接待安排流程图
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销售部客户来访接待流程
从销售经理知悉来访客户信息
(人数,名单,级别)
3、询问是否需要制作台签、是否需要水果、是否需要礼品、就餐情况,并做好
4、会议室布置: 就餐
4.1、台签制作后需要按照中间为尊,并客户与内部对应的原则拜访整齐
茶水准备,综合部拿瓶装水;并做好中间倒水工作
整理会议室物件
4.4、如有必要,还需准备好纸巾 4.5、临时需要的相关工作。
销售部客户来访接待工作内容:
是否需要准备礼品 准备礼品
1、得知客户来访消息,接到指令。
预定饭店
相应安排。
会议室布置及准备(台签、座椅、样本、纸巾、茶水)
4.2、客户位需要一本样本。
送客
是
否
是
2、从相关销售经理获取来 (职
5、送客户离开。
6、整理会议室物件,通知阿姨打扫卫生。
物业接待工作流程图步骤流程图说明1物业办公室接到甲方通知的参观任务,进一步确认参观日期和时间。
2 1.依据参访情形先期做好人员(工程、安保、保洁)工作安排,确保参访日的工作进展顺利。
2.视情形必要性做好有关宣传、提示、警示标语;或准备好标识牌或警示牌。
3.前期检查工作:①逃生通道是否通畅②灭火器材是否到位③应急指示灯是否正常工作④电梯是否正常工作。
4.展厅门前清洁卫生安排。
5.确认上述工作是否落实。
3 1.管理人员再次确认前期工作的执行情况,确保无误。
2.提前两个小时开启空调。
3.按规定时间开启展厅大门并填写值班记录。
4.工程部门依照要求开启或关闭相关设备设施。
5.安保人员引导车辆的停放、人员的出入。
4 1.安保人员定时巡查严防突发事件发生。
2.保洁人员做好现场发生意外事件的准备,以备及时处理。
3.工程值班人员保证参观接待。
5 各相关工作人员恢复现场。
清理清洁、撤离标识牌、撤离标语等。
6 对本次接待进行回顾,并对工作进行总结,以求提高服务要求。
7相关资料留存备案8接待任务结束参访当日工作安排参观接待接待结束事件回顾总结记录接到任务完成前期工作安排下面是赠送的两篇散文欣赏,可以仔细阅读,不需要的朋友可以下载后编辑删除!!谢谢!!脚下的时光不知走过多少地方,不知看过多少风景,不知听说过多少轶事;不知经历过多少岁月,不知邂逅过多少良人,不知变换过多少心情;不知理想的未知是否在前路等待······题记:蒲公英悠悠岁月,时间苍苍!( 文章阅读网: )在这繁花似锦的青葱岁月里,我们不断的接受新鲜的美好事物,不断的享受科技发展所带来的高品质生活;我们总是随大流的,去跟风一些前卫潮流的思想;然而,很少有人去整理那些过往的断壁残垣!我走过很多地方,但是同样的,我也有更多的地方没去过!我渴望走遍地球上每一寸土地,我期许世界上每一个地方的人都善良!从踏入社会的那一刻起,我就觉得人应该是自由的;应该去做自己喜欢的事,看自己喜欢的风景,爱自己喜欢的人;一切都那么单纯,完美!然而,现实的世界告诉我;理想的丰满一定要遇到拥有相同理想的另一半!我喜欢珠海,一个美丽的花园城市;我喜欢那里的天气,没有北方的寒冷;四季如春的温度感觉非常惬意,不用担心换季带来的差异!走在市区的街道上,绿化的花草树木被园丁修剪的井然有序;形态各异的花卉搭配得格外美观!尤其是除过草之后的绿地,泥土的芬芳与绿草的清新扑鼻而来,有一种身处大草原的感觉,使人心旷神怡!我时常一个人发呆,散步;看着过往的人群,车水马龙的街道;也时常去繁华的街巷,拥挤的商业中心;感觉这才是生活,正因为世界有了这么多事物的陪伴,才使我有了对美好生活的向往与喜悦!珠海的夜,很美;到处灯红酒绿,一派歌舞升平的祥和;每当夜幕降临,才是广东因有的生活的开始!溜冰场,酒吧,迪厅,大排档等等等等;我很庆幸在这里认识了很多人,他们教会了我很多,也帮助了我很多;我们都是来自五湖四海,为了同一个目标而聚集在一起的年轻人;我们时常出去聚会,嗨皮;但等到散场后,又回到了应有的孤寂!白天,可以去渔女,公园,九州城,免税店等等都是不错的地方!人常说,一个时代会有一个时代的代表;而我在这个曾经为之奋斗的地方,也时常会想起曾经相识的人,走过的地方,看过的风景;有时候,听着当时的流行歌曲,也会感伤;也会自嘲一笑;还有那公车到站的粤语提醒,还有那想见却永远没见的人;一篇篇,一幕幕久久回荡在脑海;早晨的肠粉,中午的餐饭,下午的炒粉,晚上的烧烤;好像味道还回味在口中一样!人,只有在对自己真诚的人的眼里,才会感觉到亲切;而我,也着实喜欢这座城市带给我家一样的温暖感觉!在这短暂而悠长的时光里,我成长了很多,也磨砺了很多;正是因为思想的成熟,阅历的增长,我选择了离开;去寻找属于自己的新的天地,新的开始,新的征程!其实,无论走过多少地方;都不重要!重要的是你从中得到什么!知识!阅历!思想!······每个人,在人生的道路上;难免遇到挫折困苦,也难免会因为一些因素而错失机缘!不可能因为一时的艰难险阻而放弃将要来临的幸福!也不可能因为一时的过失而自暴自弃颓废一生!人,应该用豁达的心态来迎接下一秒的新鲜时光;而不是沉溺在上一秒的懊恼当中!每个人的路,都在自己的脚下;只有自己醒悟才能把未来的路走好,反之只会让错误延续到未来,从而影响以后的健康生活!即便曾经的时光再美好,那也只是人生道路上的一段插曲;没必要去纠结当时的愕然,愚昧!就像我,从来不对上一秒的事情产生情绪一样!一切都是恬淡的样子,顺其自然比什么都好!对于未来,只要真诚的去善待身边的所有;我相信,未来的时光,也该是你想象的模样!蒲公英2015.12.13家乡的茶籽林坐落在戴云山脉西麓的高才坂,属亚热带季风气候区,夏无酷暑,冬无严寒,日照充足,雨量充沛,山区丘陵满地尽是红壤土,非常适宜茶籽树的生长。
参观接待工作流程图第一篇:参观接待工作流程图参观接待工作流程图为了充分展示山西省高速公路运行畅通、安全、信息监控和12122客服对外形象规范和做好外来参观接待工作使各级外来参观人员能够全面、系统了解山西高速公路运行情况和高科技设备在高速公路上的运用特制订外来参观接待工作流程如下一、工作流程:见流程图二、工作要求1、相关工作人员接通知后按规定着装提前一小时进场做好准备。
2、相关工作人员职责技术人员调试大屏、音响等设备检查运行情况确保所有设备处于完好状态。
如遇故障立即排除若故障严重暂时无法修复应汇报领导。
调度人员根据任务要求协同技术人员调试设备配合讲解人员调取所需资料确保任务顺利完成。
讲解人员一是协同技术人员、调度人员调试音响确保音响设备正常运行杜绝异常情况出现二是讲解时精力集中、面带微笑、举止优雅、吐字清晰、语速适中。
宣传片播放时讲解人员应缓退至一侧宣传片接近尾声进场继续讲解。
引导人员指挥中心指派两名人员在东西大门执勤负责引导工作。
服务人员指挥中心指派负责主席台的后勤服务工作。
客服人员在做好本职工作的同时配合讲解人员工作应有一名客服人员提前做好准备当介绍到客服席时下达“起立、半面向右转”口令客服人员面带笑容以注目礼向主席台点头致意礼毕下达“半面向左转坐下”口令要求思想端正、态度认真、动作标准、整齐划一客服人员进入本职工作状态。
3、观摩人员未完全离场时相关工作人员不得随意离岗。
4、观摩人员离场后如设备运行正常关闭设备反之技术人员须查找故障予以排除设备运行正常后关闭除客服人员外其他人员离岗。
第二篇:信访接待工作流程图信访接待工作流程图权力运行风险表现:风险①:没按要求保证工作日举报电话畅通,接待工作不细。
风险②:对收到的信访事项不按规定登记或者不按规定程序办理。
风险③:未按规定报主管领导批示擅自处理。
风险④:对信访投诉互相推诿,久拖不办;在查处违纪案件中,坚持原则不够,泄漏检举人、投诉人。
风险⑤:答复意见未经主管领导审批擅自处理,造成不良后果。
前言[适用围]:公司各部门[规目的]:为规公司对外接待的管理程序,提高接待管理水平,做好公司对外来宾接待,展示公司礼仪好客的形象,特制定本规定。
xxx参观接待流程和指引(流程图参见附件一)1、接待来访前期确认工作1.1、来访时间及宾客信息确认1.1.1预约到客人后,尽快确认宾客来访时间(年/月/日/时)。
1.1.2需要尽快确认宾客的随行人数。
1.1.3需要确认接待的地点。
1.1.4需要确认宾客信息,确认接待级别。
(、单位、职位、头衔等)1.1.5需要了解客户公司经营性质。
1.2、接待活动主题以及来访情况确认1.2.1确认宾客的来访目的以及合作诚意。
1.2.2客户预期谈判的容。
1.2.3明确此次来访带来的深远影响。
1.2.4根据上述确认此行活动的主题。
1.3、来访安排1.3.1制作客户接待安排表、一式三份,于客户到访前一星期呈总经理、副总经理和部门负责。
1.3.2接待安排(接送、住宿、餐饮、礼品等具体安排)。
1.3.3会议安排客户来访前应根据客户级别相应知会部门负责人、总经理或副总经理,以确定参与洽谈的人员。
如需要总裁参加,必须提前2天通知总经办,以便确认。
1.4、资料稿件准备确认1.4.1根据每次接待的不同以及需要准备:汇报演讲PPT、汇报演讲稿件、公司品牌宣片、公司品牌传册、产品彩页等。
1.4.2办公室负责准备国旗、牌、公司介绍、市场版产品目录、公司介绍投影设备等。
1.4.3产品参数表、样品等,应事先与相关人员联系以确保无误。
1.4.4重要客户来访,必须制定详细的《接待方案》,呈总经理、副总经理及市场部经理。
1.5、成立接待小组(详情参见附件二)根据每次接待情况的不同,组建接待小组。
1.5.1接待接口人:统一受理来访需求,并协调确定接待负责人,接待结束后负责接待信息归档、传递。
1.5.2接待助理:制定接待计划、进行接待准备工作,协助填写客人来访记录,可参与实施接待。
1.5.3接待负责人:对此次接待效果负责;需积极配合文件投入处的协调安排,承担接待工作。
前台接待服务流程图
1. 客户到访
• 1.1 客户到达前台
–客户走进公司大厅,前台接待员立即注意到客户的到来。
• 1.2 确认客户身份
–接待员礼貌地询问客户的姓名或预约信息,以确认客户身份。
2. 安排接待
• 2.1 确认客户事由
–接待员了解客户来访的目的,是否需要会议室、面谈或其他服务。
• 2.2 安排相关事宜
–根据客户需求,接待员安排合适的接待服务,包括领导会见、资料递交等。
3. 接待流程
• 3.1 引领客户
–接待员引导客户至指定地点,如会议室或指定工作区域。
• 3.2 提供基本信息
–接待员向客户提供相关公司基本信息或简短介绍。
4. 结束服务
• 4.1 完成事宜
–客户事宜结束后,接待员感谢客户光临,确认客户需求是否满足。
• 4.2 结束服务
–所有服务顺利结束后,接待员为客户开门,并送客户离开。
5. 客户反馈
• 5.1 收集客户反馈
–接待员向客户索取反馈意见,了解客户对服务的满意度和建议。
• 5.2 反馈处理
–将客户反馈意见记录并及时处理,以优化前台接待服务流程。
以上是前台接待服务流程图,为客户提供高效、周到的服务。
感谢您的阅读!。
客户来访接待流程图
接待申请部门填写《参观接待申请表》和《礼品领用单》。
根据客户级别做好会议室的接待准
备,安排好礼品。
遇到大型会议活动,
填写《接待活动信息表》
提前预定住宿和用餐,需要安排车辆
接送的,相关接待部门提前填写《出
车单》交车队。
大型活动车辆由接待
部统一安排。
客人到访,保安请客人填写《会客单》
后发放《访客证》。
和总裁预约的客
人,通过电话确认后方可直接放行。
如遇大型活动客人无需填写《访客
证》。
接待文员安排客人在接待室落座,奉上
欢迎茶并通知相关人员接待。
会谈期间
接待文员做好服务。
陪同参观公司,路线为:大厅—企业文
化展厅—产品展厅—新品车间—机装
车间—试验大楼—航空发动机展厅。
在预定好的餐厅或公司包厢宴请客户。
安排客人在预定好的酒店入住。
欢送客人。
安排合影。
根据
访客规格,安排相关人员送
给客人礼品。
整理接待日志;接待办逢年过节
对重要客户做礼节性安排。
前言[适用围]:公司各部门[规目的]:为规公司对外接待的管理程序,提高接待管理水平,做好公司对外来宾接待,展示公司礼仪好客的形象,特制定本规定。
xxx参观接待流程和指引(流程图参见附件一)1、接待来访前期确认工作1.1、来访时间及宾客信息确认1.1.1预约到客人后,尽快确认宾客来访时间(年/月/日/时)。
1.1.2需要尽快确认宾客的随行人数。
1.1.3需要确认接待的地点。
1.1.4需要确认宾客信息,确认接待级别。
(、单位、职位、头衔等)1.1.5需要了解客户公司经营性质。
1.2、接待活动主题以及来访情况确认1.2.1确认宾客的来访目的以及合作诚意。
1.2.2客户预期谈判的容。
1.2.3明确此次来访带来的深远影响。
1.2.4根据上述确认此行活动的主题。
1.3、来访安排1.3.1制作客户接待安排表、一式三份,于客户到访前一星期呈总经理、副总经理和部门负责。
1.3.2接待安排(接送、住宿、餐饮、礼品等具体安排)。
1.3.3会议安排客户来访前应根据客户级别相应知会部门负责人、总经理或副总经理,以确定参与洽谈的人员。
如需要总裁参加,必须提前2天通知总经办,以便确认。
1.4、资料稿件准备确认1.4.1根据每次接待的不同以及需要准备:汇报演讲PPT、汇报演讲稿件、公司品牌宣片、公司品牌传册、产品彩页等。
1.4.2办公室负责准备国旗、牌、公司介绍、市场版产品目录、公司介绍投影设备等。
1.4.3产品参数表、样品等,应事先与相关人员联系以确保无误。
1.4.4重要客户来访,必须制定详细的《接待方案》,呈总经理、副总经理及市场部经理。
1.5、成立接待小组(详情参见附件二)根据每次接待情况的不同,组建接待小组。
1.5.1接待接口人:统一受理来访需求,并协调确定接待负责人,接待结束后负责接待信息归档、传递。
1.5.2接待助理:制定接待计划、进行接待准备工作,协助填写客人来访记录,可参与实施接待。
1.5.3接待负责人:对此次接待效果负责;需积极配合文件投入处的协调安排,承担接待工作。
最新政务接待工作流程图1. 引言政务接待是指政府机关在开展工作过程中,接待来访的各类人员,进行各种形式的交流和对接。
为了提高接待工作的效率和质量,政府机关需要制定明确的工作流程图,以便在接待过程中能够有条不紊地开展工作。
本文将介绍最新政务接待工作流程图,并对各个环节进行详细说明。
2. 政务接待工作流程图以下是最新政务接待工作流程图的示意图:graph LRA[收到接待申请]A --> B{审核申请}B --> |通过| C[安排接待时间]B --> |拒绝| Z[结束流程]C --> D[通知来访人员]D --> E[准备接待场所]E --> F[接待来访人员]F --> G{是否需要陪同人员}G --> |需要| H[安排陪同人员]G --> |不需要| I[结束接待]H --> I[结束接待]I --> J{是否需要跟进工作}J --> |需要| K[安排跟进工作]J --> |不需要| Z[结束流程]K --> I[结束接待]3. 工作流程详述3.1 收到接待申请在政务接待工作流程中的第一步是收到接待申请。
来访人员需要提前向政府机关提交接待申请,申请中需要包括来访人员的身份信息、接待的目的和预计所需时间等。
政府机关收到接待申请后,将进入下一步的审核流程。
3.2 审核申请接待申请需要经过政府机关进行审核。
在审核过程中,需要核实来访人员的身份和接待目的的真实性,并进行必要的安全性评估。
如果申请通过审核,将进入下一步的接待安排流程;如果申请未通过审核,工作流程将结束。
3.3 安排接待时间在接待申请通过审核后,政府机关需要根据实际情况安排接待时间。
接待时间需要考虑来访人员的时间安排和政府机关的工作安排,以确保接待过程的顺利进行。
3.4 通知来访人员政府机关在安排好接待时间后,需要及时通知来访人员。
通知方式可以是电话、电子邮件或其他合适的方式,以确保来访人员能够及时获知接待时间和地点等信息。