内蒙古宝利煤炭有限公司(瑞德丰矿业公司)单位(单项)工程竣工文件资料编制标准及验收办法

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内蒙古宝利煤炭有限公司(瑞德丰矿业公司)各单位(单项)工程竣工文件编制标准及验收办法根据国家计委《建设项目竣工验收办法》各单位工程在进行初步验收前,必须整理好各种技术文件资料,绘制竣工图纸。

由建设单位分类立卷。

在原煤炭部关于新建煤矿验收、移交规定中,专题强调初步验收时应移交全面完整的技术资料,并对移交技术资料的范围作了明确规定。

为了做好鄂尔多斯市瑞德丰矿业有限责任公司选煤厂项目各单位工程的竣工文件资料的编制、检查、验收、交接工作,明确交接手续,为整个项目的竣工验收打下坚实的基础,特制订《内蒙古宝利煤炭有限公司(瑞德丰矿业公司)各单位(单项)工程竣工文件资料编制标准及检查验收办法》。

一总则1各单位工程的竣工文件是工程建设的真实记录,是构成项目档案的主体,施工文件记载了各种地上地下建筑物、隐蔽工程、构筑物等工程状况,反应了各种材质性能和设备运行状态,它是建筑物使用和维护的依据,是设备养护维修的依据。

完整、准确的竣工文件对促进生产,提高效益,节省投资有着十分重要的作用。

2 鄂尔多斯市瑞德丰矿业有限责任公司选煤厂项目各施工单位要责成专人负责竣工文件资料的编制工作、检查整理工作,确保竣工资料合格。

3 竣工资料的交接验收与工程验收和财务决算同等重要,竣工资料不合格不得办理单位工程的交接手续,不得办理财务决算。

二竣工文件的积累与收集1 竣工文件是施工单位在施工过程中积累形成的。

竣工文件的编制工作应与工程的施工进程同步进行,各施工单位在工程开工时起就要注重文件资料的积累,随时搜集整理,确保文件资料齐全完整。

2 各单位工程的技术负责人要按照竣工文件归档内容、时间要求,随时做好图纸、资料的收集、积累工作,要特别注意地下建筑、设备安装、地下管线及设备隐蔽部位资料的搜集和整理,使其准确、系统。

3 各施工单位以项目建设中形成的所有文件、图表以及音像等各种载体形式的文件为收集对象,将具有保存价值的文件纳入归档范围。

三竣工文件的组成和内容(一)1 综合管理文件:(1)单位工程的施工技术总结(附施工总结具体要求)(2)单位工程竣工工程量明细表(3)已安装设备数量清单表(即交接验收的设备清单表)(4)施工中形成的文件、传真、协议、合同、会议记录等(5)合同执行情况说明(一)2 综合施工技术及管理文件:(1)审查签字页(2)开工审批(3)设计图纸会审记录(4)施工方案/措施/作业指导书/技术交底(5)承包单位资质(企业资质、管理人员资质、操作人员资质(6)设计更改登记表(7)设备与材料质量证明文件登记表(8)所用计量器具检验登记表(9)竣工报告(二)施工记录和相关实验报告1建筑工程部分:(1)施工日志(2)砼施工日志(3)砼配合比通知单(4)砂浆配合比通知单(5)预检记录及测量记录(6)石灰、砂、碎石或卵石检验报告(7)砼、砂浆试件抗压强度检验报告(8)石材实验报告(9)外加剂出厂质量证明文件(10)外加剂实验报告(11)轻骨料实验报告(12)钢材出厂合格证、实验报告(13)焊接试(检)验报告,焊条合格证(14)水泥合格证、实验报告(15)砖出厂合格证、实验报告(16)防水材料合格证、实验报告(17)构件合格证(18)混凝土、砂浆试块试验报告(19)混凝土施工记录(20)防水工程施工记录(21)土壤干密度试验报告(22)重锤夯实试夯记录(23)重锤夯实施工记录(24)强夯地基施工记录(25)钢筋砼预制桩的检查记录(26)试桩或试验记录(27)钢筋砼预制桩施工记录(28)隐蔽工程验收记录(29)地基验槽记录(30)基槽及各层放线及复测记录(31)回填土分层压实记录(32)土和灰土挤密桩桩孔施工记录(33)土和灰土挤密桩桩孔分填施工记录(34)结构吊装、防水工程试水记录等2建筑采暖卫生工程部分(1)设备、材料出厂合格证(2)管道、设备强度焊口检查和严密性试验记录(3)主要设备开箱检查记录(4)设备检查测试、检验记录(5)系统清洗记录(6)排水管道灌水、通水试验记录(7)管线焊接检查记录(8)锅炉烘、煮炉运转记录3 建筑电气安装工程部分(1)主要电气设备、材料出厂合格证(2)电气设备试验、调整记录(3)绝缘、接地电阻测试记录(4)电缆铺设记录(5)变压器安装、检查记录(6)高压开关实验记录(7)电力变压器试验报告单(8)避雷装置检验记录(9)高压开关柜、油开关安装记录(10)电机干燥、检查试运转记录(11)线路及电力、电缆试验记录4 通风与空调工程部分(1)材料、设备出厂合格证(2)空调调试报告,制冷管道实验记录(3)管道及配件、静压箱等实验记录(4)洁净系统吹污清洗记录(5)通风机安装试运转记录(6)通风管道及部件安装记录(7)通风机运转与通风系统测量调整记录(8)空调机性能测定与室内空气参数测定调整记录5 电梯安装工程部分(1)绝缘、接地电阻测试记录(2)空、满、超载运行记录(3)调整、实验报告6 工程测量记录(1)工程定位测量记录及复测记录(2)沉降观测记录(3)工程竣工测量记录(三)质量验收文件1单位工程质量验收划分表2单位工程质量验评记录(1)单位工程竣工验收记录(2)质量控制资料核查记录(3)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录(4)工程感官质量检查记录3 分部工程质量验评4分项工程质量验评5 检验批质量验评(四)竣工图:竣工图是工程档案中的主要部分,是单项工程移交的重要凭证,各工程项目技术人员要认真编绘。

(1) 工程项目在施工中没有变化的,可以将施工图加盖竣工图章后直接转化为竣工图。

如果改变较大,则在原施工图上修改后绘制成正规的竣工图。

一般项目稍有变动,可以按变更设计通知单在施工图上按编号注明后作为竣工图。

(2)所有提交的竣工图应是工程最终蓝图,图面干净整洁,正式加盖竣工图章。

四竣工资料份数与正副本1 按照国家的有关规定和各单项工程施工合同中的商定条款,竣工资料文件及竣工图向建设单位移交三套,电子文件移交套数按照GB/T18894执行。

2 竣工文件应区分正副本,正本是完整、齐全且是原始记录,凡施工记录、检查证、材料试验报告等原件应列入正本。

副本可以使用与原件相同的复印件,但正本与副本的资料内容应完全相同一致。

3 每项工程竣工后,施工单位要对该项工程认真做出全面的施工总结,其内容包括:(1)工程概况:包括设计主要工程量,技术要求等。

(2)施工过程简述;单项工程的开、竣工时间,建设工期,实际完成工程量。

施工简要过程,所采取的主要技术措施,施工中取得的主要经验、教训,重大技术成就,遇到的主要困难及对应措施,以及技术创新等。

(3)各项工程量实际完成情况。

(4)主要材料消耗量;包括钢材、木材、水泥、电缆、管材等。

(5)工程质量情况(6)施工中遇到的重大问题及隐蔽工程检查处理情况;(7)设计变更情况(8)工程总造价结算及增减情况;(9)存在的问题及今后使用应注意事项等(10)施工工期控制情况五竣工文件资料的整理要求和标准1 施工文件的整理按第三条中规定的综合管理文件、施工记录及相关实验报告、质量验收文件三部分分别整理排列。

其中的综合管理文件应按审查签字页、开工审批、施工方案/措施/作业指导书/技术交底、设计更改及材料代用通知单、设备、材料出厂实验报告及质量证明文件登记表、所用计量器具登记表、竣工报告依次排列;施工记录按施工工序排列;质量验收文件按质量验收划分表、单位工程、分部工程、分项工程、检验批质量验收排列,质量验收的报验单、验收表在前,与之相应的支撑性文件在后。

2卷内目录和案卷封面的编制(1)卷内目录是用来登陆卷内文件题名及其特征并用来固定文件次序的表格,应排列在卷内文件首页之前,不编写页号。

(2)责任者是文件的形成单位(3)文件题名的拟写是单位工程名称及分部、分项、检验批的名称+文件标题全称(4)案卷题名的拟写应简明扼要地揭示卷内文件的内容,题名应是项目名称+单位工程名称+卷内主要文件内容+文种组成2竣工文件整理的大小规格以复印纸A4为准。

所有提交的竣工文件资料按顺序排列好确认页数不再增加或减少时,将文件资料底侧和右侧撮齐,其他两边切齐,用文件夹将竣工资料装订整齐。

组卷应根据文件的内容和文件的多少组成一卷或多卷,卷内文件内容在相对独立完整的同时,案卷装订厚度一般在1.5~2.0厘米之内,超过2.0厘米厚时可根据有机联系装订多本。

3 竣工图按规定整理完成后用F列好顺序,编好图纸目录,折叠整齐,规格大小以复印纸A4为准,确认完整无缺后装入档案盒。

六竣工文件的质量要求1竣工文件应齐全、完整、准确、系统,签章手续完备;内容真实、可靠,与工程实际相符。

2竣工文件应为原件,应故无原件归档的合法性、依据性、凭证性文件等永久保存的文件,提供单位应在复制件上加盖公章。

3竣工文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁,其载体、书写及制成材料应符合GB/T11822规定。

4施工单位编制的竣工文件,监理单位负责审查。

由分承包单位形成的文件,发包单位负责审核并签字。

5用于记录的专业施工及验收表格式文件,应符合国家行业标准格式,没有填写内容的表格应用划线以示闭环。

6需要整改或回复的项目文件,执行单位在完工后按质量管理要求编制相对应的闭环文件。

7设计更改文件,应按专业编制相《设计更改执行情况汇总表》。

8对单位工程中按专业集中整理的设计更改、设备与原材料质量证明文件、计量器具文件,立卷单位填写登记表。

9非纸质载体文件归档时,应由整理单位编制文字说明与载体一并移交。

七竣工文件的验收交接1 各单位工程在申请交工验收的同时,施工单位首先应将编制好的竣工文件及竣工图,上报建设单位进行检查验收,竣工文件验收不合格,不得办理单位工程交接手续。

2 凡有工程分包的,应对分包单位形成的竣工文件进行审核确认,并履行签章手续,并对其质量负责。

3 单位工程形成的档案,应在工程完工后及时进行审查,施工单位、监理单位、建设单位各方技术审查人在审查页上签字确认。

4 竣工文件应经过施工单位自检,监理单位审查,建设单位核查验收确认并签署意见后,交接双方应填写《选煤厂建设项目档案交接签证表》及编制《档案移交目录》。

5本办法自下文之日起施行,解释权归总经部。