档案盒标签模板2016

(完整版)档案盒侧面标签模板一、档案盒侧面标签概述1. 档案盒编号：用于唯一标识每个档案盒，便于档案的查找和定位。

2. 档案名称：简要概括档案盒内文件的主要内容，便于档案管理者了解档案的大致内容。

3. 档案类别：根据档案的属性和内容，将其归类到相应的类别中，便于档案的整理和统计。

4. 档案形成时间：记录档案的形成时间，便于档案的整理和归档。

5. 档案保管期限：根据档案的重要性和保存价值，确定档案的保管期限，确保档案的安全和完整。

6. 档案盒存放位置：记录档案盒的具体存放位置，便于档案的查找和提取。

7. 档案盒内文件数量：记录档案盒内包含的文件数量，便于档案管理者了解档案的完整性。

8. 档案盒状态：记录档案盒的当前状态，如“完好”、“破损”等，便于档案管理者了解档案盒的使用情况。

9. 档案盒管理员：记录负责档案盒管理的人员信息，便于档案管理者了解档案盒的归属和管理责任。

二、档案盒侧面标签设计要求1. 标签尺寸：根据档案盒的尺寸和形状，确定合适的标签尺寸，确保标签能够清晰、完整地展示档案信息。

2. 标签颜色：选择与档案盒颜色相协调的标签颜色，确保标签的醒目性和美观性。

3. 标签字体：选择易于识别和阅读的字体，确保档案信息的清晰度和可读性。

4. 标签布局：合理规划标签的布局，确保档案信息的完整性和易读性，避免信息重叠或遗漏。

5. 标签材质：选择耐用、防水、防潮的标签材质，确保标签的长期使用和保存。

三、档案盒侧面标签制作流程1. 设计标签模板：根据档案盒侧面标签的设计要求，设计出符合要求的标签模板。

四、档案盒侧面标签管理建议1. 定期检查标签：定期检查档案盒侧面标签的使用情况，确保标签的完整性和可读性。

2. 更换损坏标签：发现损坏或模糊的标签，及时更换新的标签，确保档案信息的准确性和完整性。

3. 更新标签信息：当档案盒内的文件信息发生变化时，及时更新标签信息，确保档案信息的准确性和及时性。

4. 建立标签档案：建立档案盒侧面标签的档案，记录标签的制作、使用、更换等信息，便于档案的管理和查询。

档案盒标签格式1预览说明:预览图片所展示的格式为文档的源格式展示,下载源文件没有水印,内容可编辑和复制龙光建设档案盒编号;01 水悦龙湾 9号楼工程名称依据性文件（第一卷）龙光建设档案盒编号;02水悦龙湾9号楼工程名称监理文件（第二卷）龙光建设档案盒编号;03水悦龙湾 9号楼工程名称综合管理文件（第三卷）龙光建设档案盒编号;04水悦龙湾 9号楼工程名称主体结构（管理记录）龙光建设档案盒编号;05 水悦龙湾 9号楼工程名称主体结构（钢筋、水泥、沙石）（第五卷）龙光建设档案盒编号;06水悦龙湾 9号楼工程名称主体结构（预拌混凝土）（第六卷）龙光建设档案盒编号;07水悦龙湾 9号楼工程名称主体结构（混凝土、砂浆）（第七卷）龙光建设档案盒编号;08水悦龙湾 9号楼工程名称主体结构（第八卷）龙光建设档案盒编号;12 水悦龙湾 9号楼工程名称主体结构（墙体资料）（第十二卷）龙光建设档案盒编号;11 水悦龙湾 9号楼工程名称混凝土检验批（第十一卷）龙光建设档案盒编号;10 水悦龙湾 9号楼工程名称模板检验批（第十卷）龙光建设档案盒编号;09 水悦龙湾 9号楼工程名称钢筋检验批（第九卷）龙光建设档案盒编号;16水悦龙湾 8000000 工程名称竣工文件（第十六卷）龙光建设档案盒编号;15水悦龙湾 9号楼工程名称分户验收（第十五卷）龙光建设档案盒编号;14水悦龙湾 9号楼工程名称装饰装修（装修资料）（第十四卷）龙光建设档案盒编号：13 水悦龙湾 9号楼工程名称屋面分部（屋面资料）（第十三卷）龙光建设档案盒编号;08 水悦龙湾 7号楼工程名称主体结构（管理记录）（第八卷）龙光建设档案盒编号;08 水悦龙湾 7号楼工程名称主体结构（管理记录）（第八卷）龙光建设档案盒编号;08 水悦龙湾 7号楼工程名称主体结构（管理记录）（第八卷）龙光建设档案盒编号;08 水悦龙湾号楼工程名称主体结构（管理记录）（第八卷）龙光建设档案盒编号;16水悦龙湾 2号楼工程名称节能检验批（墙体、门窗、屋面）（第十六卷）龙光建设档案盒编号;17水悦龙湾 2号楼工程名称分户验收（一）（第十七卷）龙光建设档案盒编号;18水悦龙湾 2号楼工程名称竣工文件（一）（第十八卷）龙光建设档案盒编号12 水悦龙湾2号楼工程名称主体结构 (墙体资料）（第十二卷）档案盒编号广东北江中学综合楼TD基础材料报审（第十卷）中建三局档案盒编号广东北江中学综合楼TD基础混凝土（第十一卷）中建三局档案盒编号广东北江中学综合楼TD施工文件（第四卷）中建三局档案盒编号广东北江中学综合楼TD施工方案（第十二卷）中建三局档案盒编号广东北江中学综合楼TD基础验收资料（第十三卷）档案盒编号韶关蝶恋酒店及蝶翠轩住宅项目TD会议纪要中建三局档案盒编号韶关蝶恋酒店及蝶翠轩住宅项目TD整改通知回复中建三局档案盒编号韶关蝶恋酒店及蝶翠轩住宅项目TD外来函件中建三局档案盒编号韶关蝶恋酒店及蝶翠轩住宅项目TD工作联系单（收监理）中建三局档案盒编号韶关蝶恋酒店及蝶翠轩住宅项目TD临时用电中建三局韶关蝶恋酒店及蝶翠轩住宅项目TD基坑监测成果表中建三局档案盒编号韶关蝶恋酒店及蝶翠轩住宅项目TD工作联系单。