第9章采购谈判和采购合同
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采购洽谈合同模板甲方:(公司名称)地址:(公司地址)法定代表人:(法定代表人姓名)电话:(联系电话)传真:(传真号码)乙方:(公司名称)地址:(公司地址)法定代表人:(法定代表人姓名)电话:(联系电话)传真:(传真号码)鉴于甲方需采购乙方提供的商品或服务,双方经友好协商,达成如下协议:一、合同名称本合同名称为《采购洽谈合同》。
二、合同内容1. 乙方需根据甲方的需求向其提供商品或服务的具体内容为:(具体商品或服务描述)。
2. 甲方需按照约定的价格和数量向乙方采购商品或服务。
三、价格及支付方式1. 商品或服务的价格为(具体金额),支付方式:(具体支付方式)。
2. 甲方需在货物或服务交付后(具体支付时间)内支付全部货款。
四、交付时间及方式1. 乙方需在协商好的日期及时间内交付商品或提供服务。
2. 交付方式为:(具体交付方式)。
五、检验及验收1. 甲方有权对乙方提供的商品或服务进行检验及验收,如发现商品或服务不符合约定,甲方有权拒绝接收,并要求乙方重新提供符合要求的商品或服务。
2. 如乙方无法在规定时间内提供符合要求的商品或服务,甲方有权要求违约金。
六、保修期及售后服务1. 商品保修期为(具体保修时长),如在保修期内发生质量问题,乙方需负责免费维修或更换商品。
2. 乙方需提供售后服务,解答甲方的疑问及处理问题。
七、违约责任1. 如因甲方原因导致合同无法履行,甲方需承担违约责任。
2. 如因乙方原因导致合同无法履行,乙方需承担违约责任。
八、争议解决本合同如产生争议,应协商解决,如协商不成,可向有关部门申请仲裁。
九、其他事项1. 本合同自双方盖章之日起生效,至合同约定的结束日期终止。
2. 本合同可在双方协商一致的情况下进行修改。
3. 本合同未尽事宜,由双方共同商定解决。
甲方(盖章):乙方(盖章):法定代表人签字:法定代表人签字:日期:日期:。
附件1XX学院教学大纲课程编号: XX课程名称:采购与供应管理课程性质:专业教育必修课适用专业:物流管理课程负责人: XX制(修)订时间: XX年X月专业负责人审核:专业建设委员会审核:XX年X月《采购与供应管理》教学大纲课程代码: XX 适用专业:物流管理适用学期:第五学期执笔人: XX学时: 48 制(修)订时间: XX一、课程定位(一)课程性质本课程是物流系统中的一个重要组成部分,也是物流供应链中的一个重要环节。
加强采购环节的研究,优化采购过程,提高采购组织和管理水平等,对提高整个物流运营质量和效率都有重要意义。
(二)课程在人才培养过程中的作用通过本课程的学习,学生应明确各类企业进行生产流通过程中资源的配备与管理;了解采购流程和采购管理发展趋势;熟悉采购管理过程的主要工作内容及其组织方法;在熟练掌握上述内容的基础上,应能利用有关采购理论和方法,分析各类工商企业和一般社会、经济组织采购管理中的具体应用问题。
通过课堂理论学习、技能训练和社会实践活动,使学生掌握采购组织活动基本流程、工具和方法,树立现代采购组织管理的思想观念,培养实际组织采购工作的能力,懂得运用采购管理的基本流程、工具、方法和过程进行采购实践,为后续专业课程的学习和成为一名“合格采购管理者”打好基础。
(三)本课程与其他课程的关系《采购与供应》课程的学习是物流管理专业的专业核心课程,使学生能够熟悉管理理论的形成过程,熟悉管理理论的基本框架,认识管理活动的基本职能,理解管理活动的基本规律,掌握管理活动的基本方法。
并能运用所学的基本理论分析管理实践中遇到的基本管理问题,运用所学基本方法解决企业基础管理实践中的基本难题。
同时能为学习《供应链管理》、《物流企业管理》、《库存管理与控制》等后续课程课程打下基础。
二、教学目标教学基本要求是使学生通过学习了解我国物流业和采购业发展现状;国外先进的物流和采购理念、技术和管理思想;掌握采购管理的基础理论、采购组织和管理的技术与操作规程;采购业务中的谈判和风险控制及绩效评估等内容。
物资采购管理规定第一章:总则第一条:为了规范物资采购管理,提高采购效率,保障采购活动的公平、公正、公开,制定本规定。
第二条:本规定适用于单位内的物资采购活动,包括对采购需求的制定、采购计划的制定、招标、竞争性谈判、询价、比价、单一来源采购等环节。
第二章:采购需求的制定第三条:单位内各部门应按照实际需要,提出采购需求,并填写采购需求表。
第四条:采购需求的内容应包括物资名称、规格型号、数量、质量要求、交货时间、采购预算等。
第五条:采购需求表应由申请部门负责人签字并上报采购部门。
第三章:采购计划的制定第六条:采购部门应根据单位的经营计划和采购需求,制定年度采购计划。
第七条:采购计划应按照物资的优先级、采购金额等进行排序。
第八条:采购计划应提交单位领导审批后执行。
第四章:采购方式的选择第九条:采购金额在一定额度以上的采购应按照招标方式进行。
第十条:采购金额在一定额度以下的采购可以采用询价、比价方式进行。
第十一条:具有特殊情况的采购可以采用单一来源采购方式进行。
第五章:招标的程序与要求第十二条:进行招标前,应组织编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标函、资格预审文件等。
第十三条:招标公告应在指定的媒体上进行发布,招标文件应在采购部门或指定地点提供。
第十四条:符合条件的供应商可以购买招标文件并参与投标。
第十五条:投标截止日期后,采购部门应组织评标,并对符合条件的供应商进行资格审查。
第十六条:评标结果应及时公示,并报请单位领导批准。
第十七条:采购部门应与中标供应商签订合同,并及时公示。
第六章:竞争性谈判的程序与要求第十八条:进行竞争性谈判前,应组织编制谈判文件,包括谈判公告、谈判文件等。
第十九条:谈判公告应在单位内部发布,谈判文件应在采购部门提供。
第二十条:供应商可以购买谈判文件并参与竞争性谈判。
第二十一条:谈判结果应及时公示,并报请单位领导批准。
第二十二条:采购部门应与谈判成功的供应商签订合同,并及时公示。
采购管理习题及答案第一部分名词解释和简答题第一章采购概述一、名词解释1.广义的采购,是指除了以购买的方式占有物品外,还可以通过其他途径(包括租赁、借贷和交换等)取得物品使用权,来达到满足需求的目的。
2.狭义的采购,是指企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、通过商务谈判确定价格和交货条件,最终签订合同并按要求收货付款的过程。
3.采购管理,是指对采购过程的计划、组织、协调和控制等。
4.采购组织,是指为了完成企业的采购任务,保证生产经营顺利进行,由采购人员按照一定的规则组建的业务职能团队。
5.精益采购,是指运用精益思想,以采购成本治理为切入点,通过规范企业的采购行动,实施科学决策和有效控制,以质量、价格、技术和服务为依据,在需要的时候、按需要的数量提供需要的物品,杜绝采购中的高价格和一切浪费。
二、简答题1 .采购的地位。
(1)采购的价值地位。
(2)采购的供应地位。
(3)采购的质量地位。
2 .采购管理的作用。
(1) 直接作用 (2)间接作用:3 .采购的基本程序。
4.采购的原则:商业原则;整体效应原则;适用性原则。
5 .采购组织的形式。
(1)分权式采购组织。
(2)集权式采购组织。
(3)集权式采购组织。
(4)跨职能采购小组。
6 .采购组织的结构形式。
(1)产品结构式。
(2)区域结构式。
(3)过程结构式。
(4)顾客结构式。
(5)综合式。
7 .传统采购管理与现代采购管理的区别。
(1)传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程。
(2)验收检查是采购部门一个重要的事后把关工作,质量控制难大。
(3)供需关系是临时的或短时期的合作关系,而且竞争多于合作。
(4)响应用户需求迟钝。
第 1 页8 .采购管理的发展趋势。
(1)协作采购需求。
(2)供应链对采购的整合。
(3)采购与生产计划的协同。
(4)采购管理中心化。
(5)采购管理职能化。
(6)采购管理专业化。
(7)制造/外购决策。
(8)精益采购。
谈判采购合同模板甲方:(单位名称)乙方:(单位名称)鉴于甲方拟向乙方采购以下物品(或服务),为明确双方的权利和义务,甲、乙双方经友好协商,特订立如下合同:一、合同标的甲方拟向乙方采购的物品(或服务)包括但不限于:(具体的物品或服务名称、规格、数量和单价等信息),详见附件《采购清单》。
二、交货期限乙方应在收到甲方采购订单后,按照约定的交货时间将物品(或提供服务)送达指定地点。
如遇不可抗力因素影响交货期限,乙方应及时通知甲方并协商解决办法。
三、价格及付款方式1. 乙方应按约定的价格向甲方提供物品(或服务),价格为人民币(大写)每(具体单位)。
2. 付款方式:甲方应按约定的付款期限向乙方支付货款,并如实开具发票。
付款方式为(详细描述付款方式)。
四、验收标准1. 甲方有权对乙方提供的物品(或服务)进行检查和验收,如发现有质量问题或不符合合同约定的情况,甲方有权拒收或退回物品,并要求乙方重新提供符合标准的物品(或服务)。
2. 乙方应对提供的物品(或服务)质量负责,保证符合国家相关标准和合同约定。
五、违约责任1. 如乙方未能按约定时间交货或提供服务,应承担迟延履行责任,并按约定每天支付违约金(具体金额)。
2. 如甲方未按约定时间支付货款,应承担迟延支付责任,并支付违约金(具体金额)。
3. 若一方严重违约,导致合同无法继续履行,对方有权解除合同,并要求违约方承担相应的赔偿责任。
六、知识产权保护1. 乙方提供的物品或服务应保证不侵犯第三方的知识产权,如发生知识产权纠纷,乙方应承担全部责任。
2. 任何一方不得私自使用对方的商标、专利、著作权等知识产权,否则应承担相应的法律责任。
七、保密义务双方应保护对方的商业秘密和机密信息,未经对方同意不得向第三方披露或使用,否则应承担相应的法律责任。
八、争议解决因合同履行发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,应提交有关行政部门或仲裁机构进行调解或仲裁。
九、其他事项1. 本合同自双方盖章之日起生效,至物品(或服务)交付及结清款项后终止。
《采购管理》课程大纲课程代码:课程学分:3课程总学时:48适用专业:物流管理一、课程概述(一)课程的性质本课程是物流管理专业的一门专业核心课程,是在多年教学改革的基础上,通过对物流管理相关职业工作岗位进行充分调研和分析的基础上,借鉴先进的课程开发理念和基于工作过程的课程开发理论,进行重点建设与实施的学习领域课程。
目标是让学生掌握采购目标和功能、采购作业流程、采购组织管理、采购合同管理、采购计划、采购预算、采购价格、供应商调查、供应商选择、集中采购和分散采购、联合采购、JIT采购、定量采购模型、定期采购模型、经济批量采购、公开招标、邀请招标、议标、网上招标、采购成本分析、采购成本控制、采购质量管理、采购库存管理、供应商评价、供应商关系管理、采购绩效评价、战略采购等相关内容。
重点培养学生实施招标采购、网上采购的能力、采购市场调查和分析的能力、采购谈判的能力、对供应商选择与评价的能力。
它以《物流管理》课程的学习为基础,也是进一步学习《仓储管理》课程的基础。
(二)设计理念与开发思路课程设计理念1、该课程是依据“物流管理专业工作任务与职业能力分析表”中的“物流业务运作”工作项目设置的。
其总体设计思路是,打破以知识传授为主要特征的传统学科课程模式,转变为基于工作过程的教学模式,以完整的采购管理的工作任务为对象,组织学生通过完成这些工作任务来学习相关的知识、培养相应的职业能力。
课程内容突出对学生职业能力的训练,相关理论知识均与所要完成的工作任务有密切联系,并充分考虑了对理论知识学习的需要,融合相关职业资格证书对知识、技能和态度的要求。
课程的教学过程要通过校企合作,校内实训基地建设等多种途径,采取课程教学与实践教学相结合的形式,充分开发学习资源,给学生提供丰富的实践机会。
教学效果评价采取过程评价与结果评价相结合的方式。
2、该门课程的总学时为42。
以基于工作过程的课程开发理念为指导,以专业能力培养和职业素养养成为重点,根据技术领域和职业岗位(群)的任职要求,融合物流师职业资格标准,以采购管理过程中常用的采购方式(包括询价采购、比价采购、招标采购等)为典型工作过程,以来源于企业的实际案例为载体,对课程内容进行序化。
采购谈判的内容采购谈判是指在商业交易过程中,采购方与供应方之间进行的一系列讨价还价和合同条款协商的活动。
通过合理的谈判,双方可以达成满意的交易,获得最佳的采购结果。
在采购谈判中,采购方通常会关注价格、质量、交货时间等方面的要求,而供应方则会考虑利润率、市场竞争力等因素。
本文将重点介绍采购谈判的内容,包括前期准备、谈判流程、常用谈判技巧等。
1. 前期准备在进行采购谈判之前,采购方需要进行一系列的前期准备工作,如明确采购需求、了解市场行情、筛选潜在供应商等。
此外,采购方还需制定谈判策略,明确自身的底线和谈判目标。
在准备过程中,采购方可以收集相关信息,如供应商的经营状况、产品质量等,以便在谈判中有更多的筹码。
2. 谈判流程采购谈判通常包括以下几个阶段:开场白、信息交换、讨价还价和协议达成。
在开场白阶段,双方需要互相介绍,表达对彼此的期望,以缓解紧张氛围并建立良好的合作关系。
信息交换阶段是谈判的核心内容,双方可以通过提问和回答的方式了解对方的需求和利益,并进行合理的讨价还价。
在讨价还价阶段,双方可以通过灵活运用各种谈判技巧来争取更好的条件,如妥协、抱团和让步等。
最后,在达成协议的阶段,双方需要对谈判结果进行总结和确认,签署正式的合同协议。
3. 常用谈判技巧在采购谈判中,采购方可运用多种谈判技巧来达成更有利的交易结果。
以下是几种常用的谈判技巧:- 提问技巧:通过提问的方式获取对方的信息,了解其底线和需求,从而有针对性地进行讨价还价。
- 沉默技巧:在关键节点上保持沉默,以迫使对方主动提出让步和优惠条件。
- 让步技巧:采购方可以在价格、交货时间等方面做适当让步,以换取其他更有利的条件。
- 抱团技巧:如果采购方能够联合其他采购方一起进行谈判,就能够增加自身的议价能力,并争取到更优惠的采购条件。
- 妥协技巧:在谈判过程中,采购方和供应方都需要做出一定的妥协,以达成双方都可以接受的交易结果。
4. 注意事项在进行采购谈判时,采购方需要注意以下几点:- 保持冷静:谈判过程中可能会出现紧张和压力,采购方需要保持冷静并控制情绪,以确保谈判的顺利进行。
企业采购管理规范第1章总则 (4)1.1 采购管理目的与原则 (4)1.1.1 目的 (4)1.1.2 原则 (4)1.2 采购管理范围与适用对象 (4)1.2.1 范围 (4)1.2.2 适用对象 (5)第2章采购组织与职责 (5)2.1 采购组织结构 (5)2.1.1 采购决策层:负责制定采购战略、政策和目标,对采购活动进行总体规划和决策。
(5)2.1.2 采购管理层:负责采购活动的日常管理和协调,保证采购计划的实施和采购目标的达成。
(5)2.1.3 采购执行层:负责具体采购任务的执行,包括供应商选择、谈判、合同签订、订单管理等工作。
(5)2.1.4 采购支持层:为采购活动提供支持与服务,如采购信息化、数据分析、供应商评估等。
(5)2.2 采购部门职责 (5)2.2.1 负责制定和实施采购计划,保证企业生产、运营等部门的物资需求得到及时、有效的满足。
(5)2.2.2 负责供应商的开发、评估和管理,建立稳定、可靠的供应链体系。
(5)2.2.3 负责采购合同谈判和签订,保证采购合同条款合理、合规。
(5)2.2.4 负责采购订单的执行和管理,保证物资按时、按质、按量到货。
(5)2.2.5 负责采购成本控制,降低采购成本,提高采购效益。
(5)2.2.6 负责采购风险识别、评估和应对,保证采购活动的顺利进行。
(5)2.3 采购人员职责与权限 (5)2.3.1 采购人员职责: (5)2.3.2 采购人员权限: (6)第3章采购计划与预算 (6)3.1 采购需求分析 (6)3.1.1 分析原则 (6)3.1.2 分析内容 (6)3.2 采购计划制定 (6)3.2.1 制定依据 (6)3.2.2 制定内容 (6)3.3 采购预算编制与控制 (7)3.3.1 编制依据 (7)3.3.2 编制内容 (7)3.3.3 预算控制 (7)第4章供应商管理 (7)4.1 供应商选择与评估 (7)4.1.1 选择标准 (7)4.1.2 选择流程 (7)4.1.3 评估方法 (8)4.2 供应商关系管理 (8)4.2.1 合作伙伴关系 (8)4.2.2 沟通与协调 (8)4.2.3 合作共赢 (8)4.3 供应商绩效评价 (8)4.3.1 评价指标 (8)4.3.2 评价方法 (8)4.3.3 持续改进 (9)第5章采购招标与投标 (9)5.1 招标文件准备 (9)5.1.1 编制招标文件 (9)5.1.2 招标文件审批 (9)5.1.3 发布招标公告或邀请书 (9)5.1.4 售卖招标文件 (9)5.1.5 组织招标答疑会 (9)5.2 投标文件评审 (9)5.2.1 投标文件接收与登记 (9)5.2.2 投标文件初步评审 (9)5.2.3 投标文件详细评审 (9)5.2.4 评审报告 (10)5.3 采购谈判与签约 (10)5.3.1 谈判准备 (10)5.3.2 采购谈判 (10)5.3.3 签订合同 (10)5.3.4 合同公告 (10)5.3.5 合同备案 (10)第6章采购合同管理 (10)6.1 合同类型与内容 (10)6.1.1 本企业采购合同类型主要包括货物采购合同、服务采购合同和工程采购合同。
采购洽谈合同范本甲方(采购方):乙方(供应方):根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方购买乙方产品事宜,达成如下协议:一、产品及价格1. 产品名称、规格、型号、数量、质量标准等详见附件。
2. 乙方应保证所供产品符合国家及行业标准,具备相关资质证明。
3. 乙方所供产品价格应包括但不限于产品成本、加工费、包装费、运输费、利润等。
具体价格详见附件。
二、交货及验收1. 乙方应按甲方指定的时间、地点、方式进行交货。
2. 甲方收到货物后,应在约定的时间内进行验收。
验收合格的,甲方不得以任何理由拒绝接收。
3. 验收不合格的,甲方应在验收合格后三日内书面通知乙方,并说明不合格的具体原因。
乙方应在接到通知后七日内采取措施予以改进。
改进后仍不合格的,甲方有权解除本合同。
三、付款及结算1. 甲方应按本合同约定的付款方式及时支付货款。
2. 乙方应提供合法有效的发票。
3. 双方因履行本合同而产生的其他费用,按照国家有关规定承担。
四、售后服务1. 乙方应对所供产品提供必要的售后服务。
2. 乙方应在接到售后服务请求后四十八小时内作出响应,并在约定的时间内到达现场进行处理。
3. 因产品质量问题导致的售后服务,乙方应承担全部费用。
五、违约责任1. 任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任。
2. 乙方未按约定时间、地点、方式交货的,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付违约金。
3. 甲方未按约定时间支付货款的,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付违约金。
六、争议解决1. 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。
七、其他约定1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
2. 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。
采购谈判的内容
采购谈判的内容通常包括以下几个方面:
1. 商品品质:这是最重要的内容之一,需要明确商品的品质、规格、等级、型号、商标、产地等,以确保采购的商品符合采购方的要求。
2. 价格和成本:采购方和供应商将讨论商品的价格,包括单价、总价、折扣等,并评估供应商的成本和利润率。
3. 交货期和配送:供应商需要按照约定的时间、地点和方式将商品交付给采购方,采购方也会关注配送的效率和及时性。
4. 付款方式:采购方和供应商将商定付款方式,包括付款时间、付款方式、付款条件等。
5. 合同条款:在谈判中,双方将商定合同的条款和条件,包括合同的有效期、违约责任、解决争议的方式等。
6. 包装和运输:供应商需要提供符合要求的包装,并确保商品在运输过程中不受损坏。
采购方也会关注运输方式和运费。
7. 售后服务和保障:供应商需要提供符合要求的售后服务和保障,以确保商品在使用过程中出现的问题得到及时解决。
8. 其他条款:根据具体情况,双方可能还需要商定其他条款,如知识产权保护、保密协议等。
在采购谈判中,双方需要充分沟通,明确彼此的需求和期望,并就关键问题达成共识。
同时,双方还需要遵守法律法规和商业道德,确保谈判的合法性和公平性。