《公文写作技巧》PPT课件

正确：转发劳动保障部办公厅关于对社会力量所 办学校等民办非企业单位参加城镇企业职工养老保 险复函的通知。
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（四）介词用的不当。 如：关于对维护农民工合法权益若干意见（征求意见稿） 的修改意见。
正确：关于维护农民工合法权益若干意见（征求意见稿） 的修改意见。
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（五）错用标点符号。 如：关于印发《广东省居住地异地离退休人员实
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（二）主送机关名称错误。 把主送机关的名称写错了。
（三）错报主送机关。 该报给省委、省政府的件却报给省委办、省府办 ，该报给省委办、省府办的件却又报给省委、省政 府。该报给人力资源社会保障部的件却报给部属各 司局。
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（四）普发性文件的主送机关表述不规范。 1．我厅对各地级以上市劳动保障部门发文的规范表
公务文书简称公 文，它是党政机关、人 民团体、企事业单位在 管理过程中形成的具有 法定效力和规范体式的 特定文书。
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2、公文的特点
1. 法定的权威性 首先,公文的作者和读者是法定的; 其次,适用范围是法定的; 第三,发文权限是法定的. 2. 格式的规范性 3. 执行的时效性
《周书》：“慎乃
出令，令出唯行。 ”
如何成为“大手笔”
培训师：孙文君
LOGO
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“铁杆”秘书 是稀缺动物
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笔杆子也是企业形 象的代言人之一
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目录
公文的概念及对企业管理的意义 公文的结构要求与语言特点 公文的分类及各类型特点 常用公文写作的技巧
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公文的概念及对企业管理的意义 1、公文的概念及特点 2、公文对企业管理的意义
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1、公文的概念
11．意见 —— 偶尔用 适用于对重要问题提出见解和处理办法。
12．函 —— 经常用 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和

• 3、计划的格式
• (七)总结
• 1、总结是对前一阶段某项工作的回顾和评价，
旨在找出经验教训，得出规律性认识，用以指 导今后工作开展。
• • 2、撰写总结应注意的问题：
• (1)实事求是。
• (2)找出规律。
• 3、总结的格式
• (八)调查报告
• 1、调查报告是针对现实中出现的比较重要或
典型的事件进行深入全面的调查研究之后写 成的书面报告。
• 1、报告适用于下级机关向上级机关汇报工作
，反映情况，提出意见或建议，答复上级机 关询问。
• 2、撰写报告应注意的问题： • (1) 内容、语言应陈述。 • (2) 归纳分析。 • (3) 不能提要求(请示)。 • (4) 报告可在事前、事中、事后行文。
• 3、报告的格式
• (四)请示
• 1、请示是下级机关向上级机关或业务主管机
• 1、关于主题的修改。 • 2、关于观点的修改。 • 3、关于材料的修改。 • 4、关于结构的修改。 • 5、关于语言的精练。 • 6、公文的校核。
公文写作的几点体会
（一）加强学习 （二）善于思考 （三）勤写多改
• (一)加强学习
• 1、学习理论知识。 • 2、学习各方面的知识。 • 3、多读公文名篇。
社会团体、企事业单位以及其他社会组织行使法 定职权、处理日常事务时经常使用的一种文体。
• 2.公文的分类。2012年7月1日起实施的《党政机
关公文处理条例》将公文分为：决议、决定、命 令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通 报、报告、请示、批复、议案、函、、纪要等15 种。
• （二）公文写作特点
。
• 3、 会议纪要和会议记录本质的区别 • （1）文体性质和内容不同。 • （2）要求和写法不同。 • （3）形成过程和时间不同。

公文写作技巧培训
汇报人：可编辑 2023-12-22
contents
目录
• 公文写作概述 • 公文写作的格式 • 公文的语言与表达 • 公文的逻辑与条理 • 公文中的常见错误与纠正方法 • 公文写作的实际应用
01
公文写作概述
公文的定义与特点
定义
公文是公务文书的简称，是机关 、团体、企事业单位在公务活动 中形成和使用的文书材料。
成分残缺
句子缺少必要的成分，如 “会议决定”写成“会议 已经决定”。
常见的错别字与标点错误
错别字
将“已经”写成“以经”，将“建议 ”写成“建义”。
标点错误
逗号、句号、分号等使用不当，如“ 他来了，她来了。”写成“他来了， 她来了。”
纠正错误的方法与技巧
多读多写
检查语法
通过多读公文范文和多写实践，提高语言 运用能力和公文写作水平。
避免歧义
在行文过程中应避免使用可能产生歧 义的措辞和表述方式。
尊重对方
在行文中应尊重对方的地位和身份， 避免使用不礼貌或不适当的措辞。
04
公文的逻辑与条理
公文的逻辑结构
引言
简明扼要地阐述公文的目的和背 景。
正文
按照逻辑顺序，分点详细说明情况 、问题或要求。
结尾
总结观点，提出建议或请求，表达 敬意。
THANK YOU
感谢观看
ห้องสมุดไป่ตู้
控制段落长度
段落不宜过长，应适当分 段，使内容更易于阅读和 理解。
遵循一致的格式
保持公文格式的一致性， 如字体、字号、行距等， 以提高可读性。
05
公文中的常见错误与纠正 方法
常见的语法错误
主谓不一致

标题
直接表明函件事由，如 “关于请求协助办理事
项的函”。
主送
正文
结尾
明确函件发送的对象， 如“某单位”、“某公
司”等。
包括函件的事由、内容、 请求或说明，要简洁明
了，语气礼貌。
通常为“特此函告”， 并加盖公章或签署。
纪要的写作格式
01
02
03
04
标题
概括纪要的内容，如“XX会 议纪要”。
主送
明确纪要发送的对象，如“各 单位”、“各部门”等。
明确表达决定的事项，如“关 于表彰优秀员工的决定”。
主送
明确决定发送的对象，如“全 体员工”等。
正文
包括决定的理由、依据、内容 和要求，要严谨周密，表达清 晰。
结尾
通常为“特此决定”，并加盖公 章或签署。
Part
03
公文写作技巧
Part
03
公文写作技巧
明确写作目的
总结词
在开始写作之前，明确公文的目的是 非常重要的，这有助于确定公文的内 容和风格。
格式要求
标题、主送单位、正文、落款等要素齐全
写作特点
简洁明了，直接告知会议的时间、地点、议 程等关键信息
注意事项
语言规范，避免歧义，确保通知内容准确无 误
报告实例分析
报告实例
关于上半年工作总结的报告
写作特点
客观全面，既总结成绩也分析问题， 提出建议
格式要求
标题、主送单位、正文、落款等要素 齐全
注意事项
写作特点
精炼准确，全面反映会 议内容和讨论情况
格式要求
标题、会议时间、地点、 主持人、出席人员等基 本信息，正文按议程分 段记录，落款等要素齐 全

《关于请吴总出席公文写作培训班开班典礼的报告》
1、文种的误用
公司公文中常见问题分析
2、公文组成要素不全
①上行文缺签发人，“请示”缺联系人姓名、电话。 ②缺附件说明。 ③成文日期不全，如“二OO一一年一月”、“11年1月14 日”等。
公司公文中常见问题分析
3、公文标题病误
① 不伦不类的标题(如请示报告、任免决定的通知等) ② 标题中乱用标点符号（常用的一个标点符号是什么） ③ 在小标题上用标点符号. ④ 顿号和逗号的错用。例：在目前项目多，人员少，工作 重的情况下，公司号召全体员工……
案例：图表的应用和观点总结
案例：图表的应用和观点总结
怎样写公文：
1、公文的形式与要求
2、公文的语言与修辞
公文的形式与要求
导语要提笔入题 正文要主题突出 表述要正确无误
篇章要条理清楚
结尾要当断即断
怎样写公文：导语要提笔入题
根据式
“根据”‘ “遵照” “按照”
目的式
“为” “为了”
公文的格式:
编写发文字号原则： 包括机关代字、年份、序号，年份不能 省略，两边用六角括号；序号不编虚位，不 加第。
公文的格式:
– 成文日期确定原则：
（1）会议通过的决定、决议以会议通过日期为准。 （2）领导签发的，以签发日期为准。 （3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准。 （4）法规性文件以文件批准日期为准。 （5）一般信函、电文以实际发出日期为准。
如 ：高素质的生活（朝外） 上述问题，今后准备进一步加强和改进。
（解决和纠正）
公文的三个核心部分
为什么要做：即目的、意义或原因 下行文 怎么做：即方法、措施及注意事项 做成什么样：标准要求及考核奖惩

2018/11/17
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(2)
颁发规章的通知
除重要的法律性文件用命令颁布之 外，多数法规和规章性文件，如条例、 规定、办法、细则、实施方案等，都适 合用通知颁发。
这类通知的正文通常十分简短。
2018/11/17
19
(3)批转、转发文件的通知

将某一下级机关报来的文件(主要是建议 性报告或工作报告)转发给有关下级机关， 叫做“ 批转”。 将上级机关发下来的文件，或不相隶属 机关发来的文件(主要是指示、意见、通 知等)转发给下级机关，叫做“转发”。
2018/11/17
公文格式模版.doc
31
主 送 机 关


指负责受理和答复请示的机关。 在确定主送机关时，要注意以下三点 ：
1．主送机关只能有一个， 如需同时送其他机关，应当用抄送的形式。

2．只能主送上级机关， 2018/11/17 不能送领导者个人。
32
正

文
请示的正文由开头、主体、结语 三部分构成。
完整；
6．标题不能过长。
2018/11/17 13
(一) 通知的写作
2018/11/17
14
1.通知的含义
通知用于批转下级机关的公文，转发上级机
关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办
理和需要有关单位周知和执行的事项。
2018/11/17
15
2.


通知的特点
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功能的多样性
运用的广泛性
共产党机关法定公文种类：
1、决定 2、通知 10、决议
3、通报
4、报告 5、请示 6、批复 7、意见 8、函 9、会议纪要
2018/11/17

精选PPT课件
31
一是以贯彻党的十七大精神为主线，在抓落实上 下功夫。
二是以教育培训为突破口，在提高干部素质上下 功夫。
三是以加强基础组织建设为目标，在巩固先进性 教育活动成果上下功夫。
四是以提高执政能力为重点，在推进干部监督工 作上下功夫。
五是以实施《公务员法》为契机，在推进干部人 事制度改革上下功夫。
精选PPT课件
52
函的写作要求
• 开门见山，直叙其事 • 措辞得体，平等待人 ◆
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53
××市劳动局：
我校于1987年夏开办，经市局批准，雇请临时 工，电工陈××同志就是其中一名。陈××同志于 1987年5月26日高空作业时，不慎摔伤。经×军医 院三个多月的治疗和二年多的疗养，病情已经稳定。 属颈髓振荡后遗症，右上下肢感觉减退，左上下肢 痉挛性瘫痪，左骼肢静脉血柱形成，治疗后下肢仍 有肿胀，左上下肢感觉好。根据上述情况，陈×× 同志已不能从事农业劳动，但还能从事一些轻微劳 动，而安排在部队工作有困难。为此，我们考虑该 同志的实际情况，在××地区安排适当工作，请求 地方政府给予照顾处理。
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5
过好规范关
文种选择规范 公文格式规范 文稿书写规范 遵守行文规则
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6
公文的种类
按照公务活动范围及其效能和作用可分 为：
（1）法定公文（党政机关公文） （2）事务文书（又称日用公文） （3）专用公文（又称行业公文） （4）法 规 文
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7
公文的种类
按行文方向分，可分为: • 上行文 • 下行文 • 平行文
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14
3号黑体字
发文字号：3号仿宋字
标题：2号小标宋体字

04
公文写作实例分析
Example Analysis of Official Document Writing
公文写作实例分析
1. 公文格式规范：学习公文的基本格式，包括抬头、正文、落款 等部分的书写规范，以及公文的整体布局和版式设计。 2. 语言表达清晰：掌握公文写作中的语言表达技巧，如使用简洁 明了的句子、避免使用口语化和模糊不清的词汇，确保公文内容 传达准确无误。 3. 逻辑结构严谨：了解公文写作的逻辑结构要求，如明确主题、 层次分明、论述严密，使公文具有较强的说服力和可读性。 4. 实例分析与实践：通过具体的公文实例分析，学习如何运用公 文写作的基本技巧和方法，提高自己的公文写作水平。
谢谢观看 THANKS
汇பைடு நூலகம்人：
2023.09.20
语言简练明了
1. 语言简练明了：公文的语言应该简洁、明了，避免使用复杂的 句子结构和生僻的词汇。这样可以确保信息的准确传达，避免因 为语言不清晰导致的误解。 2. 明确主题：公文的主题应该明确，每个段落都应该围绕主题进 行展开。这样可以使读者更容易理解公文的内容，提高公文的阅 读效率。 3. 逻辑清晰：公文的结构应该逻辑清晰，每个部分都应该有明确 的连接和过渡。这样可以使公文的内容更加连贯，使读者更容易 理解和接受公文的观点。 4. 避免冗余：在撰写公文时，应该避免使用冗余的词语和句子。 冗余的信息会使公文显得冗长和乏味，影响读者的阅读兴趣。
公文写作技巧培训： 掌握基本方法
掌握《公文写作技巧培训：掌握基本方法的精髓，提升您的商务沟通 与文书处理能力。
汇报人： 2023.09.20
目录 CONTENT
公文写作基本要素 公文格式规范 公文语言特点 公文写作实例分析

公文写作中容易出现的问题
嫌疑人应为熟悉当 地环境的本地青年所为
1
管理出现漏洞
为杜绝管理出现漏洞 为杜绝此类 4
情况的发生
写作 问题
借阅须知
2 履行对应的是义务、职责、承诺等，
否则词不达意
3
为杜绝管理漏洞
杜绝对应的是动词，而不是名词， 管理漏洞属名词
规范
简洁
流畅
感谢大家观看
讲师：XXX
日期：2023.01.10
通知的分类
• 安全保密原则，确保公文使用和传递安全，公文保管安全，公文销毁安全。 • 准确规范原则，要确保公文的质量关，确保表述准确无误，数据真实有效，内容客观科学； • 确保公文按照规范程序处理； • 确保公文收发规范。
主要特点
• 标题：事由＋文种 • 主送部门 • 正文：开头＋主体＋结尾
通报的写法
• 确保公文按照规范程序处理； • 确保公文收发规范。
公文的重要性
公文是企业实现 管理职能的重要途径
公文是员工履行岗位 职责的重要工具
公文的 重要性
公文是企业实现 管理职能的重要途径
公文是衡量员工综合 素质的重要标尺
公文的种类及行文规则
决议
公告
命令
批复
公文种类很多，常 见的有15个文种
通告
公报
决定
送往政府部门的请 示要注明联系人和 05
联系电话
一事一请示、不越 级、不多头请示、 04
请批对应
请示 应注意的
事项
02
主要内容在正文中 表述
03
要有倾向性意见，且 具可操作性
通知的写法
通知
• 适用于公司批转至下级公司和有关部门的公文，转发上级单位的公文； • 传达要求下级公司和有关部门办理的需要周知或者执行的事项；人事任免等。

具体事项，如有关政策规定，任务措施，需要周知、办理和执行的 事项；
结尾 —— 特此通知； 正文右下角处落款，制发单位的名称和制发日期。
范文
关于填报月度经营报告的通知 各部门：
为更真实、全面地了解公司经营情况，现决定将《月度工作报告》的填报工 作常态化、制度化落实。具体填报要求如下：
一、员工依据每月真实工作填列，各部门负责人对报告数据的真实性负责； 二、相关数据由各部门独立填报完成后于每月6日前报总经理汇总； 三、填报工作自X年X月起执行。 特此通知。
妥否，请批示。
XX分公司
X年X月X日
TREY
research
报告
1
TREY
research
报告
向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级单位询问时所使用的一种公文。
➢ 种类：工作报告、情况报告、答复报告、建议报告。
✓ 工作报告：全面报告工作情况，或就某件事或某项工作作专题汇报。以公司工作为例，每月需 要向公司管理公司提交《月度经营分析报告》，季度、年度的经营管理报告。
门禁打开，外来人员可通过此门直接进入到我司，这对我司的营运管理工作造成了极大的压力，也存在一定
的安全隐患。
以上两点问题，我方已多次和贵司联系沟通，但时至今日仍悬而未决，为保障公司顾客及员工的生命财
产安全，有效遏制各类消防安全等事故的发生，请贵司尽快联系有关单位解决问题，确保公司消防栓可正常
使用，防止外来人员从酒店单向门进入公司区域。
尾语 以上报告如有不当，请指正。 特此报告。 以上报告，请审阅。
范文
关于XX公司场地租赁主体变更的报告
公司领导： xx公司于x年x月x日与xx公司签订了位于公司大堂内部约4个平米的租赁合同，