采购管理与基础法律知识

采购管理基础知识培训

一、21世纪企业采购管理面临的环境

+ 市场需求呈多样化、个性化趋势

+ 技术进步越来越快,产品寿命周期缩短

+ 用户的需求周期短、变化多

+ 产品成本优势逐步向物流成本转移

+ 进口长周期与国产化质量不理想的矛盾突出

+ 企业间竞争趋向供应链

+ 加大外协与业务外包的力度将成为增强核心

竞争力的途径

二、采购与供应商管理面临的挑战

1、高科技的发展和新产品开发，供应商开发难度越来越高。

2、客户需求提前期短，进口供应商供货周期长的矛盾突出。

3、关键零部件供应商价格垄断，开发新供应商难度大。

4、国内供应商技术、质量不过硬。

5、买卖各方不原牺牲自身利益，缺乏透明度，建立供应链合作

伙伴关系障碍多。

6、ERP系统在实施过程中，缺乏合适的外部环境，有效性受到

限制。

7、高层领导的决策与采购业务部门的操作存在差距。

8、客户需求多变，给采购、计划、生产与销售的协调和快速反

应提出了更高的要求。

三、新的竞争环境对企业采购管理模式的影响

（一）传统管理模式

+ 扩大自身规模，推行“纵向一体化”

+ 企业拥有完整的原材料检验、仓储机构和设施；

+ 产品自制率高、生产周期长。

+ 企业拥有完备的成品物流设施。

+ 实施先进管理方式，着眼于本企业的资源的最优应用。

（二）传统管理模式的弊病

+ 增加企业投资负担和风险。

+ 新项目建设周期长，丧失市场机会的风险大。

+ 企业从事不擅长的业务，成本高、生产经营效益差。

+ 增大企业的行业风险、影响核心竞争能力的增强。

（三）管理模式的发展

+ 以销售作为企业生产过程的起点。

+ 注重厂与厂之间的协作和配套生产。

+ 多品种小批量生产，满足不同需求。

+ 生产过程为看板生产，实现柔性制造。

+ 以人为中心，充分调动人的积极性。

2、批量客户化生产

(四）采购供应链再造

通过链中不同企业的制造、组装、分销、零售等过程将原材料转换成产品，再到最终用户的转换过程。

采购常识知识点总结

一、采购的定义及分类

1. 采购的定义

采购是指组织或个人为了满足自身需求而购买各种商品或服务的行为和过程。采购活动不仅局限于企业，也包括政府、学校和个人等组织和个体。

2. 采购的分类

（1）按照采购对象的不同，可分为生产物资采购、办公用品采购、服务采购等；

（2）按照采购方式的不同，可分为公开招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等；

（3）按照采购规模的不同，可分为大宗采购、零星采购等。

二、采购流程

1. 需求确认

（1）明确需要采购的商品或服务；

（2）确定采购数量和质量标准；

（3）评估采购风险。

2. 供应商选择

（1）进行市场调研，寻找合适的供应商；

（2）根据供应商的信誉、价格、质量等因素进行评估和选择；

（3）与供应商进行洽谈，确定合作细节。

3. 采购合同签订

（1）制定采购合同；

（2）确定合同条款、价格、质量标准等；

（3）签订合同。

4. 采购执行

（1）监督供应商履行合同；

（2）跟踪采购进度，保证货物或服务按时到达或完成； （3）解决采购执行中的问题和纠纷。

5. 采购结算

（1）核对供应商提供的发票和票据；

（2）按照合同约定的条款结算款项；

（3）做好采购结算的记录和归档工作。

6. 评估反馈

（1）对供应商的服务和产品进行评估；

（2）及时反馈采购过程中出现的问题，以便今后改进。

三、采购风险管理

1. 市场风险

市场供求关系变化、原材料价格波动、市场环境不稳定等因素都会对采购造成风险，企业需要采取相应措施加以应对。

2. 供应商风险

供应商出现质量问题、交货延误、资金链断裂等状况都会对企业的生产和经营造成影响，企业应加强供应商管理，降低供应商风险。

3. 质量风险

采购的产品或服务质量不达标，会直接影响企业的生产和经营，企业需要加强质量管理，确保采购的产品和服务符合要求。

4. 合同风险

采购合同中可能存在的漏洞或问题，会对企业的采购活动造成不利影响，企业需要及时发现问题、完善合同。

- 1 - 采购必备的专业知识

1.供应链管理知识：了解供应链各个环节的流程和关键点，掌握供应商管理、物流管理、库存管理等方面的知识。

2. 成本管理知识：掌握成本分析的方法和工具，了解成本结构和成本控制的策略，能够合理制定采购成本预算。

3. 法律法规知识：了解相关法律法规，掌握合同的起草和签订，避免商业纠纷和法律风险。

4. 供应商评估知识：了解供应商的评估指标和方法，掌握供应商数据的收集和分析技能，能够制定适合企业的供应商评估标准。

5. 谈判技巧：掌握谈判的基本原则和技巧，了解各种谈判策略和应对方法，能够在谈判中取得更好的结果。

6. 市场分析知识：了解市场的供求关系和价格趋势，掌握市场分析的方法和工具，能够制定合理的采购计划。

7. 供应商管理知识：掌握供应商管理的方法和技巧，了解供应商合作关系的建立和维护，能够实现供应商与企业的共赢。

以上是采购必备的专业知识，掌握这些知识将有助于提高采购工作的质量和效率，实现企业的可持续发展。

1 政府采购法知识问答100题

为更好地开展政府采购宣传活动，吴忠市政府采购中心依据《政府采购法》等法律法规，制作了政府采购知识问答100题，竭诚为广大采购人和供应商服务。

1、当前我国出台了那些和政府采购有关的法律？是什么时间公布的？

（1）中华人民共和国政府采购法

（2002年6月29日第九届全国人民代表大会常务委员会第二十八次会议通过。中华人民共和国主席令第68号现予公布，自2003年1月1日起施行。中华人民共和国主席 江泽民 2000年6月29日）

（2）中华人民共和国招标投标法（1999年8月30日第九届全国人民代表大会常务委员会第一次会议通过。1999年8月30日中华人民共和国主席令第21号公布，自2000年1月1日起施行）

（3）中华人民共和国行政许可法

已由中华人民共和国第十届全国人民代表大会常务委员会第四次会议于2003年8月27日通过，现予公布，自2004年7月1日起施行。 中华人民共和国主席 胡锦涛2003年8月27日

（4）中华人民共和国合同法

（1999年3月15日第九届全国人民代表大会常务委员会第二次会议通过 ，中华人民共和国主席令第十五号公布，自1999年10月1日起施行） 2 2、中华人民共和国财政部近几年来根据政府采购法制定了那些关于政府采购的相关办法？

（1）中华人民共和国财政部令 第18号

《政府采购货物和服务招标投标管理办法》已经部务会议讨论通过，现予公布，自2004年9月11日起施行。

（2）中华人民共和国财政部令 第 19号

《政府采购信息公告管理办法》已经部务会议讨论通过，现予公布，自2004年9月11日起施行。

（3）中华人民共和国财政部令 第20号

《政府采购供应商投诉处理办法》已经部务会议讨论通过，现予公布，自2004年9月11日起施行。

3、什么是政府采购？

政府采购，也称公共采购，是指各级国家机关、事业单位和团体组织，使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。