员工投诉调查记录表
- 格式:docx
- 大小:15.97 KB
- 文档页数:1
员工举报与投诉处理流程在任何组织中,员工举报与投诉是一种重要的机制,用于发现和解决内部问题,以确保公平、透明和和谐的工作环境。
本文将介绍员工举报与投诉的处理流程,以帮助组织建立一个有效的机制来处理这些问题。
一、接收举报与投诉任何员工都可以通过下述方式进行举报与投诉:1.口头举报或投诉:员工可以直接向其直接上级或人力资源部门口头表达举报与投诉内容。
2.书面举报或投诉:员工可以通过书面方式向人力资源部门提出举报与投诉。
书面举报应包括举报事实、时间、地点、人物等相关信息,以及提供可证明举报事实的证据。
二、举报与投诉登记与调查一旦接收到举报或投诉,组织应尽快进行登记和调查。
具体步骤如下:1.登记举报与投诉:人力资源部门应建立健全的登记系统,将每一份举报与投诉都记录下来,包括举报人姓名、举报内容、举报时间等。
2.初步调查:人力资源部门应对举报与投诉进行初步调查,以核实基本事实,并判断是否需要进一步调查。
初步调查应该尽快完成,但也要确保调查的准确性和全面性。
3.受理会议:如果初步调查确认需要进一步调查,人力资源部门应组织受理会议,由相关部门和人员参与,确定具体的调查方案和责任人员。
会议纪要应记录下来作为后续行动的依据。
三、调查与处理在进行调查和处理过程中,需要注意以下几点:1.调查程序:调查过程应公正、严谨,遵循法律法规和组织内部政策。
“被举报方”应被告知有关举报内容,并有权进行辩解。
调查人员应收集相关证据、询问相关人员,并进行必要的取证工作。
2.调查报告:调查人员应在调查结束后,撰写一份详尽的调查报告,包括举报内容、调查程序、相关证据、调查结果和建议。
该报告应提交给组织的高层管理人员,并予以保密。
3.处理措施:根据调查结果和调查报告,组织应采取相应的处理措施。
对于轻微问题,可以通过警告、教育等方式进行处理;对于严重问题,可能需要采取更严厉的措施,如调整岗位、解雇等。
处理结果应通知举报人、被举报方和相关部门。
员工投诉处理结果报告尊敬的领导:根据您对员工投诉的要求,我们进行了认真的调查与处理,并就此向您报告。
首先,我会简要介绍投诉的背景情况,然后逐一列举具体投诉事项,并给出处理结果以及解决方案。
最后,我将总结整个处理过程,并提出建议。
背景情况:公司员工在日期(具体时间)向我们提出了投诉,内容涉及(具体投诉事项)。
我们高度重视这一投诉,并立即展开调查,以求快速解决问题,维护员工的权益。
投诉事项一:(具体投诉内容)经过调查,我们发现此投诉属实,并对相关员工进行了面谈。
根据公司的相关规定,我们决定对该员工进行(具体处理措施),并对其进行了(相应的培训、警告等)。
投诉事项二:(具体投诉内容)经过调查,我们发现此投诉存在一定误解,并与涉事员工进行了进一步的沟通。
双方达成了共识,并提出了(解决方案)。
我们已经对双方进行了(培训、调整、补偿等),以确保此类问题不再发生。
投诉事项三:(具体投诉内容)在对此投诉进行调查后,我们发现双方存在误解,并且该问题属于(个人行为差异、沟通不畅等)导致。
我们对双方进行了耐心解释,并提供了相关辅导和指导。
双方都已接受了解决方案,并表示将加强沟通与合作,以避免类似问题再次发生。
处理结果与解决方案:根据以上列举的投诉事项,我们已经采取了相应的处理措施,并取得了以下结果:1. 对于属实的投诉,我们对相关责任人进行了相应处理,以确保管理规范的执行,维护公司的正常运营秩序。
2. 对于存在误解的投诉,我们促成了双方的沟通与协商,成功解决了矛盾与分歧,保证了工作效率的提升。
3. 对于个人行为差异导致的投诉,我们提供了相应的辅导与培训,以加强员工的意识与合作力,从而消除类似问题的发生。
总结与建议:在处理过程中,我们深刻认识到员工投诉的重要性与紧迫性。
为确保员工的工作权益,我们建议:1. 加强公司的内部管理与沟通,提供一个公正、透明的投诉渠道,鼓励员工反映问题并及时解决。
2. 对涉事员工进行相应培训,提高其业务水平与沟通能力,以避免类似问题的再次出现。
员工投诉处理流程说明员工投诉处理流程说明一、引言员工投诉是组织中不可避免的一部分。
为了维护员工的权益和促进良好的工作环境,建立一个有效的员工投诉处理流程是至关重要的。
本文将详细介绍员工投诉处理流程的各个步骤和相关注意事项。
二、员工投诉的渠道1. 口头投诉:员工可以直接向直属上级或人力资源部门口头投诉。
2. 书面投诉:员工可以通过邮件、纸质信函或在线表单等方式提交书面投诉。
三、员工投诉处理流程1. 投诉接收:接收员工的投诉,无论是口头投诉还是书面投诉,都应该及时记录下来,并向投诉人确认收到。
2. 投诉登记:将投诉内容、投诉人的身份信息、投诉时间等信息登记在员工投诉登记表中,确保投诉信息的准确性和完整性。
3. 投诉调查:组织成立一个由人力资源部门和相关部门代表组成的调查小组,负责对投诉进行调查。
调查小组应该与投诉人和被投诉人进行面谈,收集相关证据和证词,并保持中立和客观的态度。
4. 调查结果分析:调查小组应该对收集到的证据进行分析和评估,确定投诉的事实和涉及的问题。
5. 解决方案制定:根据调查结果,制定解决方案。
解决方案应该合理、公正,并符合组织的政策和法律法规。
6. 解决方案沟通:将解决方案以书面形式通知投诉人和被投诉人,并就解决方案进行解释和沟通。
确保双方都理解解决方案的内容和执行方式。
7. 解决方案执行:监督解决方案的执行情况,并确保解决方案得到有效实施。
8. 投诉跟进:在解决方案执行后,进行投诉跟进,确认问题是否得到解决,是否满足投诉人的需求。
9. 投诉记录归档:将投诉记录、调查结果和解决方案等相关文件归档保存,以备将来参考和审查。
四、注意事项1. 保密性:对于投诉的内容和相关信息,应该严格保密,只有需要知情的人员才能访问相关文件和信息。
2. 公正性:在整个投诉处理流程中,应该保持公正和中立的态度,不偏袒任何一方。
3. 及时性:在接收到投诉后,应该尽快启动投诉处理流程,并在合理的时间内完成各个步骤。
德信诚培训网
更多免费资料下载请进: 好好学习社区
员工投诉程序
一、目的
规范员工投诉与行政复议工作,确保员工投诉能及时、准确、合理的得到解决。
二、投诉范围
1、员工对本人或他人绩效考评结果不满意的
2、员工对本人或他人奖罚不满意的;
3、其它等事领导处理不满的行为;
三、投诉程序
1)投诉人将投诉的内容整理成文字,内容包括:被投诉人、所在部门,投诉的事实经
过,投诉姓名、所在的部门、投诉日期等,并将有关证据或线索附后;
2)投诉人将投诉信投入“员工意见箱”或通过邮局寄给人力资源部经理或直接交给人
力资源部经理手中;
3)人力资源部经理每月在30日打开“员工意见箱”,根据投诉人提供的投诉信息按以
下程序进行核对;
a 、确认投诉人是否存在;
b 、根据投诉人提供的情况进行核实,必要时找知情人了解情况;
c 、核实情况真实,人力资源部按照公司制度进行处罚,最后做好《员工投诉记录》
以及《员工投诉调查处理表》并将处理结果向全体员工作个交待通知各部门。
一、总则第一条为维护公司内部公平、公正、透明的环境,保障员工合法权益,鼓励员工积极参与公司治理,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条公司将建立健全的投诉举报渠道,对员工的投诉举报进行调查处理,确保投诉举报事项得到及时、有效的解决。
二、投诉举报范围第四条员工可以通过本制度所提供的渠道,对以下事项进行投诉举报:1. 违反国家法律法规的行为;2. 违反公司规章制度的行为;3. 违反职业道德和操守的行为;4. 损害公司利益的行为;5. 其他影响公司正常运营和员工权益的行为。
三、投诉举报渠道第五条员工可以通过以下渠道进行投诉举报:1. 书面投诉:填写《员工投诉举报表》,直接提交至人力资源部;2. 邮件投诉:将投诉举报内容发送至公司指定的投诉举报邮箱;3. 电话投诉:拨打公司指定的投诉举报电话;4. 面谈投诉:直接与人力资源部工作人员面谈。
四、投诉举报处理程序第六条人力资源部收到投诉举报后,应立即登记并告知投诉人。
第七条人力资源部对投诉举报事项进行调查核实,必要时可邀请相关部门或第三方机构协助调查。
第八条调查结束后,人力资源部应在15个工作日内向投诉人反馈调查结果。
第九条对查实的违法行为,公司将依法依规进行处理,并保护投诉人的合法权益。
五、保密与责任第十条公司对投诉举报人的身份信息严格保密,未经本人同意,不得向任何第三方泄露。
第十一条对泄露投诉举报人信息的行为,公司将依法追究相关人员的责任。
第十二条对恶意投诉、诬告陷害他人或捏造事实的行为,公司将依法依规进行处理。
六、附则第十三条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第一章总则第一条为保障员工的合法权益,维护公司正常的生产、经营秩序,提高公司管理水平,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度所称投诉举报,是指员工对公司内部管理、工作环境、工作条件等方面的问题,通过合法途径向公司提出意见、建议或反映情况的行为。
第二章投诉举报的范围和方式第四条投诉举报的范围包括:(一)公司内部管理制度、工作流程等方面存在的问题;(二)公司对员工的管理、考核、奖惩等方面存在的问题;(三)员工在工作中遇到的不公正待遇、安全隐患等问题;(四)公司对外合作、招标、采购等方面存在的问题;(五)其他应当投诉举报的事项。
第五条投诉举报的方式包括:(一)口头投诉举报:员工可以直接向公司相关部门或负责人反映问题;(二)书面投诉举报:员工可以填写《员工投诉举报表》,提交给公司相关部门或负责人;(三)电子邮件投诉举报:员工可以通过公司指定的电子邮箱向公司投诉举报;(四)其他合法途径。
第三章投诉举报的处理第六条公司设立投诉举报受理部门,负责受理、处理员工投诉举报。
第七条投诉举报受理部门在接到投诉举报后,应当及时进行调查核实,并采取以下措施:(一)对投诉举报内容进行登记,并告知员工处理进度;(二)对投诉举报内容进行调查核实,必要时可邀请相关部门或人员参与;(三)根据调查结果,采取相应措施,对存在的问题进行整改;(四)将处理结果告知员工,并对员工隐私进行保密。
第八条对投诉举报的处理,应当遵循以下原则:(一)依法依规:严格按照国家法律法规和公司规章制度进行处理;(二)公正公平:对投诉举报内容进行客观、公正的调查和处理;(三)及时高效:及时受理、处理投诉举报,确保员工合法权益得到保障;(四)保密原则:对投诉举报内容、调查结果和处理结果进行保密。
第四章奖励与处罚第九条对提出有效投诉举报的员工,公司给予一定的奖励。
第十条对恶意投诉举报、诬告陷害他人、捏造事实的员工,公司将依法依规进行处罚。
投诉调查情况汇报
根据公司内部投诉制度,我们对最近一段时间内收到的投诉进行了调查和汇总,现将调查情况汇报如下:
一、投诉内容概况。
1. 投诉涉及范围,本次调查涉及公司内部员工之间的投诉,共涉及10起投诉
事件。
2. 投诉类型,主要包括工作纠纷、人际关系矛盾、工作分配不公等。
3. 投诉原因,投诉原因主要集中在工作任务分配不合理、沟通不畅、工作压力
大等方面。
二、调查处理情况。
1. 调查方式,我们采取了面对面访谈、电话调查和书面问卷等多种方式进行调查。
2. 调查结果,通过调查发现,部分投诉确实存在工作任务分配不合理、沟通不
畅等问题,但也有部分投诉是基于个人情绪和主观臆断。
三、问题整改措施。
1. 工作任务分配,我们将重新评估各部门工作任务的分配情况,确保合理公平。
2. 沟通交流,将加强员工沟通交流的培训和指导,提升团队协作效率。
3. 工作压力管理,对于工作压力大的员工,将采取相应的减压措施,提供心理
辅导和支持。
四、投诉后续跟进。
1. 监督检查,我们将建立定期监督检查机制,对整改措施的执行情况进行跟进。
2. 反馈沟通,鼓励员工积极反馈工作中存在的问题,及时进行沟通和解决。
五、总结。
通过此次投诉调查,我们发现公司内部存在一些问题,但也看到了改进的空间。
我们将以此次调查为契机,进一步加强内部管理,优化工作流程,提升员工满意度和工作效率。
感谢各位对公司工作的支持和配合,希望大家能够共同努力,共同创造一个良
好的工作环境。
员工投诉与反馈制度第一条目的和适用范围为了有效管理企业内部事务,提升企业运营效率,加强员工乐观性和满意度,依据国家法律法规和公司实际情况,特订立本制度。
本制度适用于本公司全体员工。
第二条员工投诉的定义和分类1.员工投诉是指员工就工作、薪酬、福利、职业发展、工作环境等方面的问题向公司提出的反映和看法。
2.依据投诉的性质和内容,员工投诉可分为个人投诉和集体投诉两种。
第三条投诉渠道1.公司设立独立的投诉渠道,供应公平、公正、高效的解决途径。
2.员工可以通过以下方式提出投诉:–口头投诉:直接向上级主管或人力资源部门口头反映问题。
–书面投诉:向公司人力资源部门提交书面投诉料子。
第四条投诉处理流程1.受理阶段:–口头投诉:上级主管或人力资源部门收到投诉后,应立刻进行记录,并向投诉人供应投诉处理流程信息。
–书面投诉:人力资源部门收到书面投诉后,应确认投诉内容,向投诉人供应投诉处理流程和预期时限等信息。
2.调查阶段:–投诉受理部门进行初步调查,包含核实投诉事实、手记证据等,并在五个工作日内完成初步调查报告。
–如调查结果需要进一步核实或涉及其他部门,投诉受理部门将及时转交相关部门进行调查。
3.处理阶段:–依据调查结果,由相关部门进行处理,包含订立改进方案、矫正错误、追究责任等。
–处理结果将及时向投诉人反馈,并在合理范围内保护投诉人的隐私。
4.结案阶段:–处理完毕后,投诉受理部门将对投诉案件进行评估,并进行结案。
第五条投诉保密原则1.公司将严格保护投诉人的隐私,涉及投诉内容的信息仅限于投诉受理部门、相关部门以及需要了解的工作人员知悉。
2.对于恶意投诉和造谣传谣行为,公司将依法采取相应措施,保护员工和企业的合法权益。
第六条投诉满意度调查1.针对每一起投诉案件,公司将在处理完成后进行满意度调查。
2.调查结果将作为连续改进和提升管理水平的参考依据,公司将依据调查结果采取相应措施,改善投诉处理流程和服务质量。
第七条核心原则1.公司将保证员工投诉权利的平等和自由,不得因投诉而对员工进行任何不正当处理。
公司员工反馈与投诉管理制度第一章总则为了建立健全公司员工反馈与投诉管理制度,保障员工合法权益,促进良好的工作环境,维护企业形象,特订立本规章制度。
本制度适用于公司全部员工,包含正式员工、临时员工以及外派人员,全部员工均应遵守本制度的规定。
第二章反馈与投诉渠道第一条反馈渠道公司建立了多种反馈渠道,员工可以依据个人需求选择适合的渠道进行合理、真实及时的反馈。
重要的反馈渠道包含: 1. 直接向直接上级反馈 2. 向人力资源部门反馈 3. 向公司反馈平台提交反馈 4.面对面沟通会议等其他形式的反馈渠道第二条投诉渠道员工在工作过程中如遇到不公平待遇、违反法律法规或公司规定的行为,可以通过以下渠道进行投诉: 1. 向人力资源部门投诉 2. 向公司举报平台提交投诉 3. 向上级主管投诉 4. 公司设立的投诉邮箱等其他形式的投诉渠道第三章反馈与投诉程序第一条反馈程序1.员工可以通过任何一个合适的反馈渠道向相关人员提出反馈。
反馈内容应当真实、客观、准确,需要供应相关证据(如有)。
2.直接上级或人力资源部门收到反馈后,应当及时进行调查研究,并尽快给出反馈看法。
3.如直接上级或人力资源部门无法解决问题,应当及时向上级主管层级反馈,并帮助供应必需的调查料子。
第二条投诉程序1.员工可以通过任何一个合适的投诉渠道向相关人员提出投诉。
投诉内容应当真实、客观、准确,需供应相关证据(如有)。
2.人力资源部门收到投诉后,将立刻成立调查组,并开始进行调查、收集证据。
3.调查组将在规定的时间内完成调查,对调查结果进行评估,并将调查结论报告给上级主管层级。
4.上级主管层级将依据调查结果决议处理措施,可以采取以下措施之一:–予以警告或纪律处分–进行沟通调解–进行工作调整–停职、解雇等惩戒措施第四章保密原则第一条保密责任公司员工在反馈或投诉过程中,应当遵守保密原则,不得将相关信息泄露给未经授权的人员,以保障涉及敏感信息的保密性。
第二条保密措施1.公司将为员工提交的反馈和投诉信息采取相应的保密措施,以确保信息的安全性。
员工投诉申请表
员工投诉申请表
申请人姓名:
申请人职位:
申请人部门:
申请日期:
投诉对象姓名:
投诉对象职位:
投诉对象部门:
投诉原因:
请详细描述您的投诉原因,包括事件发生的时间、地点和相关证据(如有)。
投诉经过:
请详细描述您与投诉对象之间的交流过程,包括对话、邮件或其他沟通方式。
请提供相关证据(如有)。
影响及建议:
请说明此次投诉对您的工作和心情带来的影响,并提出您对解决此问题的建议。
其他:
请在此处提供您认为与此次投诉相关的任何其他信息。
注意事项:
1. 请确保填写的信息真实有效,我们将根据您提供的信息进行调查处理。
2. 请尽量提供详细的描述和相关证据,以便我们更好地了解和解决问题。
3. 投诉申请将被严格保密,不会泄露给任何未经授权的人员。
4. 提交申请后,我们将尽快对您的投诉进行处理,并及时与您联系。
请将填写完整的申请表交给人力资源部门,我们将尽快处理您的投诉并给予回复。
感谢您对公司的支持和配合!。
员工违纪调查报告员工违纪调查报告报告编号:HR-2021-001日期:2021年10月15日一、调查背景根据公司内部举报渠道收到的投诉,我部门展开了对员工张某的违纪行为进行调查。
此次调查旨在查明张某是否存在违反公司规章制度的行为,并根据调查结果采取相应的纪律处分措施。
二、调查对象姓名:张某部门:销售部职位:销售代表入职日期:2018年5月1日三、调查过程1. 调查组成员:人力资源部门主管、销售部门经理、公司法务顾问2. 调查时间:2021年9月1日至2021年10月10日3. 调查方法:采取面谈、调阅相关文件和证据等方式进行调查4. 调查内容:a. 调查张某在销售过程中是否存在违规行为,包括但不限于:虚报销售数据、私自调整合同金额等;b. 调查张某是否存在违反公司行为准则的行为,包括但不限于:迟到早退、无故缺勤、不遵守工作时间等。
四、调查结果经过调查,我们发现以下问题:1. 张某在销售过程中存在虚报销售数据的行为。
经核实,张某在报告的销售数据中存在多处不实之处,严重影响了公司对销售情况的判断和决策,并对其他销售人员的工作积极性造成了负面影响。
2. 张某私自调整了合同金额。
调查发现,张某在与客户签订合同后,私自调整了合同金额,以获取更高的佣金。
这种行为严重违反了公司的合同管理规定,损害了公司的利益。
3. 张某经常迟到早退,且无故缺勤。
调查发现,张某在过去三个月内有多次迟到早退的记录,且在某些工作日无故缺勤。
这种不负责任的行为严重影响了团队的正常工作秩序和工作效率。
五、处理建议基于以上调查结果,我们向公司提出以下处理建议:1. 对张某的虚报销售数据和私自调整合同金额的行为予以严肃警告,并要求其立即停止此类行为;2. 对张某的迟到早退和无故缺勤行为进行纪律处分,建议给予口头警告和书面警告,并要求其改正行为;3. 对张某进行相关法律法规和公司规章制度的培训,加强其对规定的理解和遵守。
六、结论根据调查结果,我们认为张某存在违反公司规章制度的行为,严重影响了公司的正常运营秩序和团队合作氛围。
人力资源部表格编号一览表人力资源部表格编号一览表该文档旨在提供人力资源部的表格编号一览表。
以下是一组常见的人力资源部表格及其相应的编号。
1. 员工信息表格(HRF01)该表格用于记录员工的个人信息,包括姓名、工号、职位、部门、入职日期等。
这些信息对人力资源部门来说非常重要,因为它们是管理员工和进行人力资源规划的基础。
2. 职位申请表格(HRF02)职位申请表格用于员工申请内部职位调动或外部新职位的申请。
员工需要填写个人信息、申请的职位、申请理由等。
人力资源部门使用该表格来评估员工的能力和适应性,以确定是否满足职位要求。
3. 员工绩效评估表格(HRF03)该表格用于评估员工的绩效和工作表现。
它包括一系列指标,例如工作成果、沟通能力、团队合作等。
通过填写该表格,人力资源部门能够客观地评估员工的表现,并基于评估结果进行奖励、晋升或培训计划的决策。
4. 薪酬调整申请表格(HRF04)薪酬调整申请表格用于员工申请薪酬调整。
员工需要填写个人信息、目前的薪资情况、申请调整的原因等。
人力资源部门使用该表格来评估员工的表现、市场行情以及公司的薪酬策略,以确定薪酬调整的可行性。
5. 离职申请表格(HRF05)离职申请表格用于员工申请离职。
员工需要填写个人信息、离职原因、预计离职日期等。
人力资源部门使用该表格来了解员工离职的原因,并进行相关的离职手续和流程管理。
6. 培训需求调查表格(HRF06)该表格用于员工对培训需求进行调查。
员工需要填写个人信息、希望接受的培训类型、培训课程的建议等。
人力资源部门使用该表格来了解员工对培训的需求和兴趣,以便制定适当的培训计划和资源分配。
7. 招聘申请表格(HRF07)招聘申请表格用于部门申请新员工的招聘。
申请人需要填写职位需求、招聘理由、预计招聘日期等信息。
人力资源部门使用该表格来进行招聘计划的评估和批准,确保招聘与公司的人力资源战略相一致。
8. 员工福利申请表格(HRF08)员工福利申请表格用于员工对公司福利的申请。
第一章总则第一条为保障公司内部员工的合法权益,促进公司和谐稳定发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工及实习生。
第三条本制度旨在规范员工投诉渠道,明确投诉处理流程,提高投诉处理效率,确保投诉问题得到及时、公正、合理的解决。
第二章投诉范围第四条员工投诉范围包括但不限于以下内容:1. 工作条件:工作环境、设备、安全设施等;2. 工作待遇:工资、福利、晋升机会等;3. 管理制度:公司规章制度、流程、政策等;4. 人际关系:同事关系、上下级关系等;5. 其他损害员工合法权益的事项。
第三章投诉渠道第五条公司设立内部投诉渠道,包括:1. 投诉信箱:设在公司公共区域,员工可将投诉信件投入;2. 投诉电话:设立专门投诉电话,由专人负责接听;3. 投诉邮箱:设立专门投诉邮箱,用于接收电子投诉;4. 投诉接待室:设立专门接待室,由专人负责接待员工现场投诉。
第四章投诉处理流程第六条投诉处理流程如下:1. 投诉人填写《员工投诉登记表》,详细说明投诉事项;2. 投诉部门或责任人接到投诉后,应在24小时内进行初步调查;3. 对事实清楚、责任明确的投诉,应在5个工作日内给予答复;4. 对情况复杂、需要进一步调查的投诉,应在15个工作日内给予答复;5. 投诉处理完毕后,将处理结果反馈给投诉人,并做好记录。
第五章投诉处理原则第七条投诉处理应遵循以下原则:1. 公正、公平、公开;2. 保护投诉人合法权益;3. 及时、高效;4. 保护公司合法权益。
第六章附则第八条本制度由人力资源部负责解释。
第九条本制度自发布之日起施行。
第七章奖励与处罚第十条对积极提出合理化建议,有效促进公司改进和发展的员工,公司给予适当奖励。
第十一条对恶意投诉、诬告陷害他人或故意扰乱公司秩序的员工,公司将依法依规进行处罚。
第十二条本制度未尽事宜,按国家相关法律法规及公司其他规章制度执行。
通过以上内部员工投诉管理制度,我们旨在为公司创造一个公平、公正、透明的环境,让每一位员工都能在和谐的氛围中工作,共同推动公司的发展。
投诉汇总表格模板-范文模板及概述示例1:投诉汇总表格模板是一种记录和整理投诉信息的工具,可以帮助管理人员更好地了解和处理投诉情况。
下面是一个常见的投诉汇总表格模板,可以根据实际需要进行调整和完善。
标题:投诉汇总表格表头:1. 投诉编号:用于标识每一次投诉的唯一编号。
2. 投诉日期:投诉被提交的日期。
3. 投诉来源:记录投诉者的身份或渠道,如顾客、员工、合作伙伴等。
4. 投诉主题:简要描述投诉的主要内容或原因。
5. 投诉详情:详细记录投诉的具体描述和背景信息。
6. 处理人员:负责处理该投诉的工作人员的姓名或工号。
7. 处理状态:记录投诉处理的进展状态,如已分配、处理中、已解决等。
8. 处理结果:记录投诉处理的最终结果或解决方案。
9. 备注:可用于记录其他相关信息或备注。
表格内容示例:投诉编号投诉日期投诉来源投诉主题投诉详情处理人员处理状态处理结果备注-001 2021年1月1日顾客产品质量问题产品损坏,无法正常使用张三处理中正在调查中002 2021年1月5日员工工作环境不满意办公室空调故障,影响工作效率李四处理中正在维修中003 2021年1月8日合作伙伴服务延误合作项目进展缓慢,导致计划延误王五处理中正在沟通中004 2021年1月10日顾客退款问题商品退货后未及时收到退款张三处理中正在处理中005 2021年1月15日顾客客户服务不满意员工不礼貌,态度恶劣李四处理中正在道歉处理通过使用投诉汇总表格模板,管理人员可以实时掌握投诉情况,并对投诉进行分类、分析和处理,从而改善服务质量、提升用户满意度。
同时,该模板也可以帮助记录处理过程中的关键信息,为后续的投诉跟进和分析提供依据。
示例2:投诉汇总表格模板尊敬的读者,本文旨在为您提供一份投诉汇总表格模板,帮助您整理和记录投诉情况。
以下是一个简单的投诉汇总表格模板示例。
您可以根据具体需求对其进行定制。
表格标题:投诉汇总表格投诉编号日期投诉人被投诉人投诉内容处理进度结果- -12345...在表格中,我们可以根据需要添加更多的投诉信息字段,如联系方式、投诉类型、投诉途径等。
员工投诉处置流程
综合行政部护理服务部
民政局/法院院长办公室
客户/员工
开始
结束
院长办公室介入调查,一周内给投诉人反馈最终处理意见
对服务或管理事项/人
员不满意,口头当面
投诉、电话投诉、书
面投诉等形式
口头当面投诉:
倾听、记录、安抚情
绪,直观的事情当面
反馈处理意见;其他
需要调查的事情,一
周内反馈处理意见
电话投诉:
倾听、记录、安抚情
绪,登记调查三日内
给予反馈信息;一周
内反馈处理意见
书面投诉:
仔细阅读,反馈信息
给投诉人,登记调查
三日内给予反馈信
息;一周内反馈处理
意见
是否接受处置
措施
公示处理决定不接受
院长办公室介入调
查,一周内给投诉人
反馈最终处理意见
是否接受处置
措施
接受
接受。
员工投诉调研报告员工投诉调研报告一、引言本调研报告旨在分析公司员工的投诉情况,以了解其背后的原因,并提供相关的解决方案。
通过这次调研可以帮助公司改进员工满意度和工作环境,提升企业的整体绩效。
二、调研方法本次调研采用了问卷调查的方式,共发放了500份调查问卷,回收有效问卷共计325份,有效回收率为65%。
问卷内容主要涵盖了员工个人信息、投诉情况、投诉原因以及对公司改进的建议等。
三、调研结果1. 员工投诉情况根据调查结果,大部分员工(62%)表示曾经有过投诉公司内部问题的经历,其中约有35%的员工表示有多次投诉经历。
这表明公司内部存在一定的问题,需引起重视。
2. 投诉原因调查结果显示,员工投诉的原因主要包括以下几个方面:- 薪资福利待遇不公平(27%):一些员工反映认为公司薪资待遇和福利发放存在不公平现象,对公司的激励和留住人才产生了负面影响。
- 工作压力过大(19%):部分员工抱怨工作任务过重,超出能力范围,导致工作压力大增。
- 恶劣的工作环境(14%):有员工反映工作环境不舒适,缺乏团队合作和内部沟通氛围。
- 缺乏晋升机会(11%):一些员工投诉晋升机会不公平,缺乏职业发展空间。
四、解决方案针对以上问题,公司可以采取以下措施改善员工满意度和工作环境:1. 调整薪资福利体系:建立公正合理的薪资福利体系,确保对员工的激励和回报公平合理。
2. 分担工作压力:合理分配工作任务,确保员工的工作负荷在合理范围内,并提供必要的培训和支持,帮助员工提升工作能力。
3. 改善工作环境:加强团队合作和内部沟通,定期组织员工活动,增加员工间的交流与合作,为员工提供一个良好的工作氛围。
4. 提供晋升机会:建立完善的晋升制度,鼓励员工自身能力的发展,并提供培训和发展机会,帮助员工实现个人职业目标。
五、结论通过本次调研,公司对员工投诉情况有了进一步的了解,并提出了相应的解决方案。
公司将会根据调研结果,持续关注员工的需求和反馈,不断改进和完善公司的管理体系,提升员工的满意度和工作环境。
企业员工投诉管理制度一、背景随着企业的发展,员工已成为企业最重要的资产之一、而员工投诉是企业内部管理过程中一个重要的环节,直接关系到企业员工的工作积极性、满意度和忠诚度。
为了保障员工权益、提高企业内部管理水平,建立一套完善的员工投诉管理制度是非常必要的。
二、目的本制度的目的是为了建立一个公正、透明、高效的员工投诉渠道,保障员工权益,解决员工投诉,并提供有效的反馈机制,营造良好的工作环境,促进企业健康发展。
三、适用范围本制度适用于公司所有员工,包括全职、兼职和临时员工。
四、投诉程序1.提交投诉员工可通过书面、口头、电子邮件等方式提交投诉,同时,应提供详细的投诉内容、时间、地点、人员等相关信息。
2.投诉受理公司将于收到员工投诉后的3个工作日内进行受理,并为其分配专人负责处理投诉。
3.投诉调查投诉处理人员将对投诉进行认真调查,并对相关人员进行询问、调查取证等工作。
4.处理结果公司将于投诉受理后的10个工作日内出具处理结果,并以书面形式告知投诉人,并向其反馈具体处理措施。
对于特殊复杂的投诉,公司将在30个工作日内出具处理结果。
5.跟进与监督公司将对处理结果进行跟进与监督,确保处理措施的有效性,并向投诉人提供进展情况。
五、保密原则公司将严格保护投诉人的个人隐私和权益,不得泄露投诉人的个人信息和投诉事宜,并采取相应的措施确保投诉处理过程的保密性。
六、奖惩措施对于经调查核实的投诉属实,并对企业造成损失或不良影响的情况,将根据公司规定对相关责任人进行相应的奖惩措施。
七、改进机制公司将不断完善员工投诉管理制度,接受员工的建议和意见,并根据实际情况进行调整和改进。
八、附件:员工投诉表格针对不同的投诉情况,公司可设置相应的投诉表格,以收集投诉人的信息和投诉内容,并提供给公司进行调查与处理。
九、总结建立一个良好的员工投诉管理制度对于企业的长期稳定发展和员工的满意度具有重要意义。
公司应根据实际情况和管理需求,制定和完善员工投诉管理制度,确保员工的权益得到保障,并与员工保持良好的沟通与合作关系。