关于开展我校学生学年电子注册工作的通知

教育部关于印发《高等学校学生学籍学历电子注册办法》的通知《高等学校学生学籍学历电子注册办法》印发给各省、自治区、直辖市教育厅(教委)，新疆生产建设兵团教育局，部属各高等学校，请遵照执行。

教育部关于印发《高等学校▲学生学籍学历电子注册办法》的通知▲教学[2014]11号各省、自治区、直辖市教育厅(教委)，新疆生产建设兵团教育局，部属各高等学校：现将《高等学校学生学籍学历电子注册办法》印发给你们，请遵照执行。

教育部2014年8月24日▲高等学校学生学籍学历电子注册办法第一章总则第一条为规范高等学校学生学籍学历电子注册，向高等学校、学生和社会提供便捷、客观、权威的学籍、学历信息查询、验证及认证服务，保护高等教育受教育者的合法权益，根据《中华人民共和国高等教育法》和《普通高等学校学生管理规定》制定本办法。

第二条高等学校学生学籍学历电子注册是运用现代信息技术，对高等学校(含具有颁发国家承认学历文凭资格的公办、民办普通高等学校、成人高等学校，开放大学)和经批准承担培养研究生任务的科学研究机构(以下合并简称高等学校或学校)按国家规定录取的高等学历教育学生取得的学籍、获得的学历证书(含通过高等教育自学考试获得的毕业证书)进行在线审核、电子标注、数据备案和网上查询的管理方式。

第三条高等学校学历教育学生(含预科、专科、本科学生，少数民族骨干计划基础培训阶段研究生，硕士、博士研究生;华侨学生，来自香港、澳门、台湾地区学生以及国际学生)均须进行新生学籍电子注册、在校生学年电子注册、毕(结)业生学历证书电子注册。

第四条高等学校学生学籍学历电子注册以高等学校为主体，由高等学校对符合国家规定、依法录取的学生学籍、毕(结)业生学历证书进行电子注册。

省级教育行政部门依法对高等学校学生学籍学历电子注册工作进行监督和指导。

高等教育自学考试毕业证书电子注册工作由教育部高等教育自学考试办公室进行管理和监督检查，省级高等教育自学考试委员会办公室组织实施。

大学学生学籍学历信息管理办法为加强学生学籍学历信息管理，依据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《高等学校学生学籍学历电子注册办法》，结合《XX大学本科生学籍管理条例》，制定本办法。

一、新生入学资格检查新生入学资格初步审查、入学后复查程序与工作内容按《本科新生入学资格复查工作实施细则》进行。

二、学籍注册（一）新生入学电子注册1.经学校初步审核，符合入学资格的新生，与XX学生信息网（以下简称XX网，网址XX）新生信息一致后，学校在XX网予以注册，所注册的信息作为将来学校颁发学历证书及学历证书电子注册的重要依据；2.新生报到后，学校启动新生入学资格复查，如复查不合格，取消入学资格。

对放弃入学资格、保留入学资格、取消入学资格的学生予以标注；3.新生入学电子注册程序：（1）招生办公室将录取信息移交学生处。

各学院在迎新报到时完成初步审核；（2）各学院组织学生核对相关信息（包括姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、录取专业等）。

核对无误后由学生本人签名，由学院汇总加盖学院公章报招生办公室。

招生办公室在XX网上维护学生入学资格情况，学生处维护综合教务管理系统（URP）。

各学院对所提交学生信息的完整性、正确性负责；（3）招生办公室在新生报到、审核学生档案等环节中，若发现新生入学关键信息有误，及时登记并按规定处理；（4）招生办公室负责在教育部学籍学历信息管理平台上进行新生电子注册。

在注册过程中，根据录取系统原始数据对录取数据信息内容不完整者进行补充，对放弃入学资格、取消入学资格、保留入学资格者予以标注；发现与其他高校学生重名重号的，及时联系对方学校，待查明情况后予以注册。

若发现录取数据有误或缺失的，向省级招生部门提出申请，省级招生部门核实后将修改意见或补充录取数据报教育部，并将相关结果及时反馈学校。

招生办公室根据反馈结果予以电子注册；（5）学籍注册后，教务处发布通知，各学院告之学生及时查询。

学生可登录XX网实名注册后查询、核实本人身份信息和学籍注册信息。

安徽省教育厅关于开展普通高校学生学籍管理工作督
查的通知
文章属性
•【制定机关】安徽省教育厅
•【公布日期】2011.03.15
•【字号】皖教秘学[2011]9号
•【施行日期】2011.03.15
•【效力等级】地方规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】学位管理与研究生教育
正文
安徽省教育厅关于开展普通高校学生学籍管理工作督查的通
知
（皖教秘学〔2011〕9号）
各普通高校、研究生培养单位：
2010年，我省学籍学历工作在各高校的积极配合下，圆满完成了学籍、学年、学历电子注册工作。

为进一步贯彻落实省教育厅皖教学〔2010〕7号文件精神，促进高校学生学籍学历规范化管理，经研究，决定就普通高校学生学籍学历管理工作进行督查。

现将有关事项通知如下：
一、督查时间
2011年5月中旬。

二、督查内容
在各高校自查的基础上，重点检查学籍学历管理分级责任制度建立落实情况；学籍学历管理规章制度的制订情况；新生学籍复查、注册，在校生学年电子注册及2010届毕业生学历即时注册情况；学籍学历管理专职人员配备、办公经费、设备的到位情况等。

三、督查方式
全省范围内的普通高校分成皖南、皖北和合肥片区，组织三个督查组开展督查，采取听取汇报、现场查看、个别了解等方式进行。

四、有关要求
各高校要高度重视此次学籍管理工作督查，严格按照要求准备迎检材料。

要以督查为契机，结合本校实际，认真查找学籍管理工作中存在的薄弱环节，提出并落实整改措施，切实推动我省高校学生学籍学历管理工作迈上新台阶。

二○一一年三月十五日。

关于组织2011级新生和在校生查询本人学籍的通知
各院系：
按照教育部及省教育厅有关通知要求，我校2011级新生电子注册、在校生学年电子注册工作和新生学籍信息转入我校学籍管理系统工作
已经完成。

按照《高等学校学生获得学籍及毕业证书政策告知》规定，学生应上网查询自己的学籍情况。

现将查询方法公布如下：
一、新生学籍查询
学生可在教育部“全国普通高校新生学籍查询系统”或我校教学管理系统查询自己的学籍情况。

在两个系统均能够查询到自己学籍的，视为正常状态。

教育部“全国普通高校新生学籍查询系统”网址为：
/
二、在校生学籍查询
在校生（包括2011级新生）可以在教育部“中国高等教育学生信息网”通过实名注册，利用手机短信(免短信费)或邮箱获得注册校验码的方式，将自己的实际身份与数据库中的高考、学籍、学历、学生资助等信息实现绑定，实现免费注册和免费查询所有的个人档案信息，并使自己拥有一份完整的学信电子档案。

（提醒：“学信档案”一次注册，终身使用，请牢记注册所用用户名和密码）
教育部“中国高等教育学生信息网”网址为：
/archive/
请各院系组织2011级新生和在校生查询自己的学籍情况，若学生没有查询到自己的学籍情况，或查询到的学籍信息与高考信息不符，须到学生处学生管理科进一步核实确认。

学生处
2011年11月4日。