档案目录索引

学校档案资料目录索引（试行）一、学校行政、教务工作档案资料目录（101——709）第一类：文件资料101、上级有关文件（可按县教育局文件、乡政府文件、乡中心学校和其他部门相关文件和通知进行分类归档。

）102、教育教学、安全、稳定、卫生、禁毒等专项工作责任书。

103、递交上级的各种请示、报告、工作汇报材料。

104、学校各种协议合同等材料105、学校大事记第二类：常规管理201、学校简介及平面图。

202、学校领导机构及分工。

203、规章制度（校历表、作息时间表、请假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责、教师考核方案等）。

204、学校远、中、近期目标（建设规划、管理）。

205、学校工作计划和总结。

206、学校校日志、校务会议纪录。

207、教（职）代会记录。

208、领导听课笔记。

209、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）。

210、业务学习记录。

211、校务公开记录。

212、教职工考勤记录。

213、班级纪律卫生检查评比情况记录。

214、学校荣誉登记及证件复印件。

第三类：教学工作301、教务处计划与总结。

302、学科教学计划与总结。

303、学科成绩表、统计表、试卷分析。

304、各班学生期中、期末考试成绩统计表（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）305、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录月报表）。

306、班级转化学困生记录。

第四类：教研工作401、各学科教研活动计划、记录与总结。

402、教研教改学习记录。

403、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案。

404、听课、评课、说课记录。

405、教研简报、论文成果、获奖记录。

406、科研课题、审批计划、实施方案、阶段性成果总结。

407、专项教改试验情况。

第五类：教师管理501、教职工登记表、聘任材料。

502、专任教师登记表、学历证书、专业技术职称证件复印件。

503、校本培训计划、总结。

中小学档案资料分类目录索引一、党群工作资料（A）(一)党务工作资料（A1）A101、党员花名册、党员年终统计表。

永久A102、党支部会议记录、纪要。

永久A103、学校党支部年度工作计划、总结，换届改选、职务任免等文件。

永久A104、表彰先进集体、个人的相关文件。

永久A105、对学校有关人员的处分材料受到警告以上处分的。

永久A106、入党积极分子花名册。

永久A107、组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料。

永久A108、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书。

永久A109、民主生活会记录、党小组工作安排、计划、总结等文件材料。

永久A110、党费缴纳收据存根。

永久(二)工会工作资料（A2）A201、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件。

永久A202、工会、职（教）代会成立、换届选举及结果、领导职务任免的请示、批复、报告、总结等文件材料。

永久A203、召开工会、职（教）代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、讲话、总结、决议等文件材料。

永久A204、工会、职（教）代会年度工作计划、总结、会议记录等文件材料。

永久A205、工会、职（教）代会会员名册、年度统计报表。

永久A206、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料。

永久二、行政工作资料（B）(一)行政管理资料（B1）B101、公司文件（意见、通知、法规等）。

永久B102、其他党政部门及教育局文件（法规、意见、通知、通报、简报等）。

永久B103、学校简介及平面图。

永久B104、学校远、中、近期目标（建设规划、管理）。

永久B105、学校各类组织机构及分工。

永久B106、学校各种规章制度、职责（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）。

永久B107、学校行政会、校务会、教职工会议的会议记录。

永久B108、学校重大事件相关文件材料。

档案管理目录索引1、内部收发及备查（N）：1）账簿：a、银行账b、现金账c、总账d、明细账e、销售账f、记账凭证g、销售台账2）报表：a、成本差异分析表b、内部报表c、外部报表d、日报表e、对账单与调节表f、往来确认单g、代收代付记录表h、代垫费用记录表3）财产：a、申请与批复b、固定资产c、低值易耗品d、财产保险e、评估报告4）工程成本：a、拆迁成本b、桩基成本c、地下室成本d、土建成本e、装修成本f、奖金g、购货成本h、CS01—CC03表i、施工成本计划5）财务成本：a、美元借款b、港币借款c、人民币借款d、按揭贷款6）销售成本：a、广告成本b、售楼合同c、售楼成本d、租赁成本e、代理费f、奖金7）行政、人事：a、费用预算b、租房合同c、工资发放8）内部收发文：a、总裁办公室b、地区总经理c、本地区各项目公司d、财务制度e、财务规定f、用款联签g、其他项目公司2、外部收、发文（W）：1）政府文件：a、申请与批复b、政府规定c、政府通知2）银行：a、贷款登记b、银行开户登记c、印鉴登记3）审计报告a、申请报告b、自查报告c、会计年审d、财政登记。

4）外管：a、申请报告b、自查报告c、外汇年审d、外汇登记e、外债登记5）税务：a、申请报告b、自查报告c、税务年审d、税务登记e、购发票证f、发票存底g、收据存底6）其他：二、工程类子目录（G）：1、内部收发及备查（N）：1）用地拆迁：a、预算b、合同c、内部审核审批d、进度付款审批e、变更f、现场日记g、决算2）设计：a、地质勘察报告b、地质勘察合同c、设计合同d、往来函件3）前期工作：a、规划管理b、各类配置c、土地估价d、各类增容e、红线图4）桩基与地下室：a、概算b、工程图纸c、预算d、招标文件e、施工组织设计f、工程合同g、工程纪要h、监理合同i、工程日志j、变更通知k、现场经济签证l、验收记录m、质量抽查记录n、内部审核审批o、进度付款审批p、施工进度表q、成本操纵r、往来函件s、决算5）土建：a、概算b、工程图纸c、预算d、招标文件e、施工组织设计f、工程合同g、工程纪要h、监理合同i、工程日志j、变更通知k、现场经济签证l、验收记录m、质量抽查记录n、内部审核审批o、进度付款审批p、施工进度表q、成本操纵r、往来函件s、决算6）装修及设备安装：a、概算b、工程图纸c、预算d、招标文件e、施工组织设计f、工程合同g、工程纪要h、监理合同i、工程日志j、变更通知k、现场经济签证l、验收记录m、质量抽查记录n、内部审核审批o、进度付款审批p、施工进度表q、成本操纵r、往来函件s、决算7）设备（按项设档）：a、报价单b、申请及批复c、购货合同d、付款记录e、质量验收记录f、入库出库记录g、往来函件h、附件清单i、技术资料j、产品合格证明8）材料（按项设档）：a、报价单b、申请及批复c、购货合同d、付款记录e、质量验收记录f、入库出库记录g、往来函件h、技术资料i、产品合格证明9）成本质量：a、CS00—CC03表b、施工成本计划c、成本统计表d、工程成本分段经济分析报告10）内部收发文：a、地区总经理b、总裁办公室c、本地区各项目公司d、集团工程制度e、项目工程制度f、其他项目公司g、工程用款联签2、外部收、发文（W）：1）政府文件：a、申请与批复b、政府规定c、政府通知a、消防审核b、防震审核c、专业审核3）许可证：a、规划许可证b、建设许可证c、施工许可证4）其他往来：a、往来收文b、往来发文三、行政类子目录（R）：1、内部收发及备查（N）：1）决议纪要类：a、董事会决议b、会议纪要c、集团决定2）管理制度：a、集团管理制度b、项目管理制度c、补充管理规定d、岗位职责e、工资指引3）考核资料：a、年度会资料b、季度会资料c、工作操纵点d、资金说明4）内部收发文：a、集团总部各部门b、总裁办公室c、地区总经理d、地区各部门5）行政：a、申请批复b、车辆管理c、宿舍管理d、财产管理e、书籍管理f、通知及备不记得录g、行政报告。

档案目录索引档案目录索引A、办学方向1、基础教育文件汇编2 、小学管理规程3、市示范学校评估方案4 、普法教育制度5、教师权利与义务6 、法制工作计划7、法制工作总结8 、法制教育工作记录9、学校常规管理制度10 、学校常规管理计划11、《小学管理规程》实施方案12 、素质教育实施方案13、学校发展长远规划B、组织与管理1、组织卷(1) 学校领导组及分工(2) 法制教育工作领导组(3) 减轻学生课业负担领导组(4) “两免一补”工作领导组5) 德育工作领导组(6) 安全工作领导组((7) 新课改工作领导组(8) 教研工作领导组(9) 电教工作领导组(10) 档案管理工作领导组(11) 理财工作领导组(12) 校务委员会13) 家长委员会(14) 学校工会((15) 学生会及少先队组织2、职责卷(1) 校长职责(2) 教导主任职责(3) 总务主任职责(4) 教研组长职责(5) 班主任工作职责(6) 辅导员职责(7) 教师工作职责(8) 任课教师职责(9) 语文教师职责(10) 数学教师职责 3 、制度卷(1) 学习制度(2) 会议制度(3) 爱生制度(4) 辅导制度(5) 家访制度(6) 教师考勤制度(7) 教师考绩制度(8) 教师奖惩制度(9) 上课制度(10) 备课制度(11) 校园管理制度(12) 教室管理制度(13) 班级管理制度(14) 花木管理制度(15) 学籍管理制度(16) 学生考勤制度(17) 学生奖惩制度(18) 安全工作制度(19) 学生请假、销假制度(20) 学生入学、休学、转学制度(21) 预防学生辍学方法措施(22) 贫困生的帮扶措施(23) 转化差生的方法(24) 教师备课要求(25) 学生管理办法(26) 课间活动要求 4 、管理卷(1) 教师轮流值日表(2) 作息时间表1(3) 教师考勤册(4) 学生花名册及点名册(5) 会议记录(6) 家访记录(7) 课外活动记录(8) 学校工作行政履(9) 品德、纪律、卫生评比细则(10) “减负”文件及目标责任书(11) 学校长期发展计划(12) 教职工代表大会职权(13) 家长委员会的工作任务(14) 学校内部管理基本要求50 条(15) 我校日常管理的有效途径- 值周制(16) 学校工作计划与总结(17) 班主任工作计划与总结(18) 校务日志(19) 校风校纪检查记录(20) 毕业生花名册(21) 学生流动情况统计表(22) 教代会会议记录(23) 家长委员会活动记录C、教师队伍1、教师聘任记录2 、教师基本情况一览表3 、课程分配一览表4 、教师聘任制度5、教师请假制度6 、教师上下班签到制度、教职工一日常规8 、教师职业道德规范79、教师职业道德八条10 、文明教师标准11 、师德规范十则12、教师行为十不准13、教师的五种精神14 、教师教学五认真5、教师进修培训制度16 、教师培训计划与总结117、教师继续教育培训记录18 、教师教学获奖记录19 、教师学历、资格、论文、荣誉证20 、教师学历达标统计表21 、上级文件（表彰优秀教师决定） 22 、提高教师政治思想业务水平措施23 、教师政治学习记录D德育工作1、德育工作领导组2 、学生会及少先队组织3 、校训、校风、教风、学风4、德育工作制度5 、小学生《守则》及《规范》6 、小学生礼仪常规7 、小学生一日生活常规8 、评选优秀学生条件9、评选优秀学生办法10 、优秀学生名单11 、五爱、五心、四讲教育12 、升国旗制度13 、升国旗仪式14 、德育工作实施方案15 、校园文化警示语锦集16 、学生思想品德评估细则17 、升国旗日志18、德育工作活动记录19 、德育工作计划、总结及经验材料20 、少先队活动计划与总结21 、学生会计划与总结22 、三结合教育工作计划与总结23 、学习《守则》《规范》计划24 、学校、家长联系制度25 、少先队队部管理制度E、教学管理与教学研究1、教研工作领导组2 、课程开设情况3 、学生课堂常规4 、集体备课计划25、集体备课活动记录6 、教师业务量化考评7 、语文教研组计划与总结8 、数学教研组计划与总结9 、常识教研组计划与总结10、语、数、常识教研组活动记录11、教学经验总结12 、教案检查记录13 、作业批改检查记录14 、听课记录检查表15 、教师辅导情况记录表16 、评教、评学17 、各学科教学计划与总结18、后进生的转化材料19 、上级文件F、教改实验1、新课改工作领导组2 、教研制度及教改评估制度3 、教改实验“愉快教育”4 、教改工作活动记录5 、新课改工作计划与总结6 、课题研究计划与总结G 、体、卫、音、美、劳工作1、体育器材管理制度2 、卫生制度及卫生常规3 、卫生公约4 、小学生一日卫生要求、环境卫生评比记录 6 、学校及学生体育竞赛获奖名单57、劳动实验基地及劳动实验记录8 、体育、卫生计划与总结9 、体、音、美器材登记册10、劳动器材登记册H、总务工作1 、财务管理工作领导组2 、总务主任职责3 、财务人员职责4 、财务管理制度5、财务公开办法6、办公用品发放记录7 、学校固定资产登记册8、收费标准9、财务工作计划与总结I 、电教、仪器、图书I、电教工作领导组2 、电教设备管理员职责3 、图书管理员职责4 、仪器管理员职责5、电教器材管理制度6、教学仪器管理制度7 、图书室管理制度8 、阅览室管理制度9 、图书借阅制度10 、实验室管理制度11 、图书借阅登记册12 、图书登记册13、教学仪器登记册14、电教教学记录15、电教工作计划与总结J、办学条件1 、学校简介及基本情况2 、学校校园长期发展规划3 、学校平面图4 、学校整改报告5 、督导评估报告册6 、申报县级示范性学校自查报告7 、申报市级示范性学校自查报告K教育质量31、学生各科成绩册2、教学质量分析表3 、学生体质达标情况4 、培养学生个性特长计划 5 、优秀学生名单6、学生获奖记录L 、安全教育工作a、上级文件与领导组织1、安全工作领导组2 、安全工作领导组分工示意图3 、上级文件b、规章制度1、安全工作制度2 、安全工作会议制度3 、安全知识培训制度4 、安全工作定期检查制度5 、安全事故责任追究制度6、学校、家长安全工作联系制度7、护校工作制度8、学生路队制度9 、安全事故及时报告制度10、安全工作长效机制11、安全工作防范措施12 、消防安全、防汛安全应急预案13 、突发事故的应急预案14 、体育、集体活动安全要求和防范措施15 、门卫人员岗位职责16 、安全工作责任分配一览表、上下楼梯疏导轮流值日表18 、教师护校轮流值日表17c、安全教育培训1、安全知识培训计划2、安全知识培训记录、安全工作活动记录4 、全国、全省安全教育月活动内容35、安全教育“三字歌” 6 、安全月活动工作总结7 、安全工作会议记录8 、安全活动演练记录 d 、安全工作检查1、安全工作会议记录2 、安全教育工作检查记录3 、教师轮流护校记录4 、安全工作日志 e 、安全工作目标责任书1、乡中心校与学校目标责任书2 、学校与教师目标责任书3、学校与学生安全协议书f 、计划与总结1、安全工作计划2 、安全工作总结3、安全工作自查报告M档案管理1、档案管理工作领导组2 、档案管理人员职责3 、档案管理制度4 、档案保密制度 5 、档案查阅、借阅制度N、校园经济1、校园经济开发领导组2 、校园经济开发计划3 、校园经济长期发展规划4、校园经济开发管理制度5 、校园经济开发总结6 、校园经济开发汇报材料4。

xx学校档案资料分类目录索引一、党群工作资料（A101—A206）(一)党务工作资料（A101—A111）A101、上级党组织文件，。

永久A102、党员花名册党支部会议记录。

永久A103、学校党支部年度工作计划、总结，换届改选、职务任免等文件。

永久A104、表彰先进集体、个人的相关文件。

永久A105、对学校有关人员的党纪处分材料受到警告以上处分的。

永久A106、入党积极分子花名册。

永久A107、组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料。

永久A108、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书。

永久A109、民主生活会记录、党小组工作安排、计划、总结等文件材料。

永久A110、党费缴纳收据存根。

永久A111、党务工作零散资料(二)工会工作资料（A201—A208）A201、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件。

工会、职（教）代会文件材料。

永久A202、工会、职（教）代会成立、换届选举及结果、领导职务任免的请示、批复、报告、总结等文件材料。

永久A203、召开工会、职（教）代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、讲话、总结、决议等文件材料。

永久A204、教职工入会申请表永久A205、工会、职（教）代会会员名册、年度统计报表。

永久A206、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料。

永久A207、关心体恤职工方案、体检等资料永久A208、工会零散资料二、行政工作资料（B101-B304）(一)行政管理资料（B101-B120）B101、行政主管部门及公司文件（意见、通知、法规、简报、通报等）。

永久B102、学校简介及平面图，学校远、中、近期目标（建设规划、管理）。

永久B103、学校各类组织机构及分工（包括临时机构）永久B104、学校各种规章制度、职责（校历表、作息时间表）。

永久B105、学校行政会、校务会、教职工会议的会议记录。

隆坊镇中心幼儿园档案管理索引目录 A.各类文件通知 A1.上级来文 A1-01-001 至 A1-01-003 A2.教育局来文通知 A2-01-001 至 A2-01-015 A3.其他来文通知 A3-01-001A4.联合来文 A4-01-001A5.上行文 省市县来文通知 其他来文通知 其他来文通知 至 A4-01-005 联合来文 A5-01-001 A5-01-023 至 A5-01-022 (2014-2015) 上行文 第二学期创教育强县汇报材料 B.园务管理 B1.园务工作 B1-01-001B1-01-002 B1-01-003 B1-01-004B1-01-005 B1-01-006B1-01-007 B1-01-008 B1-01-009 B1-01-010 B1-01-011 B1-01-012 B1-01-013 B1-01-014 B1-01-015 B1-01-017园务会组织机构 园务审议领导小组 幼儿园室内装饰设计图 幼儿园彩绘墙方案 幼儿园平面图 幼儿园简介 幼儿园宣传彩页 隆坊镇中心幼儿园章程 各类管理制度及职责 园务管理工作细则 办园理念、宗旨、特色、“三风一训” 幼儿园(2014-2017)三年发展规划 幼儿园园所工作近、中、远期目标 教师信息一览表 至B1-01-016( 2014-2015)第二学期园务工作计划总结 校园文化实施方案 B2.会议记录 B2-01-001 B2-01-02园务会议审议记录 B2-01-003B2-01-004 园务会议记录 幼儿园大事记录 例会记录 B3.聘用合同B3-01-001 至B3-01-002教师聘用合同C.保教工作C1.保教管理工作(01)C1-01-001教师分工表C1-01-002至C1-01-0010( 2014-2015)第二学期保教及教研工作计划总结 C1-01-011至C1-01-014( 2014-2015)第二学期班级月周活动安排表、功能室活动安排 表 C1.保教管理工作(02)C1-02-001 ( 2014-2015)C1-02-002( 2014-2015)C1-02-003 至 C1-02-006C1.保教管理工作(03)C1-03-001 ( 2014-2015)C1-03-002( 2014-2015)C1.保教管理工作(04)C1-04-001隆坊镇中心幼儿园外出培训登记表 C1-04-002幼儿园(2014-2015)第二学期业务技能培训方案 C1-04-003( 2014-2015)第二学期简笔画培训资料 C1-04-004 至 C1-04-008C1.保教管理工作(05)C1-05-001 至 C1-05-003C1.保教管理工作(06)C1-06-001 至 C1-06-003C1.保教管理工作(07)C1-07-001 至 C1-07-009C1-07-010-至 C1-07-018C1-07-019-至 C1-07-027C1.保教管理工作(08)C1-08-001 至 C1-08-009C1.保教管理工作(09)C1-09-001 至 C1-09-005C1.保教管理工作(10)C1-10-001 至 C1-10-004C1.保教管理工作(11)C1-11-001 至 C1-11-009C1.保教管理工作(12)C1-12-001 至 C1-12-009C1-12-010 至 C1-12-018C2.各类活动(01)C2-01-001 至 C2-01-009C2.各类活动(02)C2-02-001 至 C2-02-002C3.升旗资料C3-01-001 C3-01-002第二学期教师点名册 第二学期教师月考核表 (2014-2015)第二学期教师业务技能考核资料 第二学期特殊幼儿观察记录 第二学期幼儿入园登记表(2014-2015) 第二学期业务培训资料 (2014-2015) 第二学期教研活动资料 (2014-2015) 第二学期环创资料 (2014-2015) (2014-2015 )第二学期被褥晾晒记录 (2014-2015 )第二学期班级通风记录 第二学期班级消毒记录 (2014-2015) 第二学期班级晨午检记录表 (2014-2015) 第二学期班级班务日志 (2014-2015) 第二学期班级班务日志 (2014-2015)第二学期班级幼儿午睡情况登记册 第二学期班级幼儿缺勤原因登记册 第二学期班级幼儿因病缺勤跟踪登记册 (2014-2015) (2014-2015) (2014-2015) 第二学期各类活动资料 (2014-2015) 第二学期各类活动资料 第二学期升旗仪式方案 第二学期升旗仪式国旗下讲话安排表 第二学期升旗仪式安排表 (2014-2015) (2014-2015) (2014-2015) C3-01-003C3-01-004 C4.校园广播 C4-01-001至 C3-01-022 (2014-2015)第二学期升旗仪式国旗下讲话讲稿C4-01-002C4-01-003 C5.教工档案(2014-2015) (2014-2015) 至 C4-01-050 第二学期校园广播方案 第二学期校园广播安排表 (2014-2015)第二学期校园广播广播稿 C5-01-001 C6.新生花名册 C6-01-001 至 C5-01-032 教职工档案 至 C6-01-009 至 C6-01-018 C6-01-009 C7.幼儿典型作品 C7-01-001 至 C7-01-018 C8.家长工作(01) C8-01-001 C8-01-002 新生花名册 幼儿基本情况登记表 幼儿作品 C8-01-004 C8-01-005 (2014-2015) 至 C8-01-003 (2014-2015) 至 C8-01-015 至 C8-01-023 C8-01-016 C8.家长工作(02) C8-02-001 至 C8-02-009 第二学期家长学校组织机构 (2014-2015)第二学期家长工作计划总结 第二学期家长工作会议记录 第二学期新学期家长会资料 第二学期主题家长会资料 (2014-2015) (2014-2015) (2014-2015) 第二学期家长反馈资料 D.卫生保健 D1.卫生保健(01) D1-01-001 ( 2014-2015) D1-01-002( 2014-2015) D1-01-003( 2014-2015) D1.卫生保健(02) D1-02-001 至 D1-02-004 D1.卫生保健(03) D1-03-001 至 D1-03-004 第二学期晨间登记汇总表 第二学期幼儿考勤登记册 第二学期教师楼梯楼道、户外玩具、旱厕消毒记录 (2014-2015) 第二学期儿童入园健康检查表(2014-2015) 第二学期儿童入园健康检查表 E.安全工作 E1.安全责任书(01) E1-01-001 2015年精神文明“创佳评差” E1-01-002保教副园长、后勤副园长、财务、门卫、食堂食堂工作人员安全责任书 E1-01-003班主任、午休值班人员、保育员、岗位安全责任书；教师岗位目标责任书 E1-01-004安全会议记录 E1-01-005 至 E1-01-011 E1.安全责任书 E1-02-001 E1.安全责任书 E1-03-001E2.安全排查 工作目标责任书 (2014-2015)第二学期班级安全排查记录 E2-01-001 (02) 至 E1-02-005 (03) (2014-2015) (2014-2015) (2014-2015)第二学期各类责任书 第二学期各类责任书 第二学期安全排查、自查资料；护校队E3.警务室安全资料E3-01-001 E4.安全预案E4-01-001 至E3-01-003来客登记、安全值班记录各类安全应急预案F.灶务管理F1.灶务资料F1-01-001F2.灶务各类记录F2-01-001- F2-01-003灶务食品留样、消毒、剩饭剩菜处理记录F3.灶务出入库台账F3-01-001至F3-01-002灶务出入库台账至F1-01-009灶务管理组织机构及其他资料G.集体受奖情况G1.集体受奖名单G1-01-001至G1-01-006各类活动获奖名单。

一、财务类子目录（C）：1、内部收发及备查（N）：1）账簿：a、银行账b、现金账c、总账d、明细账e、销售账f、记账凭证g、销售台账2）报表：a、成本差异分析表b、内部报表c、外部报表d、日报表e、对账单与调节表f、往来确认单g、代收代付记录表h、代垫费用记录表3）财产：a、申请与批复b、固定资产c、低值易耗品d、财产保险e、评估报告4）工程成本：a、拆迁成本b、桩基成本c、地下室成本d、土建成本e、装修成本f、奖金g、购货成本h、CS01—CC03表i、施工成本计划5）财务成本：a、美元借款b、港币借款c、人民币借款d、按揭贷款6）销售成本：a、广告成本b、售楼合同c、售楼成本d、租赁成本e、代理费f、奖金7）行政、人事：a、费用预算b、租房合同c、工资发放8）内部收发文：a、总裁办公室b、地区总经理c、本地区各项目公司d、财务制度e、财务规定f、用款联签g、其他项目公司2、外部收、发文（W）：1）政府文件：a、申请与批复b、政府规定c、政府通知2）银行：a、贷款登记b、银行开户登记c、印鉴登记3）审计报告a、申请报告b、自查报告c、会计年审d、财政登记。

4）外管：a、申请报告b、自查报告c、外汇年审d、外汇登记e、外债登记5）税务：a、申请报告b、自查报告c、税务年审d、税务登记e、购发票证f、发票存底g、收据存底6）其他：二、工程类子目录（G）：1、内部收发及备查（N）：1）用地拆迁：a、预算b、合同c、内部审核审批d、进度付款审批e、变更f、现场日记g、决算2）设计：a、地质勘察报告b、地质勘察合同c、设计合同d、往来函件3）前期工作：a、规划管理b、各种配置c、土地估价d、各种增容e、红线图4）桩基与地下室：a、概算b、工程图纸c、预算d、招标文件e、施工组织设计f、工程合同g、工程纪要h、监理合同i、工程日志j、变更通知k、现场经济签证l、验收记录m、质量抽查记录n、内部审核审批o、进度付款审批p、施工进度表q、成本控制r、往来函件s、决算5）土建：a、概算b、工程图纸c、预算d、招标文件e、施工组织设计f、工程合同g、工程纪要h、监理合同i、工程日志j、变更通知k、现场经济签证l、验收记录m、质量抽查记录n、内部审核审批o、进度付款审批p、施工进度表q、成本控制r、往来函件s、决算6）装修及设备安装：a、概算b、工程图纸c、预算d、招标文件e、施工组织设计f、工程合同g、工程纪要h、监理合同i、工程日志j、变更通知k、现场经济签证l、验收记录m、质量抽查记录n、内部审核审批o、进度付款审批p、施工进度表q、成本控制r、往来函件s、决算7）设备（按项设档）：a、报价单b、申请及批复c、购货合同d、付款记录e、质量验收记录f、入库出库记录g、往来函件h、附件清单i、技术资料j、产品合格证明8）材料（按项设档）：a、报价单b、申请及批复c、购货合同d、付款记录e、质量验收记录f、入库出库记录g、往来函件h、技术资料i、产品合格证明9）成本质量：a、CS00—CC03表b、施工成本计划c、成本统计表d、工程成本分段经济分析报告10）内部收发文：a、地区总经理b、总裁办公室c、本地区各项目公司d、集团工程制度e、项目工程制度f、其他项目公司g、工程用款联签2、外部收、发文（W）：1）政府文件：a、申请与批复b、政府规定c、政府通知2）审批审核：a、消防审核b、防震审核c、专业审核3）许可证：a、规划许可证b、建设许可证c、施工许可证4）其他往来：a、往来收文b、往来发文三、行政类子目录（R）：1、内部收发及备查（N）：1）决议纪要类：a、董事会决议b、会议纪要c、集团决定2）管理制度：a、集团管理制度b、项目管理制度c、补充管理规定d、岗位职责e、工资指引3）考核资料：a、年度会资料b、季度会资料c、工作控制点d、资金说明4）内部收发文：a、集团总部各部门b、总裁办公室c、地区总经理d、地区各部门5）行政：a、申请批复b、车辆管理c、宿舍管理d、财产管理e、书籍管理f、通知及备忘记录g、行政报告。

干部人事档案的索引与检索技巧干部人事档案的索引与检索技巧是一项重要的工作，对于机关、企事业单位及各级党委政府来说至关重要。

一个高效、准确的干部人事档案管理系统能够帮助人力资源部门更好地运用干部资源，为组织的发展和决策提供支持。

本文将探讨干部人事档案索引与检索的技巧和方法。

一、索引的建立干部人事档案的索引是档案管理的基础，它意味着对档案内容的分类和整理，为后续的检索工作提供方便。

首先，索引应建立在清晰明确的档案分类体系之上，包括按照职务、层级、专业特长等进行分类。

其次，索引应具备时效性和可更新性，以便及时补充和维护档案。

最后，索引应适应不同层次、不同职能的人事管理需求，以提高工作效率和便捷性。

二、索引规范的制定为了实现干部人事档案索引的一致性和规范性，制定索引规范是必要的。

规范制定应包括以下几个方面：一是档案目录的层次和格式统一，使得不同人员能够快速准确地读懂档案目录；二是索引词的准确性和规范性，避免冗余和模糊性；三是索引规则的明确化，包括排序规则、缩写规则等；四是索引更新和维护的时间安排和责任划分。

三、检索技巧与方法1. 关键词检索法关键词检索法是最常用的检索方法之一，通过设定与档案内容相关的关键词，以快速定位所需信息。

首先，需要根据具体调查的内容确定关键词，然后在索引表中查找相应的档案类别和索引词，最后根据索引词找到具体的档案档案。

2. 范围检索法范围检索法是根据具体的检索范围进行检索的方法。

首先，需要确定检索的范围，例如按照部门、职务、时间等进行筛选。

然后，在索引表中根据范围进行筛选，找到符合条件的档案。

范围检索法能够提高检索效率，缩小检索范围，减少检索错误。

3. 逻辑检索法逻辑检索法是根据逻辑关系进行检索的方法。

首先，需要确定待检索的档案类别和关键词，然后根据逻辑关系进一步细化检索条件，如“与”、“或”、“非”等。

通过逻辑检索法可以更加准确地定位所需信息，提高检索的准确性。

四、档案检索系统的应用随着科技的发展，越来越多的机构采用电子化的方式进行干部人事档案管理。

档案管理的问题及措施一、引言档案管理是组织或机构中一项重要的管理工作，它涉及到对各类档案的收集、整理、保管、利用和处置。

然而，在实际的档案管理过程中，存在许多问题，这些问题影响了档案管理的效率和效果，甚至可能对组织造成损失。

本文将分析档案管理中存在的问题，并提出相应的解决措施。

二、档案管理的问题1.目录索引不清晰：档案管理的基础工作之一是建立清晰的目录索引，以便快速、准确地查找档案。

如果目录索引不清晰，将导致查找困难，降低档案的利用率。

2.档案损坏或遗失：由于保管不当、操作失误等原因，档案可能会出现损坏或遗失的情况。

这不仅影响了档案的完整性，也可能对组织造成无法挽回的损失。

3.档案更新不及时：随着时间的推移，档案的内容和状态可能会发生变化。

如果档案更新不及时，将导致档案内容的不准确，影响其参考价值。

4.档案存储环境差：档案的存储环境需要满足一定的温湿度、防潮、防虫等条件。

如果环境条件不达标，将导致档案的损坏或遗失。

5.档案管理制度不完善：完善的档案管理制度是保证档案管理规范化的基础。

如果制度不完善，将导致档案管理混乱，影响档案的完整性和安全性。

6.档案管理人员素质不高：档案管理人员的素质决定了档案管理的质量和效率。

如果人员素质不高，将导致档案管理不规范、查找困难等问题。

7.档案利用不足：档案不仅是保存的历史记录，也是一种资源。

如果档案利用不足，将无法充分发挥其价值。

8.档案安全保障不足：无论是传统档案还是电子档案，安全保障都是非常重要的。

如果安全保障不足，可能导致档案损坏或信息泄露。

9.电子档案管理不规范：随着信息化的发展，电子档案已成为一种重要的档案形式。

但如果管理不规范，可能导致电子档案损坏、丢失或被非法访问。

10.档案数字化进程缓慢：数字化是档案管理的发展趋势，但如果数字化进程缓慢，将影响档案管理的效率和档案价值的发挥。

三、档案管理问题的解决措施1.建立完善的目录体系：通过建立科学、合理的目录体系，提高档案查找的效率和准确性。