发放小区业主门禁IC卡的通知.doc

门禁卡申领事项通知尊敬的各位住户：大家好！为了加强小区的安全管理，保障广大住户的生命和财产安全，提高小区的管理效率，现对门禁卡的申领事项进行通知。

请大家仔细阅读以下内容：一、申领条件1、本小区业主：需提供本人身份证、房产证或购房合同等有效证明文件。

2、租户：需提供本人身份证、租房合同以及业主的授权委托书。

3、小区内工作人员（如物业员工、保洁员、保安等）：需提供本人身份证以及工作证明。

二、申领流程1、准备好相关证明文件的原件和复印件。

2、前往小区物业管理处填写《门禁卡申领表》，如实填写个人信息，包括姓名、身份证号码、联系电话、居住地址等。

3、将填好的申领表以及证明文件的复印件交给物业管理处的工作人员进行审核。

4、审核通过后，缴纳门禁卡的工本费（具体费用以小区物业管理处的规定为准）。

5、工作人员将为您制作门禁卡，并在规定的时间内通知您领取。

三、注意事项1、门禁卡仅限本人使用，不得转借、转让他人。

如有发现，物业管理处有权收回门禁卡，并追究相关责任。

2、请妥善保管好您的门禁卡，如有遗失或损坏，请及时前往物业管理处办理挂失和补办手续。

补办门禁卡需缴纳相应的补办费用。

3、为了确保门禁系统的正常运行，请不要将门禁卡与磁性物品放在一起，避免消磁。

4、如有住户搬离本小区，请及时将门禁卡交回物业管理处，以免造成不必要的安全隐患。

四、领取时间和地点1、领取时间：每周一至周五，上午 9:00 12:00，下午 14:00 17:00。

2、领取地点：小区物业管理处（具体地址：＿____）五、联系方式如果您在申领门禁卡的过程中遇到任何问题或有疑问，可以通过以下方式联系我们：1、物业管理处电话：＿____2、电子邮箱：＿____感谢大家对小区安全管理工作的支持与配合，让我们共同努力，打造一个安全、舒适、和谐的居住环境！＿____小区物业管理处＿____年_____月_____日。

物业门禁卡温馨提示文案尊敬的业主和住户：您好！为了保障小区的安全和您的生活财产安全，物业部将于近期对小区的门禁系统进行升级。

新的门禁系统将采用智能门禁卡的方式进行管理，以提供更加安全、便捷的进出小区服务。

为了让您能更好地了解和使用新的门禁系统，我们特别制定了以下温馨提示，希望您能仔细阅读并按照操作规范进行使用。

一、关于门禁卡的领取和办理1. 业主和住户需要携带有效身份证件前往物业部办理门禁卡，业主请携带产权证或相关证明材料。

2. 办理门禁卡时，需缴纳一定押金，押金将在业主或住户退卡时全额退回。

3. 门禁卡只限本小区使用，不得外借他人或挂失后找不到再使用。

二、关于门禁卡的使用1. 请妥善保管好您的门禁卡，严禁随意挂失或遗失。

2. 门禁卡严禁私自改装或拆卸，一经发现将进行相应处理。

3. 如门禁卡损坏或无法正常使用，请及时前往物业部办理更换。

三、关于门禁卡的进出小区1. 请在熟悉门禁系统使用后，按照规定的出入口进行刷卡进出。

2. 请勿将门禁卡递给其他不明身份的人员，以免发生安全问题。

3. 请严格按照小区的进出规定，不得私自让外人进入小区。

四、关于门禁卡管理规定1. 如发现门禁卡有异常情况，例如频繁无故挂失或使用记录异常等，物业有权进行处理。

2. 如有门禁卡遗失或损坏，需及时前往物业部进行挂失和更换办理。

3. 如发现门禁卡丢失或被盗，须马上向物业报备，以便及时挂失处理。

五、其他注意事项1. 小区内部设施的安全需要业主和住户共同维护，如有发现安全隐患，请及时向物业报告。

2. 在使用门禁卡的过程中，如有遇到任何问题或疑问，欢迎随时向物业咨询或求助。

3. 物业将定期对门禁系统进行维护和检查，如有影响您使用的情况，会提前通知并尽快解决。

最后，我们衷心希望您能配合和理解我们的工作，共同维护小区的安全和和谐。

同时也希望您在使用门禁系统的过程中能够严格按照规定操作，以确保小区的安全和您自己的权益。

如果您有任何意见或建议，也欢迎随时与我们联系。

根据小区业主反应现在的门禁卡尺寸偏大，携带不方便，我们经和门禁系统供应商联系，已经定制一批滴胶的小门禁卡。

预计20天内到货，我们预计于20xx 年1月5日起开始为小区业主更换新的门禁卡，便于业主携带。

感谢业主对我们理解和支持
尊敬的各位业户：近期物业服务中心对小区门禁系统进行了一次全面检查及故障维修。

所有门禁系统已修复完成，且定于20xx年9月15日统一开启，启用前将进行系统调试及业主卡授权。

如因系统维护产生的无效卡请于9月15日前到客服中心重新授权。

另外，为了方便广大业户进出门禁系统方便，业委会利用公共收益免费为每户提供两张ic卡供使用，请各位业主在9月15日前来服务中心领取并爱护使用（注：ic卡领取需业主携带身份证和房产证核实身份后方可领取）。

在此温馨提示各位业户，门禁系统启用后进出请主动刷卡并随手关门，爱护小区设施，群防群治，共同打造一个安全、和谐的家园。

xxxx 客服服务中心
尊敬的各位业主：小区的楼宇对讲系统已调试完毕，为了维护小区良好的治安秩序，加强小区外来人员的进出管理。

物业公司拟定自20**年3月13日开始启用门禁系统，并实行业主凭业主卡，装修工人持临时出入证，外来人员通过登记确认身份的方式进出小区。

为此，物业公司现向广大业主发放xx业主卡，具体发放事项安排如下：小区自201**年3月13日启用门禁系统的过程中若给各位业主带来不便，敬请见谅，如需咨询致电物业公司客户服务中心，咨询电话：
（客户服务中心电话：每天8：30分至17：30分）****1234（监控中心值班服务电话：24小时开通）z物业服务有限公司x客服中心。

关于小区门禁卡管理的通知尊敬的小区业主及居民：为了更好地保障小区的安全和居民的正常生活秩序，对于小区门禁卡的管理进行了一些调整和规范，现将有关事项通知如下：一、门禁卡办理业主或租户携带本人有效身份证件、房产证（或租赁合同）到物业管理处办理门禁卡。

业主须在办理门禁卡时填写相关登记表格并出具授权书方可代他人办理。

租户需提供房东的授权委托书方可办理门禁卡。

每户住户限制办理门禁卡数量为3张，超出部分需在物业管理处进行特殊申请。

未经批准擅自复制门禁卡的，一经查实将视情节轻重进行警告、罚款甚至取消门禁资格等处理。

二、门禁卡使用请业主妥善保管好自己的门禁卡，在挂失后及时到物业管理处办理新卡。

已经挂失的门禁卡如果在之后使用造成不良后果的，责任由业主自行承担。

严禁将个人门禁卡外借他人使用，请您务必注意个人门禁卡的安全。

如有特殊情况需临时授权他人使用时，请提前向物业提出书面申请。

三、失效处理当你不再是该小区住户或者有门禁卡因其他原因需要作废时，请在第一时间将该情况告知物业管理处进行注销处理，以免发生不必要的纠纷或者安全隐患。

对于长时间不在家、长期租赁等情况，可以向物业提出暂停使用门禁卡申请，在确定安全后及时恢复使用权益。

四、其他事项为了小区的整体安全以及居民的舒适度，治安责任人会定期巡视，居民应当积极配合，并向治安责任人提供有效门禁卡以便核实身份。

以上通知自发布之日起正式生效，若有违反相关规定或不遵守操作流程的行为，小区将保留相关处理权利。

感谢各位居民对小区工作的支持与配合！特此通知。

敬上，XX小区物业管理处日期：XXXX年XX月XX日。

小区大门通行卡领取通知亲爱的住户朋友们,我们很高兴地通知您,新建的小区大门通行卡已经准备就绪,现向全体住户开放申领。

这不仅可以为您提供更加便捷安全的出入体验,同时也是为了维护我们共同的居住环境,让我们的小区更加安全有序。

通行卡申领流程请于XX年X月X日至XX年X月X日期间,携带您的房屋产权证明或租赁协议,到小区物业管理处进行登记申领。

每户住宅可免费领取2张通行卡,如需额外卡片,每张收取X元工本费。

填写《小区通行卡申请表》,并提供一张2寸免冠彩色照片,用于制作您的个人通行卡。

通行卡设有有效期限,请您妥善保管,切勿丢失。

如有遗失,需缴纳X元的补办费用。

通行卡使用注意事项通行卡仅限本人使用,严禁转借或转让。

一经发现,将会被吊销卡片使用权。

进出小区时,请务必将通行卡放置于读卡区域,以确保大门自动开启。

切勿强行通过或在他人通行时跟随进出。

请您配合物业管理人员的检查工作,以确保小区安全有序。

对于拒绝出示通行卡或无通行卡的人员,物业有权拒绝其进入。

为了保护您的隐私和财产安全,小区大门通行系统将会留存进出记录,仅供物业管理使用。

其他注意事项请您于规定时间内完成通行卡的领取,逾期未领的,物业将视为自动放弃,恕不再另行通知。

通行卡一经发放,即视为您已阅读并同意遵守相关使用规则。

如有任何疑问,欢迎随时与物业管理处联系。

为了让我们的小区环境更加美好,请您积极配合物业的各项管理工作,共同维护好我们的居住环境。

我们衷心希望通过实施小区大门通行卡制度,能为您营造更加安全、舒适的居住体验。

感谢您的理解与配合,祝您生活愉快!物业管理处XX年X月X日。

花园小区门禁系统正式启用通知(3)
花园小区门禁系统正式启用通知（三）
尊敬的业主/住户:
您好!首先感谢您长期以来对服务中心工作的支持，现门禁系统已全部完工，预计在6月5日正式开始启用，近期将进行门禁卡的发放工作，具体安排如下:
1、免费卡发放时间:已有提交<住户情况登记表>的业主，请您于20**年5月26日(周二)----20**年5月31日(周六)带有效证件至服务中心领取门禁卡。

(既:三张/户)
2、收费卡发放时间:请需要增加业主卡或临时卡请您于20**年6月1日(周一)----20**年6月4日(周四)带有效证件至服务中心前台办理。

3、注意事项:收集资料至今已有1个月，根据目前住户提供的资料还有部分业主未提交<住户情况登记表>，请您尽快到服务中心领取表格填写，以便我们门禁系统能正常进行启用。

因此给您带来的不便请您谅解!如有疑问可拨打服务中心电话咨询:xxxxxxx
ZZ物业管理有限公司
XX社区服务中心
20**年05月25
(张贴范围:大堂)
(张贴有效期限:20**年5月25日—06月15日)
感谢您的阅读！。

关于办理小区业主卡的通知
尊敬的小区业主：
您好！为了提高小区管理水平，方便业主出入小区，保障业主权益，我们特此通知如下事项：办理小区业主卡。

办理小区业主卡的具体事项和要求如下：
办理范围：本小区所有业主均可办理。

所需材料：业主需提供有效身份证件及房产证明（如购房合同、租赁合同等）原件和复印件。

办理方式：业主可前往小区物业管理处进行现场办理，也可关注我们的微信公众号进行在线办理。

费用：业主需缴纳一定的工本费及押金，具体费用请咨询物业管理处。

办理小区业主卡的意义和作用如下：
一卡通行，方便业主出入小区，提高通行效率。

有效防止外来人员进入小区，降低小区安全风险。

增加小区智能化管理水平，提升业主居住体验。

为了保障您的权益，我们强烈建议您尽快办理小区业主卡。

请您务必妥善保管好自己的业主卡，如有遗失或损坏，请及时与物业管理处联系。

同时，如有业主卡办理等相关问题，您也可随时与我们的客服人员进行沟通。

在此，我们对您的理解和支持表示衷心的感谢。

希望通过您的积极配合，我们能共同营造一个更加安全、便捷、舒适的小区环境。

特此通知！
小区物业管理处
20XX年5月12日。

.住宅小区发放及使用新门禁卡的方案（征求意见稿）住宅小区发放及使用新门禁卡的方案（征求意见稿）:家园住户尊敬的XX即将进行封闭式管理。

单我小区门禁、监控系统改造工程进入后期调试、试运行阶段，卡发放ICIC卡开门方式并记录出入信息。

元门（含地下室）及园区大门的出入，全部实现卡外形有卡片式、钥匙扣式两种，IC采用实名制、不可复制，如遗失或非法使用可注销。

使用人根据喜好自行选择。

现将初步发放及使用方案公布如下：个月）三种类型，36个月）、临时卡（1、IC门禁卡分为常住卡（长效）、暂住卡（可打开所有园区大门及自住的单元门，不能开启非自住单元门。

4）常住卡（长期有效）：业主自住及单租户可携住房证明、身份证到物业楼长室（（1张。

特殊情况元/张免费卡、2张收费卡，收费卡为20号楼）申请，经审核后每户可办理3 业委会、物业公司审定后发放。

需要办理超过5张卡的住户，需由）暂住卡（有效期六个月）：合租户及公司需由业主本人携住房证明、身份证、租（2张。

到期元/6张，收费100赁合同、办卡人员的身份证复印件申请办理，每户最高可办理后若要继续租住，需再次申请延长时效。

没有办理延期手续的，门禁卡将自动注销。

个月）：对群租户在没有整改结束前，需由业主本人携住房证3（3）临时卡（有效期100张，收费3个月有效期的临时卡。

每户最高可办理6明、身份证、租赁合同先期办理张。

到期后不再延长时效，门禁卡将自动注销。

元/ ）外来人口使用暂住卡、临时卡，申请前须在公安机关办理居住证。

（4）车库停车卡可与门禁卡合并实现一卡多用，但数量要计入每户限额总数。

（56）门禁卡在有效使用期内若出现不能使用情况，经核实后予以免费更换。

（、门禁卡作为业主及使用人进入小区的唯一凭证，应随身携带，以免给您的生活造成 2不便。

、如您的门禁卡不慎丢失，请及时到物业登记并注销原卡号，以免他人捡拾产生安全 3 张。

100元/元隐患。

补办门禁卡时，业主需缴纳20/张，租户（公司）需缴纳、因门禁卡遗失未及时办理注销手续引起的后果，由领用人全部承担。

小区X单元业主门禁卡领回温馨提示
小区关于XX单元业主门禁卡领回的温馨提示
尊敬的业主（住户）：
您好！
南楼XX单元门禁卡已做完系统，请南楼XX单元业主将已交到物业中心的门禁卡领回，领取完毕后将正常使用门禁系统。

请南楼XX单元业主的门禁卡未交到物业做系统的，请您尽快交至物业中心来，以免影响您的正常进入单元门。

谢谢您对我们工作的支持与配合。

给你带来不便敬请原谅。

zz物业·园雅物业服务中心
20**年11月**日
（撤文日期：20**年11月**日）
感谢您的阅读！。

业主门禁卡授权及门禁系统开通的通知
业主门禁卡授权及门禁系统开通的通知
ZJ04客通[2014]0014D
尊敬的业主/住户：
z小区配套建设了一卡通系统,单位入户大门、各单元大堂、负一层、信报箱均安装了门禁系统，为强化小区的安全管理，保障各位业主/住户的居家安全，根据小区的实际情况现就一期门禁卡授权及门禁系统开通相关事宜通知如下：
一、现一期各相关业户的门禁卡已使用新卡重新批量授权，收楼时已领取了门禁卡的业主请收集齐此前所领取的三张门禁卡到物业服务中心换领新的授权门禁卡（领取新卡后须即时重新设置入户门的新管理卡、开门卡、开门密码；新管理卡设置后原开门卡、开门密码全部失效）。

二、为有序、顺畅开展好门禁卡的换领工作，各楼幢门禁卡换领的时间安排如下：3号楼（2014.10.1至2014.10.5）、5号楼（2014.10.1至2014.10.5）、6号楼（2014.10. 1至2014.10.5）、7号楼（2014.10.1至2014.10.5）、8号楼（2014.10.1至2014.10.5）。

三、z小区一期门禁系统于2014年11月1日起正式投入使用，所有人员须通过门禁系统刷卡进出小区。

四、为避免对您进出小区造成不便，希各业户按上述安排及时办理。

由此给您带来的不便敬请谅解。

谢谢合作！
物业服务中心：z
小区监控中心：z
zz物业服务有限公司
年月日
感谢您的阅读！。

小兔开门智能门禁使用温馨提示
尊敬的小区业主：
您好，为了加强小区安全和规范管理，维护小区全体业主的居住权益，小区内的楼宇对讲系统（门禁IC卡）现已调试完毕即将开通使用，为方便广大住户使用楼宇对讲系统，物业现通知广大住户可以领卡，具体如下：
1、领卡时间：XX年XX月XX日至XX月XX日上午8：30—下午17：30。

请务必按上述时间领卡，以免造成您出行不便。

2、业主凭业主身份证或户口本原件到物业办理领卡手续，免费领取3张门禁卡。

如果再有需要可凭业主身份证原件到物业购买门禁卡，价格￥25元/张（每户仅限5张）。

3、业户凭本人身份证原件，先到物业进行登记与该户业主核实经业主同意后方可购买门禁卡，价格￥100元/张（押金50元）。

4、押金退还条件及标准：凭押金收据及门禁IC卡（必须完好无损）到物业办理退还手续，办理时间：每周二、周五上午08：30—下午17：30。

关于加强小区门禁卡管理的通知亲爱的小区居民朋友们:大家好!作为小区的管理方,我们一直在努力维护社区的安全和稳定,保护广大居民的生命财产安全。

为进一步加强小区门禁卡管理,现就有关事项通知如下:提高居民的安全意识我们认为,小区门禁管理的成功实施,离不开广大居民的积极配合和主动参与。

因此,我们希望通过各种渠道,不断提高居民的安全意识,增强大家对门禁管理重要性的认知。

我们将定期组织安全知识讲座,普及安全防范知识,培养大家的安全防范习惯。

我们也呼吁大家主动参与到小区管理中来,踊跃反映问题,为我们提供宝贵意见,共同维护好这片安全宁静的家园。

健全门禁管理机制为进一步规范小区的门禁管理,我们将从以下几个方面着手:严格审核发放门禁卡。

我们将建立健全的门禁卡申领审核制度,严格把关,确保每一张门禁卡都能对应一户人家,防止出现”假卡”现象。

在此,我们也呼吁大家积极配合,如实提供相关资料,配合我们的审核工作。

完善门禁监控系统。

我们将持续优化升级小区的监控探头和录像系统,加强对出入人员的实时监控,一旦发现可疑情况,能够及时发现并进行处理。

我们也将不定期对监控系统进行检修维护,确保设备正常运转。

加大巡逻力度。

为进一步提升小区的安全防范水平,我们将增加物业管理人员的巡逻次数和巡逻范围,切实做好现场的安全管控。

对于一些存在安全隐患的区域,我们将采取加密管控措施,确保居民的人身和财产安全。

强化门禁卡使用管理严格门禁卡使用规则。

我们将进一步完善小区门禁卡的使用规则,明确禁止转借、倒卖、涂改等行为。

对于违规使用的居民,我们将视情节轻重进行相应处罚,直至吊销门禁卡使用权。

及时更新门禁卡信息。

我们呼吁大家及时向我们反映家庭成员变动、房屋所有权变更等情况,以便我们及时更新门禁卡信息,确保小区的安全管控不会因个人信息变更而出现漏洞。

丢失门禁卡及时补办。

如果居民不慎遗失了门禁卡,请立即向我们报告,我们将按照规定为您补办新卡,以免给您的出行带来不便,也避免因遗失门禁卡而造成的安全隐患。

物业升级门禁卡温馨提示尊敬的业主们：为了提升小区的整体安全管理水平，保障业主们的生命财产安全，物业决定对小区的门禁系统进行升级。

新的门禁系统将采用智能门禁卡，以提高小区的安全性和便利性。

在此，我们向业主们提出以下温馨提示：1. 申领智能门禁卡为了方便业主的出入管理，新的门禁系统将予以业主发放智能门禁卡。

业主需前往物业办公室领取门禁卡，并填写相关登记信息。

每位业主将获得一张门禁卡，不得转借他人使用。

门禁卡不得随意挂失，如有挂失需及时前往物业办公室办理挂失手续。

2. 使用智能门禁卡智能门禁卡是一种高科技产品，在使用时需要注意以下几点：（1）请妥善保管门禁卡，不要弯曲或损坏卡片，否则将无法正常使用。

（2）在使用门禁卡时，请将卡片靠近读卡器，避免与手机、钥匙等物品携带在一起，以免干扰读卡器的识别。

（3）每次刷卡通过时，请确保门已完全打开后再进入，以免夹住。

3. 业主使用责任业主对门禁卡的使用和保管负有一定的责任：（1）门禁卡不得转借他人使用，如有挂失或损坏应及时办理换卡手续。

（2）门禁卡丢失后应及时向物业报备挂失，避免他人非法使用造成损失。

4. 物业服务承诺为保障业主的正常出入和停车需求，物业将全力以赴做好门禁系统的升级工作，力求将新系统运行得更加稳定和便捷。

在此，提出以下服务承诺：（1）保障业主的出入需求，确保系统运行正常。

（2）及时响应用户的需求和投诉，解决业主在门禁系统使用过程中遇到的问题。

总之，门禁系统的升级是为了提升小区的整体安全管理水平，希望业主们积极配合，共同维护好小区的和谐安定环境。

让我们携起手来，共同创造一个舒适、安全的居住环境。

再次感谢大家的理解和支持！祝生活愉快！物业管理办公室敬上。

春节期间门禁卡发放时间通知亲爱的居民朋友们：新春佳节即将来临，为了保障大家在春节期间能够顺利、安全地进出小区，现将春节期间门禁卡的发放时间通知如下：一、发放时间安排1、春节前腊月二十至腊月二十五：每天上午 9:00 12:00，下午 2:00 5:00腊月二十六至腊月二十九：每天上午 8:30 12:00，下午 1:30 5:302、春节期间除夕：上午 8:30 11:00正月初一至正月初三：暂停发放正月初四至正月初六：每天上午 10:00 12:00，下午 2:00 4:003、春节后正月初七至正月十五：每天上午 8:30 12:00，下午 1:30 5:30二、发放地点小区物业管理处（具体地址：＿____）三、领取方式1、新住户请携带本人身份证、购房合同或租房合同等相关证明材料前往发放地点领取。

若由他人代领，代领人需同时携带本人身份证及新住户的相关证明材料。

2、老住户补办或新增门禁卡携带本人身份证或能证明业主身份的相关证件前往办理。

四、注意事项1、请大家务必在规定时间内前往领取，以免耽误您的正常出行。

2、领取门禁卡时，请保持秩序，排队等候，避免拥挤和混乱。

3、领取后，请妥善保管好您的门禁卡，避免遗失或损坏。

若有遗失或损坏，请及时到物业管理处挂失并补办。

4、门禁卡仅供本人及同住家庭成员使用，不得转借他人，如有发现，物业管理处有权收回门禁卡。

5、为了确保小区的安全，请大家在进出小区时务必刷卡，如有异常情况，请及时与物业管理处联系。

春节是我们中华民族的传统佳节，也是家人团聚、欢乐祥和的时刻。

我们希望通过合理安排门禁卡的发放时间，为大家提供更加便捷、安全的居住环境，让大家能够安心度过一个美好的假期。

感谢大家一直以来对物业管理工作的支持与配合，在此，物业管理处全体工作人员恭祝大家新春快乐，身体健康，阖家幸福！＿____小区物业管理处＿____年_____月_____日。

小区启用道闸和门禁卡通知(2)
小区关于启用道闸和门禁卡的通知（二）
尊敬业主（住户)您好：
物业公司为了规范小区进出车辆的管理，控制外来车辆及人员进出，将在20**年1*月1日启用小区道闸和门禁系统，自11月15日实行刷卡进出小区。

对外来访客和车辆采用登记与业主（住户）核实确认后放行，在您办理入伙时领用的IC卡是可以继续使用，如果您将IC卡遗失或增加IC卡，请到物业公司办理相关事宜，如有不详之处请您拨打咨询电话：5***，每张IC卡成本价20元（与公交车IC卡价格相符）在实施过程中给您带来的不便请您谅解。

**物业管理有限公司
**分公司
二零**年*月**日
感谢您的阅读！。