政务信息写作基本常识

办公室行政文秘必备知识（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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行政机关公文写作常识篇一：公文写作基本常识公文写作基本常识通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。

主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。

三、正文。

这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。

正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。

请示问题应当一文一事，不要一文数事。

四、发文机关。

写在正文的下面偏右处，又称落款。

发文机关一般要写全称。

也可盖印，不写发文机关。

机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。

五、发文日期。

公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。

发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。

发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。

发文日期一般以领导人签发的日期为准。

六、主题词。

一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事任免通知”，“财务管理规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。

七、抄报、抄送单位，是指需要了解此公文内容的有关单位。

送往单位是上级机关列为抄报，是平级或下级机关列为抄送。

抄报、抄送单位名称列于文尾，即公文末页下端。

为了整齐美观，文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间，一般均用上下两条线隔开，主题词印在第一条线上，文件份数印在第二条线下。

八、文件版头。

正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。

版头以大红套字印上“××××××（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。

九、公文编号。

一般包括机关代字、年号、顺序号。

如：“国发[1997]5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。

如何合理撰写行政文书行政文书是行政机关用于处理行政事务、行政管理和行政执法的重要工具。

合理撰写行政文书不仅能提高工作效率，还能确保文书的合法性和规范性。

本文将从行政文书的基本要素、撰写流程和注意事项等方面，介绍如何合理撰写行政文书。

一、行政文书的基本要素行政文书是行政机关依法制定的具有行政效力的书面文件，具有以下基本要素：1. 标题：行政文书的标题应简明扼要，能准确概括文书的内容和性质。

2. 文号：行政文书的文号是行政机关对文书进行编号的标识，便于管理和查阅。

3. 发文机关：行政文书应注明发文机关的全称和地址，以确保文书的合法性和权威性。

4. 发文日期：行政文书应注明发文的具体日期，以确定文书的时效性和效力。

5. 收件人：行政文书应明确指定收件人的姓名、职务和单位，以确保文书的送达和阅读对象。

6. 正文：行政文书的正文是表达行政机关意见、决定和要求的核心内容，应简明扼要、清晰明了。

7. 签发人：行政文书应注明签发人的姓名、职务和单位，以确保文书的合法性和责任追究。

8. 盖章：行政文书应加盖行政机关的公章，以确保文书的真实性和权威性。

二、行政文书的撰写流程合理撰写行政文书需要按照一定的流程进行，主要包括以下几个步骤：1. 确定文书类型：根据具体的行政事务和管理需要，确定所需的行政文书类型，如通知书、决定书、报告书等。

2. 收集资料：收集与行政文书相关的资料和信息，包括相关法律法规、行政规章、案例等，以确保文书的合法性和准确性。

3. 制定草稿：根据收集到的资料和信息，制定行政文书的草稿，包括标题、文号、发文机关、发文日期、收件人、正文、签发人等要素。

4. 审核修改：将草稿提交给相关部门或领导进行审核和修改，确保文书的准确性、合法性和规范性。

5. 盖章签发：经过审核修改后，将行政文书加盖行政机关的公章，并由签发人签字，确保文书的真实性和权威性。

6. 分发传阅：将已盖章签发的行政文书按照规定的程序进行分发传阅，确保文书的送达和阅读对象。

信息与消息的写作技巧信息和消息是两种不同的概念（一）信息：咱们通常单位所产生的信息称之为：政务信息。

他是各级政府部门和各级领导把握大局、正确指导工作和进行科学决策而搜集、写作的信息。

包括政务工作、经济建设、社会发展等各个方面的容,其宗旨是立足本职，服务中心、服务领导、服务决策，面向基层。

目前，政务信息已成为各级领导进行决策的重要基础和行政机关有序运行的重要钮带，在行政指导、行政决策和政务公开方面正起着不可替代的作用。

政务信息的特点：政治性。

政务信息是为单位机关服务的，政务信息工作的开展以及政务信息所反映的容，都必须遵循并符合党和国家的各项路线、方针、政策。

综合性。

政务信息的容包括安排、要求、动态、问题、数据、分析等，传递的形式包括文字、图片、表格甚至影像，反映工作的方方面面。

真实性。

政务信息是出自单位的一手资料，其一，容真实。

真实是信息的生命。

这就要求我们必须坚持实事的原则，原原本本的反映情况，有喜报喜，有忧报忧做到“三不”---即不以点带面、以偏概全；不无中生有、捕风捉影；不夸大也不缩小。

要力避虚假，防止假报、漏报、匿报、错报行为发生。

其二，写法真实。

即实说，实录。

加工信息也必须忠于事实，切忌掺杂主观成分，做到不渲染，不遮掩，就实写来，据实分析。

指导性。

信息所传递的各级领导和上级机关的指示、要求、安排，对我们及时把握领导意图，找准工作方向，都具有重要的指导意义。

对于不同层次的信息，不能简单照搬照抄。

而应在加工整理的前提下，使信息功能得以充分发挥。

部性。

除了可以对外公布的容外，还经常反映一些较为敏感或带有一定部性的信息，上报信息多涉及党和国家的大政方针、重要活动、重要工作部署和重大社会动态等容，有些方面的信息只能控制在较小围的领导层，不应不合时机地随便扩散，因此，上报信息的部性较强。

时效性。

政务信息无论是在采编还是在报送上都有严格的时限要求，所反映的容与政务活动在时间上保持高度同步。

一、信息的选题（一）信息的选题应从四个方面入手：一要围绕中心工作选题。

可编辑修改精选全文完整版2024年行政岗位(公文处理及常识)知识考试题库与答案一、单选题1.公文的秘密等级应该标注于版头的()。

A.右上角B.右下角C.左下角D.左上角参考答案：D2. 因调换办公室的缘故，某科长办公室的电话发生了变动，可以用以公布周知的是()。

A.通知B. 通告C.启事D.布告参考答案：A3.公文使用专门用语做结尾，下列选项不适合做公文结尾的是()。

A.上述请求，请予批准B.此致敬礼C.本令自公布之日起生效D.上述报告，如无不妥，请转批参考答案：B4. 公文若要表示涉及的范围或事物，事由前一般使用的介词是()。

A.对于B.关于C.有关D.对参考答案：B5. 以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是()。

A.认真研读公文，弄清对方意图、问题的性质与实际状况B.不得越权批办公文C.批办公文的方式有多种，如电话沟通、现场办公、面谈等D.要求加强协商，努力协调各方关系参考答案：B6.适用于对重要事项或重大行动做出安排的文种是()。

A.决定B. 命令C.通告D.批复参考答案：A7.按通常划分，会议纪要这一文种属于()。

A.党政公文B.科技文书C.专用文书D.事务文书参考答案：D8.下面公文写作中，语句符合规范的是()。

A.该厂全体职工同心协力，奋发图强，在上半年不到三个月的时间里，就创造出产值比去年同期增长200%的奇迹B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费C.目前有关部门已对该报做出停刊整顿，并责令其主要负责人深刻检查等纪律处分的处理D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而出事，5名船员失踪参考答案：A9.人社部向陕西省人社厅发送()。

A.平行文B.直达行文C.上行文D.下行文参考答案：D10.准确、鲜明、生动、符合语法和逻辑，是公文写作的()。

A.政治要求B.业务要求C.文字表达要求D.行文规范要求参考答案：C11. 签发人姓名标注在发文字号同一行，居()。

公文写作基础知识公文写作是一种特殊的写作技巧，用于在组织和行政机构中传递信息、表达意见、下达指示或决策。

良好的公文写作能力对于个人和组织的发展都至关重要。

在本文中，我将介绍一些公文写作的基础知识，以帮助您提高您的公文写作技巧。

首先，公文写作需要遵循一定的格式和结构。

一份典型的公文通常包括标题、正文、附件和签名。

标题应该简明扼要地概括文件的内容，正文应该明确、清晰地表达要传达的信息，附件可以包括相关的数据、图表或其他支持性的材料，签名应该包括发文人的姓名、职务和日期。

遵循这些标准格式可以使您的公文看起来更专业，更易于阅读和理解。

其次，公文写作需要使用简练、明确的语言。

避免使用复杂的词汇和长句子，以免让读者感到困惑和疲惫。

相反，使用简单、直接的词汇和短句子来表达您的意思。

在写公文时，要注意遣词造句的准确性和一致性，以避免歧义和误解。

此外，公文写作需要注重逻辑和推理。

在正文部分，清楚地陈述事实、观点和建议，确保它们之间的逻辑关系和连贯性。

如果有需要，可以使用有序和分段的结构来组织信息，让读者更易于理解和记忆。

在行文中，通过使用合理的推理和论证，提供充分的依据和证据来支持您的观点。

第四，公文写作需要注意文化和风格的因素。

由于公文可能涉及不同的组织和文化背景，所以在写作时要注意不同的文化差异和风格要求。

尽量使用中立和客观的语言，避免使用贬损或偏见性的言辞。

并且，在适当的情况下使用礼貌和尊重的措辞，以维护良好的工作关系和沟通效果。

最后，公文写作需要注意准确性和专业性。

作为一种正式的书面表达形式，公文需要准确地传达信息和表达意图。

要避免使用模棱两可的词汇和含糊不清的措辞，以免给读者留下歧义和误解。

此外，公文需要体现专业性和权威性，使用准确的术语和标准来描述相关的概念和程序。

总结起来，优秀的公文写作需要遵循规范的格式和结构，使用简练、明确的语言，注重逻辑和推理，考虑文化和风格因素，以及追求准确性和专业性。

通过掌握这些公文写作的基础知识，您可以提高您的写作技巧，并有效地传达您的意见和决策。

网络安全宣传周活动总结及政务信息范文汇编（7篇）（高校专题）网络安全宣传周活动总结及政务信息范文汇编（高校专题）篇一：尊敬的各位领导、教职工和同学们：大家好！经过我校的组织和努力，今年的网络安全宣传周活动圆满结束。

活动期间，我们通过举办讲座、举办比赛、发放宣传资料等形式，向广大师生宣传了网络安全知识，提高了大家的网络安全意识，取得了良好的效果。

首先，我们举办了网络安全讲座，邀请了网络安全专家来校进行讲座，向同学们讲解了网络安全的重要性以及常见的网络安全威胁和防范措施。

通过讲座，同学们对网络安全有了更加深入的了解，并且学会了如何保护个人信息和防范网络诈骗的方法。

其次，我们组织了网络安全知识竞赛，吸引了众多同学的参与。

竞赛题目涵盖了网络安全的各个方面，考察了参赛同学的网络安全知识和应对能力。

通过竞赛，同学们积极学习了解网络安全知识，提高了自身的防范意识和应对能力。

同时，我们还设置了网络安全宣传展板，向同学们展示了网络安全的重要性和当前的网络安全形势，加深了同学们对网络安全的认识。

此外，我们还通过发放宣传资料、张贴海报等形式，向广大师生普及了网络安全知识。

宣传资料包括了网络安全常识、隐私保护、密码设置等方面的内容，帮助大家了解网络安全的重要性并采取相应的防范措施。

同时，我们还鼓励同学们宣传推广网络安全知识，通过自己的行动影响他人，共同构建一个网络安全的校园环境。

最后，我们衷心感谢各位领导、教职工的支持和帮助，感谢广大同学对本次活动的积极参与。

通过网络安全宣传周的活动，我们进一步加深了师生们对网络安全的认识，提高了网络安全意识和能力，增强了大家的网络安全防范意识，为校园网络安全建设做出了积极的贡献。

谢谢大家！篇二：尊敬的各位领导、教职工和同学们：大家好！在网络安全宣传周活动结束之际，我代表组委会向您汇报本次活动的开展情况。

今年的网络安全宣传周活动以“网络安全在校园”为主题，旨在进一步提高广大师生的网络安全意识，营造良好的网络安全氛围。

公文写作应注意细节公文写作中的细节问题对于经常与文字打交道的文秘人员而言，掌握文章写作的一般规律，具备各种常用文体写作的基本能力，把握公文写作的具体细节，是我们必备的素质。

下面简单谈一谈公文写作中的一些基本常识和需要注意的几个问题。

一、做好准备“巧妇难为无米之炊”，只有准备充分，起草公文才能奋笔疾书，一气呵成，反之就只能不知从何处入手，“十步九回头”，写了撕、撕了写，别别扭扭，很难写出“高屋建瓴，势如破竹”的公文来。

那么，起草公文需要做好哪些准备呢？一要提高个人的思想修养和学识储备。

一方面，正确的世界观、政治观、道德观、艺术观、美学观、历史观、伦理观、文化观对作者的文风、作品的质量至关重要。

古人说：“志高者意必远。

”写作者树立了正确、远大的理想，写作时才能正确地“言志”，做到文意深远。

另一方面，“读书破万卷，下笔如有神”，作者只有博览群书，对各方面的知识才能融会贯通、运用自如。

同时，公文写作要求的学识既要博，也要专，假如写经济方面的材料，没有经济学理论作基础，写政党建设的材料，没有政党理论作基础，那是写不出好材料的。

所以，平时我们要强化自己的思想境界修养，要增进自己多方面的文化科学知识的素养。

二要掌握领导意图、语言风格。

所谓“领导意图”，就是领导对撰写某一公文的目的和打算。

如果在起草公文前，不了解领导意图，只能是自作主张，瞎写一气。

所以，在公文写作前，必须把领导意图搞清楚。

对领导意图，了解得越具体越好，越透彻越好。

当然，有时领导对领导意图不可能谈得那么具体、那么透彻，这要靠公文写作人员平时对近期领导关注问题的掌握程度了，要靠充分发挥主观能动性了。

有了领导意图，写作就有了“尚方宝剑”，就知道写些什么了。

“语言风格”就是领导讲话风格和习惯。

如果不了解领导的语言风格，讲话稿写的再好，与领导行不成共同语言，领导也不会欣赏。

这就要求作者经常参加会议，感受气氛，通过多种途径掌握领导的语言风格。

三要学习有关文件和报刊，深刻领会中央和上级党委指示精神。