汇报演出+策划+校艺术团
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大学艺术团汇报演出策划
一、活动概况
（一）活动背景
新的一年来临，在一个学期的交流与学习中，艺术团的成员也彼此有了更多的了解，而通过这次汇报演出，来向大家展现一个更加精神，活力的面貌，展现出各个部门应有的朝气和魅力。
并且，通过汇报演出，让有才艺的部员展现自己，让更多部员在汇演中收获喜悦，丰富我们的大学生活。
艺术的道路上不分你我，因为我们都属于艺术的一部分，艺术的每个部分也都属于我们自己。
只要我们用心灵歌唱，用灵魂舞蹈，真真切切地去感受这生活中的点点滴滴，都是我们展示艺术的行为。
“校园文化”是大学生群体生活中十分重要的组成部分，充分展示出我们当代大学生绚丽的风采与活力。
（二）活动目的
通过这次汇报演出，来提高艺术团在学校内的的影响力和知名度，展现我院艺术团的风采；加强艺术团各团队的团结合作能力，提升艺术团成员的自我表现能力；使同学得到艺术的享受和文化的熏陶，起到寓教娱乐，陶冶情操的积极意义。
在活动过程中，使各个同学都有所收获，在娱乐中学习，在学习中感受快乐。
丰富大学生校园生活，延伸大学生求知领域，扩大交友范围，艺术团以其具有的思想性、艺术性、知识性、趣味性、多样性等多种形式吸引着广大青年学生积极参与其中。
本次汇报演出以校园文化为中心，以学生为主体，团结全体成员，展示我辈风采，繁荣校园文化，同时向学院师生汇报艺术团文艺成果。
（三）活动单位
主办单位：
承办单位：（四）活动主题
艺苑芬芳
二、时间安排
（1）筹备阶段：3月1日—3月6日
（2）排练阶段：3月7日—4月3日
（3）宣传阶段：4月4日—4月6日
（4）后期阶段：4月7日—4月10日
（5）彩排阶段：第一次彩排：3月25日
第二次彩排：4月8日
第三次彩排：4月15
（6）汇演时间：4月15日
三、赛事规划
（一）汇报说明
此次汇报演出以传承高雅艺术，深入群众文化定位，主推艺术与梦想，旨在最大限度的展现中外各类文化，弘扬当代人文艺术。
与此同时，通过这次汇报演出，充分营造出文艺校园的活动氛围。
促进部员更好更全面的展现自我，同时达到艺术交流，相互认识，相互欣赏的目的，并且通过多元化的表演形式，向上级展现出这一学期所收获的，给自己交出一份满意的成绩。
汇报演出内容包括：
声乐组：声乐部分的通俗、民族、美声、原创、演唱组合等唱法；
器乐组：各类民族乐器和西洋乐器的演奏；
舞蹈组：民族舞、现代舞、街舞等(各种舞蹈内容、类型不限)；
语言组：相声、快板、小品、二人转、戏曲、魔术以及其他（书法）等技巧类才艺
（二）宣传规划
时间：2016年4月11日
目标：让每一个人都知道西大艺术团汇报演出的来临，并向老师或学生会或其他校级组织发去邀请。
以宣传核心，扩大覆盖
率，提高本次汇报演出的知名度，让参与者更加认真
的对待汇报演出。
宣传口号：艺苑芬芳
主要形式：（1）网络
（2）报刊，海报
（3）宣传片
（4）开通网络报名模式
宣传方向：简介汇报演出，并把节目片段和大致内容向同学们说明。
四、具体流程
（一）筹划阶段
1. 演出：各部门将演出人员确定和表演节目确定好
1．报名时间：3月1号—3月6日
2. 报名地点：艺术团中心
3．报名方式：各部门在报名点领取表格，填写要表演的内容和方式，将人员和需要的道具等填写清楚，确认无误后交到管理人员处。
4. 工作安排：召开相关会议对上报节目进行筛选和改良，对选出来的节目进行节目表制定，安排工作人员对晚会节目进行跟进并准备晚会表演人员信息情况表、工作人员安排表。
5. 工作分配：除了表演人员，各部分要确定好工作人员的工作，宣传部要分配好制定海报，横幅，宣传单的人等。
●备注：
（二）①本次大赛提倡创作、改编作品；
排练阶段
1、时间安排：3月7日—4月3日
2、地点安排：各部门按照自己情况，由部长觉得排练的具体地点。
（三）后期阶段
1、时间安排：4月7日—4月10日
2、工作安排：召开会议再次确定节目顺序，对选出的节目进行汇总，编订印定节目单；讨论节目期间可能出现的问题，与节目负责人进行协调并成立活动小组，落实道具服装等租借问题。
制作晚会需要物品（横幅、道具、节目
单、邀请函等）各节目跟进人员对节目所需道具、灯光、服装、化妆等进行咨询讨论晚会当晚工作人员，礼仪队确定晚会当晚礼仪，确定主持人和主持稿，确定晚会地点和灯光音效等工作人员。
（四）彩排阶段
1、第一次彩排：
①时间安排：3月25日
②地点安排：
③彩排目的：检测半个月来各部门的排练情况以及改进节目。
2、第二次彩排：
①时间安排：4月8日
②地点安排：
③彩排目的：邀请专业的同学以及老师对节目进行指导，改进节目，最后定下最终的节目顺序。
3、第三次彩排：
①时间安排：4月15日
②地点安排：大礼堂
③流程：
A. 10:00相关工作人员在舞台边上统一签到，做晚会现场布置。
B. 11:00所有表演人员到大礼堂参加最后一次彩排，所有演员、主持人、工作人员集中签到，做好舞台最后的修饰，检验背景效果及安全。
所有设备进行调试完善。
由活动负责人再次传达晚会注意事项。
C. 3：00确定演员以及主持人状态最佳后，统一化妆。
顾及演员或主持人化妆后晚餐不便，会征得大部分人意见后统一购买方便卫生的食物（食物所需费用全由演员和主持人自己缴纳，不在活动预算内），以保证晚会人员不会因饥饿感影响演出。
其余工作人员一律自己解决晚餐问题，同时做好清洁工作。
D. 4:00之前设备调试就绪，演员和主持人在确保安全前提下自由安排接下来的一个半小时时间，直到晚会开始前半小时清点人数，确保最佳状态。
E. 5:30正式检票，工作人员维持现场秩序，礼仪小姐接引嘉宾观众入指定座位，待受邀嘉宾全部到齐后或最迟6:15分正式开始晚会。
F.
9：30以前，清理场地，收集工作证，及时整理出该归还的所有物品和道具，关好报告厅门窗。
●备注：具体流程将由到时具体流程脚本决定，以上阶段的比赛具体流程将由
六、部门协作
（一）人事部
1、摆点，负责初赛、复赛、决赛工作人员的签到
2、负责整个活动的人事统筹
3、负责文件的打印下发
（二）秘书处
1、负责整个活动过程中的物资准备及管理
（如：臂贴、工作服、工作证、水）
2、进行摆点的调查，统筹，安排
3、比赛现场秩序维持
（三）新闻中心、设计部
1、横幅，海报，展板制作，宣传推广
2、宣传册的设计与制作
3、进行网络宣传
4、跟踪报道大赛进程
（四）外联部
1、活动赞助
2、协助活动的开展
（五）活动部
1、策划，统筹整个才艺大赛
2、拟定才艺大赛的具体方案，并组织会议商讨
艺术中心各部门参与活动组织工作及决赛节目的表演。
七．后续工作
（一）由设计部制作展板、新闻中心写新闻稿等宣传此次比赛成果（二）由外联部向商家展示宣传效果
（三）由秘书处负责张贴活动新闻稿
（四）各部门进行书面总结，理清账务，责任到人
（五）归还服装、道具等
（六）活动结算
11。
