公司办公用品管理流程

办公用品管理办法及领用流程1. 简介办公用品是指在日常办公工作中使用的各种设备、文具和其他耗材。

高效且合理的办公用品管理办法能够确保办公工作的顺利进行，提高办公效率，减少资源浪费。

本文将介绍一套完整的办公用品管理办法及领用流程，帮助企业建立科学高效的办公用品管理制度。

2. 办公用品分类及购买办公用品通常分为以下几类：2.1 办公设备办公设备包括电脑、打印机、复印机、传真机等大型设备。

购买办公设备需要提前进行预算和计划，根据需求选择合适的品牌和型号。

购买时应优先考虑品质可靠、售后服务好的产品，确保设备的正常使用和维护。

2.2 办公文具办公文具包括笔、笔记本、文件夹、订书机等。

在采购办公文具时，应参考员工的需求和使用习惯，并且要注意选择质量上乘的产品，以提高使用寿命和使用体验。

同时，为了统一管理，可以设立专门的文具仓库，并制定相应的管理制度。

2.3 办公耗材办公耗材包括打印纸、墨盒、墨粉、订书钉等。

这类物品的使用频率较高，应提前预估需求量，并及时补充。

购买办公耗材时，可以考虑与供应商签订长期合作协议，以获得更好的价格和服务。

3. 办公用品领用流程为了规范办公用品的领用流程，避免资源浪费和混乱，建议制定以下领用流程：3.1 提交申请员工需要根据自身需求，向部门负责人提交办公用品领用申请。

申请应明确物品名称、数量和用途，以便于部门负责人审批和采购。

3.2 部门负责人审批部门负责人在收到员工的申请后，需认真审核申请内容的合理性和必要性。

如果申请符合要求，应及时批准并转交给采购部门进行采购。

3.3 采购办公用品采购部门收到批准的申请后，应立即进行采购。

在采购过程中，应注意选择合适的供应商，确保价格合理、质量可靠，并与供应商保持良好的合作关系。

3.4 办公用品发放办公用品送至部门后，由部门负责人进行统一分发。

分发时应记录领用人、时间、物品名称和数量，以便后期统计和管理。

3.5 办公用品归还和报废员工需要妥善使用和保管办公用品，并在用品过期、损坏或不再需要时，及时归还或报废。

办公用品仓库管理制度和流程。

一、入库管理
1. 新购入品必须检查合格后方可入库。

检查内容包括:型号规格、数量、外观质量等。

2. 入库商品必须与订单、发票及质量合格证相符。

信息不符不能入库。

3. 入库商品应按类别整理堆放,大件物品放在下层,小件物品放在上层。

二、库存管理
1. 建立电子化库存台账,实时更新库存数量。

2. 每月月末进行库存盘点,上报库存明细表。

3. 采购员负责监控库存数量,低于安全库存线时提前采购。

三、出库管理
1. 出库需有领导签字的领用单,验证后方可退料。

2. 出库商品必须完好。

如有损坏必须填写报损单经批准后方可退料。

3. 退料后,采购员更新电子库存台账的库存数量。

四、仓库管理
1. 仓库周围环境应保持通风良好,不得有积水积雪等情况。

2. 仓库需设置安全防盗门禁系统,非工作人员不得进入。

3. 仓库须定期清洁、消杀,保持卫生整洁。

以上为公司办公用品仓库管理制度和流程,请相关人员严格执行。

如有变更需经总经理审批。

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百货办公用品管理规定为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。

一、办公用品的分类按价值是否满2000元分为低值易耗品和固定资产两类。

低值易耗品指：签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、文件袋、大头笔、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、线插板、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品；固定资产指：电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。

本管理规定仅用于低值易耗品。

二、办公用品的申购、发放、领用1、办公用品申购需提前填写《办公用品预估单》（见样表），办公用品的申请人为部门办公用品管理负责人。

（注：填写《办公用品预估单》是指部门所需物品量较多，或者临时所需的，日常用品则不需填写）2、各部门日常办公用品须于每月5--10日，根据各部门的日常办公需求填写《办公用品预估单》，交由所属部门领导审批后，将《办公用品预估单》提交总经办统一采购。

3、总经办接到《办公用品预估单》后，需对办公用品作价格对比，货比三家，选择价格适中、质量较好、信誉好的供货商合作。

4、未在本月规定日期内提出购买申请的部门，则视为当月无购买需求。

5、总经办于申请次月月初采购完毕，进行物品入库，做入库登记。

办公用品领用时间是每月5日—10日，并更新办公用品领用表登记，并签字确认。

6、总经办将根据日常办公及每月月底盘点表的数据汇总整理，对常用办公用品进行批量购买，在保证正常办公需求的前提下，保持定量库存。

临时急需用品，可根据情况进行采购。

7、各部门常用消耗类办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。

此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。

8、对于高档耐用、但不常用的办公用品，各部门间应尽量协调相互借用，原则上不重复购置。

办公用品管理制度一．总则（一)为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序,提高利用效率，降低办公成本，特制定本制度。

（二）规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品.1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。

固定资产需要遵守固定资产管理制度。

2、一般办公用品包括:剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、壁纸刀、签字笔、铅笔、信封、打印纸、复印机、复写纸、印刷品、印泥、订书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋或盒、标签、纸杯、计算器、电池等。

3、员工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则.对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。

4、规定使用期限的一般办公用品，（例如拖布、掃把、计算器）在使用期限内损坏,公司将不予发放。

二．办公用品采购计划（一）各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，于每月25日前填报：行政人事部表格《部门办公用品申请单》,该申请单经部门负责人审批签字后报行政人事部，经行政人事部负责人审核后交办公用品管理员进行登记领取。

(二）管理员核对办公用品领用申请表与办公用品台账库存后,填报：行政人事部表格《办公用品申请购置计划表》，该表经行政人事部负责人审核汇报总经理审批签字后，交由相关负责人进行采购。

三．办公用品购置及保管(一)办公用品采购员根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于月底购置完成（二)采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最有性价比和质量。

（三）办公用品管理人员应认真、仔细、负责的做好办公用品入库出库台账，做到每一批办公用品进出有章可循、有据可查。

认真填写：行政人事部表格《办公用品入库登记表》四．办公用品的发放及领用（一)个人办公用品的发放1、个人领用办公用品应据实填写:行政人事部表格《个人办公用品申领单》，经部门负责人审核签字后，交由行政人事部审批同意后由办公用品管理员负责发放登记。

2、管理员根据个人办公用品领取情况作出详实登记，负责建立个人用品领取档案，根据申请单对应详实填写：行政人事部表格《个人物品领取登记表》,据表单如实发放所列物品,领取人领取后须签字确认(二)部门办公用品的发放1、计算器除必备部门（像财务部、销售部)区域分配.3、管理员根据各部门已填报签批的《部门办公用品申领单》建立档案，填写行政人事部表格《部门办公用品领取登记表》,据表单如实发放所列物品，部门负责人领取后须签字确认（三）电话、计算器、订书器、文件夹、笔筒、剪刀、壁纸刀、直尺、鼠标、键盘等耐用办公用品，已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，如重复申领，应说明原因或凭毁损原物以旧换新，杜绝虚报冒领。

办公用品治理工作标准流程单位部门名称流程名称各部门办公用品治理流程行政办公室行政部任务概述办公用品选购、分发、保管等工作财务部总经理节点 A B C D 1 流程开头2 填写办公用品领用申请表345统计填写办公用品选购申请表选购填写物料入库登记表审批审批通知领用办公6用品填写办公用品7领用登记表签字8领用办公用品910清算办公用品盘点填写选购申请表11审批12流程完毕13办公用品治理工作标准流程名称节点程序流程程序、重点及标准时限相关资料填写办公用品申购单A2 各部门依据实际需要填写办公用品领用申请表重点依据实际需求填写标准确定各部门办公用品实际需求量程序办公室人员查阅月末办公用品申报状况需要时每月 27号之前《办公用品领用申请表》统计审批入库登记发放清算办公用品B2B3B4C4D4B5B6B7B8A8A9B10B11办公室统计汇总用品需求量并列出购置清单依据清算状况和申购状况，填写办公用品选购申请表重点统计需要购置的办公用品清单标准依据各部门的需求与实际用量程序办公室列出的需求打算表，由部门主管审批部门主管同意后，由财务部审批重点批准同意方可选购标准必需由部门主管签字程序价格比较，择优选购用品登记入库重点购置办公用品，入库登记，填好相应信息标准选购批准数量，实物登记备注程序通知各部门领用办公用品办公用品治理人负责填写领用用品有关信息领用人签字各部门领用办公用品重点办公用品分发，领用人必需签字标准依据各部门《办公用品领用申请表》发放程序清算办公用品定期盘点库存重点日清月结标准依据办公用品入库状况和领用状况1 个工作日内1 个工作日内1 个工作日内1 个工作日内每三个月一盘《办公用品选购申请表》《办公用品治理制度》《物料入库登记表》《办公用品领用登记表》附件 1申领人物品名称规格数量行政部登记：申请部门：分管领导：部门物品名称规格数量单价预估价行政部登记：申请部门分管领导总经理财务部办公用品领用申请表日期：年月日附件 2办公用品选购申请单附件 3日期物品名称规格数量来源登记人物料入库登记表附件 4办公用品领用登记表序号部门姓名物品名称规格数量领用日期领用人签字附件 5物料交接表日期物品名称规格数量旧程度转出人接收人。

公司办公用品管理制度(15篇)公司办公用品管理制度1(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。

行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。

(二)采购与报销的.审批程序每月最末一周，行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》，经行政管理部经理审核，报总经理审批后，进行采购。

会议用品单列采购申请，统一至行政管理部领用。

专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。

(三)开支限额标准日常办公用品进行限额管理，限额内提倡节约原则。

个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月实行限额控制，超过部分必须经公司主管领导批准。

其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。

业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标。

办公用品限额标准普通员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。

(四)发放办法各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡每部门一张。

行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。

(五)其它管理要求行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。

日常办公用品超过目标额使用时，需提出检查报告说明原因及改善办法，并做好下一月度的计划。

(六)礼品管理规定公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管，由使用部门填写申购单，相关领导审批后提交行政管理部采购。

业务性礼品可由各部门自行购买，但须报至行政管理部备案。

公司办公用品管理制度2第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。

第二条本规定中的办公用品包括:公司给员工个人配置的'通讯工具(手机、bp机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。

公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

办公用品出入库管理方案一、物品分类为了提高管理效率，首先应对办公用品进行合理分类。

根据使用频率和用途，办公用品大致可分为以下几类：1. 日常消耗品：如纸张、笔、胶带等，使用频率高，需定期采购。

2. 固定资产：如电脑、打印机、办公桌椅等，价值较高，需妥善管理。

3. 清洁用品：如洗手液、拖把等，用于保持办公环境清洁。

4. 其他特殊用品：如档案盒、文件夹等，根据特定需求进行管理。

二、入库流程入库管理是确保物品准确、安全入库的关键环节，具体流程如下：1. 采购申请：各部门根据实际需求填写采购申请单，经审批后进行采购。

2. 验收入库：物品到货后，由仓库管理员进行数量和质量的验收，确保与采购单一致。

3. 登记入账：仓库管理员根据验收情况，将物品信息录入库存管理系统，确保账物相符。

4. 上架存放：根据物品分类，将其放置在相应的货架上，确保存储合理、取用方便。

三、出库流程出库管理是确保物品准确、及时发放给所需部门的关键环节，具体流程如下：1. 领用申请：各部门根据实际需求填写领用申请单，经审批后进行领用。

2. 审核发放：仓库管理员根据审批后的领用申请单进行审核，确保领用合理。

3. 出库登记：仓库管理员将领用物品信息录入库存管理系统，确保账物相符。

4. 物品移交：仓库管理员与领用人员当面进行物品移交，确保数量和质量无误。

四、库存管理为了保持合理的库存水平，避免缺货或积压现象发生，需采取以下措施：1. 设定安全库存：根据历史数据和实际需求，设定各类物品的安全库存水平。

2. 定期检查：仓库管理员需定期检查库存情况，及时提出采购申请。

3. 优化存储空间：合理利用仓库空间，确保物品存放有序、易于查找。

4. 有效期管理：对有有效期的物品进行跟踪管理，确保不过期、不浪费。

五、定期盘点为了确保库存准确性，需定期进行盘点工作：1. 确定盘点周期：可根据实际情况确定每月、每季度或每年进行盘点。

2. 制定盘点计划：明确盘点时间、人员分工和注意事项。

办公用品的管理和采购流程1. 引言办公用品的管理和采购是任何企业和机构都必须面对和处理的重要事项。

良好的办公用品管理和采购流程可以提高办公效率，保证办公环境的正常运转。

本文将介绍办公用品管理和采购流程的一般步骤和注意事项。

2. 办公用品管理流程办公用品管理流程是指从办公用品需求提出、审批、采购、到存放和使用的全过程。

一个规范的办公用品管理流程可以减少不必要的浪费，并确保办公用品能够按需分发和使用。

2.1 办公用品需求提出办公用品需求提出主要由员工完成，需要员工填写申请单或通过其他指定的方式提出办公用品需求。

2.2 办公用品审批办公用品审批一般由上级领导或相关管理人员负责。

审批过程主要是对办公用品需求进行核实和审核，确保申请合理和符合公司政策。

2.3 办公用品采购办公用品采购一般由采购部门或相关负责人员负责。

采购过程涉及供应商选择、报价比较、合同签订等环节。

在采购过程中，应注意价格、质量、交付时间等因素，以确保获得最优的采购结果。

2.4 办公用品存放和管理采购到的办公用品应当按照分类、编号等方式进行存放，并建立相应的库存管理制度。

库存管理应保证办公用品的及时补充，避免断货和浪费。

2.5 办公用品使用办公用品使用应遵循公司内部相关规定和政策。

员工在使用办公用品时，应谨慎使用，避免浪费和滥用。

3. 办公用品采购流程办公用品采购流程是指从制定采购计划、询价、比较报价、选择供应商、签订合同、付款等一系列步骤构成的采购过程。

3.1 制定采购计划制定采购计划是根据企业的需求和预算等因素制定的一份采购计划。

采购计划应明确列出所需办公用品的种类、数量和预算等。

3.2 询价在制定采购计划后，采购人员需要与供应商进行联系，获取报价。

询价可以通过电话、邮件、面谈等多种方式进行。

3.3 比较报价收到供应商的报价后，采购人员需要仔细比较不同供应商的报价和产品质量等因素，选择最合适的供应商。

3.4 选择供应商在比较报价的基础上，采购人员需要综合考虑价格、质量、信誉度等因素，选择最合适的供应商。

一、目的为了规范公司办公用品的领用和管理，提高办公用品的使用效率，降低成本，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工及各部门。

三、管理职责1. 办公用品管理员负责办公用品的采购、验收、发放、回收等工作。

2. 各部门负责人负责本部门办公用品的合理使用和保管。

3. 员工应按照规定程序申请领用办公用品。

四、办公用品的分类及领用标准1. 办公用品分为：办公耗材、办公设备、办公家具、办公电器等。

2. 办公耗材：包括纸张、笔墨、胶带、文件夹、文件盒等，按照实际需要领用。

3. 办公设备：包括电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等，按照部门需求和工作需要领用。

4. 办公家具：包括办公桌、椅子、文件柜等，按照实际需要领用。

5. 办公电器：包括饮水机、空调、冰箱等，按照实际需要领用。

五、办公用品领用流程1. 需求申请：各部门根据实际需求，填写《办公用品领用申请单》，经部门负责人签字后，报送办公用品管理员。

2. 验收：办公用品管理员核对申请单，确认领用物品的品种、数量、规格等，对办公用品进行验收。

3. 发放：办公用品管理员根据验收结果，将办公用品发放给申请人。

4. 领用登记：申请人领取办公用品后，应在《办公用品领用登记簿》上登记领用信息。

5. 退回：办公用品使用完毕后，应及时退回给办公用品管理员，并进行登记。

六、办公用品保管1. 办公用品管理员负责办公用品的保管，确保办公用品的安全。

2. 各部门负责人负责本部门办公用品的保管，确保办公用品的完好。

3. 办公用品管理员定期对办公用品进行盘点，确保办公用品的数量与账目相符。

七、违规处理1. 员工未按规定程序领用办公用品，或擅自使用公司办公用品的，由办公用品管理员进行通报批评，并追究相关责任。

2. 办公用品管理员玩忽职守，导致办公用品丢失、损坏的，追究其责任。

3. 部门负责人对本部门办公用品管理不善，导致办公用品丢失、损坏的，追究其责任。

八、附则1. 本制度由公司办公室负责解释。