档案工作人员守则

局档案管理制度_局档案管理制度规范局档案管理制度篇1为加强我局档案的科学管理，保证档案的完整、准确、系统、安全，提高工作效率和工作质量，特制订以下管理制度。

一、档案安全保密规定(一)档案人员必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄密、失密，否则要追究责任，严肃处理。

(二)档案人员要严格执行档案的查借阅制度，借出的档案要及时归档、核实。

(三)档案人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况;离开档案室时，必须锁好文件资料柜，切断电源，关好门窗。

(四)销毁档案要登记造册，须经领导签字批准后方能进行，销毁时要有监督销毁人，并履行签字手续。

(五)档案室内严禁吸烟，以防火灾。

二、档案保管规定(一)档案室属机要重地，外单位人员不得随意进入。

(二)保持室内卫生整洁，档案分类排放、排列整齐。

(三)切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防强光等工作，室内禁止存放易燃易爆等危险物品。

(四)档案人员要熟悉库藏情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。

(五)未经批准，任何人不准将档案带出库房，更不准私自摘抄、复印、外传。

三、档案利用规定(一)档案管理人员应熟悉所藏档案的情况，完善档案检索工具，及时准确地提供档案利用服务。

(二)我局工作人员因工作需要可查阅本档案室形成的档案，凡需查阅档案、查(借)阅党组会议、局长公办会会议记录，必须经办公室主任批准后方可查阅。

(三)查阅档案须填写《档案借阅登记表》，未履行登记手续，档案室可拒绝查阅。

(四)档案室档案原则上在阅档室内使用，如因特殊情况需要借出时，须经档案管理员同意后方可借出，借出时间一般不得超过一周。

到期仍需继续利用者，须办理续借手续。

(五)外单位查阅我局档案，必须持有单位介绍信，并经局办公室负责人批准后方可借阅，每张介绍信只能查阅一次档案，阅档后介绍信留档案室备查。

(六)查阅档案时，严禁涂改、圈划、抽换、批点、污损、拆卷或增删档案内容，不得吸烟。

(七)归还档案时，档案管理员要认真检查清点档案的完好状况，及时记载档案的利用情况。

干部人事档案管理工作八项制度1. 档案管理责任制度：明确干部人事档案工作的责任人和岗位职责，确保档案管理工作顺利进行。

2. 档案登记制度：对于每位干部的人事档案进行登记，包括基本信息、任职履历、考核情况等，并建立档案编号和索引体系。

3. 档案存储制度：规定干部人事档案的存储方式和位置，确保档案的安全和完整。

4. 档案归档与归还制度：明确档案的归档时机和归还流程，确保人事档案的及时归档和归还工作。

5. 档案查阅制度：规定干部人事档案的查阅权限和程序，保证档案的合法、规范的查阅。

6. 档案销毁制度：确保干部人事档案的按期销毁，避免档案泄露和滞留。

7. 档案备份和恢复制度：建立干部人事档案的备份和恢复机制，以防止档案损坏或丢失。

8. 档案管理检查制度：定期进行档案管理的检查和评估，及时发现问题并加以解决，提高档案管理工作的质量和效率。

干部人事档案管理工作八项制度（2）1. 干部人事档案管理工作责任制度：明确干部人事档案管理工作的领导责任和具体责任，确保档案管理工作的有效开展。

2. 干部人事档案管理工作制度：包括档案管理的基本原则、管理流程、档案的分类和整理等，保证档案管理的规范性和科学性。

3. 干部人事档案保密制度：明确干部人事档案的保密要求和实施步骤，保护干部个人隐私和机密信息的安全。

4. 干部人事档案利用与查询制度：规定干部人事档案利用的方式、权限和程序，确保档案的有效利用和查询的便捷性。

5. 干部人事档案借阅与调取制度：明确干部人事档案的借阅和调取程序，保证干部档案的及时借阅和调取。

6. 干部人事档案移交与交接制度：规定干部人事档案的移交和交接的流程和要求，保证档案管理工作的连续性和顺利进行。

7. 干部人事档案整理与修补制度：明确干部人事档案整理和修补的方法和要求，确保档案的完整性和真实性。

8. 干部人事档案管理工作考核制度：建立干部人事档案管理工作的考核机制，评估干部人事档案管理工作的质量和效果。

干部人事档案管理人员职责一、按照《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》等法律、法规的规定，依法管理干部人事档案，为国家积累档案史料。

二、及时收集、鉴别和整理干部人事档案材料。

三、按规定办理干部人事档案的查阅（借阅）和转递事项。

四、及时更新干部职务（职称）、学历、工资等变动信息。

五、积极为上级党委和有关部门提供干部情况。

六、全力做好干部人事档案的安全、保密、保管与保护工作。

七、经常调查研究干部人事档案工作的新情况，结合实际制定、完善规章制度，加强业务指导工作。

八、建立和不断完善干部人事档案的信息库，大力推广、应用干部人事档案现代管理方法和技术，逐步实现干部人事档案管理现代化。

九、定期向同级档案馆（室）移交死亡干部人事档案。

十、办理领导交办的其他事项。

干部人事档案管理工作人员守则一、认真学习马列主义、____、____和_______，努力提高思想政治素质。

二、严格按照《干部档案工作条例》规定和各项工作制度的要求，坚持原则，一丝不苟，认真履行工作职责。

三、刻苦钻研干部人事档案管理业务，努力提高管理工作能力和水平。

四、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《保密法》等法律法规和各项安全保密制度，严密保管干部人事档案，严防失密、泄密，保证干部人事档案的绝对安全。

五、认真做好干部人事档案材料的收集工作，对收集的材料要详细登记、认真鉴别、及时入卷归档。

六、严格履行查（借）阅干部档案登记、审核、签批程序，对查（借）阅干部档案手续不完备的，不予提供利用；对查阅后的档案，要认真检查核对，及时完好地归入库房。

七、热情接待查（借）阅档案人员，努力提供优质服务。

八、工作调动时，必须做好档案和档案材料及业务文件的交换工作。

干部人事档案材料收集补充制度一、按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》等文件要求，注意跟踪形成干部人事档案材料的信息，及时将反映干部的德、能、勤、绩、廉等方面的正式材料收集归档，不断充实档案内容。

一、严格遵守保密法规，认真执行各项保密规章制度。

二、档案人员凡离开档案室库房或办公室均应关好门窗；上下班时应对档案室、库房内外进行检查，及时堵塞失泄密漏洞，节假日期间要加强值班制度。

三、档案工作人员不得在公共场所谈论档案秘密内容，不得在私人通信中涉及档案秘密内容，在任何情况下不得向任何在泄漏档案秘密内容。

四、严格档案化工部制度，凡查借阅档案、资料，必须严格按照制度和规定办事，不可自作通融。

五、严禁无关人员进入档案室、库，坚决同盗窃档案、出卖档案秘密的行为作斗争。

六、销毁档案、资料、必须经过鉴定，造具清册，按有关规定，经单位领导或上级主管部门批准。

销毁时档案室和业务各部门或保密委员会应派出三人以上的监销人共同销毁。

各种档案、资料一律不得当废纸出售。

一、严格遵守党和国家的保密规定，认真执行各项保密制度。

二、送经外地的文件、资料，一律按规定包装密封并标明密级，由机要通信部门递送，不得使用普通邮政，更不得随意托人捎带。

三、在接收或发出秘密文件时，经办人均应严格签收手续。

在封拆之前应详细核对文件的号码、件数、密级和收发对象是否相符。

四、凡收到秘密文件、资料时均应按秘密文件的管理办法及时进行登记、编号并做好密件的分递、传送等管理工作。

五、在发送秘密文件、资料时，不得带着文件、资料去办理私事或到公共场所逗留。

六、一切秘密文件、资料，都应当放存在安全地方并具有保密设施的文件柜内。

七、严格借阅秘密文件手续，凡借阅秘密文件、资料，必须经主管领导批准，办理借阅手续，定期清理归还。

八、收发室为机密要害部位，禁止无关人员随意出入和逗留，非该室工作人员不得任意翻阅或取走文件。

九、收发人员离开办公室，要及时收拾好办公桌上的文件、资料和收发文簿，文件柜、门窗要关锁好，严防密件被盗窃。

打字、文印人员保密职责一、严格遵守《保密守则》，认真执行各项保密规章制度。

二、不得以任何方式泄露经办的秘密文件、资料的内容。

三、秘密文件、资料打印完后的软盘要及时加密存储，废弃纸要及时销毁。

档案局岗位规章制度第一章总则第一条为规范档案局岗位工作行为，维护岗位秩序，提高工作效率，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于档案局全体员工。

第二章岗位设置及职责第三条档案局设有档案管理员、档案助理、档案保管员等岗位。

第四条档案管理员负责档案管理工作的组织协调和领导，制定档案管理方针政策。

第五条档案助理协助档案管理员处理档案工作，保证档案整理、归档等工作的正常进行。

第六条档案保管员负责档案的存储、保管和查找工作，保证档案文件的安全性和完整性。

第三章岗位要求第七条档案管理员应具有较强的组织管理能力和沟通协调能力，熟悉档案管理相关法律法规。

第八条档案助理应具有良好的团队合作精神和工作责任心，能够熟练操作办公软件。

第九条档案保管员应具有较强的仔细耐心和责任心，熟悉档案文件的分类和整理方法。

第四章岗位纪律第十条档案局全体员工应按照规定的工作时间出勤，不能迟到早退，否则将受到警告或处罚。

第十一条档案局全体员工应按照规定的流程办理档案管理工作，不得私自移动、丢弃档案文件。

第十二条档案局全体员工应保守档案文件的机密性，不得泄露给他人，否则将受到严肃处理。

第十三条档案局全体员工应遵守岗位纪律，服从领导的工作安排，不得擅自违反规定。

第五章岗位培训第十四条档案局将定期组织档案管理相关培训，提高员工的专业技能和综合素质。

第十五条档案局全体员工应在规定的时间参加培训活动，积极学习提高自身的业务水平。

第六章岗位奖惩第十六条档案局将根据员工的工作表现和绩效情况，对表现优秀的员工进行奖励。

第十七条档案局对违反规章制度，工作不认真负责的员工将受到相应的处罚。

第七章附则第十八条本规章制度解释权归档案局负责人所有。

第十九条本规章制度自发布之日起生效。

档案局岗位规章制度细则第一章总则第一条为规范和约束档案局内部员工的工作行为，维护档案工作秩序，确保档案管理的准确性和安全性，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有在档案局工作的人员，包括档案管理员、档案助理及档案保管员等。

档案管理工作规章制度（7篇）档案管理工作规章制度（精选7篇）档案管理工作规章制度篇1第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。

第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。

第三条归档文件应为原件。

第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。

文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。

第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续档案管理工作规章制度篇2一、档案工作人员必须宣传、贯彻国家颁发的《档案法》、《保密法》的规定，忠于职守，遵守纪律，严守机密，维护国家的安全和利益。

二、档案工作人员必须努力学习专业知识，提高档案的理论水平和操作技能，较好地完成各项任务。

三、档案工作人员必须搞好档案资料的收集、整理、归档、保管、编目、统计工作，千方百计地维护档案的`完整齐全，延长使用寿命。

四、档案工作人员必须加强对所属机构档案的管理，并进行监督指导。

五、档案工作人员必须维护档案的安全，落实好安全措施，必须严格履行档案的利用审批、登记和档案接收、移出、交接手续。

六、档案工作人员必须搞好档案上架排放，分类编目、编制检索工具和资料汇编，热情、周到地为利用者服务。

七、对玩忽职守，造成档案损毁丢失、失密、泄密的档案工作人员，要追究政治和经济责任，情节严重者要追究法律责任。

档案管理工作规章制度篇3学校档案是广大教职工在教师培训、教育管理、教学实践、教学研究活动中产生的具有保存价值的文件材料，是学校各项工作活动的历史记录，是学校的宝贵财富，是学校领导决策和教育、教学的等工作的.必要依据，也是全体教职工辛勤工作的结晶。

因此，必须做好本校档案的收集、整理和保管工作，不断总结经验，提高我校档案工作质量。

一、管理制度1、为了认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，健全、加强本校的档案管理，实现本校档案的收集、整理、保管等工作的标准化、规范化，使档案更好地为学校各项工作服务，在深化教育改革、全面提高教学质量中充分发挥其作用，特制定本制度。

档案人员保密守则档案人员保密守则档案人员是负责管理和保管档案的专业人员，他们承担着重要的保密责任。

在信息时代，档案的保密工作显得尤为重要。

本文将从档案人员的角度，探讨档案人员应该遵守的保密守则。

一、保守秘密档案人员在工作中接触到各种机密、秘密文件和资料，必须保守起来。

他们要严密保守政府、军事、国家安全以及个人隐私等重要信息，不得泄露给未经授权的人员。

对于档案人员本人和家人，也应保密他们所掌握的相关信息。

即使有工作需要，也需要按照规定的程序和授权范围进行传递和使用。

二、严格保密措施档案人员在进行档案的管理和保管工作时，必须采取一系列的措施，确保档案的机密性。

例如，建立完善的管理制度，明确规定谁能接触到机密档案；加强物理安全措施，如使用密码锁、指纹识别和视频监控等设施；加密电子档案，限制只有特定人员才能访问和操作；进行定期的检查和审计，防止非法查阅和篡改等。

三、加强安全意识档案人员应加强保密意识和安全意识，时刻警惕潜在的风险和威胁。

他们需要了解现代信息安全的常识和技能，学习防范和识别各种网络攻击、病毒、木马和钓鱼等手段。

同时，他们还需要关注社交工程、人肉搜索等可能威胁档案安全的行为，提高辨识和防范能力。

四、员工背景审查档案人员需要通过严格的背景审查程序，保证个人的正当性和信誉。

这样可以避免将重要信息交给不可靠的人员，并减少内部人员蓄意泄密的风险。

背景审查要全面、深入，并在聘用员工之前进行，以确保拥有高质量的员工队伍。

五、与他人交流的规范档案人员需要与各种人员或团体进行沟通，包括领导、同事、客户、供应商等。

在交流中，他们必须遵循保密原则，确保不泄露机密信息。

在书面沟通中，他们应注意不要在公开的文件和邮件中包含机密信息。

在口头沟通中，他们要保持谨慎，不泄露不必要的细节。

六、持续的培训和教育档案人员应持续接受保密培训和教育，提高保密意识和技能。

这样可以不断更新对最新保密法律法规和工作规定的理解，了解有关信息安全的前沿技术和最佳实践。

学校人事档案管理制度1、为使档案材料齐全完整，以防丢失，凡属于人事部门形成的材料，在一个月内归档。

任何个人不得以任何理由积压滞留材料，防碍收档。

2、人事档案由人事主管部门管理。

干部调离工作单位时，档案要随人及时移交转递。

3、每季度要核对一次档案顺序号，发现编错号或放错位置的要及时纠正，按照登记检查档案，发现缺少及时查找。

4、查(借)阅档案须经主管领导批准，办理有关手续后、方可查(借)阅。

人事档案统计制度1、档案统计是了解和掌握档案形成、管理、利用情况和档案发展的重要手段，档案人员要慎重对待，认真抓好。

2、认真做好档案收集、整理、鉴定、保管、利用情况的统计工作，提交档案质量。

3、做好档案收进、移出工作，定期进行清理登记，做到随时归档，便于查找。

4、按照上级要求，报送本局档案情况。

人事档案查(借)阅制度1、确因工作需要、查阅档案时，须主管领导批准办理登记手续。

一般只限在档案室查阅，如有特殊情况外借时，应按要求限其归还。

2、查阅借阅时档案管理人员必须遵守保密制度。

查(借)阅档案人员不得擅自拆卷、涂改、勾划、剪裁，如违反上述要求，将追究责任。

3、查(借)阅档案人员，对确需要摘录的材料，须经局主管领导和档案管理人员审阅后，才能带离档案室。

人事档案保密制度为提高警惕，严守国家____，维护档案的完整与安全，特制定本制度。

1、严格保密纪律。

坚持内外有别的原则，严禁在闲谈和私人通讯中涉及党和国家的____。

2、不在公共场所及家属子女，亲朋好友面前谈论有关档案的____。

3、忠于职守，加强保密观念。

不该说的不说，不该问的不问，做到不失密，不____。

4、凡查阅不宜公开的____以上的档案材料，要严格履行手续，不准随便摘抄，复制和补传。

5、严守保密纪律。

自觉遵守“保密法”，对违犯“保密法”及保密纪律，玩忽职守，造成大失____者，要按规定严肃处理，构成犯罪要追究其责任。

6、非档案管理人员，不准随便出入库房。

人事档案利用制度1、档案提供利用是档案工作重要环节。

人事档案管理规定（试行）为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我司各项工作服务，特制定本规定。

第一章总则人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，由公司人力资源部设专人集中统一管理。

在人事档案管理工作中，必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。

第二章人事档案材料的收集范围和归档要求为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌，人事档案管理人员要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、岗位任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。

具体收集归档范围如下：１、录用和聘用工作中形成的录用和聘用审批表，如个人简历，应聘登记表，背景调查，录用审批材料，户口本、身份证、学历证书、职称、技能证书等证件复印件，体检表，离职证明等退职材料（上家单位），彩色照片，以及其它相关材料。

２、劳动合同，劳动合同签收材料，员工手册阅读并签收同意材料，相关规章制度阅读并签收同意材料，劳动合同续签申请表，劳动合同续签审批材料以及其它劳动合同变更材料。

３、员工调配、任免、考察考核等工作中形成的各种登记表，任免呈报表（包括上报的考察材料），鉴定、民主评议和组织考核形成的综合材料，绩效合同，绩效考核表等。

４、办理工资、待遇工作中形成的调整审批表、收入证明和解决待遇问题等审批材料。

５、出国出境人员登记表、审批表、总结表及在外表现情况的鉴定材料。

６、评聘专业技术职务(职称)工作中形成的专业技术人员任职资格申报表，专业技术职务考绩材料以及聘任专业技术职务的审批表。

７、表彰奖励活动中形成的各种先进人物登记表、审批表、先进模范事迹。

８、各种处分决定、调查报告、上级批复、本人交待及旁证材料、判决书。