职场人士时间管理概念设计

时间管理与注意力管理策略时间管理是每个人都需要面对的挑战，无论是在职场还是生活中，合理的时间规划和有效的时间管理策略可以帮助我们更好地安排和利用时间，提高工作效率，减少压力，增强生活质量。

而注意力管理则是在当今信息爆炸的时代尤为重要，如何集中注意力，避免分心扰乱，成为了许多人需要面对的问题。

下面将为大家介绍一些关于时间管理和注意力管理的策略和技巧。

一、时间管理策略1. 制定清晰的目标：设定明确的目标可以帮助我们更好地规划时间和精力，确保每天的工作和生活都有明确的方向和目标。

制定长期目标和短期目标，并将其分解为具体的任务，有助于我们提高效率和执行力。

2. 制定计划和优先级：通过制定每日、每周、甚至每月的计划，可以使我们有条不紊地完成工作和任务。

设定任务的优先级和紧急程度，合理安排时间，将精力集中在最重要和紧急的任务上，避免拖延和浪费时间。

3. 利用时间管理工具：现代科技为我们提供了许多时间管理工具，如待办清单应用、时间追踪软件、番茄工作法等，可以帮助我们更好地管理时间和任务。

选择适合自己的工具，合理利用，可以提高自己的工作效率和时间利用率。

4. 划分时间块：将时间划分为不同的时间块，集中精力进行工作，避免一边工作一边分心。

采用时间块管理法，集中精力进行某项任务一段时间，然后休息一段时间，可以提高工作效率和注意力。

5. 避免多任务同时进行：多任务同时进行会分散注意力，降低工作效率。

建议专注于一项任务，完成后再开始下一项任务，避免一心多用，有助于提高工作效率和质量。

二、注意力管理策略1. 零碎时间的有效利用：注意力管理并不仅仅局限于工作时间，我们可以在日常生活中也提高对注意力的管理。

利用零碎时间，如等车、排队、午休时间等，可以进行一些简单的注意力训练，如冥想、呼吸调节等，有助于提高专注力和集中力。

2. 消除干扰因素：注意力管理意味着要避免各种干扰因素，如手机、社交媒体、嘈杂的环境等，可以通过关闭手机通知、设置专注工作环境等方式来消除干扰，保持注意力集中。

人事培训专员的一月
• 月初： • 上月报表的提交；新员工招聘、培训；公司文化
活动的组织实施； • 月中： • 新员工的跟进培训、公司日常培训、营销会议的
配合； • 月末： • 业绩冲刺相关激励培训、活动的宣导和实施；月
度工作总结和下个月的培训计划。
3、职业生涯规划的定义
• 什么是职业生涯？ • 人一生所从事职业的总和。 • 什么是职业生涯规划？ • 组织和员工个人对职业生涯进行设计、规
1.公司管理不成熟； 2.培训机制不完善； 3.工作压力大，待遇不高； 4. ……
职业生涯SWOT分析
摆正心态 和谐发展
• 积极进取，与公司协调发展。先问自己能为公司做什么？ • 不同职位需要不同知识和技能，要主动的学习、成长。
• 实现自己的职业目标，良好的心态必不可少！ • 以正面的态度接受辛苦压力甚至烦躁乏味寂寞。
区经理、总部总监、公司副总经理。
50岁以后
角色 学徒 专家 领袖 顾问
任务 服从、学习、成长 学习、巩固、创新 沟通、管理、培养 建议、咨询、帮助
规划两部曲
职业发展
战略设计
计划安排
职业生涯SWOT分析
个人：S、W 环境：O、T
Strength Weakness Opportunity Threat
强项、优势 弱项、劣势 机会、机遇 威胁、挑战
M4
非重要， 非紧急
M1
重要， 紧急
M3
非重要， 紧
紧急
急
重要
合理的比例
M2
M1
65-80% 25-30%
紧
急
M4
M3
<1%
15%
人事培训专员的一天

职场自我时间管理案例引言在现代社会，工作压力和时间紧迫感常常让人感到忙碌不堪。

有效的时间管理成为职场中不可或缺的技能。

本文将以一个实际案例为例，介绍如何在职场中实施自我时间管理，提高工作效率，实现个人与职业生活的平衡。

案例背景小明是一家大型跨国公司的项目经理。

由于项目的复杂性和紧迫的截止日期，他经常面临数量庞大的任务和工作压力。

小明意识到他需要改善自己的时间管理技巧，以增加工作效率，避免过度劳累。

分析问题小明首先分析了自己在职场中存在的主要问题：1.缺乏明确的目标和优先级：小明经常面临各种紧急任务，导致他不知道从何开始，优先处理什么。

2.容易分心和拖延：小明发现自己在工作中经常容易分心，而且倾向于拖延重要任务。

3.缺乏计划和组织：小明缺乏有效的计划和组织能力，导致他容易忘记重要的任务和截止日期。

解决方案针对上述问题，小明制定了以下解决方案，以帮助他提高时间管理能力：1. 设定明确的目标和优先级小明了解到，确立明确的目标和优先级是高效时间管理的关键。

他开始每天早上花费10分钟评估当天的任务，并根据任务的重要性和紧急程度，设置明确的优先级。

这有助于他重点关注和处理重要的任务，确保按时完成。

2. 集中注意力和克服拖延为了集中注意力和克服拖延，小明采取了以下措施：•将手机和其他可能分散注意力的物品放在一边，以避免干扰。

•使用番茄工作法，将工作时间切割成25分钟的块，每个块之后休息5分钟。

这种工作和休息的交替可以帮助小明集中注意力和提高工作效率。

•将任务分解为更小的可管理的部分，并设定明确的截止日期。

这样可以避免任务因为庞大而让人望而生畏。

3. 提高计划和组织能力为了提高计划和组织能力，小明采取了以下措施：•每天早上花费一些时间制定详细的计划，列出当天需要完成的任务和目标。

这可以帮助他保持准确的追踪和组织，避免遗漏重要的任务。

•使用待办事项清单和日历应用程序，以帮助他记录和管理任务、提醒和截止日期。

结果和总结通过实施上述时间管理解决方案，小明取得了显著的改善。

时间管理(完整版)一、时间管理的定义与重要性二、时间管理的核心原则1. 目标明确：设定清晰、可衡量、可实现的目标，是时间管理的基础。

明确的目标有助于我们集中精力，提高工作效率。

2. 优先级排序：将任务按照重要性和紧急性进行排序，优先处理重要且紧急的任务，确保资源得到合理分配。

3. 制定计划：制定合理的时间计划，包括长期计划、短期计划以及每日计划，有助于我们更好地安排时间，提高工作效率。

4. 学会拒绝：学会拒绝不必要的任务和活动，避免时间浪费，确保将时间和精力投入到更有价值的事情上。

6. 学会休息：合理安排休息时间，保持精力充沛，提高工作效率。

三、时间管理的方法与技巧1. 时间日志：记录每天的时间使用情况，了解时间浪费的原因，从而改进时间管理。

2. 四象限法则：将任务分为重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急四个象限，优先处理重要且紧急的任务。

3. 番茄工作法：将工作时间分为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间，每完成四个番茄钟后，休息15分钟，有助于提高工作效率。

4. 学会授权：将部分任务委托给他人，减轻自己的工作负担，提高工作效率。

5. 保持环境整洁：保持工作环境的整洁，有助于提高工作效率，减少时间浪费。

四、时间管理的实践案例1. 案例一：某企业员工通过时间管理，提高了工作效率，减少了加班时间，实现了工作与生活的平衡。

2. 案例二：某学生通过时间管理，合理安排学习时间，提高了学习成绩，减轻了学习压力。

3. 案例三：某创业者通过时间管理，合理安排工作与生活，提高了创业成功率，实现了个人价值。

时间管理(完整版)五、时间管理的挑战与应对策略1. 挑战一：信息过载，难以集中注意力。

应对策略：学会筛选信息，避免无效信息的干扰，保持专注。

2. 挑战二：拖延症，导致任务堆积。

应对策略：设定截止日期，分解任务，逐步完成，避免拖延。

3. 挑战三：工作与生活平衡困难。

应对策略：合理安排时间，设定工作与生活的界限，保持身心健康。

如何设计适合自己的时间管理方案时间是最宝贵的财富，它让我们去追求我们想要的生活，但是也会轻易地流失，如果没有好的时间管理方案，我们很容易迷失方向，无力应付琐碎的繁琐事情。

所以，设计适合自己的时间管理方案是非常重要和必要的。

那么如何设计适合自己的时间管理方案呢？下面我将分享一些我的个人经验和方法。

一、制定目标和计划首先，设计时间管理方案首先要有明确的目标。

你要想清楚你的长期目标是什么，然后制定出达成这些目标的具体计划。

例如，如果你的长期目标是写出一本小说，那么你的每日日程表和计划应该包含你每天要写多少字或者时间，为确保自己能够在规定的时间内完成任务。

二、建立日程表在制定目标和计划的基础上，你需要建立一个详细的日程表，安排好每天需要做的事情。

划分好工作、学习、锻炼和休息的时间段，保证每一天都能充分利用时间，不轻易浪费。

要知道自己的生物钟，对于每个人来说，最具生产力的时间段都不同，找到自己的最佳状态，就能更加有效地利用时间，充分发挥潜力。

三、减少分心和时间浪费很多时候时间浪费来自于我们经常被不重要的琐碎事情所干扰，例如社交网络、游戏、聊天等等，这些东西看起来似乎无害，但是实际上却会影响到我们的效率和专注力。

解决这些问题的方法就是要学会合理安排时间，把不被允许的行为限制在某一段时间内，充分利用自己的时间。

四、健康生活习惯良好的健康生活习惯对于时间管理方案的制定也是至关重要的。

身体健康才能够让我们在工作和学习时保持高效和稳定的状态，受到精神压力能力也更加强大。

作息时间、饮食习惯以及体育锻炼的频率都要经常地进行规划和调整。

五、严格执行时间表最后，制定考虑周全的时间管理方案不能光说不练，日程表应该被放到眼前，经常查看、修改。

你必须坚持执行自己的计划和日程表，即使在面对大量工作和任务之时，也要保持积极的态度和能力。

总之，设计适合自己的时间管理方案不是难事，但是大多数人无法坚持做到。

要让时间成为我们的好朋友和财富，我们需要认真地制定和执行我们的计划，让每分每秒都能够为我们所用。

职场中的时间管理合理规划时间提升工作效率在职场中，时间管理对于提高工作效率至关重要。

合理规划时间可以帮助我们更好地处理工作任务，减少压力，提高工作效率。

本文将从规划时间的重要性、时间管理的原则以及实际操作中的技巧等方面探讨职场中的时间管理方法，以帮助读者提升自己的工作效率。

一、规划时间的重要性合理规划时间对于职场人士来说具有重要意义。

首先，规划时间可以帮助我们避免时间浪费和错失重要的工作机会。

时间是有限的资源，我们需要明确自己的工作目标和优先事项，并将时间分配到不同的任务上，避免不必要的消耗时间的行为。

其次，规划时间可以帮助我们有效地管理压力。

合理安排工作时间，合理调配工作和休闲的时间，可以让我们更好地平衡工作与生活，有助于提高工作效率。

最后，规划时间可以帮助我们更好地提升自己。

有计划地安排时间，可以留出一定的时间学习和提升自己，进一步提高工作能力和竞争力。

二、时间管理的原则在实际操作时间管理的过程中，有一些原则是需要我们遵循的。

首先是明确工作目标和任务的重要性。

具体而明确的目标能够让我们更加有条理地安排工作时间，避免盲目地消耗时间。

其次是根据任务的优先级进行时间分配。

将时间分配到不同的任务上，根据任务的紧急程度和重要性进行排序，可以确保重要的任务得到更多的时间和精力。

同时，要学会合理安排自己的时间，以及合理调节自己的心态。

尽量减少时间的浪费，利用碎片化的时间进行有效的工作，同时要保持积极的工作态度和良好的心态，提高工作效率。

三、职场时间管理的技巧1. 制定详细的计划。

明确每日、每周的工作计划，列出具体的任务清单，有助于提高工作的条理性和计划性。

2. 学会拒绝不必要的干扰。

合理规划时间，集中精力完成重要的工作任务，拒绝无关的会议和社交活动，避免时间的浪费。

3. 建立优先级。

将工作任务按优先级进行排序，合理安排时间和精力，确保重要任务得到更多关注和投入。

4. 利用时间碎片。

合理利用短暂的时间，如上下班途中、午休时间等，进行琐碎工作或者学习提升的活动。

务，克服拖延。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。

背景：张伟是一名项目经理，需 要同时处理多个项目，工作压力
大。
个人时间管理案例
采取措施
采用优先级排序和时间块管理， 集中精力处理重要任务。
效果
项目进度得到有效控制，团队工 作效率提高，个人成就感增强。
企业时间管理案例
企业时间管理案例
某科技公司的时间管理
背景
某科技公司项目多，人员众多，需要高效协作。
浪费。
时间日志和时间审计
01
总结词：记录时间使用 情况，定期审计
02
详细描述：通过时间日 志记录每天的时间使用 情况，包括工作、休息、 会议等。
03
定期进行时间审计，分 析时间使用情况，找出 浪费时间的原因。
04
根据时间日志和审计结 果调整工作计划，优化 时间分配。
克服拖延症
详细描述：拖延症是时间管理的常见问题，要 克服拖延症，可以采取设定小目标和奖励、分
良好的时间管理能力有助 于职场人员更好地把握机 会，提升职业竞争力，实 现职业发展。
时间管理的发展历程
早期的计时器
古代人类使用日晷、水钟等简单工具 来测量时间，这些工具为时间管理提 供了基础。
效率运动
时间管理技巧的普及
随着科技的发展和人们对时间管理认 识的提高，各种时间管理方法和技巧 逐渐普及，如四象限法、番茄工作法 等。
04
制定目标时需具体、可量化，以便于评估进度和成果。
优先级排序和任务分配
01
02
03
04
总结词：分清轻重缓急，合理 分配任务
详细描述：根据任务的紧急程 度和重要性进行优先级排序， 优先处理重要且紧急的任务。
将任务分配到具体的时间段内 ，确保工作的高效进行。

寻找共同利益点
在与其他人打交道的过程中， 要了解他们的利益和需求， 尽可能找到共同利益点，建 立互信关系。
尊重他人的时间
在与他人交流时，要尊重他 们的时间，尽可能简明扼要 地表达意见。
以成果为导向
以实际效果为导向，展示自 己的工作，让其他人更好地 了解你的专业程度和个人价 值，并得到其他人的认可和 支持。
创造清爽整洁的工作环境
保持工作空间整洁，并为工作区创造一个轻松和 具有亲和力的氛围，有助于提高工作效率。
接近自然，保持轻松和谐的心态
将工作环境融入到自然的身份中，保持轻松和谐 的心态。
8. 如何集中精力完成任务
集中精力完成任务可以提高工作效率和精准度，并确保任务得以顺利完成。我们可以通过一些常规技巧 来达到更高的聚精会神的目的。
评估自己的时间管理能力是高效时间管理的一个关键步骤，要根据自身特点和职业需求进行科学评估。
时间分配能力
• 科学规划时间，分配 不同大小任务所需时
• 间优。 先级别分清，处理 重要的事情。
目标设置能力
• 确立合适的职业发展 目标，明确职业方向。
• 将目标转化为具体的 计划，有明确的时间 节点。
决策能力
合理分配时间
合理分配时间，根据时间点制定具体的目标， 避免时间浪费，提高工作效率。
应对未预料到的工作任务
对于出现的意外工作任务，及时调整计划和 流程，确保工作顺利完成。
6. 避免时间浪费的技巧
在繁忙的职场环境中，时间的浪费常常会影响工作效率。了解并掌握避免时间浪费的技巧，可以更好地 完成工作任务。
16. 积极寻求反馈并不断改进时间管理能 力
积极寻求反馈，不断改进时间管理能力，有助于调整个人工作方案，提高个人工作效率和质量，为自己 带来更好的职业发展前景。

职场时间管理八大法那么职场时间管理八大法那么职场人要学会合理管理自己的时间，做好安排!下面是为大家收集的关于职场时间管理八大法那么，欢送大家参考借鉴。

生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。

成功者花最多时间在做最重要的事，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。

高效建议：将要做的事情根据优先程度分先后顺序。

80%的事情只需要20%的努力。

而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。

因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。

很多人喜欢在某个时间段同时干两件事，这无可厚非，数量不多的多线程处理对于有能力的人来说，易如反掌。

但局部人有个很坏的习惯，他们喜欢频繁切换。

比方手边放着两本书，先翻开A书看一点，再翻开B书看一点，回头再看点A书，再看点B书……如此循环往复，频繁切换，他们的头就像摇头电扇一般，一直处于转来转去中。

频繁切换的最大害处在于隐性损耗。

试着回忆在你专心工作之时，被突如其来的事情打断，当你半小时后重新回到电脑前，普通人至少需要5分钟时间的才能将脑细胞的触点恢复到之前的活泼状态，这5分钟就是损耗，切换越频繁，损耗就越大。

高效建议：欲速那么不达，尤其在对珍贵的整块时间进行利用之时，与其让切换间隙的损耗白白流失，不如集中力量将一件事做到完美。

由于人是天生的多线程动物，因此，我们在处理任务时常常会“跑偏”。

比方找几个朋友谈点事情，明明主题是合作推广一个新产品，聊着聊着就变成了家长里短，最后在时间紧迫的状况下只拿出了一个四不像的方案草草收尾。

这种事情非常常见，并不是朋友之间只能聊工作，不能谈感情，但现实情况是，通常只要有一个人提到某项八卦或生活琐事，就容易引爆一个持久的话题，毕竟这些可比工作精彩有趣得多。

高效建议：每个人都必须明白当下的主次，我来这里做什么，当下的主要任务是什么。

完全可以多线程处理问题，但必须时刻保持界限，当完成了主要任务之后，只要有剩余时间，想聊多久都没问题。

注意事項
➢ 完全不要分類 ➢ 相關文件可用相同編號（如：某專案計畫；但盡量少
） ➢ 櫃內可放雜誌整理盒（塑膠、兩側空） ➢ 文件亦可放入「透明夾」或「檔案夾」內
➢ 現在開始採用（以前的檔案先不管）
為何有效？簡單、經濟、有效（快速、找得到）
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略9：以「編號搜尋法」法整理名片
➢ 如：校規、公司規定、上司指示、交通規則、帳單繳費
兩個選擇：Right、Win Right：浪費時間，且失去信任、金錢、升遷、面子
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略15：減肥的效率
学习改变命运,知 识创造未来
每天減0.2公斤，週六、日除外（目標明確） 購買電子磅秤（可以衡量） 每天早上起床上完廁所量體重（準確衡量）；
策略10：絕不半途而廢
我撰寫《留學生英語》的親身經驗 中期目標不可半途而廢 在棒球比賽裡，得分不是取決於安打的數目，
而是取決於奔回本壘的次數
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略11：一氣呵成
分次處理的缺點 ‧寫作、寫報告要一氣呵成 ‧學習電腦一氣呵成 ‧養成一氣呵成的習慣 ‧事後獎勵
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略1：設定明確的目標
時間管理的目的
➢ 將時間用在與目標相關的工作上
目標
➢ 未來某個時間想要達到的一個特定、可以衡量的結果 ➢ 目標越明確、越可衡量，你越知道如何去找資源、找機會
來完成它
目標的種類
➢ 時間：短期、中期、人生 ➢ 對象：健康、家庭、工作、學習、公益、娛樂

时间管理四法高效能人士，总是能有效规划好一天的时间，获得比他人更多的工作效率和产出。

如何合理应用时间，有哪些技巧，是很多职场人士的实践和追求。

一、半小时专注法“半小时专注法”又叫番茄工作法、罐头工作法。

即划定每半小时为一个工作周期，保持全身心的投入，戒除一切干扰，集中精力做完一件事，或这件事的某个关键任务节点。

半小时专注法，可以结合每日工作清单来管理实践，将日常要完成的事情列出清单，不超过6项为佳，标注计划开展时间，并在上午下午各抽离出多个半小时，保障不受干扰，高效投入。

二、石头填充法“石头填充法”，又叫时间规划法。

伊索寓言里乌鸦喝水的故事会给我们有益的启示——即乌鸦如何喝到水，靠给水瓶里放入不同大小的石头块，乌鸦放石头的策略，决定了水瓶里水的上漫程度。

那么，怎么确保8小时之内，做更多的事情？时间就像这个水桶，工作有大事、小事，有耗时多，耗时少之分。

就像大石块、鹅卵石、和沙子之分。

如何摆放才能让水桶装下更多东西？先放大石块再在空隙中放鹅卵石，然后再倒入沙子，最后再放水，这样就能最大程度地利用水桶的空间，装下尽可能多的东西。

时间管理也是如此，大石头代表重要的工作任务，小石头代表较为重要的事情，而沙子则代表小事、琐碎的工作。

先装沙子，则一天之内无水可喝，无时间可用，被琐碎占据的一天，必将一事无成。

先装石头，则同样的时长能保障日有所进，岁有所长。

三、优先象限法优先象限法，即根据任务的紧急重要程度，确立各项工作的优先级。

最典型的方法就是设置横纵坐标，形成四个象限。

其中横坐标代表任务重要度，纵坐标代表任务紧急度，可以把工作分为四类：重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急。

将不同优先级的工作，填入四个象限，每天勾选任务清单，分配时间精力——重要不紧急的任务，优先级第一。

因为这个事情优先完成，会带来后续时间的有效释放，否则这个任务会拖成“重要且紧急”。

评价高效人士有个指标，就是看“重要紧急”任务的日常占比，占比越少，表明这个人的时间管理能力越强，工作越高效。

• 设定目标方面的时间损失 • 制定计划方面的时间损失 • 作出决定方面的时间损失 • 在工作组织方面的时间损失 • 工作开始时的时间损失 • 每日安排上的时间损失 • 在信息和沟通方面的时间损失
30 时间都去哪儿了？
--- 从耗时因素分析
• 外在因素耗时的类型： 电话干扰、不速之客、沟通不良、 资料不全、文件复杂、工作搁置等。
五年后，伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私 营钢铁公司。查尔斯·史瓦常对朋友说：“我和整个团队坚 持拣最重要的事情先做，我认为这是我的公司多年来最有 价值的一笔投资！” 二、你从故事中获得了什么样的启示？
11
时间管理
Time Management
时间管理认知
12
一、对管理的认知
管理的定义：管理就是界定组织的使命，并激励和组织 人力资源去实现这个使命。界定使命是企业家的任务， 而激励与组织人力资源是领导力的范畴，二者的结合就 是管理。
彼得.德鲁克经典语录： 1、管理不在于 “知”，而在于“行”。 2、 “我永远不会提拔一个从不犯错误、特别是从不犯大错误 的人担任最高层的工作。” 3、最没有效率的人就是那些以最高的效率做最没用的事的人.
管理者的二项核心要务： 1、建立团队。
2、管理者必须权衡目前利益与长远利益。
Байду номын сангаас
什么是时间
我们哲学家这样说：“时间是物质 运动的顺序性和持续性，其特点是 一维性，是一种特殊的资源。”
• 内在因素耗时的类型： 计划欠妥、事必躬亲、条理不清、 欠缺自律、无力拒绝、做事拖延等。
31
时间管理
Time Management
时间管理法则
32 1、时间管理黄金法则：艾维利时间管 理法

时间矩阵将任务分为紧急重要、重要不紧 急、紧急不重要和不紧急不重要四个类别 ，指导人们优先处理紧急重要任务，合理 安排时间。四象限法则将任务分为高优先 级/低优先级和紧急/不紧急两个维度，帮 助我们根据任务的紧要性和重要性合理分 配时间。
时间追踪与反思
总结词
时间追踪与反思是提升时间管理能力的有效 方法，通过记录时间使用情况和定期回顾， 发现时间管理的不足并改进。
详细描述
在每个“番茄时间”内，工作者集中精力完成一项任务，不受任何干扰。每个工作周期 结束后进行短暂休息，然后再开始新的周期。这种方法有助于提高专注力和工作效率，
减轻工作压力。
时间矩阵与四象限法
总结词
时间矩阵和四象限法是两种常见的时间 管理策略，通过区分任务的紧急性和重 要性来安排时间。
VS
详细描述
详细描述
过度工作会导致身心疲惫，影响生活质量。为了保持 工作与生活的平衡，可以采用设置工作时间、合理安 排休息、培养兴趣爱好等方法，让工作和生活相互促 进，提升整体幸福感。
06 专业素质时间管理案例研 究
案例一：高效能人士的时间管理
总结词
高效能人士通常具备出色的时间管理 能力，能够合理安排时间，提高工作 效22
目录
CONTENTS
• 时间管理概述 • 时间管理的核心技巧 • 时间管理工具与技术 • 时间管理在专业素质中的应用 • 时间管理面临的挑战与解决方案 • 专业素质时间管理案例研究
01 时间管理概述
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织和 控制时间，实现个人或组织目标 的过程。
详细描述
高效能人士通常会制定明确的目标和 计划，合理安排时间，避免拖延和浪 费时间。他们通常会采用时间管理工 具，如日程表、待办事项清单等，以 跟踪和管理时间。

（二）常规时间计划表
1.年度计划表
年度计划表是体现本单位或公司全年 工作的整体安排，一般只列出有关全局的 重大活动或主要业务，如职工代表大会、 大型会展等。
年度计划表要力求一目了然，使领导 和部门负责人能清楚地看出一年中的主要 工作和活动，以便配合全局，早做准备。
四季公司2012年年度计划表
月份
内容
6日 董事会 一月 10日 全体总结大会
10日 职工代表大会 二月 22—25 产品展销会
……
……
备注
2．月计划表
月计划表是在年度计 划表的基础上，将领导在 当月中的重要活动体现出 来，包括会议、会谈、出 差、访问等，以使领导工 作按计划从容进行。
四季公司2012年6月计划表
日 星期
内容
1 二 上午 到总公司开交流会
（二）统筹兼顾
即要在关注全局的前提下， 有效分配时间和精力，要针对 整体情形，兼顾领导者的实际， 分清主次轻重和缓急，精心考 虑，统一筹划。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
（三）张弛有度
即活动安排要注意张弛 相间，这样既可以使领导得 到必要的休息，也可以为临 时情况的出现留有调整余地。
（四）尊重领导
即时间计划表要符合 领导者的习惯和要求，在 制订之前要征询领导者本 人的意见，制订后要请领 导过目。
西方谚语：一个跛脚但方向正确的人， 可以赶超一个健步如飞却误入歧途的人。
（三）运用科学方法合理规划时间
（四）有效控制时间规划的执行
巴金森在其所著的《巴金森法则》中说 道：“你有多少时间完成工作，工作就会自 动变成需要那么多时间。”人的心理很微妙， 一旦知道时间很充足，注意力就会下降，效 率也会跟着降低，所以明确时间规划的目标， 严格地限制时间，能够使你产生紧迫感，从 而能精力集中，更迅速有效地完成任务。

时间管理与职业规划的结合在现代社会中，时间管理与职业规划的有效结合已成为个人在职场中取得成功的关键要素。

时间管理是指个人如何有效利用和协调时间资源，以达到特定的目标；而职业规划则是对个人职业发展的系统设计和计划。

两者的结合不仅提升了个人的工作效率，而且为职业发展奠定了坚实基础。

本文将深入探讨时间管理与职业规划的结合方式、重要性以及其实际应用。

时间管理的重要性不言而喻。

随着信息技术的迅速发展，职场竞争愈发激烈，时间成为了最宝贵的资源之一。

有效的时间管理有助于个人更清晰地设定目标，合理安排工作与生活，从而减轻压力，提升工作效率。

通过合理分配时间，个人能够在更短的时间内完成更多的任务，创造更大的价值。

职业规划则是个人职业生涯发展的指引。

它包含了对自我认知、职业兴趣、发展方向、目标设定及职业路径选择等多个方面的全面考虑。

职业规划不是一蹴而就的过程，而是随着个人经历、行业动态和市场变化而不断调整的动态过程。

有效的职业规划能够帮助个人明确目标，并采取相应行动实现职业晋升和发展。

时间管理与职业规划的结合是一个相辅相成的过程。

通过合理的时间管理，个人可以腾出更多的时间用于自我提升与职业发展。

例如，拥有良好的时间管理能力可以使个人有更多的时间进行学习和培训，从而提升自身的专业技能和竞争力。

此外，通过制定长期和短期的计划，个人能够有效地监控自己的职业发展进度，从而及时调整目标和策略。

在实现时间管理与职业规划的结合时，以下几个方面不可忽视：自我评估与目标设定。

了解自己的强项和弱项，是制定有效职业规划的前提。

个人可以通过自我评估工具，比如性格测试、职业兴趣测评等，深入了解自己的职业倾向和能力。

目前，许多职业咨询机构提供专业的评估服务，帮助个人明确职业目标。

根据自我评估的结果，设定切合实际的短期和长期职业目标。

短期目标可以是每年、每季度甚至每月要达成的具体成果；长期目标则可以是个人的职业理想，是否希望晋升至管理层，或是成为某一领域的专家等。

07.02.2024
26
每日工作計劃分配原則
早上
活力充沛; 衝勁 與勇氣兼俱 Do
中午 13:00~15:00
思考遲頓; 適合 散心; 放鬆 Check
下午
冷靜; 溝通 Action; Plan
晚上
Relax; 人文; Thinking
1 發email
2 電話敲定事情/ 做事情
3 給 Leader 方 向/ 畫架構
07.02.2024
8
你可知道為何會想不出來
• 因為你跳不出原來的思維習慣 • 但是假設你已想出來了 恭喜你; 你可以用
新的角度去思考一個舊有的問題 • 而CF的時間管理方法論就是一個新的思考
方法; 你只要了解它; 接受它; 執行它 你就 會得到一個良好的時間管理
07.02.2024
9
時間管理是什麼
24
如何展開工作計劃
一日之計在昨天睡覺前 一週之計在於星期天 一月之計在於月底
07.02.2024
25
一日之計在於昨天睡覺前
• 每天睡覺前把今天完成的事情寫下來; 你會 很有成就感的
• 每天睡覺前把今天應完成未完成的事; 或者 是明天做的事情應調整方向的寫下來; 這是 明天的計劃
• 隨身準備一支筆一張紙; 將想到的 Idea 化 為明天的行動; 你將是最有創意最有行動力 的人
➢ 通訊錄 每週行程 每日計畫 備忘錄
自己發展適合你的記事簿 所有資料記在記事簿上 隨身攜帶查閱 記錄
07.02.2024
31
時間管理的利器: todo List
緊急的事情 1 老闆今天交待 2 臨時狀況
重要的事情 1 工作計劃 2 人生規劃 3 家庭;健康;財富