项目管理详细内容
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项目管理的主要内容包括哪些项目管理是指通过计划、组织、指挥、协调和控制来实现项目目标的过程。
在当今竞争激烈的商业环境中,项目管理已经成为组织取得成功的关键因素之一。
在进行项目管理时,需要考虑的内容非常丰富,主要包括以下几个方面:1. 项目范围管理。
项目范围管理是指确定项目的目标和范围,明确项目要实现的成果和可交付成果。
这一过程包括确定项目的目标、需求和约束条件,制定项目的工作分解结构(WBS),以及管理和控制项目的范围变更。
2. 项目时间管理。
项目时间管理是指制定项目的时间表,安排项目活动的顺序和持续时间,并控制项目进度的过程。
这一过程包括制定项目进度计划、定义活动顺序、估算活动持续时间、制定进度计划和控制项目进度。
3. 项目成本管理。
项目成本管理是指估算、预算、筹集、分配、控制和管理项目成本的过程。
这一过程包括制定项目预算、估算成本、制定成本基准和控制项目成本。
4. 项目质量管理。
项目质量管理是指确定项目质量标准和质量控制活动,以确保项目交付的成果符合质量要求的过程。
这一过程包括制定质量管理计划、实施质量保证和质量控制。
5. 项目沟通管理。
项目沟通管理是指确保项目相关方获得及时和适当的信息,以满足他们的需求和期望的过程。
这一过程包括制定沟通管理计划、进行沟通、监督沟通和控制沟通。
6. 项目风险管理。
项目风险管理是指识别、评估和应对项目风险的过程,以最大限度地提高项目成功的可能性。
这一过程包括制定风险管理计划、识别风险、进行定性和定量风险分析、制定应对策略和监督风险。
7. 项目采购管理。
项目采购管理是指制定采购计划、进行招标、选择供应商、签订合同和管理供应商的过程。
这一过程包括制定采购计划、进行招标、选择供应商、签订合同和管理供应商。
8. 项目整合管理。
项目整合管理是指协调和整合项目管理的各个方面,确保项目按时、按质、按成本完成的过程。
这一过程包括制定项目整合管理计划、指导和管理项目执行、监督和控制项目工作和结束项目。
项目管理的主要内容包括哪些项目管理是组织和规划资源以达成特定目标的一种过程,涉及到许多不同的方面。
在项目管理中,有许多关键的内容需要被有效地管理和控制,以确保项目能够按时、按质、按成本完成。
以下是项目管理中的一些主要内容:1. 项目范围管理项目范围管理是确保项目包含所有必要的工作,且不包含任何不必要的工作的过程。
这包括定义项目的目标、确定项目的交付成果、制定工作分解结构(WBS)等内容。
2. 项目时间管理项目时间管理是确保项目在规定的时间内完成的过程。
这包括制定项目进度计划、分配资源、跟踪项目进度、识别并解决进度延误等内容。
3. 项目成本管理项目成本管理是确保项目在预算范围内完成的过程。
这包括制定项目预算、监控项目成本、优化资源利用、预测成本变化等内容。
4. 项目质量管理项目质量管理是确保项目交付成果符合预期质量标准的过程。
这包括制定质量策划、执行质量控制、评估质量绩效等内容。
5. 项目沟通管理项目沟通管理是确保项目团队、项目干系人之间充分有效地传递和接收信息的过程。
这包括制定沟通计划、管理沟通渠道、解决沟通障碍等内容。
6. 项目风险管理项目风险管理是识别、评估和应对项目风险的过程。
这包括制定风险管理计划、识别风险、评估风险概率和影响、制定应对方案等内容。
7. 项目采购管理项目采购管理是为项目获取所需的产品和服务的过程。
这包括确定采购需求、制定采购计划、进行供应商评估、执行采购合同等内容。
总的来说,项目管理的主要内容包括范围、时间、成本、质量、沟通、风险和采购管理。
通过有效地管理这些方面,项目经理能够有效地规划、执行和控制项目,确保项目成功完成。
项目管理是指通过有效的计划、组织、协调和控制等活动,以达到项目目标的管理过程。
项目管理工作职责和工作内容包括规划项目、组织实施、监督控制,确保项目按时、按质、按量完成,以及有效地沟通和协调相关方。
详细的工作内容说明和介绍:1. 项目规划:制定项目计划、项目目标和阶段目标,确定项目时间、成本、资源等要求,编制项目执行方案,制定风险管理计划。
2. 项目组织:组建项目团队,明确团队成员的职责和权限,建立有效的团队沟通机制,制定项目管理流程和工作制度。
3. 项目实施:根据项目计划进行任务分解和资源分配,协调各相关方的合作,推动项目的顺利进行,确保项目里程碑和交付物的按时完成。
4. 项目监督控制:进行项目进度、成本、质量等方面的监控和控制,及时发现和解决问题,采取相应措施防范和应对风险,保证项目的顺利推进。
5. 沟通和协调:与项目团队、上级领导、客户和合作伙伴等各相关方进行有效的沟通,协调各方的利益冲突,解决项目实施中的问题和难题。
6. 报告和评估:定期向上级领导和相关方汇报项目进展情况,评估项目执行效果,总结和归档项目经验和教训。
工作重点:1. 项目目标的明确和执行力的提高:确保项目目标符合需求,制定明确的目标和里程碑,增强执行力,避免目标模糊或完成度不高。
2. 团队的协作和团队绩效的提升:搭建一个高效、协作的团队环境,明确团队成员的职责和权限,提升团队绩效和工作效率。
3. 变更管理和风险控制:及时发现和解决项目中的变更和风险,制定相应的变更管理和风险控制措施,确保项目的稳定推进。
工作建议:1. 良好的沟通能力和协调能力:项目管理需要与多个相关方进行沟通和协调,建议提升自己的沟通能力和协调能力,有利于项目的顺利进行。
2. 学习和掌握项目管理知识和技巧:加强对项目管理知识和技巧的学习和掌握,如项目计划、风险管理、团队管理等,能够更好地应对项目管理工作中的各种挑战。
3. 注重细节和时间管理:项目管理需要注重细节,注意时间的安排和管理,合理分配和利用时间,确保项目按时完成。
项目管理内容项目管理是指通过规划、执行和控制项目活动来达到项目目标的的过程。
以下是项目管理中的一些重要内容:1. 项目规划:项目规划是项目管理的第一步。
这个过程包括确定项目目标、项目范围、项目时间和资源限制,并制定项目计划。
项目规划阶段需要建立项目模型,明确项目的关键成功因素,制定项目里程碑和时间表,以及确定项目资源分配和任务分配。
2. 项目执行:项目执行是指实施项目计划的过程。
这个过程包括执行项目任务、管理项目风险、控制项目质量和进度,并协调项目团队。
在项目执行阶段,项目经理需要监控项目进展情况,及时发现和解决问题,确保项目按计划完成。
3. 项目控制:项目控制是指通过监测和评估项目进展来管理项目风险和改进项目绩效的过程。
这个过程包括建立项目绩效指标、监控项目进展和风险,并制定应对措施。
项目控制阶段需要及时调整项目计划,以确保项目能够在限制时间内完成并达到高质量标准。
4. 项目收尾:项目收尾是指项目完成后对项目成果进行验收和总结的过程。
这个过程包括整理项目文件和资料、评估项目成果和经验教训,并制定改进计划。
项目收尾阶段需要确保项目成果得到充分认可,并为下一步项目做好准备。
除了上述内容,项目管理还包括其他重要内容,如项目沟通、项目风险管理、项目采购和项目团队建设。
项目沟通是指通过沟通渠道向项目团队成员、客户和利益相关者传达项目信息和指令的过程。
项目风险管理是指通过识别、评估和控制项目风险来降低项目失败的风险的过程。
项目采购是指通过采购过程来获取项目资源的过程。
项目团队建设是指建立有效项目管理团队的的过程。
总结起来,项目管理是一个重要的过程,可以帮助企业或个人有效地组织和管理项目,确保项目能够在限制时间内完成并达到高质量标准。
项目管理责任制清单及详细内容
1. 项目经理的责任
- 负责项目的规划、组织和实施。
- 协调项目团队,确保项目进度和质量符合要求。
- 分配任务和监督团队成员的工作。
- 管理项目预算和资源。
- 就项目整体状况向相关方进行报告。
- 解决项目中的问题和风险。
2. 项目团队成员的责任
- 完成分配的任务和工作。
- 遵守项目管理流程和标准。
- 及时向项目经理报告进展和问题。
- 主动协助其他团队成员。
- 提供项目相关的意见和建议。
- 高效利用资源,确保项目目标的实现。
3. 监督人的责任
- 监督项目的执行过程,确保遵守规定和合法性。
- 定期评估项目的进展和风险。
- 提供必要的支持和资源。
- 对项目经理和团队成员进行评估和反馈。
- 协助解决项目中的问题和冲突。
4. 相关方的责任
- 提供必要的支持和资源。
- 及时提供所需的信息和材料。
- 配合项目经理和团队成员的工作。
- 参与决策和提供项目相关的意见。
- 接受项目结果的评估和反馈。
以上是项目管理责任制的清单及详细内容。
根据项目的具体情况,可以进一步补充和细化各方的责任要求。
项目管理的6个核心内容范本1:项目管理的6个核心内容一、项目背景1.1 项目背景及目的1.2 项目范围1.3 项目约束和假设二、项目目标2.1 确定项目目标2.2 制定项目关键绩效指标2.3 制定项目计划和时间表三、项目组织与资源3.1 项目组织结构3.2 确定项目团队成员及角色3.3 确定项目所需资源3.4 制定项目沟通与合作机制四、项目风险管理4.1 风险识别与评估4.2 制定风险管理计划4.3 实施风险控制措施4.4 监控项目风险五、项目执行与监督5.1 项目工作拆解与分配5.2 项目进度控制5.3 质量管理与保障5.4 项目问题解决与改进六、项目交付与验收6.1 项目交付标准6.2 项目交付过程管理6.3 项目交付验收6.4 项目总结和反馈七、附录附件1:相关数据图表附件2:项目计划表附件3:项目资源需求列表注释:1. 项目背景及目的:包括项目的发起背景和项目的目标,明确项目的起因和目标。
2. 项目范围:描述项目的工作范围和边界,明确项目的具体工作内容。
3. 项目约束和假设:罗列项目的约束条件和假设,明确项目执行的限制条件和前提假设。
4. 项目目标:明确项目的目标和期望成果,确保项目团队对目标的理解一致。
5. 项目关键绩效指标:制定度量项目成功的关键绩效指标,并设定可衡量的目标值。
6. 项目计划和时间表:制定项目的详细计划和时间表,明确项目的里程碑和关键节点。
7. 项目组织结构:确定项目的组织结构和层级关系,明确项目团队的职责和权限。
8. 项目团队成员及角色:确定项目的团队成员及其在项目中的角色和职责。
9. 项目所需资源:明确项目所需的各类资源,包括人力、物力等。
10. 项目沟通与合作机制:建立项目内外部的沟通和合作机制,确保信息流畅和协作高效。
11. 风险识别与评估:识别和评估项目的风险,制定风险应对策略。
12. 风险管理计划:制定项目风险管理计划,明确风险管理的具体措施和方法。
13. 风险控制措施:实施风险控制措施,降低风险对项目的影响。
项目管理的内容
项目管理包括以下内容:
1.项目计划:确定项目范围、时间、质量、成本和资源等方面,制定详细的项目计划,用于指导项目执行过程。
2.项目启动:启动项目的各项准备工作,包括制定项目章程,明确项目目标和约束条件,选择项目团队成员等。
3.项目执行:按照项目计划执行各项工作,跟踪和监控项目进展情况,解决项目中出现的问题和风险。
4.项目控制:对项目执行过程进行调整和管理,确保项目计划的实施,实现预定的项目目标。
5.风险管理:识别项目中的各种风险,进行评估和分析,并采取相应的控制措施,确保项目顺利实施。
6.沟通管理:为项目各方提供及时、准确和有效的信息与沟通,促进项目组成员之间的交流和协作。
7.人员管理:管理项目团队成员,提高团队的合作性和效率。
8.质量管理:确保项目成果符合项目要求和用户需求,并且达到质量标准。
9.变更管理:识别并处理项目中出现的变更请求,进行变更分析和评估,并做出相应的决策。
10.项目关闭:项目完成后的总结和评估,制定项目完成报告,并善后处理项目的资源和财务问题等。
项目管理岗位工作内容及职责1. 项目管理岗位工作内容项目管理岗位是一个重要的职位,该职位需要承担以下工作内容:- 项目计划制定:制定项目计划,包括项目的时间、成本和资源预算,确保项目能够按时、高质量地完成。
项目计划制定:制定项目计划,包括项目的时间、成本和资源预算,确保项目能够按时、高质量地完成。
- 项目进度跟踪:监控项目进度,与相关团队成员和利益相关者进行沟通和协调,确保项目进展顺利。
项目进度跟踪:监控项目进度,与相关团队成员和利益相关者进行沟通和协调,确保项目进展顺利。
- 风险管理:识别项目风险,并制定相应的应对措施,最大程度地降低项目风险对项目成果的影响。
风险管理:识别项目风险,并制定相应的应对措施,最大程度地降低项目风险对项目成果的影响。
- 团队管理:协调和管理项目团队的工作,确保团队成员理解项目目标,并能够有序地完成各项任务。
团队管理:协调和管理项目团队的工作,确保团队成员理解项目目标,并能够有序地完成各项任务。
- 沟通与协调:与项目相关的各方进行沟通和协调,包括项目团队成员、利益相关者、供应商和合作伙伴等。
沟通与协调:与项目相关的各方进行沟通和协调,包括项目团队成员、利益相关者、供应商和合作伙伴等。
- 变更管理:在项目执行过程中,及时识别和管理项目变更,并评估变更对项目目标的影响,并相应调整项目计划。
变更管理:在项目执行过程中,及时识别和管理项目变更,并评估变更对项目目标的影响,并相应调整项目计划。
- 项目报告与文档:编制项目报告和文档,记录项目的进展和成果,为决策提供数据支持。
项目报告与文档:编制项目报告和文档,记录项目的进展和成果,为决策提供数据支持。
2. 项目管理岗位职责项目管理岗位的职责要求具备以下能力和技能:- 项目规划与执行:具备制定项目计划、组织项目执行和监控项目进度的能力,确保项目能够按时高质量地完成。
项目规划与执行:具备制定项目计划、组织项目执行和监控项目进度的能力,确保项目能够按时高质量地完成。
工程项目管理的工作内容(通用19篇)工程项目管理的工作内容篇1职责:1、主管项目施工技术、质量、安全工作,抓好施工生产进度。
2、负责项目土建专业图纸会审及工程变更的组织与确认落实,对存在的设计问题及时与设计人员沟通。
3、编制工程项目施工组织设计及相关专项方案,施工组织设计编制及专项方案编写严格按照公司制度规定及时报批整改完善。
4、负责日常施工测量、现场试验、图纸管理、技术资料管理。
负责编制试验计划并跟踪落实,记录施工日志。
5、负责现场技术问题的处理、协调工程技术问题。
6、准确把握质量验收规范。
任职资格:1、本科或以上学历,具有工程管理类职称。
2、熟悉项目专业技术业务、熟悉有关技术工程标准。
3、具有较强的技术领导和技术决策能力,有效处理工程技术问题。
4、强烈的事业心和责任心。
工程项目管理的工作内容篇2职责:1、在项目负责人带领下推进土建专业技术管理与成本控制工作;2、推进现场土建专业工程进度,保证项目开发进度按公司项目开发计划达成;3 、组织解决现场土建专业重大质量和安全问题,会同设计解决重大施工技术问题;4、参与处理设计、施工中出现的质量、安全事故;5、参与所负责项目的工程质量巡检;6 、参与所负责项目的工程竣工验收,及时协调解决验收过程中出现的工程问题;7、完成上级交办的临时工作任务。
任职要求:1、土建类相关专业全日制大学本科以上学历;2、五年以上现场工程管理或房地产开发项目工作经验,熟悉房地产项目开发各关键节点控制;3、城市规划知识,工民建知识、熟悉房地产项目运作;4、良好的统筹协调、沟通谈判和计划管理能力,正直严谨,富有责任感;工程项目管理的工作内容篇3职责1、负责光伏发电项目现场考察及光伏系统实施方案的设计;2、负责光伏系统方案设计计算,方案制作及部分项目预算;3、参与项目组织实施及现场施工指导,跟踪光伏项目的实施情况,进行系统检测验收,整理项目全套技术文件及归档管理;4、上级交办的其他工作。
项目管理的主要内容有哪些
项目管理主要包括以下内容:
1.项目范围管理:确定和确认项目包括哪些工作,不包括哪些工作。
2.项目时间管理:涉及项目时间规划,活动定义、活动排序、活动持续时间
估计、进度安排、进度控制等。
3.项目成本管理:确保项目在预算范围内完成所需的资源计划、成本估算、
预算编制和成本控制。
4.项目质量管理:保证项目满足预定的需求和需求的能力的各种管理过程。
5.项目人力资源管理:有效发挥参与项目人员作用的管理过程。
6.项目沟通管理:确保项目信息及时且恰当地收集、生成、发布、存储、检
索、处理和最终处置。
7.项目风险管理:涉及风险识别、风险评估、风险量化、风险应对措施的规
划与实施,以及对未预期到的风险的监控。
8.项目采购管理:对从项目组织外部获得所需产品或服务的管理过程。
9.项目干系人管理:确保满足干系人的需要和期望,以及对其管理和有效控
制的过程。
以上内容是项目管理知识体系中常见的九大领域,每个领域都有各自的知识点及相应的工具和技术。
项目管理工作内容 1、对项目进行前期调查、收集整理相关资料,制定初步的项目可行性研究报告,为决策层提供建议。
协同配合制定和申报立项报告材料。
2、对项目进行分析和需求策划。
3、对项目的组成部分或模块进行完整系统设计。
4、制定项目目标及项目计划、项目进度表。
5、制定项目执行和控制的基本计划。
6、建立项目管理的信息系统。
7、项目进程控制,配合上级管理层对项目进行良好的控制。
8、跟踪和分析成本。
9、记录并向上级管理层传达项目信息。
10、管理项目中的问题、风险和变化。
11、项目团队建设。
12、各部门、各项目组之间的协调并组织项目培训工作。
13、项目及项目经理考核。
14、理解并贯彻公司长期和短期的方针与政策,用以指导公司所有项目的开展。
项目管理的应用 项目管理是基于被接受的管理原则的一套技术方法,这些技术或方法用于计划、评估、控制工作活动,以按时、按预算、依据规范达到理想的最终效果。
项目管理内容: 1、项目范围管理 是为了实现项目的目标,对项目的工作内容进行控制的管理过程。
它包括范围的界定,范围的规划,范围的调整等。
2、项目时间管理 是为了确保项目最终的按时完成的一系列管理过程。
它包括具体活动界定,活动排序,时间估计,进度安排及时间控制等项工作。
很多人把GTD时间管理引入其中,大幅提高工作效率。
3、项目成本管理 是为了保证完成项目的实际成本、费用不超过预算成本、费用的管理过程。
它包括资源的配置,成本、费用的预算以及费用的控制等项工作。
4、项目质量管理 是为了确保项目达到客户所规定的质量要求所实施的一系列管理过程。
它包括质量规划,质量控制和质量保证等。
5、人力资源管理 是为了保证所有项目关系人的能力和积极性都得到最有效地发挥和利用所做的一系列管理措施。
它包括组织的规划、团队的建设、人员的选聘和项目的班子建设等一系列工作。
6、项目沟通管理 是为了确保项目的信息的合理收集和传输所需要实施的一系列措施,它包括沟通规划,信息传输和进度报告等。
7、项目风险管理 涉及项目可能遇到各种不确定因素。
它包括风险识别,风险量化,制订对策和风险控制等。
8、项目采购管理 是为了从项目实施组织之外获得所需资源或服务所采取的一系列管理措施。
它包括采购计划,采购与征购,资源的选择以及合同的管理等项目工作。
9、项目集成管理 是指为确保项目各项工作能够有机地协调和配合所展开的综合性和全局性的项目管理工作和过程。
它包括项目集成计划的制定,项目集成计划的实施,项目变动的总体控制等。
项目管理的运作流程 只要流程界定清晰,项目经理就能保证项目的发展方向与最终目标相契合。
广义而言,要掌控各种类型项目的发展,首先要关注十个关键的流程。
一、生命周期与方法论 项目的生命周期与方法论,是项目的纪律,为项目开展划出了清晰的界限,以保证项目进程。
生命周期主要是协调相关项目,而方法论为项目进程提供了持续稳定的方式方法。
生命周期通常由项目的阶段组成(包括:开始、规划、执行/控制、完成),或由工作的重复周期构成。
项目生命周期的细节一般都会随具体业务、项目、客户要求而改变。
因此即使在同一个项目中,周期也会有多种可能的变化。
对工作细致度、文件管理、项目交付、项目沟通的要求体现在生命周期标准和考核的方方面面。
大项目的阶段一般更多更长,而小项目的阶段少,考核点也少。
与生命周期类似,项目方法也因项目而易,细节关注程度高。
产品开发项目的方法经常涉及使用何种工具或系统,以及如何使用。
信息技术项目的方法包括版本控制标准、技术文档管理、系统开发的各个方面。
项目方法往往不是由项目团队自行确定,而由公司为所有项目设定。
采用与否,其实项目团队没有太多选择。
公司管理层设定的方法本身代表权威,也是你作为项目领导获得项目控制权的一个途径。
考虑项目方法某方面的作用时,始终要把握其对项目人员管理的效率,即在可能出现问题的地方争取正面效应。
二、项目定义 清晰的项目描述决定了你的项目控制能力,因为接下来所有工作都在描述范畴之内。
不管你如何并为何要进行描述,你要对你的项目进行书面定义,让项目各方和项目组随时参考。
项目定义的形式和名称各式各样,包括:项目章程、提案、项目数据表、工作报告书、项目细则。
这些名称的共同点在于,项目主管方和其他相关各方面从上而下地传达了他们对项目的期待。
清晰的项目定义还包括以下方面: ·项目目标陈述(一小段文字,对项目交付成果、工期、预期成本或人力进行高层次的描述) ·项目回报(包括商业案例或投资分析的回报) ·使用中的信息或客户需求 ·对项目范围进行定义,列出所有预期的项目成果 ·成本和时间预算目标 ·重大困难和假设 ·描述该项目对其他项目的依赖 ·高风险、所需的新技术、项目中的重大问题 努力将尽可能多的具体信息,囊括在项目描述或章程中,并使其在项目主管方和相关方面获得认可,进而生效。
三、合同与采购管理 不管你在你的组织内有多大的影响力和权力,你对受雇于其他公司的项目成员的影响会比较小。
虽然不一定普遍适用,但你可以尽量不将项目工作外包,这是提高项目控制力的一个技巧。
在考虑启用合同商或外部顾问之前,对整体采购流程进行重检。
寻找有服务合同起草经验并可以帮助你的人。
建立成功的外包关系需要时间和精力,这些工作要及早着手。
为了不误项目工期,你要及时做到所有细节到位,所有合同及时签订。
你打算外包哪部分项目交付成果,对这部分工作的细化就是你实施项目控制的着手点。
记录这些细化内容、评估和接收标准、所有相关要求、必要时间规划。
项目定义信息一定要包括在合同之内,相关责任及早确定。
和所有你考虑到的供应商讨论这些要求,这样你的项目期望才会在各方之间明晰。
四、项目规划、执行、跟踪 作为项目领导,通过制定有力的规划、跟踪、执行流程,你可以建立项目控制的基础。
争取各方面的支持,进而在项目内全面推广。
让项目组成员参与规划和跟踪活动,这可以争取大家的支持并提高积极性。
睿智的项目领导往往大范围地鼓励参与,并通过流程汇聚大家的力量。
当大家看到自己的努力以及对项目的贡献被肯定的时候,项目很快就从“他们的项目”变成“我们的项目”。
当项目成员视项目工作为己任的时候,项目控制就会简单得多。
较之于漠不关心的团队,此时的项目管理成功几率更大。
运用项目管理流程也会鼓励项目成员的合作,这也让你的项目控制工作更加轻松。
五、变化管理 技术性项目中问题最集中的方面就是缺少对具体变化的管理控制。
要解决这个问题,需要在项目的各方面启用有效的变化管理流程。
解决方法可以很简单,例如被项目团队、项目主办方、相关方认可的流程图。
这提醒了项目人员,变化在被接受之前会进行细致地考察,并且提高了变化提案的门槛。
审查变化提案的时候,要注意该提案是否对变化有清晰到位的描述。
如果变化提案的动因描述得不清不楚,该提案就要打回去,并且要求对变化所带来的益处进行定量评估。
对于那些仅局限于技术解决方案的变化提案,要多打几个问号,因为提案人也许不能全面地判断问题。
如果变化提案过多地关注问题的解决,而不注重实际问题,打回去并要求关注具体的业务形势。
最后,如果不接受某变化提案,一定要做到有理有据。
而且,对项目时间、成本、精力等其他相关因素所受的影响,进行合理的估计。
六、风险管理 风险管理的流程能让你制定出全面的规划,找出潜在的麻烦,就风险问题的解决方法达成一致,根除严重的问题。
风险管理要做到事半功倍,就要与项目规划同时进行。
进行项目工作分解安排时,注意对项目活动的不恰当理解;分配项目任务和开展评估时,寻找风险;烽火猎聘资深顾问认为资源匮乏或项目资源不足,或项目工作依赖于某一个人时,要知道风险的存在。
分析项目工作将遇到的困难,鼓励所有参与规划的人在规划过程中,设想最坏的情况和潜在困难。
七、质量管理 质量管理提供了另一套搭建项目结构的流程,保证项目领导提出的工作要求一个不落地执行到位。
项目质量的标准分两类:行业内实行的全球质量标准,公司或项目独有的质量标准。
如果你的公司实行或接受了质量标准,要注意该标准对你和你的团队有何要求。
具体而言,这些标准会包括ISO 9000标准或六西格玛。
进而确定质检清单、质控流程及相关要求,并将其与你的项目规划进行整合。
项目必须遵守的书面步骤、报告、评估,对团队成员是强有力的推动,让大家步调一致。
标准比你的临时要求更有效。
质量管理流程还能将项目要求与客户心声联系起来。
不管你说什么,只要是在传递客户或用户的要求,你都要加以强调。
市场调查、标杆分析、客户访谈都是评估和记录用户需求并确定项目要求价值的好工具。
八、问题管理 项目开展过程中问题的出现不可避免。
在项目初期,在资源、工期、优先事项等其他方面为项目的问题管理确定流程。
争取让团队支持及时发现、跟踪、解决问题的流程规定。
建立跟踪流程,记录当前问题。
问题记录信息包括:问题描述、问题特征或表现(用于沟通)、开始时间、责任人、目前状态、预计结束时间。
处理待解决问题的流程很简单,包括列出新问题的流程、定期复查待解决的问题、处理老问题的方法。
对于没有太多组织管理权的项目领导而言,问题跟踪流程的力量在于让其把握了问题状态和进度的实时信息。
一旦问题责任人承诺了问题解决的时限,你可以任意公布问题解决过程中的变数。
不管问题责任人是本项目成员,还是其他项目或部门的成员,谁都不乐意随时将自己的大名置于人们质疑的目光中。
问题清单的公开使得掌握该清单的人获得一定的影响力和控制力。
九、决策 项目管理时时有决策,快速得当的决策对于项目控制至关重要。
即使项目领导掌握了控制权,完善的集体决策流程仍然裨益颇多,因为共同决策能获得更多内部支持,效果自然会更好。
项目工作中的决策绝非易事,项目组内纷繁复杂的观点让决策更加困难。
项目各方认同的问题解决流程可以简化决策的过程,照顾各方要求。
尽早和你的项目组一起设立决策流程,或采用现有流程,或对现有流程做适当的修改。
好的决策流程能为你的项目控制提供强有力的支持。
该流程应该包括以下步骤: ·清楚地陈述必须解决的问题。
·吸纳所有需要参与决策或将会受该决策影响的成员参与决策过程,这样可以争取团队支持。
·与项目组一道重审项目陈述,必要时进行修正,让每位成员获得一致认识。
·针对决策标准(如:成本、时间、有效性、完整性、可行性),开展头脑风暴或讨论。
选择那些与计划目标关联的、可执行、可供项目各方参考供决策之用的标准。
·与项目组一道确定各标准的权重(所有标准的权重总和为100个百分点)。
·设定决策的时限,规定用于调查、分析、讨论、最终决策的时间。