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翔天培训3月26(基本知识)1、E sc退出、F1帮助、F2重命名、F3搜索、F5刷新、F4+Alt 关闭窗口。

2、键盘有107个键，右上三个灯（左→右）1是数字指示灯、2是大小写锁定。

3、创建快捷方式：右击→新建→快捷方式→浏览→C盘→Program files→Micro office →Office 11 →.exe4、隐藏文件夹：右击文件夹→属性5、查看隐藏文件夹：我的电脑→工具→文件夹选项→查看→显示所有文件夹6、资源管理器：开始→右击→资源管理器7、刷新：作用是帮助启动。

75-85HZ，右击→属性→设置→高级→监视器，进行设置8、屏保：.bmp相册→图片幻灯9、抓屏键（print screen）:程序→附件→画图→编辑→保存；应用；隐藏图标10、更改桌面图标：右击→属性→桌面→自定义桌面→更改图标11、移动任务栏：右击任务栏→锁定任务栏（右击→属性→自动隐藏任务栏）12、快速起动区删除：右击→工具栏（右击→属性→菜单→自定义→添加文件）13、收藏网址：收藏→收藏夹→创建到→连接3月271、磁盘清理：开始→程序→附件→系统工具→磁盘清理（磁盘碎片整理→分析）2、共享文件：文件→单击→共享和安全3、显示扩展名：我的电脑→工具→文件夹选项→查看4、C trl+c 复制Ctrl+x 剪贴Ctrl+v 粘贴5、搜索：开始→搜索→文件夹→搜索选项（*.doc *代表所有的一类）6、控制面板：开始→设置→控制面板→双击/键盘/鼠标（鼠标键、指针）/打印机和传真/扫描仪/电源/辅助功能选项（粘滞键、筛选键）/区域和语言选项（时间显示方式）/声音和音频设备/添加或删除程序/系统（计算机名）/字体（添加字体）/用户账户/Windows 防火墙/安全中心7、强行关闭：单击任务栏→任务管理器（或Ctrl+Alt+Delete）8、关闭程序：Alt+F44月2(Word)1、A lt+字母热键2、视图→任务窗格3、状态栏→双击“改写”防止删除后面的文字。

（或按insert键）4、自动保存：工具→选项→保存→自动保存时间间隔5、软件盘：右击输入各种字体、符号6、插入→符号→字体Wingdings→符号7、按shift，在中间单击一下，选中一句8、在编辑区，左边选择区单击/双击/三击9、按Alt键，选择矩形框10、移动：选中→鼠标左键→拖动（选中→鼠标左键+ctrl→复制）11、按Delete键删除光标后面的文字12、合段：删除段落标记，合并段落13、字体：格式→字体14、上、下标：格式→字体→效果→上、下标（“ctrl+shift+=”上标，“ctrl+=”下标）15、隐藏文字：格式→字体→效果→隐藏文字（再选，出现文字）16、行间距：格式→字体字符间距→位置→提高17、动态效果：字体→动态效果18、格式→段落→缩进（左、右缩进）→首行缩进（悬挂缩进，第一行不缩进，其余缩）20、格式→段落→换行和分页21、边框和底纹：格式→边框和底纹→边框→应用于→段落22、底纹→图案23、页面边框→艺术型24、查找与替换：编辑→查找→高级→格式“不限定格式”撤销25、替换（文本）→全部替换→或“查找下一处”单个替换26、替换（格式）→替换中可不输入文字→（确保“光标”在“替换”）→高级→格式4月91、给文档页加边框：格式→边框和底纹→页面边框→艺术型2、项目符号和编号：格式→项目符号和编号→选一种→自定义→图片或编号→自定义→编号样式3、首字下沉：格式→首字下沉→下沉行数4、分栏：格式→分栏→栏数、分隔线*选段时最后一个回车符不能选5、文字方向适用于全篇文章：格式→文字方向→纵向6、格式→调整间距（文字间的距离）与字符间距相同7、给字加拼音：格式→中文版式→拼音指南、合并多行、带文字8、图片：格式→背景→填充效果→过渡→预设、图片9、水印：格式→背景→水印→文字水印10、文件→页面设置：页边距、纸张（更换A4、B5）、版式（页眉页脚：奇偶页不同）、文档网络（文字排列→垂直）11、页眉和页脚：视图→页眉和页脚→插入“自动文集”（第X页后的空格要删除，分开字体位于首尾用Tab键，双击切换文本/页眉编辑区域）12、分节符：插入→分隔符→分节符类型→连续“同前”按钮4月101、插入→页码/数字2、插入→日期和时间3、插入→引用→脚注和尾注（给给某个词用，先选中，用于参考文献）题注（用于图表）4、插入→文本框→竖排5、插入→文件（加入内容）/ 图片→组织结构/ 图库6、插入→插入超链接7、样式和格式：格式→样式和格式或视图→任务窗格→下拉按钮8、样式应用：选择要应用的段落→任务窗格相应样式单击9、模板套用：光标定位某段前方→工具→模板和加载项→左下管理器→单击右侧关闭文件按钮→再单击打开文件按钮→在打开对话框中找到相应的文件→在右侧列表框中找到→复制→关闭→选中段落→任务窗格单击10、样式修改：应用于某段则把光标定位于某段前方→找到相应样式（不要单击）→单击下拉表中的“修改”→左下“格式”→确定选要用的段落→单击样式11、新建样式：任务窗格→上方新样式→创建所需样式（光标定位于要应用段落的前方）12、插入→分隔符→分页符（强制分页）13、插入→图片→剪贴画→搜索→加入14、插入→对象→有文件创建→浏览→插入声音（若更改图标，单击更改）→双击图标激活15、工具→保护文框16、工具→选项→安全性→打开权限密码17、创建主控文档、子文档，必须在“大纲视图”下18、工具→自动编写摘要20、视图→工具栏→邮件合并第1个：设置文档类型第2个：打开数据源按钮第3个“收件人”排序，“高级”按公司名排序“合并到新文档”按钮第6个：“插入域”插入Word域→Fill in4月171、将光标定位到要应用段落的前方，工具→宏→安全性→安全级：低→可靠来源：全部选中→确定2、工具→宏→录制新宏→更改宏名、保存位置→确定3、设置相应字体段落格式→停止录制（单击停止按钮）→选中相应段落→工具→宏→宏→选择宏所在位置和宏名→确定4、应用已有宏模板：调用工具→宏→宏→管理器→单击右侧关闭文件→再打开文件→找到相应模板→删除左侧模板→选择右侧模板复制→关闭选中段落→工具→宏→宏→选择宏名→运行5、表格→插入→表格6、表格→表格属性调整高、宽7、选中表格→右击→合并单元格选中→右击→单元格对齐格式表格→绘制斜线表头表格公式4月23(Excel)1、右击→新建→Excel2、文件→新建→任务窗格→空表工作薄或新建工具栏3、自动保存：工具→选项→保存4、新建工作表：选中Sheet1 插入→工作表在Sheet1前加入Sheet2或右击工作表标签→插入→工作表→确定5、重命名工作表：右击工作表Sheet1→重命名或双击工作表标签或选中Sheet1→格式→工作表→重命名7、隐藏工作表：格式→工作表→隐藏/取消隐藏8、输入分数：0 空格1/3 或选中一列→格式→单元格9、清空一列内容：编辑→清除10、递增填充：先输入n个有规律数，在按填充柄（+字形）往下拉11、选择性别：选中一列数据→有效性→设置→允许→序列→来源→男，（英文下）女12、插入与删除行与列：行上与列左加入：选中行号→右击→插入选中列→插入→列删除：选中→右击→删除13、设置行高与列宽：选中行→格式→行→行高/ 列→列宽或：选中列、行右击→行高、列宽14、自动调整行、列：选中→格式→列、行→最适合的列宽或：光标放在两行、列之间双击15、隐藏行列：选中行、列→右击→隐藏选中行、列→格式→行、列→隐藏/ 取消隐藏16、往下拉表时，是前几行始终存在：窗口→冻结窗口（冻结前2行，则选中第3行）17、定义某区域名称：选中区域→名称框上修改→按回车键自定义“标题单元格“为标题与”标题行“区分开18、设置格式：选中→格式→单元格→对齐→自动换行/ 缩小字体填充19、合并单元格：选中→格式→单元格→对齐→选中合并单元格（水平、垂直居中）或：单击“合并及居中“按钮20、设置字体：格式→单元格→字体（颜色）→边框→图案（图案中找到，再返回选中）21、工作表背景：格式→工作表→背景/ 删除背景4月241、选中文本内容（不能是全表）→格式→自动套用格式2、条件格式：选中数据→格式→条件格式→条件（设置）→格式“添加“可再设置另一条件3、保护工作表或簿：工具→保护→工作表（必须先选中某个）或工作簿→密码4、工具→选项→安全性→打开权限密码5、改变工作表位置，选中，按住Sheet表，拖动6、同一工作簿中复制工作表，按住工作表+Ctrl拖动或选中Sheet右击→移动或复制→建立副本7、E xcel中创建公式：公式以“=“开始，输入公式后，往下拉复制8、函数：选中单元格→插入→函数→SUM→确定→有折叠按钮→选中要求和区域9、调用模板：文件→新建→通用模板电子方案表格→确定→选中要使用的工作表→右击→移动或复制工作表→选择工作簿→建立副本（模板工作表都有保护，复制后必须工具→保护→撤销保护）10、文件→新建→创建模板11、公式的复制，模板中的公式复制到工作表：选中模板中相应工作表中的公式→右击→复制（到对应区域）→选择性粘贴→公式或编辑→选择性粘贴，通过窗口切换12、工作簿间数据的复制：数据分块复制（必连续）→选择性粘贴→数值允13、共享;工具→共享工作簿→许多用户5月61、自动套用格式：选中特定区域2、格式：条件格式，介于某一区间数字3、排序：升序：文本型按字母A-Z, 降序，则反之数值型：小到大日期型：前到后单列排序：先定位于这一列任意一个单元格，数据→排序→选中关键字→升序→确定多列排序：先定位于任意单元格→数据→排序→主要关键字（先满足）→次要关键字（在满足）4、数据筛选：自动筛选：条件简单，取消的过程一致先定位于有数据单元格中→数据→筛选→自动筛选→有下拉按钮可进行多次筛选高级筛选：先把筛选条件写在空白处（至少和原数据空一行或列），把列标题写明，下面写条件条件区域： A B(同一行“与“的关系)，不同行为”或“高级筛选对话框：将筛选复制到其他区域数据区：点折叠按钮，选中数据，必须包含到标志条件区：复制区：选中一个单元格5、数据的分类汇总：汇总前先把数据排序，以谁为“分类汇总字段“就对谁排序，看样张确定升、降序在数据→分类汇总→分类字段→汇总方式→汇总项在左边有折叠按钮6、嵌套分类汇总，先对两者进行多列排序，先按“学历“进行分类汇总，第二次分类汇总时，不选”替代原分类内容“7、数据透视表：数据→数据透视表/图→默认的→下一步→选中区域→下一步→布局→求和、平均值的放入“数据“（双击”一月份“改变”汇总方式“；拖到外面即删除）→显示位置→选中一单元格。

现有工作表8、数据的合并与计算：先把光标定位于一单元格→数据→合并计算→选函数→先把原来的引用删除→自己选择→“首行”不选→在选择数据区→“首行”不选→确定在数据→合并计算→只选中首行，确定即可9、单变量分析：存款FV（Rate i,Nper ii,Pmt iii,Pv,Type）财务函数中贷款PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type) 都需引用单元格地址i转化成月利率(rate/12)ii存款时间iii存款额5月71、单变量分析：在结果列的第一个单元格处插入相应的函数，并设置好对应参数定位→插入→函数→财务→PMT→必须引用单元格地址→数据货币型选中包括函数在内的变化单元格区域→数据→模拟运算表→输入引用列的单元格（公式中谁变化就引用谁）2、创建编辑总结方案：工具→方案→方案管理器→添加→方案名→可变单元格→确定→输入可变值→摘要→结果类型全部选“方案摘要”→结果单元格3、插入图表：插入→图表→选择图表类型→子图表类型→下一步→数据区域→下一步→图表标题，X轴标题，Y轴标题→参考样张选择→图列→显示图列，图列位置→下一步→作为其中对象插入（单纯Excel中）→确定完成4、视图→工具栏→图表（1）图表完成后对其格式设置图表中选中对象数轴→设置“刻度”（2）创建好后再添加新数据在图表区右击→原数据→按Ctrl添加不连续数据（3）添加趋势线选中一个系列→右击→添加趋势线（4）单个柱形上方添加数值选中系列在其上右击→数据格式→数据标志→值→单击一下选中系列，单击两下选中单个柱形（5）添加误差线选中一个系列其上右击→数据系列格式→误差线（6）更改图标类型在图表区右击→图表类型→设置5、在Word中插入Excel工作簿：插入→对象→有文件创建→浏览双击工作表进入Excel编辑状态，单击工作簿以外区域，进入Word编辑状态在Excel中插入图表，需选中“作为新工作表插入”6、以Excel对象粘贴到另一页：复制→编辑→选择性粘贴→工作表对象文件→另存为→更改保存类型5月14(PPT)1、插入新幻灯片：插入→新幻灯片或选中（其后插入）幻灯片右击→新幻灯片或按回车键2、删除幻灯片：按Delete或右击→删除幻灯片3、复制和移动：右击→复制→选中一个粘贴→即可在后面加上4、插入→文本框（放在边框上可移动）格式→文本框→设置字体位置/换行/自动调整大小5、插入→图片→来自文件（按下Ctrl+Z恢复原来的版式）6、插入→图片→艺术字（不说，一般选默认）工具栏Abc艺术字形状7、插入→影片和声音→文件中的声音（只对此有效）选中图标右击声音对象→编辑声音对象→选中循环播放，直到停止对整个有背景音乐右击→自定义动画→效果选项→选中从头开始8、插入→图示→组织结构图9、插入批注/编号10、插入→表格11、幻灯片占位符格式单击占位符→格式→占位符→颜色和线条→填充填充效果→过滤→双色其他颜色→自定义红色255,0,0 绿色0,255,0 蓝色0,0,255 黑色0,0,0 白色255,255,255黄色255,255,0 12、设置幻灯片背景：格式→背景→下拉按钮→图片→“选择图片”→插入→确定→应用13、建立连接：选中文本→插入→超链接→本文档中位置→选择幻灯片14、动作按钮：幻灯片放映→动作按钮→选择/自定义→画出15、视图→页眉和页脚16、幻灯片版式：格式→幻灯片版式17、幻灯片设计：格式→幻灯片设计→设计模板/配色方案/动画方案改变颜色→下方“编辑配色方案”18、幻灯片母版（改变所有幻灯片字体）：视图→母版→幻灯片母版19、自定义动画：幻灯片放映→自定义动画→添加效果，方向，开始方式20、自定义动画：动画下拉按钮→效果选项→声音/发送添加效果→进入→其他效果→纵向棋盘（方向向下）21、幻灯片切换：幻灯片放映→幻灯片切换→下方“应用于所有换灯片”22、插入摘要幻灯片：在左下角或视图，切换到“幻灯片浏览”→选中制定后面的所有幻灯片→右边工具栏→摘要幻灯片按钮5月15（OutLook）1、文件→导入和导出→从另一文件或程序导入→下一步→个人文件夹文件（pst）→下一步→浏览→下一步→默认→完成2、工具→电子邮件账户→添加新….. →下一步→p0p3→下一步→网址形式→完成（激活所有功能）3、新建联系人：单击左边“联系人”→文件→新建→联系人→类别（下方）主类别列表→添加类别或工具栏→新建。