集团办公室岗位职责

集团办公室岗位职责

一、岗位设置

办公室主任 1人

企划经理 1人

督查科长 1人

网络维护员 1人

文员 1人

二、部门职责

负责集团公司对外公共关系及宣传活动，对内组织协调统一、日常事务服务与企业文化

建设

三、主要职责

1，负责集团公司对外关系及宣传活动，为董事长提供日常事务支持与服务、重大事件

的协调管理

2，负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化、和程序化。

3，负责组织集团公司有关管理规章制度的拟定、修改及监督实施。

4，负责汇总集团公司年度综合性资料，草拟集团公司年度总结、工作计划和其他综合

性文案

5，负责组织集团公司董事会等会议。进行会议管理，形成会议纪要与记录，并督促贯

彻实施等

6，负责公文信函、文件资料、电话传真、印鉴、介绍信、有关档案的管理和使用工作，

做好往来行为的呈批、注办、催办供作。

7，负责集团公司综合性后勤保障工作。 8，负责集团公司期刊编辑和出版工作，强化期刊在集团公司文化推广方面的作用，负

责集团信息化建设

9，宣传金伯爵企业文化的核心价值取向，增强公司企业文化的影响力、亲和力和凝聚

力

10，负责集团公司的网络更新与维护

11，负责统一制定集团公司分店的质量标准

12，负责深入集团公司各分店，了解分店的管理，工作目标任务进展及完成情况，负责

协调各分店的各环节工作，以及对各分店工作的督查，检查与考核工作。

13，及时向集团董事长汇报各项管理制度的执行情况及工作目标进展。

14，董事长交代的其它工作

四，集团办规章制度

1，严禁在办公室大声喧哗，谈论与工作无关的事物。

2，办公室内可以就工作问题进行讨论与争论，但严禁因个人事物争吵。

3，遇公司客人来访时，要礼貌谦让。

4，禁止将私人客人带入办公区域（前台不包括在办公区域内）。

5，员工在上班时间内要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方整洁。

6，男职员的着装要求：着西装或衬衣、系领带；着衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣；

不准穿皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋)。

7,女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫、无袖无领的上衣或其他有碍观

瞻的奇装异服。

8,部门经理以上员工办公室内要备有西服或套服，以便有外出活动或重要业务洽谈时穿

用。 9,员工上班应注意将头发梳理整齐，男职员发不过耳，并不准留胡须；女职员上班提倡

化淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当。

10，不准在办公室及大门门口的楼道内吸烟.

11，各工作场所内，均须保持整洁，不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或

碎屑。

12，各工作场所内，严禁随地吐痰。

13，垃圾、污物、废弃物等应放置于所规定的场所或箱子内，不得任意乱倒堆积。

14，员工的办公桌面要保持整洁，文件、文具要摆放整齐。

15，本公司的电话主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不提倡员工在公司

内打私人电话。

16，接听电话要用话简炼、清晰，回话礼貌、耐心。

17，不得用办公电话长时间聊天，通话时要注意音量，尽量不打扰他人工作。

18，总机电话铃响后三声内要接听。

19，输入计算机的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。

20，员工采集的公开信息或各部门保存的公开资料要及时予以共享，共享时应设定为只

读。

21，员工要科学地采集、输入、输出信息资料。为集团领导和有关部门决策提供信息资

料。采集、输入信息资料以及时、准确、全面为原则。

22，员工应爱护各种设备，降低消耗。对各种设备应按规范要求操作、保养。如发现故

障，应及时报请维修，以免影响工作。

23，严禁个人在计算机内安装游戏软件。

24，员工要有防计算机病毒意识。软盘或其他电子存储介质在使用前，必须确保无病毒。 25，员工每月要用杀毒软件清除病毒一次，如查到不能处理的新型病毒，要及时通知总

裁办公室。

26，任何人未经计算机使用人同意，不得使用他人的计算机。

27，除专门负责硬件维护人员外，任何人不得随意拆卸所使用的计算机或相关设备。

28，员工要确保所用的微机及外设始终处于整洁和良好的状态。

29，保守公司的秘密，不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公

司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

30，应增强消防意识并有安全防火的责任和义务。

31，离开办公室前检查各自的办公桌，并将所有锁锁好。要关闭本人所有电源设备的电

源。

32，最后离开办公室的人员要检查并关闭所有公共部门的电源（传真机除外），关闭空

调，关好窗户，要将办公室房门锁好。

下面是赠送的经典语录和搞笑语录，不

需要的朋友可以下载后不急删除！！！谢谢！！

 【感人的话】 要学会感恩、同情、宽容、忍耐、积极与真诚。希望是心灵的一种支持力量.逆境的回馈，使生命将更加精彩而富足.

 【感人的话】 每个人的好运跟坏运都是分配好的，虽然我的好运没有别人多，所以只要是一点点好事，我就非常

感恩了。

 【祝福的话】 这里有一本你当年用过的笔记，它有点儿泛黄了，书页里夹着的话也早已没了香气，却还是谢谢你

把它借给了我。今天的我们已经分开，却依然是朋友。还是要跟以前一样，我听着你的述说，看着你笑，看着你难过委屈去安慰你。我会把祝福写在这本笔记里，在那多枯黄的花的旁边，我会写下我的祝福：祝福你过得好！祝福你过

得比我好！然后，将它寄给你。不要哭泣，你。

 【表白的话】 爱你是一个念头，爱你是一种冲动，爱你是一种宿命，只属于我的宿命。爱你是一段旅程，爱你是一场幸福的长跑，爱你是一路沐浴阳光，爱你是一径的花香。爱你，是睡觉呼吸一般的自然！请，给我你的爱。

 【有哲理的话】 世上有三种人：一是良心被狗吃了的人，二是良心没被狗吃的人，三是良心连狗都不吃的人.

 【激励人的话】 如果你看到面前的阴影，别怕，那是因为你的背后有阳光。

 【感人的话】 一身白衣为你洗尽铅华，白衣白发白胜雪，捧一卷古墨，盈袭暗香，我踏着平平仄仄的长长短短，

款款步入风情万种的宋词里。溪边桃红青染，流水潺潺，柳丝随风絮，我在桃花下写着红笺小字，一抹嫣然回眸，惊落了桃花，也惊落了你的心。佛说千年一轮回，今生，你在哪里？

 【有哲理的话】 母爱是一滴甘露，亲吻干涸的泥土，它用细雨的温情，用钻石的坚毅，期待着闪着碎光的泥土的肥沃；母爱不是人生中的一个凝固点，而是一条流动的河，这条河造就了我们生命中美丽的情感之景。

 【表白的话】 我深深地恳求你；不要把我逐出你的爱门之外，我一分一秒也不能缺少你的爱。只有赢得你的爱，

我的生命才有光彩。

 【表白的话】 爱你，却要无欲无求，好难！爱你，却要偷偷摸摸，好累！爱你，却让自己心碎，好惨！但竟然心

甘情愿，好傻！但是我能肯定的是：我是真的很爱你！

 【表白的话】 我扬一把散沙粒粒想念漫天纷飞带给我对你的祝福，我洒下一瓢涟水滴滴飘洋流到你的心海，爱你，

今生无悔，牵了你的情，爱了你的人，我会努力呵护你，一生一世！  【表白的话】 你的热情，温暖了我冰冻的心；你的大胆，鼓起了我爱的热忱；你的关怀，激起了我感激之情。新

年伊始，愿我们透过那爱湖的波光水雾，一起憧憬美好的未来。情人节快乐！

 【表白的话】 也许我的笑容不够灿烂，但足够为你扫清冬日里的阴霾；也许我的双手不够温柔，但还能为你拂去

俗世尘埃！如果命运安排我们在一起，我会好好珍惜你！情人节快乐！

 【甜言蜜语的话】 我们结婚吧，好不好？那样我们就可以不再对着电话诉说想念，就可以每天清晨起来看见你的

睡脸，然后一起吃一顿不太丰盛却很温暖的早餐。我们结婚吧，好不好？那样我们就可以拿着民政局发的红色小本子

四处炫耀，我们可以在房间里挂满结婚照，看着看着就会不自觉的微笑。我们结婚吧。

 【表白的话】 我需要你，就像冬天里的棉袄，夏天里的雪糕，黑暗中的灯泡，饥饿中的面包—–我不能没有你！

 【有哲理的话】 用真理检验真理永远是真理，用错误掩饰错误将会一错再错。我们不能拥有真理，但是我们可以防止错误。

 【离别的话】 愿你作一滴晶亮的水，投射到浩瀚的大海；作一朵鲜美的花，组成百花满园；作一丝闪光的纤维，

绣织出鲜红的战旗；作一颗小小的螺丝钉，一辈子坚守自己的岗位……

 【离别的话】 我们曾经在一起欣赏过美丽的花；我们曾经在一起幻想过美丽的季节。同学啊，同学，分别后不要

忘了我们曾经一起走过的日子。

 【离别的话】 红叶纷飞的枫林里，我们曾拥有多少回忆。那飘舞着的枫叶，将我们带进一个无比美妙的境界。

 【离别的话】 别离，是有点难舍，但不怅然；是有点遗憾，但不悲观。因为我们有相逢的希望在安慰。

 【有哲理的话】 人活着，第一要紧的事情就是要有眼光。有了眼光，并相应确定应该为之努力的目的和目标，工作就会出现乐趣，这样才有希望最终成为一个事业和生活的成功者，生命就会丰富多彩。

 【有哲理的话】 在真相肯定永无人知的情况下，一个人的所作所为能显示他的品格。有些事情的确没有人知道，除你之外，没有人知道，但是你必须对得住自己，最好能问心无愧。因为问心无愧可生自信，而自信会让你生活得更

从容。

 【有哲理的话】 没有任何的动物是比蚂蚁更勤奋，然而它却是最沉默寡言的。与其埋怨世界，不如改变自己。管好自己的心，做好自己的事，比什么都强。人生无完美，曲折亦风景。别把失去看得过重，放弃是另一种拥有；不要

经常艳羡他人，人做到了，心悟到了，相信属于你的风景就在下一个拐弯处。

 【有哲理的话】 有些人成就不大，不在于智力或能力不够，而在于没有克服自己心理上的弱点和谬见，没有充分

发挥自己既有的潜力和才能。只有不断向自己挑战，向生活挑战，才能取得更大成功。

 【有哲理的话】 面对别人的反对意见，如果你针锋相对地进行争执和批驳，对方很难从内心真正接受，在表达方式上委婉一些，效果就好多了。

 【有哲理的话】 当我们放眼这个世界的时候，如果以自我为中心，很可能会以为自己了不起，可一旦我们把心歇下来，用赤子之心来观察，就会发现我们是多么渺小。我们什么时候都能看清自己不如人的地方，那就是对生命有真

正信心的时候。

 【有哲理的话】 胸有平常心，幸福自然来。人的心态如同琴上的弦，太紧则易断，太松则无音，只有松紧适度，

才能弹出美妙之音。保持一颗平常心，才是人生的真谛。怀一颗平常心，看淡得失，超越成败，不为物欲所迷，不被烦恼所扰，明心见性，随缘自适。平常心，是一种人生态度，也是一种生活智慧。