仓库单据表(领料单、退料单、入库单、送货单)精华

一、仓库单据填制要求（一）《入库单》填制相关说明：1.作业计划单号：填写入库单编号；2.库房：填写货物入库的库房号；3.客户名称、客户编号：分别填写供货商的公司名称、供货商的编号4.制单时间：填写入库单的时间；5.入库通知单号：填写入库通知单号；6.应收总数、实收总数：分别填写应收的总数量、实际收到的总数量；7.应收数量、实收数量：分别填写入库货物的应收数量、实际收货数量；8.货位号：填写入库货物存放的位置号；9.批号：填写入库货物的批次；10.保管员：填写入库货物存放的仓库保管员；11.制单人：填写制作入库单的人；（二）《出库单》填制相关说明：1.作业计划单号：填写出库单的号码；2.库房：填写所需出库货物存放的仓库号码；3.客户名称、收货单位名称：分别填写出库货物运送给收货方的姓名、收货方的公司名称；4.发货通知单号：填写发货通知单号码；5.出库时间：填写货物提取装车运走的时间；6.应发总数、实发数量：分别填写应发货物的数量、实际发货的总数量；7.应发数量、实发数量：分别填写出库货物的应发数量、实际发送数量；8.货位号：填写出库货物存放的位置号；9.批号：填写出库货物的批次；10.保管员：填写出库货物所在的仓库保管员；11.提货人：填写将货物提走的人；12.制单人：填写制作出库单的人。

（三）《盘点单》填制相关说明：1.编号：填写盘点单的号码；2.下达日期：填写进行盘点工作的下达时间；3.执行日期：填写执行盘点工作的时间；4.目标仓库：填写要进行盘点工作的仓库号码；5.负责人：填写目标仓库的负责人；6.回单人：填写交付这份盘点单的人；7.调用资源（资源名称、负责人、备注）：分别填写在盘点过程中，使用的资源名称、负责人、以及资源使用的数量；8.账面数量、实际数量：分别填写货物盘点过程中账面数量、实际盘点数量；9.缺失数量：填写货物在盘点过程中账面数量与实际数量是否相等，若相等，则填写“0箱”等；若不相等，则填写“亏/盈（）箱”的格式；10.损坏数量：填写在盘点过程中货物的损坏数量，若没有损坏，则填写“0箱”等；11.库负责人：填写目标仓库的负责人；12.复核人：填写对整个盘点过程进行复合的复核人。

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年月日
內 容 摘 要
核 準
審 查
制 作
文件名稱
单据管理规定
制訂日期
頁 次
1/1
文件編號
制作單位
资材部
版本/版次
A/0
一、目的
为了防止单据的丢失，避免因单据的丢失导致仓库数据不准确.仓库账目做到有单可依,进出账目有据可查,特制定本管理规定。
二、单据范围
（1）送货单（供货商）
（2）入库单
（3）领料单
（4）退料单
（5）材料分条单
（6）不良品处理单
退料单：生产加工单号、物料名称、规格型号、材质、数量、退料人及部门主管签核、品质部签核。
材料分条转换单:生产加工单号、分条日期、分条物料名称、规格型号、计划分条规格、数量、部门主管签核.
不良品处理单：退货单号、物料名称、规格型号、材质、数量、不良原因、品质签核、部门主管签核。
报废申请单：物料名称、规格型号、材质、数量、报废原因、各部门签核.
審 查
制 作
按单据编号进行整理，内部流转单据均可按单据编号进行整理。
文件名稱
单据管理规定
制訂日期
頁 次
1/1
文件編號
制作單位
资材部
版本/版次
A/0
五、单据整理规定
仓库文员需做到当日单据当日结清，当日录入ERP的单据当日进行存档。
仓库文员对所有单据有整理归档及保管的权限，单据进行分类管理存放，每类单据需有封面,且封面要注明单据类型，整理人,单据日期等信息。
销售出货单:单据NO、订单号、产品名称、规格型号、材质、数量、盖章。
四、单据整理办法
按不同供货商进行分类整理，每天对相关的单据进行录入完毕后，分类整理交到采购/财务部等各相关部 门，以一个月为期限进行归档。

本入库单一式五份送货人采购部门验收部门仓储部门财务部门各执一份
＊＊＊*＊*公司
物资入库单
20 年月日编号：
供货单位：
序号
物资名称
品牌
规格型号
数量∕单位
单价(元）
合计金额
备注
1
23Leabharlann 4567
总 计
送货人：验收人：库管员：仓库负责人：制表人：
本入库单一式五份,送货人、采购部门、验收部门、仓储部门、财务部门各执一份。
＊***＊＊公司
物资出库单
20 年月日编号：
使用单位:
序号
物资名称
品牌
规格型号
数量
单位成本（元）
金额
（元）
备注
申领
实领
1
2
3
4
5
6
7
总 计
领用人：库管员：仓库负责人:制表人：
本出库单一式三份,使用单位、仓储部门、财务部门各执一份.

商品入库验收单 发货单位：
合同编号： 年 月 日 存放仓库：
会计： 记帐： 验收： 制单：
商品入库验收单 发货单位： 合同编
号： 年 月 日 存放仓库：
会计 记帐 验收 制单
商品溢余短缺报告单
仓
库： 年
商品溢余短缺报告单
入库单
送货单位：库别：年月日
入库人：复核人：库管员：
注：一式三联。

一联成品库存根，一联交生产部，一联交财务核算部。

入库单
送货单位：库别：年月日
入库人：复核人：库管员：
注：一式三联。

一联成品库存根，一联交生产部，一联交财务核算部。

货位卡
品名：计量单位：
货位卡
品名：计量单位：
实物帐
实物帐
郑州安得物流有限公司
送货单
客户名称：客户地址：
公司地址：电话：
（第一联白联：存根第二联红联：对账第三联黄联：客户）
郑州安得物流有限公司
送货单
客户名称：客户地址：
公司地址：电话：
（第一联白联：存根第二联红联：对账第三联黄联：客户）。

入库单出库单表格模板
一、背景
随着企业运营规模的不断扩大，仓储管理成为企业不可或缺的重要环节。

而入库单和出库单作为仓储管理的核心文件，在管理和监控货物流动过程中扮演着至关重要的角色。

为了提高工作效率和准确性，制定规范化的入库单和出库单表格模板变得至关重要。

二、入库单表格模板
序号日期物料名称入库数量单位供货商仓库管理员
1 2023-01-01 商品A 100 件供货商1 张三
2 2023-01-02 商品B 200 个供货商2 李四
3 2023-01-03 商品C 150 千克供货商3 王五
4 2023-01-04 商品D 120 卷供货商4 赵六
三、出库单表格模板
序号日期物料名称出库数量单位客户配送员
1 2023-01-01 商品A 50 件客户1 张三
2 2023-01-02 商品B 80 个客户2 李四
3 2023-01-03 商品C 100 千克客户3 王五
4 2023-01-04 商品D 70 卷客户4 赵六
以上为入库单和出库单表格模板，通过填写相应的信息，可以有效记录和管理物料的流入和流出情况，提高仓储管理的效率和准确性。

希望企业能够根据实际情况制定适合自身需求的入库单和出库单表格模板，从而优化仓储管理流程，提升工作效率。

仓库管理全套单据汇总2019调入仓库RECEIVING类型TYPE序号L/N品目编码PART NO.调拨单号MT NO.调出仓库SEND FROM制表人REP.品名PART DESCRIPTION规格___数量单位UNIT库位号LONCATION NO备注REMARKS签名SIGNATURE仓库签名WAREHOUSE SIGNATURE仓库联（___）供应商联（___）财务联（___）采购联（___）质检联（绿联）入库单___流水号：___入库时间：DATE入库单号：RECWIPT NO采购订单号：PO NO类型：TYPE序号：L/N品目编码：PART NO供应商：___收货仓库：WAREHOUSE采购员：PURCHASER制表人：REP.品名：PART DESCRIPTION规格：SPECIFICATION数量单位：UNIT库位号：LOCATION NO备注：REMARKS仓库签名：WAREHOUSE SIGNATURE质检签名：QC SIGNATURE采购员签名：PURCHASER SIGNATURE仓库联（___）、供应商联（红联）、财务联（黄联）、采购联（___）、质检联（绿联）退货单___ ORDER流水号：___出库时间：DATE退货单号：RECWIPT NO采购订单号：PO NO类型：TYPE序号：L/N品目编码：PART NO供应商：___退货仓库：WAREHOUSE采购员：PURCHASER制表人：REP.品名：PART DESCRIPTION规格：SPECIFICATION数量单位：UNIT退货原因：REASONS备注：REMARKS仓库签名：WAREHOUSE SIGNATURE质检签名：QC SIGNATURE采购员签名：PURCHASER SIGNATURE仓库联（___）、供应商联（红联）、财务联（黄联）、采购联（___）、质检联（绿联）调拨出库单___流水号：___调拨时间：DATE调出仓库：SEND FROM类型：TYPE序号：L/N品目编码：PART NO调拨单号：MT NO调入仓库：RECEIVING制表人：REP.品名：PART DESCRIPTION规格：SPECIFICATION数量单位：UNIT库位号：LOCATION NO备注：REMARKS签名：SIGNATURE仓库签名：WAREHOUSE SIGNATURE仓库联（___）、供应商联（红联）、财务联（黄联）、采购联（___）、质检联（绿联）调拨入库单___流水号：___调拨时间：DATE调入仓库：RECEIVING类型：TYPE序号：L/N品目编码：PART NO调拨单号：MT NO调出仓库：SEND FROM制表人：REP.品名：PART DESCRIPTION规格：SPECIFICATION数量单位：UNIT库位号：LOCATION NO备注：REMARKS签名：SIGNATURE仓库签名：WAREHOUSE SIGNATURE仓库联（___）、供应商联（红联）、财务联（黄联）、采购联（___）、质检联（绿联）调入仓库：RECEIVING类型：TYPE序号：L/N品目编码：PART NO.调拨单号：MT NO.调出仓库：SEND FROM制表人：REP.品名：PART DESCRIPTION规格：SPECIFICATION数量单位：UNIT库位号：LOCATION NO摘要：REMARKS签名：SIGNATURE仓库签名：WAREHOUSE SIGNATURE这是一个调入仓库的表格，用于记录调拨单号、品名、规格、数量单位等信息。

WAREHOUSE RECEIPT
流水号（RECEIPT P/N)：
仓库联（白联）供应商联（红联）财务联（黄联）采购联（蓝联）质检联（绿联
MATERIAL RETUR ORDER
流水号（RECEIPT P/N)：
仓库联（白联）供应商联（红联）财务联（黄联）采购联（蓝联）质检联（绿联
MATERIAL TRANSFER
流水号（RECEIPT P/N)：
仓库联（白联）供应商联（红联）财务联（黄联）采购联（蓝联）质检联（绿联
MATERIAL TRANSFER
流水号（RECEIPT P/N)：
仓库联（白联）供应商联（红联）财务联（黄联）采购联（蓝联）质检联（绿联
物品领用出库单（非生产性）
GOODS DELIVERY ORDER FOR (NON-PRODUCT)
流水号（RECEIPT P/N)：
仓库联（白联）供应商联（红联）财务联（黄联）采购联（蓝联）质检联（绿联
PICK TICKET (PRODUCTION)
WAREHOUSE RECEIPT
仓库联（白联）供应商联（红联）财务联（黄联）采购联（蓝联）质检联（绿联
PICK TICKET (PRODUCTION)
仓库联（白联）供应商联（红联）财务联（黄联）采购联（蓝联）质检联（绿联
生产入库单。

材料
人工
分摊费用
合计
单位成本
合计单价
经理
入账
价值
评定
审核
填表
序号
品名
实收
数量
备注
合计
三、退料单
退料单
退料部门：原领料批号：年 月 日编号：
退料名称
料号
退料量
实收量
退料原因
溢领
省料
不适用
品质差
订单取消
其他
备注：
主管：点收：登账：退料人：
四、物料库存月报表
物料库存月报表
年月 日
材料名称
规格
单位
上期结存
本月进库
本月出库
结存
数量
数量
数量
数量
总经理：经理：会计：经办人：
仓储管理表格
一、领料单
领料单
请领物料名称：
物料编号：
领料单号：
用途或制造单号：
说明
日期
数量
单位
请领
发料
领料说明：
□未超领物料□物料不良超用
□其他
发料记录：
□如数发给
□欠拨后已补足
□欠拨
会计：仓库：主管：领用人：
二、出货单
出货单
出货日期：
客户代号
收货单位名称
联系人
卸货地点
联系电话
承运单位
运输方式
出货类别
五、呆料库存月报表
呆料库存月报表
年 月 日页次：
项次
物料号
物料名称
库存数量
最后领用日期
呆滞时间
原因分析
审核：填表：
六、物品报废单
物品报废单
□设备工具类□产品类日期：年月日

（干货）仓库管理员需要的表格有哪些仓库一般简单分为原材仓与成品仓，而两种仓库的仓库管理员所需要制作的表格内容是有所不同的，具体如下：一、原材仓仓管员需要的常见的表格1.入料入库单如下图所示，在抬头写上公司的名称，入库的日期，材料编号、名称等。

其实在实际工作中每个单位的入库单填写并不完全一样。

有的单位的入库单还需要注明供货单位的。

所以视各企业的不同要求而有区别。

填写说明：（1）本单一般为一式三联，第一联为仓库记账联，第二联交采购员办理付款并作为财务记账联；（2）本单适用于成品以外的物品入库。

2.退货单退货单一般用于企业进货的商品/材料因错误或质量等问题而需退回供应商的时候，格式固定。

3.领料单领料单是材料领用和发出的原始凭证。

领料单是一次有效的领料凭证。

每领用一次材料，应填制领料单。

领料单位根据生产用料计划，填制领料单领料。

领料单经领料单位负责人签章后，送交仓库发料。

领料时，材料仓库保管人员和领料人员共同检查领用材料的数量、品种和质量，经核对无误后，双方在领料单上签章，证明领料手续的完成。

领料单一式数联，其中一联领料后由领料单位带回留存，一联仓库发料后留存，作为登记材料保管明细帐的依据，一联由仓库转交财会部门，作为登记材料分类帐和编制发料凭证汇总表之用。

4.补料单补料适用于因生产部门退料或因操作或设备发生异常状况而发生缺料的情况时。

仓储部门收到“补料单”核对无误后，送部门主管签核后发料，并在领料单上填写实发量。

“补料单”一式三联，分别如下：第一联：送财务部门存档备查；第二联：送仓储部门据以发料；第三联：申请部门存档备查。

5.外发加工单外发加工是指经营企业因受自身生产特点和条件限制，经批准委托承揽企业对原料或半成品货物进行加工，在规定期限内将加工后的产品运回本企业的行为。

6.退料单退料单是记录用料部门将已领未用的材料退给仓库的一种原始凭证。

单内通常列明退还材料的编号、名称、计量单位、退还数量、仓库实收数量、单位成本金额、以及退料的部门、原来的用途、退还原因等。

仓库 :
出库日期:材料出库单
成品入库单
仓库:
入库日期：入库单号：出库类别：
采购入库单
仓库:
入库日期：入库单号：部门：
供货单位：制单人：入库类别：
出库单号：采购负责人： 入库经手人： 验收负责人： 保管人：
部门：
入库类别：制单人：生产负责人： 入库经手人： 验收负责人： 保管人：
领料部门：
制单人：
采购类型：保管人： 接收人： 审核人：
转入仓库：
制单人：制单人：出库类别：
保管人： 领料人： 部门负责人： 审核人：
单据号：
调拨日期:转出仓库：调拨单
保管人： 领料人： 审核人：
领料部门：
成品出库单
仓库 :
出库日期:出库单号：采购请购单
业务类型：
请购日期:单据号：请购部门：
制单人：
请购人： 部门负责人： 采购员： 采购负责人：
盘点单
单据号： 盘点日期:仓库：制单人：
盘点人： 复盘人： 审核人：。

（一）
制造批号：领/退部门
登帐仓储主管
领退人
做好材料管理的方法：
把好材料采购关，要建立以领导分工负责，由财务、仓库及采购人员组织的审查小组,严格审查材料采购合同;对采购物资实行三对比的办法,即比材料质量、比价格、比运距,坚持质量择优而选、价格择廉而买、路途择近而运的原则,增加材料管理的严肃性和透明度。

采购人员做到腿勤、眼勤、嘴勤熟悉市场行情;掌握市场动态。

在采购具体材料前要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单,并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查,将证明单、合格证或试验单送交验收人员和资料员。

采购人员在采购中发现的质星问题和解决情况要作详细记录以便备查,对各种材质证明要有登记和签收手续。

仓储物流常用表单1.入库通知单2.供应商送货单3.货物入库抽检单4.货物状态卡5.到货不合格统计表6.仓库收货单7.循环包装管理交接表8.退货单9.领料单10.提货通知单11.拣货单12.仓库发货单13.货物管控卡14.货物收货台账15.货物发货台账16.仓库进销存报表17.货物进销存明细账18.仓库库存统计表19.退库单20.退料入库单21.呆料库存月报表22.报废申请单23.废料处理跟催表24.废料处理申请单25.磅码单26.货物盘点签27.盘点记录单28.盘点盈亏表29.盘点差异分析表30.仓库温度、湿度记录表31.仓库检查记录表32.货仓5S规范表33.仓库安全检查表1.入库通知单供应商名称：供应商编码：2.供应商送货单：供应商名称：供应商编码：日期：3.货物入库抽检单质检员：仓管员：供应商：4.货物状态卡备注：货物状态卡张贴于货物外包装上，是货物进一步处理的依据。

5.到货不合格品统计表6.仓库收货单供应商名称：供应商编码：日期：质检员：仓管员：供应商：7.循环包装管理交接表8.退货单供应商名称：供应商编码：日期：质检员：仓管员：供应商：9.领料单单据编码：领料部门：日期：请领人：审批人：经办人：10.提货通知单订单号: 批次号：日期：承运方司机：经办人：11.拣货单12.仓库发货单仓管员：生产领料员：日期：13.货物管控卡：14.货物收货台账15.货物发货台账16.仓库进销存报表17.货物进销存明细表18.仓库库存统计表19.退库单退料员：质检员：仓管员：20.退料入库单21.呆料库存月报表22.报废申请单制表人：仓库主管：生产部：质检部：研发部：财务部：总经理：23.废料处理跟催表处理部门：日期：24.废料处理清单25.磅码单制单：确认：26.货物盘点签27.盘点记录单28.盘点盈亏表制表人__________ 审核人__________29.盘点差异分析表30.仓库温湿度记录表31.仓库检查记录表检查人：受检人：32.仓库5S规范表33.仓库安全检查表检查人：受检人：。

一、仓库单据填制要求（一）《入库单》填制相关说明：1.作业计划单号：填写入库单编号；2.库房：填写货物入库的库房号；3.客户名称、客户编号：分别填写供货商的公司名称、供货商的编号4.制单时间：填写入库单的时间；5.入库通知单号：填写入库通知单号；6.应收总数、实收总数：分别填写应收的总数量、实际收到的总数量；7.应收数量、实收数量：分别填写入库货物的应收数量、实际收货数量；8.货位号：填写入库货物存放的位置号；9.批号：填写入库货物的批次；10.保管员：填写入库货物存放的仓库保管员；11.制单人：填写制作入库单的人；（二）《出库单》填制相关说明：1.作业计划单号：填写出库单的号码；2.库房：填写所需出库货物存放的仓库号码；3.客户名称、收货单位名称：分别填写出库货物运送给收货方的姓名、收货方的公司名称；4.发货通知单号：填写发货通知单号码；5.出库时间：填写货物提取装车运走的时间；6.应发总数、实发数量：分别填写应发货物的数量、实际发货的总数量；7.应发数量、实发数量：分别填写出库货物的应发数量、实际发送数量；8.货位号：填写出库货物存放的位置号；9.批号：填写出库货物的批次；10.保管员：填写出库货物所在的仓库保管员；11.提货人：填写将货物提走的人；12.制单人：填写制作出库单的人。

（三）《盘点单》填制相关说明：1.编号：填写盘点单的号码；2.下达日期：填写进行盘点工作的下达时间；3.执行日期：填写执行盘点工作的时间；4.目标仓库：填写要进行盘点工作的仓库号码；5.负责人：填写目标仓库的负责人；6.回单人：填写交付这份盘点单的人；7.调用资源（资源名称、负责人、备注）：分别填写在盘点过程中，使用的资源名称、负责人、以及资源使用的数量；8.账面数量、实际数量：分别填写货物盘点过程中账面数量、实际盘点数量；9.缺失数量：填写货物在盘点过程中账面数量与实际数量是否相等，若相等，则填写“0箱”等；若不相等，则填写“亏/盈（）箱”的格式；10.损坏数量：填写在盘点过程中货物的损坏数量，若没有损坏，则填写“0箱”等；11.库负责人：填写目标仓库的负责人；12.复核人：填写对整个盘点过程进行复合的复核人。