服务人员专业服务技术-看和听的技巧
- 格式:ppt
- 大小:131.00 KB
- 文档页数:38
服务人员聆听的三大原则和十大技巧人生下来有“两个耳朵,一张嘴”,所以他用于听和说的比例是2:1。
一名优秀的一线服务人员,更要善于聆听。
他要倾听客户的要求、需要、渴望和理想,他还要倾听客户的异议、抱怨和投诉,他还要善于听出客户没有表达的意思——没说出来的需求、秘密需求。
1. 耐心不要打断客户的话头。
*记住,客户喜欢谈话,尤其喜欢谈他们自己。
他们谈的越多,越感到愉快,就越会感到满意。
人人都喜欢好听众,所以要耐心地听。
*学会克制自己,*特别是当你想发表高见的时候。
多让客户说话。
2. 关心带着真正的兴趣听客户在说什么,客户的话是一张藏宝图,顺着它可以找到宝藏。
*不要漫不经心地听(左耳进,右耳出)。
要理解客户说的话,这是你能让客户满意的唯一方式。
*让客户在你脑子里占据最重要的位置。
*始终与客户保持目光接触,*观察他的面部表情,注意他的声调变化。
一线服务人员应当学会用眼睛去听。
*如果你能用笔记本记录客户说的有关词语,它会帮助你更认真地听,并能记住对方的话。
*不要以为客户说的都是真的。
对他们说的话打个问号,有助你认真地听。
3. 别一开始就假设明白他的问题永远不要假设你中低档酒店管理新模式中低档酒店从广义上讲是指具有一定的服务水平,配套设施完善,价位适中的酒店一、二、三星级涉外酒店,和与之档次相关的社会旅馆。
这部分酒店在我国数量巨大,总数在一万家以上,并且占有主要的旅游、商务出行消费者市场,在酒店业有着举足轻重的地位。
目前我国中低档酒店管理模式主要有:自建自营,承包经营,租赁经营,委托管理以及特许经营,连锁加盟。
其中绝大多数是自建自营。
在2000年初我们随机对北京城区73家中低档酒店调查中(以二星级为主,部分一、三星级酒店和社会宾馆),96%是自营,4%对外承包,没有一家聘请专业酒店管理公司进行委托管理或连锁加盟。
中低档酒店的运营状况没有体现出我国经济发展,特别是旅游业快速发展的形势,各种管理模式在现阶段都遇到一些制约因素,而这些因素在短期内也不可能彻底解决,这就迫切呼唤管理模式的创新。
航空公司工作人员的客户服务技巧与沟通技能在繁忙的航空业,客户服务技巧和良好的沟通技能对于航空公司工作人员来说至关重要。
他们需要能够与乘客有效地沟通,提供优质的客户服务,以确保乘客的出行顺利和满意。
本文将探讨航空公司工作人员应具备的客户服务技巧和沟通技能,并提供一些相关的实用建议。
一、积极主动地迎接乘客航空公司工作人员应该始终以积极主动的态度迎接乘客。
当乘客踏上飞机或进入航空公司的办公室时,工作人员应该主动表达欢迎之意,并且尽快为他们提供所需的帮助。
这种积极主动的态度能让乘客感受到被重视和关心,从而增加他们的满意度。
二、倾听和理解乘客的需求良好的沟通技能包括倾听和理解乘客的需求。
航空公司工作人员应该认真倾听乘客的问题、要求或投诉,并且展现出对乘客的关注和理解。
及时解答乘客的疑问,提供准确的信息,并寻找解决问题的方案,这些都是有效沟通的关键。
三、用简单明了的语言交流在与乘客交流时,航空公司工作人员应避免使用过于专业或复杂的行业术语,而应用简单明了的语言进行沟通。
这有助于确保乘客能够准确理解所接收到的信息,并能更好地参与对话。
此外,工作人员还应注意自己的语速和语调,以确保语言的清晰和易懂。
四、保持耐心和礼貌耐心和礼貌是客户服务中不可或缺的品质。
对于遇到问题或困难的乘客,航空公司工作人员应保持耐心,通过礼貌和友善的方式与他们交流。
即使面对不满或抱怨,工作人员也应始终保持冷静,并寻找解决问题的最佳途径。
只有以积极和谦逊的态度对待乘客,才能增加客户满意度并建立良好的企业形象。
五、提供额外的帮助和关注航空公司工作人员可以通过提供额外的帮助和关注来提升客户服务质量。
例如,在安检过程中,工作人员可以主动帮助乘客搬运行李或解答他们的问题。
另外,及时向乘客提供航班延误或取消的信息,并为受影响的乘客提供相应的协助,也是提供额外帮助的一种方法。
这种关注乘客需求并主动提供帮助的态度,能够增加乘客的满意度,并形成良好的口碑。
保险公司工作人员的客户服务技巧和方法作为一个保险公司的工作人员,在服务客户的过程中,拥有一定的技巧和方法,是非常重要的。
良好的客户服务能够提升客户满意度,增加公司的口碑,从而帮助公司获得更多的业务。
本文将介绍保险公司工作人员在客户服务方面的一些技巧和方法。
一、倾听和理解客户需求作为保险公司的工作人员,在与客户交流的过程中,应该注重倾听和理解客户的需求。
客户往往来访时存在各种问题和困惑,工作人员需要耐心地倾听客户的诉求,并积极主动地向客户提问,以确保完全理解客户的需求。
这样能够帮助工作人员更好地为客户提供服务,并减少误解和不满。
二、积极回应客户问题和投诉客户在购买保险或者理赔过程中,可能会遇到各种问题和困难。
保险公司的工作人员应该及时回应客户的问题,并耐心解答。
如果客户提出投诉,工作人员更应该认真对待,迅速采取行动解决问题。
积极回应客户问题和投诉,不仅能够解决客户的困扰,还能够提升客户对公司的满意度和信任感。
三、提供准确详细的保险信息客户在购买保险产品前,对于产品的性质和条款等细节可能存在一定的不了解。
保险公司的工作人员应该以简单明了的语言,向客户提供准确详细的保险信息。
工作人员应该对于各种保险产品的特点、保额、保费、理赔流程等方面都要了如指掌,以能够及时回答客户的问题,并进行适当的推荐和解释。
四、与客户建立良好的沟通关系保险公司的工作人员应该注重与客户建立良好的沟通关系。
与客户进行友好、真诚的交流,能够增进彼此之间的信任和了解。
工作人员可以主动询问客户的意见和建议,以便在后续的服务过程中更好地满足客户的需求。
建立良好的沟通关系,能够增加客户对保险公司的忠诚度,并吸引更多的客户选择公司的产品和服务。
五、及时反馈和跟进在保险理赔过程中,客户可能会感到焦虑和担心。
保险公司的工作人员需要及时向客户反馈理赔进展情况,并积极跟进处理。
无论是在理赔提交的过程中,还是在后续的索赔过程中,工作人员应该与客户保持沟通,并提供必要的帮助和支持。