第一讲 商务沟通的基础理论与知识
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商务交谈的礼仪知识商务交谈的礼仪知识商务交谈的礼仪知识11尊重对方,谅解对方在交谈活动中,只有尊重对方,理解对方,才能赢得对方感情上的接近,从而获得对方的尊重和信任。
因此,谈判人员在交谈之前,应当调查研究对方的心理状态,考虑和选择令对方容易接受的方法和态度;了解对方讲话的习惯、文化程度、生活阅历等因素对谈判可能造成的种种影响,做到多手准备,有的放矢。
交谈时应当意识到,说和听是相互的、平等的,双方发言时都要掌握各自所占有的时间,不能出现一方独霸的局面。
2及时肯定对方在谈判过程中,当双方的观点出现类似或基本一致的情况时,谈判者应当迅速抓住时机,用溢美的言词,中肯的肯定这些共同点。
赞同、肯定的语言在交谈中常常会产生异乎寻常的积极作用。
当交谈一方适时中肯地确认另一方的观点之后,会使整个交谈气氛变得活跃、和谐起来,陌生的双方从众多差异中开始产生了一致感,进而十分微妙地将心理距离接近。
当对方赞同或肯定我方的意见和观点时,我方应以动作、语言进行反馈交流。
这种有来有往的双向交流,易于双方谈判人员感情融洽,从而为达成一致协议奠定良好基础。
3态度和气,语言得体交谈时要自然,要充满自信。
态度要和气,语言表达要得体。
手势不要过多,谈话距离要适当,内容一般不要涉及不愉快的事情。
4注意语速、语调和音量在交谈中语速、语调和音量对意思的表达有比较大的影响。
交谈中陈述意见要尽量做到平稳中速。
在特定的场合下,可以通过改变语速来引起对方的注意,加强表达的效果。
一般问题的阐述应使用正常的语调,保持能让对方清晰听见而不引起反感的高低适中的音量。
商务交谈要素声音大小:全场听得见,声音有强弱变化。
讲话速度:快慢适中,约100~120字/分钟。
音调变化:配合面部表情,根据内容改变。
善于提问:能打开僵局和沉默,善于诱导启发和提出话题。
措辞格调:通俗易懂,深入浅出,避免粗俗和咬文嚼字。
幽默处理:通过语言反常组合构造幽默意境,营造谈话气氛,调动对方情绪。
第1章:商务沟通概论第一部分商务沟通第1章:商务沟通概论沟通的目标与类型(1)沟通的含义沟通是人们在交往过程中,通过借助某种载体和渠道将信息从发送者传递给接收者,并获取理解的过程。
沟通的目标1.沟通首先是实现信息被对方接收沟通首先是意义上的传递。
如果信息和想法没有被传递到,则意味着沟通没有发生。
也就是说,说话者没有听众或写作者没有读者都不能构成沟通。
2.信息不仅是被传递到,还要被充分理解有效的沟通,应该是信息经过传递后,接收者感知到的信息应与发送者发出的信息完全一致。
3.所传递的信息被对方接受这是沟通目标的更高层次。
4.引起对方反响沟通的目的不是行为本身,而在于结果。
如果对方在接收、理解、接收我们所传递信息的基础上,能够改变行为或态度,那么沟通可以产生预期的结果,这样沟通的整体目标可以得到最完美的实现。
以上四个目标能够在沟通活动中全部实现是比较困难的,因为这不仅仅只与沟通技能相关,它还取决于其他一些主、客观因素的影响。
但是如果我们未能实现以上四个目标中的任何一个目标,则意味着沟通的失败。
沟通的类型依据不同的划分标准,可以把沟通分成不同的类型。
如根据信息载体的不同,沟通可分为语言沟通和非语言沟通两种类型。
1.语言沟通语言沟通建立在语言文字的基础上,又可细分为口头信息沟通和书面信息沟通两种形式。
(1)口头信息沟通人们之间最常见的沟通方式就是交谈,也即口头信息沟通。
口头信息沟通方式灵活多样,既包括演讲、正式的一对一讨论或小组讨论,也包括非正式的讨论以及传闻或小道信息传播等。
口头信息沟通是所有沟通形式中最直接的方式。
它的优点是快速传递和即时反馈。
在这种方式下,信息可以在最短时间内被传递,并在最短时间内得到对方回复。
如果接受者对信息有疑问,迅速的反馈可使发送者及时检查其中不够明确的地方并进行改正。
但是,口头信息沟通也有缺陷。
信息从发送者一段段接力式传送的过程中,存在着巨大的失真的可能性。
每个人都以自己的偏好增减信息,以自己的方式诠释信息,当信息经长途跋涉到达终点时,其内容往往与最初的涵义存在重大偏差。
商务沟通的知识点总结一、沟通的基本概念1. 什么是商务沟通?商务沟通是指在商业场景中进行信息交流和双方沟通的过程,其目的在于传递和获取相关信息,促进商业活动的顺利进行。
2. 商务沟通的重要性商务沟通是商业活动中不可或缺的部分,它可以帮助企业建立良好的合作关系、解决问题、加强团队协作和提高工作效率。
3. 商务沟通的特点商务沟通需要具备准确性、清晰性、有效性和职业性,以确保信息的准确传递和达成商业目标。
二、商务沟通的技巧1. 有效的倾听有效的倾听是商务沟通的关键,倾听对方的观点和建议可以帮助更好地理解对方的需求和意图,并作出合适的回应。
2. 清晰明了的表达清晰的表达可以帮助对方更好地理解你的意图和要求,避免信息误解和沟通障碍。
3. 沟通的积极性积极的沟通态度可以建立良好的合作关系,增强信任感和友好氛围。
4. 关注非言辞沟通除了语言沟通外,非言辞沟通(如姿态、表情、声调等)同样重要,因为这些也能传递出更多的信息。
5. 使用合适的沟通渠道根据不同的情况选择合适的沟通方式(如面对面沟通、电话沟通、邮件沟通等),以确保信息的准确传递和达成商务目标。
6. 善于提问提问可以帮助更好地了解对方的需求和意图,进一步促进商务合作和沟通。
7. 不断反馈反馈对方的观点和建议可以帮助了解对方的想法,促进进一步的沟通和合作。
同时,也可以提供自己的反馈,以促进信息的完整性和准确性。
三、商务沟通的常用场景1. 商务会议商务会议是企业内部和外部重要的沟通场景,通过会议可以传递信息、解决问题和制定商业计划。
2. 商务谈判商务谈判是双方就商业合作条件进行协商和讨论的过程,需要双方进行充分的沟通和信息交流,以达成双方满意的合作协议。
3. 商务函电商务函电是商业活动中常见的书面沟通方式,包括信函、邮件、备忘录等,需要用词准确、语气礼貌,并在内容上符合商业礼仪。
4. 商务演讲商务演讲是企业高层向内外部人士发表关于企业发展、战略规划等方面的重要演讲,需要演讲者具备良好的口才和表达能力,以确保信息的准确传达和受众的理解。
商务沟通现代商务沟通学第⼀讲沟通导论1、沟通:是指为了设定的⽬标,把信息、思想和情感在个⼈和群体间传递并获取理解的过程。
类型:语⾔沟通(⼝头;书⾯)、⾮语⾔沟通(⾝体语⾔<动作姿态服饰仪态空间位置>;副语⾔;物体操纵)完整过程:发送者→编码→渠道→译码→接收者→反馈→反应→发送者发送者:是信息的来源和信息的编码者;接受者:指信息的接收者编码:将思想、观念、想法、感情等信息编制成语⾔或⾮语⾔符号;译码:是对编码的译解渠道:是传送信息的载体;反应和反馈是接受者在译解、接受信息后所能做出的回答重要性:1)对个⼈的事业⽽⾔;2)对个⼈的⾝⼼健康⽽⾔;3)对组织的⽣存和发展⽽⾔2、沟通在管理中的具体作⽤:1)相互激励;2)产⽣创意;3)加强联系3、沟通的障碍:主观障碍:1)性格、情绪、见解等的差别;2)经验⽔平和知识结构的差距;3)记忆⼒和思维能⼒问题;3)记忆⼒和思维能⼒问题;5)⼈与⼈之间的不信任;6)下级⼈员的畏惧感客观障碍:1)主要是空间距离以及社会⽂化背景不同、种族不同⽽形成的社会距离;2)组织机构过于庞⼤,中间层次太多所造成的障碍⽅式障碍:1)语⾔系统造成的障碍;2)擅闯敏感区造成的障碍;3)地位与⾓⾊转换造成的障碍第⼆讲沟通策略探究1、主体策略:确定沟通⽬标(总体⽬标、具体⽬标);确定沟通形式(叙述、说服、征询、参与);考虑可信度可信度就是下属(顾客)对你的信任、信⼼以及信赖的程度。
影响可信度的五⼤因素:⾝份地位;良好意愿;专业知识;外表形象;相同看法2、客体策略:客体策略是指根据下属或顾客的需求和喜好调整沟通⽅式的有关技巧1)哪些是你的顾客?包括主要顾客和次要顾客。
2)他们了解了什么?他们需要什么?他们的期望和偏好是什么?3)他们满意吗?他们感觉如何? 4)如何打动(激发)他们?他们的利益?你的可信度?信息结构?3、沟通渠道的选择:指对传播信息的媒体选择。
考虑问题:是书⾯交流还是⼝头交流?是通过正式渠道还是⾮正式渠道?是个别交流还是集体讨论?应否私下交流?下属(顾客)的参与程度如何?下属(顾客)是否处于同⼀城市?4、沟通中的⽂化因素:每⼀沟通策略都受到特定的沟通过程中⽂化内涵的影响。