书面表达的基本方法与步骤

公文写作的基本要求行文规则及一般步骤

公文写作是一种正式、规范的书面表达方式，用于传达公共事务和行政事务。下面是公文写作的基本要求、行文规则以及一般步骤：

一、基本要求：

1.准确性：公文要求准确、详实和全面地传达信息，避免主观臆断或错误的表述。

2.规范性：公文要遵循规定的格式、用语和布局，符合公文的行文规则和文体。

3.简明扼要：公文要求言简意赅，简洁明了，避免冗长、累赘的叙述和废话。

4.客观公正：公文要客观中立，公正对待不同利益相关方，避免个人情感和偏见的影响。

5.清晰明确：公文要求表达清晰，信息明确，避免歧义和模糊不清的表述，以便读者能够准确理解。

二、行文规则：

1.语言简练：公文语言应简练、朴实，尽量避免使用过于复杂的词汇和句子结构。

2.结构合理：公文要求有清晰的层次结构，包括标题、主题、正文、附件等部分。

3.格式规范：公文格式包括信头、发文单位、日期、页眉、页脚等，要根据规定进行设置，并保持一致性。 4.用语规范：公文用语要求严谨、正式，避免使用俚语、口头化的表达方式，注意用词的准确性。

5.逻辑严谨：公文要求逻辑严密、层次清晰，遵循因果关系和时间顺序，确保内容的条理性和连贯性。

三、一般步骤：

1.确定写作目的和读者：明确写作目的和要传达的信息，分析读者的需求和接受能力，以便选择合适的写作策略和语言风格。

2.收集和整理信息：收集与主题相关的信息，整理好资料，并进行适当的筛选和归纳。

3.拟定提纲：根据信息的重要性和逻辑关系，拟定公文的提纲，确定行文框架和内容的安排。

4.撰写草稿：按照提纲，逐步撰写公文的各个部分，注意语言的准确和格式的规范性。

5.修改和润色：对草稿进行修改和润色，注意逻辑的清晰和信息的准确，修正语言表达上的不准确和不完美之处。

6.审阅和校对：请他人进行审阅和校对，确保信息准确、语言规范、格式正确，并及时修改错误或遗漏。

7.最终定稿：修正稿件中的错误和不足，对格式、用词准确性进行最后确认后，进行最终定稿。

怎样做好书面表达

摘要：书面表达是高考英语考察的重点。主要考查学生对语言的掌握和运用能力，同时也了解学生的语言基础能力。

关键词：表达能力；语法；词汇

高考中的书面表达是考查学生的英语表达能力，运用所学的英语知识和掌握的基本技能进行思想交流。主要体现了新的课改对高考体现英语教学的交际性、实用性和运用语言的能力。最终达到对语言综合运用能力的要求。该题考察所给的主要信息、关键词等，要求学生根据所学的知识及信息组成一篇行文连贯、文理通顺、语言得体的文章。

在平时的教学中，笔者发现学生练习写作時所犯的种种错误。现归纳如下：

1.汉语式的英语。许多学生在写作時容易受到汉语习惯的影响，往往把汉语提示的每个词逐一先翻译成对应的英文，这样就造成了不少汉语式的英语病句。要克服语病就要做到：(1)平时多用英语去思维，注意东西方文化差异所带来的不同表达方式。(2)学会归纳总结，纠正汉语式的英语。(3)多与教师和同学用英语交流，也可通过看英文电视，收听英文广播，收看英文节目，阅读英文报纸，举办英语角活动等形式。例如：The factory broke out a fire last

month.这是一句颇为典型的汉语式英语。学生并没有掌握break out 的用法，它是一个不及物动词，没有被动式结构，并不需要接宾语。正确的表达方式为：A fire broke out in that factory

last month.

2.句子结构不完整，学生在写作时容易犯的错误在于英语单词的积累，看似一个句子，但并非如此。一个句子至少需要主语和谓语部分(祈使句除外)。把句子的某一部分当成一个句子，那么句子就不完整。尤其是谓语动词更不能重叠连用，也不能只用逗号隔开。例如：The woman talked to you just now is our English teacher.句中.talked 和is都为动词，哪一个才是真正的谓语动词呢？通过分析不难得出：The woman是句子的主语，可以理解为The woman

书面表达解题六步骤。

1.审题

审清题意，明确要求。认真阅读书面表达试题中文字信息、图表信息，这是写好书面表达的关键。弄清楚文章应采用的体裁：记叙文、说明文、应用文等，用第几人称写作，主要的时态范畴是什么？如何开头、如何拓展、如何收尾，动笔之前都应心中有数。

2.抓要点

抓住要点，列出关键词。用一两个单词或短语写出每句的细节要点，关键的连接词、转折词等。

3．扩展成句

分析要点，扩展成句。弄清文章的主题之后，根据所列要点，运用适当的句型、时态，用联词成句的方式将关键词扩展成句。

4．连句成文

依据篇章结构，连句成文。在连句成文之前，一定要对文章的篇章结构有个合理清晰的构想：要点的先后排列顺序和语篇衔接是否得当、层次是否清楚、结构是否一目了然、主谓是否一致、开头结尾逻辑关系是否自然、意思是否表达清楚、中心是否突出。

5．查错改错

复读作文，检查修改。打完草稿后要认真检查，修改润色，避免不必要的错误。主要注意以下几个方面：①要点是否遗漏，文体格式是否正确。②时态语态是否错误，主谓是否一致。③句子结构、关联词是否恰当。④名词的数、代词的性数格、现在分词、过去分词、冠词等是否符合英语的习惯。⑤单词的拼写是否有误等。

6．规范抄写

定稿成文，规范抄写。书写一定要美观。如果无法达到这一标准。至少也应想着向这一标准看齐。阅卷老师每天要反复看同样内容的文章很多遍。如果连最基本的清晰度都没有，又如何获得高分呢？因此要留出足够时间抄写，确保卷面整洁清楚。忌：书写潦草、单词模糊不清、左右明显不齐、随意涂改、缺乏分段。

如何写好书面表达

英语书面表达，体现的是学习者对英语知识综合运用的能力，它要求学习者不仅要有扎实的语言基本功，还必须具备一定的审题能力，表达能力、想象能力等，因此在现代的各级各类考试中，尤其是中考和高考，往往都离不开书面表达题，可见书面表达在现代考试中的重要地位。同时书面表达也是学习者在平时的学习中不易掌控，在考试中得分不高的题型。现在，笔者根据多年的教学经验，就如何写好书面表达题来谈谈自己的一些看法。

一、解决好审题关

当你拿到一篇书面表达题，你首先必须要好好审题，这就好比解一道数学应用题一样，只有通过仔细审题，搞清楚题目中提供的条件以及内在的联系，列出相应的式子，最终才能解答出结果。同样道理，书面表达题中往往也提供了一些条件和暗示，你只有通过仔细审题，才能将它们挖掘出来。比如我们在初学英语阶段，常常会遇到这样的书面表达题：“假如你的名字叫Tom，今年十三岁，你在阳光中学一班，你的爸爸是位老师，妈妈是……”通过审题后，我们不难发现出题者要求你必须用第一人称来表达，而我们有些人不注意审题，却运用了第二人称：“Yourname is Tom. You are 13 years old. You’re in…”这就将这篇书面表达题的人称完全用错了。再比如有这样一道题：“假如今天是星期天，你参观了长城，请将你的所见所闻以日记形式表达出来。”这道书面表达题属于格式题型。首先你在书写时必须要符合英文日记 格式。其次，既然这是一篇日记 ，这就暗示写作者在表述自己的所见所闻时必须使用一般过去时态，这是因为日记通常是将发生过的事件重新再现，而在英文表达上，叙述过去发生的事，通常要用一般过去时态来表达，如果我们不注意审题，很容易用一般现在时来表达。由此可见，我们在做书面表达题时，一定要先仔细审题，只有通过仔细审题，我们才能在写作过程中把握好英语人称、时态等，才能写出符合题目要求的书面表达。

二、注意英文句子表达的准确