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初级档案管理员一、填空1.公务文书是机关、团体、企事业单位在公务活动中形成与使用的具有法定效力的文件、图表等。
2.批复是答复下级机关的请示事项时使用的文件。
3.文件稿本分为草稿、定稿、正本副本和存本。
4.催办是文书处理过程中对文件承办工作进行督促检查。
5.文书立卷就是将已经办理完毕的具有保存价值的各种材料组合成卷。
6.公务文件是由法定的作者制成和发布的。
7.计划文件由指标名称、具体数字和文字说明组成。
8.通知可用于下行文、平行文,也可在本机关内部使用。
9.完整的公文标题应由发文机关、事由和文件名称三部分组成。
10.布告、通告都是公开发布的法规性文件。
11.请示是请求上级机关对某项问题给予批准或答复的陈述性文件。
12.从内容和性质上划分,报告可分为工作报告、调查报告、检讨报告和总结报告。
13.行文制度包括行文的方式和行文规则。
14.联合行文的机关应当是同级机关。
15.文书的登记形式有簿册式、卡片式和联单式三种。
16.群众来信既不同于公务文件,也不是私人文书。
17.案卷标题是对卷内文件的主要内容与成份的概括揭示。
18.地球内部的圈层构造有地壳、地幔、地核。
19.国家档案全宗又称国家全部档案。
20.档案的分类是按照档案的来源、时间和内容的异同把档案分成若干类的过程。
21.档案案卷目录的主体是案卷目录封面、说明和案卷目录表。
22.档案寿命的长短与存藏环境和保护条件密切相关。
23.光电检索工具分为机读目录和缩微目录。
24.《档案著录规则》将著录项目分为必要项目和选择项目。
25.案卷题名包括正题名、并例题名、副题名及说明题名。
26.以数字的形式反映一个地区或某一方面基本情况的参考资料称为基础数字汇集。
27.档案工作的标准,按其性质可分为技术标准、业务工作组织与管理标准。
28.会计档案的内容主要是会计凭证、会计帐簿和会计报表。
29.照片档案主要由底片、照片和文字说明三部分组成。
30.馆藏结构按照档案内容可分为文书档案、科技档案、专门档案和人物档案。
档案保管员初级档案保管员是一个非常重要的职位，随着现代社会的发展，档案保管员也越来越多地被雇用，公司和机构需要他们保管各种文件和档案资料。
作为档案保管员初级，我们需要掌握一些基本技能来完成工作。
首先，我们需要了解档案保管的法律法规和标准。
档案保管是一个非常敏感的职位，我们需要了解和掌握相关的法律法规，以确保我们的工作符合法律法规要求，同时，我们需要知道如何使用档案标准，以确保档案质量的高水平。
其次，我们需要了解档案的分类和存储。
在整理档案时，我们需要了解如何分类、标注和组织文件，以便我们能够快速轻松地找到所需要的文件。
此外，我们需要了解不同类型档案的不同存储方法，以确保档案不会被损坏或失误，保证档案的长期保存和使用。
第三，我们需要掌握档案的数字化技术。
随着互联网和数字技术的发展，越来越多的档案资料已经被数字化。
所以我们需要了解基本的数字化技术，如如如何处理档案，如何设置密码，如何数据备份等等，以确保档案的完整和安全。
第四，我们需要了解档案安全管理。
档案是公司和机构的重要财富，我们必须确保档案安全。
我们需要制定档案安全管理制度，加强管理保护档案，建立专门的安全机构，确保档案不被盗窃、泄漏、损坏或丢失。
最后，我们需要掌握相关的领导技能。
作为档案保管员初级，我们还需要领导技能，如如何协调，如何排队等等，以便我们逐渐成为高级档案保管员。
在总结上述内容后，我们可以得出，作为档案保管员初级，我们需要掌握很多知识和技能来完成我们的工作。
我们需要了解档案保管的法律法规、标准和数字技术。
我们还需要学会分类和存储档案、档案安全管理和其他领导技能。
只有掌握这些知识和技能，我们才能为公司和机构提供高质量的档案保管服务。
档案系列中、初级职称题库及答案一、单选题1.国家档案馆保管的（A.经济类）档案可以随时向社会开放。
A.经济类B.外交类C.公安类D.军事类★★2.国家档案馆保管的（A.涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的）档案到期仍不宜开放的，可以延期向社会开放。
精品财会，给生活赋能A.涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的B.科学类C.技术类D.文化类3.对擅自出卖或者转让档案的，给予警告，可以并处罚款，有违法所得的，应（A.没收违法所得）。
A.没收违法所得B.责令退回C.暂时冻结D.责令返还★★4.对明知所保存的档案面临危险而不采取措施造成档案损失的，直接负责的主管人员或其他责任人，应当承担下列哪种法律责任？（C.给予行政处分，对构成犯罪的依法追究刑事责任）A.调离岗位B.罚款C.给予行政处分，对构成犯罪的依法追究刑事责任D.通报批评★★5.档案行政处罚的种类，除罚款、没收违法所得以外，还包括（B.警告）。
A.行政处分B.警告C.刑事拘留D.以上都不对★★6.携运禁止出境的档案或其复制件在出境时被查获，由（A.海关）予以没收，还可并处罚款。
A.海关B.工商行政管理部门C.档案行政管理部门D.国家综合档案馆★★7.国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起，满（C.30年）年可以向社会开放。
A.10年B.20年C.30年D.50年★★8.全国档案馆的设置原则和布局方案，由（A.国家档案局）制定，报国务院批准后实施。
A.国家档案局B.文化部C.中央办公厅D.国务院办公厅9. 属于县级国家综合档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满（D.10）年向有关的国家档案馆移交。
A.30B.25C.15D.10★★10.属于集体所有、个人所有的档案，向各级国家档案馆以外的单位和个人出卖、转让或者赠送的，需经（C.县级以上人民政府档案行政管理部门）批准。
A.公安行政管理部门B.文化行政管理部门C.县级以上人民政府档案行政管理部门D.市级以上国家综合档案馆★★11.国家档案馆馆藏的二级档案需要出境的，必须经（B.国家档案局）审查批准。
档案保管员初级一、单选：1．从广义上理解，档案法是国家为治理和爱护档案而制定的、统一调整一定范围（指国家机关、企事业单位及其他社会组织和公民）档案关系的法律规范总和。
2．作为国家法律组成部分之一的档案法，具体法律的一切本质属性。
3．档案法是由国家制定并认可的，代表国家意志，以国家强制力保证实话的行为规范。
4．档案法的内容是由统治阶级的物质生活条件决定的。
5．档案法自身的突出特点不包括及时性。
6．档案法所高速的社会关系，具有广泛的功能和作用。
7．档案法的经常性特征，是发挥档案法律作用的重要保证。
8．同非行业性法律相比，档案法在高速和规范档案收集、治理、开发利用等行为方面，具有直接性特点。
9．我国档案法律关系的主体不包括行为。
10．任何一种法律关系都必须有两个或两个以上主体，否则，法律关系就不能成立。
11．在档案法律关系主体中，国家各类档案机构是最要紧的档案法律关系的参与者。
12．档案法律关系的内容，是指档案法律关系的主体所享有的档案权利和承担的档案义务。
13．档案法律关系的内容是档案法律关系最差不多的要素。
14．档案法律关系中的义务，是指档案法律关系主体，在档案法规定的范围内所必须履行的责任。
15．我国档案法律关系的客体分为档案和行为。
16．档案记录并反映着人类的社会活动，它属于精神财宝的范畴。
17．客体是档案法律关系不可缺少的要素，它是连接双方当事人档案权利和义务的媒介。
18．档案人员要紧指档案专业人员，即在档案机构工作的、受过教育和培训并被档案机构承认能够胜任档案方面专业的工作人员。
19．狭义的档案人员，仅指档案馆和档案室从事档案的收集、整理等各环节工作的人员。
20．所有从事档案工作的人员，尽管他们的工作性质、任务不同，但都从事档案事业建设，是档案法律给予工作和职责的人员统称为档案人员。
21．依照档案工作的性质和任务，档案人员可划分为四种类型。
22．在各级种类档案馆工作的人员属于档案馆工作人员。
保管员初级试题及答案一、单项选择题（每题2分，共10分）1. 保管员的主要工作职责不包括以下哪项？A. 物资的接收B. 物资的发放C. 物资的盘点D. 物资的采购答案：D2. 保管员在进行物资盘点时，以下哪项操作是错误的？A. 核对物资数量B. 核对物资质量C. 随意更改物资记录D. 记录物资的存放位置答案：C3. 保管员在接收物资时，需要进行哪些步骤？A. 核对物资数量B. 核对物资质量C. 核对物资型号D. 所有以上答案：D4. 保管员在物资发放过程中，以下哪项操作是必要的？A. 核对领用人的身份B. 核对物资数量C. 核对物资型号D. 所有以上答案：D5. 保管员在物资管理中，以下哪项措施是不需要的？A. 定期检查物资状态B. 定期更新物资记录C. 随意丢弃过期物资D. 定期进行物资盘点答案：C二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 保管员在物资管理中，需要遵守哪些原则？A. 物资先进先出B. 物资分类存储C. 物资随意堆放D. 物资定期盘点答案：ABD2. 保管员在物资接收过程中，需要核对哪些信息？A. 物资的数量B. 物资的质量C. 物资的价格D. 物资的型号答案：ABD3. 保管员在物资发放时，需要遵循哪些规定？A. 核对领用人的身份B. 核对物资数量C. 随意发放物资D. 记录发放信息答案：ABD4. 保管员在物资盘点时，需要记录哪些信息？A. 物资的存放位置B. 物资的数量C. 物资的质量D. 物资的型号答案：ABCD5. 保管员在物资管理中，需要采取哪些措施？A. 定期检查物资状态B. 定期更新物资记录C. 随意丢弃过期物资D. 定期进行物资盘点答案：ABD三、判断题（每题2分，共10分）1. 保管员在物资管理中，可以随意更改物资记录。
（错误）2. 保管员在物资接收时，不需要核对物资的质量。
（错误）3. 保管员在物资发放过程中，不需要核对领用人的身份。
（错误）4. 保管员在物资盘点时，需要记录物资的存放位置。
初级保管工复习题1. 中央储备粮管理要坚持“三个严格、两个确保”的原则，“三个严格”是指严格制度、严格管理、()。
A、严格纪律B、严格要求C、严格责任D、严格职责2. 将筛绢固定在门窗框上，边缘无缝隙，放置在粮仓门窗空洞内，()。
A、防止害虫嗅到粮食气味B、防止害虫直接爬入粮仓C、防止害虫直接飞入粮仓D、防止害虫攀爬3. 油脂的常规储藏是人为地控制()对油脂的影响，建立并坚持执行有效可行的管理制度，防止油脂可能发生的氧化酸败现象，以确保安全储藏。
A、日光、空气、水分、杂质以及大气温湿度B、日光、空气、水分、杂质以及虫害C、酸价、空气、水分、杂质以及大气温湿度D、日光、空气、水分、杂质以及微生物4. 开始出现结露时的()，称为露点温度，简称露点。
A、温度B、湿度C、时间D、空间5. 消防工作的任务是：()火灾和减少火灾危害，保护公民人身、公共财产和公民财产的安全。
A、预防B、消灭C、杜绝D、灭绝6. 机械通风系统是目前国内广泛采用的一种储粮技术，它不仅能迅速有效地()粮食的水分和温度，而且在其基础上进行的环流熏蒸抑制虫霉，极大地改善了储粮条件。
A、调节B、控制C、升高D、降低7. 冬季在正常情况下，气温、仓温和粮温的关系为：()。
A、气温>仓温>粮温B、仓温>气温>粮温C、仓温>粮温>气温D、粮温>仓温>气温8. 在填写储备粮专卡时，对于实际入仓水分高于国标规定的，实际数量和折合标准数量均填写；对于实际入仓水分不高于国标规定的，只填写()。
A、折合标准数量折合前的数值B、折合标准数量C、实际数量D、实际数量减折合标准数量的值9. 储粮害虫能飞且善于爬行，通常为粮食的()所吸引，经过粮仓的门窗和孔洞爬入仓内，进入粮堆危害储粮。
A、光泽B、形状C、气味D、声音10. 当有强抗性谷蠹集中发生并导致发热时，或有强抗性米象和锈赤扁谷盗时，建议磷化氢浓度采用()。
2009年职业技能鉴定操作技能考核项目档案保管员初级中国石油辽河职业技能鉴定中心档案保管员初级试题目录试题一、装订文书档案案卷（装订调卷25%）试题二、分别按重要程度、问题—时间排列卷内文件（装订调卷25%）试题三、划定干部任免等文件保管期限并填写案卷题名（划定保管期限25%）试题四、组卷干部任免、机构设置、启用印章等文件材料（组卷30%）试题五、按重要程度组卷上级直接发文同本机关同类问题文件（组卷30%）试题六、填写档案卷封面（填写卷面卷脊25%）试题七、填写档案卷封面起止年月（填写卷面卷脊25%）试题八、填写卷内目录的“文件日期”（卷内目录20%）试题九、填写卷内目录的“所在页号”（卷内目录20%）档案保管员初级试题组合目录组合一：1、装订文书档案案卷（装订调卷25%）2、按重要程度组卷上级直接发文同本机关同类问题文件（组卷30%）3、填写档案卷封面（填写卷面卷脊25%）4、填写卷内目录的“所在页号”（卷内目录20%）组合二：1、分别按重要程度、问题—时间排列卷内文件（装订调卷25%）2、组卷干部任免、机构设置、启用印章等文件材料（组卷30%）3、填写档案卷封面起止年月（填写卷面卷脊25%）4、填写卷内目录的“文件日期”（卷内目录20%）组合三：1、划定干部任免等文件保管期限并填写案卷题名（划定保管期限25%）2、按重要程度组卷上级直接发文同本机关同类问题文件（组卷30%）3、填写档案卷封面（填写卷面卷脊25%）4、填写卷内目录的“文件日期”（卷内目录20%）试题一、装订文书档案案卷1、准备要求：（1）材料准备：（2）设备准备：（3）工具、用具准备：2、操作考核规定及说明（1）操作程序：①装订前的准备；②装订要求。
（2）考核规定及说明：①如操作违章，将停止考核；②考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。
（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。
（4）测量技能说明：该项目主要测量考生对档案装订的熟练程度。
档案保管员初级档案保管员初级中国石油辽河职业技能剖断中间档案保管员初级试标题次试题一、装订文书档案檀卷（装订调卷25%）试题二、分别按重要程度、问题—时刻分列卷内文件（装订调卷25%）试题三、规定干部任免等文件保管刻日并填写檀卷落款（规定保管刻日25%）试题四、组卷干部任免、机构设置、启用印章等文件材料（组卷30%）试题五、按重要程度组卷上级直截了当发文同本机关同类问题文件（组卷30%）试题六、填写档檀卷封面（填写卷面卷脊25%）试题七、填写档檀卷封面起止年代（填写卷面卷脊25%）试题八、填写卷内目次的“文件日期”（卷内目次20%）试题九、填写卷内目次的“地点页号”（卷内目次20%）档案保管员初级试题组合目次组合一：1、装订文书档案檀卷（装订调卷25%）2、按重要程度组卷上级直截了当发文同本机关同类问题文件（组卷30%）3、填写档檀卷封面（填写卷面卷脊25%）4、填写卷内目次的“地点页号”（卷内目次20%）组合二：1、分别按重要程度、问题—时刻分列卷内文件（装订调卷25%）2、组卷干部任免、机构设置、启用印章等文件材料（组卷30%）3、填写档檀卷封面起止年代（填写卷面卷脊25%）4、填写卷内目次的“文件日期”（卷内目次20%）组合三：1、规定干部任免等文件保管刻日并填写檀卷落款（规定保管刻日25%）2、按重要程度组卷上级直截了当发文同本机关同类问题文件（组卷30%）3、填写档檀卷封面（填写卷面卷脊25%）4、填写卷内目次的“文件日期”（卷内目次20%）试题一、装订文书档案檀卷1、预备要求：（1）材料预备：（2）设备预备：（3）对象、器具预备：2、操作考察规定及说明（1）操作法度榜样：①装订前的预备；②装订要求。
（2）考察规定及说明：①如操作违章，将停止考察；②考察采取百分制，考察项目得分按剖断比重进行折算。
（3）考察方法说明：该项目为实际操作，考察过程按评分标准及操作过程进行评分。
（4）测量技能说明：该项目重要测量考生对档案装订的闇练程度。
选择题
档案分类的基本原则不包括以下哪一项？
A. 科学性原则
B. 实用性原则
C. 主观性原则（正确答案）
D. 历史性原则
在档案著录项目中，用于描述档案内容特征和形式特征的摘要性信息称为？
A. 档案标题
B. 档案摘要
C. 档案提要（正确答案）
D. 档案说明
下列哪项不属于电子档案的长期保存策略？
A. 迁移策略
B. 仿真策略
C. 物理隔离策略（正确答案）
D. 转换策略
档案鉴定工作的主要目的是？
A. 确定档案的价值（正确答案）
B. 修复破损档案
C. 统计档案数量
D. 编写档案目录
根据《档案法》，下列哪项不属于国家档案资源？
A. 国家机关形成的档案
B. 国有企业形成的档案
C. 私营企业形成的所有档案（正确答案）
D. 事业单位形成的档案
档案检索语言中最常用的是？
A. 主题词语言
B. 关键词语言
C. 分类语言
D. 主题分类语言（正确答案）
下列哪项不是档案编研工作的成果形式？
A. 档案汇编
B. 档案文摘
C. 档案原文（正确答案）
D. 档案参考资料
档案库房的温度一般应控制在多少摄氏度之间？
A. 10-20℃（正确答案）
B. 0-10℃
C. 20-30℃
D. 30-40℃
档案利用工作的基本原则不包括？
A. 合法性原则
B. 保密性原则
C. 无偿服务原则（正确答案）
D. 方便利用原则。
.档案系列中、初级职称题库及答案一、单选题1.国家档案馆保管的（ A. 经济类）档案可以随时向社会开放。
A. 经济类B.外交类C.公安类D.军事类★ 2. 国家档案馆保管的（ A. 涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的）档案到期仍不宜★开放的，可以延期向社会开放。
精品财会，给生活赋能A. 涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的B.科学类C.技术类D.文化类3. 对擅自出卖或者转让档案的，给予警告，可以并处罚款，有违法所得的，应（ A. 没收违法所得）。
A. 没收违法所得B.责令退回C.暂时冻结D.责令返还★4. 对明知所保存的档案面临危险而不采取措施造成档案损失的，直接负责的主管人员或其他责任★人，应当承担下列哪种法律责任？（ C. 给予行政处分，对构成犯罪的依法追究刑事责任）A. 调离岗位B. 罚款C. 给予行政处分，对构成犯罪的依法追究刑事责任D. 通报批评★ 5. 档案行政处罚的种类，除罚款、没收违法所得以外，还包括（ B. 警告）。
★A. 行政处分B. 警告C. 刑事拘留D.以上都不对★ 6. 携运禁止出境的档案或其复制件在出境时被查获，由（ A. 海关）予以没收，还可并处罚款。
★A. 海关B.工商行政管理部门C. 档案行政管理部门D. 国家综合档案馆★ 7. 国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起，满（ C.30 年）年可以向社会开放。
★A.10 年B.20年C.30年D.50年★8. 全国档案馆的设置原则和布局方案，由（A. 国家档案局）制定，报国务院批准后实施。
★A. 国家档案局B.文化部C. 中央办公厅D. 国务院办公厅9. 属于县级国家综合档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满（ D.10 ）年向有关的国家档案馆移交。
A.30B.25C.15D.10★ 10. 属于集体所有、个人所有的档案，向各级国家档案馆以外的单位和个人出卖、转让或者赠送的，★需经（ C. 县级以上人民政府档案行政管理部门）批准。
档案保管员初级考试
档案保管员是负责管理、维护和保存档案的职业人员，是每一家企业、机构和组织不可或缺的重要人才。
为了保证档案的完整性和可靠性，需要专业的档案保管员进行管理。
因此，考取档案保管员证书对于想要从事档案管理工作的人来说是非常重要的。
本文将介绍档案保管员初级考试的相关内容。
一、考试内容
档案保管员初级考试是由全国人力资源和社会保障部举行的考试，主要考察考生在档案管理、档案法律、档案技术和档案学科知识等方面的理论知识和实践操作能力。
具体考试内容包括：
1. 档案管理基础知识：包括档案管理的定义、原则、职责、分类、利用和保护等基本知识。
2. 档案法律法规：包括档案法、档案管理规定、档案保管规定、档案鉴定和档案销毁等相关法律法规。
3. 档案技术：包括记录档案、整理档案、编制目录、存储档案和数字化档案等技术操作知识。
4. 档案学科知识：包括档案学科的基本理论、档案学科的内容和发展历程等。
二、考试方式
档案保管员初级考试采取笔试的方式进行，考试时间为120分钟。
考试试卷分为两部分，其中选择题为主，占总分的80%，主要测试考生对档案管理知识的掌握程度；非选择题占20%，主要测试考生的模拟操作能力和理论知识的应用能力。
三、报名条件
报考档案保管员初级考试需要满足以下条件：
1. 具有高中及以上学历。
2. 熟悉国家有关档案管理政策、法规。
3. 具有2年以上档案管理工作经验。
4. 无违法违规记录。
四、考试难度和通过率
档案保管员初级考试难度较大，需要考生对档案管理的理论知识和操作技能都有较好的掌握和应用能力。
根据历年的考试数据分析，考试通过率一般在50%左右，需要考生在备考时做好充分的准备和复习工作，提高自身的综合素质和理论水平。
五、考证价值
考取档案保管员证书对于从事档案管理工作的人来说是非常有价值的。
一方面，拥有资格证书可以证明自己具备了档案管理相关的理论及操作技能，提高自己在招聘中的竞争力；另一方面，持有证书也可以为企业机构节省培训成本和时间，直接用于档案管理岗位的用人。
六、结语
档案保管员初级考试是一项非常重要的考试，通过考取证书，可以提高自己在档案管理领域的职业地位和技能水平。
在备考时需要注意全面掌握档案管理方面的知识和技能，灵活运用理论知识，才能考取档案保管员证书。
