员工离职,单位扣押户口档案怎么办？

人事部门员工离职资料归档规章制度一、目的为了保障离职员工的权益，完善人事管理体系，规范员工离职资料的归档程序，特制定本规章制度。

二、适用范围本规章制度适用于公司人事部门所有离职员工资料的归档处理。

三、离职员工资料归档程序1. 离职手续办理完成后，员工个人资料及相关离职资料将由人事部门负责归档。

2. 人事部门将离职员工的个人资料分门别类、建立档案，并填写员工离职登记表，包括员工基本信息、离职日期、离职原因等。

3. 离职员工的个人资料应具备完整性、准确性，包括但不限于员工档案、劳动合同、薪酬福利记录、培训档案、绩效评估记录等。

4. 离职员工档案应妥善保存，确保信息安全和保密，并遵守相关法律法规的要求。

5. 离职员工个人资料归档材料的存放应在电子文档和纸质文件两个储存介质上备份，以确保数据的完整性和可访问性。

6. 人事部门应定期对离职员工的个人资料进行审核和清理工作，删除不再有效的离职文件。

四、离职员工资料保密1. 人事部门需严格遵守保密政策，确保离职员工的个人资料安全。

2. 任何人员未经授权不得查阅或泄露离职员工的个人资料。

3. 离职员工的个人资料仅在法律法规规定的情况下，经过合法授权可以提供给有关部门或机构。

4. 人事部门应加强员工的资料保密意识培训，确保员工严守保密责任。

五、违纪处理1. 任何人违反本规章制度的规定，泄露离职员工的个人资料，将受到公司相关制度的严肃处理。

2. 违反规定造成员工利益损失的，应承担相应赔偿责任。

3. 如果有必要，将移交司法机关追究相关人员的法律责任。

六、附则1. 人事部门应不定期对本规章制度进行评估，提出改进建议并及时调整。

2. 本规章制度自发布之日起生效，并替代以前的相关规定。

3. 本规章制度的解释权归公司人事部门所有，并在公司内部发布。

单位违法扣押档案案例赵恒【案情简介】李XX于2007年8月28日与被北京XX劳动与社会保险有限公司签订劳动合同，劳动合同截止日期为2010年9月30日。

劳动合同签订后，李XX被派遣至中国联通北京分公司，从事行政工作，月工资为3500元。

2009年7月，李XX从中国联通北京分公司辞职，双方因工作交接发生纠纷，中国联通北京分公司和北京XX劳动与社会保险有限公司拒绝为李XX办理档案调转手续和出具离职证明。

李XX找到北京劳动法律师赵恒律师，咨询如何维护自己的权利。

北京劳动法律师赵恒律师认为：根据《劳动合同法》的规定，办理档案和社保关系的转移是用人单位的法定义务，用人单位不能因为和劳动者在离职交接过程中发生纠纷而扣押劳动者的档案或者拒绝为劳动者出具解除劳动关系证明，否则劳动者可以要求用人单位赔偿因此给劳动者造成的损失。

赵恒律师接受李XX的委托代理本案，以下为仲裁代理词：【代理词】代理词尊敬的仲裁员：依照法律规定，受申请人的委托和北京市盈科律师事务所的指派，我担任申请人李XX的仲裁代理人，参与本案仲裁活动。

开庭前，我听取了申请人的陈述，查阅了本案案卷材料，进行了必要的调查。

现发表如下代理意见：第一、申请人李XX的工资标准申请人与被申请人签订的《劳动合同》第八条约定，申请人的工资不低于北京市最低工资标准，该约定是法律的强制性规定，并没有对申请人的工资标准进行明确约定。

申请人入职时，被申请人口头承诺月工资不低于3500元，从2007年8月至2008年2月期间的工资发放情况以及被申请人给申请人申报社保的工资标准（3874元）来看，双方一直按照该约定履行劳动合同。

因此，申请人的月工资标准应以3500元为准。

第二、被申请人是否有权单方面降低申请人的工资标准《中华人民共和国劳动合同法》第三十五条规定，用人单位与劳动者协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。

变更劳动合同，应当采用书面形式。

被申请人称申请人的工资构成为基本工资+绩效工资，绩效工资随被申请人的经营状况变化而变化。

第一章总则第一条为规范单位离职员工档案管理工作，确保档案的完整、准确和安全，根据《中华人民共和国档案法》及国家档案管理的相关规定，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有离职员工档案的管理工作。

第三条离职员工档案包括但不限于以下内容：（一）个人基本信息；（二）劳动合同及变更记录；（三）社会保险缴纳证明；（四）工资发放记录；（五）培训、考核、奖惩等材料；（六）其他与员工离职相关的材料。

第二章档案收集与整理第四条离职员工档案的收集应遵循真实性、完整性、连续性和保密性的原则。

第五条员工离职时，人力资源部门应负责收集、整理其档案材料，并确保材料齐全、准确。

第六条档案材料收集后，应按照档案分类、编号、装订等要求进行整理，并建立档案目录。

第三章档案保管与使用第七条离职员工档案实行集中保管，由人力资源部门指定专人负责。

第八条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、清洁，确保档案安全；（二）档案柜应加锁，防止档案丢失或损坏；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第九条离职员工档案仅限于查阅、复制等合法用途，未经批准，任何单位和个人不得擅自借阅、复制或对外提供。

第十条离职员工本人需要查阅、复制档案的，应向人力资源部门提出书面申请，经批准后方可进行。

第四章档案移交与销毁第十一条离职员工档案在员工离职时，应由人力资源部门负责移交至新单位或个人。

第十二条离职员工档案移交时，应附上档案目录，确保档案完整。

第十三条离职员工档案销毁应严格按照国家档案管理的相关规定执行。

第五章责任与奖惩第十四条档案管理人员应严格遵守本制度，确保档案安全、完整。

第十五条对违反本制度，造成档案丢失、损坏或泄露的，应依法依规追究责任。

第十六条对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第六章附则第十七条本制度由人力资源部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施。

原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

被开除公务员（事业单位工作人员）
人事档案接收流程
一、接收范围
本市党政机关（含经批准参照公务员法管理的事业单位）中被开除公务员人事档案。

被开除的行政机关任命的事业单位工作人员、法律和法规授权的具有公共事务管理职能的事业单位中不参照《中华人民共和国公务员法》管理的工作人员、国家行政机关依法委托从事公共事务管理活动的事业单位工作人员人事档案。

二、接收程序
（一）被开除公务员（事业单位工作人员）人事档案转至本人户籍所在地的区人力资源公共服务中心（以下简称区公服中心），单位组织人事部门持下列材料办理档案移交：
1.开除决定（或批复）等处分决定材料；
2.人事档案材料清单；
3.档案转递通知单；
4.《被开除公务员（事业单位工作人员）人事档案移交通知单》（附件）。

（二）区公服中心应当对照材料目录清单认真审核甄别。

对符合办理条件的，予以接收。

对人事档案中缺少必备材料的，应当退回原工作单位补齐后再办理移交手续。

被开除公务员（事业单位工作人员）
人事档案移交通知单
注：此通知单一式两份，一份交人事档案移交单位，一份归入本人档案。

事业单位辞职后档案怎么处理
事业单位在编人员辞职后，单位应办理档案转移手续，辞职人员凭相关手续去当地人才市场或其他档案管理机构开具“调档函”，凭“调档函”去原单位转调档案到人才流动服务机构管理。

根据《全民所有制事业单位专业技术人员和管理人员辞职暂行规定》第九条辞职人员的人事档案,有关单位应按国家关于流动人员人事档案的规定,进行移交、接转和管理。

根据《流动人员人事档案管理暂行规定》第二条本规定所称流动人员人事档案是指：(一)辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案;
第四条流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以下简称人才流动服务机构)，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。

第五条跨地区流动的流动人员人事档案，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。

第六条尚未建立人才流动服务机构的地区，流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。

人事档案的介绍
人事档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。

目前出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，人事档案相当重要。

员工辞职跳槽,用人单位扣留档案怎么办人事档案是我国人事管理制度的，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩。

员工辞职跳槽,用人单位扣留档案怎么办？用人单位有权扣留员工的人事档案吗？员工辞职跳槽,用人单位扣留档案怎么办可以向劳动行政部门举报。

《劳动合同法》84条规定，用人单位扣押劳动者证件的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者。

网友咨询：我曾与一家公司签订为期5年的书面劳动合同。

两个月前，因另一家单位向我许诺更高的工资和福利待遇，加之我觉得该单位的各项软、硬件条件及人际环境均比公司好得多，对我个人的发展前途也更为有利，遂向公司提交了要求立即解除劳动合同的书面申请。

被拒绝后，本人随即“跳槽”。

谁知，公司却以我没有提前30日通知，属违法解除劳动合同，必须赔偿其损失为由，扣留了我的档案，且无论我好说歹说，就是拒绝办理档案转移手续。

请问：公司的做法对吗?律师回复：虽然你违约在先，但公司同样无权扣留你的档案。

一、为你办理档案转移手续是公司的法定义务《劳动合同法》第37条规定：“劳动者提前30日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。

”你在提交书面解除劳动合同的申请后当即离去，明显与之相违。

但这并不能排除双方的劳动合同，因你未再上班而已经实际解除。

而对于解除劳动合同后，劳动者档案的处理，该法第50条规定：“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在15日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

”《企业职工档案管理工作的规定》第18条也指出：“企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。

”“职工被劳教、劳改，原所在单位今后还准备录用的，其档案由原所在单位保管。

”《关于固定工签订劳动合同有关问题的函》同样表示，用人单位与职工解除劳动关系后，应及时将职工档案转到职工新的接收单位;无接收单位的，应转到职工本人户口所在地。

中国劳动法案例：公司违规扣押员工身份证面临处罚导言：在中国劳动法和相关法律法规的保护下，员工享有合法权益，雇主有义务保障员工的劳动权益。

然而，在实践中，一些公司存在不合法或违规行为，例如违规扣押员工身份证，严重侵犯了员工的合法权益。

本文将通过一个真实案例来探讨中国劳动法对违规扣押员工身份证的处罚，并对如何保护员工权益提出建议。

案例详述：小明在某公司担任销售经理一职，他与公司签订了劳动合同并正常上班。

然而，他在入职后被要求将自己的身份证交给公司，并被公司扣押。

小明发现，不光是他，公司所有员工的身份证都被要求交给公司，而且公司没有提供任何合理解释。

这让小明感到迷茫和担忧。

中国劳动法对违规扣押员工身份证的处罚：根据中国劳动法第30条规定：“用人单位不得扣押劳动者的身份证件或者其他证件，不得以任何形式收存劳动者的身份证件或者其他证件。

用人单位应当及时将劳动者的身份证件或者其他证件退还给劳动者，除法律法规另有规定外，用人单位不得以任何理由拒绝退还。

”这一法律规定明确禁止雇主违规扣押员工的身份证，保护员工的合法权益。

对于违规行为，劳动监察部门可以依法采取一系列惩罚措施，其中包括：1. 警告：对于初次违规的企业，劳动监察部门可以发出警告，并要求立即停止违规行为，并对企业进行书面检查。

2. 处罚款：对于持续违规或情节恶劣的企业，劳动监察部门可以对其处以罚款，并要求退还所有员工的身份证，并承诺不再违规行使权力。

3. 吊销营业执照：对于严重违规或屡教不改的企业，劳动监察部门可以建议吊销企业的营业执照，并处以更高额度的罚款。

这将对企业的正常运营产生重大影响。

保护员工权益的建议：针对此类违规行为，提出以下建议以保护员工的权益：1. 加强监管力度：领导应加大对雇主违规扣押员工证件的监督力度，提高违规行为的查处率，并严惩违法者，以起到震慑作用。

2. 宣传普及法律知识：加强对劳动者法律权益的宣传教育，提高员工对自身权益的认识，让劳动者了解自身权益的保护。

第一章总则第一条为规范公司离职人员档案管理，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案在人力资源管理中的作用，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有离职人员的档案管理，包括但不限于人事档案、工资档案、福利档案、培训档案等。

第三条档案管理应遵循真实性、完整性、安全性、便捷性的原则。

第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 离职人员档案的收集工作由人力资源部门负责。

2. 离职人员在离职前，应将所有个人档案材料交回人力资源部门。

3. 人力资源部门应在规定时间内收集完毕离职人员的档案材料。

第五条档案整理1. 档案整理应按照档案类别、时间顺序进行，确保档案的条理性和可查性。

2. 每份档案应包括封面、目录、正文、附件等部分。

3. 档案封面应注明离职人员姓名、离职日期、档案编号等信息。

4. 档案目录应详细列出档案材料名称、页数、日期等。

5. 档案正文应按照材料内容进行分类，确保材料之间的逻辑关系。

6. 档案附件应与正文内容相对应，便于查阅。

第三章档案保管与利用第六条档案保管1. 档案应存放在符合档案保管要求的档案室或柜子中。

2. 档案室应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗等条件。

3. 档案柜应使用防盗、防火、防潮、防尘等材质制作。

4. 档案柜应定期检查，发现问题及时处理。

5. 档案管理人员应定期对档案进行清理，确保档案的整洁和有序。

第七条档案利用1. 档案利用应遵循“合法、合理、保密”的原则。

2. 任何单位和个人查阅档案，必须经公司领导批准，并填写《档案查阅申请表》。

3. 查阅档案时，应严格遵守档案室规定，不得擅自复制、拍照、摘录等。

4. 查阅档案后，应及时归还，并填写《档案归还登记表》。

5. 人力资源部门应定期对档案利用情况进行统计和分析，以便改进档案管理工作。

第四章档案销毁第八条档案销毁1. 离职人员的档案，在公司规定的时间内，如无特殊原因，应予以销毁。

单位辞职了档案怎么办理自古以来，工作与生活一直是人们关注的焦点。

每一个人都需要依靠自己的能力与努力工作，在工作中取得成功，为自己和家人创造美好的生活。

但是，有时候我们不得不离开原来的工作单位，或是在一段工作期间结束后，需要完成一些必要的档案手续。

如果单位辞职了，那么这种情况就变得更加重要了。

那么，单位辞职了档案怎么办理？下面，让我们一起来详细看一下。

一、了解档案种类与范围无论是在单位辞职之前，还是之后，了解档案种类与档案范围是非常重要的。

具体而言，档案种类包括工作证明、工作合同、薪资单等。

同时，在了解档案种类的同时，还需要了解档案范围的概念。

一些较为简单的档案可以通过员工或者人事部门完成后续的档案归档和管理工作。

但是对于具有重要性的档案，例如劳动合同、保密协议等，则需要在单位辞职前，先保留好个人备份。

二、与单位人事部门联系如果您想取回辞职前的档案，首先需要先与您原来所在的单位人事部门联系，获取查找档案的相关信息。

同时，在与人事部门联系的过程中，需要向对方说明自己的相关情况，并且提供证明材料。

例如可以提供劳动合同、身份证明等材料，以便人事部门更好的查询和管理您的档案。

随着社会的不断发展，各种证明材料的准备方式也变得多样化。

例如，许多单位可以在互联网上发布查找档案的信息，也可以在工作微信、工作QQ等方式中发布相应的信息。

三、办理离职手续如果您成功取回了您辞职前的档案，那么请务必注意及时办理离职手续。

一些必备的手续，比如拿回最终工资、办理社保、工伤保险等操作，都要提前安排好。

此外，需要注意的是，一些较为细节的离职手续，例如办理卡和搬离公司等都需要提前和单位人事部门联系，以便顺利完成。

最后，需要结合以上几个方面来解决单位辞职档案的问题。

无论是在取回档案期间，还是离职手续办理过程中，务必保持耐心和运动的心态。

希望本文对于您解决单位辞职档案问题能够有所帮助！。

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