关于加强公司内部工作微信群管理的通知
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关于规范微信群管理的通知公司领导、各部门:为规范微信群信息服务,维护国家安全和公共利益,保护公民、法人和其他组织的合法权益,根据《中华人民共和国网络安全法》《国务院关于授权国家互联网信息办公室负责互联网信息内容管理工作的通知》,现通知如下:1、微信群管理原则:微信群管理及信息维护应遵循统一管理、统筹规划、分工负责的原则2、微信群日常管理职责:依据工作需要可以建立相关职能的微信群。
微信群日常管理工作由群管理员负责,群管理员须执行微信群相关管理规定:根据人事变动,负责成员准入、请出;负责成员实名制、聊天管理、违规处理;负责定期对微信群成员进行梳理。
3、成员实名制管理:进群人员必须实名制,群昵称命名规则:部门+员工姓名,例如:办公室-李某某(领导班子成员直接使用姓名)。
4、内容发布及要求:倡导信息共享和正能量传递,群消息发布以工作动态信息、最新通知、公告、重大活动与决策、行业最新信息、紧急信息以及探讨解决工作中存在的主要问题为主,不得发布与国家政策法律抵触的言论、不得对他人进行人身攻击、不得发布与工作无关的信息。
5、微信群成员义务:成员应对发布信息的准确性、时效性、适用性负责,对来源不明、内容不准确、涉及到公司及他人隐私的问题不得在群里发布及擅自转发;发布信息内容简洁、文字表达清晰、尽可能达到图文并茂。
每天应及时查阅群信息,对涉及内容要及时处理,对领导布置的任务、提出的问题,相关部门负责人、协作人要及时的传达及回复,工作交流做到日清日结6、员工自建微信群群主职责:应当履行群组管理责任,依据法律法规、用户协议和平台公约,规范群组网络行为和信息发布,构建文明有序的网络群体空间。
微信群成员在参与群组信息交流时,应当遵守相关法律法规,文明互动、理性表达。
7、微信群安全保密工作:每一位群成员须自觉做好群内容安全保密工作,对群内信息、业务通报、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员,一经发现则按相关条例进行处罚。
关于规范公司微信管理的通知
公司各单位:
为进一步规范公司微信沟通渠道的管理,更好地发挥微信在生产协调、经营管理、沟通交流等方面的积极作用,现就公司微信管理工作提出要求,具体如下。
一、明确微信管理的责任主体。
各部门建立的微信工作群严格遵守“谁主办谁负责”的原则,部门、厂负责人为本单位微信监督管理的第一责任人。
二、要求各部门、厂人员在生产工作过程中发现问题及时汇报,须配现场图片,直指问题,表述清楚,倡导“指问题、说事实、捞干货”。
对于微信群内安排的工作和反映的问题,相关负责人及时响应闭合。
三、不准发表、转发、传播违背国家政策的信息及负面谣言。
四、不准使用微信处理保密信息(含公司内部敏感事项,尚未公开的公司战略、财务数据、技术核心、审计资料等内部资料)。
五、不准使用微信通知代替正式工作通知进行发布。
六、对于不遵守规定、不服从管理、造成不良影响的责任人,视情况给予200-500元处罚。
**部
二〇一九年三月二十二日。
公司群公告篇一:关于规范企业沟通群通知关于规范企业内部沟通群的通知各公司:为进一步方便工作联系、提高工作效率,加强信息沟通、资源共享、学习交流、相互促进,建立更加便捷的工作和其他方面的联系,现将远博企业微信群组进行规范化,具体要求如下:1、本微信群不对外公布,只限内部交流。
2、新员工进群采取就近原则邀请,由所属公司、所属部门负责人在入职三日内邀请进群。
2、为方便联系,本微信群实行实名制,请按规定将自己的微信群名片改为姓名。
格式为:公司+名字(如建设-樊洪英)3、入群后要经常登录,及时查看有关信息,积极参与交流,充分发挥微信群的作用。
4、微信群聊仅用于工作或相关的信息交流,入群人员不得在群内发表涉密信息或文件,不得在群内发表不健康言行、图片或散布违反法律法规的信息。
企业人事行政部2014年8月6日篇二:公司qq群管理制度qq群管理制度第一章总则一、公司机关工作qq群(以下简称“q群”)自建立以来,方便了公司各部门发布通知和各类信息,促进了员工间交流工作,相互学习。
为更好地发挥“q群”的作用,在公司员工范围内,营造一个文明、团结、和谐、进取的交流环境。
经公司领导同意,将本群会员扩大至公司所有在册员工。
为了公司qq群的健康发展,特制定本管理制度。
二、凡加入“q群”的所有成员,必须遵守本制度。
三、公司所属各单位、各部门以及员工利用“q群”互相讨论、咨询公司内部工作及相关业务,交流工作经验,反映本单位、部门和员工的合理诉求,报送有关资料等。
四、“q群”的管理坚持“尊重彼此、服从规则、健康活泼”的原则。
第二章 q群成员组成及确认一、“q群”成员必须为公司在职员工。
二、“q群”成员须使用“真实姓名”申请加入。
三、各单位、部门要及时指导新聘用员工申请qq号码,并加入“q群”,经管理员批准后以“实名”加入。
四、员工离职时由管理员及时删出“q群”。
第三章“q群”成员守则一、“q群”是员工对企业发展建言献策、传递业务信息、实现资源共享的公众交流平台,主要用于各单位、部门和员工进行工作事务的联系或信息分享;二、群成员应时常主动关注群公告,便于互相联系,获取信息。
微信工作群公告内容篇一:关于公司微信群管理的通知关于公司微信群管理的通知公司各部门、各项目监理组(部)、各位同事:该微信群是公司同事之间交流学习,传递公司企业文化建设的交流平台,严禁在此群内传播违法、违禁及负能量的信息;如监理组(部)需要上报考勤、报表及其他资料的请报送至公司邮箱,方便公司保留查收。
特此通知!公司行政人力资源部2016年6月1日篇二:微信群管理员工作职责微信群管理员工作职责一、设置管理员目的1、维护微信群健康运行,提高微信群的规范性、实用性,方便群友在微信群交流;2、提高群友在微信群交流的积极性,增加微信群的向心力、凝聚力,打造一个温馨轻松、有品位的人性化微信群;3、提高微信群的文化含量,培养微信群的主题性。
二、工作职责1、负责群内成员的维护,包括成员的选择、筛检、添加、优化和名称规范,促进成员间的了解;2、管理微信群的信息内容,保持信息的健康和积极向上,删除违反法律道德的信息和负面信息;3、通过发言、提醒等方式和发言群友交流;4、回答并帮助解决群友在微信群提出的疑问;5、激发群友探讨和企业经营发展、自身成长相关的主题,促进群内的主题性、专业性;6、引导群友阅读优秀微信;7、发布微信群公告,组织、主持微信群活动;8、协调解决可能出现的微信群相关技术问题;三、工作要求1、作为微信群管理员,在微信群里要以微信群的利益为重。
2、注重自身形象,回帖时以鼓励和建议为主,要注意用词,并提纲携领,方便群友阅读。
3、有充足的上网时间、愿意学习和分析互联网的新鲜事物。
篇三:关于微信群管理办法的通知关于微信群管理办法的通知各会员单位:为更好的利用现代化网络信息技术,加强沟通联络,提高办公效率;深缝协建立了微信群,为进一步规范协会微信群的管理工作,特制定《微信群管理办法》,具体办法如下:一、微信群管理要求(一)进群要求1、深缝协微信群只加协会会员单位,非会员非请勿入。
2、群成员一律实名制。
具体操作步骤:进入微信群后,点击屏幕右上角的图标,在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可。
加强工作微信群管理的通知范文(精选6篇)通知一:大家好,近期公司工作微信群集中出现了一些问题,为了更好地管理和提高工作群的效率,现将以下要求通知如下:1. 请大家遵守工作纪律,不要在工作群中发布与工作无关的内容,包括但不限于娱乐、八卦、广告等。
保持群内信息的专业性和工作性质。
2. 群内凡涉及敏感、机密信息,请大家提高警惕,避免随意泄露,确保信息的安全性。
若有需要传递敏感信息,请私聊相关人员。
3. 请大家文明用语,不使用粗俗、侮辱性的语言,不进行人身攻击等行为。
尊重其他群成员的权利和感受,保持良好的群氛围。
4. 工作群的信息发布请遵循以事实为主,不信谣、不传谣。
对于重要信息,请确保准确性,避免信息误导。
5. 对于违反上述行为的群成员,我们将采取相应的管理措施,包括但不限于警告、禁言和请出群的处理措施。
希望大家能够认真遵守以上要求,共同营造一个良好的工作氛围。
如有任何问题,请随时与管理人员联系。
谢谢合作!通知二:尊敬的各位同事:大家好!最近我们注意到公司内部工作微信群的管理出现了一些问题,为了提高工作效率和保持良好的工作氛围,我们决定对工作微信群的管理加强一些措施。
具体措施如下:1. 请大家在群内交流时保持专业性,不发布与工作无关的内容,包括但不限于广告、娱乐等。
让工作群的交流更加高效。
2. 对于敏感信息,请大家提高警惕,避免随意泄露。
如果有需要分享敏感信息,请使用私聊,确保信息的安全性。
3. 请大家文明用语,不使用侮辱性的语言,不进行人身攻击。
保持良好的工作氛围,尊重他人的权益和感受。
4. 对于重要信息的发布,请确保准确性和可信度。
不信谣、不传谣,避免信息误导。
5. 如果有人违反上述行为准则,我们将采取相应的管理措施,根据情况进行警告、禁言或请出群的处理。
请大家自觉遵守以上规定,共同营造一个良好的工作环境。
如果有任何问题,请随时联系管理人员,感谢大家的合作!通知三:各位同事:大家好!近期公司工作微信群在管理上存在一些问题,为了更好地组织工作和提高工作效率,我们决定加强工作微信群的管理。
公司群公告篇一:关于规范企业沟通群通知关于规范企业内部沟通群的通知各公司:为进一步方便工作联系、提高工作效率,加强信息沟通、资源共享、学习交流、相互促进,建立更加便捷的工作和其他方面的联系,现将远博企业微信群组进行规范化,具体要求如下: 1、本微信群不对外公布,只限内部交流。
2、新员工进群采取就近原则邀请,由所属公司、所属部门负责人在入职三日内邀请进群。
2、为方便联系,本微信群实行实名制,请按规定将自己的微信群名片改为姓名。
格式为:公司+名字(如建设-樊洪英) 3、入群后要经常登录,及时查看有关信息,积极参与交流,充分发挥微信群的作用。
4、微信群聊仅用于工作或相关的信息交流,入群人员不得在群内发表涉密信息或文件,不得在群内发表不健康言行、图片或散布违反法律法规的信息。
企业人事行政部 2014年8月6日篇二:公司QQ群管理制度 QQ群管理制度第一章总则一、公司机关工作QQ群(以下简称“Q群”)自建立以来,方便了公司各部门发布通知和各类信息,促进了员工间交流工作,相互学习。
为更好地发挥“Q群”的作用,在公司员工范围内,营造一个文明、团结、和谐、进取的交流环境。
经公司领导同意,将本群会员扩大至公司所有在册员工。
为了公司QQ群的健康发展,特制定本管理制度。
二、凡加入“Q群”的所有成员,必须遵守本制度。
三、公司所属各单位、各部门以及员工利用“Q群”互相讨论、咨询公司内部工作及相关业务,交流工作经验,反映本单位、部门和员工的合理诉求,报送有关资料等。
四、“Q群”的管理坚持“尊重彼此、服从规则、健康活泼”的原则。
第二章 Q群成员组成及确认一、“Q群”成员必须为公司在职员工。
二、“Q群”成员须使用“真实姓名”申请加入。
三、各单位、部门要及时指导新聘用员工申请QQ号码,并加入“Q 群”,经管理员批准后以“实名”加入。
四、员工离职时由管理员及时删出“Q 群”。
第三章“Q群”成员守则一、“Q群”是员工对企业发展建言献策、传递业务信息、实现资源共享的公众交流平台,主要用于各单位、部门和员工进行工作事务的联系或信息分享;二、群成员应时常主动关注群公告,便于互相联系,获取信息。
微信群在公司内部管理的规定范本
1. 目的
为了有效管理公司内部沟通和信息交流,制定本规定范本,以规范和管理公司内部微信群的使用。
2. 定义
- 微信群:指由公司员工组成的微信聊天群组。
- 群主:指微信群的创建人,并负责管理和维护微信群的正常运行。
- 群成员:指被邀请加入微信群的公司员工。
3. 群主的责任和权限
- 群主有权决定邀请和移除群成员。
- 群主负责监督群内的言论和行为,确保群内讨论的内容符合公司政策和法律法规。
- 群主应及时处理群内的纠纷和投诉,并采取适当的行动。
4. 群成员的责任和义务
- 群成员应遵守公司的行为准则和道德规范,在群内保持良好
的言行举止。
- 群成员不得发布违反公司政策和法律法规的言论和内容。
- 群成员应尊重群主和其他群成员的意见和观点,不得恶意攻击、诽谤或歧视他人。
5. 群内讨论的内容
- 群内讨论的内容应与公司业务相关,并符合公司的工作范围。
- 群内不得发布任何未经确认的内容,不得引用无法证实的信息。
- 群内不得讨论敏感和涉及商业机密的信息。
6. 群的管理和维护
- 群主应定期检查群成员的活跃度,并根据需要进行人员调整。
- 群主应确保群内的信息和文件的安全性和保密性。
- 群主应定期清理群内不必要的信息和文件,保持群的整洁和
有序。
7. 处罚措施
- 对于违反本规定的群成员,公司将根据情节轻重采取相应的处罚措施,包括口头警告、书面警告、禁言或取消群成员资格等。
8. 附则
本规定范本可根据公司实际情况进行调整和修改,并由公司领导审批。
微信群管理办法的通知范文(通用5篇) 第一篇:微信群管理办法的通知为更好的利用现代化网络信息技术,加强沟通联络,提高办公效率;现公司各中心内部已建立多个微信群,为进一步规范中心微信群的管理工作,特制定《公司微信群管理办法》,具体办法如下:一、微信群建立流程公司微信群的建立遵循“统一建立、规范管理、专人负责”的原则,由需求部门提出,经各中心最高负责人同意后方可建立,并将微信群信息报人力资源暨行政部备案。
二、微信群管理要求建群要求1.新建微信群必须指定微信群名,明确应加人员、微信发布内容及群管理员;2.通常情况下,公司层面的微信群组应由人力资源暨行政部负责建立和管理,并指定专人负责群的日常维护及管理工作;3.各中心微信群组原则上应由各中心负责人或助理负责建立、监管并负责日常维护管理工作,各部门负责人可建立内部微信群,并指定专人负责群的维护及管理;4.群成员一律实名制。
具体操作步骤:进入微信群后,点击屏幕右上角的图标,在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可。
信息发布要求1.各中心、部门建立微信群只用于公务交流及有价值之财经、科技及管理信息分享,各群组员应严格自律,注重言行,不得发布与国家的法律、法规、制度、政策相抵触的言论,工作交流不掺负面情绪,坚持积极向上、文明用语,不允许发布未经公开报道,未经证实的小道消息。
2.不得发表有反动、色情等内容之图片,不可恶意刷屏。
3.聊天内容不得包含任何恶意人身攻击行为,在群里漫骂他人,粗言秽语;4.严格保守公司机密,对业务通报、群内信息、相关生产信息等内容严禁转发给非相关人员。
5.保持网络畅通,对于在群内反映之问题,相关部门责任人应及时予以回复确认。
微信群管理员职责1.各微信群管理员均需至人力资源暨行政部登记备案,执行微信群管理规定,负责群成员实名制、聊天监管、违规处理等。
2.每日检查群成员,不应加入人员予以剔除。
3.对群成员发布非本群应发容有权制止,并指导其到相应微信群发布,有权终止不合时宜的话题1深圳市显创光电有限公司公司微信群管理办法和言语。
公司微信群公告大全【篇一:关于微信群管理办法的通知】关于微信群管理办法的通知各会员单位:为更好的利用现代化网络信息技术,加强沟通联络,提高办公效率;深缝协建立了微信群,为进一步规范协会微信群的管理工作,特制定《微信群管理办法》,具体办法如下:一、微信群管理要求(一)进群要求1、深缝协微信群只加协会会员单位,非会员非请勿入。
2、群成员一律实名制。
具体操作步骤:进入微信群后,点击屏幕右上角的图标,在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可。
(二)信息发布要求1、务实、效率、正面,重在价值分享。
2、倡导“干货”分享,欢迎正能量话题讨论。
3、发布衣车和缝配件行业相关新闻,新工艺新产品报到。
4、鼓励分享时政、财经、科技等有价值信息,内容请在200字内,超过则使用链接分享。
5、可以发广告,但同样内容仅限发布一次。
7、允许发图,图片内容健康,不得有反动、色情等内容,不可恶意刷屏。
8、聊天内容不得包含任何恶意人身攻击行为,在群里漫骂他人,出粗言者。
9、不提倡政治话题出现,所有管理员均有权随时终止政治话题。
8、晚上23:30至早上07:30休息时间段请勿群聊。
(三)微信群管理规则1.微信群统一由秘书处管理,执行微信群管理规定,负责群成员实名制、聊天监管、违规处理等。
2.每日检查群成员,不应加入人员予以剔除。
3.对群成员发布非本群应发容有权制止,并指导其发布相应的内容,有权终止不合时宜的话题和言语。
4、发布负面广告信息者警告一次,第二次再发直接清退出群。
5、不得发布带有煽动性、过激性的信息,违者直接清退出群。
6、不尊重他人或故意打断其他成员的发言,警告处理。
7、未经群主或管理员同意,不得擅自拉人进群。
三、本办法自发布之日起实施,请遵照执行。
【篇二:关于成立集团微信群的通知】关于集团微信群管理办法的通知各子公司、各连锁店、集团各部门:为了营造和谐愉快的工作氛围,让员工有一个轻松、快乐的心情投入到工作中,展示天府丽都人良好的精神风貌,集团决定创建微信群,形成形式多样的企业文化体系,现将微信群管理有关事项,作如下规定:一、微信群的建立1、由人事行政部申请,经集团副总裁、总裁审批同意后建立。
关于进一步规范微信工作群管理的通知公司各部门、各单位:随着网络新媒体的迅速发展,微信因其快捷、方便、图文声并茂而日趋成为人们交流通信的重要渠道,也成为各单位、组织、群体工作联络的重要工具。
为切实加强意识形态工作和阵地建设,落实党建工作责任制,避免出现重大舆情和意识形态事件,根据《中华人民共和国网络安全法》、《公司意识形态工作责任制管理实施细则》及《公司新媒体建设与管理办法》精神,按照公司党委要求,由党委宣传部牵头,对公司各部门、各单位微信工作群进行规范管理,其具体要求如下:1、内部微信工作群以工作、业务交流为主,要始终把握政治方向和正确导向,严禁任何人在其中发布歪曲党的路线方针政策、有悖社会主义核心价值观和传统道德、有损企业形象和声誉或与工作无关的内容。
2、微信工作群实行逐级备案、分级管理、各负其责的原则,各部门、各单位层面的微信工作群向党委宣传部上报备案;各部门、各单位下属的科室、片区、班组的微信工作群及专业性微信工作群,均由本部门、本单位审核备案,并明确管理责任,做好内部统计;因工作需要建立的公司层面专业管理类微信工作群,由机关主管处室建立并上报党委宣传部备案。
3、微信工作群的群主为微信日常管理者和直接责任人,各处室、各单位党组织书记为本单位微信工作群管理的第一责任人。
4、微信工作群应根据实际工作要求建立,避免过多、过散、过滥,原则上一个处室、直属单位只能建立一个微信工作群,建立专业性工作的微信群要科学合理,因临时性工作或活动需要建立的临时工作群,该项工作或活动结束后一周内要清理解散。
5、禁止任何个人以公司及所属部门、单位的名义建立非工作类微信群。
6、公司党委宣传部不定期检查机关处室、二级单位微信工作群的管理情况,对管理不善导致发生负面舆情或影响正常工作的单位和责任人按公司相干管理划定提出考核意见。
关于加强公司内部工作微信群管理的通知为更好的加强部门及人员之间的沟通联络,提高办事效率,公司鼓励建立工作微信群。
现就公司内部工作微信群提出如下要求:
一、公司内部各工作微信群可以作为公司内部相互信息
严禁转发给非相关人员。
五、公司内部工作微信群不得发送或转发与公司或部门工作内容无关的内容。
微信群管理员应加强监督管理。
六、公司内部工作微信群每个成员对于公司对外宣传的
信息有义务进行分享转发,以扩大和提升公司外宣的范围和效果。
XXXX有限责任公司
XXXX年XX月XX日。