意见,急件应()。
()
A 半,随到随签
B 2,一日处理
C 1,半小时处理
D 1,随到随签
8、除公司级重要发文外,一般性事项的审批,可以通过()方式进行意见沟通。
A 邮件
B 事务审批单
C 短信
D 微信
E IT服务平台
F 部门函笺
9、文号为“个人部函”可以主送以下哪几个单位?()。
A 山东分公司
B 山东营销部
C 陕西分公司
D 吉林营销部
E 吉林办公室
10、向本级领导汇报工作、反映情况、答复询问时应使用( )签报。
A 请示类签报
B 报告类签报
C 函类签报
D 报类签报
11、公文审批的转授权要求为()。
A 公出半天以上需要转授权
B 会议半天以上需要转授权
C 休假一天以上需要转授权
D 公出、会议一天以内的不需要转授权
12、公文的质量管理包括()。
A 退回处理机制
B 整改提示机制
C 曝光机制
D 投诉机制
13、复杂公文实施现场会商,参加会议人员原则上为()。
A 各部门主要负责人
B 文件管理员
C 经各部门主要负责人委派可以代表表达意见的授权人
D 公司主要负责人
14、从梳理出的众多的日常事务审批流程里,筛选出划定数量的事务流程主要依据()原则。
A内容重要原则 B受理占比原则
C日常规范原则 D流程简洁原则
15、事项申请表单表单的关键词可分为()和()两种。
A常规关键词 B精准关键词
C简明关键词 D个性化关键词
三、判断题(共15题,每题2分)
1、抄送单位是需了解公文内容的上级单位或相关领导,其名称应当使用全称或规范化简称、统称。
()
2、凡以公司名义制发,对内和对外发文,均由行政管理部门编制公文字号、统一印发。
()
3、通知适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
()
4、成文时间用中文数字将年、月、日标全。
()
5、所有外部单位向公司发送的文件应由行政管理部门统一签收、登记。
各部门、各二级机构或个人接收到收文单位为总公司的文件时,均应送行政管理部门登记。
()
6、部门函笺由部门主要负责人签发,经行政管理部门编号、套红头、排版、校对,加盖公司印章后,分发并上传至文档中心。
()
7、部门内部办理会签不得超过5人提出意见,最终会签意
见应由会签部门主要负责人或其授权人签署,会签意见应清晰、明确,有理有据,不能含糊其辞。
()8、签发人签发公文时,在稿纸上填写意见时可以签字代替。
()9、电子印章仅供公文管理系统生成电子公文时使用,不得它用。
加盖在电子公文上的电子印章与实物印章具有同等效力。
()10、二级机构部门向总公司的行文,应由分公司办公室统一报送,由总公司行政管理部门归口接收。
()
11、“报告”中可以夹带请示事项。
()
12、部门受理的公文或者签报遇需要研究,不能够在要求时限内办理完毕的,受理部门应及时向发起部门反馈,并明确承诺办结时限。
()13、总公司行政管理部部门函笺的发文字号为“总办函﹝2015﹞X号。
()14、涉及业务或一般性、常规性收文由公司主要领导批办。
()15、新版公文处理办法自发文之日起正式施行。
()
四、简答题(共2题,每题10分)
1、假设你分公司营销部上报《9月业务方案请示》,应以何种形式上报总公司?公文代字是什么?上报哪个单位?
2、公司发文、部门函、事务平台,分别处理哪类工作?可结合本单位具体工作简述。