西南石油大学 论文撰写规范
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西南石油大学本科生毕业设计(论文)工作管理规定西南石大教【2015】115号第一章总则第一条毕业设计和毕业论文(以下称毕业设计(论文))是高等学校实现培养目标的重要教学环节,是对学生学习成果的全面检验。
做好学生的毕业设计(论文)工作,对全面衡量和提高教学质量具有重要的意义。
为进一步规范毕业设计(论文)工作,提高毕业设计(论文)质量,特制定本规定。
第二条本科生毕业设计(论文)的基本目标是培养学生综合运用所学基础理论和专业知识分析问题、解决问题和初步进行科学研究的能力,并培养其优良的思想品质和探求真理的科学精神,提高其综合素质。
其培养和训练过程应包括综合运用知识能力、文献资料应用能力、设计(实验)能力、计算能力、外文应用能力、计算机应用能力、技术经济与社会文化分析能力、创新创业能力、团队协作能力等内容,并根据专业性质有所侧重。
第三条学生用于毕业设计(论文)的时间(包括评阅和答辩时间)不得少于专业人才培养方案规定的周数。
毕业设计(论文)工作的主要环节包括:申报题目——选题——开题——完成毕业设计(论文)——审阅——评阅——答辩——成绩评定——总结归档。
第二章组织与管理第四条毕业设计(论文)工作在学校校长的统一领导下实行校、院两级管理。
学校校长和学院院长是毕业设计(论文)教学工作与教学质量的第一责任人,分管教学工作的副校长负责领导全校毕业设计(论文)工作,教务处代表学校进行统一管理与协调,学院具体组织,专业教研室负责实施。
1.学校成立毕业设计(论文)工作指导委员会,负责全校毕业设计(论文)工作的指导、协调与宏观管理。
指导委员会由分管教学工作的副校长、分管学生工作的副书记、教务处处长及分管副处长,以及学生工作部(处)、规划与评估处、实验室与设备管理处、财务处、现代教育技术中心和图书馆等部门负责人组成。
2.学院成立毕业设计(论文)工作领导小组,负责组织和领导本学院毕业设计(论文)工作。
领导小组由院长、分管教学工作的副院长、学院党总支副书记、学院教学办公室主任、教研室主任、学生工作辅导员组成。
西南石油大学本科生毕业设计(论文)撰写规范毕业设计(论文)是学生综合运用所学知识和技能,学习科学研究或工程设计基本方法,培养实践能力、创新能力和科学精神的重要实践教学环节。
为规范我校本科生毕业设计(论文)的撰写工作,根据《中华人民共和国国家标准科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》(国家标准GB7713-87)的规定,制定“西南石油大学本科生毕业设计(论文)撰写规范”。
一、毕业设计(论文)结构要求毕业设计(论文)应包括:1.论文题目题目应该简短、明确、有概括性。
通过题目,能大致了解论文内容、专业特点和学科范畴。
字数要适当,中文题目一般不宜超过20字,英文题目一般不宜超过10个实词。
必要时可加副标题。
2.中英文摘要与关键词中英文摘要:摘要应概括反映出毕业设计(论文)的内容、方法、成果和结论。
摘要中不宜使用公式、图表,不标注引用文献编号。
中文摘要一般500字左右,英文摘要内容应与中文摘要相对应。
为了便于文献检索,应在摘要下方另起一行注明论文的关键词。
关键词:关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖设计(论文)主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准)。
关键词一般为3~5个,按词条的外延层次排列(外延大的排在前面)。
3.目录目录按三级标题编写(例如:1……、1.1……、1.1.1……),标题应层次清晰。
目录中的标题要与正文中的标题一致。
4.正文正文是毕业设计(论文)的主体和核心部分,一般应包括绪论、论文主体及结论等部分。
绪论绪论一般是毕业设计(论文)主体的开端篇。
包括:毕业设计(论文)的背景及目的;国内外研究状况和相关领域中已有的成果;设计和研究方法;设计过程及研究内容等。
主体主体是毕业设计(论文)的主要部分,应该结构合理、层次清楚、重点突出、文字简练、通顺。
主体的内容应包括以下几方面:(1)毕业设计(论文)总体方案设计与选择的论证。
(2)毕业设计(论文)各部分(包括硬件与软件)的设计计算。
中国石油大学(华东)本科生毕业设计(论文)撰写规范一、总体要求本科生毕业设计(论文)(以下简称毕业设计)应规范、完整,符合学校的规定和要求。
论文一律用B5纸打印,页边距上、下、左、右均为2.2厘米。
1.论文封面填写封面选用白色光面纸张,并按照学校设计的固定格式填写。
题目用“小一号黑体”填写,专业班级、学号、学生姓名、指导教师和日期等用“三号仿宋体”填写。
2.行距设置毕业论文内容及各种标题(包括摘要、目录、致谢、参考文献)的行距设置统一选用固定值23磅。
3.字体设置(1)“摘要”(“ABSTRACT”选用“Times New Roman”)、“目录”、“致谢”、“参考文献”等字样均选用“三号黑体”,其内容统一选用“小四号宋体”。
(2)正文第一级标题选用“三号黑体”;第二、三级标题分别选用“四号黑体”和“小四号黑体”;第四级标题和正文内容选用“小四号宋体”。
4.正文撰写格式正文分章节撰写,第一级标题用“第一章”、“第二章”、“第三章”等连续编号,每章应另起一页,标题末尾不加标点(问号、叹号、省略号除外),标题居中排列,下空一行接写第二级标题。
从第二级标题开始,用阿拉伯数字连续编号,在不同层次的数字之间加一个下圆点相隔,最末数字后不加标点。
如第二级标题为“1.”、“2.”、“3.”等,第三级标题为“1.1”、“2.1”、“3.1”等,第四级标题为“1.1.1”、“2.1.1”、“3.1.1”等。
正文中的标题一般不超过四级,标题层次要清晰,第二至第四级标题均单独占一行,且靠左端书写,第二级标题序数前不留空格,第三、四级标题序数前要空两个汉字位置。
第一级标题序数后空两格接写标题;第二至第四级标题序数后均空一格接写标题。
5.论文字数外语专业学生的毕业论文要用外文撰写,字数不少于20000个字符数;其他专业学生的毕业论文一般使用汉语简化文字书写(英语双学位专业除外),字数不少于10000。
6.文献查阅学生查阅与毕业设计相关的文献(不含教科书)不少于10篇,其中外文文献应不少于2篇。
中国石油大学(北京)本科生毕业设计(论文)撰写规范本科生毕业设计(论文)是实现人才培养目标的重要实践性环节,对巩固、深化和升华学生所学理论知识,培养学生创新能力、独立工作能力、分析和解决问题能力、工程实践能力起着重要作用。
毕业设计(论文)同时也是记录科研成果的重要文献资料,是申请学位的基本依据。
为了规范我校本科生毕业设计(论文)的管理,保证毕业设计(论文)质量,特制定《中国石油大学(北京)本科生毕业设计(论文)撰写规范》。
撰写内容要求1. 毕业设计(论文)工作量要求1.1 总体要求1.1.1 论文篇幅论文(不包括附录及文献目录)篇幅:除外语专业和留学生外,一般使用汉语简化文字书写,字数在1.5万左右,有创新的论文,字数不受限制。
1.1.2 文献查阅查阅与毕业设计(论文)相关的文献(不含教科书)不少于10篇,其中外文文献不少于2篇。
1.1.3 文献翻译翻译与毕业设计(论文)有关的外文资料不少于5000汉字。
1.2 具体要求1.2.1 对我校理工科各类型毕业设计(论文)的具体要求(1) 工程设计类此类题目侧重于对学生设计、计算、绘图能力训练。
主要对应于机械类、电类专业的产品、部件、控制系统等设计型题目和建筑工程类专业的建筑设计型题目。
做此类题目的学生要完成1万字以上的设计说明书(论文),查阅参考文献不少于10篇,包括2篇以上外文文献;其中机械专业类学生还必须独立完成至少折合一号图不少于2张的工程设计图,工程图中必须要有不少于1张是计算机绘图;电类专业的学生要独立完成全部或相对独立的局部设计和安装调试工作,要有完整的系统电气原理图或电气控制系统图。
(2) 理论研究类原则上不提倡工科各专业过多选做此类课题,除非题目确实有实际意义。
做该类型题目的学生应根据课题提出问题、分析问题,提出方案、并进行建模、仿真和设计计算等,要完成1.5万字左右的论文,查阅参考文献不少于15篇,包括4篇以上外文文献。
(3) 实验研究类学生要独立完成一个完整的实验,取得足够的实验数据,实验要有探索性,而不是简单重复已有的工作;要完成1万字以上的论文,其中包括文献综述、实验部分的讨论与结论等内容,查阅参考文献不少于10篇,包括2篇以上外文文献。
中国石油大学学位论文格式要求研究生学位论文书写指南(2007年9月起草)学位论文是标明作者从事科学研究取得的创造性成果和创新见解,并以此为内容撰写的、作为申请学位时评审用的学术论文。
硕士学位论文应表明作者在本门学科上掌握了坚实的基础理论和系统的专门知识,对所研究的课题有新的见解,并具有从事科学研究工作或独立担负专门技术工作能力。
博士学位论文应表明作者在本门学科上掌握了坚实宽广的基础理论和系统深入的专门知识,在科学和专门技术上做出了创造性的成果,并具有独立从事科学研究工作的能力。
本版书写指南是根据《中国石油大学(华东)研究生学位论文书写基本要求》(研院发[2007]11号)制作,供大家参考。
各教学院(部)可根据研院发[2007]11号文件及本单位学科特点制定本单位的书写指南。
一、论文的基本要求及内容(一)学位论文的基本要求学位论文应做到立论正确、推理严谨、说明透彻、数据可靠。
应做到结构合理、层次分明、叙述准确、文字简练、文图规范。
对于涉及作者创新性工作和研究特点的内容应重点论述,做到数据或实例丰富、分析全面深入。
文中引用的文献资料必须注明来源,使用的计量单位、绘图规范应符合国家标准。
应满足《中国石油大学(华东)大学博士、硕士学位授予实施细则》的要求。
(二)学位论文基本内容包括:选题的背景、依据及意义;文献及相关研究综述、研究及设计方案、试验方法、装置和试验结果;理论的证明、分析和结论;重要的计算、数据、图表、曲线及相关分析;必要的附录、相关的参考文献目录等。
对于合作完成的项目,论文的内容应侧重本人的研究工作。
论文中有关与指导教师或他人共同研究、试验的部分以及引用他人研究成果的部分都要明确说明。
二、论文的主要结构及装订顺序学位论文一般应由13个部分组成,装订顺序依次为:(1)封面(中、英文)(8)主体部分(2)独创性声明和使用授权书(9)参考文献(3)中文摘要(10)附录(4)英文摘要(5)论文创新点摘要:仅博士学位论文要求。
中国石油大学(华东)现代远程教育毕业设计(论文)基本要求及写作格式一、基本要求1.封面使用学院规定的统一格式(可以上网下载)。
“题目”要对论文的内容有高度的概括性,简明、准确,字数应在25字以内。
“年级专业”须写全称。
2.摘要摘要内容包括:“摘要”字样,摘要正文,关键词。
必须在摘要的最下方另起一行,用显著的字符注明本文的关键词。
摘要应简要说明毕业设计(论文)所研究的内容、目的、论文的基本思路和逻辑结构、实验方法、主要成果和结论,应能反映整个内容的精华。
一般为300字左右。
关键词是为用户查找文献,从文中选取出来用以揭示全文主题内容的一组词语或术语,应尽量采用词表中的规范词(参照相应的技术术语标准)。
关键词一般为3~5个,按词条的外延层次排列(外延大的排在前面)。
关键词之间用逗号分开,最后一个关键词后不打标点符号。
3.目录毕业设计(论文)的章节编排格式:一级标题用“第1章”、“第2章”……;二级标题用阿拉伯数字连续编号,在不同层次的数字之间加一个下圆点相隔,最末数字后不加标点。
例如:一级标题第1章二级标题 1.1三级标题 1.1.1标题层次要清晰,目录中标题与正文中标题要一致。
4.主体部分毕业设计(论文)主体内容在5000至8000字为宜,一般应包括:前言、正文、结论等部分。
论文主体分章节撰写,每章应另起一页。
①前言:一般作为第一章,是论文主体的开端。
应说明本课题的背景、目的意义、研究范围及要求达到的技术参数等;简述本课题应解决的主要问题及取得的成果。
②论文正文:是作者对研究工作的详细表述,它占全文的绝大部分。
论文主体要符合一般学术论文的写作规范,具备学术性、科学性和一定的创造性。
论文应文字流畅,语言准确,层次清晰,论点清楚,论据准确,论证完整、严密,有独立的观点和见解。
毕业设计(论文)内容要理论联系实际,涉及到他人的观点、统计数据或计算公式的要标明出处,涉及到的计算数据要求准确。
如因保密做过技术处理的数据需做说明。
西南石油大学本科生毕业设计(论文)撰写规范毕业设计(论文)是学生综合运用所学知识和技能,学习科学研究或工程设计基本方法,培养实践能力、创新能力和科学精神的重要实践教学环节。
为规范我校本科生毕业设计(论文)的撰写工作,根据《中华人民共和国国家标准科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》(国家标准GB7713-87)的规定,制定“西南石油大学本科生毕业设计(论文)撰写规范”。
一、毕业设计(论文)结构要求毕业设计(论文)应包括:1.论文题目题目应该简短、明确、有概括性。
通过题目,能大致了解论文内容、专业特点和学科范畴。
字数要适当,中文题目一般不宜超过20字,英文题目一般不宜超过10个实词。
必要时可加副标题。
2.中英文摘要与关键词中英文摘要:摘要应概括反映出毕业设计(论文)的内容、方法、成果和结论。
摘要中不宜使用公式、图表,不标注引用文献编号。
中文摘要一般 500字左右,英文摘要内容应与中文摘要相对应。
为了便于文献检索,应在摘要下方另起一行注明论文的关键词。
关键词:关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖设计(论文)主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准)。
关键词一般为3~5个,按词条的外延层次排列(外延大的排在前面)。
3.目录目录按三级标题编写(例如:1……、1.1……、1.1.1……),标题应层次清晰。
目录中的标题要与正文中的标题一致。
4.正文正文是毕业设计(论文)的主体和核心部分,一般应包括绪论、论文主体及结论等部分。
绪论绪论一般是毕业设计(论文)主体的开端篇。
包括:毕业设计(论文)的背景及目的;国内外研究状况和相关领域中已有的成果;设计和研究方法;设计过程及研究内容等。
主体主体是毕业设计(论文)的主要部分,应该结构合理、层次清楚、重点突出、文字简练、通顺。
主体的内容应包括以下几方面:(1)毕业设计(论文)总体方案设计与选择的论证。
(2)毕业设计(论文)各部分(包括硬件与软件)的设计计算。
(3)试验方案的可行性、有效性以及试验数据的处理及分析。
(4)对本研究内容及成果进行较全面、客观的理论阐述,应着重指出本研究内容中的创新、改进与实际应用之处。
理论分析中,应将他人研究成果单独书写,并注明出处,不得将其与本人的理论分析混淆在一起。
对于将其他领域的理论、结果引用到本研究领域者,应说明该理论的出处,并论述引用的可行性与有效性。
(5)自然科学的论文应推理正确,结论清晰,无科学性错误。
(6)管理、法学和人文学科的论文应包括对所研究问题的论述及系统分析、比较研究,模型或方案设计,案例论证或实证分析,模型运行的结果分析或建议、改进措施等。
结论结论是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结,要求精炼、准确地阐述自己的创造性工作或新的见解及其意义和作用,还可进一步提出需要讨论的问题和建议。
5.谢辞谢辞应以简短的文字对在课题研究和论文撰写过程中有直接贡献及帮助的人员(例如指导教师、辅导教师及其他人员)表示自己的谢意,这不仅是一种礼貌,也是对他人劳动的尊重,是治学者应有的学术修养。
6.参考文献参考文献是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分,它反映毕业设计(论文)的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度,也是作者对他人知识成果的承认和尊重。
毕业设计(论文)的撰写应本着严谨求实的科学态度,凡有引用他人成果之处,均应按论文中所出现的先后次序列于参考文献中。
一般毕业设计(论文)的参考文献不宜过多,但应列出主要的参考文献一般为5篇以上。
一篇文献在设计(论文)中多处引用时,在参考文献中只应出现一次,序号以第一次出现的位置为准。
7.附录附录是对于一些不宜放在正文中,但又是毕业设计(论文)不可缺少的部分,或有重要参考价值的内容。
例如,过长的公式推导、重复性的数据、图表、程序全文及其说明等。
如果引用的符号较多时,为便于读者查阅,可以编写一个符号说明,注明符号代表的意义。
一般附录的篇幅不宜过大,一般不要超过正文。
二、毕业设计(论文)的撰写细则1.书写毕业设计(论文)统一用A4幅面纸打印或书写(必须用黑或蓝墨水),正文中的任何部分不得写到边框以外,文稿纸不得随意接长或截短。
汉字必须使用“国家语言文字工作委员会”公布的“语言文字规范标准”的简化汉字。
2.标点符号毕业设计(论文)中的标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。
3.名词、名称科学技术名词术语应采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称,尚未统一规定或有争议的名称术语,可采用惯用的名称。
使用外文缩写代替某一名词术语时,首次出现时应在括号内注明其含义。
外国人名一般采用英文原名,按名前姓后的原则书写。
一般很熟知的外国人名(如牛顿、达尔文、马克思等)可按通常标准译法写译名。
4.量和单位量和单位必须采用中华人民共和国国家标准GB3100~GB3102-93,它是以国际单位制(SI)为基础的。
非物理量的单位,如件、台、人、元等,可用汉字与符号构成组合形式的单位,例如元/km。
5.数字毕业设计(论文)中的测量统计数据一律用阿拉伯数字,但在叙述不很大的数目时,一般不用阿拉伯数字,如“他发现两颗小行星”、“三力作用于一点”,不宜写成“他发现2颗小行星”、“3力作用于1点”。
大约的数字可以用中文数字,也可以用阿拉伯数字,如“约一百五十人”,也可写成“约150人”。
6.标题层次毕业设计(论文)的全部标题层次应有条不紊,整齐清晰。
相同的层次应采用统一的表示体例,正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应,不应有与标题无关的内容。
章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法,第一级为“1”、“2”、“3”等,第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等,第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等,但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级,两级之间用下角圆点隔开,每一级的末尾不加标点。
7.注释毕业设计(论文)中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明,注释可用页末注(将注文放在加注页的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾),而不可行中注(夹在正文中的注)。
页末注只限于写在注释符号出现的同页,不得隔页。
8.公式公式应居中书写,公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末,公式和编号之间不加虚线,公式编号以章为单位,连续编号,如:3.1、4.1……。
9.表格每个表格应有自己的表序和表题,表序和表题应写在表格上方正中,表序后空一格书写表题,表序编号以章为单位,连续编号,如:表2.1、表3.1……,表格允许下页接写,表题可省略,表头应重复写,并在右上方写“续表××”。
10.插图毕业设计的插图必须精心制作,线条要匀称,图面要整洁美观。
每幅插图应有图序和图题,图序和图题应放在图位下方居中处。
图序编号以章为单位,连续编号,如:图2.1、图3.1……,插图应在描图纸或在洁白纸上用墨线绘成,也可以用计算机绘图。
11.参考文献参考文献一律放在文后,书写格式要按国家标准GB/7714-87规定。
参考文献按文中出现的先后统一用阿拉伯数字进行自然编号,一般序码宜用方括号括起,不用圆括号括起。
三、毕业论文排版打印格式1.页面规格页面设置:横排,不分栏,单面打印,页边距为上2.5cm,下2.5cm, 左3.0cm,右2.5cm,左侧装订。
页眉1.5cm,页脚1.5cm。
行距为固定值22磅,其余按系统默认设置。
正文奇数页眉为本人毕业设计(论文)题目,偶数页眉为“西南石油大学本科毕业设计(论文)”,页码在页脚,页眉和页脚均为五号宋体、居中。
2.文字规格(1)封面及扉页封面严格按照学校提供的格式和要求填写,其中中文题目为小二号宋体,加粗、居中,其余需填写的内容均为三号宋体、加粗、居中。
扉页是封面内容的外文表述,其中English Title为三号Times New Roman、居中,其余内容为小三号Times New Roman、居中。
(2)中文摘要与关键词(另起一页)“摘要”为三号宋体,加粗、居中,摘要内容为小四号宋体。
“关键词”为小四号宋体、加粗,“关键词”三字后冒号分隔,关键词内容为小四号宋体,关键词之间用分号分隔。
(3)英文摘要与关键词(另起一页)英文摘要“Abstract”为三号Times New Roman、居中,其内容为小四号Times New Roman。
关键词“Keywords”为小四号Times New Roman、加粗,“Keywords”一词后冒号分隔,内容为小四号Times New Roman,关键词之间用分号分隔。
(4)目录(另起一页)“目录”为三号宋体,加粗、居中,目录内容为小四号宋体。
(5)正文(另起一页)正文层次。
正文层次根据实际需要选择,以少为宜。
各层次标题不得置于页面的最后一行(孤行)。
论文层次及字体要求参照下表。
论文层次及说明表(6)谢辞(另起一页)“谢辞”为三号宋体,加粗、居中,谢辞内容为小四号宋体。
(7)参考文献(另起一页)“参考文献”为三号宋体,加粗、居中,参考文献内容为小四号宋体。
图书格式[序号]主要责任者.文献题名.出版地:出版者,出版年.起止页码例:[1]毛利锐,沈灌群.中国教育通史.济南:山东教育出版社,1988.20-22期刊格式[序号]主要责任者.文献题名.刊名,年,卷(期):起止页码例:[2]王英杰,高益民.高等教育的国际化.清华大学教育研究,2000,(2):13-16其它格式[序号]主要责任者.文献题名例:[3]清华大学校史编辑室.清华大学史料选编[4]GB151-89.钢制管壳式换热器(8)附录(另起一页)“附录”为三号宋体,加粗、居中,附录内容为小四号宋体。
四、毕业设计(论文)存档资料的填写及装订毕业设计(论文)存档资料包括毕业设计(论文)、毕业设计(论文)任务书、毕业设计(论文)开题报告、毕业设计(论文)考核意见书、外文译文、原文复印件、图纸等资料。
毕业设计(论文)存档资料应按要求认真填写,字迹要工整,卷面要整洁,手写一律用黑或蓝黑墨水。
毕业设计(论文)应按顺序分成两册装订。
第一册为毕业设计(论文),内容和装订顺序为:封面、扉页、中文摘要及关键词、英文摘要及关键词、目录、正文、谢辞、参考文献、附录。
第二册为附件,内容和装订顺序为:封面、毕业设计(论文)任务书、毕业设计(论文)开题报告、毕业设计(论文)考核意见书。
封面应按照学校提供的格式和要求填写,封面颜色可以院(系)为单位统一自行选用。
将以上两册与外文译文与原文复印件、设计图纸(按国家标准折叠装订)、调研报告、文献综述、电子文档等资料一起放入教务处统一印制的毕业设计(论文)资料袋内交指导教师审查后统一交学生所在院(系)归档。