关于加强加油卡管理的通知

请各单位逐级抓好落实，加强日常管理，并进一步加强片区经理巡查、以及督查、“神秘顾客”访问的力度。请各单位自即日起，开展一次强化加油站现场管理的专项检查工作， 5月底前完成自查，确保加油站安全平稳运营。请将每项管理要求的落实情况、检查中发现的问题及整改措施形成书面报告，上报油品销售事业部。近期，油品销售事业部将组织开展专项督查，并将出台加强管理的细则和责任追究制度。
二〇一〇年五月十二日
四、加强发票管理。严格按照要求，据实开具发票，禁止虚开、倒卖发票或将油品、非油品销售发票混开。
五、加强加ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ卡日常监管。严禁加油卡套现、用户卡代替员工卡和企业卡便利店消费等情况出现。
六、加强加油站非油品业务管理。重点做好商品有效期管理，严禁销售过期商品或私自进货等行为。
七、加强加油站突发事件应急处理能力。要做好相关突发事件的应急处理，完善应急预案、加强推演，落实每个环节的责任人，提高各级员工处理突发事件的能力。按规定及时上报顾客质量投诉、政府部门抽检和媒体采访，按要求做好油品留样等工作，加油站不得私自接受和处理各种执法检查和采访。
石化股份销零岗〔2010〕32号
关于进一步加强加油站现场管理的通知
各销售企业零售管理部门：
结合当前的经营管理形势，现对进一步强化加油站现场管理，提出以下要求：
一、加强加油机精度管理。按照相关管理制度，进一步梳理工作流程，强化片区经理的巡查制度，将日常定期检测和不定期的各级检查、督查相结合，明确各级直接责任人和管理责任人，完善日常管理机制和检查监管机制，并建立举报机制，确保加油机精度符合国家规定。出现问题的加油机必须立即停止使用，立即整改。
八、加强加油站现场违法违规行为举报工作。请各单位清查客服投诉电话95105988、95105888，销售事业部内部员工服务热线电话01059969114，是否按要求公布到每座加油站，未按要求公布的立即整改。未上加油卡系统的区外公司请立即设立省级对外客服投诉电话，电话要在每座加油站公布，便于及时妥善处理客户投诉。

加油卡管理办法：加强加油卡安全保障，提高用户使用信心引言随着交通工具的普及和燃油成本的不断上涨，加油卡作为一种方便快捷的支付方式，受到越来越多用户的青睐。

然而，随之而来的加油卡安全问题也日益凸显。

为了保障用户的权益，提高用户的使用信心，我们制定了一系列加油卡管理办法，旨在加强加油卡的安全保障。

本文将详细介绍这些管理办法。

1. 加强加油卡申领审核为了防止加油卡被滥用或盗用，我们将加强加油卡的申领审核流程。

申领加油卡的用户需要提供相关身份证明材料，并经过实名认证。

我们将对用户的个人信息进行严格审查，确保申领者的身份真实可信。

2. 严格核对加油卡的使用记录为了保障加油卡的正常使用，我们将建立完善的加油卡使用记录管理系统。

加油站工作人员需要在每次加油时仔细核对加油卡的使用记录，确保加油卡的使用与持卡人的身份一致。

如发现问题，需要及时向相关部门报告，并采取相应的措施。

3. 实行加油卡实名制管理为了防止加油卡的冒用和盗用，我们将实行加油卡实名制管理。

用户需要将加油卡与个人身份信息进行绑定，只有与加油卡绑定的身份证明材料持有者才能使用该加油卡。

这将有效减少加油卡被滥用的风险，提高用户对加油卡管理的信心。

4. 定期通知用户加油记录为了增加用户对加油卡使用的透明度，我们将定期通过短信、邮件等形式向用户发送加油记录通知。

用户可以随时了解自己的加油情况，及时发现异常情况，并及时与我们联系。

5. 加强加油卡售卡点管理为了确保加油卡的安全可靠，我们将加强对售卡点的管理。

售卡点需要遵守相关规定，确保加油卡的申领、发放过程规范、安全。

定期对售卡点进行检查和评估，如发现问题，将采取相应的处罚措施。

6. 提供加油卡丢失挂失服务为了应对加油卡丢失或被盗的情况，我们将提供加油卡丢失挂失服务。

用户可以通过电话、网站等渠道向我们报告加油卡的丢失，并及时挂失，以防止被他人盗用。

我们将尽快对挂失的加油卡进行处理，保障用户的合法权益。

7. 加强技术手段保障加油卡安全除了对管理流程的加强外，我们还将通过技术手段加强加油卡的安全保障。

加油卡管理办法加油卡管理办法一、背景介绍随着汽车使用的普及，加油成为人们日常生活中的必需品。

为了方便管理和控制加油费用，许多单位和个人选择使用加油卡进行加油，并进行费用的结算和管理。

为了规范加油卡的使用和管理，制定加油卡管理办法具有重要意义。

二、加油卡的申领和发放1. 加油卡的申领应由相关经办人员在申请人提供必要材料后进行。

申请人需提供联系明、单位证明以及加油卡使用的用途等相关资料。

申请表格需要填写申请人的基本信息、加油卡的类型以及充值金额等内容。

2. 加油卡的发放应经过严格审批程序，确保授权的合法性和合规性。

发放时，应将发放记录登记在册，并通知申请人领取加油卡。

3. 加油卡的使用者应对加油卡保管好，严禁私自转借他人使用。

如有发现加油卡遗失或被盗，应立即向相关部门报告，并尽快挂失。

三、加油卡的充值和使用1. 加油卡的充值应在指定渠道进行。

充值时必须提供充值金额和加油卡号码等必要信息，并确保充值金额与加油卡绑定的金额一致。

2. 使用加油卡加油时，应到指定加油站进行操作。

加油时，需出示加油卡，并确认加油卡上的信息与使用者一致。

加油完成后，应及时核对加油记录与加油卡余额。

3. 加油卡仅限于加油使用，严禁用于其他用途。

如有发现滥用加油卡的情况，应进行严肃处理，并追究责任。

四、加油卡的结算和报销1. 加油卡的结算应定期进行，结算时间和方式由相关部门确定。

结算时，应核对加油卡相关记录和发票，确保结算的准确性和合规性。

2. 加油卡的报销应按照相关规定进行。

通常情况下，申请人应提供加油发票以及相关费用使用说明等资料。

报销审批程序严格，遵循财务制度和审批规定。

五、加油卡管理的监控和控制1. 加油卡的使用情况应进行定期监控和审查。

包括加油记录、加油站点、充值记录等。

如发现异常情况，应及时采取措施进行处理，并报告相关部门。

2. 对于违规使用加油卡的行为，应进行追责处理。

违规行为包括但不限于超支加油、私自转借加油卡、虚报加油记录等行为。

加油卡管理办法第一章总则第一条为规范加油卡的使用、管理和监督，提高油料利用率，节约用油成本，根据《中华人民共和国财政部、国家发展和改革委员会、交通运输部关于进一步推进公务用车管理的通知》（财建〔2022〕186号）、《关于规范加油卡使用的实施办法》（国办发〔2022〕26号）等有关法律、法规的规定，结合本单位实际情况，制定本办法。

第二条本办法合用于本单位所属所有公务用车的加油卡使用、管理和监督工作。

第三条加油卡是指为本单位公务用车购置的用于加油的预付费卡片。

第四条加油卡的使用原则是：尽量使用当地或者固定油站，严格控制每月加油限额，避免超标准用油。

第二章购买与充值第五条加油卡的购买、充值须在按照程序、经过公示招标后选定的供应商处办理。

第六条充值可以自行操作或者向加油卡服务商提交充值申请。

第七条指定人员需通过加油卡服务商进行加油卡充值操作，确保按照规定的充值比例及时充值。

第八条若加油卡异常，请即将通知加油卡服务商或者相关人员进行处理。

第三章使用规范第九条公务用车加油时使用加油卡，不得私自加油或者使用其他卡片加油。

第十条在使用加油卡加油时，应确保购买油品种类、油号等信息与加油卡上注明的相符合，并妥善保存加油票据。

第十一条不得将加油卡外借、转让、挂失或者盗刷，如有发现需及时报告。

第十二条严禁公车私用、违章行驶、套路加油等行为，违者将予以严肃追究。

第四章管理与监督第十三条设立加油卡专人管理和监督，负责加油卡的管理、使用情况的记录和统计工作。

第十四条对加油卡的使用情况应进行定期检查，及时发现问题并进行处理。

第十五条对于超标准使用、加油、管理不善等情况，应及时通报并进行追究。

第十六条申请加油卡部门、加油卡服务商及加油记录审核部门等各方面应加强沟通与配合，共同维护加油卡的管理与监督。

第五章附则第十七条本办法解释权归本单位负责人所有。

第十八条本办法自发布之日起生效，同时废止本单位以前制定的任何有关加油卡管理的规定。