客服文员工作总结
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2024年客服文员工作总结尊敬的领导、同事们:大家好!我是客服部门的文员XXX,我在这里向大家汇报一下2024年的工作总结。
在过去的一年里,我兢兢业业地从事客服文员的工作,努力履行我的职责,提供优质的客户服务。
以下是我的总结:一、工作内容与职责作为客服文员,我的主要工作职责包括:处理和回答客户的来电、邮件和即时通讯等咨询与投诉,记录客户信息,及时向相关部门反馈客户反馈信息,确保问题得到妥善解决。
在2024年,我在这些方面取得了一定的成绩。
二、工作成绩与贡献1. 卓越的沟通能力:我在与客户之间的沟通中,始终保持了耐心、友好和专业的态度。
我认真倾听客户的问题,并详细解答,确保客户得到满意的答复。
我还努力提高中英文的表达能力,以便更好地与海外客户沟通。
2. 高效的问题解决能力:在工作中,我总是努力查找合适的解决方案,确保客户的问题能够得到及时和有效的解决。
我会主动与其他部门的同事协调合作,寻找最佳的解决方案,以确保客户的满意度。
3. 全面的客户信息管理:作为客服文员,我非常重视客户信息的记录和管理。
我准确地记录每个客户的问题和需求,并及时更新客户档案。
这有助于提高我们对客户的了解,为客户提供更有效的服务。
4. 合理的工作安排:在2024年,我学会了更好地安排自己的工作时间。
我明确了优先处理事项,并制定了合理的时间表,使得工作能够有序进行。
这样,我能够更好地应对突发事件和高峰期的客户需求。
5. 提出改进建议:在工作中,我不断思考如何提高客户服务质量。
在2024年,我提出了一些建议,包括改进客户投诉处理流程、加强培训与学习等。
这些建议得到了领导和同事们的重视,并得到了有益的落实。
三、存在的问题与改进在工作中,我也存在一些问题,需要加以改进:1. 学习能力:虽然我非常努力地学习相关知识和技能,但仍然感到有些不足。
在2025年,我会继续加强自己的学习,增加业务知识的广度和深度。
2. 自我管理:有时,我会由于事务繁忙而感到有些不堪重负。
客服部个人工作总结范文5篇篇1时光如梭,转眼间已至年底,在过去的一年里,在领导和同事们的关心、支持、帮助下,我坚持学习、提升自我,无论工作态度还是工作能力都得到了显著提高。
现将一年来的工作总结如下:一、思想觉悟方面客服部作为公司的核心部门之一,一直以来我都以高标准、严要求来对待自己的工作。
在领导和同事们的帮助下,我不断加强思想学习,提升个人素养,能够自觉遵守公司的各项规章制度,积极配合部门领导的工作安排。
同时,我深知客服工作的重要性,也意识到做好客服工作绝非易事,必须要保持认真细致的工作态度和强烈的责任心。
二、工作能力方面在过去的一年里,我通过不断学习和实践,逐渐提高了自己的业务水平和专业技能。
在处理客户咨询时,我能够做到耐心细致,及时为客户解决问题。
同时,我也能够主动与客户保持沟通,了解客户的需求和意见,并将这些反馈给相关部门,以便不断改进我们的服务质量和水平。
在团队协作方面,我也能够做到积极参与,与同事们共同完成任务。
我深知客服部是一个团队,只有大家齐心协力,才能取得更好的工作成果。
因此,在工作中我总是尽力与同事们沟通和协作,共同解决工作中遇到的问题。
三、工作态度方面我始终认为,工作态度是衡量一个人工作表现的重要标准。
因此,在工作中我总是保持积极向上的态度,认真对待每一个工作任务。
即使遇到困难和挫折,我也会保持冷静和乐观,积极寻找解决问题的方法。
同时,我也能够做到按时完成领导交办的工作任务,对于工作中的每一个细节都能够认真对待,努力做到最好。
我认为,只有这样才能真正体现出自己的工作能力和价值。
四、存在不足与改进措施虽然在过去的一年里,我取得了一些成绩,但我也清楚地认识到自己的不足之处。
首先,在处理客户咨询时,有时会因为客户的问题比较复杂而感到困惑或不知所措。
其次,在团队协作中,有时会因为沟通不畅或意见不合而产生一些矛盾和误解。
针对这些问题,我计划在未来的工作中采取以下措施进行改进:1. 加强学习,提高业务水平和专业技能,以便更好地为客户解决问题。
客服文员工作总结6篇篇1一、引言作为客服文员,我在过去一年中积极履行我的职责,不断提高服务质量和效率。
本工作总结将对我所做的工作进行全面回顾和梳理,总结经验和教训,为未来的工作提供指导和借鉴。
二、工作内容及完成情况1. 客户咨询处理在过去一年中,我负责处理客户咨询,涉及产品咨询、售后服务等多个方面。
我始终坚持以客户为中心,耐心解答客户问题,积极解决客户难题。
在处理客户咨询过程中,我注重与客户的沟通和交流,了解客户的需求和意见,及时将客户反馈转达给相关部门,以提高客户满意度。
2. 售后服务跟进针对客户的售后服务请求,我始终保持高度的责任心和敬业精神,确保每一个服务请求都能得到及时有效的处理。
我积极跟进服务进程,确保服务质量和效率,及时将处理结果反馈给客户,以提高客户体验和忠诚度。
3. 工作计划与执行在客服工作中,我始终遵循公司的工作计划和要求,根据工作需求制定详细的工作计划,合理安排时间和资源,确保工作的高效完成。
同时,我也注重与团队成员的协作和配合,共同完成客服任务,提高整个团队的工作效率。
三、工作成果与亮点1. 提高客户满意度在过去一年中,我积极运用所学的沟通技巧和服务理念,不断提高客户满意度。
通过与客户良好的沟通与交流,了解客户的需求和意见,及时解决问题,提高客户体验。
经过统计,我所服务的客户满意度得到了显著提升。
2. 优化服务流程针对客服工作中存在的问题和瓶颈,我积极提出优化建议,对服务流程进行了改进和完善。
通过优化服务流程,提高了工作效率和服务质量,降低了客户投诉率。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:客户咨询量大,工作压力较大。
解决方案:提高个人工作效率,合理安排时间,确保每一个客户都能得到及时有效的回复。
同时,积极寻求团队支持,共同分担工作压力。
五、自我评价与展望在过去一年中,我始终坚持以客户为中心的服务理念,不断提高自己的服务质量和效率。
通过不断学习和实践,我在客服工作中取得了一定的成绩。
客服文员的工作总结报告推荐文章新员工个人工作总结五篇最新热度:新员工工作总结5篇范文热度:新员工工作总结简短【5篇】热度:新员工工作总结范文模板大全热度:新员工工作总结范本5篇热度:当工作进行到一定阶段或告一段落时,需要我们来对前段时期所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,以便于更好的做好下一步工作。
下面就让小编带你去看看客服文员的工作总结报告范文5篇,希望能帮助到大家!客服文员的工作报告1我于____年__月28日正式在客服部工作,试用期三个月。
时光弹指一挥间毫无声息的流逝,转眼间试用期接近尾声。
回首过去的三个月,内心不禁感慨万千……这是我人生中弥足珍贵的经历,也给我留下了精彩而美好的回忆。
虽然没有轰轰烈烈的战果,但也经历了一番不平凡的考验和磨砺。
在这段时间的工作学习中,对同方人环有了一个比较完整的认识;对于公司的发展历程和管理以及个人的岗位职责等都有了一个比较清晰的认识。
在熟悉工作的过程中,我也慢慢领会了同方人环“承担、探索、超越”的精神,团结协作、开拓创新,为同方人环的稳步发展增添新的活力。
在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,各方面均取得了一定的进步,现将我的工作学习情况作如下汇报。
我的工作主要是行政管理、费用管理、物资管理及办公室内的一些日常工作。
在工作中我努力做好本职工作,提高工作效率及工作质量。
因无工作经验,期初的一段时间里常常出现问题,在此谢谢领导和同事们的热心帮助,让我及时发现工作中的不足,并且认真更正。
工作中不断地总结经验教训,后来我也熟悉了每天的工作,及时提交各种报表,做到“主动”工作。
经过__月中旬去北京的培训,我对本职工作有了一个更深刻的认识,特别是工作中的一些细节问题,还有领导和同事们提出讨论的问题,我也有了清楚的认识。
工作中需要同事之间团结合作,这一点很重要,也是加入公司以来同事们给我最深的影响。
当然,我在工作中还在存在着缺点和做得不到位的地方,我会继续努力工作学习,今后一定尽力做到。
客服工作总结及打算8篇篇1一、背景在过去的一年里,作为客服部门的一员,我本着“客户至上”的服务理念,全力以赴为客路提供最优质的服务。
通过对自身工作的不断反思和总结,我意识到自己在服务过程中取得了一些成绩,也存在一些需要改进的地方。
为此,我对过去一年的工作进行了全面的回顾和总结,并制定了未来的工作计划。
二、工作总结1. 服务成果在过去的一年中,我成功地处理了多起客户咨询和投诉,客户满意度得到了显著的提升。
通过与客户沟通交流,我积累了丰富的工作经验,掌握了与客户沟通的技巧。
同时,我还积极参与团队内部的培训和分享,提高了自己的业务水平和团队协作能力。
2. 工作亮点(1)高效解决问题。
我始终坚持以客户为中心,迅速、准确地解答客户的问题,有效地提高了问题处理效率。
(2)优质服务。
我注重服务细节,始终保持热情、耐心的服务态度,让客户感受到我们的关怀和温暖。
(3)团队协作。
我积极参与团队工作,与同事之间保持良好的沟通和协作,共同推动客服部门的工作进步。
3. 存在问题(1)知识储备不足。
在面对一些复杂问题时,我发现自己的专业知识储备不足,需要进一步加强学习。
(2)沟通能力有待提升。
在与部分客户的沟通中,我有时难以把握客户的真实需求,需要进一步提高沟通技巧。
三、工作打算1. 学习提升(1)加强专业知识学习。
我将系统地学习相关领域的专业知识,提高自己的业务水平和解决问题的能力。
(2)拓展知识面。
除了专业知识,我还将涉猎其他相关领域的知识,以拓宽自己的视野,丰富自己的知识储备。
2. 服务优化(1)提高服务质量。
我将以客户满意度为导向,注重服务细节,提升服务质量。
(2)创新服务模式。
我将积极探索新的服务模式和方法,以满足客户不断变化的需求。
3. 团队协作(1)加强团队沟通。
我将与团队成员保持良好的沟通,共同解决问题,推动团队工作进步。
(2)推动团队建设。
我将积极参与团队活动,增强团队凝聚力,提高团队协作能力。
4. 客户关系维护(1)定期回访客户。
客服专员工作总结范文6篇篇1一、引言作为客服专员,我在过去的一年里致力于为客户提供优质的服务和解决方案。
在此期间,我克服了许多挑战,也收获了许多经验。
接下来,我将详细阐述我在这一职位上的工作内容、所取得的成绩、遇到的问题及解决方案、获得的收获以及对未来的规划。
二、工作内容概述1. 接待客户咨询,解答客户疑问。
2. 处理客户投诉,提供解决方案。
3. 收集客户需求,反馈至相关部门。
4. 维护客户关系,提高客户满意度。
5. 参与团队会议,分享经验和学习。
6. 跟进客户满意度调查,不断优化服务质量。
三、重点成果1. 提高客户满意度:通过优质的服务和解决方案,使客户满意度提高至XX%。
2. 解决问题数量:成功处理客户咨询和投诉共计XX余次,得到客户的好评。
3. 团队协作:与团队成员紧密合作,共同解决客户问题,提高工作效率。
4. 反馈与改进:根据客户需求和投诉,提出改进措施和建议,促进公司服务质量的持续改进。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:部分客户咨询时情绪较为激动,难以沟通。
解决方案:我通过耐心倾听、安抚客户情绪、理解客户需求等方式,有效地缓解了客户激动的情绪,并为其提供了满意的解决方案。
2. 问题:在处理客户投诉时,部分问题涉及多个部门,协调难度较大。
解决方案:我积极与各部门沟通,建立有效的协调机制,确保客户投诉得到及时、有效的解决。
同时,我主动了解公司各部门职责和工作流程,以便更好地为客户提供服务。
3. 问题:部分客户对服务流程不够了解,导致误解和不满。
解决方案:我通过加强客户服务培训,熟悉服务流程和产品知识,提高客服团队的专业水平和服务质量。
同时,我主动向客户解释服务流程,减少误解和不满的发生。
五、自我评估/反思在过去的一年里,我始终坚持以客户为中心的服务理念,努力提高自己的服务水平和专业能力。
在面对挑战时,我积极寻求解决方案,不断调整自己的工作态度和方法。
在取得成绩的同时,我也认识到自己在沟通、协调以及处理复杂问题等方面还有待提高。
客服文员的工作总结8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公司客服人员月工作总结范文8篇篇1一、工作背景与目标随着公司业务的快速发展,客服部门作为公司的重要支柱,面临着巨大的挑战与机遇。
本月,客服团队以提供优质服务为目标,不断优化工作流程,提升服务效率,力求为公司赢得更多客户的满意与信任。
二、主要工作内容1. 客户咨询处理本月,客服团队共接待客户咨询XXX余次,涉及产品使用、售后服务、投诉处理等方面。
针对不同客户的需求,团队成员积极沟通,耐心解答,确保客户问题得到及时妥善的处理。
2. 售后服务跟进针对公司产品售后服务的跟进,客服团队成员定期与客户保持联系,了解产品使用情况,收集客户反馈。
在产品出现故障或问题时,团队成员迅速响应,提供技术支持与解决方案,最大限度减少客户损失。
3. 投诉处理面对客户的投诉与反馈,客服团队始终保持冷静与专业,认真倾听客户诉求,详细记录相关信息。
在核实事实的基础上,团队成员积极与相关部门沟通协调,妥善处理投诉,维护公司声誉与形象。
4. 数据分析与总结客服团队定期对接待的客户咨询、售后服务及投诉处理情况进行数据分析,总结工作经验与不足之处。
通过数据对比与分析,团队成员能够更好地了解客户需求和行为,为后续工作提供有力支持。
三、工作亮点与成果1. 提升服务效率通过优化工作流程和加强团队成员的培训,客服团队的响应速度和服务效率得到显著提升。
本月,团队成员平均处理客户咨询时间缩短至XX分钟以内,大大提高了客户满意度。
2. 创新服务模式针对客户需求多样化的特点,客服团队积极创新服务模式,推出了一系列个性化、定制化的服务方案。
例如,针对VIP客户,团队成员提供了更为贴心和全面的服务,确保客户享受到超值的服务体验。
3. 加强团队协作客服团队注重团队协作与沟通,定期组织团队成员进行交流与分享。
通过团队协作,团队成员能够互相学习、互相支持,共同面对工作中的挑战与困难。
本月,团队成员之间的配合更加默契,工作效率得到进一步提升。
四、工作不足与改进1. 服务水平有待提高尽管本月客服团队在服务效率和创新能力上取得了一定成果,但仍然存在服务水平参差不齐的问题。
2024年物业客服文员工作总结简洁版一、日常接待工作本部门每日规范填写《客户服务部值班接待纪录》,详尽记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,确保及时反馈,通过电话回访业主以确认满意度。
截至目前,已累计处理上千项服务事项。
二、信息发布工作本年度,我部已向客户发放各类书面通知约____余次。
利用短信群发器发送通知共计____条,确保通知内容及时、详尽,表述清晰、用词准确。
我部积极配合通知内容,做好相关解释工作,确保信息传达的准确性和有效性。
三、业主遗漏工程投诉处理工作在____月____日之前,我部共发出____份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单____份,完成率达到____%。
自____月____日以后,我部共递交客户投诉信息日报表____份,投诉处理单____份。
开发公司工程部维修完成回单____份,业主投诉报修维修率达到____%。
我部门对维修结果进行回访____份,回访率达到____%,工程维修满意率达到____%。
四、地下室透水事故处理工作在____月____日发生的地下室透水事故中,共有____户业主财产受损。
在公司领导的指导下,我客服部迅速响应,第一时间联系业主并为其盘点受损物品。
事后,我部积极参与配合与业主的谈判工作,并及时发放置换物品及折抵补偿金,以减轻业主的损失。
五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的积极深入小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议。
通过不断的努力,我部门已对小区入住业主进行了____户的入户调查走访,并发放物业服务意见表____份。
调查结果显示,小区业主对我部门的接待工作满意率达到____%,接待电话报修的满意率达到____%,回访工作的满意率达到____%。
六、建立健全业主档案工作我部已完善及更新业主档案____份,并持续补充整理业主电子档案,以确保业主信息的准确性和完整性。
七、协助政府部门完成的工作我部积极协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作,并为____户业主办理了户口迁入手续所需的社内户口变更证明。
2024年客服文员个人工作总结尊敬的公司领导:您好!2024年即将过去,我作为客服文员,在这一年里承担了许多工作职责和任务。
在这个工作总结中,我将对自己在工作中的表现进行反思和总结,并提出未来工作的规划和目标。
2024年对我来说是充满挑战和机遇的一年。
作为客服文员,我主要负责处理来自客户的咨询、投诉和反馈等问题,并确保及时和有效地解决这些问题。
在这一年里,我主要从以下几个方面进行了工作:一、服务态度和能力的提升作为客服文员,我深知良好的服务态度和专业的服务能力对客户满意度的重要性。
因此,我努力提升自己的服务技巧和沟通能力。
通过参加公司组织的培训课程和自主学习,我了解了更多的客户服务理论和实践,从而提高了自己的服务水平。
同时,我努力保持积极的工作态度,时刻保持耐心和友善,尽可能地满足客户的需求。
二、问题解决能力的提升在处理客户问题的过程中,我遇到了各种各样的困难和挑战。
但通过不断的学习和实践,我逐渐提升了自己的问题解决能力。
我学会了倾听和理解客户的需求,迅速分析问题的本质,并提供准确和有效的解决方案。
我还学会了与其他部门的同事进行良好的合作,共同解决复杂的问题,提升了工作效率。
三、信息管理和记录能力的提升作为客服文员,我需要及时和准确地记录客户的问题和反馈,并为后续的工作提供参考和依据。
因此,我努力提升自己的信息管理和记录能力。
我建立了完善的信息管理系统,及时记录和归档了客户的问题和解决方案。
通过建立信息库,我可以更加方便地查找和分析相似问题,并提供更好的解决方案。
在工作总结中,我不仅要总结过去的工作成果和经验,还要提出未来的工作规划和目标。
以下是我的工作规划和目标:一、继续提升服务能力在未来的工作中,我将继续提升自己的服务能力。
我会不断学习和掌握更多的客户服务技巧,提高自己的沟通能力和服务态度。
我将积极参与公司组织的培训课程,并积极寻找学习机会,提升自己的专业知识和技能,以更好地满足客户的需求。
客服文员工作总结客服专员工作总结一:20xx年8月底我来到捷乐自动门,经过了几天的培训,我对这份工作有了一定的了解和认识,现在我将感想以及工作的认识总结如下:1.客服人员所需的基本技能及素质要求:客服人员所需的基本技能需要有良好的服务精神,具有良好的沟通能力,工作认真细致,需要有良好的团队精神和工作协作意识,纪律意识及良好的心态.2.作为客服人员,需要一定的技能技巧;学会忍耐和宽容,忍耐与宽容是面对无理客户的法宝,是一种美德,需要包容和理解客户,3.对于公司经营的产品一定要了解、熟悉其功能以下是我的一些感想:算算,我来到公司已经将近两个多月了.回想一下,在这段时间里面我虽然感觉到了前所未有的压力,但是,我也一直在努力适应着这种压力,虽然曾经有放弃过,但是我深思过后,,既然已经来了,就要做到最好,受一点委屈算什么,如果这一点委屈都受不了,那根本就不用出家门,直接呆在家里天天靠父母好了,虽然现在还会犯错误,但是只要我每天都努力了,每天都有进步了.那就是收获.其实,可能还是我不太熟悉和了解吧,所以出现错误的机率就会比较多一些,而且以前一直没有接触过这个东西,但我始终相信只要我有用心去学去接触,真正的融入这行,总会有收获的。
客服,其实是一个复杂而又简单的工作,简单的说,就是为客户服务,一切为客户着想,当然这得确保在不损公司利益的情况下,如果想做好一个客服,第一,就是要有良好的心态,就像前段时间,我一直以为我可能要被开除了.我这么差,还老是犯错误,没有一点信心,结果后面出错的机率越来越多,连最基本的服务都没有做好,导致技术员到工地无法施工,就是因我事先没有和客户沟通好。
不过,俗话说:人非圣贤谁能无过其实最主要的还是心态没有放好,吃一堑长一智。
错误出现一次就尽量不要出现第二次,反省一下为什么出错,错在哪里,为什么错了,下一回就会不会出现这样的错误了。
自接手派工岗位以来,自己不知犯了多少个错误,每一次犯错后都挨了不少骂,曾经想过让自己放弃,因觉得这样太受气太委屈了,慢慢的觉得压力好大,想想之前的同事的话,现在真的应了他们的话了,这个工作真的不好做。
但也有同事赞过我说没有人带我都能做到现在,真的不错的,可惜我还是会犯下不少的错。
我不知接下的,将会发生怎么样的变化,既然我还在公司做,我就会很努务尽量让自动做到最好来。
因为已经吸取教训了,就像谢丽说的,犯第一错没有关系,第二次错如果还犯的话那就是自身的问题了,而且犯了错误就要及时提出来,不要私立自解决,之前就是因出现问题时自己没有及时反馈上去才导致发生那么的事。
现在,以后我会努力奋斗,努力学习,尽量做到不犯错误,,认真对待每一个客户,努力做到每个客户都能满意,以及领导和同事的满意。
客服专员工作总结二:时光如箭,岁月如梭,转眼我已经做客服快一年了。
在这一年里有欢乐也有悲伤,有成功也有失败。
在欢乐与悲伤、成功与失败的交错中,我逐渐的成长起来,业务技术水平也不断提升,理论知识得到充分实践。
客服的工作相对其他岗位有点琐碎。
看起来很简单的工作,有时候也会出现错误,这就要求我们对工作认真负责,细致入微。
在嘀嘀嗒嗒的闹铃声中醒来,洗刷之后,新的一天开始了。
打完卡和同事打完招呼后就开启电脑,然后就到传真机那里看看前一天有没有我的传真,拿到传真或其他资料后分轻重缓急分类处理。
每天按照备件和坏件的变化做出前一天的《货品出入库报表》。
做《货品出入库报表》要注意的以下几点:首先,要找到相对应的《客服本部入库单》,《神舟发货清单》《清点科出库单》《神舟电脑客户服务维修单》《销售保用单》等单据。
认真核实单据信息和自己清点时记录的数据信息是否一致,如不一致立即认真复检一次,如发现问题及时和相关领导反映,把问题在第一时间解决掉,不留后患。
第二,要注意的是开单上报表的时候要查看下前一天上过的报表。
按照先后顺序上报表,保持单号的连续性,以便将来查找的时候能够马上找到。
还有是在一些特殊的单号和明细后面添加备注或用我们公司规定的统一字符标识。
第三,要注意的是在统计金额的时候最好用求和公式加以验证,要保证数据的正确性。
在上完《货品出入库报表》后千万要注意写上自己的大名和日期,再去找财务和经理签字。
财务和经理签完字后,马上就传真给经管二部和备件科。
并通知对方查收。
第四,要注意的是在传完之后要立即拿着《货品出入库报表》、《神舟客户服务维修单》、《销售保用单》等单据上对应的账本。
我们公司的备件账本有5个,他们分别是《好、坏件库存帐》《备件往来帐》《欠人坏件账》《人欠坏件账》《在途账》。
另外,在上账的时候要特别注意当总部发给你的备件总部没有开单前或者你还没有收到总部发来的备件就先不上账。
但是要夹子保存好。
当收到总部备件和《神舟发货清单》后,就要立即上账。
首先,检查货品的外包装是否有被挤压破损的痕迹,开箱时要求物流或者货运人员一起开箱查看,如有问题立即联系服务站进行核实,协商解决。
第二,公司要求服务站的包装规范比较严格,要求对单个物品进行包装,并要求有独立的包装箱。
不允许用公司彩页,烂报纸做为包装时的填充物,公司要求用货品原包装或者用物流公司专用的泡棉和泡材打包。
对于发现使用公司彩页和烂报纸的服务站和经销商的,要耐心地对其进行说服教育,帮助查找原因、寻求解决方案。
第三,当你清点货品时先找到相应的《经销商发货清单》和与物品一起的《分公司退换货申请表》,同时做好《货品记录跟踪表》的记录工作。
第四,当我们发现有变形、露皮、缺件等现象时,立即联系服务站或经销商说明情况,共同查清原因,妥善处理。
第五,在清点整机和显示器的时候,我们不但要做好相应的记录,还要录入我们的《工厂管理系统》。
在录入信息的时候千万要细致认真,不能出一点差错。
这个是我们日常工作中接受客户咨询和机器查询的有力保障。
一定要保证它的准确性,及时性,连贯性。
关于服务站申请备件发放及安全的注意事项:第一,分公司客服必须保持自己库存的剩余量,及时申请备件,并确保常用备件充足,以防服务站急需时没有备件可发。
第二,分公司客服至少一周内清点一下实物,保持一个月和服务站对账2次,以保证我们的账目与实物一一对应。
第三,分公司客服切记公司财产安全大于一切,平时就多注意防火节电。
货物分类、有序摆放,库房严禁烟火,下班及时关闭电源,节约用电。
第四,分公司客服不仅要注意公司的财产安全,还要保持良好的心态和敏锐的洞察力,保证工作高效有序。
关于异常处理的注意事项:异常处理千万不要拖时间,因为我们的客户都希望自己的电脑能尽快修复、使用。
这时候救需要我们基本业务的熟练,有效的沟通,减少异常处理时间,为用户提供贴心的服务。
有很多异常是关于磨损的。
最常见的是外壳划伤和屏划伤,这就要求我们服务站的前台工作人员在接收客户的机器时,仔细检查机器的外观,与用户核对清楚,并加强保护措施,尽量避免此类现象发生,让用户放心。
总之,不管自己在哪,不管在那个岗位,都要认认真真踏踏实实地工作。
敬业是我们的传统美德,更是我们的职业道德。
养成良好的习惯,将会受用终身。
态度决定一切,不管你是否能做好,进自己最大的能力去做。
不仅是对自己能力的检测,还能不断地增加信心。
客服专员工作总结三:来到xx的工作时间虽然不是很长,但是学习到了许多新知识、新技术,接触了以前没有接触甚至没有想过要接触的工作内容,这一切都是对自己的一种挑战、一种提升、更是一种成长。
回顾十月份的工作情况,我主要负责两方面的内容:一是网站内容的更新,二是53客服,因为没有将这两项内容很出色的完成,所以我对自己的表现还不是很满意。
下面具体的来说明一下工作的完成情况:一、网络工作内容1、更新xx网站沈阳校区的新闻,包括校内动态、考试信息和出国留学的信息,让浏览我校网页的人一睹我校学员风彩、掌握我校每日动态、学习与英语考试和出国留学相关的相关知识。
2、在新浪、搜狐、网易、百度、和讯、凤凰网、博客网等网站的博客频道发表文章,宣传xx英语。
3、向搜索引擎提交更新的文章和博客,争取被搜索引擎抓取。
4、查看百度贴吧、百度知道中涉及到xx英语学校的相关信息,掌握大家对xx英语的最新看法和需求,如果遇到有恶意中伤和广告及时向贴吧提出申述,申请删除帖子。
(这段时间没有发现恶意问题)5、在培训网站、分类广告的外语培训和出国留学培训等相关分类,留学论坛和沈阳本地论坛,百度贴吧等地方发布广告。
6、撰写xx英语公益活动——高中建设的文章。
7、编写xx英语网站新增版块——雅思保分计划的相关内容。
二、53客服咨询情况在学校众多来访人员中有一项来访方式就是通过网络咨询来约访学员,这也就是和53客服能否有效咨询直接挂钩的,所以也对我的工作内容有了更高的要求,除了将网站整理好,也必须提高和客户在网上交流的能力。
网络是虚拟的,我不知道在与我对话的人是什么性格的人,到底有什么真正的想法,也不知道他是好意还是恶意,所以在存在这些未知数的前提下,如何能够真正揣测好对方的心里,用什么样的语言来吸引他对我们学校有极高的兴趣甚至真正想来我校学习,这都是需要很好的研究。
通过这一个月以来,53客服工作的完成我对自己并不是很满意,主要存在一下问题:1、咨询量本身与上月相比有所降低。
2、针对咨询的人约访数量降低。
3、咨询者的学习意向并不强烈、我缺少一种十足的能力让他又只是想先咨询看看转变到被我们学校真正所吸引。
针对以上问题,在下个月的工作中,我计划从几个方面进行改进:1、分析上个月客服咨询内容,找出沟通中存在的问题,变化交流方式、交流语气,努力揣测说话人的心里活动,提高咨询能力,这也是重中之重。
2、加强在网站上对xx英语的宣传力度,将53客服的连接尽可能多的加入到所发文章的网页,提高点击率。
3、提高自身业务素质能力,有时偶尔会因为对咨询人所问问题的一些反感,从而心态有所转变,今后转变自己的心态,完善业务能力、提高咨询量。
下个月即将到来,针对上述提到的问题,有则改之无则加勉,出色的完成接下来的工作。
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