企业各部门组织结构图
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股东大会投资评审委员会薪酬委员会副总经理总监财务部战略发展部行政人事部部长1部长1部长1战略规划管理1人力资源管理2预算管理1投资管理1行政管理2财务分析1融资管理1企业文化管理1会计2总经理秘书1出纳2董事会总经理资产监管部部长1资产管理1资质管理1法律事务1监事会战略与预算委员会总经理助理设计研发部根据需要设置市场拓展部根据需要设置方案说明:一、组织设计原则:目标原则、统一指挥原则、权责对等原则、精简有效原则、明确分工与协调原则、管理跨度控制原则二、部门设置:原则上只设正职,一般由副总经理、总监、总经理助理兼任,部门员工属于平级地位,直接由部长领导。
但区分职务,根据岗位不同实行差额待遇。
扁平化管理有利于提高工作效率,对实际工作控制性强,减少越级、多头领导问题。
待遇的差异化,有助于缓解扁平化管理的冲击力,同时也有利于吸引优秀人才,利于对外、对下级公司开展工作。
三、委员会和部门设置,旨在强化战略规划管理、基础行政人事(企业文化)管理、财务预算与审计、法律风险规避和资产保值增值,设计研发与市场拓展实际职能目前基本由总经理独立承担,可根据需要设置。
对于投资的各项目,将来可以根据项目发展需要,设置相应的事业部。
部门职能:一、战略发展部:制定公司发展战略,制定中长期发展规划;分析和评估宏观经济和行业发展对集团的发展机遇和风险;跟踪和研究行业竞争对手,为提高集团核心竞争力提供建设性意见;制定公司经营计划;制定并完善公司投融资管理制度;投资项目前期论证分析与准备;项目投资策划与方案设计;公司资本运作、资产运作方案策划与实施;对外投资管理及外派人员管理;对外协调;与合作中介机构联系协调;对外合作、经营等重大对外事项的具体工作;指导所属公司的投资经营工作。
二、行政人事部:组织制定并完善公司总体管理制度,指导下属公司完善管理制度;总经理办公会的日常事务和议定事项的督办;公文收发、重要文件起草校核印发、行政档案管理;公司会议接待、印章管理、车辆管理;日常行政、后勤事务;行政、人事、薪酬等方面的制度建设和完善;人员招聘、任免、培训、薪酬绩效、劳动关系、社会福利、人事档案、人才储备和职业规划;下属机构管理层任免与考核;下属机构人力资源指导;企业文化建设;员工活动组织与员工思想沟通。
各部门组织架构及岗位职责XXX组织架构及岗位职责制作:审核:日期:日期:目录一、公司组织架构图二、各部门职责1、总经办职责2、人事部职责3、业务部职责4、资材部职责5、品管部职责6、生产部职责7、财务部职责8、工程部职责三、部门结构及各岗位职责1、总经办部门结构及各岗位职责2、人事部部门结构及各岗位职责3、业务部部门结构及各岗位职责4、资材部部门结构及各岗位职责5、品管部部门结构及各岗位职责6、生产部部门结构及各岗位职责7、财务部部门结构及各岗位职责8、工程部部门结构及各岗位职责XXX组织架构及部门职责为了明白各部门职责与权限,规范公司内部管理和秩序,使企业逐步进入规范化运作状态,特优化组织机构及制定各职能部门职责。
公司共设立八个职能部门,划分是:总经办、人事部、业务部、资材部、品管部、工程部、生产部、财政部。
公司组织架构及各部门工作职责说明如下:一、公司组织架构图二各部门职责一)总经办职责1、组织架构的树立与完善,明白各部门职能、权限及相互关系。
2、制定公司发展战略与计划与公司年度经营管理计划。
3、依据年度经营管理计划,分解年度指标,通过组织、协调、授权各职能部门实施。
确保年度经营指标的全面落实。
4、定期召集公司中高层管理例会,通过各部门的工作报告,监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果,提出有效的纠正措施,确保年度经营目标的实现。
5、依据市场环境的变化趋势和公司内出现的问题,召集经营管理专题决策会议,对经营方针和经营管理措施提出调整、修订方案。
严重调整方案,如新的业务偏向选择。
组织管理体制的变革等,并予以实施。
6、依据现代企业管理规范,全面管理、调配全公司资源,负责审批人、财、物、信息、市场与项目管理的严重决议和经营管理模式变革的方案,并确定专人落实实施,纳入公司规范管理的渠道。
7、负责中高层管理人员的选拔、指导,并通过逐级负责的原则,全面提升公司员工的素质,开发人力资源,提高人力资源的市场竞争力。
一、联合超市部门组织架构图二、联合超市人员组织架构图三、人员配置(56 人):超市总经理1 人、总经理助理 1 人、超市副总经理1 人、内勤1 人、司机1 人、企划设计员1 人、采购内勤 3 人、展厅经理1 人、卖场督导6 人(怡景丽家 4 人)、卖场导购员16 人(怡景丽家 4 人)、卖场设计咨询1 人、配送员2 人、渠道经理1 人、小区业务主管1 人、小区业务员7 人、小型工程业务员 2 人、家装业务员 2 人、售后经理1 人、安装维修人员5 人、超市维修员1 人、业务外勤 1 人四、岗位职责说明(一)、超市总经理1、职务名称:万众建材超市总经理2、直接上级:董事长3、直接下级:超市副总经理4、岗位职责:(1)严格执行公司各项规章制度和内部管理;(2)进行市场调研、分析,及时做出销售预测;(3)制定任务确定销售目标并制定销售计划;(4)制定并掌握销售政策;(5)内部资源的开发与保全;(6)制定部门人员的激励方案;(7)进行业绩的考查评估;(8)执行各种销售系统的规章制度;(9)控制销售费用;(10)新产品开发;(11)订货计划的管理;(12)进行库存安全管理;(13)重点客户的接待洽谈;(14)开发客源处理;(15)完成集团总公司领导交办的其它工作。
(二)、超市副总经理1、职务名称:万众建材超市副总经理2、直接上级:总经理3、直接下级:采购内勤、展厅经理、渠道经理、售后经理4、岗位职责:(1)严格执行公司各项规章制度和内部管理;(2)进行市场调研、分析,及时做出销售预测;(3)依据公司任务确定销售目标并制定销售计划;(4)负责超市的采购订货系统,新品引进及促销品谈判,控制采购成本;(5)负责超市的展厅销售及开发维护渠道销售,扩大销售业绩,控制销售成本;(6)制定部署人员的激励方案;(7)进行销售业绩的考查评估;(8)执行各种销售系统的规章制度;(9)合理控制库存;(10)重点客户的接待洽谈;(11)完成领导交办的其它工作。
企业组织结构图及部门职能组织结构图各部门基本职能公司商业模式以销售为龙头,以工程为支撑,以生产为依托,为商业设施客户提供交钥匙工程一体化解决方案。
商业设施客户:超市和时装(含首饰、珠宝)店交钥匙工程涉及的产品和服务:灯具、展架、收银台、门禁、数字化显示系统以及它们的集成,设计,装修,安装,售前售后服务交钥匙工程一体化解决方案:店面设计—产品布局与设计—产品工艺设计—生产—运输(报关/报检)—装修与安装—售后服务过去公司是根据客户的需求,以OEM服务大客户的模式,主要满足大客户、大批量需求;随着市场的变化和全球化经济结构的变化,公司需要转变经营模式,逐步变为以销售为主,以工程为支撑,以生产为依托的经营模式,这种模式不仅可以为大客户服务,更有利于为中小客户服务,实现多品种中小批量生产。
为此,需要转变公司现有的组织结构与职能。
关键是需要转变思想,克服思维定势与传统习惯,理解并适应新的商业模式。
销售部销售模式:大客户模式:以大客户为销售对象,依托集团,继续做好大客户服务中小客户模式:开发国内外中小客户,单一需求,单件小批量需求新客户开发模式:开发国内外新客户,如永辉超市、盒马鲜生、时尚服装店销售部组织职能:销售管理和市场开发销售管理有两个职能:销售业务及物流——目前销售人员基本掌握其业务运作销售业务(接单、合同、售后服务、收款、客户服务等)物流(运输、关务)市场开发负责开拓新市场,设计新产品,跟踪新客户,直至新产品开发成功,需要组建新团队来完成该项职能。
工程部职能:产品设计与画图、销售技术支持、生产技术支持、产品供应商寻源产品设计:根据新技术发展和客户需求,设计和完善产品,绘制产品设计、装配工艺图纸及装配工装夹具的制定与审核,描述产品性能及特点;细化集团和客户图纸,进行产品系列化和标准化。
销售技术支持(尤其是售前支持),当销售人员有需要时,配合销售人员向客户介绍产品性能及特点,描述该产品中的优势;绘制解决方案草图、产品草图;核算产品成本;解答客户提出的产品技术相关问题和疑问;要求工程师具备提供客户需求的产品及一体化解决方案能力;能够熟悉公司产品并能清楚地描述产品性能与特点,以确保客户正确理解;良好的中英文书面和口头表达能力。
小型企业人力资源组织结构图中型企业人力资源组织结构图大型企业人力资源组织结构图集团人力资源组织结构图人力资源部组织架构与职位说明人力资源部组织架构图职位系列说明:分工主管任职资格说明专业:对专业工作有比较深入的理解,熟悉实际工作环节和工作流程,了解相关法律规范和政策,与外部工作单位有比较良好的合作关系能力:具有较强的实际组织力、协调力和计划力兴趣:对专业工作有浓厚的兴趣心理状态:心理成熟、稳定,态度认真、踏实,富有社会责任感和工作责任感招聘主管职位说明书工作代码:(略)职位名称:招聘主管所属部门:人力资源部薪资范围:(略)别:(略)级在了解公司各部门人事需求的基础上,按照人力资源招聘计划和职位说明书的职位说明:具体要求,组织人员招聘公告、测试、面试和初审工作。
上报对象:主管招聘与培训业务的经理助理工作联系:监督对象:招聘助理合作对象:本部门各分管主管和其他部门经理与主管外部联系对象:外部求职网站、人才交流中心、招聘代理机构和高校就业指导中心以及各类招聘广告媒体等工作职责:了解人事需求、1按照公司人力资源计划,向各部门经理与主管了解人事需求)1()2(进行人事需求汇总,并提出外部招聘意见将需求汇总和建议上报主管经理助理)3(制订招聘计划、2确定招聘时间和最后上岗时间)1(确定合适的招聘媒体和招聘渠道)2(拟定初试、面试方式及内容)3((拟订招聘日程安排:)4安排初试;E通知初试;D审核简历;C接受应聘简历;B发布招聘公告;A确I通知上岗;H入职人员名单确认;J面试结果分析与审核;H组织面试;G通知面试;F认上岗人员和时间5()上报招聘计划制定招聘预算计划、3按招聘计划制定招聘预算)1(向主管经理助理上报预算计划)2(、计划确认后,及时向公司所在地人事行政部门申报招聘计划4 、组织招聘初试和面试工作5与相关职能部门确定初试内容,并共同组织初试测试)1((汇总分析初试结果,并与有关职能部门确认参加面试名单)2 将初试结果和分析以及建议上报主管经理助理)3(在面试名单正式确认后,发布面试通知)4(筹备面试准备工作,配合面试评审小组开展面试工作)5(配合面试评审小组整理和分析面试结果)6(、6 在入职名单确认后,发布入职通知及时跟踪被通知人员,确认最终到岗人员和时间,并通知各职能部门和培训主管、7参与公司人力资源计划的制定,并提出建议、8搜集外部信息、9与招聘网站、人才交流中心、猎头公司确立良好的合作发展关系,相互共享信息)1(了解外部招聘媒体情况,并对其有效性进行评估)2(劳动法、相关地方人事和用工条例、职员手册、招聘管理工作规范工作规范:培训主管职位说明书工作代码:(略)所属部门:人力资源部职位名称:培训主管薪资范围:(略)别:(略)级在了解公司内部培训需求的基础上,依据公司战略发展计划拟订公司培训计划职位说明:和职业发展计划,并按计划组织和开发各项培训课程,以达到公司的目的和职员的期望要求。
生产企业部门设置与职责一、部门名称:董事会(长)主要职责:1.决定公司的进展战略、计划、经营方针、计划和投资方案;2.制订公司的年度财务预算方案、决算方案;3.制定公司的利润分派方案和弥补亏损方案;4.制订公司增加或减少注册资本的方案和发行公司债券的方案;5.决定公司重要资产的抵押、出租、发包和转让;6.拟订公司归并、分立、解散的方案;7.决定公司内部管理机构的设置、调整;8.聘用或解聘公司领导,按照领导的提名,聘用或解聘公司副领导、财务负责人,决定其报酬事项;9.制订公司章程修改方案;10.提出公司的破产申请;11.制定公司的大体管理制度;12.负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究;二、部门名称:总领导直接上级:总领导办公会;直接下级:副总领导;管理权限:行使公司经营和进展的指挥权,主持公司的通盘工作责任范围:承担执行公司各项目标实现的责任主要职位职责:1.坚持四项大体原则,认真贯彻执行党和政府的方针、政策、法令及规定、公司董事会等上级行政部门的指示、决议,领导整个公司的职工弄好各项工作。
2.总领导全面主持公司的行政工作,组织制定公司的机构设置和人员编制;向董事会提请聘用或解聘公司副总领导、财务负责人;聘用或解聘除应由董事会聘用或解聘之外的负责管理人员。
对公司发生的重大情形进行奖惩。
3.总领导的职位职责要求肯定公司的进展方向和管理目标,组织制订公司的进展计划、年度工作计划,踊跃尽力完成学院和董事会下达的各类任务。
4.总领导主持召开领导办公会议、中层干部会议;协调各行政机构的工作,发挥各职能部门的作用。
5.总领导负责组织制订和健全公司各项规章制度,踊跃进行各项改革,推行职位责任制,不断全面提高公司管理水平。
6.总领导率领职工进一步推动后勤服务社会化改革,公司立足校园,面向社会,开拓创新,不断进展壮大。
7.总领导的职责还有增强公司职工队伍、干军队伍的建设,不断提高各类人员的政治素质和业务素质。
8.总领导主持制订公司年度预决算、审批公司重大经费的开支和公司留成基金的利用和分派方案。
第一章公司组织架构图◆改善公司的组织结构主要提高以下几个方面:1、为了节约公司人力资源,减少岗位重叠,加大公司的管理力度。
2、提高公司自上而下的执行力,更好的执行上级传达的政策制度。
3、明确各部门的权利责任及所辖范围。
4、明确各部门岗位的权利职责。
5、提高各岗位员工工作效率。
◆可据公司实际情况调整岗位:1、人力资源部经理(可由总经理兼任)2、客户部经理(可由营销策划部经理兼任)3、片区主管(可由营销策划部经理直接兼任)4、配货主管(可由物流部经理直接兼任——下设组长)5、商品部经理可由总经理或者副总经理直接担任。
6、客服部可与营销策划部合并,并受营销策划部制约,受营销策划部经理管辖。
7、客服部下属(产品售后服务岗位)可并入物流部,主要负责门店残次品鉴定,维修退厂管理。
8、商品和财务部可由总经理直接管辖,但两个部门必须分开管理。
9、营销策划部中的策划招商可简化为招商加盟接待咨询,与展厅和客户接待合并。
◆公司主要层面构成及职能:1、总经理、副总构成公司的决策机构,负责公司的战略规划、目标责任的分解、重大经营策略的制定,以及指导和监督各事业部对公司政策的执行状况。
2、六大职能部门:人力资源部、客服部、营销策划部、物流部、财务部、商品部构成公司的职能机构,负责公司总部的各项职能管理工作,对各事业部提出工作指导和建议,并监督各事业部对公司管理措施的完成情况。
3、各部门下属单位将是公司的运营主体。
公司将实行责任管理体系,目标管理体系,考核激励体系对各部门进行管理,逐步发展各部门自身的经控能力,以及承担相应责任的能力。
第二章部门职能本部门以营运管理为中心,制定总体销售业绩指标,商品销售指标。
通过订货,补货及调货把握商品结构,控制商品库存,制定整体促销方案,最大限度的满足销售的需求。
即努力促成合理科学的进销存比,通过活动方案的审核保证公司利润率的达成,准确及时的统计分析销售情况,为公司各项决策提供依据,已期完成公司下达的销售目标。
公司整体架构图.1.2 组织架构示意图 (图2) 公司营销部架构图.2.职能部门说明董事会(总裁办)由总裁和公司股东构成,只在公司有重大决策时,由总裁提议或由董事会多数提出建立。
否则不成立。
.2.1 董事会职能1、领导企业的经营活动,领导员工共同实现预算和利润指标2、保证企业能提供符合标准的服务及相应产品3、向董事会提出经营预算和费用预算4、收集客户的反映,指导研究市场需求,不断调整企业的经营方向,使企业不断得到发展5、塑造企业形象6、决定广告基调,指导广告战略7、代表企业对外开展公关活动8、按既定模式管理企业9、建立和完善企业的工作程序和规章制度10、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划11、决定企业部门以下人员的任免和奖惩12、定期向董事会提出营业状况和财务状况报告并接受质询13、保证企业的安全14、保证企业的运作合法性15、发现并消除企业的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支计划16、保证员工和客人在企业内的安全.2.2 总经理1、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议2、组织实施公司年度经营计划和投资方案3、拟订公司内部管理机构设置方案4、制定公司的具体规章5、拟订公司的基本管理制度6、提请聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人7、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员8、公司章程和董事会授予的其他职权.2.3 财核部.2.3.1 会计1、财务处理、税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财务报表。
2、处理公司员工的社保医保事项及协助行政部发放员工工资。
.2.3.2 出纳1、收款、付款、报销2、监督预算、监督线路评估、合同经济条款审查、折旧、报损、报失,检查合同执行情况,监督资金计划的执行;.2.4 行政部.2.4.1 招聘专员1、人员招聘:安排面试、背景调查、考核、上岗、离职等手续。
2、整理、建立、管理公司档案、人事档案。
3、公司内部各项管理政策、制度的编制、下发,并跟踪与修正;.2.4.2 仓储后勤1、材料、设备、物品的收、发、存,公司所有固定资产的定期盘存,管理物品帐,项目剩余材料,申请大宗项目订货;2、公司所需物品采购;签订大宗项目订货合同等;.2.5 企划部.2.5.1策划1、参与公司营销目标战略研究,企业品牌的发展定位、目标规划和实施,承担企业中长远的形象规划和实施。