小区安装门禁系统的意见征求通知

关于小区门禁系统升级的通知尊敬的小区业主和居民：
为了加强小区的安全管理，提升居民的生活品质，经小区业委会研究决定，决定对小区的门禁系统进行升级。

具体通知事项如下：一、升级内容
本次门禁系统升级将包括硬件设备和软件系统两个方面的内容。

1. 硬件设备升级
将更换现有的门禁刷卡设备，安装新一代智能感应式门禁设备。

新设备集成了高清摄像头、人脸识别功能、远程对讲等多种功能，既方便了业主和访客的出入，又提高了安全防范能力。

2. 软件系统升级
更新门禁系统软件，加强系统稳定性和安全性，保障业主信息的隐私性和数据安全。

二、升级时间
为了尽量减少对业主生活的影响，门禁系统升级工作将于每周日凌晨1:00至4:00进行，预计完成时间为一个月。

三、升级影响
在升级期间，可能会出现门禁系统暂时不可用或者部分功能受限的情况，请各位业主和居民提前做好相关准备和调整。

四、配合事项
为确保升级工作顺利进行，我们需要您的积极配合： - 协助技术人员进入您的住所进行设备更换和调试； - 如有任何问题或建议，请及时联系物业管理处。

五、致歉说明
由于工作需要，升级期间可能会给部分业主和居民带来不便，我们深表歉意。

但我们相信通过此次门禁系统的升级改造，将给大家带来更加便捷、安全的居住环境。

在此，我们衷心感谢各位业主和居民对小区改造工作的理解和支持！也欢迎大家提出宝贵意见和建议，共同维护好我们美好的家园。

特此通知！
小区业委会
日期：XXXX 年XX月XX日。

关于门禁系统使用的通知尊敬的各位住户：大家好！为了进一步加强小区的安全管理，提高小区的治安防范能力，给大家营造一个更加安全、舒适的居住环境，我们小区近期新安装了一套先进的门禁系统。

现将有关门禁系统的使用事宜向大家详细通知如下：一、门禁系统的启用时间门禁系统将于_____年_____月_____日正式启用，请大家提前做好准备。

二、门禁卡的领取1、已登记的住户：请您携带本人有效身份证件，前往物业管理处免费领取门禁卡。

每户将免费获得_____张门禁卡，如有额外需求，可向物业申请，每张需缴纳_____元的工本费。

2、新入住的住户：在完成入住手续后的_____个工作日内，携带相关证明文件（购房合同、租房合同等）及本人有效身份证件，前往物业管理处办理门禁卡领取手续。

三、门禁卡的使用方法1、刷卡方式：将门禁卡贴近读卡器，听到“滴”的一声，表示刷卡成功，门会自动打开。

2、注意事项：请妥善保管好您的门禁卡，避免弯曲、折叠、划伤或与磁性物品放在一起，以免影响门禁卡的正常使用。

若门禁卡丢失或损坏，请及时到物业管理处挂失并补办，补办需缴纳_____元的工本费。

请勿将门禁卡转借他人使用，以免造成不必要的安全隐患。

四、访客通行1、住户有访客时，住户可通过以下方式让访客进入小区：提前向物业管理处报备访客的信息（姓名、身份证号码、来访时间等），访客到达小区时，在门岗处登记核实后即可进入。

住户通过可视对讲系统或电话与访客沟通，确认后为访客远程开门。

2、访客离开小区时，需在门岗处登记离开时间。

五、车辆进出1、已登记车辆：安装了车辆识别系统，车辆进出小区时，系统会自动识别车牌，道闸会自动升起。

2、临时车辆：需在门岗处登记车辆信息及来访事由，领取临时停车卡后，方可进入小区。

临时车辆停放时间不得超过_____小时，超时将按照相关规定收取停车费用。

六、门禁系统的维护与管理1、物业管理处将负责门禁系统的日常维护和管理工作，确保系统的正常运行。

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平常人家小区安装门禁系统的意见征求
通知
尊敬的平常人家小区业主:
为了完善平常人家小区安全技防措施，履行我司进入小区后投入市场价值2万元费用建设改善小区基础设施的承诺，我司决定为小区安装门禁系统（小区单元大门），用IC卡开门方式出入，防止外来人员随意出入小区各楼栋，具体方案如下：
一、小区单元大门安装刷卡器及门禁系统，业主及物业使用人刷卡进入，业主到我司平常人家物管处领取IC卡。

IC卡发放采用实名制、不可复制，实行第一次免费领取门禁卡，每户限3张，业主在领卡数量大于3张时，可要求我司平常人家物管处核实情况，要求增加领卡数量，增加办卡每张十元（成本费和加密费）。

如遗失需补办新卡，补办费用每张十元。

二、如门禁系统安装投入使用后，如有业主及物业使用人发现不法人员恶意损坏，请向我司举报，我们将会追究相关责任人责任，并由相关责任人赔偿全部损失，情节严重者将向公安机关报案处理。

本通知至公布之日起，我司平常人家物管处将广泛征求业主意见，待意见征询完成后（过半业主同意上述方案），我司将择日启动门禁安装工程。

咨询电话：
特此通知
重庆同创物业管理有限公司
平常人家管理处
2015年9日18日
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关于小区门禁管理的通告尊敬的各位小区业主：大家好！为了进一步加强小区的安全管理，保障广大业主的生命和财产安全，提升小区的居住品质，我们对小区门禁管理系统进行了优化和完善，并制定了相关的管理规定。

现将有关事项通告如下：一、门禁系统的使用方法1、业主及常住居民每位业主及常住居民将配备专属的门禁卡。

门禁卡请妥善保管，避免遗失或转借他人。

进入小区时，请将门禁卡贴近读卡器，听到“滴”声并看到指示灯变绿后，即可推门进入。

出门时，按下门内的开门按钮即可。

2、访客访客来访时，需在小区门口的门禁对讲机上按下对应房号，业主确认后远程开启门禁。

若业主不在家，访客需向保安说明来意，并登记个人信息，经保安与业主电话确认后方可进入。

二、门禁开放时间1、小区主出入口的门禁系统将全天 24 小时运行。

2、为方便业主出行，在早晚高峰时段（早上 7:00 9:00，晚上17:00 19:00），小区侧门的门禁也将开放。

三、车辆进出管理1、已登记车辆已登记的车辆在进出小区时，车牌识别系统将自动识别抬杆。

若车牌识别出现故障，请按对讲机联系保安处理。

2、临时车辆临时车辆进入小区时，需领取临时停车卡，并登记相关信息。

离开小区时，凭临时停车卡缴纳停车费用。

四、注意事项1、请各位业主和居民随身携带门禁卡，以免造成不必要的麻烦。

2、请勿强行推拉门禁门，以免损坏门禁系统。

3、若发现门禁系统出现故障或异常情况，请及时通知物业管理处。

五、安全管理措施1、保安人员将加强对小区门禁处的巡逻和监管，确保门禁系统的正常运行和人员的进出安全。

2、物业管理处将定期对门禁系统进行维护和升级，保障其稳定性和可靠性。

3、对于违反门禁管理规定的行为，我们将予以劝阻和制止。

情节严重的，将依法追究相关责任。

六、联系方式如有任何疑问或需要帮助，请联系物业管理处，联系电话：＿____ 。

小区是我们共同的家园，门禁管理关系到每一位业主的安全和利益。

希望大家能够自觉遵守门禁管理规定，共同维护小区的安全和秩序。

XXX小区门禁管理模式征求意见函
尊敬的业主：您好！
新的小区，新的家园！能为全体业主守护美丽的XXX小区是我们XX物业人的荣耀。

针对现时社会治安状况，结合本小区居住人员身份的特殊情况，为确保小区安全，营造温馨和谐的生活环境，物业即将启用小区门禁系统，就相对严格和相对方便二种管理模式现征求全体业主的宝贵意见，请在选择模式□内打“√”。

□ A 封闭式管理模式
优点：管理严格，闲杂人等不易混入院内，安全系数高。

缺点：刷卡进入，凭证放行。

感觉会有点“死板”，也可能会耽误您一点时间，但习惯成自然，受益的将是全体业主。

操作方法：业主进门一律自行刷卡开门，如因故忘记带卡，当值人员需核对业主资料后方可进入。

来访客户：来访人员可通过大门门禁系统联系业主，业主通过家中门禁系统将大门打开。

如业主家中无人，访客又确需进入，物业客服会和业主确认。

外来车辆一律禁止入内。

□ B 半封闭式管理
优点：管理相对宽松，出入相对方便。

缺点：闲杂人等容易混入院内，安全系数较低。

我们认真期待您的回复，我们会根据多数业主的意见选择管理模式，报总部批准后实施。

最后，感谢您一直以来对物业工作的理解与支持！
您的房号：号楼单元姓名联系方式
XX物业XXX项目部
2014年元月14日。

关于提升门禁管理的通知尊敬的各位住户/员工：大家好！为了进一步加强小区/公司的安全管理，提高门禁系统的使用效率和安全性，给大家营造一个更加安全、舒适、有序的生活/工作环境，我们决定对门禁管理进行全面提升和优化。

现将相关事宜通知如下：一、提升门禁管理的背景和目的随着小区/公司人员的不断增加和社会环境的日益复杂，门禁管理的重要性愈发凸显。

目前，我们的门禁系统在使用过程中存在一些问题，如部分人员随意带人进出、门禁卡借用他人、门禁密码泄露等，这些问题给小区/公司的安全带来了一定的隐患。

此次提升门禁管理，旨在加强对人员和车辆的进出管控，有效防范外来人员的非法进入，保障小区/公司内居民/员工的生命财产安全。

二、具体的提升措施1、门禁卡管理制度的优化严格限制门禁卡的发放范围，只对符合条件的住户/员工发放。

新入住的住户/新入职的员工，需在办理相关手续后，方可领取门禁卡。

实行一人一卡制度，不得转借他人。

若发现转借行为，将立即收回门禁卡，并对相关人员进行批评教育。

遗失门禁卡的住户/员工，应及时到管理处挂失并补办，避免他人冒用。

2、门禁密码的更新与保护定期更新门禁密码，并及时通知住户/员工。

住户/员工应妥善保管门禁密码，不得随意告知他人。

3、人员进出管理所有人员进出小区/公司时，必须刷卡或输入正确的密码。

对于未携带门禁卡或忘记密码的人员，需经核实身份后，由保安人员协助开门。

外来访客需在保安室登记相关信息，并经被访者同意后，方可进入小区/公司。

4、车辆进出管理车辆进出小区/公司时，需凭车辆通行证或经保安人员核实登记后放行。

临时车辆进入小区/公司，需按规定缴纳停车费用，并在规定时间内离开。

5、加强保安人员的培训与管理对保安人员进行专业培训，提高其对门禁管理的认识和业务能力。

要求保安人员严格执行门禁管理制度，不得擅自放行未经授权的人员和车辆。

三、实施时间和步骤1、宣传阶段（＿____年_____月_____日＿____年_____月_____日）通过小区公告栏、公司内部网站、微信群等渠道，发布关于提升门禁管理的通知，向住户/员工详细说明提升门禁管理的重要性和具体措施。

调整小区门禁的通知亲爱的小区居民：大家好！近期，我们小区发生了一些关于安全和便利性的问题，为了更好地保障居民的生活安宁和小区的整体管理，我们决定对小区门禁系统进行调整。

现将有关事项通知如下：一、调整目的和原因为了进一步加强小区的安全管理，提高出入口的防控能力，我们决定对小区门禁系统进行调整。

目前，小区门禁系统存在一些弊端，如门卡管理不严格、进出人员无法有效记录等问题，这些都对小区的安全管理带来了一定的隐患。

调整后的门禁系统将更加智能化、便捷化，为居民们提供更好的生活环境。

二、调整内容和措施1. 更换智能门禁系统：我们将对小区的门禁系统进行升级，采用更智能、更安全的门禁设备。

新的门禁系统将配备高清摄像头、人脸识别技术和物联网技术，能够更准确地识别出入人员的身份信息，并实时记录进出记录。

2. 优化门禁管理流程：为了提高门禁系统的管理效率，我们将优化门禁管理流程，加强对门卡、密码等信息的管理和监控，确保进出人员信息的准确性和安全性。

同时，居民可以通过手机APP等方式进行门禁控制，更加便捷地管理自己的出入。

三、调整时间和流程为了尽可能减少对居民日常生活的影响，我们将在下个月的初进行门禁系统的调整和升级工作。

具体的调整时间和流程将通过小区公告、微信群和短信等方式进行通知，请居民们密切关注相关信息。

四、呼吁居民的积极配合门禁系统的调整是为了提高小区的整体安全性和管理水平，也是为了给居民们提供更好的生活环境。

我们诚挚地呼吁居民们积极配合，按照小区管理规定和门禁系统的使用说明进行操作。

同时，如果在使用过程中遇到任何问题或建议，欢迎向物业管理处提出，我们将及时解决。

通过对小区门禁系统的调整和升级，我们相信可以提高小区的整体安全性和居住品质。

让我们携起手来，共同营造一个和谐、安全的小区环境！谢谢大家的理解和支持！小区物业管理处日期：XXXX年XX月XX日。

小区智安系统安装通知尊敬的小区居民们：大家好！为了进一步提升小区的安全性和管理水平，给大家营造一个更加安心、舒适的居住环境，小区物业管理处经过多方考察和研究，决定在小区内安装先进的智安系统。

现将有关安装事宜通知如下：一、智安系统简介智安系统是一套集智能化监控、门禁管理、车辆识别等功能于一体的综合性安全防护系统。

通过高清摄像头、智能传感器和先进的数据分析技术，能够实时监控小区内的人员和车辆活动情况，及时发现异常行为并发出警报，有效预防盗窃、抢劫等违法犯罪行为的发生。

同时，该系统还具备人脸识别、指纹识别等门禁功能，能够严格控制小区出入口的人员通行，保障小区居民的生命财产安全。

二、安装时间安排1、系统设备安装：将于_____年_____月_____日开始，预计工期为_____天。

施工期间，可能会产生一定的噪音和施工垃圾，给您带来的不便，敬请谅解。

2、系统调试：设备安装完成后，将进行为期_____天的系统调试和测试，确保系统运行稳定、功能正常。

3、正式启用：预计在_____年_____月_____日，智安系统将正式投入使用。

三、安装范围本次智安系统将覆盖小区的各个出入口、主干道、停车场、公共区域以及每栋楼的单元门口等重要位置，实现全方位、无死角的监控和管理。

四、施工期间注意事项1、为了确保施工安全和进度，请您尽量避免在施工区域附近逗留，尤其是儿童和老人。

2、施工期间，可能会对小区的部分道路和停车位造成暂时的占用，请您提前规划好出行路线和停车位置。

3、如您发现施工过程中存在安全隐患或不文明施工行为，请及时与物业管理处联系，我们将及时处理。

五、系统使用说明1、门禁功能（1）居民出入小区时，请使用人脸识别、指纹识别或门禁卡等方式进行身份验证。

如有访客来访，居民可通过手机 APP 或单元门口的可视对讲系统为访客授权开门。

（2）请妥善保管好您的门禁卡和个人信息，避免遗失或泄露。

如门禁卡丢失，请及时到物业管理处挂失并补办。

关于加强小区门禁卡管理的通知亲爱的小区居民朋友们:大家好!作为小区的管理方,我们一直在努力维护社区的安全和稳定,保护广大居民的生命财产安全。

为进一步加强小区门禁卡管理,现就有关事项通知如下:提高居民的安全意识我们认为,小区门禁管理的成功实施,离不开广大居民的积极配合和主动参与。

因此,我们希望通过各种渠道,不断提高居民的安全意识,增强大家对门禁管理重要性的认知。

我们将定期组织安全知识讲座,普及安全防范知识,培养大家的安全防范习惯。

我们也呼吁大家主动参与到小区管理中来,踊跃反映问题,为我们提供宝贵意见,共同维护好这片安全宁静的家园。

健全门禁管理机制为进一步规范小区的门禁管理,我们将从以下几个方面着手:严格审核发放门禁卡。

我们将建立健全的门禁卡申领审核制度,严格把关,确保每一张门禁卡都能对应一户人家,防止出现”假卡”现象。

在此,我们也呼吁大家积极配合,如实提供相关资料,配合我们的审核工作。

完善门禁监控系统。

我们将持续优化升级小区的监控探头和录像系统,加强对出入人员的实时监控,一旦发现可疑情况,能够及时发现并进行处理。

我们也将不定期对监控系统进行检修维护,确保设备正常运转。

加大巡逻力度。

为进一步提升小区的安全防范水平,我们将增加物业管理人员的巡逻次数和巡逻范围,切实做好现场的安全管控。

对于一些存在安全隐患的区域,我们将采取加密管控措施,确保居民的人身和财产安全。

强化门禁卡使用管理严格门禁卡使用规则。

我们将进一步完善小区门禁卡的使用规则,明确禁止转借、倒卖、涂改等行为。

对于违规使用的居民,我们将视情节轻重进行相应处罚,直至吊销门禁卡使用权。

及时更新门禁卡信息。

我们呼吁大家及时向我们反映家庭成员变动、房屋所有权变更等情况,以便我们及时更新门禁卡信息,确保小区的安全管控不会因个人信息变更而出现漏洞。

丢失门禁卡及时补办。

如果居民不慎遗失了门禁卡,请立即向我们报告,我们将按照规定为您补办新卡,以免给您的出行带来不便,也避免因遗失门禁卡而造成的安全隐患。

小区启用道闸和门禁卡通知(2)小区启用道闸和门禁卡通知(2)尊敬的业主：大家好！经过小区业委会会议的研究和讨论，我们决定在小区内启用道闸和门禁卡系统，以进一步加强小区的安全管理和居民生活的便利性。

现将相关事宜通知如下：一、道闸系统的启用为增强小区的出入管理和车辆安全，我们将在小区的入口设置道闸系统。

从今日起，道闸系统将开始正式运行。

1. 道闸收费标准小区业主每户将免费配发一张门禁卡，用于进入小区。

同时，每辆车将配发一张车辆通行卡。

对于其他常驻人员（包括家庭佣工、长期嘉宾等），将根据实际情况申请配发门禁或车辆通行卡。

2. 门禁卡的使用方法业主使用门禁卡从小区外进入时，需要将卡片靠近道闸读卡器，待闸口升起后即可通行。

同时，业主也可以使用远程开锁功能，通过手机APP或电话拨打开锁密码实现进出。

3. 车辆通行卡的使用方法每辆车将配发一张车辆通行卡，车主需将卡片置于车辆前挡风玻璃上，待车辆靠近道闸时，道闸自动识别并抬起。

请尽量避免多车辆紧密行驶，避免因错误识别或误伤其他车辆。

4. 特殊情况处理如果您的门禁卡或车辆通行卡失效、丢失或损坏，请及时与小区物业联系办理补办手续。

二、门禁卡的使用范围门禁卡将适用于小区内公共设施和住宅楼的出入口。

为了方便小区居民的生活，我们将在小区内设立多个门禁刷卡点，包括：住宅楼门口、垃圾处理区域、游泳池和健身房等公共区域。

在配发门禁卡时，每户将根据实际需求分配门禁卡的权限，以确保居民享有便利的同时保障小区的安全性。

三、温馨提示为了确保门禁系统的正常运行和您的生活质量，请您遵守以下规定：1. 请随身携带门禁卡或车辆通行卡，切勿将卡片外借或转让给他人使用。

2. 在小区内行驶时，请保持车辆通行卡的放置位置整洁，确保读卡器能够准确识别。

3. 请勿随意触摸、拆卸或调整道闸和读卡器设备。

4. 发现门禁设备故障或其他异常情况，请及时报告物业，以便及时处理。

5. 出入小区时，请确保闸口升起后再进入或驶离，避免因急需而强行闯闸，避免意外发生。