主管岗位职责

保定市华达房地产开发有限公司

行政主管岗位职责

一、全面负责公司的行政、后勤、人事、采购工作,保障公司在任何

情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的正常运作；贯彻执行上级的指示决定。做到上传下达，及时、准确、无误地完成领导交办的任务。

二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；

三 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；

四 、全面负责公司的办公用品、卫生的日常管理工作，确保后勤保障得力；

五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事 情的起因、结果的调查工作；负责处理好公司的各类突发性事件；

七、 执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工 作，维护好公司各项规章制度的权威；

八、全面负责公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品的管理 和维护，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；

九、负责核定各岗位工资标准。做好员工工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；

十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适 的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、 稳定的开展各项工作；

十一、处理公司的行政事务和对外联络事务，充足施展行政部的谐和、

服务和管理功效。在对外关系中要处处注意维护公司的名誉和形象。负责公司日常客户及贵宾接待。

十二、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。

十三、依据总经理指示，负责布置公司的各类会议，做好会议记录；

十四、负责公司人事档案及其它资料的管理工作，包含登记、分类、存贮、备份。

招聘主管

本职工作：负责建立和完善招聘体系；招聘渠道的建立与评估；公司员工人员储备情况管理；招聘计划的制定；招聘的有效实施；协助人事经理制定完善公司各项规章制度。

【职责与任务】

职责一：建立和完善公司招聘体系及流程

工作任务： 1) 根据公司规章制度制定并完善招聘流程，不断优化招聘流程；

2) 监督各部门严格执行招聘流程。

职责二：制定招聘计划

工作任务： 1) 根据公司现有编制及各部门发展需求，协调、统计、控制各职能部门的人员招聘需求；

2) 根据公司人员招聘的需求，编制年度，季度，月度人员招聘计划；

3) 合理配置各部门人员。

职责三：招聘渠道的建立

工作任务： 1) 负责拓展招聘渠道，与相关单位建立友好关系，及时沟通；

2) 负责招聘渠道的建立；

3) 负责招聘渠道使用后的评估与反馈。

职责四：人才储备情况管理

工作任务： 1) 时刻掌握公司员工的入、转、离情况并及时填补空缺岗位；

2) 根据各部门人员异动情况调整招聘计划，做好人才储备情况。

职责五：招聘工作的有效实施

工作任务： 1) 负责根据不同职位，不同需求正确选择招聘渠道；

2) 负责简历的甄选，做好沟通和解释工作，确保应聘人员基本素质符合要求，需要时进行必要的背景调查；

3) 负责招聘会计划定制，前期与相应单位的沟通，相应物资的采购申请，会场的现场布置；

4) 负责招聘后的评估与总结工作，不断改进招聘方法，提升招聘效果；

5) 负责校园双选会的计划定制与有效实施。

6) 负责制定公司招聘管理制度，对招聘成本控制和分析，协调部门人员，有效配合招聘的整体实施。

职责六：其它事务性工作

工作任务： 1) 负责协助人事经理完善公司各职位的岗位职责；

2) 负责部门发文等文件的起草工作；

3) 完成人事经理交代的其他工作。

文件内容：

一、目的：................................................................1

二、适用范围：............................................................2

三、责任：................................................................3

四、岗位职责：............................................................4

五、文件的归档和存放：....................................................5

六、变更记载及原因：......................................................6

一、目的

明确后勤管理职责，提高后勤管理效率，确保为公司运营提供优质后勤保障。

二、适用范围

本规程适用于行政部后勤主管的工作。

三、责任人

后勤主管

四、职责

1、协助部门经理负责公司各项后勤保障工作，制定并实施各项后勤制度，为公司运作提供有效后勤支持。

2、参与基本建设规划拟定，并经批准后实施； 负责基本建设预算编制以及基本建设招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项的办理； 负责基本建设成本控制。

3、负责公司物业管理工作，对公司房屋建筑、公用设施的使用、维修进行管理。负责公司生活区、办公区及生产厂区清洁卫生管理以及门卫、治安管理工作的监督落实。

4、负责生活后勤保障服务管理。负责监督食堂管理工作，确保员工饮食安全； 负责企业监督员工集体宿舍管理工作；负责休闲、文化娱乐设施的建立、使用、维护及管理。

5、负责后勤物资管理，编制、上报后勤物资采购计划，负责对后勤物资采购、领用和消耗的监督审核工作，做好后勤物资成本控制。

主管岗位职责

1. 管理团队，负责领导和管理团队，确保团队成员的工作效率和工作质量，指导团队成员达成团队目标。

2. 制定工作计划，制定团队的工作计划和目标，并监督团队成员的工作进度，确保工作按时完成。

3. 招聘和培训，负责招聘新员工，并提供培训和指导，确保团队成员具备必要的技能和知识。

4. 绩效管理，制定绩效评估标准，定期对团队成员进行绩效评估，并提供必要的反馈和指导。

5. 沟通协调，负责团队内部和团队与其他部门之间的沟通协调，确保信息的畅通和团队协作顺畅。

6. 解决问题，负责处理团队内部出现的问题和纠纷，解决工作中的难题和矛盾。

7. 领导团队，提供领导力，激励团队成员，建立积极的工作氛围，促进团队成员的个人成长和团队的发展。

8. 管理预算，负责管理团队的预算，确保团队的经济资金得到合理利用。

9. 制定政策，制定团队的工作政策和流程，确保团队的工作符合公司的规定和标准。

10. 监督执行，监督团队成员执行公司的政策和流程，确保团队的工作符合公司的要求。

以上就是主管岗位的一些基本职责，主管需要具备领导能力和团队管理能力，能够有效地管理团队，推动团队的发展。