档 案 目 录 表

档案目录表档案目录表部门：管理处科室：人事部编号文号名称内容入档日期备注1 B 员工奖惩单2 B 招工政审表3 B 保险人员登记表4 B 离职证明书5 B 录取通知单6 B 通知7 B 面试时间安排表8 B 报到通知单9 B 人员调职申请书10 B 薪资核定申请单11 B 员工在职职务证明书12 B 文件传送程序单13 B 人事令14 B 出差费申请单15 B 加班费申请单16 B 人事异动申请书17 B 职工考勤表18 B 请假单19 B 电话留言记录表20 B 员工个人勤务记录表21 B 员工迁调晋升公布单22 B 人员统计表23 B 人事资料表24 B 工作进度表25 B 签到表26 B 离职申请书27 B 履历表28 B 员工奖惩公布单29 B 主管人员值日表30 B 员工增补申请单31 B 部门员工勤务记录表32 B 紧急联络电话表33 B 考绩结果总表34 B 人事统计分析表35 B 考绩汇总表以上是管理处人事部的档案目录表，其中包括了各种类型的文档，如员工奖惩单、招工政审表、保险人员登记表等等。

这些文档都按照编号、文号、名称、内容、入档日期和备注等信息进行了详细记录。

档案目录表的记录是非常重要的，因为它可以帮助管理处人事部更好地管理员工档案。

例如，当需要查询某个员工的相关信息时，只需查找该员工的档案目录表编号，就能够快速地找到相关文档。

为了保证档案目录表的准确性，管理处人事部需要定期对档案进行更新和整理。

同时，为了方便查询，可以将档案目录表进行数字化处理，存储在电脑中，以便随时查阅。

总之，档案目录表是管理处人事部重要的工作之一，它可以帮助管理处人事部更好地管理员工档案，提高工作效率。

（一）归档文件目录归档文件目录①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。

以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。

②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。

纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。

③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。

④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。

注：纵向目录表格格式均参照以上。

（二）全引目录式样0--5大类档案全引目录索引①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。

以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。

②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。

表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。

③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。

注：索引表格格式均参照以上。

（三）新文书档案备考表式样备考表（四）新文书档案卷盒脊背档案盒盒脊式样档案盒底边式样单位：mm(两种样式取其一,档案盒竖立放置取左,放倒放置取右)①虚线框及当中“全宗号”等文字均不需写出，请替换为相应名称所代表的实际内容。

下文中出现此“虚线框”符号，请依样处理。

（五）新文书档案全引目录脊背（以下以公司为例，各单位需根据样式换成本单位标识）示例一示例二说明：1、全引目录脊背式样如上，大小自定，效果整齐统一；2、文书档案分年度组织全引目录，一册能用的注明“全1册”，一册不够的另立多册，每册注明“第M/N册”。

全引目录年度文书档案第1/3 册全引目录年度文书档案全1册科技档案目录格式（一）案卷目录案卷目录(“页号”：为全引目录内每一个案卷的卷内目录首页所在的页码)①各字段宽度从左至右依次是：10、30、70、15、15、10、20（mm），整表宽度为170mm。

档案目录电子表格录入格式要求1. 所有目录在开始录入前，须向档案局法规科联系，确认档案整理无误、可以开展录入后，方可录入。

法规科联系电话：8783368。

2.录入格式要求2.1 责任者：所有责任者须填写单位全称或规范的简称。

如：单位全称：中国共产党日照市委员会；日照市公路管理局规范的简称：中共日照市委；日照市公路局不规范的简称：市委；市公路局、市局、本局责任者在著录时应前后保持一致。

如该文件为若干单位联合发文，最多填写三个责任者，被省略的责任者用“[等]”表示，各责任者之间用“；”隔开。

个人责任者（如单位领导年度述职报告、工作总结等），一般只著录姓名，必要时在姓名后著录与文件相应的单位、职务、职称，并加“（）”号。

会议责任者应写明会议全称、举行的届次数。

如：日照市第九届人民代表大会第二次会议未署责任者或原责任者不完整、不准确时，应著录考证出正确的责任者，并加“[ ]”号。

2.2 日期：所有日期均为8位阿拉伯数字表示，年份为4位，月、日用2位数字，不足用“0”补齐。

如：92年1月23日正确写法为19920123错误写法：920123 或者1992123如果原文没有精确到日，又不能考证的，日期两位用“00”补齐。

如：原文日期为92年12月正确写法为：19921200如果若干份文件作为一份文件存档，则格式为“最早日期-最晚日期”如：19920101-199203212.3 文件编号：应写全称，年份为4位，括号用方括号“[ ]”表示。

如：原文写法：日档发（92）001号正确写法：日档发[1992]1号如原文有两个以上文件编号的，两者之间以“；”隔开。

3. 案卷目录格式要求3.1 案卷目录著录项目：包括档号、案卷题名、责任者、年度、页数、起始时间、终止时间、保管期限、备注。

3.2 著录格式：3.2.1档号：格式为“目录号-案卷号”目录号用3位阿拉伯数字表示，案卷号用4位阿拉伯数字表示，中间用半角横线“-”隔开。

学校教学常规管理档案目录B1：执行课程计划和课程标准1、学校工作计划、总结；2、教学常规管理自查自评报告；、3、总课表、课程计划和各学科课程标准；4、教师任课一览表；及教学通知书存根；5、学校关于教学管理的规章制度；学校教学常规管理档案目录B2：制定学校教学工作计划1、学校教学工作计划；2、校本教研制度及开展教研的项目方案；学校教学常规管理档案目录B3：实施教学计划1、教师政治、业务学习资料的记录；2、学校检查教研组、教研组检查教师的工作计划执行情况的记录；学校教学常规管理档案目录B4：教育教学思想和理论学习1、专题会议记录；2、举办讲座的讲稿或资料；学校教学常规管理档案目录B5：建立健全教研组织1、学校设立教研组及明确分管副校长的通知；2、教研组组长简历（学历、职称、教学、科研、论文成果等）学校教学常规管理档案目录B6：参加教研活动、指导教研工作1、校长、副校长、教导主任、教导副主任联系教研组的分工说明及参加教研活动的工作记录；学校教学常规管理档案目录B7：教研创新与特色1、教研组组长工作汇报会、评比会的会议记及相关资料2、教研组评比及教研成果、教研论文的校级评比奖励记载及资料；学校教学常规管理档案目录B8：教学常规检查与督促1、教案检查、作业检查、听课、以及优秀教案、课件、作业评展的有关规定和相关资料；3、校长、副校长、教导主任、教导副主任听课、参加评课和对教师提出意见及建议的记录；学校教学常规管理档案目录B9：教学观摩与经验交流1、公开课、教学经验交流会的相关资料；2、教育活动工作简报；学校教学常规管理档案目录B10：校风和学风管理1、学校领导、教师值周安排及各类值周人员职责；2、教学日志、值日值周检查表；3、学代会及评教、评学的相关资料；4、学法交流会、家长会、家访的相关资料；学校教学常规管理档案目录B11：开展各项教研活动1、学科、科技、艺术等兴趣小组，运动队、舞蹈队，艺术团等组织名单及开展各项活动的相关资料；学校教学常规管理档案目录B12：建立健全各室规章制度1、图书室、阅览室、微机室、实验室、规章制度和分管人员名单；2、图书、实验设备、电脑、体育器材分类、编号、登记造册；学校教学常规管理档案目录B13：建立健全各室规章制度1、各室工作计划、总结；2、图书借阅、实验设备使用、体育器材使用的记录册；3、先进室、文明室评比的文本资料及挂牌；学校教学常规管理档案目录B14：加强各室建设1、教学设备更新和补充情况说明；2、利用现代教育技术开展教学、教研活动的记录；学校教学常规管理档案目录B15：教师技术教育1、教师技术教育工作的文件；2、学校对继续教育工作的规划、计划，教师学历达标和提升的规划、计划；3、学校选派教师培训、观摩和参加优质课、录像课评选的情况；学校教学常规管理档案目录B16：教师业务档案1、教师业务档案装档的细目说明；2、学校对教师教学工作和继续教育评价的考核方案、量表、实施细则、考评汇总资料和实施奖惩的记载；教研组教学管理档案B1：教研组组长参加有关会议，拟定教研活动计划1、教研组活动计划2、教研组长会议记录本3、教研组活动记录本教研组教学管理档案B2：收查教学计划1、教研组检查教师教学计划制定和执行情况的记录教研组教学管理档案B3：教案及学生评语检查1、教研组对教师教案进行检查登记及评价的记录和检查班主任对学生评语的登记评价记录2、学校举行的优秀教案评展记录教研组教学管理档案B4：听课和评课1、教研组对教师听课和评课任务完成情况的检查记录教研组教学管理档案B5：组织教研活动1、教研活动记录本（每期8次）2、教研教学理论学习研讨活动记录本（每期2次）3、教研组集体备课教案（每两周1次）教研组教学管理档案B6：上公开课、研究课、优质课、录像课 1、学科教研组组织两次公开课一次研究课教研组教学管理档案B7：完成优秀教案1、每位教师的一篇优秀教案教研组教学管理档案B8：工作总结或撰写论文1、每位教师撰写的一篇教学总结或教研论文（市级以上刊物发表的论文有登记表及复印件）2、每期教研组组织一次组内教学经验交流活动（有交流发言专题材料集）3、每学年学校组织一次全校性教学经验交流会（有交流发言专题材料集）教研组教学管理档案B9：活动安排1、学科教研组课外小组活动计划及记录本教研组教学管理档案B10：教改实验1、《课题实验申报方案》、《课题实施方案》、《课题实验阶段总结》、《结题报告》、《课题实验成果鉴定申报表》、《成绩统计分析表》教研组教学管理档案B11：教学效果1、学期各学科学生成绩登记册2、学期考试成绩统计表3、中考成绩统计表4、学期学生问卷调查表5、学校及教师获市级以上奖登记表及获奖证书复印件6、学期教研组工作总结7、学年学校教学工作总结教师业务档案1、教师班工作、学科教学工作计划、总结2、制作教具进行教学的使用说明表（学校统一制表）3、学校对教师的《课堂教学综合评价表》、《学生对教师课堂教学情况的测评汇总表》（每期一次）4、教师每学期听课记录5、转化后进生情况记录表和家访情况记录表6、每期学科检测质量分析7、每期承担的公开课或研究课的备课、说课及评课资料8、历年来教师参加优质课的优质教案或录像课光盘及各级评选的获奖证书复印件9、教师参加校本研修、继续教育培训学习笔记、教学反思笔记、心得体会、总结及论文等资料10、每期教师所任学科期末或学年测试成绩统计表、教改实验课题方案、教学成绩获奖证书及辅导学生参加学科竞赛获奖证书的复印件欢迎您的下载，资料仅供参考！致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习资料等等打造全网一站式需求。

诚信廉洁档案目录个人简历诚信廉洁档案表一家庭成员及主要社会关系情况诚信廉洁档案表二注：主要社会关系指本人及配偶父母、兄弟姐妹及其配偶。

来信来访来电举报情况诚信廉洁档案表三单位（章）负责人（签字）填表时间诫勉谈话记录诚信廉洁档案表四单位（章）负责人（签字）填表时间：违法违纪情况及处理结果诚信廉洁档案表五单位（章）负责人（签字）填表时间：党风廉政建设责任追究诚信廉洁档案表六单位（章）负责人（签字）填表时间：个人廉洁自律情况报告表诚信廉洁档案表七简述个人执行领导干部廉洁自律各项规定情况：一、本人能认真按照《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则(试行)》的规定规范自己的行为，带头廉洁自律，做到勤政廉政。

二、不利用职权行贿、受贿、索贿、贪污、弄权渎职。

三、不接受直接管理、服务对象、主管业务范围内下属单位和个人的现金、有价证卷；不报销应由个人支付的各种费用；不得利用工作之便为个人谋取私利。

四、不用公款以各种名义吃喝玩乐。

凡是接待上级有关部门及兄弟单位来我站检查指导工作和承办各种会议，严格控制就餐标准及陪餐人员。

五、不设小金库，按有关规定收取的各种费用一律交计财务统一管理。

六、不假公济私、化公为私。

不以个人名义存储公款或借用公款逾期不还。

个人廉洁自律情况报告表诚信廉洁档案表七个人廉洁自律情况报告表诚信廉洁档案表七个人廉洁自律情况报告表诚信廉洁档案表七个人廉洁自律情况报告表诚信廉洁档案表七领导干部个人重大事项报告表诚信廉洁档案表八说明：1、本报告表由报告人亲笔填写，填写不下时，可另附页。

2、组织意见由所在单位党委书记或纪委书记签署并加盖公章；单位主要负责人由市局党组书记或纪检组长签署并加盖公章。

个人拒收或上缴礼品、礼金情况表九说明：上缴礼品、礼金情况须经局纪检组、监察室确认。

专题民主生活会（群众评议）情况200 年月表十注：机关处室的民主评议材料由局政治处汇总上报。

领导干部述廉、群众测评得分情况200 年月200 —200 年个人奖惩情况领导干部年度考核情况（2013年）表十三注：年度考核表由各单位政工部门提供复印件经济责任审计报告表十四。

新文书档案目录格式（一）归档文件目录归档文件目录年度：2008 类目：2 保管期限：永久盒号：004①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。

以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。

②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。

纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。

③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。

④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。

注：纵向目录表格格式均参照以上。

（二）全引目录式样0--5大类档案全引目录索引年度:2008年①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。

以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。

②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。

表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。

③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。

注：索引表格格式均参照以上。

（三）新文书档案备考表式样备考表①“盒内文件情况说明”不能为空，描述盒内文件数量、互见信息、是否复印件归档、有无笔迹材料问题等等。

②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。

③一般地，备考表均距左侧纸边25mm ，距右侧纸边15mm ，至顶端纸边35mm 。

（四）新文书档案卷盒脊背档案盒盒脊式样 档案盒底边式样单位：mm(两种样式取其一,档案盒竖立放置取左,放倒放置取右)①虚线框及当中“全宗号”等文字均不需写出，请替换为相应名称所代表的实际内容。

档案管理台账表格模板
序号档案编号档案名称档案内容创建日期创建人归档日期归档人借阅日期借阅人归还日期备注
说明：
1．序号：根据档案归档的顺序自动生成的唯一标识。

2．档案编号：为每份档案分配的唯一编号，例如“A001”、“A002”等。

3．档案名称：档案的简短描述或标题。

4．档案内容：对档案内容的简短概述或摘要。

5．创建日期：档案首次创建的日期。

6．创建人：创建该档案的人员姓名。

7．归档日期：档案被正式归档的日期。

8．归档人：负责将档案归档的人员姓名。

9．借阅日期：档案被借阅的日期。

10．借阅人：借阅档案的人员姓名。

11．归还日期：档案被借阅后归还的日期。

12．备注：对档案的其他信息或注意事项进行备注。

该模板简洁明了，各项信息一目了然，易于使用和记录。

1、档案总类目编码表（自定，可进行修改）具体的分类目将根据公司具体的实际商业需要来确定（没有的可以暂时空缺）A．行政文书B．人力资源管C．财务经营管理D．管理制度 E．合同管理F．采购管理G．计划管理 H．设备管理I．房屋管理J．环境管理K．绿化管理L．治安管理M．消防管理 N．车场管理O．服务管理P．社区文化Q．物业接管资料R．住户资料S．业主委员会资料T．档案管理U．智能化管理V．图书管理W．X．Y．Z．2、档案分类目编码表档案代码文件名称A行政文书A01 政府部门文件A02 企事业单位文件A02—01 供电部门文件A02—02 供水部门文件A02－03 开发商文件A02－04 外来其它文件A03 公司内部文件A03－01 公司会议纪要A03－02 公司资源部下发文件A03－03 公司品质督导部下发文件A03－04 公司秘书下发文件A03－05 公司财务部下发文件A03－06 公司经营部下发文件A04 管理处内部文件A04－01 管理处会议纪要A04－02 管理处发文（内）A04－03 管理处发函（外）A04－04 管理处通知A04－05 批复文件A04－06 管理处月报A04－07 管理处其它文件B 人力资源管理B01 员工档案B02 员工培训B03 员工考勤、考核C 财务经营管理C01 财务分析C01－01 财务报表C02－02 财务分析报告C02 经营收入C02－01 物业管理费C02－02 停车场经营C02－03 有偿服务C02－04 营业外收入C03 经营支出C03－01 员工工资C03－02 管理支出费用C04 专项资金管理C04－01 维修基金C04－02 水电运转金C04－03 资产管理D 管理制度D01 质量管理体系文件D01－01 质量手册D01－02 程序文件D01－03 作业指导书D01－04 记录表格D02 财务管理制度D03 公众管理制度D04 其他专项制度E 合同管理E01 物业管理合同E02 外判管理合同F 采购管理F01 采购计划F02 仓库进帐记录F03 仓库领出记录F04 仓库库存盘点G 计划管理G01 公司计划、总结G02 管理处计划、总结G03 各部门计划总结H 设备管理H01 综合要求H01-01 设备总帐H01-02 机电设备台帐H02 设备运行H02-01 设备运行分析H02-02 设备运行记录H02-03 交接班记录H04 设备保养H0-01 设备年度保养计划及完成情况H0-02 设备月度保养计划及记录H05 任务单I 房屋养护I01 房屋年度养护计划及完成情况I02 装修管理J 环境卫生J01 卫生检查K 绿化养护K01 绿化检查L 安全管理L01 应急管理L02 防范管理L02-01 保安部工作记事簿L02-02 保安巡逻记录L02-03 消防中心值班工作记录L02-04 闭路电视监控运行记录L02-05 来访登记L02-06 货物出行证明M 消防管理M01 消防检查记录M01-01 消防设施月检记录M02 消防操作记录M02-01 消防监控中心设备运行记录N 车场管理N01 车场资料N02 车辆出入情况记录N03 车场交接班记录O 服务资料O01 服务评议O01－01 满意调查O01－02 专项意见征询O01－03 住户走访O01－04 住户投诉O01－05 住户表扬O02 服务工作记录O02－01 值班记事O03 服务资料O03－01 服务简介O03－02 各项收费标准P 社区文化P01 社区文化实施方案P02 社区文化活动资料P03 内部宣传资料P04 员工板报Q 物业移交资料Q01 规划报建资料Q02 设备设施移交资料Q03 房屋建筑移交资料R 住户资料R01 业主档案目录R02 通讯录T 档案管理T01 档案目录T02 档案移交记录T03 档案销毁记录T04 档案借阅记录T05 电子文档记录U 智能系统管理U01 思源系统U02－01 思源物业管理系统资料U01－02 思源5.0记录资料U02－03 思源6.0记录资料U01－04 思源7.0记录资料U03 监控系统U03－01 监控系统资料V 图书管理V01 图书资料目录V02 图书资料借阅记录。